Контакты
Главная / Коммерческий транспорт

Какие отчеты сдавать в апреле года. Статистическая отчетность

Сдать отчет СЗВ-М за ноябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 декабря. К тому же, с ноября СЗВ-М получил новый электронный формат. Какие есть особенности при заполнении СЗВ-М за ноябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто обязан сдать СЗВ-М за ноябрь

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь должны все работодатели. В том числе:

  • фирмы и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

В ноябрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 30 ноября выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в ноябре или нет;
  2. были ли в ноябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в ноябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в ноябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в ноябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за ноябрь таких внештатников не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, который идет за отчетным (то есть, за ноябрем). За ноябрем следует декабрь. Однако 10 ноября попадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета автоматически сдвигается на двое суток.

В итоге, на сдачу СЗВ-М за ноябрь будет чуть больше времени: до понедельника 12 декабря 2016 года включительно.

Учтите: если сдача СЗВ-М за ноябрь произойдет позднее 12 декабря, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за ноябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в ноябре. Дожидаться наступления декабря совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день ноября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М с ноября 2016 года не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя;
  2. Отчетный период;
  3. Тип формы;
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый формат СЗВ-М с ноября

Обратите внимание: с ноября 2016-го новая форма СЗВ-М для электронного варианта подачи – обязательна! Дело в том, что начал действовать документ ПФР, который ввел новую электронную форму СЗВ-М с 1 ноября (распоряжение от 31.08.2016 № 432р).

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

Заметим, что с ноября изменение СЗВ-М коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М с ноября фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за ноябрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

  1. программу CheckPFR;
  2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в ноябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Варианты сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.

СЗВ-М через Интернет СЗВ-М на бумаге
Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-М невозможно. Новая форма СЗВ-М с ноября (а точнее – электронный формат, утв. распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р) предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Расчет на бумаге можно сдать:

Лично;
через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
по почте.

При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать его вправе законные или уполномоченные представители.

Эта консультация поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний осенний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за ноябрь

Задача представить в ПФР форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 ноября включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в ноябре;
  • были ли в ноябре начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в ноябре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – ноябре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда сдавать

Для сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 декабря 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за ноябрь нужно не позднее 15-го декабря включительно:

Если срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в ноябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день ноября, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за ноябрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за ноябрь 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в ноябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за ноябрь 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «11». Он показывает, что вы сдаёте именно ноябрьский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за ноябрь 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, в 2017 году выдавать копии СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.

2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 декабря 2017 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года – то есть до 15.12.2017 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за ноябрь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

СЗВ-М за ноябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера . Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Наш онлайн-сервис автоматически заполнит и проверит форму на соответствие требованиям законодательства. Попробовать бесплатно

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в ноябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в ноябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Актуальные бланки СЗВ-М за ноябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на ноябрь 2018 онлайн вы можете бесплатно в нашем онлайн-сервисе.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за ноябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года осуществляется не позднее 17 декабря 2018 года (понедельник).

Напомним, что форма СЗВ-М за ноябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Скачать такую выписку можно на сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции

КПП (приводят только организации)

То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2 . Коды месяцев в СЗВ-М

Месяц

Месяц

сентябрь

Правление ПФР утвердило новый формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Формат СЗВ-М, который применяется при отправке соответствующей отчетности через интернет, утвержден распоряжением от 31.08.16 № 432р. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный формат при сдаче СЗВ-М, начиная с 1 ноября 2016 года.

Обратите внимание: отчетность по форме СЗВ-М за август и сентябрь текущего года (представляется до 12.09.16 и 10.10.16 соответственно) можно сдать как в новом, так и в «старом» формате. «Предполагается, что до 1 ноября 2016 года действует переходный период, когда фонд принимает электронные СЗВ-М как по действующему, так и по новому форматам», — поясняет эксперт сервиса « » Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником ). А вот с 1 ноября нынешний формат (утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.16 № 70р) будет признан недействующим.

Это означает, что страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные программы-набивалки или «стационарные» программы, установленные на их компьютерах, придется обновить соответствующее программное обеспечение. А в веб-сервисах (например, системе для подготовки и отправки отчетности « » или сервисе для ведения учета и сдачи отчетности « ») обновление произойдет автоматически, без участия пользователя.

Что касается изменений в формате СЗВ-М, то для страхователя они практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, по словам Елены Кулаковой, изменились правила проверки — их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.