Главная / Журналы

Что такое отчетность в бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность: виды и состав

В процессе своей деятельности каждый индивидуальный предприниматель с определённой периодичностью обязан представлять в налоговую инспекцию установленный перечень документов - отчётность. Это нужно для обобщения сведений и предоставления их заинтересованным лицам, формирования ясного представления о результатах работы, а также для отслеживания позитивной или негативной динамики развития ИП.

По экономическому содержанию она делится на четыре вида: бухгалтерскую (или финансовую), налоговую, управленческую и статистическую.

- система показателей, которые характеризуют финансовое и имущественное положение, а также результаты деятельности предпринимателя. Данному виду отчётности присуща высокая степень достоверности, так как подтверждение данных происходит в ходе инвентаризации и (или) аудиторского заключения (проверки).
Налоговая отчётность - развёрнутый расчёт налоговой базы за отчётный период; налоговая декларация является основным документом.
Статистическая отчётность - комплекс показателей, который служит для отражения отдельных сторон деятельности предпринимателей и их статистического исследования.
Управленческая отчётность - утверждённая предпринимателем система сбора и обобщения информации о хозяйственной и финансовой деятельности ИП в целом, необходима для дальнейшего планирования и контроля деятельности.

Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:

В зависимости от классифицирующего признака отчётность может быть общей (содержать итоги деятельности в целом) или специализированной (отражать отдельную сторону деятельности); первичной (составляется по данным текущего учёта) или сводной (для отражения деятельности взаимосвязанных организаций; для ИП не применяется); внешней или внутренней. По длительности разделяют годовую (характеризует деятельность за финансовый год) и промежуточную (отражает сведения за налоговый период). Достоверность отчётности важна независимо от того, к какому виду она относится. Рассмотрим подробнее бухгалтерскую отчётность.

Бухгалтерская отчётность: общие сведения

Данный вид представляет собой заключительный этап процесса учёта. Сведения о финансовом и имущественном положении отражаются с нарастающим итогом и отражают деятельность ИП за установленный период. В определении бухгалтерской отчётности сказано, что этот вид отчётности самый точный и достоверный. И это действительно так. На всех этапах составления используются только актуальные данные, связанные с деятельностью предпринимателя за определённый период. В Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» прописаны основные требования применяемые к бухгалтерской отчётности, в их число входит составление отчётов рублях, соблюдение установленных сроков подачи и состава документов (статья 13).

К показателям отчётности также применим ряд критериев таких как полнота, существенность, достоверность, сопоставимость и нейтральность. Полная и достоверная отчётность - отчётность, сформированная в соответствии с установленными законодательством правилами. Сведения должны давать реальное представление о финансовом положении и результатах деятельности предпринимателя. В финансовой отчётности должна содержаться информация, без которой невозможно сформировать полноценное представление о финансовой деятельности ИП, то есть необходима существенность показателей. Понятность сведений отчётности представляет собой возможность понимания отчётности лицами без специального образования. Все показатели отчётности должны дополнять друг друга и быть взаимосвязанными, должны быть возможность сравнить показатели за предшествовавшие периоды. При ознакомлении с отчётностью должна складываться полная картина деятельности индивидуального предпринимателя.

Новшества бухгалтерской отчетности в 2015 году

Документы годовой бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчётность является ежегодной и представляется один раз в год. В её состав входят бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах (о прибылях и убытках) и приложения к ним. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощённый вид - без приложений. Период составления - с 1 января по 31 декабря; последний срок подачи - 31 марта. Бухгалтерский баланс сдаётся всеми предпринимателями вне зависимости от вида деятельности и используемой системы налогообложения. Он является основной формой данного вида отчётности. Данная форма утверждена Приказом Минфина № 66н от 2.07.2010. Бухгалтерская отчётность подписывается индивидуальным предпринимателем и главным бухгалтером (при наличии). Ниже представлены формы бухгалтерского баланса (форма 1) и отчёта о финансовых результатах (форма 2).

Помимо бухгалтерской отчётности в 2015 году сдаются и другие виды обязательной отчётности в зависимости от деятельности и выбранной системы налогообложения ИП. Перечислим основные промежуточные и годовые отчёты, которые обязаны предоставлять индивидуальные предприниматели.

Подробно о формах и сроках предоставления бухгалтерской отчетности:

ОСНО без работников:
- декларация по НДС - ежеквартально; последний срок подачи - 25 число следующего за налоговым периодом месяца; уплата налога - частями (в каждый месяц отчётного периода до 25 числа уплачивается по 1/3 части от суммы налога);
- декларация 4-НДФЛ:
  для недавно открывшихся ИП - через месяц (в течение 5 рабочих дней) после появления дохода;
  для действующих в течение нескольких лет - в большинстве случаев, в начале налогового периода (при изменении суммы дохода; при неизменном доходе форму подавать нет необходимости);
- 3-НДФЛ - последний срок подачи декларации 30 апреля следующего за отчётным периодом года; уплата - до 15 июля следующего за отчётным периодом года (схема авансовых платежей: полгода - 50% от годовой суммы, два оставшихся квартала - по 25% от годовой суммы, выплаты производятся до 15-го числа соответствующего отчётного месяца).
УСН без работников: декларация УСН - срок подачи до 30 апреля следующего за отчётным периодам года; уплата налога - авансовые платежи до 25 числа за 3, 6 и 9 месяцев, до 30 апреля - годовой.
ЕНВД без работников: декларация - ежеквартально до 20-го числа следующего за отчётным месяца; уплата - до 25-го числа следующего за отчётным периодом месяца.
ЕСХН без работников: декларация - до 31 марта года следующего за отчётным; авансовые платежи - в течение 25 дней по окончанию отчётного периода.

Если у индивидуального предпринимателя числятся работники, то к указанным выше декларациям и выплатам необходимо добавить представление данный форм:

ССЧ (среднесписочная численность) - до 20 января, ежегодно;
2-НДФЛ - до 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, ежегодно;
Помимо перечисленных деклараций может возникнуть необходимость представить декларации по земельному налогу, транспортную или налогу на имущество. Если у индивидуального предпринимателя числятся земельные участки, недвижимое имущество или транспортные средства представление данных видов документации обязательно.
В данной статье подробно рассмотрено понятие бухгалтерской отчётности, перечислены основные , которые нужно сдавать ИП. Каждому предпринимателю необходимо знать, что относится к бухгалтерской отчётности. Это позволит легче ориентироваться в обязательной документации и грамотно составлять отчётные формы. Основные цели и задачи отчётности сводятся к составлению подробного заключения о деятельности конкретного предпринимателя за определённый период. Она даёт возможность оценить динамику развития и откорректировать слабые стороны. Бухгалтерская отчётность - важный момент ведения бизнеса, в процессе которого проводится анализ и учёт показателей работы предпринимателя.
Видео - «Годовая бухгалтерская отчетность за 2014 год»

Бухгалтерская отчетность является одним из важнейших финансовых показателей предприятия и содержит в себе результаты всей его деятельности за определенный период.

Она необходима как для внутреннего пользования, так и для предоставления организациям, заинтересованным в знакомстве с положением дел в компании. Но что такое бухгалтерская отчетность? Какие задачи она решает и из чего состоит?

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений, отражающих результаты деятельности предприятия за отчетный период. В нее входят данные о движении средств и имущества компании, обязательствах и в целом финансовом состоянии на какую-то конкретную дату.

Отчеты составляются в виде таблиц по принципу объективности и обычно характеризуют положение дел предприятия за финансовый год. Иногда отчетность отражает более короткий период времени, к примеру квартал.

Где используется бухгалтерская отчетность?

Пользователями бухгалтерской отчетностью могут выступать собственники предприятия, которым необходима достоверная информация о своем бизнесе, а также различные инвестиционные либо кредитные учреждения, поставщики продукции или услуг, госорганы, в том числе налоговая служба и статистическое управление.

На основании отчетности пользователи могут делать выводы о платежеспособности предприятия, его ликвидности. С помощью отчетов возможные партнеры оценивают перспективы сотрудничества с компанией или инвестирования средств, а банковские учреждения решают вопросы о предоставлении кредитов.

Что входит в бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с национальными стандартами и включает в себя несколько элементов. Основной ее формой выступает бухгалтерский баланс, который содержит информацию об обязательствах фирмы, активах и .

Таблицы со сведениями об обязательствах и собственном капитале отражают средства, предоставленные компании собственниками или сторонними организациями, а активы указывают на использование денег и имущества в течение отчетного периода.

В зависимости от назначения и содержания баланс имеет несколько видов. В частности, по способу формирования различают сальдовый и оборотный баланс. В первом случае подсчитываются остатки денежных средств на счетах, во втором дополнительно отражается движение денег за определенное время.

При закрытии предприятия может составляться ликвидационный баланс с полной информацией об активах и пассивах, а при реорганизации – разделительный баланс, содержащий сведения о разделяемом имуществе и правопреемстве должников и кредиторов.

Помимо бухгалтерского баланса, отчетность включает в себя информацию о финансовых результатах деятельности предприятия. К таковым относятся выручка, валовая прибыль, себестоимость, управленческие и коммерческие расходы и многое другое.

Также при составлении документов бухгалтеры готовят отчеты об изменениях капитала, то есть его уменьшении или увеличении в отчетный период, и отчетность о движении средств, в том числе о выплатах работникам и привлечении денег со стороны.

Для чего составляется отчетность?

Основная цель составления отчетности – оценка состояния компании со стороны ее собственников. На основании полученных данных владельцы могут определить, насколько рентабельная их фирма, какие направления ее деятельности более выгодны, а какие приносят убытки.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно увидеть, достигла ли прибыль запланированных показателей, верны ли управленческие решения. Кроме того, информация о финансовом состоянии предприятия необходима для расчета налогов и контроля со стороны контрольно-ревизионных служб.

Что такое аудит бухгалтерской отчетности?

Все организации, отчетность которых находится в открытом доступе, в обязательном порядке должны проходить аудит. К таким организациям относятся банки, страховые компании, биржи, предприятия с определенным объемом выручки.

Аудит представляет собой проверку независимыми лицами правильности составления отчетности и ее соответствия реальному положению дел в компании. Аудитор знакомится с данными бухгалтера, проверяет их достоверность, а затем выражает свое обоснованное мнение о результатах в письменной форме.

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета - это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО - это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье " ".

Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения - это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее - на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о . А новые организации должны сдать не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте - отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД - ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. - это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше - еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
проводить расчеты с контрагентами;
выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
рассчитывать любые выплаты работникам;
сохранять все документы ООО в единой базе;
анализировать продажи, доходы и расходы;
выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Бухгалтерская отчетность

По сути, бухгалтерская отчетность является способом предоставления сведений о функционировании предприятия и его взаимодействии с другими организациями государственным органам и фондам, руководству, акционерам и собственникам. Помимо этого отчеты могут предоставляться в банки и другие кредитные учреждения, партнерские организации и фонды, в качестве доказательства успешности предприятия и прозрачности его деятельности.

Характеристики бухгалтерской отчетности

Существуют четыре критерия, которым должна соответствовать бухгалтерская отчетность:

Достоверность

Целостность

Своевременность

Соответствие стандартам.

Все эти критерии одинаково важны, а несоответствие влечет за собой не только административные санкции, но и, что гораздо хуже, искажение информации о положении дел в компании.

Формы бухгалтерской отчетности

При совмещении УСН с ЕНВД и общей системой налогообложения (ОСН) формировать отчетность необходимо в полном объеме. Организации и индивидуальные предприниматели, выбравшие ОСН, составляют бухгалтерскую отчетность в установленной Министерством финансов форме. Для достоверного, целостного и своевременного отображения данных в конце каждого отчетного периода необходимо провести завершение операций и проверку данных бухгалтерского учета.

Основным документом, в данном случае, является бухгалтерский баланс, который должен наиболее полно отражать показатели деятельности предприятия в денежном выражении. Для этого составляется пояснительная записка по форме Ф-5.

Еще один основной отчет характеризует финансовые результаты - прибыль или убыток, для которого предусмотрена соответствующая форма Ф-2. Кроме того, субъекты предпринимательской деятельности обязаны отчитываться об изменениях капитала (Ф-3), движении денежных средств (Ф-4) и их целевом использовании (Ф-6).

При необходимости бухгалтерская отчетность может включать заключение аудиторской проверки. Достоверность отчетов подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера (или ответственного за ведение бухгалтерского учета лица).

Порядок и сроки сдачи отчетности

Если вы занимаетесь ведением бух учета, то вас наверняка заинтересует порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности. Эти моменты регулирует статья 15 закона «О бухгалтерском учете».

Так, согласно этой статье, все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Состав бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами. Таким образом, бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса в целом. При этом выбор конкретных способов и приемов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности осуществляется организацией самостоятельно.

В настоящее время организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Представление бухгалтерской отчетности контрольным органам осуществляется в той же периодичности. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность может быть квартальной и годовой.

Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается централизовано. Перечень отчетных форм может меняться в зависимости от действующих норамтивных документов на день представления отчетности. Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.

Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйстенную деятельность организации, кто и в какой форме участовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.

Отчет о прибылях и убытках предоставляет информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации. Основными его показателями являются доходы, расходы, промежуточные результаты по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и представляются в бухгалтерской отчетности за год.

В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.

Отчет о движении денежных средств характеризует деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение. Поэтому перед администрацией организации всегда стоит задача правильного выбора кредитной политики и определения эффективных направлений движения денежных потоков.

Приложение к бухгалтерскому балансу призвано обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.

В настоящее время действующими нормативными документами предусмотрена возможность организации самостоятельной разработки форм бухгалтерской отчетности. В этом случае включаются дополнительные показатели и пояснения к ним.

Составной частью бухгалтерской (финансовой) отчетности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Все прочие случаи проведения аудита организации квалифицируется как инициативные.

Значение бухгалтерской отчетности

Для государственных органов, акционеров и собственников отчеты являются средством контроля деятельности предприятия.

Для руководства, помимо вышеперечисленного, бухгалтерская отчетность служит эффективным инструментом управления. На основании этих данных принимаются важнейшие управленческие решения.

Бухгалтерская отчетность. Формы бухгалтерской отчетности

Формирование бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса. Определяющим документом, устанавливающим место отчетности в на предприятии, является Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Гл. 3 Закона № 129-ФЗ устанавливает, что все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета, независимо от формы собственности.

Согласно п. 2 данной статьи, бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс – форма № 1.

2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2.

3. Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, а именно:

А. Отчет об изменении капитала – форма № 3.

Б. Отчет о движении денежных средств – форма № 4.

В. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5.

Г. Пояснительная записка к годовому отчету (анализ основных экономических показателей деятельности).

Д. Аудиторское заключение (подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных в отчетном периоде хозяйственных операций действующему Законодательству РФ).

К отчетности прилагается дополнительная информация, раскрывающая отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и состоящая из отдельных справок, в т.ч. сведения о счетах в банках, перечень организаций-дебиторов и кредиторов.

Согласно п. 3 Приказа МФ от 13. 01. 2000 г. № 4 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», предприятия и организации, начиная с отчетности за 2000 г., могут разрабатывать собственные формы отчетности.

Виды бухгалтерской отчетности

По объему содержащейся в отчетах информации различают частную и общую отчетность. В зависимости от периода, охватываемого отчетностью, различают периодическую (квартал, полугодие, 9 месяцев) и годовую отчетность. Сроки представления периодической отчетности ограничиваются 1 месяцем после завершения отчетного периода, годовая отчетность должна быть представлена не позднее апреля следующего за отчетным года. По целям, для достижения которых составляется отчетность, различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Здесь проявляется разграничение бухгалтерского учета на подсистемы: в финансовом учете вырабатывается внешняя финансовая отчетность для всех групп пользователей, а в управленческом учете – внутренняя управленческая отчетность для первой группы пользователей бухгалтерской информации.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться следующими требованиями к ней:

Соблюдение в течение отчетного периода неизменной утвержденной учетной политики организации;

Полнота отражения в учете за отчетный период всех совершенных хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;

Правильное отнесение доходов и расходов к смежным отчетным периодам;

Разграничение в учете текущих и капитальных затрат;

Тождество соответствующих данных аналитического и синтетичекого учета.

К качественной характеристике бухгалтерской отчетности можно отнести:

а) уместность (значимость, своевременность и ценность содержащейся информации);

б) достоверность, надежность (правдивость, преобладание содержания над формой, нейтральность, осмотрительность, возможность проверки и сопоставимость содержащейся в отчетах информации);

К подготовительным работам перед составлением бухгалтерского баланса включают проведение инвентаризации, разграничение отдельных доходов и расходов между смежными периодами, списание стоимости амортизируемого имущества, закрытие счетов и подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи, подтвержденные бухгалтерскими документами.

В практической деятельности различают следующие виды бухгалтерских балансов: вступительный (организационный); периодический и годовой (операционные); соединительный (фузионный); разделительный; санируемый; ликвидационный; сводный; сводно-консолидируемый. Они могут различаться как номенклатурой статей, так и методами оценки.

Составлением вступительного (организационного) баланса открывается по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации. Следует проводить различие между балансами заново создаваемых организаций и организаций, являющихся правопреемниками ранее действовавших. В первом случае бухгалтерский баланс будет крайне простым, т. к. показываемая в нем имущественная масса окажется состоящей в основном из денежных вкладов и организационных расходов. Во втором случае отличие, например, от периодического баланса может быть обусловлено различиями в методах оценки и составе статей.

Периодический и годовой (операционный) бухгалтерские балансы по форме могут не отличаться один от другого (как правило, используется одна и та же форма бланка). В то же время в технике формирования промежуточного (месячного, квартального) и годового балансов существуют значительные различия.

Годовой бухгалтерский баланс выступает в качестве как заключительного, являющегося завершением отчетного года, так и вступительного, служащего обоснованием для открытия счетов в новом отчетном году.

Заключительный и вступительный балансы формально должны быть тождественны, так как только при этом условии обеспечивается выполнение одного из важнейших требований к бухгалтерской отчетности – преемственность балансов. Соединительный (фузионный) баланс составляют при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. Вступительный баланс нового хозяйствующего субъекта и будет соединительным балансом. Он составляется на основании заключительных (ликвидационных) балансов сливающихся организаций путем суммирования показателей.

Разделительный баланс является документом, служащим основанием для передачи имущества и обязательств юридического лица при реорганизации в форме выделения и разделения (п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ). Данный документ является обязательным, поскольку непредставление его в регистрирующий орган, а также отсутствие в нем положений о правопреемстве по обязательствам юридического лица влекут отказ в государственной регистрации реорганизуемого юридического лица (п. 2 ст. 59 ГК РФ).

На основании разделительного баланса производится передача имущества и обязательств правопреемникам. Хотя этот документ и назван балансом, однако, бухгалтерский баланс как форма отчетности при реорганизации является только частью рассматриваемого документа.

Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. В этих условиях перед хозяйствующим субъектом возникает дилемма: либо ликвидироваться путем объявления о банкротстве, либо договориться с кредиторами об отсрочке платежей.

Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в ор-ганизации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются, как реальные, в санируемом балансе указанные статьи могут не приниматься в расчет либо подвергаться значительной уценке, если будет установлено, что их данные не отвечают действительности, например, отдельные виды дебиторской задолженности.

Ликвидационный баланс отличается от других балансов главным образом оценкой статей. Некоторые обычные для отчетного баланса статьи в ликвидационном балансе могут отсутствовать, например бюджетнораспределительные статьи «Доходы будущих периодов», «Расходы будущих периодов», в то же время могут появиться новые статьи, например стоимость репутации фирмы, стоимость патента.

Ликвидационный баланс составляется с начала ликвидационного периода. Для нового хозяйства, которое возникает с этого момента, такой баланс будет вступительным. Составлением ликвидационного баланса занимается ликвидационная комиссия – после выяснения всех претензий кредиторов, возможной реализации имущества и урегулирования расчетов с дебиторами. К такому балансу должен прилагаться проект распределения активной массы между кредиторами в очередности, установленной законодательством.

Сводный баланс формируется путем соединения отдельных заключительных балансов. При этом постатейные показатели по макету сложения одного и другого балансов суммируются и сводятся в особой колонке в виде общего итога актива и общего итога пассива. Такой баланс составляют федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ.

Сводно-консолидируемый баланс представляет собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в юридическом отношении. Такой баланс объединяет бухгалтерский баланс головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах. Особенность сводно-консолидируемого баланса состоит в том, что из него, прежде всего, исключаются все внутренние обороты, а затем делается расчет по каждой статье баланса в зависимости от доли каждого участника в капитале группы. В качестве долей могут выступать обыкновенные акции, выпущенные группой. Кроме того, по источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное). Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета), без предварительной проверки их путем инвентаризации. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации, согласно которой уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций – покупка и продажа товаров и т. п.). Все прочие виды деятельности организаций – неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.).

Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставный фонд; кооперативных – основной, паевой и другие фонды и т. д. По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства и т.д.).

По способу "очистки" могут быть балансы-брутто и балансы-нетто. Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Износ основных средств». Баланснетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Ис-ключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

Источник - Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления / В.Р. Банк, А.А. Солоненко, Т.А. Смелова, Б.А. Карташов: Учеб. пособие / ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – 84 с.