Автоматизация учета материальных затрат 1с бухгалтерии 8. Примеры прямых расходов на производство

4.1 Совершенствование автоматизации учета затрат на производство с использованием программы 1:С "Предприятие 8.0"

Бухгалтерский учет на ООО КШП "Элара" ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие 7.7. Можно порекомендовать ООО КШП "Элара" ведение бухгалтерского учета с использованием программы 1:С "Предприятие 8.0",потому что она более усовершенствована и обеспечит решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации: выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1:С "Предприятие 8.0" - это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. 1:С "Предприятие 8.0" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Бухгалтеры ООО КШП "Элара" могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. 1:С "Предприятие 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой ООО КШП "Элара": выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой ООО КШП "Элара" остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

1:С "Предприятие 8.0" рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов. 1:С "Предприятие 8.0" рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями предприятия. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства в настройках учетной политики: по переделам или по подразделениям. Второй способ расчета по переделам - предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения предприятия.

Система в 1:С "Предприятие 8.0" позволяет автоматизировать на ООО "КШП Элара":

Расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством;

Начисление заработной платы работникам предприятия;

Взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу;

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Основными достоинствами предлагаемой системы учета затрат на себестоимость продукции в ООО КШП "Элара" на базе 1:С "Предприятие 8.0" являются:

ь прозрачность учета и распределения затрат (реализация на счетах учета затрат);

ь гибкость настройки распределения затрат (с помощью документа "Производственный отчет");

ь высокая точность расчета себестоимости вне зависимости от количества подразделений и видов продукции (использование математических методов и автоматизированного алгоритма расчета);

ь корректировка данных и пересчет результатов за несколько минут.

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

Для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» остановим выбор на программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод...

Аудит затрат на производство

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать...

Аудит учета затрат на производство и реализацию готовой продукции

Среди экономистов до сих пор идут споры: есть ли разница между такими понятиями, как затраты, издержки, расходы. Некоторые считают, что нет, другие же - да. Те, кто согласен, тоже расходятся во мнении, в чем же заключается эта разница. По мнению И...

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

На рынке существует большое количество компьютерных бухгалтерских программ, и каждая стоит не малых денег, и не каждое предприятие может позволить себе их приобрести...

Классификация затрат на производство в отечественной и международной практике

В целях совершенствования бухгалтерского учёта затрат ООО "Престиж" в курсовой работе внесён ряд предложений. Совершенствование автоматизации учета затрат на производство с использованием программы 1:С "Бухгалтерия 8...

Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

ПОКАЗАТЕЛИ Нормы расхода материалов на 1 изделие, кг Цена материала за 1 кг, д.е. Изменение норм расхода материалов на 1 изделие, кг Покупные полуфабрикаты, д.е. Затраты на оплату труда производственных рабочих цеха, д.е...

Особенности учёта основных средств на предприятии

Система бухгалтерского учета затрат на производство продукции, работ, услуг в ОАО "Газпромнефть-Омский НПЗ"

Учет затрат на основное производство

Учет затрат на производство (на примере ОАО "Дон-Молоко")

3.1 Совершенствование учета затрат в ОАО «Дон - Молоко» Совершенствование системы учета затрат и калькулировнаия себестоимости продукции ОАО «Дон - Молоко» является одним из факторов усиления контроля за издержками производства и реализации и...

Учет затрат на производство продукции, работ, услуг

Учет основных средств (требующих монтажа)

Учет расчетов по оплате труда

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм...

Учёт основных средств

Налоговые разницы рассчитываются в первичных документах и журналах (таблицах базы данных), т.е. в документах по вводу основных средств в эксплуатацию со склада и после монтажа (в затратах), в операциях расчета амортизации и переоценки...

В конце ноября фирма "1С" выпустила программу "1С:Бухгалтерия 8.0". Данный программный продукт создан на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Таким образом, с выходом "1С:Бухгалтерии 8.0" даже небольшим организациям стали доступны современные сервисные возможности и комфортный интерфейс "1С:Предприятия 8.0". "1С:Бухгалтерия 8.0" является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователем в процессе работы.

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов - счет 04, для учета материалов - счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения "доходы" или "доходы, уменьшенные на величину расходов". Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

Учет материально- производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован согласно ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению (приказ Минфина России от 9.06.01 г. № 44н).

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ): "по средней себестоимости", "по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)" и "по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)". Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

Учет по местам хранения

В программе предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по их инвентаризации и оприходованию, а также по списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует, его можно отключить.

Учет торговых операций

В программе реализован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров оформляются счета на оплату, накладные и счета-фактуры. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Предусмотрен учет продаж в розницу. Поддерживается работа с автоматизированными и неавтоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной точке происходит периодически, по результатам инвентаризации

В "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматизирован учет комиссионной торговли в отношении товаров, как полученных на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Возможно также отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

В программе автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитываются на отдельном счете расчетов. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет операций по расчетному счету и кассе

В конфигурации реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками и покупателями. Ведется учет расчетов с подотчетными лицами, отражаются операции по выдаче денежных средств под отчет, а также по приобретению товаров или услуг подотчетными лицами. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому документу отгрузки (поступления) или оплаты. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При отражении данных операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Использование нескольких типов цен

В программе поддерживается использование нескольких типов цен, например "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.д., что упрощает отражение операций поступления и реализации. При оформлении документов на поступление и реализацию для каждого договора можно использовать индивидуальные цены.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в программе ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина России от 30.03.01 г. № 26н) и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" (приказ Минфина России от 16.10.2000 г. № 91н). Автоматизированы все основные операции по учету ОС и НМА, такие, как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача и списание. Возможно распределение сумм амортизации, начисленных за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, предусмотрено применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов в программе предусмотрено применение метода "директ-костинг". При его использовании общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов можно применять различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения – "объем выпуска", "плановая себестоимость", "оплата труда" и "материальные затраты".

Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

Для целей учета НДС "1С:Бухгалтерия 8.0" поддерживает методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж в программе формируются автоматически. Для реализации с применением ставки НДС, равной 0%, автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 Налогового кодекса Российской Федерации по операциям реализации, облагаемым НДС, и операциям реализации, освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализовано начисление заработной платы по окладу. При начислении заработной платы выполняется расчет налога на доходы физических лиц. Предусмотрены также исчисление и регистрация сумм единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии внешних и внутренних совместителей, инвалидов и налоговых нерезидентов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть выгружена на магнитный носитель для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников.

В программе также автоматизирован кадровый учет. Для регистрации приема работника на работу, перемещения его на другую должность и увольнения используются соответствующие документы.

Завершающие операции месяца

В программе автоматизированы регламентные операции, которые выполняются по окончании месяца. К таким операциям относятся переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др.

Стандартные и регламентированные отчеты

В программу "1С:Бухгалтерия 8.0" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. Это оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета и др.

В программе предусмотрено формирование регламентированной отчетности - бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, отчетности по физическим лицам, а также отчетности для представления в различные фонды.

Сервисные возможности

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" включает разнообразные сервисные возможности: обмен информацией с программами типа "Клиент банка", загрузка курсов валют из Интернета и загрузка адресных классификаторов, подготовка письма в отдел технической поддержки и автоматическая проверка наличия обновлений "1С:Бухгалтерии 8.0" через Интернет, их получение и установку.

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".

Следует также отметить, что в "1С:Бухгалтерии 8.0" сохранена преемственность с программой "1С:Бухгалтерия 7.7".

Методическая поддержка пользователей

Для ознакомления с возможностями программы "1С:Бухгалтерия 8.0" фирма "1С" выпустила деморолик.

Для пользователей и специалистов также опубликована книга профессора Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации С.А. Харитонова "Технологии ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". В ней большое внимание уделено подготовке программы к эксплуатации, документообороту, организации и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщению учетных данных и формированию итоговой информации для внутренних и внешних пользователей.

В современных экономических условиях хозяйствования и переходе к полноценной рыночной экономике возникает необходимость оптимизации бухгалтерского учета на новых принципах, а именно, автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация бухгалтерского учета, точность, оперативность информации, все это - решающие факторы успешного развития экономики Украины. Достижения отечественных и зарубежных специалистов в области автоматизации затрат на производство, особенностей использования информационных систем и технологий в учете и управлении предприятием проводятся уже достаточно давно и нашли свое воплощение во многих научных трудах. Они рассматривали структуру автоматизированных систем учета, особенности функционирования их компонентов, а также основные направления использования, в том числе и в управленческой деятельности.

Исследования проблем автоматизации учета и управления затратами в организациях и предприятиях имеет важное значение, как теоретическое, так и практическое, это и определило выбор темы научной статьи.

Цель данной работы заключается в обзоре программного обеспечения для автоматизации учете затрат.

Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учётных задач. Это позволяет нам не только выполнять работы, которые ранее мы производили в ручную, но и сокращает трудоёмкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Автоматизация учета затрат на производство предполагает решение следующих задач:

автоматизация документирования операций учета;

упрощение учета основных средств и нематериальных активов для формирования данных о сумме начисленной амортизации, о затратах на ремонт и переоценке ОС и т.п.;

ограниченный набор операций по учету товарно-материальных ценностей для контроля за отпуском материалов в производство, использованием материалов, хозяйственного и производственного инвентаря;

обобщение всех собранных затрат на производство в едином документе с целью формирования фактической себестоимости производимой продукции.

В Украине используется большое количество различных программ, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского учета, наиболее популярными среди них являются такие: «Парус», «Fin Expert», «Галактика», «Lady Fin» «Фінанси без проблем», «1С:Бухгалтерія».

Наиболее широкого распространения получила программа 1С: Бухгалтерия. Именно поэтому её мы рассмотрим более детально. Это универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Используя эту программу можно учитывать производственные процессы, начиная с момента приобретения сырья до выпуска уже готовой продукции. При этом, производственные операции автоматически отображаться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью предприятия, отражаются на счетах учета затрат. Основным преимуществом системы «1С: Бухгалтерия» является то, что синтетические счета расходов можно построить на трех или пяти уровнях. Это дает возможность детализировать производственные затраты по статьям и объектами, что будет способствовать более полному распределению косвенных расходов и избеганию арифметических ошибок при осуществлении такого распределения.

Основные возможности «1С: Бухгалтерии»:

ведение количественного и валютного учета;

ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всех необходимой отчетности. изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа. Она может настраивается самим бухгалтером, учитывая особенности бухгалтерского учета предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы,основные средства,расчеты с дебиторами и кредиторамии т.д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия» может использоваться как вхозрасчетныхпредприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностейWindows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Что касается программы «Парус», то, как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Суть программы составляют ее подсистемы - это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение программы «1С: Бухгалтерия» и «Парус» одинаково - автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Программа «Парус» имеет широкое применение как на малых и средних предприятиях. Она распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире.

Третья программа, которую мы рассмотрим – «Галактика». Целью её учета является комплексное объединение затрат предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Собрав данные о затратах с помощью программы «Галактика», руководство может получить данные об отклонениях от запланированной сметы. Конечно, по структуре эта программа более сложная, по сравнению с программами «1С» и «Парус». Однако плюсом является её многофункциональность, именно поэтому её применяют для работы на больших предприятиях.

Таким образом, проанализировав автоматизацию в бухгалтерском учете информации о затратах, можно сказать, что компьютеризация учета является необходимым условием при современном развитии компьютерных технологий и основным инструментом эффективной обработки экономической информации. Выбор программ обусловлен рядом факторов: ценой, функциональными возможностями, целями предприятия, типом предприятия и.т.д.

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и . В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную , услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Затраты на производство

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе: