Правила заполнения платежных поручений в бюджет. Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
При уплате в бюджет налогов используйте типовые бланки платежных поручений, чтобы заполнить поля платежек. Форма, образец платежного поручения 2019 , номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Это же положение содержит перечень и описание реквизитов платежного поручения (приложение 1 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
Правила заполнения платежных поручений при перечислении платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н
. Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:
- плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
- налоговых агентов;
- плательщиков таможенных и других платежей в бюджет.
к меню
Образцы заполненных платежных поручений в НАЛОГОВУЮ
Примечание : находятся ниже по тексту
Заполнение платежных поручений в 2019 на перечисление налогов оформляются плательщиками, при перечислении платежей со своих счетов, в соответствии с правилами, установленными:
- Положением ЦБ РФ от 3 октября 2002 года № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации",
- «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ»
По каждому виду налога оформляются отдельные платежные поручения .
к меню
При заполнении расчетных документов необходимо соблюдать правильность заполнения следующих полей:
Наименование получателя (поле 16) – сокращенное наименование органа Федерального казначейства, а в скобках – наименование налоговой инспекции. Например, УФК РФ по г. Москве (ИФНС России № 25 по г. Москве).
КОД СТАТУСА ПЛАТЕЛЬЩИКА В ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ при перечислении страховых взносов
При перечислении любых налогов в поле 101 указывать статус 01, 02, 09 . Зависит от того кто и за кого перечисляет налог.
(60) - «ИНН» плательщика, (102) - «КПП» плательщика - указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) плательщика и код причины постановки на учет (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (ФНС России), у ИП нет КПП, ставить ноль;
(8) - «Наименование плательщика» - указывается наименование плательщика. Для ИП запишите ФИО предпринимателя и в скобках - ИП. Затем укажите адрес места жительства (регистрации). До и после информации об адресе проставьте «//». Пример: Иванова Ольга Николаевна (ИП)//г. Краснодар, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89//.
В Поле (104) указывается один из следующих кодов бюджетной классификации (далее - КБК):
При этом 14-17 разряды КБК (код подвида дохода) используются для раздельного учета страховых взносов, пеней, штрафов и процентов:
- 1000 - сумма страховых взносов;
- 2000 - сумма пени по соответствующему платежу;
- 3000 - сумма штрафа согласно законодательству РФ;
- 4000 - прочие поступления (в случае заполнения платежного документа плательщиком с указанием кода подвида доходов, отличного от кодов подвида доходов 1000, 2000, 3000, орган ПФР производит уточнение платежей с указанием кода подвида доходов 4000 с целью их отражения по кодам подвида доходов 1000, 2000, 3000);
- 5000 - сумма процентов, начисленных при нарушении срока возврата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, и процентов, начисленных на сумму излишне взысканных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, по соответствующему платежу.
к меню
В поле (105
) указывается значение кода ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства (значение территориальной инспекции ФНС). По всем бюджетным платежам действует восьмизначный код, который соответствует муниципальному образованию (межселенным территориям). 11-значные коды ОКТМО не указывайте.
В поле (110 ) указывается "пусто" или значение 0 (НОЛЬ).
В реквизите "Код " поле (22 ) распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН . Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .
В поле назначения платежа (24 ) указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ФСС РФ. При оформлении платежных поручений, по перечислению страховых взносов в соцстрах, рекомендуется указывать регистрационный номер плательщика в территориальном фонде соцстраха.
к меню
ОШИБКИ в ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ (платежке) в НАЛОГОВУЮ и ПЕНИ
Если в платежном поручении на перечисление страховых взносов неверно указаны:
- счет Федерального казначейства;
- наименование банка получателя.
Остальные ошибки не препятствуют перечислению денег в бюджет, значит не приведут к . К таким недочетам относятся: неправильный ИНН или КПП получателя.
Уплата налогов: по каждому сроку перечисления нужно составить отдельную платежку
Если компания в один день перечисляется НДФЛ с зарплаты и с отпускных, то и на зарплатный, и на отпускной НДФЛ нужно заполнить свое платежное поручение. Письмо ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@
Как разъяснила ФНС, если законодательством предусмотрено более одного срока уплаты налога и при этом для каждого из сроков установлены конкретные даты перечисления платежа, налогоплательщик должен сформировать отдельную платежку по каждому из сроков. Ведь установленный законодательством срок перечисления налога следует указать платежного поручения.
Чтобы не ошибиться в заполнении платежного поручения, воспользуйтесь программой, размещенной на сайте https://www.nalog.ru (на сайте найдите вкладку « Электронные сервисы », далее – «Заполнить платежное поручение»). Эта программа разработана ФНС России специально для налогоплательщиков и позволяет составить платежное поручение с указанием реквизитов конкретной организации.
к меню
Уплата налогов за третьих лиц, контрагентов: как заполнить платежку
Примечание : Источник: Информация ФНС
С 30 ноября 2016 года организациям и коммерсантам не нужно оформлять на третьих лиц доверенность. Например, налоги за ИП вправе заплатить любой человек или компания (), а не уполномоченный представитель.
Юридические лица могут перечислять налоги со своего счета за другие организации, а руководители вправе погашать налоговые обязательства компании за счет своих средств. Это справедливо и в отношении сборов, пеней, штрафов, страховых взносов и распространяется на плательщиков сборов, налоговых агентов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Примечание : ФНС России в письме от 25.01.18 № ЗН-3-22/478@ рассказала, как в таких случаях нужно заполнять поля «ИНН», «КПП» и «Плательщик» платежных документов.
Приказ от 05.04.2017 № 58н вносит изменения в Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
В полях 60 и 102 «ИНН плательщика » и «КПП плательщика » указываются реквизиты лица, чьи налоговые обязанности исполняются. Если налог уплачивается за «физика», у которого нет ИНН, в соответствующем поле проставляется «0». При этом в графе «Код» (поле 22) нужно указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа).
В поле 8 «Плательщик » вписываются данные о лице, фактически перечисляющем деньги.
2 . Перечисление госпошлины
3 . Перечисление госпошлины по решению суда
4 . Платежное поручение на перечисление платы за загрязнение окружающей среды
При заполнении платежных поручений указывайте КБК Росприроднадзора: он является администратором бюджетных доходов в виде платы за загрязнение окружающей среды. Точные реквизиты для заполнения платежных поручений можно уточнить в территориальном отделении Росприроднадзора по месту оказания негативного воздействия.
к меню
ОБРАЗЦЫ платежек СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ в налоговую за 2019
Юридическое лицо, образец платежки по страховым взносам 2019
1 . Перечисление пенсионных страховых взносов фирмой + еще
2 . Уплата взносов на медицинское страхование организацией + еще
3 . Взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством + еще
ИП: Образец платежного поручения пфр 2019, мседстрах за работников и за себя
1 . Перечисление пенсионных страховых взносов за сотрудников ИП
2 . Уплата взносов на медицинское страхование за сотрудников ИП
3 . Перечисление фиксированных пенсионных страховых взносов ИП за себя до 300000 руб.
4 . Уплата взносов на пенсионное страхование ИП за себя 1% свыше 300000 руб
5 . Перечисление медицинских страховых взносов ИП за себя
6 . Добровольные взносы в ФСС предпринимателем ИП
к меню
ОБРАЗЦЫ заполненных платежных поручений по уплате НАЛОГОВ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
1 .
Важно правильно заполнить каждое поле платежного поручения в 2019 году. Причем каждое поле платежки имеет свой условный номер. В данной статье обозначим коды полей платежного поручения в таблице.
Банк платежного поручения 2019
Платежные поручения относят к банковской документации. В 2019 году платежки формируют по унифицированной форме 0401060, которая приведена в приложении 1 к Положению Банка России от 03.10.2002 № 2-п.
Образец платежного поручения с номерами полей
Заполнять поля платежки надо в порядке, которые утвержден положением Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П. При этом специальные правила заполнения установлены для платежек по налогам, взносам сборам и иных подобных платежей. Поля 101-109 следует заполнять согласно положениям приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
Номера полей платежного поручения с расшифровкой в 2019 году: таблица
| Номер поля | Наименование поля | Значение реквизита / Как заполнить |
|---|---|---|
| 1 | Платежное поручение | Наименование банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения. Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручении. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2018 |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение - срочный платеж. В этом случае пишут «срочно» |
| 6 | Сумма прописью | Сумма в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «-». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают ФИО и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//» |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. N | Номер счета банка получателя средств |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков вписывают наименование, для индивидуальных предпринимателей – ФИО и в скобках – «ИП», для физлиц, занятых частной практикой, – ФИО и вид деятельности |
| 17 | Сч. N | Номер счета получателя денег |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа, принятую в статье 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру 5 |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | Код согласно приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. Например, в платежке ставят такие коды: 01 - если компания платит налоги и взносы в инспекцию; 02 - если работодатель платит НДФЛ за сотрудников; 08 - если компания или ИП платит взносы в ФСС; 09 - если ИП платит налоги, взносы за себя или работников в инспекцию |
| 102 | КПП | Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС, предприниматели – ноль |
| 103 | КПП | КПП получателя |
| 104 | КБК | 20-значный код бюджетной классификации. |
| 105 | ОКТМО | Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| 106 | Основание платежа | Код основания платежа согласно приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. Например: ТП – если платят текущие платежи; ЗД - если гасят недоимку; ТР - если перечисляют деньги по требованию. В платежке по взносам на травматизм ставят 0 |
| 107 | Налоговый период | Десятиразрядный код из восьми символов и двух разделительных точек. Первые два буквенных разряда указывают на периодичность уплаты налога: МС - месяц; КВ - квартал; ПЛ - полгода; омер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой - разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00. Разряды с седьмого по десятый - год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы. Например, при уплате пенсионных взносов за март 2018 года, в поле 107 записывают МС.03.2018 |
| 108 | Номер документа | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию, ставьте номер требования, знак «№» не заполняйте. В платежке на травматизм ставьте 0 |
| 109 | Дата документа | Для текущих платежей по налогам и взносам в поле 109 указывают дату подписания декларации или расчета. Если по перечисляемому платежу отчетность еще не сдана, то в поле 109 ставят 0 |
| 110 | Код выплат | В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют. Когда перечисляют гражданам деньги из бюджета – стипендии, зарплату бюджетникам, в поле 110 вписывают код 1 |
Платежное поручение является банковским документом , в котором прописано указание от владельца счета банку о переводе суммы денежных средств на счет получателя. Заявление принимается банком неукоснительно, даже в случае отсутствия необходимой суммы денег на счету заявителя. В таком случае перевод проводится, когда средства поступают на счет.
По истечении десятидневного срока (период действия платежного поручения) такое поручение отправляется в архив, где хранятся неудовлетворенные запросы на перевод.
Выплаты, которые возможны по платежным поручениям:
- при оплате предоставленных услуг, товаров либо проведенных работ;
- в любые бюджетные либо же внебюджетные фонды;
- оплата кредитных средств либо других займов, произведенных как у физических, так и юридических лиц (банков);
- проведение регулярных платежей, таких как пополнение мобильного счета, оплата коммунальных услуг, прочее;
- другие варианты, предусмотренные законодательством либо предварительно прописанные в договоре.
Банк обязуется выплатить средства по платежному поручению в срок, установленный законодательством (в зависимости от места положения, в среднем до пяти дней ). Возможен также перевод в более короткий срок, однако этот пункт должен быть предварительно обусловлен.
Платежное поручение (далее ПП) может быть двух типов
– одноразовое, которое создается для единоразовой выплаты, либо регулярное, по которому банк проводит перевод регулярно, через установленные промежутки времени.
ПП производится заявителем лично, в письменном виде, без исправлений и помарок. Состоит этот документ из данных получателя, банка, отправителя и назначения платежа с описанием. Заполнение всех основных пунктов поручения обязательно.
Список пунктов приведен ниже:
- Номер поручения. Заполняется цифрами и имеет максимум 6 знаков.
- Дата заполнения. Формат даты ЧЧ/ММ/ГГГГ.
- Вид оплаты. Заполняется в виде специального кода.
- Сумма перевода. Указывается прописью, копейки цифрами.
- Сумма перевода цифрами (разделение между рублями и копейками помечается знаком дефис).
- Данные владельца счета. Для физических лиц указывается фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц — полное название организации и точный адрес места расположения.
- Номер счета отправителя.
- Банк отправителя. Прописывается полное наименование банка и место его расположения.
- Идентификационный номер банка-исполнителя.
- Банк получателя перевода. Так же указывается наименование и полный адрес.
- Идентификационный номер банка-получателя.
- Данные получателя. Для физических лиц указывается только фамилия, имя, отчество, для юридических — название.
- Номер счета получателя (на который переводятся средства).
- Вид оплаты. Опять-таки спецкодом.
- Пункт «срок платежа» заявителем не заполняется.
- . Описывается назначение. Так же указывается дополнительная информация, например, облагается ли налогами. Если проходит оплата товара по накладной, то это указывается вместе с номером накладной и так далее.
- Идентификационный номер заказчика. Для физических лиц — 12 цифр, для юридических — 10.
- Код постановки поручения на учет.
- Печать, поставленная банком-исполнителем.
- Подпись отправителя.
- Подписи и пометки сотрудников банка.
Стоит помнить, что пустые поля при заполнении ПП недопустимы банком. Если присутствует невозможность, необязательность или ненужность заполнения какого-либо из полей, в строке проставляется «0».
Также достаточно распространенным вариантом является электронный вариант ПП . Это очень удобно для использования, допустим, в интернет-банках. Такой документ обязательно заверяется электронной подписью.
Стоит обратить отдельное внимание на строку заполнения номер 107. В данном поле налогоплательщиком указывается налоговый период на время перевода средств. Он проставляется для переводов текущего года и для оплат, для которых налог доплачивается, в случае, когда требование не поступило.
Сам период проставляется в виде XX. YY.ГГГГ . Расшифровка выглядит таким образом :
- ХХ — периодичность. Заполняется по правилам: МС — платеж за месяц, КВ — за квартал, ПЛ — за полугодие и ГД — за год.
- YY — данный номер указывает период, в который оплачивается налог. Месяц номеруется от 0 до 12, квартал от 0 до 4, полугодие 01, 02, и год 00.
- ГГГГ — год оплаты налога.
Что касается выплат по НДФЛ (налог на доход физических лиц), их дата должна проставляться конкретно . Например, если отпускные будут выплачены в июне 2018 года, НДФЛ должен быть проплачен до конца июня и датирован «31.07.2018».
Очередность отчислений — это порядок переводов банком средств на карту получателя, который установлен плательщиком и производится в строго установленном порядке.
Если средств на счету у заявителя достаточно, банк переводит средства по мере поступления запросов . Если же остатка на счету недостаточно, переводы проводятся в определенном порядке .
- Первоначально проводятся выплаты компенсаций в случае, если пострадали жизнь или здоровье, возмещение ущербов и оплата алиментов.
- Далее оплачиваются выходные пособия либо производится оплата труда сотрудников, работающих по контракту либо трудовому договору.
- Следующим этапом производится оплата труда, начисления в Пенсионный фонд, медицинское и социальное страхование.
- Далее следуют выплаты в бюджет и внебюджетные организации, не предусмотренные в предыдущем этапе.
- И последним этапом производится списание на погашения всех остальных требований.
Поле 101
Поле 101 в ПП означает «Статус плательщика» . Оно указывается кодом (от 1 до 26) и подразумевает лицо (организацию), подающее в банк платежное поручение. Ниже следует расшифровка кодов по полю 101:
- 01 — Юридическое лицо;
- 02 — Организация или ИП в качестве налогового агента;
- 08 — Взносы на травматизм;
- 09 — ИП.
Поле 110
Строка 110 более не подлежит заполнению. Обновились коды 01, 08 и 09.
Также корректировки были внесены в выплаты, производимые третьим лицом за других. Теперь после внесения поправок стоит придерживаться следующих правил :
- В полях ИНН указываются данные лица, за которое производится выплата, если у данного лица отсутствует код, в поле проставляется «0».
- В строке «Плательщик» указываются данные лица, фактически проводящего выплату.
- В поле 101 вносится информация о лице, за которое вносится платеж.
Подробное заполнение платежного поручения представлено в данном видео.
Одним из важных видов документов в бухгалтерском учете остается платежное поручение. К его составлению предъявляются обширные требования. Законодательством предусмотрено значительное количество норм и правил. Для детального изучения правил по составлению платежного документа, а также вида платежа и прочих обязательных реквизитов предлагаем изучить данный материал.
Виды платежей в платежном поручении
В платежном поручении информация, которая обозначает цель платежа, получателя денежных средств, основания для платежа, сроки и периодичность платежа, а также прочей детализации заключается в виде специальной кодировки. Правила составления платежных документов регулируются ЦБ РФ (383-П, 1822-У, 3844-У ), в которых предусмотрены классические виды платежей. К ним относятся срочный, почтовый и телеграфный способы перевода средств. При этом указывая один из видов, фирма определяет способ транзакции денежных средств получателю платежа для банковской сферы.
Данный реквизит предусмотрен к заполнению в платежных поручениях, а также:
- Платежных требованиях;
- Инкассовых поручениях;
- Платежных ордерах.
Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что при передаче на исполнение срочного платежа, при передаче которого банк задействует специализированные каналы связи, в соответствующей графе поручения бухгалтер обязан поставить пометку «срочно». В остальных случаях, когда платеж осуществляется по обычным каналам электронной связи (без БЭСП), указывать способ передачи платежа не требуется. То есть, способ почтой или телеграфом в поручении не прописывается.
Важно! Если платеж не срочный, то никаких сведений о видах платежа не упоминается ни в бумажной форме поручения, ни в его электронном виде.
Для чего предназначается код платежа
Информация о видах платежей предназначена для идентификации транзакции, ее разновидности и целевого назначения. Одно из обязательных условий, когда данный реквизит указывается обязательно, если денежные средства предназначены для иностранных получателей. Законодательством предусмотрены условия, при которых виды платежей не являются обязательным реквизитом в платежном поручении и в данной графе ничего не указывается. Это случаи:
- Оформление поручения электронного формата для срочного перевода БЭСП;
- Для ситуаций предусмотренных правилами оформления платежных документов.
При этом если реквизит оставить не указанным, то федеральная казначейская служба оставляет платежи не исполненными, донеся до внимания клиента отсутствие обязательной информации в платежке. Все обязательные требования к заполнению платежек и их реквизитов изложены в документе от 25.04.2007 № 303-П. В нем упоминается норма при которой дается понятие БЭСП и ее функционал. Система БЭСП предназначается для осуществления денежных переводов между контрагентами в режиме реального времени. Участниками данной системы платежей становятся казначейства, кредитные организации, а также прочие контрагенты, не обладающие статусом кредитных предприятий, а точнее различные структурные подразделения, не имеющие БИК.
Повторяющиеся ошибки в платежных поручениях
Из практики следует, что ошибки платежных поручений можно разделить на те, которые можно и нельзя исправить через уточнение платежа. Исправление осуществляется через уточнение реквизитов (п. 7 ст. 45 НК), которое составляет плательщик (это относится к налогам и взносам) обращаясь к получателю платежа, который имеет счет в федеральном казначействе. Что можно уточнить и исправить:
- Статус плательщика в поле 101;
- ИНН/КПП плательщика;
- ИНН/КПП получателя;
- КБК, ОКТМО, назначение платежа;
- Период, за который оплачивался налог или взнос;
- Номер и дату документа на основании, которого осуществлялся платеж в поле 108-109.
Сложнее будет с ошибками в счете получателя, а также в наименовании банка. В такой ситуации денежные средства не зачисляются на счета федерального казначейства. В результате такой оплошности налог (сбор, взнос) не будет считаться оплаченным, а задолженность погашенной. Реквизиты по действующим налогам и взносам можно найти на сайте ФНС.
Важно! Реквизит БИК дает его владельцу возможность осуществлять платежи более оперативно, в том числе и в системе БЭСП. Платежи происходят не более 1 часа, но отозвать его будет проблематично. Следовательно, перед формированием платежки для БЭСП требуется внимательно изучить условия заполнения всех реквизитов поручения.
Как заполняются платежные поручения (образец)
В случае критичной ошибки организации потребуется вновь составить платежное поручение на оплату налогов/взносов и передать его в банк на исполнение. Избежать повторных ошибок в реквизитах поможет данная таблица:
| Если платим налог | Название поля и его код | Комментарии |
| · Плательщик организация – 01; · Плательщик налоговый агент – 02; · Плательщик предприниматель – 09; | Статус плательщика – 101 | Для взносов в ФСС – 08 |
| ИНН/КПП плательщика | В поле 60 указывается ИНН фирмы, ИП. Если оплату производит подразделение, не имеющее КПП, указывается ноль. Те же правила действуют и для ИП. | |
| Наименование УФК той структуры кому мы совершаем платеж | Поле 16 УФК по региону (где находится служба или фонд) с указанием номера налоговой инспекции | Для фискальных структур установлен порядок вписывать наименование получателя полностью и сокращенно в скобках |
| КБК налога, который подлежит уплате | Поле 104 | В случае ошибочного указания данного кода платеж попадет в группу невыясненных, от организации потребуется заявление на розыск платежа |
| Основание платежа | Поле 106 | Значение зависит от периодичности платежа, разновидности погашения задолженности (добровольно или по требованию фискальных органов). |
Нюансы оформления платежей при оплате налогов и взносов
Последовательно вносимые изменения в способы заполнения платежных поручений, с которыми можно ознакомиться в комментариях ФНС в части платежей, которые предназначены для оплаты налогов и страховых взносов сформированы приказом № 107н настоятельно рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:
- УИН следует указывать обязательно при наличии (если основание для формирования УИН отсутствует, ставим ноль);
- ИНН и КПП нельзя формировать с двумя нулями в начале;
- Все значения КБК, ОКТМО, УИН одновременно не могут принимать нулевое значение;
- Очередность операций по оплате налогов или страховых взносов соответствует значению 5.
Если платежное поручение передается к исполнению на бумажном носителе, потребуется заверить его подписью официального лица и печатью предприятия, которые закреплены в банковской карточке. Сотрудники банка в свою очередь контролируют общие правила заполнения платежки и вправе потребовать от составителя разъяснений в разумные сроки.
Напомним, что код УИН предусмотрен в платежных требованиях фискальной службы и его реквизиты переносятся в платежное поручение в отдельное поле (22), а в назначении платежа по желанию налогоплательщика.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Допустимо ли нулевое значение в графе типы платежа? Потребуется ли уточнение платежа?
Обязательные реквизиты формируются для осуществления налоговых платежей (107н) с помощью которых происходит идентификация платежа в системе казначейства, его отправителя, цель и сроки оплаты. Графа 8 соответствует полю 110, где указываются следующие сведения:
- Если оплачивается сумма основного налогового обязательства – 0;
- Если происходит погашение пени – ПЕ;
- Проценты – ПР.
Согласно указанию на нормы от ЦБ № 3844-У идентификация платежа в федеральном казначействе осуществляется по видам статуса плательщика, счета получателя платежа, наименования получателя, а также КБК, ОКТМО и прочих налоговых реквизитов, то в соответствии с вышесказанным поле 110 может содержать нулевое значение. При этом опознать цель платежа это не помешает.
Правила заполнения платежного поручения пригодятся каждому, кто становится клиентом банка, чтобы понимать имеющуюся в платежке информацию. Естественно, необходимо и уметь заполнять поля платежного поручения. В работу пойдут только те платежные поручения, в которых имеются все реквизиты, указанные Центробанком как обязательные для заполнения. Обучение оформлению платежных поручений, как правило, занимает у клиентов немало времени.
Частыми ошибками при заполнении платежек являются неполное или неточное заполнение таких полей, как очередность и назначение платежа, пропуск данных об НДС.
Существуют общепринятые правила заполнения платежного поручения. Чтобы проще управляться с этой задачей, все поля платежного поручения, предназначенные для заполнения реквизитами, представлены номерами, а по ним дают пояснения. Наименованием поля считается наименование соответствующего реквизита.
Обозначение полей платежного поручения представлено в имеющемся ниже приложении № 3:
Приложение 3
к Положению Банка России
"О безналичных расчетах в Российской Федерации"
(в ред. Указания ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У)
Реквизиты платежного поручения
Имеющиеся правила оформления платежного поручения такие:В поле (1) определяется наименование документа (платежное поручение).
В поле (2) фиксируется форма платежного поручения – 401060. Это идентификатор формы по ОКУД ОК 011-93, класс "Унифицированная система банковской документации".
Поле "N" (3) указывает номер платежного поручения цифрами. Когда номер платежного поручения представлен более чем тремя цифрами, платежки при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны отличаться от "000".
Поле "Дата" (4) указывает дату составления и оформления платежного поручения. При работе с платежными поручениями число, месяц и год пишутся цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Другой вариант: число указывается цифрами, месяц - прописью, а год - цифрами (полностью). Например: 04.12.2012 или 12 декабря 2012.
В поле "Вид платежа" (5) в платежных поручениях, предназначенных для проведения платежа почтовым или телеграфным методом, указывается "почтой" или "телеграфом". В платежных поручениях, представляемых на бумажных носителях для расчетов электронным способом, согласно Положению Банка России от 23.06.98 N 36-П "О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России", опубликованному в "Вестнике Банка России" от 28.08.98 N 61, в поле «Вид платежа» (5) пишут "электронно". В иных случаях это поле платежного поручения не заполняется. Например, если платежи осуществляются в рамках одного филиала, то поле заполнять не нужно.
«Сумма прописью» (6) заполняется так: с начала строки без отступа и с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях. При этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не подлежит сокращению, копейки пишут цифрами, а слово "копейка" ("копейки", "копеек") тоже нельзя сокращать. Если сумма платежа прописью представлена в целых рублях, то копейки можно опустить, но в поле "Сумма" указать сумму платежа и знак равенства "=". Например: "Тридцать семь рублей 20 копеек" или "Двести десять рублей".
В поле "Сумма" (7) указывают сумма платежа цифрами, рубли разделяют от копеек знаком тире "-". Если сумма платежа цифрами представлена целыми рублями, то копейки можно не указывать, но указать сумму платежа в рублях и знак равенства "=". При этом в поле "Сумма прописью" указывается сумма платежа в целых рублях. Пример: "46-15" или "Сто тридцать =" .
В поле "Плательщик" (8) называется плательщик средств. В дополнение к этому указывают номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корсчет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле "Сч. N" плательщика, или показываются сокращенные наименование и местонахождение филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле "Сч. N" плательщика и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов. Номер счета межфилиальных расчетов филиала в этом случае не проставляется.
В поле "Счет N" (9) указывается номер лицевого счета клиента в кредитной организации, в филиале кредитной организации или в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), созданный в соответствии с правилами ведения бухучета в Банке России или правилами ведения бухучета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ. Номер лицевого счета в кредитной организации или филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация или филиал кредитной организации.
В поле "Банк плательщика" (10) представлено наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, БИК которых имеется в поле "БИК" банка плательщика. Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, наименование которых указано в поле "Плательщик", то название этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывают еще раз в поле "Банк плательщика".
В поле «БИК» (11) указывается банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Проставляется БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со "Справочником БИК РФ".
В поле "Счет N" (12) указывают номер счета банка плательщика. Проставляется номер корсчета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России. Поле не заполняется в случае, когда плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.
В поле "Банк получателя" (13) указываются название и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в соответствующем поле банка получателя. Если получателем средств становится кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле "Получатель", то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается еще раз в поле "Банк получателя".
В поле "БИК" (14) проставляется банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. Это БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со "Справочником БИК РФ".
В поле "Счет N" (15) проставляется номер счета банка получателя. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
В поле "Получатель" (16) определяется наименование получателя средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, сокращенные наименование и местонахождение обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корсчет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле "Сч. N" получателя, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента. Когда номер лицевого счета клиента проставлен в поле "Сч. N" получателя и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, номер счета межфилиальных расчетов филиала не указывается.
В поле "Счет N" (17) указывается номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), созданный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем является аналогичная организация.
В поле "Вид оп." (18) (вид операции) проставляется шифр (01) согласно "Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках" приложения 1 Правил ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 18.09.97 N 66 и Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, от 18.06.97 N 61, с учетом изменений и дополнений. В платежном поручении всегда проставляется шифр (01), потому что каждому платежному документу присвоен свой шифр, так “01” - Платежное поручение, “02” - Платежное требование, “09” – Мемориальный ордер и т.д.
С полем "Срок плат." (19) (срок платежа) не начинают работать до специальных указаний Банка России.
Поле “Наз. пл.” (20) (назначение платежа кодовое) – аналогично.
В поле “Очер. плат.” (21) (очередность платежа) проставляется этот признак в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России. Поле может не заполняться в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России. Определить очередность платежа можно, ознакомившись со статьей “Об очередности платежей со счетов, открытых в банке”.
Поле “Код” (22) не заполняется до указаний Банка России.
Поле “Рез. поле” (23) является резервным. Заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России.
В поле "Назначение платежа" (24) указывают назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть представлена другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору. Так, например, назначение платежа - «Оплата по договору б/н от 15.05.2007г. за путевку».
В полях "М.П." (43) (место для печати) и "Подписи" (44) плательщик проставляет оттиск печати (если она есть) и подписи (подпись) лиц, которые имеют право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или подразделению расчетной сети Банка России образцам.
В поле “Отметки банка плательщика” (45) производят оттиск штампа (штампов) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя.
В поле “Поступ. в банк плат.” (62) (Поступило в банк плательщика) указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для этого поля.
В поле “ИНН” (60) (ИНН плательщика) должен быть представлен ИНН плательщика, если он присвоен. ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика юридического или физического лица. Он заполняется на основании выданного налогоплательщику соответствующими налоговыми службами «Свидетельства о постановке на налоговый учет». Плательщики/получатели - физические лица указывают 12-разрядный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). У российских и иностранных плательщиков/получателей - юридических лиц идентификационные номера 10-разрядные.
В поле “ИНН” (61) (ИНН получателя) проставляется ИНН получателя, если он присвоен. Замечания к заполнению этого поля аналогичны требованиям, предъявляемым к полю 60.
В полях (101)-(110) указывается информация, установленная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации. Данные поля предназначены для записей о перечислении разнообразных налогов и сборов.
Для этого материала использовались: Статьи 863-866 ГК РФ; Указания ЦБ РФ № 529 от 14.10.1997 г. “О формате платежного поручения и порядке его заполнения” (в ред. Указания ЦБРФ от 02.12.1999 № 691-У) и “Положение о безналичных расчетах в РФ” ЦБ РФ №2-П от 03.10.2002 г. (в ред. Указания ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У); Правила ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 18.09.97 N 66; Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, от 18.06.97 N 61, с учетом изменений и дополнений.
Правила заполнения платежного поручения помогут клиентам банков сэкономить на услугах операционистов в кредитных организациях и самостоятельно вести процесс оформления этого важного документа.