Главная / Документы

Договор аренды автомобиля образец. Образец

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
Период действия арендного соглашения.
Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
Адресные и паспортные данные арендатора.
Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

На нашем автомобильном портале сайт уже есть статьи про и . В данной же статье рассмотрим сам договор об аренде: из каких частей он состоит, как его правильно заполнить, а также что в нем нужно указывать.

Пункты из которых состоит договор об аренде транспортного средства

Типовой договор составляется по простой схеме:

«шапка» - название договора, цель составления, дата и место, стороны;
предмет договора - описание передаваемого имущества, его характеристики, для каких целей передается;
права и обязанности сторон - что обязуются делать арендодатель и арендатор;
порядок расчетов;
срок действия;
ответственность сторон;
реквизиты;
приложения - акт приема-передачи, фото, любые другие документы, которые могут понадобиться.

По этой сравнительно простой схеме обычно составляются договоры между физическими лицами. Однако если речь идет о компаниях, то тут мы можем встретить значительно большее количество пунктов:

порядок разрешения споров;
возможность продления договора или внесения в него изменений;
форс-мажор;
юридические адреса и реквизиты сторон.

Найти образец договора и скачать его вы можете в самом низу этой страницы. Тем более, если вы обратитесь к нотариусу для заверения документа печатью (хотя законодательство этого и не требует в обязательном порядке), то юрист все составит на самом высшем уровне.

Как заполнять бланк договора?

Договор можно написать полностью от руки, а можно просто распечатать готовый бланк - суть от этого не меняется.

В «шапке» пишем: договор аренды, № такой-то, транспортного средства без экипажа, город, дата. Далее пишем имена или названия фирм - Иванов с одной стороны, ООО «Красный Луч» с другой стороны. Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор.

Предмет договора.

В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору.

Указываем все регистрационные данные автомобиля:

марка;
госномер, ;
номер двигателя;
год выпуска, цвет;
категория - легковое, грузовое авто и т.д.

Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности.

Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование.

Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи.

Обязанности сторон.

Арендатор обязуется использовать данное транспортное средство по назначению, своевременно вносить деньги, поддерживать ТС в надлежащем состоянии - ремонт, диагностика. Ну а арендодатель обязуется передать транспортное средство в пользование в исправном состоянии, не передавать его в аренду третьим лицам на время действия договора.

Порядок расчетов.

Здесь прописывается стоимость аренды, крайний срок внесения средств за пользование (не позже первого числа или десятого каждого месяца).

Срок действия.

С какого по какое число договор в силе - на год, два года и так далее (с 1-го января 2013 по 31-е декабря 2014).

Ответственность сторон.

Что будет в случае, если арендатор не внес вовремя деньги - пеня 0,1 процента или больше. Важно также указать ответственность арендодателя, если в процессе эксплуатации выяснится, что транспортное средство имело какие-либо дефекты, которые не можно было выявить при первичном осмотре - например владелец использовал присадки в двигатель, чтобы замаскировать серьезные поломки в цилиндро-поршневой группе.

Реквизиты сторон.

Юридические или фактические адреса проживания, паспортные данные, контактные данные.

Напоминаем, что таким образом заполняются договоры между физическими лицами или ИП. В случае с юрлицами все намного серьезнее - здесь прописывается каждая мелочь, а составить такой договор под силу только настоящему юристу.

То есть каждый пункт расписывается очень подробно. Например в случае гибели или причинения серьезного вреда ТС арендодатель имеет право требовать компенсацию, только если сможет доказать, что Арендатор виноват - а мы знаем, что в суде что-либо доказать или опровергнуть бывает очень сложно.

Итак, мы видим, что относиться легкомысленно к составлению таких договоров ни в коем случае нельзя. Каждый пункт должен быть четко прописан, а особенно форс-мажор. Желательно указать, что именно понимается под форс-мажором: стихия, мораторий властей, военные конфликты, забастовки. Все мы знаем, что иногда возникают непреодолимые обстоятельства, при которых исполнять свои обязательства невозможно. Нужно установить четкие сроки, когда нужно обращаться к противоположной стороне после наступления форс-мажорных обстоятельств - не позднее 10-ти дней или 7-ми дней и так далее.

Если ваш договор будет составлен по всем правилам, то вы сможете быть уверены в том, что с вашим автомобилем будет все нормально, а в случае каких-либо происшествий вы получите должную компенсацию.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, его особенности и бланк и образец заполнения, которые можно скачать бесплатно.

Договор аренды в современном мире, пожалуй один из самых востребованных соглашений. Люди понимают, что имущество должно зарабатывать деньги, а не простаивать зря. Квартиры, офисы, торговые павильоны, автомобили можно сдавать в аренду, заключая соответствующий договор. Субъектами договора могут быть физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели. На этой тематической странице ресурса мы постараемся раскрыть смысл договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, отразим его основные особенности и предоставим возможность совершенно бесплатно скачать бланк и образец заполнения.

По своей природе рассматриваемое соглашение между субъектами права предоставляет возможность временно владеть имуществом. Временное использование, закрепленное контрактом, вполне допускает дальнейший выкуп автомобиля, если стороны между собой предусмотрели такое условие. В рамках договоренности, иногда, предусматриваются условия об экипаже. Автомобиль арендуется с экипажем или без него. Содержание контракта в обоих случаях совершенно разное. Мы предлагаем вашему вниманию типовой бланк и образец, которые отражают суть в целом и не могут отвечать конкретно вашему случаю. Для придания бланку и образцу юридической силы требуется корректировка, подходящая к данному правоотношению.

Обязательными пунктами договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией будут

Наименование документа, дата и место заключения соглашения;
Реквизиты участников сделки;
Предмет - автомобиль, его технические характеристики в соответствии с паспортом технического средства;
Цель использования, сроки действия договоренности;
Стоимость и порядок расчетов следует выделить в отдельную категорию, как самостоятельный пункт;
Отдельным приложением можно обозначить порядок приема-передачи автомобиля между физическим лицом и организацией;
Не стоит забывать, что транспортное средство подлежит страхованию и условия страхования физическим лицом и организацией должны быть обговорены;
Технический осмотр также является обязательной составляющей частью деяний с автотранспортным средством;
Если того требует ситуация, автомобиль можно подвергнуть осмотру оценщика и созданию полного отчета о всех узлах и агрегатах, внешнем виде и другое;
В последнем пункте стороны традиционно визируют документ, придавая ему силу.

Договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией могут выглядеть в двух похожих случаях одинаково и, наоборот быть совершенно непохожими. Законодатель предоставляет право сторонам распоряжаться ситуацией по своему усмотрению и подписывать бумаги с уникальными условиями, не противоречащими вышестоящим нормам. В этом заключается главная особенность свободы заключения соглашений между физическими лицами и организациями в нашей стране. Приятного использования.

г. ___________ «__»________ 20__ г.

Именуемое далее «Арендатор», в лице ________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны и гр. ________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору, за обусловленную договором плату, автотранспортное средство согласно характеристикам, указанным в п. 1.2. настоящего Договора, именуемое в дальнейшем Автомобиль во временное пользование (прокат).

1.2. Автомобиль соответствует следующим характеристикам:

Марка автомобиля: ____________________________

Класс автомобиля: ____________________________

Государственный номер: _______________________

Год выпуска: ________________________________

Номер кузова: __________________________

Номер двигателя: ______________________________

Цвет автомобиля: ______________________________

Свидетельство о регистрации _____________________

Топливо ______________________ _____________

1.3. На основании акта оценки стоимость автомобиля устанавливается в размере ___________________. Акт оценки является Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________ ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Автомобилем может управлять только Арендатор лично, исключительно с письменного согласия Арендодателя. Письменным согласием Арендодателя является, настоящий Договор и приложения к данному Договору (акт приема-передачи).

2.5. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

2.6. При обнаружении Арендатором недостатков переданного в прокат Автомобиля, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок со дня заявления Арендатора о недостатках и предоставлении Автомобиля, безвозмездно устранить недостатки Автомобиля либо произвести замену на другой Автомобиль, находящийся в надлежащем состоянии.

2.7. Если недостатки переданного в прокат Автомобиля явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержания Автомобиля, Арендатор оплачивает Арендодателю стоимость ремонта и транспортировки Автомобиля.

3. Сроки и цели аренды (проката)

3.1. Автомобиль предоставляется на срок с ____час ___мин. ___________ до____ час.____ мин. ____________,

при лимите пробега по маршруту поездки на время ИСПОЛЬЗОВАНИЯ не более _______ (_________) километров в сутки.

Действие настоящий Договора может быть продлено путем оформления дополнительного соглашения.

3.2.Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

3.3.Арендатор не вправе использовать и управлять Автомобилем:

— Вне территории, входящей в _______________________________________ ;

— В состоянии опьянения (алкогольного, токсического, наркотического…);

— При перевозке контрабандных товаров и в других противоречащих закону целях;

— Как средством извлечения прибыли и предпринимательской деятельности;

— Для буксирования другого транспортного средства, легковых и грузовых автомобилей;

— В любых соревнованиях;

— Как средство перевозки посылок и иных крупно- и малогабаритных грузов;

— В том числе передавать право управления и сам Автомобиль третьим лицам, а также иным способом распоряжаться арендованным Автомобилем без письменного разрешения Арендодателя.

2.4. Просрочка использования автомобиля не может превышать 30 (тридцать) минут без предупреждения Арендодателя от срока окончания использования автомобиля, указанного в п. 2.1. настоящего Договора.

4. Страхование

4.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу автомобиля, указанному в п.1.2 настоящего Договора.

4.2.Арендодатель страхует обязательную гражданскую ответственность Арендатора перед третьими лицами.

4.3. За причиненный ущерб сверх страхового возмещения Арендатор несет ответственность пред Арендодателем в полном объеме в первую очередь за счет залога. Сумма залога в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

4.4. Арендодатель не несет ответственности за действия (бездействия) Арендатора, которыми причинен ущерб (вред) в т. ч. третьим лицам. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ.

4.9. Комплектующие изделия Автомобиля не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим изделиям. Материальная ответственность Арендатора распространяется также на стекло, разбитое при хищении вещей из салона автомобиля.

5. Порядок расчетов

5.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля _________________________________,

5.2. В целях надлежащего исполнения настоящего Договора используется Гарантия исполнения Договора, именуемая в
дальнейшем Обеспечение (залог).

5.3. Залог вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора.

5.4. Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действиях третьих лиц, за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении сроков возвращения из аренды для предоставления Автомобиля очередному клиенту, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы Обеспечения(залога), если сумма Обеспечения недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств.

5.5. Обеспечение(залог) обращается в пользу Арендодателя непосредственно после обнаружения факта причинения ущерба Арендодателю в размере причиненного ущерба, независимо от установления ГИБДД или Судом виновности Арендатора, регистрации факта ДТП, либо отсутствия таковой регистрации, наличие или отсутствие самого Арендатора или иного лица, причинившего повреждения Автомобилю и т.п. на основании Актов приема передачи Автомобиля.

5.6. При нарушении условий Договора в части несоблюдения сроков сдачи Автомобиля из аренды (свыше 30 минут без предупреждения), Арендатор, начиная с дня просрочки, уплачивает Арендодателю арендную плату за Автомобиль в полуторном размере до момента фактического возврата Автомобиля из аренды.

5.7. Оплата за превышение сверх установленного Договором лимита пробега Автомобиля составляет ______ (_________) рублей за каждый километр.

5.8. Если настоящим договором не предусмотрена оплата за то или иное нарушение, то Стороны договариваются о возмещении ущерба исходя из цен на запасные части, работы и услуги, действующие в г._________________ на момент нарушения.

5.9. При возврате Арендатором Автомобиля ранее или позднее установленного срока каждый не полный день считается за полные сутки. При наличии остатков топлива (бензина) его стоимость Арендатору не возмещается.

5.10. Арендатор не возражает против взыскания суммы убытков, возникших у Арендодателя в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) настоящего Договора Арендатором за все время, которое Автомобиль не эксплуатировался Арендодателем, в т. ч. в связи с отсутствием и/или ремонтом Автомобиля как Арендатором и/или Арендодателем, так и третьими лицами, привлеченными для ремонта и т. п. в бесспорном порядке в размере полуторной арендной платы за каждый день просрочки и/или простоя.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Арендодатель обязан:

6.1.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

6.1.2. Предоставить право пробного выезда на Автомобиле для оценки работы механизмов, узлов и агрегатов, после заключения настоящего Договора.

6.2. Арендодатель имеет право:

6.2.3. Расторгнуть настоящий договор и потребовать возврата Автомобиля в случае, если Арендатор нарушает правила эксплуатации Автомобиля, условия договора.

6.2.4. Отказать Арендатору в продлении срока действия настоящего договора.

6.3.Арендатор обязан:

6.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать ПДД, а также:

— использовать Автомобиль исключительно по его прямому назначению, в соответствии с техническими характеристиками, условиями эксплуатации;

— бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за общее время проката;

— поддерживать надлежащее состояние Автомобиля в период проката и нести дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля (сборы, штрафы, иные денежные взыскания, связанные с нарушением Арендатором ПДД за время аренды, а также расходы на ГСМ и т. п.);

— осуществлять управление Автомобилем лично в границах региона, указанного в п.3.3.настоящего договора;

— немедленно сообщать об обнаруженных дефектах в Автомобиле;

— немедленно сообщать обо всех случаях ДТП;

— не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов Автомобиля без согласия Арендодателя;

— хранить автомобиль, в случае, если он не используется, но находится в аренде, в безопасном месте (охраняемая стоянка, гаражи, боксы и т. п.) в любое время суток;

— не провозить предметы и вещи, нарушающие лакокрасочное покрытие кузова, дверных проемов, целостность обивки, чехлов и оборудования салона, мешающих свободному управлению Автомобилем и ограничивающих обзор, превышающих разрешенную максимальную массу;

— возвратить Автомобиль после аренды в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку) Автомобиля по действующим у Арендодателя тарифам.

— не управлять Автомобилем в состоянии наркотического, алкогольного, токсического опьянения.

6.3.2. Возвратить Автомобиль в сроки по настоящему Договору в технически исправном состоянии по Акту приема-передачи.

6.3.3. Оплатить стоимость: утраченного имущества, восстановления документов, иной реальный ущерб, а также упущенную выгоду в сумме ежедневного тарифа в полуторном размере за каждый день простоя Автомобиля за все время, потребовавшееся для устранения причины простоя.

6.3.4. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в том числе случайное уничтожение Автомобиля, если им были нарушены правила эксплуатации автомобиля, иные условия настоящего договора, в т.ч если:

— В момент аварии Арендатор, управляя Автомобилем, находился в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

— Транспорт использовался для езды по бездорожью в целях обучения вождению.

— Повреждены салон, подвеска, шины.

6.4.Споры между сторонами в случае невозможности разрешения путем переговоров, рассматриваются в установленном законодательством РФ порядке по месту нахождения Арендодателя.

7. Срок действия договора

7.1. Договор заключен на срок с «__»________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

8. Другие условия

8.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

8.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

8.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.