Главная / Документы

Конечное сальдо по дебету что означает. Дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

рост имущества компании и снижение обязательств;
снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:

Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.

“Самолетик” – простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:

для активного счета

для пассивного счета

Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) – поступили от контрагента купленные материалы;
Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) – материалы оплачены с банковского счета;
Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) – материалы переданы для производства продукции;
Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) – изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.

Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.

А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.

И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии:

Любая деятельность предприятия или организации, связанная с материальными ценностями и финансами, фиксируется в бухгалтерии. Взаиморасчеты с поставщиками, поступление средств, списание остатков и другие операции вносятся в бухгалтерские документы по определенным признакам и подразделяются на разные категории. Для структурирования учета используются понятия дебета и кредита.

Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.

В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.

Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:

Различают две категории бухгалтерских счетов: активные и пассивные. На них дебетовые и кредитовые операции несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.

На активном счете:

Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.

На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.

На пассивном счете:

Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.

Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?

Например, внесенные в уставной фонд деньги учредителей попадают на банковский счет или в кассу предприятия. Таким образом, пассивный бухгалтерский счет «Уставной капитал» кредитует активный счет «Касса».

По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.

В бухгалтерском учете одним из важнейших и часто употребляемых терминов является "сальдо". Его значение хорошо известно специалистам в данной сфере. Людям же, далеким от бухгалтерии, слово знакомо весьма поверхностно и, как правило, ассоциируется у них с некой разницей. В общем смысле это и есть разность, возникающая между поступившими и израсходованными средствами за определенный период. Однако для экономиста и бухгалтера понятие гораздо глубже и шире. Что такое сальдо и какое значение оно имеет для учета финансовых потоков в организации? На этот вопрос ответит представленная статья.

Происхождение и значение термина

Само слово пришло в нашу речь из итальянского языка и буквально переводится как "остаток", "расплата" или "расчет". О том, что такое сальдо в бухгалтерии, узнали еще в девятнадцатом веке. Именно тогда слово стало использоваться в качестве термина, обозначающего остаток средств по счетам учета. Не изменилось его значение и по сей день. Хотя и приобрело более широкое употребление в речи. Если раньше оно использовалось только в одном случае - для обозначения разницы между дебетом и кредитом счетов, то с начала двадцатого века его применение вышло за рамки бухгалтерского учета. Сегодня слово употребляется и в переносном смысле, присутствует в терминологии внешнеторговых отношений.

Сальдо в бухучете

Несмотря на широкое использование термина в современной речи, основное его назначение остается неизменным. Он употребляется бухгалтерами при ведении учета на предприятии и отражает разность сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Для раскрытия понятия важно понимать,

Сальдо может образовываться на обеих сторонах счета - левой и правой. Первая является дебетом и показывает приход, если и расход, если он пассивный. Вторая сторона - кредит - имеет противоположное значение. На каждом счете между ними образуется разница, называемая "сальдо". Если дебет оказывается больше кредита, то оно считается дебетовым и показывается в активной части баланса. Если меньше - кредитовым (отражается в пассиве). Некоторые счета имеют одновременно и тот, и другой его вид. Кроме того, остаток на счете может получиться нулевым, тогда говорят о том, что он закрыт. Помимо дебетового и кредитового, существуют и другие разновидности сальдо. Рассмотрим их далее.

Виды сальдо в бухгалтерском учете

В бухгалтерской практике выделяют несколько видов сальдо, а именно:

дебетовое и кредитовое;
активное и пассивное;
начальное и конечное.

Первые два вида мы уже рассмотрели. Что касается активного сальдо, то оно возникает в том случае, когда средства, поступившие в организацию, превышают произведенные ею расходы. В противоположной ситуации, когда доходы оказываются меньше фактических затрат, образуется пассивное сальдо. Несмотря на то что разность может быть как положительной, так и отрицательной, записывается она всегда со знаком плюс. Связано это с тем, что при учете хозяйственных средств используется принцип двойной записи: с одной стороны учитываются те операции, которые привели к росту материальных средств, с другой - к уменьшению.

Теперь разберемся с тем, что такое начальное сальдо и конечное. Дело в том, что анализ операций в бухгалтерском учете проводится за какой-то определенный период (например, за месяц). По его окончании счет закрывается, и считаются показатели по дебету и кредиту, разность которых переносится на следующий месяц. Остаток на начало периода, рассчитанный на основе предыдущих операций, называется начальным сальдо. Несложно догадаться, что такое сальдо конечное. Это остаток по счету на конец периода. Определяется он как сумма входящего остатка и оборотов за рассматриваемый период.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять, что такое сальдо, давайте рассмотрим простой пример его расчета. Возьмем счет "Материалы". На начало месяца на нем было 1000 метров ткани (начальное сальдо). В течение расчетного периода было приобретено еще 200 метров и продано - 600. В конце месяца был подведен итог операций по данному счету. Конечное сальдо составило: 1000 + 200 - 600 = 600 метров. Так как этот счет активный, дебет превышает кредит, то оно будет дебетовым.

Предположим, что в этом же месяце у вас образовался долг за ткань в размере 5 тысяч рублей. Для учета используем пассивный счет "Расчеты с поставщиками". Ему вы отдали 4 тысячи и 2 тысячи получили от него по накладной. В конце месяца бухгалтер произвел расчет сальдо: 5 - 4 + 2 = 3 тысячи рублей. Так как счет пассивный, сальдо будет кредитовым.

Отношения внешней торговли

В данной сфере экономики также используется итальянское слово, обозначающее разность. Что такое сальдо в международной торговле? Здесь выделяют как минимум две его разновидности - это сальдо торгового баланса и платежного баланса. Разберем, что эти понятия означают.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется Оно может быть как положительным (когда экспорт превышает импорт, то есть страна продает больше, чем покупает), так и отрицательным (когда наблюдается обратная тенденция). Во всем мире ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная. Объясняется это просто: в результате такой политики страну наводняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги "утекают" за границу. В рекомендациях имеются даже специальные указания на необходимость поддержания положительного торгового баланса, и это положение часто является одним из обязательных условий выдачи кредитов государствам. Однако в Америке, например, наблюдается обратная ситуация. На протяжении нескольких последних лет в этой стране господствует импорт товаров, а отрицательный баланс достигает десятков миллиардов долларов. При этом условиям жизни населения США могут позавидовать жители многих стран, которые только стремятся к подобному благополучию.

Сальдо платежного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты. Разница поступлений из-за рубежа и платежей в пользу других стран называется сальдо Оно положительное, если поступает больше, чем уходит, и отрицательное - если ситуация противоположная. В последнем случае происходит уменьшение валютных резервов страны (если расчеты осуществляются в валюте, например, евро или долларах). Для восполнения недостатка возникает необходимость продажи отечественных товаров за валюту. Пополнить счет можно также за счет стабилизационных займов.

Сальдо в платежных квитанциях ЖКХ

С начала 2012 года квитанции стали более подробными. С одной стороны, это положительная тенденция, но с другой - у граждан возникает множество вопросов по ее содержанию. Например, многих интересует, что такое сальдо в квитанции. Эта графа показывает остаток по лицевому счету на начало текущего месяца. Если значение положительное, то имеет место переплата за услуги ЖКХ, если же отрицательное - то возникла задолженность. При этом таковой она считается только после 10-го числа месяца, следующего за расчетным (именно в течение этого времени жильцы обязаны вносить плату за коммунальные услуги). Таким образом, обычные граждане столкнулись с понятием "сальдо" в повседневной жизни. В данном случае оно рассматривается как входящий остаток по лицевому счету их жилого помещения.

Заключение

В статье мы подробно рассмотрели вопрос о том, что такое сальдо, каким оно бывает и в каких сферах используется. Наиболее широко данное понятие употребляется в бухгалтерском учете при анализе операций по поступлению и расходованию средств в организации. Однако применяется оно и в других областях, включая внешнюю торговлю и даже жилищно-коммунальную сферу.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (далее - ОСВ) представляет собой свод данных по хозяйственным операциям, которые проводятся с использованием этого счета. Особенности формирования ОСВ связаны с тем, что счет 60 является активно-пассивным. Приведем образец такой ведомости и расскажем о ее заполнении.

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

		Описание	Первичный документ
Октябрь 2018
60 «Авансы»		Перечислена предоплата организации Б по договору	Платежное поручение
68 «Расчеты по НДС»		Принят к вычету НДС с уплаченного аванса	Счет-фактура на аванс от поставщика
Ноябрь 2018
		Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС	Акт выполненных работ
	60 «Расчеты за выполненные работы»	Отражен НДС	Счет-фактура на работы
60 «Расчеты за выполненные работы»	60 «Авансы»	Зачтена предоплата по договору	Бухгалтерская справка
76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»	68 «Расчеты по НДС»	Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса	Запись книги продаж
68 «Расчеты по НДС»		Принят к вычету НДС по выполненным работам	Запись книги покупок

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Итоги

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно прост: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Сальдо счета 60 должно быть развернутым, поскольку оно влияет на показатели строки баланса: дебетовое — на величину дебиторской задолженности, а кредитовое — на величину кредиторской задолженности.

Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.

Все финансовые операции отражаются на бухгалтерских счетах. В настоящей публикации пойдет речь о том, для чего предназначен 76 счет «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», на какие категории он разделяется. В статье будут приведены примеры, помогающие лучше понять рассматриваемую тему.

Предназначение счета 76

76 счет является расчетным активно-пассивным. Он необходим для того, чтобы обобщить информацию о финансовых операциях с дебиторами и кредиторами, не учтенную на :

претензии;
средства, удержанные из зарплаты работников для сторонних лиц согласно постановлению судов или исполнительных актов.

В новом плане счетов существенно расширились функции рассматриваемого счета, через который осуществляется основной финансовый поток. В связи с этим стало целесообразно открыть разные категории, предназначенные для определенных видов расчета.

Счет 76: субсчета 1 и 2

Поскольку денежные операции могут быть разными, счет о расчетах с кредиторами и дебиторами принято разделять на несколько категорий. К первой (76.1) относится страхование имущества и персонала, за исключением выплат по медицинскому и социальному страхованию.

Перечисление денежных сумм организации отражается в дебете, а списание средств - в кредите. Например, Д76 К73 - страховое возмещение, причитающееся работнику организации согласно договору. Д51 К76 - получение организацией денежных средств согласно нормативным актам. Д99 К76 - списание некомпенсируемых страховых возмещений или ущерба от форс-мажорного случая.

Субсчет 76.2 отражает расчеты по претензиям, которые могут быть предъявлены:

к поставщикам, транспортным агентствам и подрядчикам по найденным несоответствиям цен, при выявлении вычислительных ошибок после свершения учетных записей, а также при недостаче груза (Д76 К60);
к организациям за нарушение стандартов качества, несоответствие ТУ (Д76 К60);
к кредитным учреждениям за ошибочно списанные или перечисленные суммы по счетам организации;
за простои или брак, возникшие из-за поставщиков, подрядчиков (корреспонденция с III разделом плана счетов);
по штрафам и неустойкам за несоблюдение обязательств в договоре (корреспонденция со счетом 91).

Кредит субсчета 76.2 отражает поступившие платежи. Если выясняется, что денежные средства не подлежат взысканию, они относятся к дебету.

Счет 76: субсчета 3 и 4

В пункте 76.3 ведется контроль по причитающимся фирме дивидендам и другим видам доходов, не противоречащим договору товарищества. Д76 К91 - прибыль, подлежащая получению (распределению). Д51 К76 - средства, полученные организацией от дебиторов.

Четвертый субсчет предназначен для того, чтобы принимать во внимание суммы, начисленные работникам предприятия, но не выплаченные в определенный срок по причине неявки получателей. В подобных случаях выполняется следующая проводка: Д70 К76. Когда трудящийся получает деньги, выполняется запись в дебет счета 76.

Применение субсчета 76/3 на практике

У компании ООО «Оазис» имеется дебиторская задолженность в размере 1 350 000 руб. по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями». По определенным причинам до наступления срока платежа она передала за 750 000 руб. свои права предприятию ООО «Айсберг», которое смогло взыскать в счет причитающегося долга 900 000 руб. В такой ситуации возникает несколько вопросов:

Дебиторская задолженность - это покупка собственности или финансовое вложение в активы?
Актив покупателя составляет 1 350 000 руб. или 750 000 руб.?
Считается ли в этом случае задолженность дебиторов доходом, а 750 000 руб. - расходом предприятия ООО «Айсберг»?

В подобной ситуации у ООО «Оазис» должны быть выполнены, с юридической точки зрения, следующие проводки:

Дебет 91.2 Кредит 62 1 350 000 руб. - списание права требования с покупателей.

Дебет 51 Кредит 91.1 750 000 руб. - полученная компенсация.

Подобные операции позволяют зафиксировать на счетах «Прочие доходы и расходы» убыток предприятия «Оазис», возникший от уступки права требования. Бухгалтеры компании «Айсберг» должны выполнить запись по дебету счета 76.3, чтобы зафиксировать задолженность от контрагентов. Разность между полученными правами и затратами на них показывают по кредиту счетов 98/1, 83 или 90/1.

Даже частичное взыскание платежа приводит к взаимному соглашению обеих сторон и полному погашению долгов. Неоплаченная часть отражается по дебету а списываемая - на 98.1. В рассматриваемом примере получается:

Дебет 51 900 000 руб.

Дебет 98.1 765 000 руб.

Кредит счета 76 1 350 000 руб.

Компания «Айсберг» потратила 750 000 руб. на приобретение прав и вернула 900000 руб., то есть прибыль равна 150 000 руб. Проводка такова:

Дебет 98.1 Кредит 91.1 150 000 руб.

Реальный размер прибыли от операции отражается на счете 98/1, предназначенном для фиксации доходов будущих периодов.

Субсчет 76.АВ «Налог на добавленную стоимость по авансам и платежам»

Обобщать информацию о расчетах по уплате НДС с предварительных оплат позволяет счет 76.АВ. Бухгалтерский учет ведется с теми заказчиками и покупателями, от которых заблаговременно поступили деньги под планируемую отгрузку товаров или для оказания разных видов услуг.

Хозяйственные операции могут быть разными. Например: Д68.02 К76.АВ - учет налога на добавленную стоимость по оплате, полученной от клиента заблаговременно. Д 76.АВ К68.02 - начисление НДС по средствам, заранее полученным от покупателей. Счет 76. АВ имеет следующие субконто (аналитические признаки): «Контрагенты», «Счета-фактуры».

Корреспонденция по дебету

Рассматриваемый счет (76) по дебету может корреспондировать со следующими: «Основные средства» (01), «Оборудование к установке» (07), «Доходные вложения в МЦ» (03), «Вложения во внеоборотные активы» (08), «Нематериальные активы» (04). Из второго раздела плана счетов он взаимодействует с пунктами «Материалы» (10), «Животные на выращивании и откорме» (11), «Заготовление и приобретение МЦ».

76 счет может корреспондировать по дебету со всеми пунктами раздела «Затраты на производство», а также со 41, 45 и 43, категории «Готовая продукция и товары». Часто выполняются проводки с денежными счетами: 52, 50, 58, 51, 55, а также с расчетными: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79. Кроме этого, по дебету осуществляется корреспонденция со следующими (отражает прибыли и убытки), 91 (фиксирует разные доходы и расходы), 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих периодов», 86 «Целевое финансирование».

Примеры (по дебету)

Понять материал, изложенный в статье, помогут некоторые примеры из таблицы.

Корреспонденция
	Уменьшилась стоимость незавершенного основного производства за счет дебиторов и кредиторов. Это может быть начисление задолженности страховой компании по случаю (ЧП или форс-мажор).
	Потери от брака отнесены на счет о расчетах с кредиторами и дебиторами.
	Получение задолженности перед поставщиками, согласно документам, подтверждающим согласие на перевод средств.
	Оплата денежных средств кредиторам наличными деньгами (из кассы).
Д76 К68-НДС	Выявление задолженности по бюджету (по НДС) во время определения выручки для налогообложения.
	Общехозяйственные затраты компенсируются благодаря разным дебиторам и кредиторам.
	Учитывание долгов от разных дебиторов по готовой продукции.
	Стоимость незавершенного обслуживающего производства снизилась благодаря перечислению денежных средств организации от дебиторов.

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 76 может взаимодействовать со следующими категориями плана счетов: «Вложения во внеоборотные активы», «Основные средства», «НМА активы», «Оборудование к установке», «Доходные вложения в МЦ». В разделе «Производственные запасы» корреспонденция осуществляется со счетами «Материалы», «Заготовление и приобретение МЦ», «Животные на выращивании и откорме», «НДС по приобретенным ценностям».

76 счет может также взаимодействовать по кредиту со всеми расчетными (кроме 68, 69, 75, 77) и категорией «Затраты на производство». Из раздела «Готовая продукция и товары» - со счетами 52, 50, 51, 44,55, 41, 57, 45, и 58. Кроме этого, корреспонденция осуществляется с большинством расчетных счетов и, разумеется, с теми, которые отражают денежные операции (91, 97, 94, 96, 99).

Примеры хозяйственных операций (по кредиту)

Наглядно ознакомиться с тем, какие имеет счет 76 проводки, поможет приведенная ниже таблица с несколькими примерами.

Корреспонденция
	Списание покупаемых объектов основных средств (ОС) в разделе о кредиторской задолженности.
	Возврат лизингового имущества на (происходит в случаях, когда не произошло смены собственника на основании соглашения).
	Списание материалов в части кредиторской задолженности.
	Получение денежных средств от клиента на расчетный счет.
	Получение от покупателей задолженности на основании договора.
	Задолженность разным кредиторам и дебиторам по общепроизводственным затратам.
	Фиксирование текущей кредиторской задолженности лизингодателю (по лизинговой оплате) в счет уменьшения долгосрочных обязательств.

Сальдо по счету 76

Начинающие бухгалтеры часто задают вопрос о том, какой на самом деле счет 76: активный или пассивный? На практике ситуации бывают разные, но поскольку на нем учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, сальдо может быть двух видов:

одностороннее (дебетовое или кредитовое);
двустороннее (одновременно дебетовое и кредитовое).

Это означает, что рассматриваемый счет - активно-пассивный. Для того чтобы определить дебетовое сальдо, суммируют все долги со стороны контрагентов. Сальдо 76 счета по кредиту отражает все деньги, которые обязано выплатить предприятие.

Отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности в системе 1 С

Компания, пользующаяся системой «1С: Предприятие 8», должна вести отчет о размере дебиторской задолженности контрагентов. Ознакомиться с информацией можно, если после запуска программы войти в раздел «Контрагенты». В открывшемся поле имеется список организаций и индивидуальных предпринимателей. Среди них есть дебиторы и кредиторы. Контактные данные, счета и договоры, расписание работы - все это всегда можно посмотреть. Именно из этого меню можно зарегистрировать новую организацию, входящую в холдинг.

Узнать точную задолженность предприятий не составит труда. Для этого следует войти в раздел «Задолженность по контрактам», на панели «Выводить задолженность» выбрать «Дебиторскую» и установить требуемую дату. Перед пользователем появится список всех контрагентов, среди которых можно выбрать конкретные предприятия (с большими долгами). Если организаций много и весь список не умещается на одной странице, информацию можно представить в наглядном виде. Для этого понадобится перейти в раздел «Диаграмма». Аналогичным образом осуществляется работа с кредиторской задолженностью.

Вот и все, что необходимо знать о счете 76, отражающем расчетные операции с дебиторами (кредиторами). Поскольку законодательство Российской Федерации систематически меняется, следует регулярно пользоваться справочно-правовыми системами, в которых всегда есть актуальный план счетов и ПБУ. Тогда специалисты всегда будут в курсе любых изменений, касающихся их профессиональной деятельности, и смогут принимать правильные решения при ведении бухгалтерского учета.