Как определить износа основных средств. Коэффициент износа основных средств – формула расчета
Постепенная утрата основными фондами своей стоимости называется износом основных фондов. Различаютфизический и моральный износ основных фондов.
Физический износ ограничивается сроками службы. Различают физический износ 1–го рода, обусловленный использованием основных фондов, и 2–го рода, обусловленный влиянием сил природы.
Степень физического износа основных фондов можно определить с помощью коэффициента физического износа .
или
Коэффициент годности основных фондов .
или
Моральный износ основных фондов обуславливается технической отсталостью основных фондов и неэффективностью их использования.Моральный износ 1 – й формы обусловлен удешевлением воспроизводства машин и оборудования с теми же техническими характеристиками. Абсолютную величину морального износа 1 – й формы можно определить путём переоценки основных фондов.
Моральный износ 2 – й формы обуславливается появлением на рынке новых, более высоко производительных машин и оборудования.
Р с – производительность старых машин и оборудования,
Р н – производительность новых машин и оборудования,
Ф н – стоимость новой техники.
Коэффициент морального износа 2 – й формы:
Износ основных фондов может быть полным либо частичным. Полный износ требует замены основных фондов. Частичный износ устраняется в процессе выполнения капитального ремонта и модернизации.
Амортизационный фонд. Его образование и направление использования
Для воспроизводства основных фондов (полного или частичного) необходимы денежные средства. Эти средства поступают в амортизационный фонд в виде амортизационных отчислений.
Амортизационные отчисления – это часть стоимости основных фондов переносимая на готовый продукт в процессе всего срока службы основных фондов.
В результате созданного амортизационного фонда возмещается стоимость первоначально авансированного капитала. Кругооборот основных фондов прекращается, когда накапливается амортизационный фонд, равный первоначальной стоимости основных фондов. Амортизации подлежат :
расходы, связанные с приобретением и введением в эксплуатацию основных фондов;
расходы, связанные с самостоятельным изготовлением основных фондов;
расходы, связанные с выполнением всех ремонтов, модернизаций, реконструкции и других улучшений основных фондов.
Амортизационный фонд рассчитывается по выражению:
,
где Ф п – первоначальная стоимость основных фондов;
Т а – амортизационный период;
S р – затраты на ремонт;
М – затраты на модернизацию;
Р – затраты на реконструкцию;
S дем – затраты на демонтаж;
Ф л – ликвидационная стоимость основных фондов.
Годовая сумма амортизационных отчислений :
Срок службы основных фондов Т а может определяться:
исходя из технических параметров основных фондов (долговечности, надёжности и др.)
либо экономическими методами на основе:
минимизации капитальных затрат при сравнении варианта ремонта изношенной техники с вариантом приобретения новой
минимизации себестоимости продукции за весь срок службы и др.
На практике размер амортизационных отчислений в амортизационный фонд определяют по нормам амортизации.Норма амортизации – это определённый процент от стоимости основных фондов, в соответствии которым производятся амортизационные отчисления.
В соответствии с Законом «О налогообложении прибыли предприятий» установлен следующий порядок списания основных фондов.
Все основные фонды делятся на 3 группы:
Здания, сооружения их структурные компоненты и передаточные устройства. Для этой группы основных фондов годовая норма амортизации 5%.
Транспортные средства, информационные системы, бытовые электро – механические приборы и инструменты, мебель, конторское оборудование. Норма амортизации для данной группы основных фондов составляет 25%.
Третья группа включает основные фонды, которые не вошли в первые две группы. Для них норма амортизации 15%.
Базой для расчёта амортизационных отчислений является балансовая стоимость основных фондов конкретной группы на начало отчётного периода.
Ф нач.пред.пер. – стоимость основных фондов на начало предыдущего периода;
Ф вв.пред.пер. – стоимость вводимых в эксплуатацию основных фондов в течении предыдущего периода;
Ф выб.пред.пер. – стоимость, выбывающих из эксплуатации основных фондов в течении предыдущего периода,
А в – амортизационные отчисления, начисленные за предыдущий период;
I
– индекс инфляции (учитывается, если
).
Иными словами, выражение в скобках – это остаточная стоимость основных фондов на начало отчётного периода. На основе установленных норм, годовая сумма амортизационных отчислений определяется по выражению:
,
где Ф о – остаточная стоимость на начало отчётного периода;
H а – норма амортизации, %
При использовании разнородных групп основных фондов
По вновь поступающим в эксплуатацию основным фондам амортизация начисляется только сначала месяца следующего за месяцем их поступления.
По выбывающим основным фондам начисление амортизации прекращается с начала месяца следующего за месяцем из выбытия. Амортизация начисляется только лишь в течение нормативного срока эксплуатации основных фондов.
В том случае, если основные фонды останавливаются на реконструкцию и техническое перевооружение, то на этот срок увеличивается амортизационный период. В период реконструкции амортизация не начисляется.
В любой предпринимательской деятельности, связанной с производством продукции, приходится сталкиваться с таким понятием, как износ. Это понятие применяется для основных фондов, которые принимают непосредственное участие в изготовлении товара. Износ может быть физическим и моральным и фактически отображает время эксплуатации прибора или станка. Далее рассмотрим, что такое коэффициент износа и как он применяется в бухгалтерии.
Физический износ
Начнем с теоретических основ. Прежде чем разобраться, где использовать коэффициент износа, следует определить, что же такое сам износ. В экономической теории выделяют его подтипы: физический и моральный.
Физический износ - это выход из строя основных производственных мощностей в результате их старения и постоянного использования. Пример можно привести на здании. Пока оно молодое, только построенное, у него не течет крыша и не прорываются трубы. Но со временем, ввиду воздействия погодных явлений, постоянного использования, перепадов температур внутри и снаружи и еще сотни причин, здание приходится постоянно чинить. На это уходит немало денег, и возвращать их нужно, учитывая в стоимости продукции. Так происходит с любым техническим средством, рано или поздно его приходится менять.
Факторы влияния на физический износ
Расчет коэффициента износа проводят, учитывая факторы влияния на физический износ. Конечно, для каждого предприятия они могут быть совершенно разными, но все вместе их можно сгруппировать в такие категории:
Расчет коэффициента на основе амортизации
Существует несколько формул, с помощью которых можно рассчитать процент затрат на износ. Самым простым методом того, как определить коэффициент износа, считается способ, основанный на амортизационных затратах. Формула очень проста:
К = Амортизация / Первоначальная стоимость основных средств
Все данные берутся из бухгалтерского баланса, но для этого нужно понимать, что такое амортизация. Приведем простой пример. Предприятие купило дорогостоящее оборудование, первоначальная стоимость которого оценивается в 300 000 рублей. Эту сумму полагается вернуть из расчета срока службы данного оборудования. В этом случае бухгалтер раскидывает всю сумму на определенное количество лет. Это и есть амортизация. Сумма издержек обязательно входит в себестоимость продукции.
Расчет на основе фактического периода использования
Как мы уже выяснили, любое оборудование имеет свой полезный срок службы. Это помогает рассчитать коэффициент износа. Формула выглядит следующим образом:
К = Т фак /Т пи,
где Т фак - это время реального использования оборудования, например, 5 лет, а Т пи - это срок службы, указанный в нормативах (равен 10 годам). Таким образом, коэффициент износа по приведенным данным будет равен 0,5.
Но нередко случаются ситуации, когда оборудование продолжает служить даже после истечения срока нормативного использования. Если его состояние удовлетворительное и машина не потеряла своих полезных свойств, то время эксплуатации можно продлить, используя прогнозные показатели. В таком случае формула исчисления коэффициента износа будет изменится:
К = Т фак /(Т факт +Т в),
где Т в - предполагаемый остаточный срок эксплуатации.
Конечно, использование последнего метода основано лишь на предположениях, которые часто носят субъективный характер. Предприниматель всегда будет стараться сэкономить, продлевая жизнь своим станкам, но в некоторых случаях это только ухудшает качество продукции и нередко повышает ее себестоимость.
Коэффициент годности
Очень часто путают понятия коэффициент износа и годности. Несмотря на то что они близки по смыслу, все же их экономическое значение имеет большую разницу. Коэффициент годности используют для того, чтобы определить физическое состояние оборудования на определенном отрезке времени. Иными словами, по его значению определяют, можно еще работать на данной машине или нет. Формула выглядит так:
К г = С ост /С пер *100%,
где С ост - остаточная стоимость;
С пер - стоимость при покупке.
Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной ценой и всеми амортизационными затратами за годы службы. Если станок прослужил семь лет из десяти, а сумма ежегодных издержек составляет 10 000 рублей при первоначальной стоимости 100 000 рублей, то остаточная будет равна = 100 000 - 7*10 000 = 30 000 рублей.
Моральный износ
Но еще хуже обстоят дела с моральным износом. Если коэффициент износа основных фондов высчитывается легко, то предугадать, когда морально устареет то или иное техническое средство, очень сложно. Моральный износ характеризуется тем, что он наступает, как правило, намного раньше, чем физический, и использование того или иного агрегата становится экономически невыгодно.
Очень хороший пример морального износа можно привести с мобильными телефонами. Новинки выпускаются практически каждый месяц, и каждая следующая модель превосходит предыдущую, из-за чего более старый телефон морально устаревает. 
Виды морального износа
Есть два вида износа такого уровня. Первый связан с первоначальной стоимостью оборудования. Допустим, предприятие купило новый станок за 100 000 долларов, но через месяц, из-за удешевления материалов, его цена упала до 80 000. Но предприятию вернуть нужно свои деньги, а это отобразится на конечной себестоимости продукции, в то время как конкуренты купят станок подешевле и снизят цену на конкурентный товар. При такой форме морального износа само оборудование не теряет никаких своих полезных свойств.
Второй тип связан с усовершенствованием оборудования. Выпускаются новые модели, которые имеют высшую производительность, могут дольше работать или имеют лучшие условия эксплуатации. Рано или поздно старые модели станут экономически невыгодными, поскольку конкуренты, используя более продвинутые машины, будут выпускать продукцию с новыми техническими требованиями, удовлетворяющими потребителя.
Поэтому основные фонды требуют постоянного обновления, чтобы рассчитать, какую сумму выделять на это, используется коэффициент износа основных средств.
Формула расчета морального износа первого типа
Мы определили, что моральный износ первого типа не влияет на производительность, а ведет лишь к удешевлению продукции внутри отрасли. Степень переплаты или экономической неэффективности использования основного средства можно определить по следующей формуле:
К м1 = (1-С в /С п),
где С в - восстановительная стоимость;
С п - первоначальная стоимость.
Если значение ниже единицы, то это означает, что износ не приведет к убыткам, а будет отображать эффект накопления денежных средств.
Формула расчета морального износа второго типа
Моральный износ второго типа более опасен. Он реально показывает, насколько предприятие опережает или отстает в производительности. От его значения зависит, нужно ли вкладывать деньги в новое оборудование, или оно еще несколько лет послужит в таком виде, а потом еще будет рациональнее поменять на еще более новую модель. Чтобы определить степень морального износа, следует использовать такие данные:
К м2 = (1-В у /В н) * 100%,
где В у - это производительность устаревшей модели;
В н - производительность нового оборудования.
Чем ниже показатель, тем дольше можно продолжать работать со старым оборудованием.
Значение коэффициента износа
На любом предприятии следует внимательно следить за изменениями в состоянии основных фондов. От этого зависит не только продуктивность работы, но и успешность компании в целом. Недопущение морального и физического износа убережет от лишних затрат и повысит конкурентоспособность фирмы, что приведет к положительным экономическим последствиям.
Каким современным бы ни было производственное оборудование, со временем неизбежно происходит его износ, с этим нельзя ничего поделать. Впрочем, этот процесс можно замедлить, если проводить плановый и капитальный ремонт, а также осуществлять реконструкцию и модернизацию. Основанием для проведения таких работ служат следующие документы:
Данные и нормативы о сроках выполнения ремонтных работ;
Сметы на производство ремонтных работ;
Информация о первоначальной и текущей стоимости объектов, предприятия;
Различные дефектные ведомости.
Само слово "износ" означает уменьшение основных фондов, их естественное старение и постепенную Для его оценки используется ряд показателей, основным из которых является коэффициент Кроме него, также часто рассчитывают коэффициент годности, коэффициент выбытия и коэффициент обновления. Своевременный периодический расчет данных показателей позволяет предприятию всегда быть начеку, вовремя формировать резерв расходов на ремонт и обновление своих производственных мощностей, планировать модернизацию и реконструкцию своего оборудования.
Рассмотрим теперь, как рассчитываются эти показатели. Первым у нас будет коэффициент износа. Формула этого индекса имеет такой вид:
К изн = Сумма / Балансовая (первоначальная) стоимость основных средств.
Коэффициент износа показывает уровень изношенности средств. Чем он меньше, тем лучше физическое состояние производственного имущества предприятия. Коэффициент износа, как правило, рассчитывается на определенную дату. Обычно берут начало и конец минувшего года. Источником для его расчета служит бухгалтерская форма №20, в которой отражается наличие и движение абсолютно всех основных фондов (ОФ) предприятия.
Для наглядности возьмем такой пример. Предположим, что у некоего акционерного общества наличие ОФ на начало 2012 года составило 5200 тыс. рублей, на конец года - 5550 тыс. рублей. Сумма износа при этом, соответственно, была на уровне 1400 и 1410 тыс. рублей. Таким образом, коэффициент износа на начало 2012 года будет равен 1400/5200 = 0,2692 или 26,92%. На конец года этот показатель составил 1410/5550 = 0,2541 или 25,41%. О чем говорят эти цифры?
Они свидетельствует о незначительном улучшении физического состояния ОФ общества. Коэффициент износа в течение года уменьшился на 0,2692-0,2541 = 0,0151 или 1,51%.
Коэффициент годности (К год) - индикатор прямо противоположный рассмотренному выше показателю. Он определяется таким образом:
К год = ОФ / Балансовая (первоначальная) стоимость ОФ.
Как и предыдущий показатель, его целесообразно рассматривать в динамике. Он показывает, какой процент составляет остаточная стоимость в балансовой стоимости на определенный момент времени. Коэффициент годности показывает уровень пригодности фондов к дальнейшей эксплуатации.
Коэффициент обновления (К обн) - еще один очень важный индикатор, показывающий, какую часть от стоимости ОФ на конец выбранного для расчета периода составляют новые производственные ОФ. Его вычисляют следующим образом:
К обн = Новые ОФ / Стоимость всех ОФ на конец выбранного периода.
Источником информации для расчета, как правило, является и для учета берется балансовая, т.е. первоначальная стоимость. Следует отметить, что обновление фондов может происходить не только в результате покупки современного оборудования, но также и благодаря модернизации тех ОФ, которые есть у предприятия в наличии.
Чтобы иметь возможность осуществлять свою деятельность, организация применяет основные фонды. Это имущество находится в распоряжении компании более одного операционного цикла. Это здания, техника, станки, транспортные средства и т. д. Для их учета применяется натуральная и стоимостная оценка.
Первая группа представляет основные фонды в физических единицах, например, метрах квадратных (здания), мощности (станки). Но в условиях рыночной экономики каждый элемент имущества имеет свою стоимость. Это та цена, которую потребитель готов отдать, а производитель предложить за тот или иной объект фондов.
Чтобы рассчитать стоимость оборудования, применяют определенные методики. Именно эту характеристику используют, чтобы найти коэффициент износа. На его основе принимается решение о рациональном обновлении основных фондов.
Виды стоимостной оценки
В финансово-экономическом анализе коэффициент износа основных фондов изучают именно с позиции стоимостной оценки. Она выражается в национальных денежных единицах. Это позволяет сопоставить и изучить динамику всех групп фондов.
В этих же единицах представляется степень использования основных средств. При покупке той или иной единицы представленных фондов она характеризуется, как первоначальная стоимость. С каждым годом оборудование и прочие объекты теряют свои прежние качества, стареют. Поэтому с каждым операционным периодом накапливается сумма износа.
Ее вычитают из первоначального значения. Так получается реальная стоимость объекта на дату проведения анализа. В процессе эксплуатации основные фонды могут изнашиваться сильнее или слабее предполагаемого уровня. В этом случае проводится переоценка, определяется реальный износ на дату анализа.
Первоначальная стоимость
В бухгалтерском учете изначально объект берется на баланс по первоначальной стоимости. Это сумма средств, которую заплатила организация за право владения собственностью. Также сюда входят затраты на доставку, монтаж и запуск в эксплуатацию.
Рассчитывая коэффициент износа в первом году эксплуатации, берут за базу расчета именно эту величину. В момент приобретения объекта определяется его срок эксплуатации. Подобную информацию черпают из соответствующей документации с техническими характеристиками.
Исходя из этого, на первоначальную стоимость начисляется амортизация. Она соответствует полной эксплуатационной сумме износа объекта. Когда он составляет 100%, амортизационные накопления позволяют обновить фонды.
Восстановительная стоимость
Износ основных средств не всегда соответствует плановому уровню. В условиях инфляции это позволяет максимально приблизить балансовую (первоначальную) стоимость к рыночной. Чтобы определить коэффициент износа основных средств, которые приобретались в разные годы, необходимо все объекты привести к современным рыночным условиям.
Поэтому в случае значительной разбежки цен реальных и балансовых организация приводит переоценку. Эта стоимость называется восстановительной. На нее также с каждым операционным периодом начисляется износ, амортизация. Это трудоемкий процесс, но в определенных случаях необходимый.
Чтобы правильно определить коэффициент износа, а также адекватную сумму затрат производства, это действие просто нельзя игнорировать. Восстановительная стоимость дает возможность рассчитать реальную рыночную стоимость продукции и амортизации.
Тип износа
Существует две основные разновидности износа. Первый тип называется физическим. Коэффициент износа основных средств рассчитывают в соответствии с этим показателем. В процессе эксплуатации комплектующие элементы, материалы узлов и систем устаревают. Оборудование и прочие единицы необоротных фондов постепенно теряют свою способность производить возложенные на них функции на прежнем уровне.
Со временем увеличивается число ремонтов, простоев. Это физический износ. Но существует и другая разновидность. В этом случае основные средства работают исправно, но принцип их функционирования или рыночная стоимость уже устарели.
Если появляется новое технологическое оборудование, которое характеризуется большей производительностью, качеством готовой продукции, на его фоне прежние объекты кажутся менее выгодными. Это моральный износ. Его также необходимо учитывать в процессе начисления амортизации. Необходима переоценка.
Остаточная стоимость
Сумма износа обязательно учитывается финансовой службой организации. Она позволяет определить реальную балансовую стоимость фондов на дату выполнения анализа. Расчет коэффициента износа основных средств выполняется именно по остаточной стоимости. Для ее определения из первоначальной или восстановительной стоимости отнимают фактическую сумму износа.
Анализ этого показателя позволяет сделать выводы о структуре основных фондов, при помощи какого оборудования (старого или нового) компания изготавливает свою продукцию. Если фонды характеризуются высокой степенью износа, руководство просто обязано разрабатывать мероприятия по обновлению объектов необоротных активов. Иначе продукция не будет конкурентной, выручка от реализации будет снижаться.
Только новое, современное оборудование может способствовать наращиванию масштабов производственной и коммерческой деятельности. Поэтому оценка уровня износа обязательна при анализе необоротных активов.
Расчет коэффициента
Коэффициент износа, формула которого применяется при анализе, довольно проста. Но ее результат является важной информацией. Он показывает, как сильно устарело оборудование. Формула выглядит так:
Киз = А / ПС, где А - сумма амортизации, ПС - первоначальная оценка имущества.
Данные для расчета берут из формы № 1 бухгалтерского отчета «Баланс». Этот показатель зависит от выбранного способа начисления амортизации. Поэтому для получения адекватного результата исследования эту информацию обязательно учитывают.
Нормативное значение находится за чертой ниже 50%. Но чтобы сделать правильные выводы о состоянии фондов, необходимо сравнивать его с аналогами предприятий-конкурентов.
Расчет физического износа
Коэффициент износа, формула которого была рассмотрена ранее, может быть несколько изменена в зависимости от реальной скорости устаревания фондов. Если в сопутствующей документации норма износа оказалась завышенной, оборудование, здания потеряют свои эксплуатационные качества быстрее. Коэффициент износа в этом случае определяется так:
Киз = Иф / Ин, где Иф - фактический износ, Ин - нормативное значение.
Если результат умножить на 100, получится показатель в процентах. Порой случается, что объект эксплуатируется в течение более длительного срока, чем было заявлено в сопутствующей документации. В этом случае расчет коэффициента выглядит так:
Киз = Иф / (Ин + Ив), где Ив - износ, который еще возможно перенести на себестоимость в дальнейшем.
Расчет морального износа
Коэффициент износа основных средств, формула которого представлялась ранее, должна также учитывать моральный тип устаревания имущества. Он может быть двух типов. Первая разновидность морального износа возникает при удешевлении изготовления основных средств производящими их компаниями.
Например, новое оборудование, представленное недавно потребителю, стоит довольно дорого. Только этот сегмент рынка наполняют многочисленные производители, растет и конкуренция. Цена на объекты такого имущества снижается. Рыночная стоимость фондов падает. Коэффициент в этом случае рассчитывается так:
К1 = (1 - ВС / ПС) * 100, где ВС - восстановительная стоимость.
Этот тип устаревания не приносит убытка компании, так как его стоимость возмещаются амортизационными накоплениями. Но второй тип износа неблагоприятный для организации. Он возникает при появлении на рынке более производительной техники.
В этом случае коэффициент рассчитывается так:
К2 = (1 - Пу / Пн) * 100, где Пу - производительность старого оборудования, Пн - выработка новой техники.
В этом случае говорят о потерянных выгодах организации. Это негативная тенденция для компании.
Амортизация
Износ оборудования компенсируется компанией благодаря созданию особого фонда. В момент приобретения объекта на баланс ставится его первоначальная стоимость, а также определяется срок его эксплуатации. За этот период разными методами начисляется амортизация.
Сумма износа переносится на себестоимость. Коэффициент износа, расчет которого был представлен выше, сильно зависит от способа начисления амортизации. Под нее попадают объекты, находящиеся в собственности компании (их не планируют продавать в будущем), которые эксплуатируются более 12 месяцев. Единица такого имущества должна стоить не менее 20 тыс. руб.
Амортизационный фонд необходим каждому предприятию. Он позволяет постепенно накопить значительные суммы средств для обновления основных фондов. Амортизация начисляется разными методами.
Норма амортизации
Исследуя коэффициент износа основных средств, обязательно определяют также и норму амортизации. Это установленный законодательно уровень начислений на себестоимость, которые делает организация исходя из количества своего постоянного имущества. Ее можно считать официально принятой суммой износа. Норма амортизации определяется так:
На = (ПС - ЛС) / Т * ПС, где ЛС - ликвидационная стоимость, Т - период эксплуатации.
Это официально признанная государственная методика начисления износа на себестоимость.
Некоторые особенности расчета
Изучая коэффициент износа, необходимо отметить несколько его особенностей. В условиях переходной рыночной экономики уровень инфляции довольно велик. Чтобы иметь возможность получать реальные данные о стоимости основных фондов, себестоимости продукции и сумме устаревшего имущества, его переоценку необходимо проводить чаще.
В развитых странах этот процесс происходит в среднем раз в 10 лет, но отечественные предприятия оценивают реальную рыночную стоимость фондов чаще. Раз в 1,5-2 года проводится такая работа. Это позволяет рассчитать реальный коэффициент износа. Руководство компании на основе результатов исследования может принимать правильные решения об обновлении основных средств.