Контакты
Главная / Бизнес-идеи

Отчетность в пенсионный фонд. Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчетность по страховым взносам - это отдельный вид бухгалтерской отчетной документации, состав и порядок сдачи которой изменялся неоднократно. С 2017 года почти все отчеты по страховым взносам сдают не в Соцстрах или Пенсионный фонд, а в ФНС. Однако отчеты в Пенсионный фонд в 2019 году сдавать придется. Уточним, как и когда подавать отчетность в ПФР в 2019 году, изменения и нововведения разберем отдельно. Также перечислим все формы отчетов в ПФР 2019, напомним правила их заполнения.

Коротко о нововведениях в отчетности

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2019 года

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:

  • ежемесячные отчеты в ПФР;
  • ежеквартальные;
  • годовые.

Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.

Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2019 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2019 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ — до 01.03.2019.

Отметим, что СЗВ-СТАЖ в некоторых случаях придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Также, если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

О том, как правильно подготовить отчет, мы рассказали в отдельном материале .

Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Отчет направляется в органы ПФР:

  • по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
  • по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
  • по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Итоги

Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

С 2017 года был изменен и оптимизирован порядок подачи отчетности в ПФР. Какую отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году должны подавать работодатели, рассмотрим далее.

Что изменилось?

Напомним, что Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен с 01.01.2017 г., и основным нормативным актом, регулирующим уплату страховых взносов и предоставление отчетности по ним, теперь является Налоговый кодекс РФ, в частности, глава 34 данного закона. С перераспределением зоны ответственности, права по администрированию страховых платежей с января 2017 г. переданы в ФНС.

В связи с передачей полномочий работодатели освобождены от необходимости предоставлять в ПФР отчет РСВ-1. Вместо него в ИФНС представляется ежеквартальный расчет по страховым взносам за отчетный период (утв. приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы

Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

  • ежемесячно;
  • поквартально;
  • раз в год;
  • по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ежемесячная отчетность

К ежемесячному виду отчетности перед ПФ относятся сведения по форме СЗВ-М , включающие данные о застрахованных лицах: их ФИО, номера СНИЛС и ИНН (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2017 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.

Квартальная отчетность

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Годовая отчетность

Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ . В 2018 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.

Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.

Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:

  • при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
  • при реорганизации или полной ликвидации предприятия - в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.

Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):

  • в день окончания действия трудового договора (увольнения),
  • по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.

Единоразово представляемые документы

К группе единовременного характера относится ряд документов, подаваемых в Пенсионный фонд при возникновении конкретной необходимости. К ним, в частности, относятся:

  • форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) - составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
  • форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) - составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
  • форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) - составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
  • форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2002 года) - составляется по отельному требованию ПФР.

Порядок подачи отчетности

Согласно действующему порядку, отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году работодатель должен предоставить:

  • при численности до 24 человек включительно – на бумажном носителе, выбрав удобный для себя способ сдачи:
  • отправив письмом через почтового оператора (рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о получении),
  • лично передав специалисту ПФР;
  • при штатном составе от 25 человек – отправив электронный форму отчета через персональный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР.

Нарушение установленной формы подачи «пенсионной» отчетности грозит штрафом в размере 1000 рублей (статья 17 закона № 27-ФЗ).

С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны будут сдавать в территориальные органы ПФР отчет о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года*. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения:

    страховой номер индивидуального лицевого счета;
    фамилию, имя и отчество;
    дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
    дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
    периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет в 2018 году (по итогам 2017 года). Его требуется представить не позднее 1 марта 2018 года.

В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.

Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

Внимание! Вышеуказанным Постановлением ПФР введены в действие еще 2 формы - СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно впервые после законодательно установленного срока. Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. *(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность в ПФР в 2018 году

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

По сдаче отчетности в ПФР в 2018 году все подробности вы можете узнать у специалистов компании «Финаби». Мы подробно проконсультируем вас, а также поможем с заполнением документов. Нашей команде доверяют ведение бухгалтерских бумаг и фирмы, и предприниматели на протяжении нескольких лет.

Новая отчетность в ПФР в 2018 году

Хотим сделать акцент на том, что, начиная с 2018 года, всем плательщикам предстоит сдавать в ИФНС единый расчет по взносам страхования. Эта процедура обязательна. Форму единого расчета утвердили приказом ФНС от 10.10.2018. Изменение отчетности ПФР в 2018 году объединило:

В единый расчет по СВ включены разделы, где предстоит указать немало информации. Среди прочего:

    персонифицированные данные застрахованных лиц;

    расшифровывание выплат, производившихся за счет федеральных средств;

    расчет сумм СВ по ОМС и ОПС.

При заполнении отчетности в ПФР в 2018 году следует включить расходы по социальному страхованию, если лицо временно нетрудоспособно или в декрете. Нужна информация об обязательствах плательщика. Еще раз напоминаем, что теперь урегулированием этих вопросов занимается инспекция Федеральной налоговой службы.

Как сдаем отчетность в ПФР в 2018 году?

Специалисты сообщают, что подать сведения можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для каждого способа действуют свои правила. На бумаге единый расчет допускается предоставлять, если численность лиц, за которых ИП или организация производит выплаты, 25 человек и меньше.

Электронная форма отчетности ПФР в 2018 году обязательна, когда среднесписочная численность человек больше 25-ти. Это важно, поэтому рекомендуем следовать такому порядку, чтобы не пришлось исправлять документацию и выплачивать штраф. Если вы сомневаетесь в правильности действий, то всегда можете проконсультироваться с сотрудниками «Финаби».

График отчетности ПФР в 2018 году незначительно отличается от предыдущих сроков. Единые расчеты по СВ предоставляются не позже 30 числа месяца, который следует за отчетным/расчетным периодом. На заметку:

    первый квартал - не позднее 2.05.2018;

    первое полугодие - 1.07.2018;

    9 месяцев текущего года - не позже 30.10.2018;

    2018 год - крайний срок 30.01.2018.

Персонифицированная отчетность ПФР в 2018 году

Теперь актуальные данные о персонифицированном учете следует предоставлять как налоговикам, так и в Пенсионный Фонд. Нововведения должны быть максимально освоены работодателями с официально трудоустроенными людьми. Давайте вместе разберемся, что, куда и когда предстоит передавать.

Отчетность ПФР РСВ-1 в 2018 году, которая теперь включена в единый расчет по страховым взносам, должна предоставляться в ИФНС. Подают документацию не позднее 30 числа. В противном случае возможен штраф.

Актуальной по-прежнему является форма СЗВ-М. Она содержит немного сведений, однако сдавать ее в Пенсионный Фонд нужно регулярно. Представление отчетности ПФР в 2018 году должно быть каждое 15-число месяца, идущего за отчетным. Сроки:

    за 12.2018 - до 15.01.2018;

    за 01.2018 - до 15.02.2018;

Специалисты «Финаби» могут вас проконсультировать относительно нюансов электронной отчетности в ПФР в 2018 году и особенностей заполнения бумажных форм. Официальной инструкции по заполнению по СЗВ-М нет, однако содержательные комментарии указаны в самой форме. Для их уточнения также предлагаем свои профессиональные услуги. Позвоните нам и выберите удобное время для индивидуальной консультации.

Отчетная компания в ПФР в 2018 году

Поскольку задачи по администрированию страховых взносов ПФР и ФСС переданы в ведение ФНС только с 1.01.2018, то все отчетные и расчетные процессы до этой даты остаются под контролем внебюджетных фондов. Это значит, что корректно заполненные документы за 2018 год нужно предоставить в соответствующие отделения ПФР и ФСС в 2018 году, отчетность за прошедший период отвечает прежним правилам.

Вышеуказанные меры касаются всех форм, в том числе СЗВ-М. Она не нужна ИП без наемных работников. Документ содержит 4 раздела:

    тип формы;

    отчетный период;

    реквизиты страхователя;

    сведения о застрахованных.

Инструкция по отчетности в ПФР в 2018 году включает правила по заполнению. Форма довольно простая в работе, однако при возникновении трудностей вы можете обратиться за помощью в «Финаби». Нулевые отчеты по СЗВ-М не предусмотрены. Если застрахованных лиц нет, то заполнять форму не нужно. Это облегчает работу индивидуальным предпринимателям без сотрудников.

Подготовка отчетности в ПФР в 2018 году

Обращаем ваше внимание, что в ведение ФНС переходят как страховые взносы в Пенсионный Фонд, так и в Фонд Социального Страхования. Исключением являются взносы «на травматизм». В соответствии с этим нововведением, за периоды, которые начинаются с 2018 года, организациям и ИП нужно предоставлять 4-ФСС.

Составление отчетности ПФР в 2018 году призвано упростить работу организациям. В связи с этим документ относительно взносов «на травматизм» направляется в конкретное отделение ФСС. Вид данного отчета уже разработан Фондом. Что касается единого расчета по СВ, то он передается в ИФНС по месту регистрации.

Актуальные примеры отчетности ПФР в 2018 году мы предоставляем клиентам в необходимом виде, пересылаем шаблоны по электронной почте. Вы можете обратиться за помощью в разборе всех форм, вместе мы подробно рассмотрим интересующие разделы. Благодаря поддержке профессионалов, вы всегда будете уверены в правильности заполнения документов.

Электронная отчетность ПФР в 2018 году

Все организации, штат которых состоит более чем из 25 человек, подают документацию в электронном виде. Это удобно и для ежегодного отчета. В нем указываются сведения о стаже работников и подрядчиков. Прислать его предстоит не позднее 1.03.2018. Представление отчетности в ПФР за 2018 год включает следующие данные:

  • дату приема/увольнения;

    дату заключения и расторжения договора;

    суммы взносов в ПФ за физлицо и прочее.

Самостоятельно разобраться с новшествами не всегда удается быстро, а в работе компании каждый день на счету. Мы поможем освоить программу для отчетности в ПФР за 2018 год. Достаточно консультации, чтобы специалист организации или же непосредственно вы в качестве индивидуального предпринимателя освоили особенности заполнения. Благодаря грамотной помощи наших бухгалтеров, каждый клиент убеждается в том, что электронный документооборот удобен.

Календарь отчетности ПФР в 2018 году, установленный на ПК, однозначно не даст просрочить подачу документов. Можно настроить напоминания, заранее сообщающие о приближающихся сроках. Если вы только начали предпринимательскую деятельность, мы предоставим обновленный календарь, который обязательно пригодится в работе.

Отчетность в ПФР в 2018 году в ЗиКе

Программа «1С: Зарплата и кадры» построена на требованиях налогового и трудового кодексов, а также Министерства труда. Средство предназначено для автоматизации задач, связанных с:

    расчетом зарплаты;

    реализацией кадровой политики;

    управлением ресурсами.

Это современный способ формирования новой квартальной отчетности в ПФР в 2018 году. Оптимизирует процесс расчета и подачи, экономит время специалиста, требует определенных бухгалтерских навыков. Если возникли проблемы с использованием ЗиКа, предлагаем воспользоваться услугами эксперта Финаби». Мы ответим на вопросы по заполнению разделов и поможем сформировать квартальную отчетность ПФР в 2018 году.

Новшества в особенностях подачи документов призваны облегчить фирмам и ИП работу с документацией. Объединяются формы, сокращается частота подачи. В процессе применения измененной системы будут анализироваться трудности, с которыми сталкиваются предприниматели. Вы можете оценить упрощенку отчетности в ПФР в 2018 году, отправив обращение в налоговую и Пенсионный Фонд.

Налоговая отчетность в ПФР 2018 года

Всем плательщикам НДС нужно отчитываться в налоговую службу. Сдача электронных бланков распространяется на компании, в штате которых 100 работников и больше. При этом не важно, на какой они форме налогообложения:

То же самое касается и организаций, в которых работает больше 25 человек. Расчет отчетности в ПФР в 2018 году происходит по двум категориям. Первая - 2-НДФЛ (ежегодный), вторая - 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Будьте внимательны, формируя бухгалтерские документы. Даже небольшая ошибка впоследствии может привести к штрафам. Особенно это касается крупных ООО, отчетность в ПФР в 2018 году лучше подать как можно раньше, чтобы в случае чего было время на внесение корректировок.

Специалисты компании «Финаби» оказывают помощь всем клиентам, обращающимся с вопросами. Нам важно предоставить услугу качественно и своевременно. Если вам требуется состав отчетности в ПФР в 2018 году, то предлагаем записаться на прием.