Нематериальные активы: что к ним относится, классификация и учет. Обработка "Управление номерами инвентарных карточек"

Попасть к подсистемам

Поступление

Принятие к учету

Внутреннее перемещение

========================================================================================================================================================================================================

Учет ОС, НМА, НПА

========================================================================================================================================================================================================

========================================================================================================================================================================================================

Ведение перечня основных денежных средств

Перечень основных денежных средств

Работа со перечнем основных денежных средств

Справочник "Главные средства" используется для ведения перечня объектов основных денежных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе имущества казны.

Справочник применяется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета, а также для распечатывания инвентарных карточек, автоматизированного начисления амортизации и проведения переоценки.

Справочник "Главные средства" имеет многоуровневую иерархическую структуру. Это разрешает объединять элементы номенклатуры в любые группы и подгруппы.

Справочник "Главные средства" допустимо вызвать при помощи команды "Список основных денежных средств " панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового элемента

Для добавления в справочник элемента НФА допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы "Список основных денежных средств".

Примечание. Для того чтобы внести элемент НФА в определенной группе, требуется заранее ее вызвать.

Для того чтобы внести группу НФА в справочник требуется нажать на кнопку "Создать вновь созданную группу" меню формы "Список основных денежных средств".

Занесение параметров элемента справочника

Каждое основное средство имеет возможность принадлежать лишь одной организации. По этой причине при создании элемента справочника "Главные средства" требуется верно заполнить параметр "Организация".

"Включено в реестр федерального имущества" – флажок нужно выставить для главного средства, включаемого в реестр федерального имущества.

Примечание. В реестр входит недвижимое имущество учреждения (здания, сооружения, земельные участки и т.д.), и движимое имущество стоимостью более 200 000 рублей.

Занесение параметров на панели "Главные сведения"

При создании нового элемента советуется заполнить параметры "Вид НФА" и "Счет учета". Если у элемента справочника заданные параметры не введены либо неверно введены, то название этого объекта
НФА допустимо будет указать лишь во время оформления поступления НФА. В то же время выбор объекта НФА при регистрации документов программы для принятия к учету, перемещения, списания и т.д. будет недоступен.

"Вид НФА" – вид нефинансового актива, к которому относится объект НФА.

Доступность закладок у элемента справочника зависит от указанного значения вида НФА.

Параметр "Вид НФА" имеет возможность принимать значения:

* "Главные средства";

Примечание. Для объекта НФА вида "Главные средства" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

* "Нематериальные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Нематериальные активы" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Непроизведенные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Непроизведенные активы" доступны закладки "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Капитальные вложения";

Примечание. Для объекта НФА вида "Капитальные вложения" добавочные закладки недоступны.

* "Имущество казны".

Примечание. Для объекта НФА вида "Имущество казны" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

"Вид учета" – допустимые виды учета, определяют отобранным для объекта видом НФА.

Параметр "Вид учета" имеет возможность принимать значения:

* главные средства собственные и в оперативном управлении (учитываются на балансовых счетах);
* главные средства в пользовании (арендованные) (учитываются на забалансовых счетах);
* главные средства на ответственном хранении (учитываются на забалансовых счетах).

"Счет учета" – 23-разрядный рабочий счет учета. Заносится документами по поступлению ОС либо заполняется руками.

Примечание. Доступный для выбора счета диапазон счетов учета из Плана счетов (ЕПСБУ) задается данными параметров "Вид НФА" и "Вид учета".

"Код по ОКОФ" – код по Общероссийскому классификатору основных фондов. Задается из справочника
"Общероссийский классификатор основных фондов" либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

"Амортизационная группа" – задается из перечня либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

Параметр "Амортизационная группа" имеет возможность принимать значения:

* первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
* вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
* третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
* четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
* пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
* шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
* седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
* восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
* девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
* десятая группа (свыше 30 лет);
* отдельная группа (п.1 , ст. 322 НК РФ).

"Начальная стоимость" – балансовая (начальная либо восстановительная) стоимость ОС на миг внедрения программы (ввода входящих остатков) либо реальные затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (во время поступления ОС по ходу эксплуатации программы). Заносится автоматом документами по учету ОС.

"Инв. номер" – инвентарный номер. Назначается объекту основных денежных средств во время принятия к учету. При создании инвентарного номера контролируется уникальность инвентарного номера в организации.

Для объектов НФА вида "Главные средства" и "Имущество казны" доступно ведение группового учета.

Если по главному средству создается групповой учет, то для ОС стоимостью более 3000 рублей допустимо заполнить свой инвентарный номер.

Если флажок "Групповой учет" убран, то в параметре "Инв. номер" доступен для чтения инвентарный номер объекта
НФА.

Если флажок "Групповой учет" выставлен, то таблица с инвентарными номерами объектов НФА доступна для чтения на панели "Список инвентарных номеров".

Для каждого инвентарного номера выбирается его состояние (Принято к учету, Введено в эксплуатацию,
Списано), и выбирается Центр материальной ответственности, в котором учитывается объект ОС с данным инвентарным номером.

Панель "Амортизация"

Значения параметров на панели "Амортизация" не изменяются и имеют возможность применяться как справочные.

Изменение значений параметров амортизации производится при помощи документа "Изменение реквизитов амортизации".

Панель "Список инвентарных номеров"

На панели "Список инвентарных номеров" хранится и доступна для чтения таблица с инвентарными номерами объектов НФА, для которых задано ведение группового учета.

Инвентарные номера присваиваются объектам НФА во время принятия к учету, в то же время производится контроль инвентарного номера на уникальность для этой организации.

Перечень всех инвентарных номеров объектов НФА организации хранится в справочнике "Инвентарные номера ОС".

Занесение параметров на панели "Индивидуальные характеристики"

Параметры закладки "Индивидуальные характеристики" разрешают заполнить индивидуальные данные, характеризующие объект НФА – название изготовителя, регистрационный номер паспорта и заводской номер, дату изготовления (постройки) и информацию о назначении объекта НФА.

Если нужно допустимо внести новые индивидуальные характеристики.

Для добавления индивидуальной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные параметры" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Доп. характеристики"

На панели "Доп. Характеристики" размещены добавочные характеристики объекта основных денежных средств –
"Знак государственной фиксации транспортного средства", "Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)", "Марка транспортного средства", "Общая площадь здания", "Количество этажей" и т.д.

Перечень добавочных характеристик имеет возможность меняться зависимо от счета учета.

Если нужно допустимо внести новые добавочные характеристики.

Для этого требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы элемента и указать в меню пункт
"Изменить перечень доп. параметров и сведений".

Появится справочник "Набор добавочных параметров и сведений".

Для добавления добавочной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные сведения" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Драг. металлы"

Если объект основных денежных средств хранит драгоценные материалы, то нужную информацию о них нужно определить на панели "Драг. металлы" в табличной части:

* "Вид драгметалла" – задается из справочника "Драгоценные металлы";
* "Деталь" – название детали в качестве произвольного текста;
* "Вес драг. металла" – вес драгоценного металла в заданной детали;
* "Ед. изм" – задается из справочника "Классификатор единиц измерения".

Печать инвентарных карточек

При работе с карточкой главного средства допустимо вывести на печать его инвентарную карточку.

Для распечатывания инвентарной карточки нужно нажать на кнопку "Печать" меню формы объекта ОС.

Для основных денежных средств, по которым создается индивидуальный учет, создается "Инвентарная карточка учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504031).

Для основных денежных средств, по которым создается групповой учет, создается "Инвентарная карточка группового учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504032).

Групповая печать инвентарных карточек

1с разрешает ускоренно создать версии для печати и вывести на печать инвентарные карточки ОС, входящие в одну группу справочника "Главные средства".

Для групповой печати инвентарных карточек нужно:

* вызвать ""Список основных денежных средств"" при помощи команды панели навигации "Список основных денежных средств" раздела
""Главные средства, НМА, НПА"";
* вызвать в ""Перечне основных денежных средств"" нужную группу;
* выделить в группе объекты ОС, инвентарные карточки которых требуется вывести на печать;

Примечание. Для выделения объектов допустимо применять левую кнопку мыши при нажатой клавише ""CTRL"".

* нажать на кнопку ""Печать"" меню перечня и указать пункт ""Инвентарная карточка ОС"".

Для всех выделенных объектов ОС будет созданы версии для печати.

========================================================================================================================================================================================================

========================================================================================================================================================================================================

Начисление амортизации ОС

Редактирование реквизитов начисления амортизации

Вначале реквизиты начисления амортизации для объектов основных денежных средств и НМА вносятся при принятии их к учету с применением документов:

* "Принятие к учету объектов ОС (помимо зданий и сооружений)";
* "Принятие к учету зданий (сооружений)";
* "Принятие к учету групп объектов ОС".

В некоторых ситуациях, к примеру, во время изменения учетной политики, обнаружении ошибки в выставленных значениях реквизитов амортизации образуется потребность в их корректировке.

Для редактирования реквизитов амортизации применяется документ "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Изменение реквизитов амортизации ОС" допустимо вызвать при помощи команды "Изменение реквизитов амортизации ОС" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение документа

"Основное средство" – задается из справочника "Главные средства".

Примечание. Документ имеет три закладки: "Затраты по амортизации", "Начисление амортизации" и "Расчет амортизации". Каждая панель хранит две группы идентичных параметров – "Старые значения" и "Новые значения".

Примечание. После выбора главного средства значения параметров группы "Старые значения" на всех панелях будут соответствовать значениям, указанным раньше во время принятия объекта ОС к учету либо заданным в последнем для этого объекта ОС документе "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение параметров на панели "Затраты по амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Затраты по амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС счет и аналитику учета затрат по амортизации.

"Изменять реквизиты амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

* "Счет учета затрат" – задается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ);
* "КЭК" – код экономической классификации. Задается из справочника "КЭК";
* "Субконто1", "Субконто2" и "Субконто3" – разрезы аналитического учета у указанного "Счета учета затрат".

Занесение параметров на панели "Начисление амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Начисление амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС способ закрытия стоимости, метод начисления амортизации и признак начисления амортизации.

"Изменять начисление амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

"Способ закрытия стоимости" – задается из перечня.

Примечание. При заданном значении "Начисление амортизации" для параметра "Способ закрытия стоимости" становятся доступны для редактирования параметры "Метод начисления амортизации" и "Начислять амортизацию".

Примечание. Снятие флажка у параметра "Начислять амортизацию" разрешает временно отменить начисление амортизации для объекта главного средства.

Занесение параметров на панели "Расчет амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Расчет амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС "Период полезного применения", "Период применения для расчета амортизации" и "Стоимость для расчета амортизации".

"Изменять расчет амортизации" – установка флажка разрешает определить для параметров новые значения.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Изменение реквизитов амортизации ОС" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Начисление амортизации ОС и НМА

Документ «Начисление амортизации ОС и НМА» применяется для создания проводок по ежемесячному начислению амортизации основных денежных средств и нематериальных активов.

Документ есть регламентным. Его нужно заполнять ежемесячно, в последний рабочий день месяца после регистрирования всех операций за месяц по учету основных денежных средств и НМА.

После ввода и проведения документа допустимо создать версию для печати "Ведомость начисленной амортизации основных денежных средств" и бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо вызвать при помощи команды "Начисление амортизации ОС и НМА" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Начисление амортизации
ОС и НМА".

Занесение документа

Занесение параметров шапки документа

Первоначально требуется заполнить параметры "Организация" и "Дата".

"Подразделение" – задается из справочника "Подразделения".

Потребность в занесении параметра "Подразделение" образуется лишь в ситуации назначения флажка
"Использовать учет по подразделениям" в форме "Настройка реквизитов учета".

Занесение нижней таблице документа

Начисление амортизации проводится для тех основных денежных средств, по которым имеются сальдо на начало и на конец месяца и задан способ закрытия стоимости «Начисление амортизации», и выставлен «линейный» метод начисления амортизации.

Для ввода нижней таблице документа требуется нажать кнопку "Заполнить" меню табличной части.

В нижнюю таблицу документа будут отобраны счета (учитывая КПС), по которым имеются остатки на конец месяца.

Примечание. Если нужно часть счетов, по которым не нужно начислять амортизацию в этот миг, допустимо убрать. В то же время хоть один счет в табличной части обязан непременно иметься.
В дальнейшем во время начисления амортизации по пропущенным счетам требуется создать новый документ
"Начисление амортизации ОС и НМА", заполнить его нижнюю таблицу при помощи кнопки "Заполнить", а после убрать из табличной части счета, по которым амортизация уже была начислена раньше.

Занесение типовой операции

"Типовая операция" – задается из перечня "Типовые операции".

Для документа релизована одна типовая операция:

* начисление амортизации.

Примечание. Во время проведения документа контролируется наличие выполненного начисления амортизации за этот месяц. Если по отобранной организации, подразделению по каким-или из отобранных счетов амортизация уже начислялась, то 1с создаст нужное предупреждение, и документ проведен не будет.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Начисление амортизации ОС и НМА" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Добавочные возможности

На основе документа "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо заполнить документ "Сторно".

Во время проведения документа по каждому объекту создаются проводки:

Д-т 401.20.271 (106.Х4.340, 109.хх.271) – К-т Счет амортизации КЭК 410 (420), заданные для конкретного ОС (НМА).

========================================================================================================================================================================================================

========================================================================================================================================================================================================

Создание отчетов

Опись инвентарных карточек ОС

Отчет разрешает создать "Опись инвентарных карточек по учету основных денежных средств" по форме 0504033.

Настройка отчета

* организацию, для которой требуется получить опись;

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор ОС по реквизитам:

* "Состояние" – имеет возможность принимать значения "Принято к учету", "Введено в эксплуатацию" либо "Снято с учета";
* "Счет учета" – счет учета по Плану счетов (ЕПСБУ);
* "Инв. номер" – инвентарный номер.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Отчет используется для создания "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" по форме 0504035.

Отчет отражает наличие и движение НФА за указанный промежуток на счетах группы счетов 101 "Главные средства", 102
"Нематериальные активы", 103 "Непроизведенные активы", 104 "Амортизация", 105 "Материальные запасы".

"Оборотной ведомости по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета

"Оборотная ведомость по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета
ОС, НПА, НМА и материалов "Основной книги" (ф. 0504072).

Помимо этого, оборотная ведомость используется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных денежных средств и нематериальных активов, формирования начисленных сумм амортизации и списания их с учета.

В оборотной ведомости формируется входящее сальдо по каждому объекту НФА, подсчитываются обороты и отображаются остатки на конец месяца.

Организация вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально.

Настройка отчета

В форме отчета требуется определить:

* организацию, для которой требуется получить ведомость;
* счет учета;
* промежуток, за который нужно создать отчет.

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор НФА по реквизитам:

* "КПС" – классификационный признак счета;
* "КФО" – код вида финансового обеспечения:
* "ЦМО" – центр материальной ответственности;
* "НФА" – нефинансовый актив.

========================================================================================================================================================================================================

========================================================================================================================================================================================================

Нематериальные активы - это имущество, не имеющее физической формы, но представляющее для предприятия Кроме того, они, как и основные средства, направлены на получение прибыли в ходе финансовой деятельности. Бухгалтерский учет этой группы средств несколько отличается от сбора информации об остальном имуществе. С особенностями его организации и строением самих активов познакомимся в этой статье.

Специфические признаки

Что же такое нематериальные активы? Что к ним относится? Начинающего бухгалтера наверняка терзают подобные вопросы. Если образ вещественного имущества вырисовывается сразу, то как себе представить нечто иное?

Разберем главные условия отнесения средств в группу нематериальных активов. Итак, представители этой категории должны соответствовать следующим критериям:

• не иметь физической формы;
• использоваться в производственно-реализационных процессах предприятия или для управленческих нужд;
• находиться в обороте 12 и более месяцев;
• приносить прибыль в настоящем или прогнозируемом времени;
• соответствовать требованиям законодательства о документальном оформлении;
• иметь возможность перехода владения другому физическому или юридическому лицу.

Само предприятие для использования нематериальных активов в своей деятельности обязано иметь право собственности на них.

Классификация нематериальных активов по видам

С ростом научных технологий увеличивается количество типов невещественных форм имущества. Еще десяток лет назад сюда относили только исключительные авторские права, теперь же группа насчитывает около 7 категорий, в число которых входят:

1. Право на использование природных ресурсов.
2. Имущественные права.
3. Обозначения коммерческого характера (использование марки, наименования).
4. Объекты собственности в промышленной отрасли.
5. Авторские права.
6. Гудвилл.
7. Иные нематериальные активы (в частности, некоторые затраты).

Стоит учитывать, что как НМА признается не результат исследовательских и интеллектуальных работ, а исключительное право на использование его в коммерческих целях.

Интеллектуальная собственность

Результаты интеллектуальной деятельности - это тоже нематериальные активы. Что к ним относится? Преимущественно активы по патентному или авторскому праву. В первую категорию включают права, возникающие в научно-конструкторской области. Это:

• новые изобретения;
• промышленные образцы;
• технические модели;
• наименования и товарные знаки.

Во вторую категорию входит имущество, созданное на основе объективных представлений определенного автора. Это произведения искусства, программное обеспечение, базы данных, топологии интегральных микросхем и прочие активы.

Главное отличие авторского от патентного права заключается в способе его признания, что напоминает в данном случае отношение части к целому. Если патент оформляется на любое изобретение и защищает именно саму работу, то авторское право закрепляется лишь за формой выражения субъективного взгляда разных владельцев на одну и ту же идею.

Расходы на организацию юридического лица

Казалось бы, что общего между затратами и активами предприятия? В некоторых случаях они могут быть отражены в составе НМА. Для этого достаточно соблюдения нескольких условий:

• расходы должны быть совершены в период подготовки документов при создании предприятия до момента его регистрации в контролирующих органах;
• они направлены на оплату труда юридических консультантов, погашение регистрационных взносов и других затрат на законное открытие юридического лица;
• величина расходов должна быть включена в уставный капитал организации.

Средства, удовлетворяющие данным критериям, с уверенностью можно включить в состав нематериальных активов. Все дальнейшие расходы по изменению учетной политики, штампов, печатей и прочих документов относят к общехозяйственным расходам.

Гудвилл

Классификация нематериальных активов предусматривает образование такого имущества, как деловая репутация. Ее рассматривают лишь в том случае, если происходит продажа предприятия. Под гудвиллом понимают разницу между рыночной и компании с учетом наработанной репутации (положительной или отрицательной). Получается, что гудвилл имеет свою цену, а значит, продается-покупается точно так же, как и любое другое имущество.

В случае образования положительной деловой репутации говорят о дополнительной сумме надбавки, которая должна быть выплачена продавцу, т. к. в будущем наличие гудвилла принесет новому владельцу экономические выгоды. Отрицательная характеристика компании на рынке может привести к проблемам и затруднениям, тормозящим деятельность и получение прибыли. Это происходит из-за плохого управленческого состава, отсутствия наработанной системы сбыта, маркетингового плана, постоянных покупателей и связей и по другим причинам. Такая ситуация уменьшает стоимость предприятия и требует предоставления скидки со стороны продавца.

Правила начисления амортизации

Уже выяснено, что такое нематериальные активы, что к ним относится, каковы их видовые особенности. Осознав, что это имущество, приравниваемое к основным средствам, следует задать вопрос: амортизируемое ли оно? Раз НМА не имеют физической формы, то как они будут изнашиваться? В основном амортизация имеет форму морального устаревания. При определении сумм отчислений следует опираться на следующие правила:

1. Произвести оценку стоимости и срока полезного использования нематериальных активов.
2. В зависимости от конкретной ситуации и положений учетной политики рассчитать сумму по одному из трех методов: линейному, уменьшаемого остатка, производственному.
3. Отчисления производят с 1 числа месяца, следующего после принятия актива на учет.
4. На НМА некоммерческих организаций амортизацию не начисляют.

Для сбора накоплений сумм износа используют счет 05. Это пассивный счет бухгалтерского учета: по кредиту происходит начисление, а по дебету - списание. При составлении баланса кредитовое сальдо используют при расчете показателя НМА.

Характеристика методов начисления амортизации

Разные виды нематериальных активов требуют индивидуального подхода к их оценке и начислению амортизации. Линейный способ является универсальным для любого имущества, вне зависимости от его срока полезной службы, величины приносимой прибыли и прочих показателей. К методу часто прибегают в тех случаях, когда определить точный эксплуатационный период невозможно, а прогнозирование получения возможных экономических выгод в будущем затруднительно. Способ предполагает равномерное распределение по месяцам общей суммы амортизации.

Используют для НМА, получение прибыли от которых будет наибольшим в первые годы эксплуатации. Суммы распределяются неравномерно, но остаются постоянными в течение одного периода. Для вычисления используют коэффициент ускорения, который регулируется учетной политикой. Показатель остаточной или рыночной стоимости умножают на дробь: числитель - коэффициент, знаменатель - срок оставшейся эксплуатации, определенный в месяцах.

Производственный метод является наиболее гибким подходом в зависимости от получаемого финансового результата. Суммы вычисляют прямо пропорционально объему изготовленной/реализованной продукции с участием НМА.

Первоначальная стоимость нематериальных активов

Для принятия имущества на учет необходимо точно знать величину его стоимости. Как и другие внеоборотные активы, нематериальные активы отражают в бухучете по стоимости первоначальной, выявленной на определенную дату. В состав фактической суммы, которую пришлось потратить на изготовление или приобретение НМА, входят:

• кредиторская задолженность, напрямую связанная с созданием/покупкой имущества;
• чистая стоимость самого актива.

При затруднениях в оценке самостоятельно изготовленных НМА следует провести сравнительный анализ с аналогичными средствами на рынке.

В дальнейшем предприятие вправе производить переоценку имущества согласно указаниям учетной политики. В случае уменьшения цены нематериального актива изменяется первоначальная стоимость. Разницу между рыночной и фактической себестоимостью списывают на финансовые результаты предприятия.

Срок эксплуатации НМА

После определения первоначальной стоимости необходимо установить срок полезного использования нематериальных активов. За основу принимают длительность действия имущественных прав на владение НМА. В иных случаях опираются на возможный срок принесения прибыли. Основные нематериальные активы делятся на две категории:

• с неопределенным эксплуатационным сроком;
• с ограниченным сроком использования.

Если со вторым типом все понятно, то для первого рекомендуется остановиться на 20 годах. Определение эксплуатационного срока обязательно должно основываться на анализе возможной прибыли, т. к. период используется для расчета амортизации.

Учет нематериальных активов

Для сбора и группировки информации об имуществе, не имеющем вещественной формы, используют два счета: 04 и 05. Последний, как уже известно, создается для накопления амортизационных отчислений. Счет 04 же собирает все данные о видах, стоимости и процессах, происходящих с НМА. Это активный инвентарный счет, дебетовое сальдо которого отражается в финансовой отчетности. Кроме того, предприятие использует счета 19.2 и 48 для характеристики НДС и реализации нематериальных активов.

Обязательным условием организации бухучета НМА является ведение аналитических счетов по каждой группе или отдельным единицам имущества. В качестве примера можно использовать следующие субсчета:

• 04.1 «Интеллектуальная собственность».
• 04.2 «Право на использование природных недр».
• 04.3 «Затраты отложенные».
• 04.4 «Гудвилл».
• 04.5 «Коммерческие обозначения».
• 04.6 «Прочие объекты НМА».

Данные аналитического учета должны быть указаны в годовой отчетности (форма № 5) в разделе, характеризующем состав невещественного имущества.

Корреспонденция с другими счетами

Зная, что такое нематериальные активы, что к ним относится, можно предположить, с какими счетами бухгалтерского учета будет взаимодействовать счет 04. Опираясь на характеристику активного счета, операции по дебету характеризуют прием нематериальных активов к учету посредством покупки, получения, обмена. Взаимосвязанными счетами становятся 04 и 08, 50-52, 55, 75-76, 87-88. Списание нематериальных активов в частных случаях продажи, ликвидации, обмена приводит к записи в кредите счета 04. При этом происходит взаимодействие с дебетом счетов 06, 48, 58, 87.

Учет поступления НМА

Акт приема нематериальных активов - документ, на основании которого фиксируют поступление имущества. Порядок отражения НМА отличается в зависимости от способа их получения:

1. Покупка - приобретение активов за предусмотренную договоренностью между продавцом и покупателем плату. Расходы, которые должны быть включены в первоначальную стоимость, собираются в дебете счета 08. После того как нематериальные активы будут готовы к вводу в эксплуатацию, данные списывают на счет 04 проводкой Дт 04 Кт 08.
2. Бартер - взаимовыгодный и равноценный обмен между субъектами экономических отношений. Бухгалтер записывает контировку Дт 08 Кт 60/76, характеризующую получение НМА через выполнение обязательств перед другой стороной обмена. Если процесс сопровождается доплатой или дополнительными расходами, их отражают в дебете 08 счета. После расчета и начала использования проводка аналогична первому пункту: Дт 04 Кт 08. Передача НМА фиксируется в кредите счетов ТМЦ или МПЗ и дебете счета 46, 47 или 48.
3. В процессе организации предприятия от учредителей могут быть получены нематериальные активы. Пример оформления проводки выглядит так: Дт 04 Кт 75.1.
4. При безвозмездной передаче НМА во владение компании суммы относят в кредит счета 87.3 по текущей рыночной стоимости объекта. Дебетуется счет 04.
5. Обязательным условием является и выделение НДС, которое происходит на счетах 68 «НДС» и 19.2. Процесс приобретения НМА сопровождается проводкой Дт 19.2 Кт 60/76 или других расчетных счетов. После принятия активов к бухгалтерскому учету сумму НДС равными долями списывают в течение полугода: Дт 68 «НДС» Кт 19.2.
6. НДС с НМА, приобретенных на хозяйственные и иные нужды вне производства, учитывают несколько иначе. Налог покрывается за счет собственных источников финансирования: Дт 29, 88, 96 Кт 19.2.
7. Освобожденные от уплаты НДС приобретенные нематериальные активы для нужд производства включают в первоначальную стоимость сумму налога.

Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете

Имущество подобного типа может быть списано со счета 04 в случаях реализации, безвозмездной передачи, ликвидации или перенаправления в состав капитала других предприятий. Это основные причины, по которым выбывают нематериальные активы. Независимо от способа списания используется 48-й счет с активно-пассивной структурой. В дебет записывают величину первоначальной стоимости НМА, суммы НДС по ним, а также расходы по выбытию. В кредите указывают накопленную амортизацию, а также величину дохода от продажи или иных выгод.

Обороты по счету 48 позволяют выделить финансовый результат от процесса: доход в случае превышения оборотов по кредиту над оборотами по дебету и наоборот. Данные списывают на соответствующий счет - 80, 84, 83, 98 (в зависимости от причины выхода НМА из баланса).

Нематериальные активы: пример составления типовых проводок выбытия

		Характеристика хозяйственной операции
		Доход от продажи НМА отнесен на увеличение уставного капитала.
		Убыток от реализации имущественного права отнесен на уменьшение начального капитала.
		На отнесен доход от безвозмездного получения НМА.
		В счет непокрытого убытка безвозмездно передан патент производственного назначения.
		Отражена положительная разница между договорной и балансовой стоимостью НМА, подлежащего передаче в качестве вклада в капитал сторонней компании.
		В уставный капитал равными долями списывается доход от вложения НМА в другую организацию.

Нематериальные активы не менее важны для успешной деятельности предприятия, чем другие виды внеоборотных средств. Именно такой тип владения становится уникальным преимуществом на рынке для компании перед конкурентами.

В последних обновлениях программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 появился новый документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА», который теперь используется вместо целого ряда документов: «Ввод остатков ОС и НМА». «Ввод остатков ОС в оперативном учете», «Ввод остатков по НПА», «Ввод остатков по имуществу казны».Рассмотрим основные принципы работы с данным документом в программе.

Возле документов, используемых ранее, добавлен префикс «устарел».

Документ применяется для ввода остатков по основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам, а также по имуществу казны. Он необходим как при начале ведения учета в базе, так и для корректировки данных в процессе ведения учета.

С помощью данного документа можно вводить остатки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также вносить или корректировать историю амортизации, местонахождение и историю капитального ремонта, модернизации.
Указываете одно основное средство и создаете или выбираете из готовых инвентарный номер.

После этого заполняете закладку «Общие»

Переходите на вкладку «Амортизация»

После того, как заполнили все закладки, проводите документ.

Можно создавать этот документ на основании уже введенного, тогда в режиме ввода у вас автоматически будет установлена галочка «История».

Если остатки ранее были введены устаревшими документами, то вводить их снова не требуется. При попытке добавления устаревших документов, программа предлагает создать новый документ.

Если требуется изменить данные, которые были введены устаревшими документами, то при открытии документа будет вызван помощник «Объединения данных по основному средству». Данные перенесутся в новый документ, после чего вы сможете их корректировать. Внимание! Операция объединения является необратимой!
Это все, что касается нового документа по вводу остатков основных средств и непроизведенных активов. Еслиу вас остались вопросы, можете задать их в комментариях ниже.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Мы рассказывали в о том, что такое внеоборотные активы. При этом основные составляющие внеоборотных активов организации – это основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). О том, в чем их различия, расскажем в этом материале.

ОС и НМА: что это?

Чтобы понять отличия основных средств от нематериальных активов, можно произвести их сравнение по сущности, критериям признания, составу и иным признакам.

Начнем с определений ОС и НМА в целях бухгалтерского учета:

А условия для признания имущества основными средствами и нематериальными активами следующие:

Условия признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01):

Условия признания НМА (п. 3 ПБУ 14/2007):

- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем; - объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение или пользование; - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем (в частности, предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации); - объект предназначен для использования в течение периода свыше 12 месяцев; - организация не предполагает продажу объекта в течение 12 месяцев; - первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена; - организация имеет право на получение экономических выгод от актива, а также существует ограничение доступа иных лиц к таким экономическим выгодам; - возможность идентификации объекта (отделение его от других активов); - у объекта отсутствует материально-вещественная форма

Приведенные выше определения и условия признания ОС и НМА позволяют сделать вывод, что основным отличием основных фондов и нематериальных активов является наличие или отсутствие материально-вещественной формы и, как следствие, способ использования таких объектов.

Чем нематериальные активы отличаются от основных средств, можно также понять, представив в таблице примеры активов, которые могут быть признаны ОС и НМА:

Примеры ОС:

Примеры НМА:

- здания; - сооружения; - земельные участки; - рабочие и силовые машины и оборудование; - измерительные и регулирующие приборы и устройства; - вычислительная техника; - транспортные средства; - инструмент; - производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; - рабочий, продуктивный и племенной скот; - многолетние насаждения; - внутрихозяйственные дороги; - капитальные вложения на коренное улучшение земель; - капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; - объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) и др.

- произведения науки, литературы и искусства; - программы для ЭВМ; - изобретения; - полезные модели; - селекционные достижения; - секреты производства (ноу-хау); - товарные знаки; - знаки обслуживания; - фирменное наименование; - положительная деловая репутация и др.

Расскажем в статье, как происходит инвентаризация и учет основных средств и нематериальных активов, а также каково определение и в чем отличие этих понятий.

Чем нематериальные активы отличаются от основных средств?

Чтобы понять, чем нематериальные активы отличаются от основных средств, рассмотрим каждое понятие отдельно.

Согласно п.5 ПБУ № 6, основными средствами признается недвижимое имущество, а именно: здания, сооружения, земельные участки. Кроме того, к ОС относятся оборудование, различные приборы и устройства, ЭВМ, транспорт, производственные инструменты, скот, многолетние насаждения и др. Также в состав ОС включают капитальные вложения и имущество, используемое на основании долгосрочных арендных отношений.

Активы будут учтены, если одновременно выполняется ряд условий:

• используются на производстве или для управленческих нужд;
• используются более года;
• будут приносить компании доход;
• не планируется их реализация.

Нематериальные активы натуральной формой не обладают. Согласно ПБУ № 14, к НМА будут отнесены исключительные права на авторство и патенты (учитывается их стоимость), а также долгосрочные инвестиции фирмы.

Равно как основным фондам, и нематериальным активам необходимо иметь период пользования более года, а также вероятность принесения дохода компании в будущем.

Учет основных средств и нематериальных активов

Кратко расскажем, как осуществляется учет основных средств и нематериальных активов.

Основные средства учитываются по первичной стоимости (расходы фирмы по факту без НДС) на активном счете 01 «Основные средства». В течение использования ОС эта стоимость списывается в виде амортизационных отчислений. Перечень ОС, включенных в амортизационный классификатор, указан в постановлении Правительства РФ № 1 от 01 января 2002 года.

Все операции по оприходованию, списанию и другим действиям в отношении ОС должны быть задокументированы. Учитывается документация:

• акт приема-сдачи в результате устранения дефектов, реконструкции или модернизации (ОС-3) ;
• акт на списание (ОС-4 или ОС-4а , если это транспорт);
• акт приемки оборудования для производства (ОС-14);
• акт приема-передачи в монтаж (ОС-15);
• акт об обнаруженных дефектах (ОС-16);
• технические паспорта и бумаги поставщика.

Нематериальные активы принимаются на баланс по первичной стоимости на активном счете 04 «Нематериальные активы». Основаниями для осуществления учета НМА будут:

• акт приема-передачи НМА;
• акт списания НМА.

Исходя из особенностей фирмы, разрабатываются и иные бумаги с указанием обязательных реквизитов. Их применение должно быть прописано в распорядительном документе компании «Об учетной политике».

За единицу учета ОС и НМА принимается инвентарный объект. Если рассматривать учет основных средств и нематериальных активов кратко, то постановка на баланс будет происходить посредством проводок, указанных ниже.

Проводка по НМА:

• Д 08.5 К 60 (76) – принятие на учет документации поставщика;
• Д 19 К 60 (76) – учет НДС;
• Д 04 К 08.5 – постановка по первичной стоимости по акту.

Проводка по ОС:

• Д 08 К 60 (или 71) – взятие на учет документации поставщика;
• Д 19.1 К 60 (или 71) – отражение НДС;
• Д 01 К 08 – ввод в эксплуатирование по первичной стоимости.

Контроль над учетом ОС и НМА проводится посредством инвентаризации .

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Осуществляется инвентаризация основных средств и нематериальных активов на основании распоряжения руководителя фирмы или при проверке налоговых органов. Для этого создается специальная комиссия. В ходе инвентаризации проверяется:

• наличие и правильность заполнения первичной документации по вводу и эксплуатации;
• состояние карточек и других регистров аналитического учета;
• правильность отражения первичной стоимости объектов;
• корректность отражения данных о движении ОС и НМА на счетах.

При выявлении неучтенных ОС их относят к внереализационной прибыли, полученной в натуральном виде. Если выявляется недостача НМА или ОС, то необходимо установить виновных сотрудников. Когда таковые не установлены или судом был вынесен отказ в возмещении убытков, то недостача списывается на издержки производства или уменьшение фондов.