Расчет оклада по дням. Основной порядок расчета
Продолжим тему учета заработной платы, начатую в . Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.
Пример расчета заработной платы
На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.
Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.
Данные по работникам:
Фамилия работника | Оклад | Вычеты | Количество отработанных дней в мае |
70000 | 2 детей | ||
20000 | 500 руб., 1 ребенок | ||
Никифоров | 24000 | 3000 руб., 2 детей | |
16000 | 2 детей | ||
16000 | 500 руб., детей нет |
Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .
Рассмотрим первого работника Иванова.
1) Определяем оклад за отработанное время
В мае он отработал 20 дней из положенных 21.
Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *
Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.
2) Определяем положенные вычеты
С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.
3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента
Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.
4) Считаем НДФЛ
НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.
5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:
Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.
Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.
Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:
ФИО | Зарплата с начала года | Оклад | Отраб. дней в мае | Оклад за отраб. время | Начисл. зарплата | Вычеты | НДФЛ (Оклад - Вычеты) * 13% | К выплате |
Иванов | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
Петров | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
Никифоров | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
Бурков | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
Крайнов | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
Итого | 154429 | 18646 | 135783 |
На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .
По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.
Расчет страховых взносов
Про было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.
Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974.
Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.
Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.
Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.
Проводки по заработной платы
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров |
|||
Учтен НДФЛ |
|||
Выплачена заработная плата работника |
|||
Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров. |
На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ – либо отдельно и
Данный калькулятор верен при 40-часовой 5-ти дневной рабочей недели.
Ошибка! Вы неверно ввели год(2010-2017) расчета.
Ошибка! Вы неверно ввели день расчета, который для данного месяца не может быть больше - 0
Расчет зарплаты и страховых
За указанный вами период с 01.1.2019 по 31.1.2019 :
Всего дней
За этот месяц: всего календарных дней в месяце/периоде: kl/pkl = 0/31 ; всего рабочих дней в месяце/периоде: rd/odr = / ; всего больничных календарных дней : bol = 5 , из них выпало на рабочие дни bolr = ; всего отработанных рабочих дней (за вычетом больничных bolr ) : оd = - = 0 .
Зарплата: начислено
Сотруднику должно быть начислено ok = зарплата (zp 10000 0 ) / рабочие дни (rd ) + размер больничного пособия (bolpos 1203.29 рублей) = 1203.29 рублей.
Зарплата к выдаче и расчет НДФЛ
Зарплату необходимо ежегодно индексировать на сумму инфляции иначе возможен штраф от 30 до 50 т.р. (ст.5.27 КоАП РФ)
Зарплата к выдаче сотруднику на руки = ((ok 1203.29 рублей) минус 156 рублей, перевести в налоговую(НДФЛ : берём оклад 1203.29 минус 0 рублей(вычет инвалида) и минус 0 (вычет на детей) и минус 0 (вычет на детей-инвалидов)... получаем - 1203.29 , умножаем на 13% ). Итого выдать работнику: 1047.29 рублей.
C алиментов налог на доходы физлиц не удерживается (письмо Минфина России от 04.10.2012 г. № 03-03-06/1/523).
Перечислять НДФЛ с зарплаты раньше срока нельзя. В этом случае налог необходимо будет платить повторно, а ранее перечисленный возвращать(письмо ФНС России от 5 мая 2016 г. № СА-4-9/8116).
Официальные премии подлежат обложению НДФЛ.
Подарки на сумму свыше 4000 рублей за год, также облагаются подоходным налогом.
НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца
C зарплаты работников Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии нужно считать НДФЛ по ставке 13% всегда(не важно резидент или нет).
Процентная ставка, по которой нужно удерживать НДФЛ с зарплаты работника-иностранца, работающего в России, зависит от его статуса.
С иностранцев-нерезидентов РФ подоходный налог удерживается по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом стандартные налоговые вычеты не предоставляются (п. 4 ст. 210 Налогового кодекса РФ). По ставке 30% иностранец не имеет право на стандартные налоговые вычеты. Т.е. рассчитывается также как у гражданина РФ.
Со 183-го календарного дня пребывания иностранца в России (в течение 12 следующих подряд месяцев) он становится резидентом, и, следовательно, НДФЛ удерживается по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом статус постоянно проживающий или временно проживающий и срок заключения договора значения не имеют. По ставке 13% иностранец имеет право на стандартные налоговые вычеты.
Какими документами подтверждать срок нахождения иностранца в России в НК не сказано. Это может быть копия паспорта с отметкой о прибытии, либо другой документ.
Страховые взносы
Дни болезни работника исключаются из оплаты ОПС, ФФОМС, ТФОМС, ФСС , поэтому мы считаем по новому оклад, в котором исключены дни болезни (okbol) = зарплата (zp 10000 рублей) * отработанные дни (od 0 ) / рабочие дни (rd ) = 0 рублей.
Ставки 2018-2019
С 2014 года (и для 2018-2019 года) в ПФР платится одной платежкой и на страховую и на накопительную - КБК - 3921 02 02010 06 1000 160(ст. 22.2 № 167-ФЗ).
C 2015 года все взносы уплачивают в рублях и копейках, в отличии от НДФЛ и других налогов.
Плательщики и коды плательщиков | Пенсионный фонд | ФФОМС | ФСС | |||
Для лиц 1966 год рождения и старше | Для лиц 1967 года рождения и моложе | |||||
Страховая часть | Страховая часть | Накопительная часть | ||||
Общий режим (НР ) | 22% 0 рублей | 16% 0 рублей | 6% 0 рублей | 5,1% 0 рублей | 2,9% 0 рублей | 30% 0 рублей |
Плательщики, применяющие УСН (НР ) (кроме УСН льготных видов, см ниже) | ||||||
Плательщики переведенные на ЕНВД (НР ) | ||||||
С 2013 года ИП на Патенте (сдача в аренду недвижимости, торговля и общепит) (НР ) | ||||||
Общий режим (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году) | 10% 0 рублей | 10% 0 рублей | - | align="center">5,1% 0 рублей(с 2015 года до этого 0) | - | 15,1% 0 рублей |
Плательщики, применяющие УСН (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году) (кроме УСН льготных видов) | ||||||
Плательщики переведенные на ЕНВД (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году) | ||||||
С 2013 года ИП на Патенте (сдача в аренду недвижимости, торговля и общепит) (зп за год свыше 1150 т.р.-для ПФР и 865 т.р.- для ФСС в 2019 году // зп за год свыше 1021 т.р.-для ПФР и 815 т.р.- для ФСС в 2018 году) | ||||||
С 2013 года ИП на Патенте (кроме, сдачи в аренду недвижимости, торговли и общепита) (ПНЭД ) | 20% 0 рублей | 14% 0 рублей | 6% 0 рублей | - | - | 20% 0 рублей |
Организации, оказывающие инжиниринговые услуги | 22% 0 рублей | 16% 0 рублей | 6% 0 рублей | 5,1% 0 рублей | 2,9% 0 рублей | 30% 0 рублей |
Организаций, осуществляющих деятельность в области СМИ (за искл. реклама и эротика) / деятельность в области организации отдыха и развлечений, культуры и спорта / издательская деятельность (СМИ ) | 21,6% 0 рублей | 15,6% 0 рублей | 6% 0 рублей | 3,5% 0 рублей | 2,9% 0 рублей | 28% 0 рублей |
Начисления инвалидов и общественных организаций инвалидов (ООИ ) | 21% 0 рублей | 15% 0 рублей | 6% 0 рублей | 3,7% 0 рублей | 2,4% 0 рублей | |
Плательщики, применяющие ЕСХН (ЕСХН ) | ||||||
Сельскохозяйственные товаропроизводители (СХ ) | ||||||
Организации, заключившие с органами управления ОЭЗ соглашения о ТВД или о туристско-рекреационной деятельности | 8% 0 рублей | 2% 0 рублей | 6% 0 рублей | 4% 0 рублей | 2% 0 рублей | 14% 0 рублей |
Хозяйственные общества, созданные после 13.08.09 г. бюджетными научными учреждениями в соответствии с 127-ФЗ (ХО ) | ||||||
Организации осуществляющие разработку и реализацию программ для ЭВМ, БД (ОДИТ ) | ||||||
Плательщики, применяющие УСН с основным видом деятельности указанным в п. 8 ч.1 ст. 58 212-ФЗ, (ПНЭД ) | 20% 0 рублей | 14% 0 рублей | 6% 0 рублей | - | - | 20% 0 рублей |
Аптечные организации и ИП-фармацевты, уплачивающие ЕНВД | ||||||
НКО, применяющие УСН осуществляющие деятельность в области соц. обслуживания населения, научных разработок, здравоохранения, культуры и искусства, благотворительные организации | ||||||
Организации, получившие статус участника проекта «Сколково» (ИТС ) | 14% 0 рублей | 8% 0 рублей | 6% 0 рублей | - | - | 14% 0 рублей |
Оплата членам экипажей судов, от орг-ций зарегистрированных в Рос. международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна | - | - | - | - | - | - |
С 2013 года вводится дополнительный тариф для работников на вредных и опасных производствах. По Списку N 1 он составит 4% 0 рублей, по Списку N 2 и "малым" спискам - 2% 0 рублей. Этот новый взнос имеет свои КБК .
Если работники совмещают вредную работу с обычной, то необходимо четко определить, сколько рабочего времени потрачено на каждый вид деятельности. Если в 2013 году работнику была начислена премия то удерживать с нее страховые взносы нужно по тарифам 2013 года, при этом не важно за какой год премия.
Расчет больничного листа в 2018-2019 году
Рассчитывается одинаково и при ЕНВД, и при УСН, и при ОСН.
Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)
Напомним, что до 2011 за счет работодателя оплачивались первые два дня временной нетрудоспособности.
Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.
Влияние страхового стажа на сумму больничного
Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:
- страховой стаж 8 лет и более – 100%;
- страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
- страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
- страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Расчет и оплата больничного листа работодателем(ИП, Организации)
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).
ВАЖНО!
Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум – 415 тысяч за год.(в 2011 году - 463 000 руб.)
Если работник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах (2013-2014) работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)
Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).
- Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2013 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Ромашка» и отдельно в ООО «Луковка»
- Работник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с января 2015 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы
- Сотрудник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 2009 года и в ООО «Луковка» с 2015, помимо этого в 2013 году он работал и в других организациях Больничный ему будет рассчитан в ООО «Ромашка» ИЛИ в ООО «Луковка» по его выбору исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
- Работник работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы и в ООО «Луковка» по совместительству с 2013, помимо этого в 2013 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Ромашка», и в ООО «Луковка», но исходя из среднего заработка в этих организациях(ИП), ЛИБО больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям где сотрудник получал доходы.
Средний заработок для расчета пособий
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
В случае если больничный или пособие по беременности и родам сотруднику выплачивается несколькими страхователями средний заработок, исходя из которого, исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ).
Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка:
- За каждый год (2013 и 2014) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
- Отдельно каждую из сумм сравниваем с 568 000, и берем в расчет суммы не превышающие 568 000 в 2013 году. За 2014 год - 624 000.
- Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
- Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
- Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.
Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ:
В случае, если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
- Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
Для этого МРОТ*24/730. В настоящее время получаем сумму: 7500*24/730=246,57. - Применяем РК, если это необходимо, либо коэффициент, если работа на условиях неполного дня.
- Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на Средний дневной заработок.
Расчет отпускных**
Отпускные (для одного дня): otp = зарплата(zp 10000 ) рублей / 29,3 = 341.3
Отпускные (за указанный период): otp = зарплата(zp10000 ) рублей / 29,3 * 28 дней отпуска = 9556.31
В калькуляторе: зелёным - указаны введенные данные, синим - рассчитанные
НДФЛ с отпускных надо платить сразу после их выдачи. С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца.
Компенсация за неиспользуемый отпуск
Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация?28 дней / 12 месяцев = 2,33. 2,33 эта цифра постоянна и одинакова для всех. 2,33 умножаются на количество отработанных месяцев(округляется(больше 15 дней в большую, меньше 15 - в меньшую)) (до 10 отработанных месяцев включительно)). и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска.
При увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. При компенсации за неиспользуемый отпуск НДФЛ нужно удерживать. Взносы в пенс. и мед. фонд и ФСС также отчисляются.
Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник компании в обмен на свой труд. Статья 57 ТК РФ говорит о том, что размер вознаграждения и способ его формирования являются необходимыми условиями трудового договора.
При расчете заработной платы принимается во внимание порядок вознаграждения, установленный на предприятии, а также дополнительные поощрения и компенсации. Они могут быть установлены законодательно, например, компенсации за работу во вредных условиях труда, или приняты организацией самостоятельно (доплаты за выслугу лет, премии за выполнения финансовых показателей и др.). Также при расчете учитываются различные взыскания, удержания из зарплаты и .
Ежемесячный размер заработка не может быть ниже МРОТ.
Существующие системы исчисления
Встречаются две системы расчета заработной платы:
- Повременная . В этом случае при расчете учитываются фактически отработанные сотрудником дни или часы в месяце и его оклада (тарифной ставки). Ежемесячный должностной оклад устанавливается сотруднику, согласно штатному расписанию. Обычно такая форма вознаграждения бывает у специалистов и руководителей. Тарифная ставка может быть часовая или дневная. Помимо простой формы, есть повременно-премиальная оплата труда. Дополнительно к основному заработку выплачивается премия. Размер премии указывается в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных документах и составляет некоторый процент от оклада (тарифной ставки).
- Сдельная
. Она разработана с целью увеличения производительности труда работников, как правило, применяется в производственной сфере. Существует несколько разновидностей этой системы:
- Прямая. В данном случае денежное вознаграждение определяется, исходя из количества произведенной продукции и сдельных расценок за единицу продукции. Сдельные расценки разрабатывает организация, на основании норм выработки и установленных часовых ставок;
- Сдельно-премиальная ;
- Сдельно-прогрессивная . Расценки увеличиваются при выработке выше установленного норматива;
- Косвенная . Она рассчитывается следующим образом: зарплата одной категории сотрудников, обычно это обслуживающий персонал, зависит от размера вознаграждения работников основного производства.
Основной документ для расчета повременного заработка – , в котором устанавливается ежемесячная норма в днях и часах и отмечается фактически отработанное время отдельно по каждому сотруднику компании.
Если работник отработал весь месяц, он получает оклад в полном размере. В остальных случаях заработок рассчитывается по формуле :
оклад / установленная норма дней * отработанное количество дней
Например: по производственному календарю на 2015 год в декабре 23 рабочих дня. Секретарю руководителя установлен оклад в размере 28 900 руб., количество отработанных дней в декабре составило – 18. Получаем: 28 900 руб. /23 дн. х 18 дн. = 22 617,39 руб.
Теперь предположим, что секретарю помимо оклада причитается еще и премия. Ее размер составляет 10% от оклада. Согласно приведенным выше данным, заработок секретаря в декабре составит – 24 879,13 руб. (22 617,39 руб. + (22 617,39 руб. х 10%)).
Формулы расчета сдельной зарплаты
различаются в зависимости от вида:
- Прямая сдельная
: количество произведенной продукции х сдельная стоимость единицы продукции.
Например: на заводе предусмотрены следующие сдельные расценки: за обработку детали — 45 руб., за сборку детали — 95 руб. Рабочий собрал и обработал за месяц 243 детали, его заработная плата составит: (243 шт. х 95 руб.) + (243 шт. х 45 руб.) = 34 020 руб. (23 085 + 10 935); - Сдельно-премиальная
. В этом случае расчет производится по той же формуле с прибавлением премии.
Допустим, в нашем случае премия равна 10% от сдельной зарплаты, получаем: 34 020 руб. + (34 020 руб. х 10%) = 37 422 руб.; - Сдельно-прогрессивная
: (количество изготовленной продукции в пределах нормы х оплата единицы продукции) + (количество изготовленной продукции сверх нормы * повышенная оплата за единицу продукции).
Пример: норма обрабатываемых деталей — 280 шт., сдельная расценка – 50 руб., повышенная сдельная расценка – 75 руб. Рабочий за месяц обработал 500 деталей: (280 шт. х 50 руб.) + (220 шт. х 75 руб.) = 30 500 руб. (14 000 + 16 500); - Косвенная . Единой формулы расчета не предусмотрено, организация может разрабатывать ее самостоятельно на свое усмотрение. Она может быть привязана к объему произведенной продукции, заработной плате рабочих основного производства или рассчитывать с помощью специальных коэффициентов.
Дополнительная информация о некоторых сложностях при расчете заработной платы рассмотрено в следующем видео:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Удержания
Ежемесячно вычитается из заработной платы каждого сотрудника. Размер налога составляет 13%. Сумма налога может быть уменьшена на величину налоговых вычетов.
Они бывают:
- Стандартные : (1400 руб. – первый и второй ребенок, 3000 руб. — третий и последующий), вычеты для ветеранов ВОВ, блокадников, инвалидов I и II группы и других категории лиц указанных в 218 статье НК РФ (500 руб.);
- Имущественные . Имеют право получать лица, которые произвели расходы на строительство или приобретение объектов недвижимости;
- Социальные . Сюда относятся вычеты на лечение, обучение, добровольное пенсионное обеспечение и др.;
- Профессиональные . Вычеты распространяются на лица, занимающиеся частной практикой и индивидуальных предпринимателей.
Дополнительно, из собственных средств компании, работодатель оплачивает в государственные внебюджетные фонда. В 2015 году общий размер взносов составляет 30% от фонда оплаты труда.
Удержания и взыскания из заработной платы сотрудника могут производиться, только по основаниям , предусмотренным законом:
- По трудовому кодексу (ст. 137): за неотработанные дни отпуска (при увольнении), за неотработанный аванс, погашение излишне выплаченных и не использованных командировочных расходов, в случае счетной ошибки (суммарно все удержания за месяц не могут превышать 20% от заработка);
- По исполнительным документам (ФЗ № 229 от 02.10 2007): уплата алиментов; погашения займа; возмещение, причиненного морального и физического вреда (50-70%).
Сроки выплаты
Заработная плата выплачивается каждые две недели (ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты указываются в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных актах компании. Первая часть заработка выплачивается в текущем месяце, обычно до 25 числа и отражается как аванс. Вторая часть выплачивается в начале месяца, следующего за расчетным.
Есть два варианта выплаты аванса:
- пропорционально отработанному времени (за первые две недели месяца);
- фиксированной суммой, которая устанавливается в процентом соотношении к ежемесячной заработной платы, например, 40%.
Все удержания производятся при начислении зарплаты (из аванса ничего не удерживается).
Работодатель обязан ежемесячно ознакомлять сотрудника с размером его заработной платы и ее составными частями, а также с произведенными удержаниями и основаниями для этого. Сделать это необходимо в письменной форме, обычно для этих целей используют расчетный листок.
Расчет зарплаты — это кропотливое и ответственное занятие. Желая контролировать свои доходы, многие работающие не знают, как правильно рассчитать зарплату самостоятельно. Рассмотрим всесторонне эту тему.
Для расчета заработной платы по окладу можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.
Месячный оклад:
Рабочих дней в месяце:
Количество отработанных дней:
Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
руб.
Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:
- Суммы к начислению.
Для рассчета потребуются следующие данные:
- Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
- Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, и иное.
- Сумму , если таковые имеют место.
- Иные надбавки.
Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.
Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается . Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей. Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов. Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.
Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.
Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:
- Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
- Сумма алиментных платежей.
- Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
- Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
- Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.
Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.
Формула расчета заработной платы
Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:
- Взять оклад или .
- Прибавить к нему все положенные надбавки.
- Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
- Отнять все положенные удержания.
Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.
Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:
((Оклад + доплата + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП
Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.
Для этого необходимо знать как:
- Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
- Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
- Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.
- Количество .
- Процентная ставка.
По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:
- 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
- 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
- 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
- 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.
Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.
Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.
Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:
- Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
- Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
- Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
- Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
- У + П + В = ЗП
Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента
Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.
Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.
Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.
Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.
Самые низкие показатели в следующих областях:
- Вологодской.
- Пермской.
- Свердловской.
- Оренбургской.
- Челябинской.
- Курганской.
Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.
Самые высокие показатели в таких землях:
- Камчатка.
- Сахалинская область.
- Чукотка и регионы, которые ее окружают.
- Курильские острова.
- Якутия.
- Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.
Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру. Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу. Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.
Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.
Примеры расчета заработной платы
Перед тем как начнем рассматривать конкретные примеры, необходимо подытожить все сказанное выше:
- Порядок начисления заработанного всегда один – плюсуются все выплаты отдельно и все суммы к вычету тоже отдельно. Разность этих сумм и есть чистый доход, который обязан выплачивать наниматель.
- Оклады, ставки, премии, надбавки все прописываются в локальных нормативных документах. Все что там не прописано, может быть выплачено лишь по доброй воле работодателя.
- Районный коэффициент принят на государственном уровне. Он обязан быть применен для каждого работника без исключения и считаться по узаконенному размеру.
- НДФЛ для всех физических лиц 13%.
Приведем примеры расчета по зарплате.
Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад 22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.
- 22 000/23 = 956,52 руб. за один рабочий день.
- 956,52*19 = 18173,88 руб.
- 18173,88 – 400 (сумма положенного вычета) = 17773,88 руб.
- 17773,88*0,13 = 2310,6 – сумма НДФЛ.
- 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 руб. чистая зарплата.
- 15463,88 – 7000 аванс = 8463,88 руб. будет выдано на карту.
Возьмем более сложный пример: работник имеет оклад в 28000 руб, он отработал на данном предприятии уже 6,5 лет, поэтому получает доплату за выслугу лет в размере 15% от зарплаты. К тому же в этом месяце он получит премию в размере 25% от оклада. Но ему придется заплатить алименты на двоих детей, к тому же он брал аванс в 20000 руб. Учтем тот факт что он проживает на Камчатке и имеет повышающий коэффициент 2.0.
- Посчитаем выслугу лет, она считается с оклада 28000*15% = 32200 руб.
- Рассчитаем премию 32200*25% = 40250 руб.
- 40250*2,0= 80500 руб.
- 80500-400 налоговый вычет= 80100.
- 80100*0,13= 10413 НДФЛ.
- 80100-10413= 69687 руб.
- 69687*0,33 алименты на двоих дете=22996,71 руб.
- 69687-22996,71= 46690,29 руб.
- 46690,29-20000= 26690,29 руб. к выдаче на карту.
В интернете можно найти калькулятор расчета зарплаты, который поможет найти ответ на вопросы:
- как рассчитать среднемесячную зарплату;
- как начислить зарплату и высчитать НДФЛ;
- как и многое другое.
Расчетчик зарплат производит автоматические расчеты. Пользователю необходимо лишь заполнить пустые окошки индивидуальными сведениями и получить результат.
Вам это будет интересно
Онлайн калькулятор зарплаты по окладу - это сервис, который поможет быстро заработную плату работника за месяц. Такие расчеты - привычная рутина для каждого бухгалтера, но умение это делать пригодится каждому работнику. Узнайте, как пользоваться калькулятором, что такое оклад и как рассчитать зарплату по окладу грамотно и без ошибок.
Источник: Редакция "Госучетника"
Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2018 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.
Как использовать калькулятор
Расчеты по заработной плате между работодателем и сотрудником — это, пожалуй, главный вопрос функционирования любой организации независимо от рода ее деятельности. Порядок расчетных взаимоотношений подробно описан в Трудовом кодексе РФ (гл. 21 ТК РФ). Поможет найти ответ на вопрос, как посчитать зарплату по окладу, калькулятор онлайн. Пользоваться им очень просто.
Шаг 1. Для начала введите оклад работника.
Шаг 2. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в тот месяц, для которого считаем заработную плату.
Шаг 3. Из списка выберите месяц, для готорого делаем расчет.
Шаг 5. Результаты отобразятся в таблице. Калькулятор считает сумму к начислению, к выдаче и размер подоходного налога, который необходимо заплатить.
Что такое «оклад» и чем он отличается от зарплаты
Зачастую большинство служащих не видят разницы между понятиями зарплаты и оклада, что приводит к непониманию размера итоговой суммы к выдаче «на руки» в расчетных листках. Подписывая трудовые договоры, в которых отражена сумма-оклад, работники ждут ежемесячного вознаграждения в том же размере, не учитывая влияния НДФЛ на конечную величину выплачиваемых денег.
Должностной оклад — это фиксированная нормативная сумма, применяемая для исчисления заработной платы каждого работника. При использовании окладной системы в работе учреждения в обязательном порядке формируется штатное расписание, в котором закрепляются ставки и соответствующие им оклад по каждой позиции. Если итоговая сумма к выплате сотруднику меньше установленного работодателем окладного размера, то бухгалтерия не имеет права ее начислять (ст. 129 ТК РФ).
Понятие зарплаты намного шире и представляет собой совокупную величину денежных средств, которые начисляются и выплачиваются служащему в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность. Она может включать в себя премиальные, стимулирующие, компенсационные выплаты, авансовые перечисления и ряд других персональных доплат для каждого отдельного сотрудника. Если у работника есть вопросы по начислению, то он может самостоятельно сделать расчет заработной платы по окладу, калькулятор можно найти не только в онлайн-форме, но и в виде таблицы в Экселе.
Калькулятор в Эксель-таблице
Мы разработали файл для расчета зарплаты по окладу, калькулятор на 2019 год посчитает не только заработанное с учетом премий, отпуска и больничного, но и обязательные и налоги.
Как определить и установить
Окладная величина каждого служащего связана с целым рядом показателей:
Согласно положениям статьи 135 ТК РФ, существуют три общепринятых системы оплаты труда: комиссионная, повременная, сдельная. Окладная часть устанавливается учреждением на основании одной из выбранных им систем.
Для бюджетных учреждений он устанавливается руководителями в соответствии с п. 3 «Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений» с учетом всех требований к профессиональной подготовке и квалификационному уровню, необходимых для выполнения возложенных должностных обязанностей и осуществления функциональной деятельности по профессии. Также учитываются уровень сложности и объем выполняемых работ.
Большое влияние на величину оказывает — документ, нормирующий рабочее время в организации. В нем содержатся сведения о рабочих, выходных и праздничных днях. Составляется он сроком на один год и ежегодно обновляется. Нормы производственного календаря на 2019 г. устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163. Нормативы рабочего времени определяются приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели.
В том случае, когда работнику установлен месячный ДО, на его ежемесячное вознаграждение не влияет количество праздничных дней в месяце. Величина зарплаты окладных сотрудников не снижается из-за сокращения количества рабочих дней и зависит только от нормы рабочего времени, установленной в производственном календаре. Если служащий отработал каждый рабочий день месяца, то его доход будет выплачен в размере установленного ДО.
Расчет зарплаты по окладу: формула и примеры
В том случае, когда сотрудник получает «голый» оклад без надбавок и дополнительных начислений, его ежемесячное вознаграждение будет рассчитано по следующему алгоритму:
- ДО / количество рабочих дней в месяц × количество фактически отработанных дней.
- Исчисленная сумма - 13 % (НДФЛ).
Рассмотрим на примерах.
Пример 1. Работник отработал неполный рабочий месяц. Из 22 рабочих дней отработано 20 (был взят отпуск без сохранения з/п на 2 дня). ДО — 28 000,00 руб.
(28 000,00 / 22) × 20 = 1272,73 × 20 = 25 454,60 руб.
25 454,60 - 13 % = 22 145,50 руб. — з/п за месяц;
Пример 2. Сотрудник отработал полный месяц. ДО — 20 000,00 руб. Количество отработанных дней совпадает с нормой рабочих дней в текущем месяце в производственном календаре.
20 000,00 - 13 % = 17 400, 00 — з/п за месяц.