Как рассчитать среднюю заработную плату пример. Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:

• при выплате компенсации за то количество дней, которые увольняемый человек не успел отгулять в отпуске;
• среднемесячный заработок определяется при направлении работника в командировку ;
• средняя месячная заработная плата выводится при расчете выходного пособия;
• при простоях;
• средний месячный заработок нужен в случаях временного отстранения работника от исполнения им своих обязанностей при поручении ему определенных заданий.

Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе. Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия, полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена (ст. 145 ТК РФ).

Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях

Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:

• заработок за расчетный период;
• фактическое время работы за годовой интервал.

Как рассчитать среднемесячную зарплату – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и формулу, приведенную в правительственном постановлении № 922, датированном 24.12.2007 г. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных. Размер произведенных в пользу работника перечислений социального типа не включается в общую сумму дохода.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя, промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ориентироваться надо на заработок текущего месяца. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.

Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:

• общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)

В расчетном периоде учитывается интервал с октября 2016 года по ноябрь 2017 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб.:

• количество дней, которые приходятся на частично отработанный ноябрь равно 21 дню (29,3 / 30 х 21);
• усредненное значение дневного заработка равно 2083,50 руб. (715 265,65 / (29,3 х 11 + 21)).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию

Постановление № 922 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:

1. Складываются суммы доходов сотрудников, отнесенных в списочный состав в рассматриваемом календарном году.
2. Полученный итог делится на произведение ССЧ (годового показателя среднесписочной численности по предприятию) и 12 месяцев.

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей:

• определяется накопленная за год сумма дохода конкретного руководителя;
• полученный показатель делится на 12 месяцев.

Размер этого показателя необходимо знать обязательно, особенно если речь идет о классической работе по найму. Ведь он является не только общепринятым ориентиром в плане платежеспособности работника, демонстрируя его статус и уровень достатка, но и может потребоваться в документальной форме в некоторых рядовых ситуациях. Поэтому среднемесячная заработная плата подсчитывается в большом количестве ситуаций, требующих документального ее подтверждения.

Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:

• при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
• отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
• в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
• в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
• в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
• в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
• если происходит оплата простоя по вине работодателя;
• при отправлении в служебные командировки;
• в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.

Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.

Особенности проведения расчетных мероприятий

Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.

Пример расчета среднемесячной заработной платы

Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:

Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12

Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.

Осуществление расчетных действий

Шаг №1

На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:

• непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
• премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
• если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.

Шаг №2

На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:

• отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
• период нетрудоспособности;
• пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.

Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.

Шаг №3

На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

1. Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
2. Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
3. Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

1. Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
2. К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
3. Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Суммированный учет

Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Какие выплаты принимаются во внимание

Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:

• вознаграждения ежемесячного характера;
• вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
• годовое вознаграждение (13-я зарплата);
• прочие годовые выплаты по стажу.

Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.

Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?

Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.

О том, как произвести расчёт средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим расчёт среднего заработка

Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:

• отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
• выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
• командировка,
• простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
• нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счёт фонда социального страхования),
• при направлении на медицинские осмотры,
• расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).

Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка

Для того что бы произвести расчёт, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчёту 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчёт. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчёта среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
• зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
• надбавки и доплаты,
• премии и иные выплаты,
• гонорары,
• доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
• другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.

Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчёта среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.

Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчёт среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:

• выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
• время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
• время простоя,
• период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
• отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
• любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.

Как сделать расчёт среднего заработка

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или при увольнении. В расчёт берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2019 года, то период, за который необходимо взять для расчёта полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2019 года и заканчивается 31 марта 2019 года. Расчёт средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.

Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счёт собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:

• периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
• дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.

Нередки случаи, когда налоговики вызывают руководителей фирм и предпринимателей на беседы (комиссии) по различным поводам, в том числе по вопросу размера средней зарплаты в целом по хозяйствующему субъекту. Причиной пристального внимания ИФНС к величине фонда оплаты труда становится несоответствие средней заработной платы по предприятию одному или сразу нескольким критериям доходов сотрудников. К ним относятся, например, такие:

средняя зарплата сотрудников ниже уровня отраслевой, т.е. по виду деятельности в регионе;

средняя зарплата ниже установленного регионального прожиточного минимума .

Налоговики стремятся выявить компании, практикующие выдачу зарплаты «в конвертах», т.е. минуя начисление страховых взносов и НДФЛ , что заметно снижает налогооблагаемую базу. Подобный уровень зарплат становится условием попадания предприятия в зону риска стать кандидатом для выездной проверки налоговиков (п.5 раздела 4 приказа ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Поэтому бухгалтеру компании лучше заранее выполнить расчет средней заработной платы по предприятию, а итоги вычислений сравнить с данными статистики Росстата или информацией сайтов региональных отделений ФНС.

В пользу этих действий говорит и то, что статьей 133 ТК РФ продиктовано такое условие: зарплата сотрудника, отработавшего полную месячную норму времени и выполнившего поставленные трудовые задания, не может быть ниже установленного МРОТ . Учитывая перечисленные аспекты, становится понятным, почему расчет средней заработной платы по предприятию так важен для налоговиков. Для руководителя компании и бухгалтера не менее важно грамотно обосновать полученный показатель.

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

ИФНС рассчитывает размер средней зарплаты по формуле, определяемой в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@:

Средняя з/п = Общий доход, выплаченный персоналу за год (по ф. 2-НДФЛ) / Численность сотрудников по ф. 2-НДФЛ / 12 мес.

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учтены не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ , облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый блок выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности , отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Поэтому при получении информационного письма ИНФС о занижения заработной платы персонала компании, финансовой службе фирмы предстоит в течение 10 дней представить разъяснения с указанием обоснованных объективных причин низкого уровня средних доходов. Обоснования этого факта предприятие выстраивает на подтверждении выплат сотрудникам пособий социального характера (корректируя доход на величину выплаченного пособия), рассчитывает среднюю зарплату с учетом всех факторов, влияющих на ее уровень.

Как считать среднюю заработную плату по предприятию при наличии персонала, работающего неполный день

Для предприятия важно перепроверить суммирование ставок по работникам на неполной рабочей норме, т.е. придется пересчитать среднюю зарплату, выяснив общую численность всех сотрудников – штатных, внешних совместителей, сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Пример

ИФНС усомнилась в цифрах по расчету средней зарплаты ООО «Аргус» за 2017 год. По расчету налоговиков средняя зарплата составила 7490 руб., что ниже МРОТ при делении ФОТ в сумме 1 348 200 руб. на 15 человек.

1. Бухгалтеру предстоит рассчитать численность персонала помесячно, принимая во внимание суммирование ставок по работникам на неполной норме. Например, из 15 человек, работающих в фирме, 8 трудятся на 0,25 % ставки. При их суммировании получится 2 ставки, что соответствует 2-м работающим. Если подобная ситуация продолжается целый год, то в расчете средней заработной платы по компании выявится существенная поправка:

Численность = (15 – 8) + (0,25 х 8) = 9 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 9 чел. / 12 = 12 483,33 руб.

1. Допустим, что 8 сотрудников в течение 1-го полугодия работали на 0,25 ставки, во 2-м полугодии – на 0,5 ставки. В этом случае расчет будет следующим:

В первом полугодии численность работающих составит 9 человек, во втором:

Численность = (15 – 8) + (0, 5 х 8) = 11 чел.

ССЧ = (9 х 6 мес. + 11 х 6 мес.) / 12 = 10 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 10 чел. / 12 = 11235 руб.

Подобные расчеты удобнее представлять в табличном варианте, примерно таком:

	Количество работающих	Число ставок		Средняя зарплата
1 полугодие
Рабочие основные
Вспомогательный персонал
Служащие
Итого за 1 п/г				12 568,32
Рабочие основные
Вспомогательный персонал
Служащие
Итого за 2 п/г				10 516,67
Итого за год			1 348 200	11 235,00

Подобный алгоритм обоснований – лишь пример, их может быть множество, формула же расчета средней зарплаты компании одна – сумма доходов, деленная на численность работающих и на количество месяцев в рассматриваемом периоде.