Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция. Процесс получения справка об отсутствии долгов в ПФР
Многие, очень многие имеют опыт открытия ИП. Собственно с предпринимательской деятельностью отношения сложиться могу по-разному, в любом случае приходится изучать вопрос, какую отчетность ИП придётся сдавать. По разным причинам может наступить момент закрытия ИП. Как и с регистрацией и отчетностью, это можно сделать самостоятельно или обратиться к посредникам. Обычно, лишние траты на посредников никак не могут договориться с «жабой», ведь всё должно быть просто. Единственный аргумент «против» — это время. А так ли сложно пройти закрытие ИП? Может проще найти инструкцию, где пошаговое закрытие ИП описано и сделать всё как написано?
Для начала, нужно знать, что порядок закрытия ИП имеет «техническую» часть и часть с обязательствами, которые накладываются законом на бывших предпринимателей.
Итак, собственно по закрытию ИП пошаговая инструкция:
1) Закрытие ИП — шаг первый. Отчетность.
Самое первое и главное — это сдача отчетности, уплата налогов и взносов, если у ИП есть штрафы — уплата штрафов. Нужно помнить, что на учет как ИП все встают в налоговой инспекции, и поэтому закрытие ИП в налоговой и произойдёт. До 2011 года требовалось, чтобы при этом отчетность в фонды должна быть уже сдана, а задолженности полностью погашены. Но затем стало возможным закрывать ИП параллельно (стало возможно закрытие ИП с долгами). Но если затягивать, например, закрытие ИП в ПФР, то последний будет начислять и дальше взносы, а если они вовремя не уплачиваются, то рассчитывать ещё и пени со штрафами.
А как узнать, какие налоги инспекция считает не уплаченными, или не уплаченными в полном объеме?
Для того, чтобы узнать точную сумму страховых и налоговых взносов, следует запросить акты сверки из соответствующих органов. В обязательном порядке — это ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС. В случае наличия задолженности — её следует погасить. Иногда бывают случаи неправильного расчета со стороны налоговой и т.д. Если разница (от правильной суммы) не велика, то стоит взвесить все «за» и против» уплаты или обращения в суд. При этом важно знать ИП свои обязанности, т.к. все контролирующие органы руководствуются простым правилом: незнание закона не освобождает от ответственности. Стоит обратить внимание, что Владимир Путин настоял на прощении долгов ИП — и теперь, при их наличии, можно от них официально освободиться. Конечно, не всех, преимущественно это касается тех, кто зарегистрировался, но деятельность не вел, а ПФР старательно начислял взносы и пени за их неуплату.
Итого, нужно будет сдать все декларации и формы отчетности, предусмотренные системой налогообложения, на которой был зарегистрирован ИП. Если это УСН, патент или ЕНВД, то всё просто — можно зарегистрироваться в сервисе «Контур Эльба», и на вкладке «отчетность» посмотреть за нужный период все виды отчетности, которые нужно было сдать, если они не были сданы, и те виды отчетности, которые нужно будет сдать перед закрытием. Как сама регистрация, так и многие задачи можно выполнить бесплатно — поэтому данный сервис можно запросто рекомендовать всем, кому нужно закрыть ИП, есть при этом и возможности платных тарифов, которые могут столько нервов и времени сэкономить, что от них не стоит отказываться, не изучив. Контур Эльба всё рассчитает самостоятельно за каждый период, в том числе за прошедшие годы, нужно только указать исходные данные. При этом можно заказать сверку как с налоговой так и с ПФР — ответ из органов придет прямо в личный кабинет пользователя Эльбы. По сути, Эльба сделает большинство работы по подготовке и сдаче отчетности (она её отправит онлайн, либо предложит распечатать или скачать файл отчетности), кроме того сервис позволит сделать сверку расчетов налогов. Если нужно — можно будет ещё и заказать выписку из ЕГРИП, чтобы удостовериться, что вы как ИП были удалены из госреестра. Для закрывающихся ИП подойдет один из следующих тарифов «Эконом» (1500 руб за три месяца работы, можно сделать сверку с налоговой, сделать выгрузки из интернет-банка и все прочие необходимые расчеты и действия), либо тариф «Бизнес» (3500 руб за три месяца, можно отчитаться ИП-работодателям). Внимание — после формирования декларации скачайте файл и измените в поле «код периода» на главной странице на «50». Именно этим нюансом отличается «внеплановая» декларация, когда готовится пакет документов для закрытия ИП. Зарегистрироваться в Эльбе можно прямо сейчас (выбрать тариф можно в любое время), так как первый месяц работы является бесплатным, то и многие операции можно выполнить именно в тестовый период:
Ну а если система налогообложения у ИП была ОСНО (полный бухучет), то видов отчетности нужно будет сдавать гораздо больше. В этом случае, после сверок, нужно будет самостоятельно искать формы за соответствующие периоды и заполнять их. Если это сложно — можно поискать приемлемые по цене услуги по закрытию ИП на ОСНО (см. ниже).
В любом случае, после сдачи форм отчетности, нужно будет заплатить неуплаченные налоги! Важно знать, что в случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае, после получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть будет нельзя.
Итак, если задолженности подтвердила сверка, то у ИП на руках будут квитанции, которые нужно оплатить. Кроме того, отдельно оплачивается государственная пошлина на закрытие деятельности ИП (составляет 160 рублей) — квитанцию квитанцию на закрытие ИП можно сформировать на сайте налоговой. Для уплаты последней следует узнать КБК в своей налоговой. Можно позвонить, и спросить какое на закрытие ИП КБК указывать. Сотрудница продиктует соответствующие цифры. Нужно их правильно записать, так неправильный КБК доставит много хлопот!
Оплатив госпошлину на закрытие ИП и квитанции (при выявлении задолженности), следует снова поехать в ПФР, и сдать все оплаченные квитанции. Сверив все цифры и суммы оплаты, пенсионный фонд выдает заявление, в котором необходима подпись заявителя. После этого квитанции об оплате возвращаются, и выдается справка об отсутствии задолженности перед ПФР. Налоговая не должна требовать справок, которые на закрытие ИП Пенсионный Фонд выдает (Статья 22.3 Федерального закона от 03.12.2011 г. №383-ФЗ), однако это не освобождает от необходимости сделать полный расчет с ПФР (закрытие ИП в ПФР можно вести параллельно).
2) Закрытие ИП — шаг второй. Заявление на закрытие ИП.
А какие документы для закрытия ИП нужны? Из заполняемых ИП фактически только один — это заявление о закрытии ИП (форма Р26001 — ) в налоговую инспекцию. Ошибиться, в принципе, сложно, но можно. Если заполнить невнимательно и сделать ошибку — заявление на закрытие ИП не примут. Заполняется данное заявление с 1 по 4 пункты, остальные пункты заполняются в присутствии нотариуса (если планируется подача документов в отсутствие самого ИП). Подпись нужно ставить тоже в его присутствии.
После этого, взяв паспорт, Свидетельство о государственной регистрации ИП и заявление о ликвидации ИП по форме Р26001, следует направиться к нотариусу с тем, чтобы заверить заявление, подтверждающее прекращение деятельности ИП. В присутствии нотариуса ставите подпись, нотариус заверяет бумаги своей подписью, прошивает и ставит печать, заносит данные в журнал.
3) Закрытие ИП — шаг третий. Закрытие расчетного счета ИП (счетов)
2 мая 2014 года вступил в силу ФЗ от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с этого момента уведомлять налоговую о закрытии (открытии) расчетного счета не нужно — банки это сами делают. В более раннее время ИП закрывать расчетный счет должен был сам, а затем посылать уведомление в налоговую о закрытии расчетного счета ИП. Так как в большинстве банков ведение расчетного счета платное, то вряд ли стоит сомневаться, что ИП напишет заявление в банк сам о закрытии расчетного, без требования об этом закона. Более того, даже бесплатный расчет счет может иметь особые условия, как например Сбербанк сделал — если нет движений по бесплатному расчетному счету, то банк начинает начислять комиссию. То есть тоже ИП сам закроет расчетник.
4) Закрытие ИП — шаг четвертый. Снятие с учета ККМ (при наличии таковых).
а) До 2017 года нужно было написать заявление о снятие с учета ККМ, а затем:
б) вызвать инженера Вашего ЦТО, он снимал фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС!). С введением онлайн-касс порядок будет иным, есть надежда, что происходить это будет онлайн.
в) Взять с собой документы для снятия с учета ККМ (ККМ с собой везти было не нужно):
— оригинал технического паспорта на снимаемый с учета ККМ (формуляр);
— карточку регистрации ККМ;
— журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
— договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ (оригинал);
— снятый фискальный отчет ККМ;
— документ удостоверяющий личность;
— копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.
г) Поехать в налоговую (лично, или по доверенности).
Порядок постановки на учет онлайн-касс принципиально изменился, многое стало проще, многое стало возможным делать онлайн, так что и снятие с учета онлайн-кассы также должно стать простым.
5) Закрытие ИП — шаг пятый. Сдача документов
Документы о закрытии ИП можно отправить почтой (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), лично или по доверенности.
Если ИП сам планирует придти в налоговую, то документы для закрытия ИП нужно взять следующие:
— паспорт;
— заявление на закрытие ИП (по форме 26001), заверенное нотариально;
— подлинник квитанции об оплате государственной пошлины (с обязательной пометкой об оплате);
— данные о закрытии расчетных счетов (если таковые имелись);
— декларации за последний период по тем налогам, плательщиком которых является заявитель (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
— документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации». (пп. «в» введен Федеральным законом от 19.07.2007 г. №140-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 30.04.2008 г. №55-ФЗ, от 27.07.2010 г. №227-ФЗ, от 03.12.2011 г. №383-ФЗ).
Отличная для многих ИП новость — ВЕСЬ пакет документов на закрытие ИП можно автоматически сформировать в Это самый распространенный в России онлайн-сервис, через который десятки тысяч бизнесов уже несколько лет ежегодно регистрируются (ООО и ИП), причём многие через интернет. Теперь в сервисе есть возможность сформировать пакет для ИП, который закрывается — смело рекомендуем обратить внимание на эту возможность быстро, без ошибок и поисков закрыть ИП. Стоимость полного пакета документов составляет 950 руб, при необходимости можно получить и юридическую консультацию. Можете прямо сейчас создать личный кабинет — на почту вам придет сгенерированный пароль и ссылка для входа, которыми, естественно, можно воспользоваться в любое время
Итак, сдав подготовленные документы на закрытие ИП в налоговый орган, и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует вернуться в налоговую и получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. То есть собственно закрытие ИП не занимает так уж много времени — больше проблем возникает с долгами и подготовкой документов. Следует очень тщательно (при получении) проверить Свидетельство на наличие возможных ошибок. Желательно сверить все данные с паспортом, чтобы не возникало проблем впоследствии. На этоь пошаговая инструкция закрытия ИП и заканчивается.
Но «не всё кончено». Жизнь после закрытия ИП у бывшего предпринимателя будет сопровождаться обязанностью в течение четырех лет хранить «первичку» и документы, необходимые для исчисления налогов! Прочитать об этом можно, например, в письме Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45, описывающему это правило.
Письмо Минфина 2012 г. про закрытие ИП хранение документов не регламентирует, а, лишь, напоминает о правилах. Ведь упомянутый срок хранения документов прописан сразу в нескольких нормативно-правовых актах. Так, подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов). А в пункте 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02) прямо сказано, что индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.
По мнению Минфина, все вышесказанное справедливо и для тех физлиц, которые утратили статус индивидуального предпринимателя. Именно поэтому обязанность по хранению первичных документов сохраняется за физлицом и после того, как он прекратил заниматься предпринимательской деятельностью.
Каждый ИП (бывший в том числе) должен знать и помнить, что после закрытия ИП (вернее, снятие с учета) не прекращаются Ваши обязательства, как физического лица. Поэтому даже когда прошло закрытие ИП документы лучше хранить, ведь Вам могут предъявить претензии по долгам, образовавшимся в результате деятельности в качестве ИП. К примеру, если у ИП имелись долги, не закрытые в процессе деятельности, то контрагенты совершенно обоснованно могут предъявить счет на оплату имеющихся долгов. Заявителю придется их оплачивать даже в том случае, когда деятельность ИП уже давно закрыта.
Сегодня индивидуальное предпринимательство считается наиболее популярной формой собственности. Вступая на дорогу малого бизнеса, каждый должен иметь чёткое представление о том, как можно быстро открыть ИП, и какие этапы следует пройти в процессе его закрытие. Неудивительно, что в настоящее время многих волнует вопрос: как закрыть ИП?! Ежегодно Правительство Российской Федерации вносит какие-то новые коррективы в регулирование ведения бизнеса. И чтобы произвести процедуру закрытия действительно правильно и без проблем, нужно четко представлять все детали и нюансы, даже если вы не планируете заниматься решением вопроса самостоятельно, а хотите обратиться за помощью к опытным специалистам. Процедура прекращения ведения той или иной деятельности начинается, как правило, с банального принятия решения. Как показывает практика, события могут развиваться согласно следующим сценариям:
- Предприниматель сам решает закрыть ИП.
- Деятельность может быть остановлена в связи с наступлением смерти человека (владельца ИП).
- Причиной закрытия может стать прекращение или аннулирование действия разрешающего документа (для иностранных граждан).
- Решение закрыть ИП в принудительном порядке выносится судом. В этом случае имеет место быть признание бизнесмена банкротом, наложение временного запрета на ведение хозяйственной деятельности, лишение права ИП заниматься предпринимательством.
Как закрыть ИП? Что именно нужно для этого сделать?
Если вы захотели сэкономить средства и самостоятельно пройти все этапы ликвидации ИП, рекомендуем детально ознакомиться с наиболее значимыми нюансами и тонкостями данного дела. Вам потребуются следующие документы:- паспорт;
- заявление на прекращение деятельности;
- квитанция, подтверждающая проведение оплаты госпошлины.
Закрытие ИП - пошаговая инструкция
Чёткое следование нашим рекомендация позволит вам быстро и легко решить вопрос с закрытием своей деятельности.| Где? | Что сделать? | Примечание | |
| 1 | Налоговая инспекция (ИФНС) |
|
Используется специальная Форма Р26001. Заявление о прекращении деятельности ИП, обязательно должно быть заверено нотариально. Квитанции на оплату госпошлины за закрытие ип, можно взять в любой ИФНС. К тому же можно воспользоваться услугами web-сервиса автоматического формирования квитанции, который представлен на портале ФНС. |
| 3 | Оплатить государственную пошлину. | На сегодняшний день стоимость госпошлины составляет 160 рублей. Важно: тщательно перепроверить, действительно ли правильно заполнена квитанция. Сотрудники банка ответственность за указанные платежные реквизиты не несут. | |
| 4 | ИФНС | Сдать перечень необходимых документов. | Следует предоставить заполненное заявление и оригинал квитанции, подтверждающей уплату госпошлины. |
| 5 | ИФНС | Получить на руки следующие документы: 1. Свидетельство о государственной регистрации прекращения физ. лицом деятельности в качестве ИП (Р65001Форма). 2. Выписку из ЕГРИП (единого гос. реестра ИП). | Забирать представленные документы можно по истечении 5-и банковских дней непосредственно после подачи заявления на закрытие ИП. |
| 6 | Пенсионный Фонд (ПФР) | Поставить в известность ПФР о прекращении своей деятельности, получить на руки полный расчет по обязательным взносам. | На решение данного вопроса дается 12-ть календарных дней непосредственно после ликвидации индивидуального предпринимателя. |
| 7 | Сбербанк РФ | Погасить имеющиеся долги по всем обязательным платежам. | С собой вам потребуются квитанции на оплату, выданные ПФР. |
| 8 | Фонд социального страхования (ФСЗН) | Сдать все необходимые отчеты. | Предоставление отчетов желательно осуществить сразу после закрытия ИП. |
| 9 | Банк | Произвести закрытие имеющегося расчетного счета | Обратиться в свой банк с просьбой закрыть счет можно: 1) до подачи всех документов в ИФНС; 2) после завершения процедуры закрытия. |
Внимание:
- Документы, собранные для закрытия вашего ИП, могут быть отправлены в ИФНС Почтой России. Вам нужно будет иметь на руках уведомление о вручении ценного письма и полную опись его вложения. При этом датой подачи ваших документов будет считаться день их получения налоговым инспектором.
- После закрытия ИП следует своевременно снять с учета имеющиеся контрольно-кассовые машины (ККМ). В противном случае могут быть наложены существенные штрафы.
- Закрывая ИП без помощи компетентных специалистов, важно своевременно сдать необходимые отчеты и декларации в соответствующие структуры.
- Все документы, которые связаны непосредственно с закрытием ИП, имеют свой срок хранения. В течение четырех лет (с момента получения на руки) вы обязаны их сохранить.
Итак, как же закрыть ИП в 2014 году? Ежегодно наша исполнительная ветвь власти изменяет цифру страхового взноса и не редко случается такое, что после , большинству действующих предпринимателей (услышав новую сумму фиксированного платежа), приходится принимать решение о закрытии, ликвидации ИП.
Как же грамотно провести этот процесс, чтобы в последствие у органов власти не осталось к вам никаких вопросов?
Сразу же стоит отметить, что закрыть ИП можно или самим, или обратиться за проведением данного процесса к юрисконсульту и воспользоваться его услугами. Первый вариант считается менее затратным, однако, и менее комфортным.
Что же нужно сделать для закрытия ИП, если предприниматель решил сэкономить и оформить данную процедуру самостоятельно? Ниже дан максимально подробный ответ на данный вопрос.
Что необходимо при закрытии ИП?
Итак, согласно общему порядку для того, чтобы закрыть ИП из документов понадобятся:
- заявление о закрытии ИП;
- квитанция об уплате соответствующих государственных пошлин;
- паспорт гражданина, ИП которого вы хотите закрыть.
Инструкция: как закрыть ИП
Во-первых, нужно заполнить заявление о закрытии индивидуального предпринимательства. Оно имеет и его можно найти в любой налоговой инспекции. Если же нет времени искать ближайшую налоговую службу, то можно просто скачать его с сайта ФНС . После того, как вы заполните заявление его необходимо подать в ФНС. Сделать это можно двумя вариантами: или в электронном виде, или в бумажном .
Во-вторых, вы должна скачать бланк об плате государственной пошлины с сайта ФНС и заполнить его. При заполнении нужно быть предельно внимательным , так как, если вы сделаете даже ошибку в одну цифру, денежные средства могут уйти не на тот счёт, а сотрудники банка ответственности за это нести не будут, так как заполнение квитанции на закрытие индивидуального предпринимательства – это ваша прямая обязанность.
В-третьих, нужно заплатить государственную пошлину в любом удобном для вас отделении Сбербанка. В 2014 году сумма госпошлины не изменилась и составляет всего 160 рублей .
В-четвёртых, после оплаты государственной пошлины, квитанцию об этом и заявление нужно сдать в налоговую инспекцию по месту, где было зарегистрировано индивидуальное предпринимательство.
После этого спустя пять рабочий дней нужно будет снова прийти в налоговую инспекцию, чтобы получить там свидетельство по форме Р65001 и выписку из ЕГРИП. К слову, в эти пять дней не входит сам день подачи документов .
Если у вас по какой-либо причине не получилось прийти в указанное время в налоговую инспекцию, то все документы отправятся к вам по месту прописки заказным письмом через почту. При этом при себе нужно будет иметь расписку из налоговой инспекции и паспорт гражданина.
После того, как вы получите документы о закрытии индивидуального предпринимательства, нужно в обязательном порядке сообщить об этом в отделение Пенсионного фонда и получить от них расчёт по всем платежам.
В конце процедуры закрытия ИП, нужно будет сдать все отчёты в Фонд социального страхования , а также оформить закрытие расчётного счёта ИП в банке в том случае, если он у вас был. Кстати, чтобы не пришлось в последствие платить большой штраф, не забудьте снять ККМ с учёта .
Для вашего удобства все эти действия разрешается проводить не только после подачи документации на закрытие ИП, но и до этого момента.
Если у вас нет возможности обратиться в налоговую службы лично, то документы на закрытие можно отправить и заказным письмом по почте. В таком случае, дата подачи документов – это будет тот день, когда документы придут в налоговую службу. Данная дата и будет указана на уведомлении, а также подпись того человека, который получит документы.
Если точно следовать этой пошаговой инструкции, то закрыть индивидуальное предпринимательство можно самим без каких-либо сложностей и проблем.
Брать ли справку об отсутствии задолженности в Пенсионном Фонде для ИП?
Раньше, если бы вам пришлось закрывать индивидуального предпринимателя, то обязательно пришлось бы получать обязательно справку о том, что у вас отсутствует задолженность в пенсионном фонде. Без неё регистрирующий орган отказывался принимать документацию на закрытие индивидуального предпринимателя.
Но в этом году, законодательство поменялось, а соответственно вместе с ним и ситуация в целом стала другой. На сегодняшний день задолженность перед ПФР должна запрашивать сама налоговая инспекция .
Так, что сейчас ИП получать справку об отсутствии задолженности перед ПФР не нужно . Однако, на практике встречаются случаи, когда в ФНС всё-таки просят эту справку, поэтому чтобы избежать сложностей с подачей документов в налоговую инспекцию, желательно справку всё-таки приложить .
Процесс получения справка об отсутствии долгов в ПФР
Если вы хотите получить справку об отсутствии задолженностей в ПФР , то нужно отправиться в то отделение, где вы состоите на учете, взяв с собой:
- паспорт гражданина РФ;
- справку о присвоении ИНН;
- свидетельств, подтверждающее государственную регистрацию физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- заявление по форме Р 26001 о закрытии ИП;
- квитанция, подтверждающая оплату всех платежей с момента последнего контроля по настоящее время;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- выписка из ЕГРИП;
- свидетельство ОГРНИП;
- ксерокопии всех перечисленных документов.
Обратите также внимание , что в ПФР вы сдаёте только ксерокопии документов, а оригиналы, в том числе и квитанция об оплате государственной пошлины остаются у вас.
Приблизительный процесс получение справки в ПФР
Первое, что вам нужно сделать – это прийти в то отделение ПФР, где вы состоите на учёте и сдать требуемые документа. После того, как сотрудник их у вас заберёт, вам нужно будет написать заявление на закрытие индивидуального предпринимателя.
Образец можно попросить в том же Пенсионном Фонде. После заключительной сверки работник ПФР оформит вам акт и совершит расчёт ваших долгов или же суммы переплаты на дату закрытия. В случае наличия задолженности её необходимо будет погасить.
Все квитанции желательно оплатить в тот же день. Сделать это можно в любом отделении Сбербанка. После все квитанции с пометками об оплате нужно снова принести в одно из отделений ПФР. Уже на следующий день работник ПФР выдаст вам справку об отсутствии у вас долгов.
Как закрыть ИП с задолженностью?
Встречаются случаи, когда хотят закрыть ИП, но у них ещё есть задолженность перед ПФР. Тогда сразу появляется вопрос как же быть с долгами? Так как, если не закрывать индивидуального предпринимателя до тех пор, пока все долги не будут выплачены, то накопится ещё большая сумма, так как фиксированные платежи нужно оплачивать, несмотря на то, что деятельность временно приостановлена.
Ранее невозможно было провести закрытие ИП до тех пор, пока все долги не будут полностью погашены, и пока не будет предоставлена в налоговую службу соответствующая справка. Сегодня же возможно снятие с учёта, даже если у ИП есть долги. Правда, долги никуда не исчезнут, но они будут за вами числиться уже не как за ИП, а как за физ. лицом и вам в любом случае нужно будет их погасить.
Если вы не придёте в ПФР в указанный срок, то пенсионный фонд будет искать вас, чтобы вы всё-таки погасили задолженность. Поэтому помните, что неявка никоим образом не освободит вас от долгов и ответственности.
Ликвидация ИП означает его закрытие как зарегистрированного субъекта предпринимательства, юридическое прекращение его деятельности. Окончательно ИП можно считать ликвидированным, после его исключения из ЕГРИП.
Ликвидация ИП, преимущественно, производится, когда деятельность перестает приносить доход или реальная деятельность не осуществляется. Это целесообразно потому, что вне зависимости от того приносит ли предприятие доход и ведется фактическая деятельность или нет, индивидуальный предприниматель обязан оплачивать ежегодные взносы в ПФР. Несмотря на то, что с 2014 года фиксированная сумма взносов существенно уменьшилась, она по-прежнему остается довольно ощутимой – 20727,53 рубля (для сравнения, в 2013 году – 35664,99 рубля).
В текущем 2014 году, процедура ликвидации ИП сохранилась практически такой же, как и в предыдущие годы.
В случае закрытия ИП с долгами , до или после процесса ликвидации, необходимо погасить долги в полном объеме. Лучше, если это будет сделано добровольно, но, в случае невозможности добровольного погашения задолженностей, следует обратиться с заявлением о банкротстве в арбитражный суд.
В этом случае расчет по задолженностям будут осуществляться согласно Закону о банкротстве – имущество предпринимателя, являющееся ликвидным, будет продано, а оставшаяся часть долга будет считаться закрытой в полном объеме или предпринимателя обяжут оплачивать долг из фонда будущей заработной платы. Собственно, признание банкротом – это оптимальный способ закрытия ИП с долгами.
В остальном, сценарий ликвидации ИП с долгами полностью идентичен с процессом, осуществляющимся в общем порядке действий.
Для закрытия ИП в общем порядке действий необходимо собрать следующий пакет документов:
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей, как и в 2013 году. Квитанцию на оплату можно загрузить с сайта ФНС. Заполнять ее необходимо вручную. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
- Заявление формы Р26001, которое можно выгрузить с официального сайта ФНС, на закрытие индивидуального предпринимательства. Там же можно посмотреть инструкцию по ее заполнению.
- Нотариально-заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.
После того, как указанные документы собраны, их необходимо сдать в налоговую инспекцию и там же, спустя 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов, можно забрать свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП формы Р65001 и «Выписку из ЕГРИП». На получение документов нужно явиться с распиской от налоговой инспекции и паспортом. В случае, если у заявителя нет возможности забрать свидетельство и выписку лично, они будут высланы заказным письмом через почтовую службу на адрес по месту прописки.
После получения свидетельства и выписки, в течение 12-ти календарных дней следует проинформировать свое отделение ПФР о закрытии ИП , при этом будет выдан расчет по платежам.
В завершение сдаются отчеты в ФСС, производится закрытие имеющегося расчетного счета ИП и снятие с учета ККМ.
Не всегда индивидуальному предпринимателю удается построить свой бизнес таким образом, чтобы он приносил доход. Иногда причиной массовой ликвидации ИП становится изменение законов, которые контролируют эту сферу предпринимательства.
Такая ситуация сложилась в 2013 году, когда внесение изменений в Закон №237-ФЗ, регулирующий обязательное пенсионное страхование, повлекло за собой увеличение страхового взноса в два раза. Хотя в 2014 году благодаря усилиям защитников прав индивидуальных предпринимателей из «Опоры России» размер этого взноса для тех, кто зарабатывает менее 300 тысяч рублей в год, стал прежним. Но увеличенная ставка налога на имущество осталась без изменений, что также могло быть причиной значительного уменьшения доходов и необходимости закрытия ИП. Причины могут быть разными, но схема ликвидация одинакова для всех.
Определение ликвидации ИП
Само слово «ликвидация» используется очень часто для случаев прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, что не совсем корректно. В таких случаях правильно говорить о прекращении деятельности как индивидуального предпринимателя. Ведь при закрытии собственного бизнеса физическое лицо не ликвидируется, а теряет свои права на осуществление деятельности в качестве юридического лица.
Результатом оплаты всех необходимых взносов и подачи всех правильно оформленных документов становится получение предпринимателем выписки из ЕГРИП вместо Свидетельства о прекращении деятельности, как это было раньше.
В каких случаях осуществляется процедура закрытия ИП?
Плюсом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя является то, что владелец может инициировать его по своей собственной воле при наличии любых причин, которые привели к тому, что личный бизнес не приносит ожидаемого дохода. Главное, чтобы не приходилось сниматься с налогового учета и становиться вновь слишком часто, так как при очередной регистрации нового индивидуального предпринимательства это может стать причиной отказа или проволочек со стороны налоговой службы.
Существуют и другие причины, чтобы ликвидировать ИП самостоятельно, среди которых: смерть лица, которое было зарегистрировано как ИП, решение суда о лишении права на предпринимательскую деятельность или банкротство, аннуляция документа, разрешающего проживание в РФ для индивидуального предпринимателя. Нужно оценить правильно целесообразность закрытия ИП, чтобы через полгода или год не начинать подавать заново все документы для реинкарнации своего бизнеса.
Возможна ликвидация даже с долгами, но это касается только ИП, в которых не были зарегистрированы наемные работники и нет задолженностей по оплате налогов, штрафов и взносов. Существующие долги перед кредиторами можно заплатить уже в качестве физического лица на добровольной основе. Или же в судебном порядке, если того требует ситуация.
Пошаговая инструкция: как ликвидировать ИП
Отметим, что ликвидация ИП является делом добровольным и осуществляется по заявлению о прекращении деятельности ИП, написанном непосредственно самим предпринимателем.
Процедура прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности немного отличается для тех, кто имеет наемных работников или же работает самостоятельно.
Для того чтобы законодательно правильно произвести увольнение работников при ликвидации ИП, нужно провести такие процедуры.
- Уведомить их обязательно за два месяца до планируемого увольнения согласно статьи 180 Трудового Кодекса РФ, части второй. Причем это нужно сделать обязательно в письменном виде, сохранив для себя копии. Это позволит избежать разногласий и возможных судебных тяжб.
- За две недели до первого планируемого увольнения необходимо сообщить Центру занятости населения в письменной форме с заполнением специального установленного формой заявления о том, что планируется увольнение работников и закрытие ИП. Такое заявление называется информацией о массовом высвобождении работников, его можно скачать на сайте местного или головного центра занятости.
- Нужно сдать отчетность по форме-4 ФСС, которая была изменена Министерством труда в феврале 2014 года. Поэтому в поисковике для скачивания нужно обязательно вводить «форма-4 ФСС 2014», если она еще не сдавалась за текущий период в обновленном виде. Это позволит отчитаться о размерах взносов обязательного социального страхования и по травматизму. И произвести отчет по взносам страхования - обязательного пенсионного и медицинского, заполнив форму РСВ-1.
- При заполнении трудовых книжек указывать пункт 1 статьи 81 Трудового Кодекса как причину прекращения трудовой деятельности работников индивидуального предпринимателя.
Плюсом для работодателя является то, что при ликвидации ИП разрешено увольнение всех работающих, даже беременных женщин, что оговорено частью первой статьи 261.
То есть процедуру ликвидации при наличии работников нужно начать за два месяца до подачи документов в налоговую с письменного уведомления об увольнении и далее по описанной выше схеме.
Если работающих на предпринимателя людей нет, то закрытие ИП начинается уже со следующего этапа - оплаты любых долгов по налогам и штрафам перед налоговой службой. Если все оплачивалось вовремя и долговых обязательств нет, то можно приступить к сбору документов для ликвидации . Важно то, что подавать документы нужно именно в то подразделение налоговой службы, которое регистрировало ИП, а сдачу деклараций и оплату задолженностей нужно проводить в территориальном подразделении.
Если возникают вопросы, к какому именно налоговому органу обращаться, то можно уточнить на сайте Федеральной Налоговой Службы адреса и контактные телефоны нужных подразделений.
- Если на учете стоит ККМ (контрольно-кассовая машина), то необходимо предварительно снять ее с учета.
- Далее нужно осуществить закрытие расчетного счета ИП, причем уведомлять об этом налоговую службу, ФСС и ПФР не нужно благодаря нововведению от 1 мая 2014 года. Это для случая, когда расчетный счет был открыт в любом банке Российской Федерации. Если открытие было произведено в иностранном банке не на территории РФ, то информировать вышеназванные организации нужно обязательно в установленном порядке.
- При наличии работников их нужно уволить и снять с учета в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования.
После выполнения всех этих процедур можно брать необходимые документы и начинать оформление закрытия ИП . Оно начинается с получения ликвидационной карты, которую выдадут при наличии:
- паспорта;
- заявления о закрытии индивидуального предпринимательства по форме Р26001;
- подлинника квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП.
Дальнейшие действия зависят от того, находился ли индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) или же на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). При УСН сдается декларация не позже 25 числа месяца, последовавшего за уведомлением о закрытии ИП. При ЕНВД декларация подается еще до ликвидации.
После сдачи всех необходимых деклараций нужно подать в УФНС заявление о прекращении деятельности в качестве предпринимателя и снятии с налогового учета. Ранее была необходима справка из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности, но теперь ее не нужно получать, так как Налоговая инспекция с 22.02.2011 самостоятельно производит необходимый запрос. Сейчас же свидетельство от ПФ об отсутствии задолженности выдает УФНС.
Обязательно уничтожение печати , которое можно произвести самостоятельно с составлением акта об уничтожении, где должны быть указаны:
- состав комиссии, которая создана для уничтожения печати;
- место и дата ликвидации;
- способ и причина уничтожения;
- наименование и оттиск;
- заключение о невозможности восстановления печати;
- подписи.
Для уничтожения можно обратиться к организации, которая изготавливает печати, приложив к изделию ксерокопию паспорта, заявление, доверенность на ликвидацию и бланк об оплате услуги.
После проведения всех этих мероприятий комплект документов в налоговую должен состоять из:
- заявления о закрытии ИП;
- квитанции об оплате госпошлины за прекращение деятельности ИП;
- свидетельства о регистрации;
- свидетельства об отсутствии долгов перед ПФ.
Если нет возможности посетить налоговую лично, то можно отправить этот перечень документов плюс заверенную нотариусом подпись в заявлении как ценное заказное письмо с описью вложения. Проверить факт получения ФНС этих документов можно с помощью сервиса на сайте налог.ру (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
Если документация была предоставлена правильно, то в течение пяти рабочих дней должно быть осуществлено закрытие ИП, и внесены сведения в ЕГРИП (единый госреестр ИП). Это будет подтверждено выпиской , которую получит бывший индивидуальный предприниматель.
После получения выписки документы, которые касались наемных работников, должны быть в обязательном порядке сданы в государственный архив.
Хранение всех документов по ликвидированному ИП должно составлять не менее четырех лет, чтобы иметь подтверждение отсутствия кредитов и задолженностей.
Если ИП закрывалось с долгами, то их нужно оплатить в добровольном или судебном порядке. Если налоговый или пенсионный органы выяснят, что существуют неоплаченные штрафы или недоимки, которые не были замечены при закрытии ИП, то возможно их получение через суд.