Главная / Документы

Отчетность в фонды в году. Ежемесячная о застрахованных лицах

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание : отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1 , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

сведения о страхователе;
сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание , что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно .

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

ИП по месту своего жительства;
ООО по месту своего нахождения.

Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание , таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР . После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

Раздел 1 . «Сведения о страхователе».
Раздел 2 . «Отчетный период».
Раздел 3 . «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
Раздел 4 . «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
Раздел 5 . «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку вписывается только один показатель.
При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке .

Раздел 1. Сведения о страхователе

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

исходная – сведения подаются в первый раз.
дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

Раздел 2. Отчетный период

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
Раздел 2 «Отчетный период (код)».
Раздел 3 «Перечень входящих документов»
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю».
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ

Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых представлены сведения.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Штраф за несдачу формы СЗВ-СТАЖ

За несдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого, с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

По форме СЗВ-СТАЖ должны отчитываться ИП или организации, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника. Поэтому ИП без работников сдавать данный отчет отчет не должны.

Российская законодательная система сегодня претерпевает серьезные изменения, поэтому многих интересует вопрос о том, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году, ведь сомневаться в том, что изменения будут, никому не приходится. Страна в современное время переживает далеко не самый легкий период своего экономического развития, поэтому ей приходится существенно урезать собственные расходы и искать новые источники доходов. Страдает от этого, безусловно, практически каждая организация, но Пенсионный Фонд, который является органом, обеспечивающим выполнение социальной политики, испытывает наибольшие трудности.

Политические деятели считают, что деятельность необходимо немного изменить, лишив его, например, полномочий, позволяющих следить за страховыми финансовыми средствами. Последние они, кстати, предлагают передать под контроль налоговой службы, и это еще далеко не все новшества в данной сфере деятельности, на которые могут рассчитывать россияне. Уже сегодня все доклады о страховании находятся в ведомстве федеральной налоговой службы, хотя, справедливости ради, нужно сказать, что ежемесячная отчетность в года все-таки будет включать в себя данные о личной выслуге лет, основанные на форме С3В-М, предоставляемой в НС ежемесячно, и статистике о выслуге лет.

Закон о ежемесячной отчетности в ПФ не просто обсуждается, он уже принят, и это говорит о том, что система учета фактически перейдет в онлайн-режим функционирования, отдельным преимуществом чего станет оперативный учет пенсионных прав россиян и улучшить учет страховых взносов от работодателей. Совершенствование деятельности данного учреждения повысит легализацию занятости среди населения, которая в последнее время находится на крайне низком уровне. Более того, законопроект предлагает ввести специальные уведомления при регистрации лица при страховании, причем после прохождения процедуры регистрационного учета специалисты будут вынуждены направлять человеку документ, который повреждает проведение манипуляции, в электронном виде.

Основные изменения, о которых необходимо знать

Говоря о том, какой будет новая отчетность в ПФР в 2018 году, стоит сказать о том, что планируемые изменения затронут не только государственные организации и индивидуальных предпринимателей. Например, поменяется требование к найму сотрудников, которые выполняют должностные обязанности по подрядным договорам, причем в данном случае будут учитываться еще и договора авторского заказа, и это еще не все. Хорошей новостью для физических стало то, что организации, не выполняющие никакой экономической деятельности, теперь освобождены от сдачи нулевых отчетов, хотя ранее ПФ требовал от них отчеты даже в том случае, если в их составе числился исключительно учредитель, который не нанимал никого из сотрудников для выполнения работы. Теперь они могут не тратить время на заполнение формы С3В-М и переживать о том, чтоб сдать ее вовремя.

Отдельно нужно сказать, что при смене фамилии у индивидуального предпринимателя он обязан сменить еще и СНИЛС, потому то в обратном случае представители Пенсионного Фонда просто не смогут внести на его лицей счет суммы страховых взносов, что впоследствии создаст проблемы при расчете трудового стажа. Когда персональные данные изменяются прежняя карточка человека становится недействительной, поэтому денежные средства на их лицевые счета не поступают, и в базе данных они не отображаются, поэтому за этим вопросом необходимо очень тщательно следить.

Нельзя также не сказать о том, что контроль за начислением зарплат сотрудников и, соответственно, перечислением страховой взносов находится в ведомости налоговой службы. Сотрудникам ПФ остается только следить за начислениями стажа, и нужно сказать, что это может привести к уменьшению числа работников в ПФ, в то время, как у налоговиков работы станет больше, соответственно, их стаж может расшириться.

Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в в 2018 году планируются правительством, просто нельзя не сказать о том, с какой целью власти затеяли проведение данных мероприятий. Дело в том, что последние позволят существенно облегчить жизнь каждого налогоплательщика страны, однако большинство не согласно с данным утверждением, потому что они считают, что посмотреть на данную ситуацию можно с нескольких точек зрения.

С одной стороны оформляемой документации становится меньше, потому что несколько платежных поручений заменяются одним, что снижает затраты времени на их оформление и, соответственно, уменьшает вероятность того, что человек будет делать ошибки. Более того, теперь бухгалтера должны заполнять только одну общую форму в ФНС, хотя ранее им приходилось заполнять несколько документов и отправлять их в разные места, что требовало от человека огромных временных затрат.

О том, насколько полезным окажется данное изменение, говорить пока еще очень рано, потому что обычно при освоении новых форм отчетности трудозатраты налогоплательщиков возрастают, потому что им необходимо тщательно разобраться в новых схемах и данных. Стоит, однако, понимать еще и то, что отчетность в ПФР в 2018 году, изменения которой обсуждались выше, приведет к тому, что за ней будут боле жестко следить органы ФСН. Изначально кажется, что налогоплательщикам должно быть буквально все-равно, какая из организаций их проверяет, но на практике становится понятно, что разные организации проверок имеют разные цели и правила слежения за выполнением собственных требований, поэтому данный факт необходимо обязательно принимать во внимание.

Откровенно говоря, сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году особенно не изменятся, потому что по последним данным С3В-М будет сдаваться в тот же период, что и ранее. Годовой отчет в фонд необходимо подавать в самом начале отчетного периода (то есть трудового года). Однако некоторые отчеты пройдется сдавать в немного другое время. Например, сведения о стаже, которые подаются ежемесячно, теперь можно подавать проверяющим не до 10 числа, до 15-го. При этом не стоит забывать о том, что если последний день отчетности выпадает на официальный праздник или выходной, то отчет можно сдать в следующий рабочий. Годовой отчет о налоговой деятельности сдается до первого марта, и в этом случае периодичность отчетности в ПФР никак не будет изменяться, следовательно, по этому поводу можно особенно не переживать. Относительно способов сдачи отчетов требования также остались неизменными – организации, в которых заняты менее 24 человек, могут подавать документацию в бумажном виде, в случае если сотрудников больше, то требованием Пенсионного Фонда является электронный отчет.

В завершение стоит сказать о том, что старые формы отчетности, которые отправлялись до 2016 года, более приниматься не будут. Относительно предоставления каких-либо штрафов никакой информации нет, поэтому суммы за нарушения отчетности пока еще неизвестны, но в том, что штрафы все-таки будут сомневаться точно не стоит.

В 2018 году представители бизнеса продолжат подавать отчетность в ПФР, с учетом перераспределения функций между Пенсионным фондом и ФНС . Несмотря на желания чиновников сбалансировать пенсионную систему, бюджет фонда останется дефицитным. Кроме того, в следующем году правительство намерено запустить масштабные преобразования в пенсионной сфере.

Перераспределение функций между ПФР и ФНС положительно отразится на собираемости страховых взносов, уверены чиновники. Представители налоговой инстанции смогут обеспечить эффективный контроль над необходимыми поступлениями, что положительно отразится на стабильности бюджета ПФР. За время кризиса платежная дисциплина существенно ухудшилась, подчеркивают эксперты, что вынудило власти применять соответствующие меры.

Несмотря на данные изменения, предпринимателей ожидает ежемесячная отчетность перед ПФР по форме СЗВ-М. Кроме того, представителям бизнеса придется подавать сведения о выслуге лет трудящихся.

До начала 2018 года представители ПФР продолжают осуществлять следующие операции:

внесение правок в документы, которые подавались в местные отделения Пенсионного фонда;
возврат средств, которые превышают регламентированные платежи;
предоставление информации о штрафных санкциях.

Помимо перераспределения функций ПФР, в 2018 году эксперты ожидают старт реформы, которая определит, что ждет пенсионную систему в скором будущем .

Дефицит бюджета и вынужденная реформа

Основной проблемой ПФР остается несбалансированность бюджета, что создает угрозы для стабильности финансовой системы. В 2017 году дефицит ПФР превысил рубеж 220 млрд руб. Эксперты считают, что данная тенденция сохранится в среднесрочной перспективе. В результате правительству придется искать дополнительные ресурсы для финансирования пенсионных выплат.

Замедление инфляции позволит снизить темпы индексации пенсий, отмечают аналитики. В следующем году пенсионные выплаты будут увеличены в пределах 4-5%, что является минимальным значением за последние годы. Несмотря на умеренный рост цен, расходы фонда будут превышать уровень доходов. Кроме того, правительство не сможет обеспечить реальное повышение доходов пенсионеров в течение ближайших лет.

Последние новости Пенсионного фонда России подтверждают наличие негативных тенденций в сфере социального обеспечения . Несмотря на сокращения 12 тыс. сотрудников, в следующем году дефицит бюджета ПФР составит около 200 млрд руб. При этом средний размер пенсий достигнет 14 тыс. руб.

Учитывая дальнейшее ухудшение демографических факторов, действующая пенсионная система нуждается в масштабных преобразованиях. Эксперты ожидают старт реформы, которая отразится на работе ПФР уже с 1 января 2019 года .

Реформы на повестке дня

Чиновники продолжают обсуждать формат будущей пенсионной реформы, которая позволит решить накопившиеся проблемы в данной сфере. Наиболее болезненным вопросом остается повышение пенсионного возраста.

Экономический блок и многие эксперты настаивают на необходимости поэтапного повышения пенсионного возраста для всех категорий граждан. Данная мера является вынужденной, поскольку дальнейший рост количества пенсионеров на одного работающего чреват ухудшением финансового положения ПФР. Сторонники данной инициативы предлагают запустить преобразования по примеру корректировки предельного возраста для госслужащих.

Самые свежие новости о предстоящей реформе — это августовское обращение Владимира Путина к народу, в котором президент призвал граждан понять необходимость столь непопулярных мер и разъяснил, какие нововведения стоит ожидать уже с 1 января 2019 года.

Основная новость — это поэтапное повышение пенсионного возраста до 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Добавлять обещают постепенно, увеличивая показатель ежегодно на 1 год.

В то же время жители глубинки получат особую надбавку к пенсии в размере 25 %.

Также президент предложил ввести понятие «предпенсионного возраста». В эту новую категорию попадут граждане, которым остается 5 лет до пенсии (мужчины 60-65 лет и женщины 55-60 лет). Для людей предпенсионного возраста введут:

Повышенное пособие по безработице, которое с 2019 года составит 11 280 рублей.
Льготы на недвижимость и землю, которые ранее были доступны только пенсионерам.
Гарантии социальной защиты в формате ответственности для работодателей за увольнение либо отказ принять на работу человека, попадающего в указанную категорию.

По расчетам полный переход на новую систему произойдет к 2028 году.

Также чиновники обсуждают будущее накопительной системы. При этом представители Минфина и Центробанка предлагают в следующем году перейти на механизм формирования индивидуальных накоплений.

Индивидуальная пенсия

Экономический кризис стал настоящим испытанием для накопительной пенсионной системы. Власти были вынуждены заморозить сформированные накопления, используя данные средства для латания дыр государственного бюджета. Подобные меры фактически дискредитировали формирование накопительной части пенсий. В результате чиновники планируют запустить реформу, которая создаст новый инструмент для формирования индивидуальных пенсий.

В Минфине и ЦБ предлагают внедрить новый инструмент — индивидуальный пенсионный капитал (ИПК), что позволит перезапустить накопительную систему. При этом государство сможет создавать дополнительные стимулы для граждан, используя систему налоговых вычетов. Также участвовать в софинансировании пенсий смогут работодатели, получая определенные льготы со стороны правительства.

Все работающие граждане будут автоматически подключаться к механизму формирования собственного накопительного капитала, что значительно расширит количество участников новой системы. При этом граждане смогут самостоятельно корректировать величину взносов, принимая активное участие в формировании будущих пенсий. Именно вовлеченность граждан приведет к кардинальным изменениям в сфере пенсионного обеспечения, считают чиновники.

Представители ПФР поддерживают инициативу Минфина, однако предлагают дополнительно обсудить будущую систему вычетов. Компенсация не может осуществляться за счет страховых взносов, поскольку это негативно отразится на бюджете фонда. В ПФР считают, что пенсионные вычеты должны финансироваться из подоходного налога.

Смотрите видео о ПФР и пенсионном обеспечении:

Отчетность в ПФР в 2018 году

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

По сдаче отчетности в ПФР в 2018 году все подробности вы можете узнать у специалистов компании «Финаби». Мы подробно проконсультируем вас, а также поможем с заполнением документов. Нашей команде доверяют ведение бухгалтерских бумаг и фирмы, и предприниматели на протяжении нескольких лет.

Новая отчетность в ПФР в 2018 году

Хотим сделать акцент на том, что, начиная с 2018 года, всем плательщикам предстоит сдавать в ИФНС единый расчет по взносам страхования. Эта процедура обязательна. Форму единого расчета утвердили приказом ФНС от 10.10.2018. Изменение отчетности ПФР в 2018 году объединило:

В единый расчет по СВ включены разделы, где предстоит указать немало информации. Среди прочего:

персонифицированные данные застрахованных лиц;

расшифровывание выплат, производившихся за счет федеральных средств;

расчет сумм СВ по ОМС и ОПС.

При заполнении отчетности в ПФР в 2018 году следует включить расходы по социальному страхованию, если лицо временно нетрудоспособно или в декрете. Нужна информация об обязательствах плательщика. Еще раз напоминаем, что теперь урегулированием этих вопросов занимается инспекция Федеральной налоговой службы.

Как сдаем отчетность в ПФР в 2018 году?

Специалисты сообщают, что подать сведения можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для каждого способа действуют свои правила. На бумаге единый расчет допускается предоставлять, если численность лиц, за которых ИП или организация производит выплаты, 25 человек и меньше.

Электронная форма отчетности ПФР в 2018 году обязательна, когда среднесписочная численность человек больше 25-ти. Это важно, поэтому рекомендуем следовать такому порядку, чтобы не пришлось исправлять документацию и выплачивать штраф. Если вы сомневаетесь в правильности действий, то всегда можете проконсультироваться с сотрудниками «Финаби».

График отчетности ПФР в 2018 году незначительно отличается от предыдущих сроков. Единые расчеты по СВ предоставляются не позже 30 числа месяца, который следует за отчетным/расчетным периодом. На заметку:

первый квартал - не позднее 2.05.2018;

первое полугодие - 1.07.2018;

9 месяцев текущего года - не позже 30.10.2018;

2018 год - крайний срок 30.01.2018.

Персонифицированная отчетность ПФР в 2018 году

Теперь актуальные данные о персонифицированном учете следует предоставлять как налоговикам, так и в Пенсионный Фонд. Нововведения должны быть максимально освоены работодателями с официально трудоустроенными людьми. Давайте вместе разберемся, что, куда и когда предстоит передавать.

Отчетность ПФР РСВ-1 в 2018 году, которая теперь включена в единый расчет по страховым взносам, должна предоставляться в ИФНС. Подают документацию не позднее 30 числа. В противном случае возможен штраф.

Актуальной по-прежнему является форма СЗВ-М. Она содержит немного сведений, однако сдавать ее в Пенсионный Фонд нужно регулярно. Представление отчетности ПФР в 2018 году должно быть каждое 15-число месяца, идущего за отчетным. Сроки:

за 12.2018 - до 15.01.2018;

за 01.2018 - до 15.02.2018;

Специалисты «Финаби» могут вас проконсультировать относительно нюансов электронной отчетности в ПФР в 2018 году и особенностей заполнения бумажных форм. Официальной инструкции по заполнению по СЗВ-М нет, однако содержательные комментарии указаны в самой форме. Для их уточнения также предлагаем свои профессиональные услуги. Позвоните нам и выберите удобное время для индивидуальной консультации.

Отчетная компания в ПФР в 2018 году

Поскольку задачи по администрированию страховых взносов ПФР и ФСС переданы в ведение ФНС только с 1.01.2018, то все отчетные и расчетные процессы до этой даты остаются под контролем внебюджетных фондов. Это значит, что корректно заполненные документы за 2018 год нужно предоставить в соответствующие отделения ПФР и ФСС в 2018 году, отчетность за прошедший период отвечает прежним правилам.

Вышеуказанные меры касаются всех форм, в том числе СЗВ-М. Она не нужна ИП без наемных работников. Документ содержит 4 раздела:

тип формы;

отчетный период;

реквизиты страхователя;

сведения о застрахованных.

Инструкция по отчетности в ПФР в 2018 году включает правила по заполнению. Форма довольно простая в работе, однако при возникновении трудностей вы можете обратиться за помощью в «Финаби». Нулевые отчеты по СЗВ-М не предусмотрены. Если застрахованных лиц нет, то заполнять форму не нужно. Это облегчает работу индивидуальным предпринимателям без сотрудников.

Подготовка отчетности в ПФР в 2018 году

Обращаем ваше внимание, что в ведение ФНС переходят как страховые взносы в Пенсионный Фонд, так и в Фонд Социального Страхования. Исключением являются взносы «на травматизм». В соответствии с этим нововведением, за периоды, которые начинаются с 2018 года, организациям и ИП нужно предоставлять 4-ФСС.

Составление отчетности ПФР в 2018 году призвано упростить работу организациям. В связи с этим документ относительно взносов «на травматизм» направляется в конкретное отделение ФСС. Вид данного отчета уже разработан Фондом. Что касается единого расчета по СВ, то он передается в ИФНС по месту регистрации.

Актуальные примеры отчетности ПФР в 2018 году мы предоставляем клиентам в необходимом виде, пересылаем шаблоны по электронной почте. Вы можете обратиться за помощью в разборе всех форм, вместе мы подробно рассмотрим интересующие разделы. Благодаря поддержке профессионалов, вы всегда будете уверены в правильности заполнения документов.

Электронная отчетность ПФР в 2018 году

Все организации, штат которых состоит более чем из 25 человек, подают документацию в электронном виде. Это удобно и для ежегодного отчета. В нем указываются сведения о стаже работников и подрядчиков. Прислать его предстоит не позднее 1.03.2018. Представление отчетности в ПФР за 2018 год включает следующие данные:

дату приема/увольнения;

дату заключения и расторжения договора;

суммы взносов в ПФ за физлицо и прочее.

Самостоятельно разобраться с новшествами не всегда удается быстро, а в работе компании каждый день на счету. Мы поможем освоить программу для отчетности в ПФР за 2018 год. Достаточно консультации, чтобы специалист организации или же непосредственно вы в качестве индивидуального предпринимателя освоили особенности заполнения. Благодаря грамотной помощи наших бухгалтеров, каждый клиент убеждается в том, что электронный документооборот удобен.

Календарь отчетности ПФР в 2018 году, установленный на ПК, однозначно не даст просрочить подачу документов. Можно настроить напоминания, заранее сообщающие о приближающихся сроках. Если вы только начали предпринимательскую деятельность, мы предоставим обновленный календарь, который обязательно пригодится в работе.

Отчетность в ПФР в 2018 году в ЗиКе

Программа «1С: Зарплата и кадры» построена на требованиях налогового и трудового кодексов, а также Министерства труда. Средство предназначено для автоматизации задач, связанных с:

расчетом зарплаты;

реализацией кадровой политики;

управлением ресурсами.

Это современный способ формирования новой квартальной отчетности в ПФР в 2018 году. Оптимизирует процесс расчета и подачи, экономит время специалиста, требует определенных бухгалтерских навыков. Если возникли проблемы с использованием ЗиКа, предлагаем воспользоваться услугами эксперта Финаби». Мы ответим на вопросы по заполнению разделов и поможем сформировать квартальную отчетность ПФР в 2018 году.

Новшества в особенностях подачи документов призваны облегчить фирмам и ИП работу с документацией. Объединяются формы, сокращается частота подачи. В процессе применения измененной системы будут анализироваться трудности, с которыми сталкиваются предприниматели. Вы можете оценить упрощенку отчетности в ПФР в 2018 году, отправив обращение в налоговую и Пенсионный Фонд.

Налоговая отчетность в ПФР 2018 года

Всем плательщикам НДС нужно отчитываться в налоговую службу. Сдача электронных бланков распространяется на компании, в штате которых 100 работников и больше. При этом не важно, на какой они форме налогообложения:

То же самое касается и организаций, в которых работает больше 25 человек. Расчет отчетности в ПФР в 2018 году происходит по двум категориям. Первая - 2-НДФЛ (ежегодный), вторая - 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Будьте внимательны, формируя бухгалтерские документы. Даже небольшая ошибка впоследствии может привести к штрафам. Особенно это касается крупных ООО, отчетность в ПФР в 2018 году лучше подать как можно раньше, чтобы в случае чего было время на внесение корректировок.

Специалисты компании «Финаби» оказывают помощь всем клиентам, обращающимся с вопросами. Нам важно предоставить услугу качественно и своевременно. Если вам требуется состав отчетности в ПФР в 2018 году, то предлагаем записаться на прием.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФ в 2018 году?

В 2018 году в отчетах, сдаваемых в Пенсионный фонд, мало что изменится:

Продолжаем ежемесячно сдавать отчет СЗВ-М. Этот отчет представляют в ПФ все страхователи по следующему графику:

	Срок подачи СЗВ-М в ПФ
Декабрь 2017 года
Январь 2018 года
Февраль 2018 года
Март 2018 года		15 число — выходной день
Апрель 2018 года
Май 2018 года
Июнь 2018 года		15 число — выходной день
Июль 2018 года
Август 2018 года		15 число — выходной день
Сентябрь 2018 года
Октябрь 2018 года
Ноябрь 2018 года		15 число — выходной день
Декабрь 2018 года

Если страхователь не сдаст отчет или сдаст его с нарушением сроков, ему грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, не попавшее в отчет или попавшее туда с опозданием (ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Не знаете свои права?

По итогам прошедшего года необходимо представить новый отчет в 2018 году в ПФ.

Он называется СЗВ-СТАЖ. Обязанность по его сдаче возложена на всех страхователей (ст. 1, п. 1 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Также есть форма ОДВ-1, которая не является самостоятельным отчетом, а заполняется как дополнение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Она содержит 5 обязательных разделов, в которые входит перечень сдаваемых форм, разбивка оплаты по периодам, указание на досрочное начисление пенсии.
Формы указанных отчетов утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее, что собой представляет форма СЗВ-СТАЖ.

Это сводная таблица данных о стаже работников. Ее представляют:

По всем работникам, если это годовой отчет (тип сведений — «исходная»), — в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 года СЗВ-СТАЖ следует сдать не позднее 01.03.2018.
По всем работникам, если предприятие или ИП прекращают свою деятельность до конца календарного года. В этом случае необходимо представить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты окончания деятельности. Срок — 1 месяц с момента подписания ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Выборочно, если работник выходит на пенсию (тип сведений — «назначение пенсии»). Сдается в течение 3 дней от момента подачи заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). После этого, если пенсионер продолжает работать, он, так же как и остальные работники, попадет в отчет по итогам года (тип — «исходный»).
Выборочно, если по сотруднику были поданы некорректные данные (тип сведений — «дополняющая»).

СЗВ-СТАЖ содержит Ф. И. О. и номер СНИЛС каждого работника, а также расшифровку его стажа за год: периоды работы и особые условия. Каждый период по сотруднику выделяется в отдельную строку. Перечень особых условий и соответствующие им коды есть в приложении к постановлению № 3п. Такими условиями могут быть отпуск, временная нетрудоспособность, отгул и т. д.

Отличительная черта отчета СЗВ-СТАЖ в том, что он не содержит сведения о пенсионных взносах, уплаченных за сотрудника работодателем. Для этого типа сведений предназначен единый расчет по взносам.

Понять специфику СЗВ-СТАЖ поможет практический пример ниже.

Пример

В ООО «Ракета» (ИНН 7839000001 КПП 783901001, регистрационный номер ПФР 088-001-000003) работают 2 сотрудника: бухгалтер Иванова Елена Валентиновна и инженер Петров Иван Васильевич.

Бухгалтер принята на работу 01.02.2017, ей предоставлен больничный лист с 03.04.2017 по 12.04.2017 и очередной оплачиваемый отпуск с 01.11.2017 по 28.11.2017.

Страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись.

Особых условий труда нет.

СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года по Ивановой Елене Ивановне заполняется следующим образом:

Одновременно ООО «Ракета» представит форму ОДВ-1.

Рассмотрим нюансы сдачи СЗВ-СТАЖ на сотрудника, достигшего пенсионного возраста.

Пример (продолжение)

В ООО «Ракета» Петров Иван Васильевич был принят на работу 01.01.2016. Сотрудник достиг пенсионного возраста и подал заявление с просьбой предоставить на него индивидуальные сведения о стаже за 2017 год в ПФР. Дата заявления — 30.09.2017.

Штраф за несвоевременно сданный отчет составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Аналогичный штраф налагается, если в отчете были указаны недостоверные данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, то среди прочих документов работодатель обязан выдать ему форму СЗВ-СТАЖ с его страховым стажем. В ПФР данные по уволенному сотруднику представляются в общем порядке, т. е. после отчетного года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Штраф за невыдачу данной справки не предусмотрен.

Мы рассмотрели основные типы отчетов, которые необходимо представлять в ПФР в 2018 году. Их 2: СЗВ-СТАЖ (по итогам года) и СЗВ-М (ежемесячная отчетность). Но кроме перечисленных форм есть еще отчет по дополнительным взносам (форма ДСВ-3).