Декретные и пособия в году. Как рассчитываются декретные

Каждый год в расчете декретных пособий происходят какие-либо перемены. Чтобы они не застали бухгалтера врасплох, мы подготовили самую актуальную и необходимую информацию, которая поможет рассчитать быстро и правильно.

Пособие по беременности и родам

Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При условии, что на сохраняемую зарплату за этот период страховые не начислялись согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ). В частности, это периоды, когда человек был присяжным заседателем или исполнял иные общественные (государственные) обязанности.

Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.

Однако возможно, что в 2012 или 2013 году она трудилась в других организациях. Тогда информацию о заработке и исключаемых периодах можно узнать из специальной справки (форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013г. № 182н).

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2012 год (а также 2013 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в январе 2012 года и далее до конца 2013 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену года следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 год, или 2006 и 2010 год.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 рублей. Когда же по просьбе сотрудницы взяли 2011 год, верхний лимит - 463 000 рублей. Не забывайте и про количество календарных дней. Если по заявлению сотрудницы взяли заработок за 2008 и 2012 годы, количество дней -732 (так как оба года високосные). Если же взяли, например, 2011 и 2013 годы, то количество дней в расчетном периоде составит 730.

Удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий не нужно.

После того, как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал . Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в 2014 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 1479,45 рублей ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Верхний потолок для пособия по беременности и родам - 207 123 рублей (1479,45 руб. х 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1479,45 рублей, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1

Якушева О. А. работает в ООО «Омерта» с марта 2007 года. В мае 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам.

Якушева предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентября 2014 года включительно. Расчетным периодом будут 2012-2013 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (366 + 365). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспособности - 20 дней) и три раза ходила в ежегодный оплачиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпусков - 56 дней).

Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода время только болезни. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Заработок Якушевой за 2012 год составил 340 000 рублей, а за 2013 год - 410 000 рублей.

Следовательно, сумма среднедневного фактического заработка составляет:

(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. - 20 дн.).= 1054,85 руб.

Это меньше, чем 1479,45 рублей. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего заработка работницы. Их сумма составит:

1054,85 руб. х 140 дн. = 147 679 руб.

Предусмотрен также минимальный размер пособия по беременности и родам, который считают исходя из федерального . Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

Обратите внимание

Детские пособия выплачивают в рублях и копейках. Округлять их до полного рубля не нужно.

Обратите внимание: возможно в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ × Рк: Кдн , где

Мдп - максимальная сумма дневного пособия;

МРОТ - федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2014 году это 5554 руб.);

Рк - районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн - количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Так сказано в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма актуальна, в том числе для работниц со страховым стажем менее шести месяцев.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пункте 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ × 24 месяца: 730 дней , где

Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день составляет 182,60 рубля (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 рублей, берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!

А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

Иванова О.В. работает в организации с 5 августа 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2014 года включительно (140 календарных дней) Иванова находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:

• за 2012 год - 0 рублей;
• за 2013 год - 130 000 рублей.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год). Поэтому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5554 руб.):

5554 руб. × 24 мес. = 133 296 руб.

Поскольку заработок Ивановой за расчетный период (130 000 руб.) меньше предельного значения (133 296 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение заработка (133 296 руб.).

Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:

5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:

182,60 руб. × 140 дн. = 25 564 руб.

Всё о выплатах физлицам

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам

Написала большой пост о российских выплатах и пособиях по беременности и родам и на новорожденного. Надеюсь, что тем, кто станет мамой в этом году данная информация пригодится. Так как текст писался по данным из разных источников здесь могут быть неточности, пишите, исправлю, уберу лишнее, добавлю новое и тп. Ссылку на пост повесила на главной странице слева (раздел Актуально).

5. Материнский капитал - Сертификат на 429408 руб. 50 коп. Сертификат на материнский капитал выдается за второго ребенка (либо за последующего, если ранее мат. капитал не оформлялся). Может потратиться на улучшение жилищных условий, образование ребенка, формирование накопительной части трудовой пенсии для женщин. Распорядиться средствами материнского капитала можно не ранее чем по истечении трех лет со дня рождения второго (третьего и тп) детей. Есть исключение: материнский капитал можно использовать сразу после получения сертификата на погашение ипотечного кредита. Можно расходовать деньги по частям и на разные нужды. Неизрасходованный остаток будет ежегодно индексироваться. Подробности: http://www.pfrf.ru/family_capital/
Получают в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Региональные выплаты гражданам РФ
Москва.
1. Единовременная выплата на рождение ребенка. Если это первенец - 5500 рублей , если второй и последующие дети - 14500 рублей на ребенка. За получением выплаты следует обращаться в районные управления социальной защиты населения (РУСЗН) в течение полугода со дня рождения ребенка.

2. Дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребёнка молодым семьям - выплаты на одного ребенка будет равен пяти прожиточным минимумам, на второго - семи, на третьего и последующих - десяти (на данный момент прожиточный минимум 10632 рублей ).
Обратиться за пособием могут родители, не достигшие 30 лет: 1. оба имеющие место жительства в городе Москве (независимо от гражданства второго родителя). 2. если один из них имеет место жительства в городе Москве совместно с ребенком, в связи с рождением которого предоставляется государственная услуга, а другой - за пределами территории города Москвы (независимо от его гражданства). 3. Одинокая мать, имеющая место жительства в городе Москве.
За единовременной выплатой следует обращаться в РУСЗН.

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в срок до 20 недель - 600 рублей. За получением выплаты следует обращаться в районные управления социальной защиты населения (РУСЗН) не ранее 20-й недели беременности.

Информацию о московских выплатах можно почитать на сайте московских госуслуг (здесь http://pgu.mos.ru/ru/departments/7700000010000000046/), там же, через личный кабинет можно оформить пособия дистанционно https://pgu.mos.ru/ru/application/dszn/17/ .
Для оформления пособия на ребенка на портале Госуслуг необходимо: на главной странице сайта выбрать раздел электронные услуги, в каталоге выбрать "получение пособий и компенсаций", заполнить анкетные данные и данные документа, удостоверяющего личность, выбрать нужные категории, выбрать государственные услуги, которые могут быть предоставлены, выбрать способ получения выплат из предложенных вариантов. Далее можно прикрепить дополнительные документы, предоставляемые по желанию, подтвердить свое согласие с условиями предоставления услуги, подать заявление.
Посмотреть статус поданного заявления и сформированный документ можно в Личном кабинете.
Услугу физическим лицам бесплатно предоставляет департамент социальной защиты населения города Москвы. Срок предоставления услуги - 10 рабочих дней.

В РУСЗН оформляются и пособия следующим категориям семей:
*Малообеспеченная семья
*Семья одинокой матери (одинокого отца)
*Многодетная семья
*Студенческая семья
*Семья, в которой отец призван на военную службу по призыву
*Семья, в которой один из родителей обязан к уплате алиментов и находится в розыске
*Семья с детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет и инвалидами с детства до 23 лет
*Семья с детьми в возрасте до 18 лет, в которой оба (или единственный) родители не работают и являются инвалидами 1 или 2 группы
*Семья с потерявшим кормильца ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 23 лет.
Если вы попадаете под какую либо из категорий в РУСЗН вам назначат дополнительное пособие.
Адреса и телефоны отделов соцзащиты Москвы

Региональные выплаты в других городах России

В Алтайском крае сумма губернаторской выплаты при рождении третьего ребенка или последующих детей составляет 50000 рублей, плюс, еще семье за рождение третьего ребенка выделяют бесплатно участок земли.

В Амурской области на третьего и последующего ребенка выплачивается пособие в размере установленного прожиточного минимума (на 2013 год его размер равен 8000 рублей).

В Брянской области выплачивается единовременное пособие в размере 2000 рублей при рождении третьего и последующих детей.

Во Владимирской области единовременная денежная выплата при рождении ребенка устанавливается в следующих размерах: на второго ребенка - 3300 рублей, на третьего и последующих детей - 6600 рублей, при рождении двойни - 11000 рублей, тройни - 16500 рублей.

В Волгоградской области региональное пособие в связи с рождением ребенка равно 2 прожиточным минимумам этого региона (12200 руб. на 2014 год).

В Воронежской области единовременная выплата составляет 20000 рублей вне зависимости от того, родился ли первый, второй или третий ребенок в семье.

В республике Дагестан для матерей, которые родили тройню, установлено единовременное пособие равное 80000 рублей.

В Еврейской автономной области при рождении ребенка выплачивают дополнительное единовременное пособие семьям студентов, а также неполным семьям, в размере 7000 рублей.

В Калининградской области губернаторские выплаты при рождении первого ребенка составляют 3500 рублей, второго - 7000 рублей, третьего и последующих детей - 10000 рублей и выплачиваются единовременно.

В Калужской области при рождении второго ребенка выплачивают региональное единовременное пособие в размере 2200 рублей, третьего и последующих детей - 3300 рублей.

В Коми-Пермяцком автономном округе региональное единовременное пособие выплачивается на близнецов, и оно составляет 2000 рублей.

В Костромской области выплаты при рождении первого ребенка составляют 3500 рублей, второго - 4500 рублей, третьего и последующих детей - 6000 рублей и выплачиваются единовременно.

В Курской области выплачиваются ежемесячные дополнительные пособия на каждого родившегося второго и третьего ребенка до 3 лет, в размере 2 и 3 тысячи рублей соответственно.

В Липецкой области выплачивают региональное единовременное пособие только при рождении третьего ребенка и последующих детей, которое составляет на 2013 год - 50000 рублей.

В Московской области выплачивают при рождении первого ребенка единовременное пособие в размере 10000 рублей, второго - 20000 рублей, а третьего и последующих детей - 30000 рублей. Если родилась двойня, то в этом случае сумма пособия возрастает до 70000 рублей, трех и более детей - до 150000 рублей. При этом, право на единовременное пособие имеют семьи со среднедушевым доходом, размер которого не превышает величину прожиточного минимума, установленную в Московской области (8275 рублей на данный момент).

В Нижегородской области единовременная выплата при рождении второго ребенка и последующих детей составляет 25000 рублей.

В Новосибирской области выплачивается ежемесячное пособие в размере установленного прожиточного минимума для третьего и последующих детей до достижения ими возраста 3 лет в семьях, среднедушевой доход которых ниже величины прожиточного минимума. Также на каждого третьего или последующего рождённого (усыновлённого) ребёнка назначается областной семейный капитал.

В Оренбургской области выплачивают единовременное пособие на рождение третьего и последующих детей, равное 100000. рублей.

В Псковской области выплата составляет 100000 рублей и ее выплачивают только при рождении третьего и последующих детей, эти деньги можно использовать только на строительство или образование детей.

В Пензенской области при рождении второго и последующих детей выплачивают единовременное пособие в размере 10000 рублей, а если ребенок родился в течение года после регистрации брака, то размер пособия составляет 12000 рублей.

В Рязанской области выплачивается единовременное пособие на третьего ребенка в размере 5000 рублей.

В Санкт-Петербурге сумма региональной единовременной компенсационной выплаты при рождении первого ребенка равна 21500 рублей, при рождении второго ребенка - 28700 рублей, при рождении третьего и последующих детей - 35800 рублей. Деньги "виртуальные", их перечисляют на карточку, которую можно отоварить в определенном количестве магазинов.

В Саратовской области существуют губернаторские выплаты при рождении третьего ребенка, которые составляют 2000 рублей.

В Сахалинской области выплата на второго и последующих детей составляет 150000 рублей.

В Томской области выплачивают единовременное пособие на третьего и последующих детей, равное 10000 рублей.

В Республике Удмуртия сумма единовременной выплаты при рождении двойни составляет 7000 рублей, а при рождении тройни - 10000 рублей.

В Ханты-Мансийском автономном округе при рождении второго и последующих детей выплачивается пособие в размере 10000 рублей.

В Чукотском автономном округе выплачивается при рождении ребенка единовременное пособие в размере 5000 рублей родителям в возрасте до 30 лет.

В Ярославской области дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка составляет 2000 рублей.

Региональный материнский капитал
Региональный материнский капитал - денежная помощь семьям, которая выплачивается в российских регионах в дополнение к федеральному материнскому капиталу. Региональный МК может различаться в каждом регионе по размеру выплаты и условиям использования. Чаще всего размер регионального МК составляет 100 тысяч рублей за рождение третьего ребенка. В Московской области, к примеру, РМК выдают уже за второго.
Если у вы ждете 2-3-4-5 и тд ребенка, то сходите по ссылке, возможно ваш регион в этом проекте участвует (Москвы там нет). Там все подробно написано что, кому, за что предлагается.
http://www.materinskiy-semeyniy-kapital.ru/regionalnyj_materinskij_kapital_i_socialnaja_podderzhka_mnogodetnyh_semej/

Пособие на третьего ребёнка или последующих детей до 3 лет
Действует с 2013 г. в 65 регионах с низкой рождаемостью (7 регионов платят однократно, как маткапитал). Но на получение имеют право только многодетные семьи, у которых среднедушевой доход ниже среднего дохода в регионе проживания. На 2014 год предполагается, что сумма ежемесячного пособия на третьего ребенка будет от 7 до 12 тысяч рублей в зависимости от региона и размера прожиточного минимума на душу населения.
Будут выплачивать пособие на третьего ребенка и последующих детей: в Москвовской области, Санкт-Петербурге и области, а так же в Архангельской, Белгородской, Брянской, Владимирской, Воронежской Волгоградской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Калужской, Кемеровской Кировской Костромской, Курской Липецкой Магаданской, Мурманской, Нижегородской, Новгородской, Омской, Орловской, Пензенской, Псковской, Ростовской, Рязанской, Сахалинской, Самарской, Саратовской, Смоленской, Тамбовской, Тверской, Томской, Тульской, Ульяновской, Ярославской областях. Кроме того, в данном перечне регионов находится несколько краев, а именно Алтайский, Камчатский, Красноярский, Краснодарский, Приморский, Ставропольский, Хабаровский, Пособие на третьего ребенка будет выплачиваться также малоимущим семьям ряда республик, а именно в республике Коми, Кабардино-Балкарии, Карелии, Марий Эл, Мордовии, Чувашии, и в Еврейской АО.

Под конец добавлю, что практически за всеми пособиями нужно обращаться до 6 месяцев ребенка. Если обратитесь позже, то единовременных пособий вам уже не заплатят, а ежемесячное начнут платить лишь с месяца обращения. Исключение - материнский капитал, за ним можно обращаться пока действует данная программа.

Полезные ссылки
Оформление больничного листа по беременности и родам, если Вы сейчас не в России
Оформление больничного листа по беременности и родам, если Вы сейчас не в России-2
Какие льготы и бонусы положены многодетным?
Работа по срочному договору. Положены ли выплаты?
Декрет с 10 недель - реально?
Молочная кухня беременным (Москва)

Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".

Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.

Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.

Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.

Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году

В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.

Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.

Какие пособия с января возросли

Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.

ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.

Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).

Размеры декретных и детских пособий в 2014 году

Как повлияет новый МРОТ на размер пособий

Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.

Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.

Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.

ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий . Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год – 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при отпуск увеличивается до 194 дней.

пользователь «Дети Mail.Ru»

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 - 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб): (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

Каждая беременная женщина вне зависимости от образования обязана знать об юридических и законодательных аспектах декрета и связанных с ним выплатах пособий. В 2014 году законодательство касательно декрета и начисления пособий изменилось. Итак, разберемся во всех тонкостях законодательных гарантий будущим российским матерям.

Расчет пособия по беременности и родам в 2014 году

Прежде всего, беременные женщины должны знать, что пособия по беременности и родам в 2014 году рассчитываются по обновленным нормам. Во-первых, нормы таких пособий проиндексированы на 5 процентов. Во-вторых, изменена предельная сумма общего заработка, учитываемая в расчете вышеуказанных пособий. Языком цифр это значит, что за 2012 год такая предельная сумма равнялась 512 тысячам рублей, а в 2013 году — 568 тысячам рублей. Уточняем, что при расчете пособий исходят из среднего заработка за два предшествующих календарных года. Это означает, что работающая женщина, которая в 2014 году идёт в , должна учитывать суммы своего дохода в 2013 и 2012 году.

Пособие по беременности и родам беременной женщине начисляется на основе больничного листа, выданного наблюдающим врачом в женской консультации. Приведем пример расчета декретных в 2014 году. Итак, Галина Петрова собирается в декретный отпуск. Её больничный лист по беременности и родам содержит дату 1 марта 2014 года. То есть периодом расчета становятся 2013 и 2012 годы. Заработок Галины Петровой в 2012 году в общей сумме составил 595 тысяч рублей. В 2013 году женщина заработала 670 тысяч рублей. Показатели её заработка свидетельствуют о том, что они превысили максимально допустимые законом размеры, используемые для расчета пособия. Напомним, что в 2012 году максимальная сумма доходности согласно законодательству составляла 512 тысяч рублей, в 2013 году эта цифра была равна 568 тысячам рублей. В период вынашивания ребёнка женщина находилась на больничном 40 дней. Подсчитаем показатель среднего дневного заработка Галины Петровой. К 512 тысячам добавляем 568 тысяч и суммируем. Выходит 1 миллион восемьдесят тысяч рублей. Теперь от общего количества дней за два года (2012 и 2103) 731 дня отнимаем 40 дней, проведенных женщиной на больничном. Получается 691 день. Теперь общий доход Галины Петровой за 2 года (1 080 000 рублей) разделяем на 691 рабочий день. Получается ее средний дневной заработок в сумме 1 562,95 рубля.

Как видим, этот показатель оказался выше верхнего граничного предела, который равняется 1 479,45 рублям. Именно поэтому дальнейшие расчеты ориентируем на сумму 1 479,45 рублей. Эту цифру умножаем на 140 дней декретного отпуска Галины Петровой и узнаем размер её пособия по беременности и родам. Он составил 207 123 рубля.

Резюме: сумма пособия зависит от заработка в предыдущие 2 года и использования права женщины на больничные. Болели часто? Значит и сумма пособия будет меньшей.

Необходимые документы

Перед тем, как уходить в декрет, получать деньги, гарантированные женщине государством, она должна надлежащим образом оформить все документально. Это значит, что работающая беременная женщина предоставляет в отдел кадров своего предприятия (организации, учреждения, фирмы) листок нетрудоспособности, справку о заработке со второго места работы (если такое было в предшествующие два года), пишет заявление на имя своего руководителя о предоставлении отпуска. В случае, когда работодатель беременной женщины не платежеспособный, не может произвести надлежащую женщине выплату, то она вправе обратиться в территориальный орган ФСС. Представители этого органа произведут выплату пособия. Они также могут применить санкции к работодателю.

Если же она уволена в связи с ликвидацией организации, то пособие ей выплачивается управлением социальной защиты населения (УСЗН). Для получения пособия в этом случае беременная женщина обязана в течение одного года, начиная с даты увольнения, зарегистрироваться в местном центре занятости ().

Всё вышеуказанное касается работающих или недавно работавших женщин. Не работавшие до декрета женщины обязаны подать в УСЗН листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление на получение вышеуказанного пособия, справку из службы занятости о получении женщиной статуса безработной, свою трудовую книжку (либо заверенную нотариусом выписку из нее) с информацией о последнем месте работы, справку из налоговой инспекции о том, что её работодатель прекратил свою деятельность. Если женщина обращается за пособием по месту своего фактического проживания, то она к вышеуказанным документам прилагает ещё справку из УСЗН по месту постоянной прописки о том, что такое ей не назначалось.

Декретный отпуск с 2014 года

Как и расчет пособий в 2014 году, декретный отпуск продлен с 3 лет до 4.5, но только в плане зачета этого времени в трудовой стаж. Это особенно важно для женщин, родивших трех деток одного за другим, что позволит последовательно за ними ухаживать с зачислением вышеуказанного периода в трудовой стаж женщины.

В этом году также на государственную помощь могут рассчитывать женщины, которые не значатся в системе социального страхования, либо предприятие, на котором они трудились, прекратило существовать.

Как рассчитать дату ухода в декретный отпуск

Прежде всего, напомним, что процедуру ухода женщины в декретный отпуск законодательно регулирует 255 статья Трудового Кодекса Российской Федерации. Там четко значится, что отпуск по беременности и родам состоит из двух частей: дородового и послеродового отпуска. Итак, когда же и как уходят в декрет? На это влияет три важных фактора:

1. Предварительная дата родов (ПДР). Она рассчитывается наблюдающим женщину врачом в начале беременности по последней менструации и результатах ультразвукового исследования.
2. Одноплодная или многоплодная беременность. Это определяется после первого либо второго УЗИ.
3. Количество дней неиспользованного трудового отпуска. Эту цифру знает бухгалтер вашего предприятия.

Итак, при переходе беременности на 30 неделю можно идти в декрет. В консультации, где женщина наблюдается, врач-гинеколог выдаёт больничный (листок нетрудоспособности), где указан срок беременности и ПДР. Больничный и справку о том, что вы вовремя (до 12 недель) встали на учет, родовой сертификат вы предоставляете на свое предприятие. Большинство женщин сейчас перед декретом используют и свой ежегодный отпуск. Это значит, что в декретный отпуск вы можете уйти и на 26 неделе срока, если продолжительность вашего отпуска по месту вашей работы составляет 4 недели.

Общее количество дней отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, одного малыша или двух вы вынашиваете. Обычная одноплодная беременность предполагает 70 календарных дней дородового отпуска. Многоплодная беременность этот период продлевает до 84 дней. В ситуации проживания беременной женщины на загрязненной территории длительность дородового отпуска составит 90 календарных дней. Языком цифр это звучит так. Предполагаемая дата родов Светланы Ивановой — 1 сентября 2014 года. Её беременность одноплодная. Это означает, что в декрет будущая мама может идти с 22 июня 2014 года. Предполагаемая дата родов Екатерины Стрельниковой — 10 августа при двухплодной беременности. В декрет госпожа Стрельникова может идти 19 мая.

Специально для Елена ТОЛОЧИК