Главная / Бухгалтерия и кадры

Формула величины материальных затрат предприятия. Материальные затраты формула расчета по балансу

Прямые материальные затраты - это издержки, которые связаны с производством товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Каждая организация вправе устанавливать собственный перечень таких МЗ.

Бухгалтер — профессия универсальная, специализация в ней — только временная, когда бухгалтерия и фирма большие и каждый специалист занимается отдельным направлением. Чтобы сотрудники не теряли универсальности и полезных навыков, опытные главбухи стараются регулярно менять их местами. И тогда специалисту, который занимался заработной платой, приходится вспоминать, как правильно сделать расчет материальных затрат, и что они собой представляют. Освежим в памяти базовые знания вместе и начнем с самого понятия.

Что это такое

Понятие материальных затрат (МЗ) есть как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. По нормам статьи 254 НК РФ , материальные затраты включают в себя следующие пункты:

расходы на приобретение сырья, материалов и комплектующих изделий;
расходы на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели;
расходы на приобретение работ и услуг производственного характера;
потери от недостачи и порчи материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли;
прочие расходы.

Перечень того, что входит в материальные затраты, в налоговом учете является закрытым. В бухгалтерском учете понятие МЗ определено в пункте 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" , но без перечня. По этой причине расшифровку понятия в бухучете каждая организация вправе установить самостоятельно и обязательно прописать перечень в учетной политике. Фактически это будут те же расходы, которые прописаны в НК РФ , с учетом специфики деятельности компании.

Виды и классификация

Казалось бы, все просто: есть установленный перечень, на него и ориентируемся. Но на практике существует еще разделение МЗ на:

прямые;
непрямые.

Эта градация предусмотрена и налоговым учетом. В частности, статьей 318 НК РФ . Правда, налогоплательщики вправе самостоятельно устанавливать перечень прямых МЗ, но с соблюдением установленных требований к ним. По нормам НК РФ, к прямым материальным затратам относятся:

расходы организации на приобретение сырья и материалов, непосредственно используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), которые являются необходимым компонентом или составляют основу продукции;
расходы компании на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, или полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке.

Баланс и учет

Чтобы отобразить материальные затраты (строка в балансе № 1210), бухгалтер суммирует сальдо сразу по нескольким счетам:

20 «Основное производство»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
23 «Вспомогательные производства»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на отчетную дату обозначает остаток незавершенного производства (НЗП);
28 «Брак в производстве».

Как определено приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н , учет материальных затрат в бухучете отражается на этих счетах. Обороты в течение месяца тоже проходят по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», но эти счета не имеют сальдо на конец месяца.

Расчет формулы рентабельности

Поскольку МЗ непосредственно влияют на себестоимость продукции, а значит, и на рентабельность организации, для них необходимо проводить анализ и вычислять коэффициенты. Чаще всего этим занимаются не бухгалтеры, а экономисты. Они исчисляют прибыль на рубль МЗ. Используемая специалистами формула материальных затрат использует такие данные:

ПМЗ — прибыль на 1 рубль МЗ конкретного изделия;
П — прибыль от реализации этой продукции;
МЗ — на реализованную продукцию.

Выглядит формула так:

Полученный результат дает возможность просчитать рентабельность производства, то есть узнать, сколько удастся заработать с каждого потраченного рубля или, наоборот, потерять (что крайне нежелательно).

Кроме того, определяют так называемую общую материалоемкость, которая рассчитывается как отношение МЗ к общей величине понесенных на производство товаров расходов. Эта величина показывает долю МЗ в общей себестоимости продукции. Но следует помнить, что влияние на себестоимость, а значит, и на рентабельность, оказывают и прочие издержки: содержание административного аппарата, транспорт и т. д.

Бюджет МЗ

Определение всех возможных прямых издержек — это бюджет прямых материальных затрат: он необходим организации для планирования деятельности. В составлении бюджета принимают участие не только экономисты, но и бухгалтер, поскольку для определения точных итогов необходимо рассчитать не только остатки материалов и прочих запасов, но и сумму кредиторской задолженности за них и график ее погашения. Общими усилиями удается не только составить текущий бюджет материальных затрат, но и просчитать его на определенный период времени, что позволяет определить потребность компании в финансах на закупку материалов. Своевременное финансирование в нужном объеме является страховкой от остановки производства из-за нехватки сырья.

Специфика ведения бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что каждая организация сама устанавливает список материальных затрат и фиксирует его в своей учетной политике. Учет материальных затрат на предприятии в тоже время унифицирован на счетах 20-29 установленного Минфином плана. Поэтому существуют определенные методики, как рассчитать материальные затраты по балансу и на их основе вывести основные коэффициенты оценки деятельности компании.

Материальные затраты: формула расчета по балансу

Давайте посмотрим в регламентированные формы отчетности и определим, как найти материальные затраты в балансе.

Его актив выглядит следующим образом:

Как видите, для материальных затрат в балансе строка отсутствует, хотя в учете предусмотрено несколько счетов для их калькуляции:

20 основное производство
21 учет полуфабрикатов
23 вспомогательное производство
25 и 26 – общепроизводственные и хозяйственные расходы
29 обслуживающие хозяйства

По нормам ПБУ 4/99 счета 25 и 26 остатков не имеют, и закрываются по итогам каждого отчетного периода. Получается, для материальных затрат формула расчета строится на основании остатков по счетам 20-23, 29, а в балансе отражается по строке «Запасы» II раздела Актива. Именно эта позиция является основной при построении прогнозов издержек, калькуляции себестоимости и анализе эффективности. Принято считать, что материальные затраты в балансе – это строка с кодом 1210, если использовать регламентированное кодирование, или «Запасы» по ее названию в форме 0710001 по ОКУД.

Анализ эффективности работы предприятия по затратам

Для оценки расходов фирмы используются следующие величины:

Прибыль на рубль материальных затрат

Величина прибыли на 1 руб. МЗ – основной показатель эффективности оборачиваемости материалов на конкретном производстве. Она рассчитывается как отношение прибыли от основного вида деятельности к размеру произведенных материальных затрат. К примеру, если нужно рассчитать данный параметр по отчетности за прошедший год, нужно взять прибыль/убыток от продаж по строке 2200 отчета о финансовых результатах

и соотнести ее с величиной запасов раздела 4 пояснений к балансу:

Обратите внимание, в этом разделе запасы должны отражаться по группам или видам, к примеру: сырье, товары для перепродажи, основные материалы, готовая продукция, «незавершенка». Таким образом просчитать прибыль на 1 руб материальных затрат можно в разрезе любого расхода основных производств.

Параметр материалоемкости продукции

Материалоемкость рассчитывается, как отношение материальных затрат к выпущенной продукции в ее стоимостной оценке. Расчетная величина характеризует объем МЗ на единицу изготовленного изделия. При оценке динамики показателя его снижение оценивается положительно, а рост – отрицательно.

Величина материалоотдачи на единицу изделия

Если материалоемкость – это отношение материальных затрат к стоимости выпуска, то материалоотдача определяется, как результат деления себестоимости производства партии продукции на потраченные на ее создание материалы и прочие материальные траты. Данный параметр характеризует, сколько продукции получилось в стоимостной оценке с каждого рубля потребленного ресурса.

Доля матзатрат в себестоимости

Удельный вес затрат материального характера к полной себестоимости показывает динамику материалоемкости, и если для прибыли на 1 рубль материальных затрат формула – Пр/МЗ, то для исчисления удельного веса необходимо соотнести МЗ/Сст полн, где Сст полн – полная себестоимость выпуска.

Коэффициент материальных затрат

Все основные показатели в динамике можно выразить через коэффициенты, которые наглядно покажут рост/прирост или падение объемов выпуска и/или издержек, поэтому расчет материальных затрат ведется как в абсолютном, так и в относительном измерении. Правильная постановка статистических исследований позволит понять, насколько разумно ведется бизнес и есть ли ресурсы для роста прибыли. Увеличение материальных затрат свидетельствует не только о росте выпуска продукции, но и о неэффективном использовании ресурсов и удорожании единицы изделия. Для коэффициента материальных затрат формула расчета обычно применяется следующая: соотносят фактическую величину материальных расходов к ее плановому параметру. Полученная величина характеризует, насколько экономично используются ресурсы, нет ли перерасхода. Коэффициенты полных материальных затрат могут быть больше единицы, тогда экономисты зафиксируют перерасход, если же показатель меньше единицы – ресурсы используются экономно. Учет материальных и трудовых затрат в динамике ведется именно с точки зрения эффективности управления.

Рентабельность материальных затрат

Если говорить о рентабельности именно МЗ, то этот показатель демонстрирует, сколько реального дохода получено с 1 вложенного рубля материальных ресурсов. Как правило, для его расчета соотносят величину чистой прибыли и совокупные затраты материального характера.

Рентабельность затрат на основании финансовой отчетности

Учет материальных и трудовых затрат предполагает контроль эффективности их использования. Давайте посмотрим на примере финансовых отчетов компании «Пассив», какова будет прибыль на рубль материальных затрат, формула ее расчета и как на практике оперировать полученными коэффициентами. Вот форма 0710002 фирмы, специализирующейся на выпуске целлюлозы и древесной массы.

Рассчитав Rзатрат по формуле ВП/Сст, получим коэффициент 0.25 (200/800), который показывает, что с каждого вложенного в производство целлюлозы рубля, фирма получает 25 копеек валовой прибыли, причем в прошлом году эта величина была аналогичной при валовой прибыли всего в 80 тыс. руб. Получается, что окупаемость себестоимости не изменилась с ростом производства.

Оценив эффективность продаж по формуле:

Прибыль от продажи (стр. 2200)/(Сст(стр.2120)+Ком.расх.(2210)+Упр.расх.(стр.2220))

Получим: в 2014 и 2015 годах коэффициент 0.14 – эффективность одинаковая.

В материальные затраты входят следующие составляющие:

стоимость сырья, материалов, комплектующих деталей, топлива, энергии, запасных частей, т.е. денежные средства, направляемые предприятием на приобретение оборотных производственных фондов;

налог за пользование природными ресурсами и налог за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.

Материальные затраты в данной курсовой работе запланируем на основании укрупнённых материальных затрат, приходящихся на 100 рублей выручки:

МЗ пл = МЗ 100пл * В пл / 100, (14)

где МЗ пл - сумма материальных затрат в планируемом году, тыс. руб.;

МЗ 100пл - материальные затраты, приходящиеся на 100 руб. выручки в планируемом году, руб.;

В пл - выручка в планируемом году, тыс. руб.

Для расчета плана материальных затрат необходимо сначала рассчитать материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в планируемом году:

МЗ 100 пл. = МЗ 100 тек. * (100-I затр.) /100, (15)

где I затр. - процент снижения затрат, %

МЗ 100 тек. - материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в текущем году, руб.

Рассчитаем материальные затраты по каждому их виду:

1. Материалы и запчасти:

МЗ 100пл = 2,23* (100-2,1) / 100 = 2,18 тыс. руб.

МЗ пл = (2,18*619890,59) / 100 = 13513,61 тыс. руб.

2. Электроэнергия:

МЗ 100пл = 2,82* (100 - 4,5) / 100 = 2,69 тыс. руб.

МЗ пл = (2,69*619890,59) / 100 = 16675,06 тыс. руб.

3. Топливо:

МЗ 100пл = 0,75* (100-1,1) / 100 = 0,74 тыс. руб.

МЗ пл = (0,74*619890,59) / 100 = 4587,19 тыс. руб.

Рассчитаем общую сумму материальных затрат в планируемом году.

МЗ пл =13513,61 +16675,06 +4587,19 =34775,86 тыс. руб.

Исходные данные и результаты расчётов сведём в таблицу 4.

Таблица 4 - Расчёт материальных затрат в планируемом году

Основной статьей МЗ пл является электроэнергия, которая составляет 16675,05тыс. руб. А общая сумма материальных затрат по всем показателям составляет 34775,86тыс. руб.

Расчет прочих расходов

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд (ИФ) рассчитываются умножением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции предыдущего периода на установленную ставку в процентах (исходные данные):

ИФ= (З тек * I иф) /100, (16)

Рассчитаем ИФ по формуле 16.

ИФ= (407220*6) /100=24433,2 тыс. руб.

Рассчитаем сумму остатка прочих расходов исходя из сложившегося удельного веса этих расходов в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции в размере 6%:

Д.Р. = (РОТ пл. + ОСН пл. + МЗ пл +А пл. + ИФ) *6% /94, (17)

где Д.Р. - остаток прочих расходов, тыс. руб.

Рассчитаем значение остатка прочих расходов:

ДР = ((214559,28+34775,86+24433,2+72851,43+72950,16) *6%) 94= 26781,06 тыс. руб.

К общей сумме затрат относятся отчисления в расход на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизационные отчисления, материальные затраты и остаток прочих расходов. Определим общую сумму прочих расходов по формуле:

З пр = Др + ИФ, (18)

З пр = 24433,2 +25174,2 = 51214,26 тыс. руб.

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд составляют 24433,2 тыс. руб. К прочим расходам относятся и другие расходы, которые составляют 26781,06тыс. руб. Исходя из этих вычислений определим общую величину прочих расходов, которая составляет 51214,26 ты. руб.

К материальным затратам организации принято относить такие затраты, что были направлены на покупку материалов, а также сырья в целях создания конечного готового продукта. Специфические особенности, характерные процессу ведения бухучета в коммерческих компаниях, предполагают то, что руководство каждой подобной организации самостоятельно определяет перечень трат материального характера с его фиксацией в собственной схеме учета.

Одновременно с этим, необходимо отметить тот факт, что процедура учета всех материальных затрат организации была унифицирована на счетах 20-29 предписанного плана представителями руководства Министерства финансов РФ. По этой причине были разработаны определенные методы , позволяющие подсчитать размер материальных затрат в рамках баланса и вывести на их основе коэффициент, который с высокой точностью оценивает результативность работы компании.

Что входит

К числу самых значительных затрат предприятия , безусловно, относят материальные. Зачастую подобный вид занимает около 60-90% от всех затрат компании. По этой причине им стоит уделить особое внимание. Перед тем как переходить к рассмотрению учета материальных затрат, необходимо выяснить, что именно в них входит.

К материальным видам затрат организации можно отнести:

приобретаемое на стороне сырье и различные материалы;
покупку у поставщиков полуфабрикатов и каких-то комплектующих элементов;
различный вид услуг и работ, что производятся сторонними компаниями;
все виды топлива, что покупаются у других организаций;
все виды энергетических ресурсов, что используются компанией в процессе ее функционирования;
оплату услуг посредников, а также различные комиссионные сборы.

Каждый из представленных элементов зачисляется в общую схему себестоимости с учетом необходимости вычета цены отходов, подлежащих реализации. К отходам принято зачислять остаточное количество первичного сырья, материалов, комплектующих или тепловых носителей, что возникли в результате производственного процесса и полностью или же частично лишились своих изначальных потребительских свойств.

В зависимости от способа дальнейшего их применения они могут быть проданы по заниженной цене или же по полной первичной стоимости. Одновременно с этим стоит отметить то, что к возвратному типу отходов нельзя отнести те материальные ресурсы, что в рамках определенного технологического процесса переходят в другие производственные отделы и могут быть использованы как полноценные материалы для создания готового продукта.

Материальные затраты компании состоят из совокупности всех приобретаемых материалов , что применяются для обеспечения работы производственного процесса. К таким материалам относятся даже те, что используются для упаковки , а также для других потребностей производства, касающихся содержания, эксплуатации, испытания и контроля имеющегося оборудования, а также зданий.

В эту категорию также можно отнести разного рода приспособления, инструменты, инвентарь, а также лабораторные установки и другие трудовые инструменты, которые не могут быть расценены в качестве части основных фондов предприятия.

Огромное значение в размере себестоимости материальных ресурсов компании имеет стоимость их покупки без учета НДС . Кроме того, нельзя пренебрегать влиянием размера наценки, стоимости услуг брокера, бирж товаров, таможенных сборов, оплаты за хранение продукции, стоимости транспортировки и доставки, а также комиссионного вознаграждения организаций, занимающихся снабжением и внешнеэкономической деятельностью.

Для того чтоб определить оптимальную цену конечного продукта предприятия, проводится тщательная аналитика цен материалов, что предлагаются поставщиками. Кроме того, такой метод позволяет повысить общие показатели экономической стабильности организации в современных рыночных условиях.

Также нельзя забывать о том, что для улучшения показателей эффективности применения ресурсов материального характера рекомендуется активно использовать технологии , что помогают уменьшить объем отходов и снизить энергопотребление производственного процесса.

Немаловажным аспектом, влияющим на конечную себестоимость продукции, является полноценность использования промышленных отходов, а также обоснованность их оценивания.

Процесс нормирования использования материальных затрат выступает в качестве одного из обязательных условий рационального применения имеющихся ресурсов компании . Расходная норма представляет собой максимальный допустимый объем применяемого сырья, материалов и топливных ресурсов, что расходуются для создания одного конечного продукта определенного качества, а также для полноценного выполнения технологических производственных процессов.

На сегодняшний день существующая нормативная система является комплексом норм , имеющих научное, трудовое, экономическое и финансовое обоснование, что применяются в процессе разработки и создания как перспективных, так и текущих планов коммерческой структуры.

Всего существует лишь четыре основных метода , позволяющих осуществлять контроль количества использованных материалов и сырья:

документирования;
партионного раскроя;
партионного учета;
инвентаризации.

Методика документирования применяется всеми предприятиями. Этот метод основывается на процедуре оформления отдельных документов для каждого случая отклонения количественного расхода сырья от ранее определенных нормативных объемов.

В промышленности, что затрагивает сферу машиностроения, зачастую используется методика, получившая название партионный раскрой . Суть заключается в формировании специальных раскройных листов для каждой отдельной партии поступивших материалов.

В подобных листах необходимо указывать общий объем материалов и сырья, полуфабрикатов, а также отходов, что должны были быть получены и реальный полученный их объем. На следующем этапе происходит сравнение итоговых результатов с нормативными показателями. После этого делается вывод об имеющейся экономии или же перерасходе. В конечном итоге в учетную карту вносится информация о причинах выявленных отклонений, а также лица, которые несут ответственность за получившийся раскрой.

Процесс партионного учета предполагает формирование однородных с точки зрения технологических параметров сырьевых и материальных партий. Каждая из партий хранится отдельно. Кроме того, для каждой из них происходит присвоение уникального индивидуального номерного обозначения.

В дальнейшем все эти номера партий должны быть указаны во всей первичной документации материального учета. Такой метод дает возможность отнести каждую партию материалов к какому-то конкретному виду продукции.

Использование инвентарной методики предполагает то, что в конце каждого месяца инициируется процесс инвентаризации имеющихся неизрасходованных сырьевых и материальных запасов. Инвентарная методика может быть охарактеризована следующей формулой :

Р =Он + П – Ок, где

Р – цена использованных материальных запасов, Он – цена первичного материального остатка, П – размер поступлений материалов в месяц, Ок – цена итогового материального остатка.

Каждое предприятие в процессе своей работы использует громадное количество разного рода материалов и сырьевых запасов. Одной из основных задач руководства подобных организаций является отслеживание соблюдения установленных производственных нормативов, а также динамики реального материального расхода.

Это связано с тем, что подобный вид затрат имеет наибольшее влияние на размер итоговой извлекаемой прибыли . Одновременно с этим, процессы, что затрагивают экономию материалов, выступают в качестве важнейших факторов, помогающих повысить общие показатели эффективности производственного процесса.

Итоги

Основная задача каждого предприятия заключается в извлечении как можно большей прибыли . Это возможно достичь лишь за счет грамотного управления внутренними процессами такого предприятия. Одним из важнейших факторов, влияющих на общие экономические показатели успешности работы коммерческой структуры, является правильность управления материальными затратами .

Вебинар по сокращению материальных затрат можно посмотреть ниже.