Накладные расходы в строительстве. Из чего состоят накладные расходы
Накладные расходы — это дополнительные затраты организации, не относящиеся напрямую к основному производству. Расскажем о них подробнее на примере накладных расходов в строительстве.
Накладные затраты в строительстве связаны с организацией, обслуживанием и управлением производством ().
Для формирования общего состава затрат организации составляют локальные сметы, представляющие собой расчёт предстоящих расходов на ведение определенного вида работ. Стоимость строительных работ, определяемая сметами, включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ).
Прямые затраты в смете
Прямые затраты в смете - это расходы, напрямую связанные с выполнением работ. Они могут быть прямо включены в их стоимость. К ним относят (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ):
- материальные затраты, включающие стоимость материалов, изделий, конструкций, оборудования, мебели, инвентаря;
- технические расходы, включающие стоимость эксплуатации строительных машин и механизмов;
- трудовые затраты - расходы на оплату труда рабочих.
Накладные расходы в смете
Накладные расходы в смете - это затраты, связанные с созданием общих условий производства, его обслуживанием, организацией и управлением (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ). Накладные затраты включаются в стоимость работ (продукции, услуг) косвенно, то есть пропорционально стоимости материалов, сумме заработной платы или величине прямых затрат.
Накладные расходы в смете включают в себя, в частности, аренду и содержание помещений, заработную плату административно-управленческого персонала, затраты на рекламу, оплату информационных, консультационных, юридических услуг, затраты на услуги связи (телефон, интернет) и прочие затраты.
Процент накладных расходов от прямых затрат
Процент накладных расходов от прямых затрат — это величина, которая позволяет на стадии планирования определить расчетным путем размер накладных расходов в смете и конечную стоимость реализации продукции (работ, услуг). Для того чтобы определить, какую часть от прямых затрат составляют накладные расходы, применяется коэффициент накладных расходов (Кн), который рассчитывается по следующей формуле:
Кн = (Сумма накладных расходов / Сумма прямых расходов) * 100%
Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?
Накладные расходы, что это, что включают?
Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.
Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.
Накладные расходы включают в себя в строительстве
В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:
- 1. Административно-хозяйственные (связаны с управлением всего процесса: оплата труда персонала, незадействованного в строительстве, развития управленческого контроля, уплата налогов, почтовые, типографские, канцелярские, банковские затраты, оплата ЖКХ административных зданий, обслуживание служебного транспорта и др.).
- 2. Обслуживание строительных рабочих (налоги от ФОТ, расходы по обучению и переподготовке кадров; обслуживание бытовых условий; затраты по охране труда, безопасности).
- 3. Организация работ на площадках (затраты по содержанию временных конструкций, сооружений, инструмента, пожарная, сторожевая охрана, расходы на модернизацию, проектирование, содержание площадок в надлежащем состоянии, подготовка к сдаче).
- 4. Прочие издержки (рекламные расходы, амортизационные отчисления по нематериальным активам, кредитные платежи).
Сколько процентов?
Процент НР зависит от ряда показателей:
общего ФОТ;
среднеотраслевых затрат по отдельным работам;
территориальной привязки (10-20%).
Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.
Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:
- 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
- 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
- 3. 15,7% — организация работ на площадках;
- 4. 3,53% — прочие затраты.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.
Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:
- Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
- Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
- Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.
МДС
Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.
Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.
Расчет накладных расходов формула
Расходы на производство — это не только затраты на материалы и запчасти, из которых изготавливается продукция. Это еще и затраты на создание определенных условий, благодаря которым это производство может осуществляться. Такие расходы называются накладными (косвенными) , они также входят в себестоимость готовой продукции.
Накладные расходы могут быть разными, они делятся на 4 группы :
- административно-хозяйственные;
- затраты на обслуживание рабочего персонала;
- организация производства;
- прочие непроизводственные нужды.
Административно-хозяйственные
Они представляют затраты на управленческий персонал, обеспечивают всем необходимым для работы административную часть организации, ее офисы. Это могут быть затраты на следующее :
- заработная плата персонала;
- командировки и расходы на служебный транспорт;
- содержание офисной и бытовой техники, предоставление связи;
- покупка канцелярских принадлежностей, учебных пособий;
- оплата земельного налога, амортизации, коммунальных услуг, аренды зданий управленческого аппарата;
- расходы на банковское обслуживание, проверки аудитором или получение консультаций;
Обслуживание рабочего персонала
Затраты на рабочих организации могут быть представлены следующим :
- начисление заработной платы персонала;
- переквалификация, подготовка кадров;
- содержание помещений, ремонт, санитарные процедуры;
- плата за аренду, амортизация рабочих помещений;
- расходы на защитную спецодежду, страхование от несчастных случаев на производстве.
Организация производства
Затраты, связанные с созданием условий, которые делают возможным процесс производства, это:
- износ рабочего инвентаря, срок службы которых до 1 года;
- износ временно установленных сооружений;
- траты на пожарную охрану и охрану территории;
- затраты на содержание лабораторных помещений, поддержание изобретательства;
- оплата за обустройство площадок для строительства.
Прочие непроизводственные
- реклама;
- погашение кредитов и ссуд.
Для расчета размера косвенных расходов существует несколько методов :
В крупных организациях, имеющих развитую структуру, методы расчета накладных расходов комбинируются .
Контроль данных
Все действия, которые касаются расчетов по накладным расходам, должны контролироваться по следующим моментам :
- все совершенные накладные затраты обязательно отражаются на определенных счетах бухгалтерского учета;
- все оплаты, которые совершаются в определенное время, фиксируются в периоде, в котором они были произведены фактически;
- расходы, входящие в расчет себестоимости, должны располагаться строго на отдельном счете;
- накладные затраты следует включать в формирование расходов по периоду.
Детали расчета по смете
Расходной сметой называется подсчет затрат, необходимых на само производство, на реализацию товара и т. д. за какой-либо период. У каждой организации имеется своя смета , составленная в зависимости от ее деятельности и индивидуальных особенностей. Смета помогает контролировать финансовую часть фирмы, прогнозировать расходы и видеть общую картину положения на ближайшее время.
Накладные расходы, которые могут содержаться в смете:
- заработная плата работников;
- налоговые и социальные отчисления;
- обслуживание оборудования и техники, эксплуатация;
- служебные командировки;
- расходы на служебный транспорт;
- комиссия за обслуживание банком;
- обучение или переквалификация работников;
- расходы на создание гигиенических и безопасных для здоровья условий для работы;
- ремонт помещений и оборудования;
- спецодежда, поддержание техники безопасности.
Каждая организация сама составляет свою смету, содержание статей может изменяться добавлением или исключением некоторых позиций.
Процент и распределение средств
Процент, который определяет составляемую долю косвенных затрат, определяется индивидуально каждой организацией в зависимости от ее деятельности, объема продаж, затрат на материалы, ФОТ и машино-часов. Именно эти показатели позволяют грамотно распределять расходы .
Вычислить процент отношения косвенных затрат также можно по формуле:
% накладных расходов по отношению к общей смете всех расходов = сумма всех накладных расходов / ФОТ * 100%
Нормативы
Расходы, связанные с работами по строительству, подвергаются контролю нормативами, которые устанавливают определенные размеры на них. Накладные затраты на строительные и монтажные работы не должны превышать коэффициент, равный 0,85 от размера фонда оплаты труда рабочих .
Это ограничение не касается объектов, которые получают финансирование из государственного бюджета, а именно:
- работы со сваями;
- строительство мостов;
- прокладка трубопровода;
- работы по укреплению грунта;
- строительство метро и тоннелей.
Помимо этого, есть исключения, при которых коэффициент по сметной прибыли не должен превышать 0,8 , это касается:
- косвенных затрат по крупным нормативам;
- моментов, когда общеотраслевые нормативы занесены в сметной прибыли в качестве части от всех затрат на строительные работы, суммой не более 0,65 от всей стоимости;
- позиций в сметной прибыли, которые прописаны в Письме Росстроя РФ №АП-5536-06 от 18.11.2004 г.
Статьи затрат в строительстве
Данные расходы связаны с созданием благоприятных условий, в которых имеется возможность выполнения строительных и ремонтных работ. Это затраты на:
- обучение работников, их подготовка и переквалификация;
- отчисления единого социального налога рабочих;
- создания условий санитарии и обеспечение гигиены;
- полное обеспечение перемещаемых сооружений, служащих для бытовых целей;
- заработная плата персоналу;
- питание и медицинское обеспечение;
- обеспечение защитной спецодеждой;
- страховые взносы;
- оборудование и обустройство для возможности эксплуатации строительных площадок;
- расходы на НМА, банковское обслуживание, кредиты и рекламу.
Кроме этого, к строительным статьям относятся такие административные расходы, как:
- оплата труда административного и обслуживающего персонала;
- оплата связи, интернета и услуг почты
- содержание зданий и сооружений;
- командировки;
- закупка необходимой печатной техники и канцтоваров;
- оплата услуг банка, аудитора, юристов, обслуживание ПК;
- представительские траты;
- прочие непредвиденные нужды.
Транспортные расходы
Важным моментом является отдельный учет расходов на служебный автотранспорт :
- покупка служебного и производственного транспорта;
- аренда транспорта для служебных нужд и для производства;
- ремонт данной техники;
- затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
Определение суммы накладных расходов
Размер всех косвенных расходов = сумма всех позиций затрат + ФОТ + налоги, подлежащие к уплате в бюджет
Все косвенные расходы зависят напрямую от таких показателей , как:
- оплата труда рабочего персонала;
- расходы на обслуживание и управление;
- ремонтно-монтажные работы.
Отражение в бухгалтерском учете
Как и любое движение денежных средств, расходы на хозяйственные нужды отражаются в бухгалтерском учете. Накладным расходам выделен 26 счет «Общехозяйственные расходы».
Корреспонденции 26 счета с другими счетами :
| Дт | Кт | Хозяйственная операция |
|---|---|---|
| 26 | 70 | начисление заработной платы сотрудникам административного аппарата |
| 26 | 71 | выдача подотчетных сумм сотруднику административного аппарата |
| 26 | 69.1.1 | страховые взносы ФСС |
| 26 | 69.3.1 | страховые взносы ФОМС |
| 26 | 60, 76 | накладные затраты на услуги |
| 26 | 10 | расходы на материалы, используемые в хозяйственных нуждах (канцтовары) |
| 26 | 21 | списание полуфабрикатов в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 23 | затраты на вспомогательное производство в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 29 | расходы на обслуживание в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 02 | амортизация основных средств, не используемых для производства |
| 26 | 05 | амортизация нематериальных активов |
| 08 | 26 | расходы на строительство |
| 20 | 26 | списание в производственные расходы |
| 28 | 26 | затраты, связанные с браком продукции |
| 76 | 26 | расходы на страховку |
| 86 | 26 | целевое финансирование |
| 90 | 26 | управленческие расход |
| 99 | 26 | непредвиденные общехозяйственные расходы |
Через счет 20 «Основное производство», для этого выполняется проводка Дт 20 Кт 26 . При этом вся сумма с 26 счета уходит на 20.В конце каждого месяца счет 26 подлежит закрытию. Для этого необходимо обнулить данный счет, делается это двумя методами :
- Через счет 90 «Продажи» и его субсчет 90.2 «Себестоимость продаж». Переносится также вся сумма 26 счета, и выполняются проводки Дт 90 Кт 26 или Дт 90.2 Кт 26 .
Можно сделать вывод о том, что накладные расходы являются неотъемлемой частью расходов предприятия . Без них невозможно было бы осуществление процесса производства, а следовательно, получения прибыли. Поэтому их нужно строго осуществлять и внимательно учитывать.
Урок по накладным расходам представлен ниже.
Вопрос о том, какие коэффициенты следует применять к НР (накладным расходам) и СП (сметной прибыли) возникает у сметчиков достаточно часто.
Работа сметчика часто проходит на постоянной основе в одной организации, специализирующейся на определенной деятельности, например, на новом строительстве или ремонте, на промышленных объектах или общественных. В таком случае, если возникает необходимость создать смету на другой вид работ или объекта, она может быть составлена по привычному шаблону, с отклонением от требований и норм ценообразования в строительстве.
Выбор коэффициентов к НР и СП зависит от метода индексирования сметной стоимости
Выбор применяемых к НР и СП коэффициентов зависит от метода индексирования стоимости в текущие цены.
Индексация возможна:
- по статьям затрат
- к СМР
Индексация по статьям затрат применяется, как правило, при непосредственных расчетах за работы между заказчиком и подрядчиком. Представляет собой применение различных индексов на ЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ. Как правило На ЗП и ЗПМ индексы равны, а значит индекс можно назвать общим на ФОТ.
Индексация к СМР применяется, как правило, при инвестиционных расчетах, но так же и при расчетах между подрядчиком и заказчиком. Представляет собой применение единого индекса к стоимости СМР — то есть прямым затратам (ПЗ) в смете.
Коэффициенты к НР и СП
Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при новом строительстве
НР — 0,85
СП — 0,8
С индексацией к СМР
Коэффициенты не применяются
Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте и реконструкции жилых и общественных зданий и сооружений
С индексацией по статьям затрат
НР — 0,85
СП — 0,8
Все сборники ТЕР включая 46
НР — 0,9
СП — 0,85
С индексацией к СМР
Коэффициенты не применяются
На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве
Все сборники ТЕР включая 46
НР — 0,9
СП — 0,85
Коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте и реконструкции производственных зданий и сооружений, дорожных объектов
С индексацией по статьям затрат
НР — 0,85
СП — 0,8
На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве
Все сборники ТЕР включая 46
НР — не применяется
СП — 0,85
С индексацией к СМР
Коэффициенты не применяются
На работы аналогичные технологическим процессам в новом строительстве
Все сборники ТЕР включая 46
НР — не применяется
СП — 0,85
Коэффициенты к НР и СП для предприятий, работающих по УСН
Для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) будут актуальными все вышеприведенные коэффициенты к НР и СП, но в дополнение к ним (любым из них) будут применяться коэффициенты.
Доходность предприятия и его бюджет рассчитывается путем вычета расходов из валового дохода. При этом сами расходы разделяются на прямые и косвенные (накладные, далее НР).
Накладные расходы включают в себя в строительстве
В зависимости от вида и условий деятельности налоговая ставка имеет различную величину. Связано это, прежде всего с типом затрат. Любая организация/предприятие имеет два основных вида: прямые и косвенные. К прямым, относят себестоимость услуг/продукции предприятия. НР – это расходная часть, связанная со сбытом, администрированием пр.
Если говорить, например, о методичных рекомендациях, то в МДС накладные расходы в строительстве предоставлен список/перечень по данной отрасли, утвержденный Постановлением Госстроя РФ. В нем указаны нормы для каждого вида строительных работ: монтажные, ремонтные, отделочные пр.
Накладные расходы что такое?
В качестве полного объема НР могут выступать зарплаты сотрудников и административного корпуса (управляющей компании), общепроизводственные расходы/нужды и пр. (зависит от вида деятельности).
Что входит?
В перечень могут входить затраты на канцелярские принадлежности, аренду помещений/техники/транспорта пр., рекламу и маркетинг, упаковочные материалы, операционные и прочие в т.ч., общехозяйственные издержки.
При этом в одном варианте издержки могут считаться косвенными, в другом прямыми. К примеру, расчет за электричество в цеху для предприятия в целом – косвенный, но для самого цеха – прямой.
Накладные расходы сколько процентов
Расчет накладных расходов в калькуляции напрямую зависит от типа деятельности (специфики работы) и других факторов (показателей). Все нормативы локально регулируются законодательством, назначаются плановые мероприятия, вносятся и утверждаются изменения (коррективы) для каждой отраслевой деятельности: в сельском хозяйстве, торговле и пр.
Если делать привязку к строительству, тогда следует учитывать следующее: территориальную привязку (от 10 до 20%); отраслевые показатели по отдельным видам работ (монтажные, ремонтные, строительные пр.), ФОТ (фонд оплаты труда).
Формула, затраты: как рассчитать?
Начисление НР производится при составлении сметы в конце расчетов прямых издержек. За основу берутся суммарные подсчеты ФОТ механизаторов и строителей (производится путем суммирования).
Величина затрат может выражаться в базовой либо текущей стоимости. Для его подсчета можно использовать один из предложенных способов (образец).
Посчитать базовую величину можно по формуле: ФОТ (базовый)*заработная плата (индекс)*установленная норма (УН) для НР (должен осуществляться пропорционально % от ФОТ). Для текущей: ФОТ (текущий)*УН для НР (подсчет также в % от ФОТ). Результат и будет выражать процент НР.
Учет по видам деятельности
В зависимости от вида деятельности следует учитывать понижающие коэффициенты:
- для расчета стоимости ремонтных работ в жилых домах, квартирах ЖКХ и общественных и общехозяйственных зданий, ремонта оборудования (капитального) применяется 0,9%;
- актуальные нормативы для любого типа строительных работ, за исключением: бетонных, строительство автомобильных дорог, метрополитена, мостов, свайных работах, сборных конструкций в промышленном производстве (иных технологических процессов), монтаж промышленного оборудования, пусконаладочных работах – применяется 0,8%.
Накладные расходы и сметная прибыль в 2018 году
В зависимости от выпускаемой продукции и/или сферы услуг компании производится учет для каждого отдельно взятого случая. Механизм и порядок формирования документов установлен законодательством России. При этом все издержки подразделяются на три основные группы по нормам, определению и характеристикам:
- для отдельных условий применяются индивидуальные нормативы по предприятиям, они отличаются от усредненных значений;
- для оплаты выполненных работ либо при формировании рабочих проектов рекомендуется применять нормы для ремонтно-строительных, монтажных и отдельных видов процесса строительства;
- для инвестиционных проектов (смет), создания тендерных программ – нормативы по отдельным видам работ (строительных).