Контакты
Главная / Журналы

Нестраховые периоды, исключаемые из расчета больничного.

Для расчета размера пособия, которое необходимо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего ему надо определить:

  1. расчетный период;
  2. заработок работника за расчетный период;
  3. средний дневной заработок;
  4. страховой стаж сотрудника;
  5. размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

Расчетный период для оплаты больничного

Это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года данный период может быть 731 и 732 календарных дня), какие-либо дни из расчета не исключаются.

Например, если инженер Иванова заболела в июле 2016, за расчетное будет принято время с 01.01.2014 по 31.12.2015. Если в это время (расчетное), сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родами или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, могут быть взяты другие годы. При этом Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не устанавливает ограничение, чтобы календарные годы шли друг за другом, в принципе, можно взять любой период.

Заработок работника за расчетный период

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов с 01.01.2015 составляет 670000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2015 года это Постановление от 04.12.2014 № 1316). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Например, ежемесячный заработок инженера Иванова составляет 35000 рублей. Иванов заболел 01.07.2016, значит, за основу расчета будет взято время с 01.01.2014 по 31.12.2015. Данный расчетный период Ивановым отработан полностью. Таким образом, заработок Иванова составит 840000 рублей (35000х12х2). Для 2015 года лимит составляет 670000 рублей, для 2014 года лимит составляет 624000 рублей. Значит, лимит для расчетного периода составляет 1294000 рублей. Так как 1294000 > 840000, то для целей начислений заработок Иванова будет взят полностью.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем по форме 4н и 2-НДФЛ.

Средний дневной заработок

Рассчитывается по формуле:

СДЗ=ЗР / 730

где СДР — средний дневной заработок,

ЗР — заработок работника,

730 — количества календарных дней за расчетный период

Например, для Иванова СДР составит 1150 рублей 68 копеек (840000 / 730)

Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников, согласно положениям, изложенным в пункте 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.07.2007 № 375.

Максимальный размер среднего заработка

Если с максимальным размером среднего дневного заработка все более-менее ясно — для периода с 01.01.2014 по 31.12.2015 данный показатель составит 1772 рублей 60 копеек (1294000 / 730), то для минимального размера среднего дневного заработка требуются пояснения.

Минимальный размер среднего заработка

Размер МРОТ утверждается каждый год. Иногда он изменяется в течение года (как это было в 2015 году).

Порядок расчета будет следующий: размер МРОТ на дату открытия листа временной нетрудоспособности умножаем на расчетный период (24 месяца) и делим на 730 (количество дней в расчетном периоде).

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в 2016 для Санкт-Петербурга будет составлять 384 рублей 65 копеек; для Ленинградской области — 256 рублей 43 копейки.

Страховой стаж для расчета больничного листа

После произведенных расчетов для определения размеры выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает, если программ нет, делаем вручную.

Открываем трудовую книжку работника.

  1. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  2. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  3. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  4. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  5. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  6. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

с 10.02.2000 по 15.12.2005,

с 25.01.2006 по 13.07.2009,

с 19.08.2009 по 30.10.2014,

с 04.11.2014 по настоящее время.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, однако все же посчитаем:

5 лет 10 месяцев 5 дней за первый период,

3 года 5 месяцев 18 дней за второй,

5 лет 2 месяца и 11 дней за третий,

1 год 7 месяцев и 24 дня за текущий.

Складываем дни, получаем 58 дней или 1 месяц и 28 дней.

Складываем месяцы, получаем 24 или 2 года.

Складываем годы, получаем 14 лет.

Складываем все, получаем 16 лет 1 месяц и 28 дней.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Сумма больничного пособия к выплате

Итак, все исходные данные известны.

Теперь можно приступить к примеру расчета больничного листа.

Для этого сперва необходимо определить размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Для Иванова это цифра составляет 100%, т.е. 1150 рублей 68 копеек.

Однако, если бы у Иванова стаж был меньше и расчет осуществлялся исходя из 80%, то к выплате уже полагалось бы 920 рублей 54 копейки и т.д.

Если Иванов болел 5 дней, ему к выплате полагается 5753 рубля 40 копеек.

Часто задаваемые вопросы

При расчете больничного листа учитываются отпускные?

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности это не заработная плата работника.

Учитываются ли при расчете больничного листа больничные?

Нет, не учитываются.

Больничное пособие при увольнении

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работодатель обязан оплатить ему весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. При этом неважно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного

Читайте также: Трудовой договор с водителем школьного автобуса

Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка работницы. При этом сумма среднего дневного заработка определяется посредством деления суммы заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Но расчетный период должен быть уменьшен на исключаемые дни для расчета больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2016 году. Это такие периоды, как:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на зарплату начисляются страховые взносы в ФСС. Речь идет о периодах исполнения работником государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ). Например, обязанностей присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т.д. (ст. 165 ТК РФ).

Обратите внимание, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности отличается от вышеприведенного. В нем нет исключаемых периодов, на которые можно было бы уменьшить расчетный период (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2016 года. Расчетный период для определения пособия - 2014-2015 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2014 г. - 10 календарных дней, в 2015 г. - 22 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2016 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 698 календарных дней (365 дн. + 365 дн.- 10 дн. - 22 дн.).

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также читайте:

На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

Когда средний заработок при расчете пособий делят на 730, 731 или 732

1) пособие по беременности и родам (декретные),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие).

Примечание. В скобках даны «народные» названия пособий.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период для любых пособий - это два календарных года согласно справки о доходах. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года - это 365+365=730 или 365+366=731 день (если в расчетный период попал високосный год). Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать, согласно примеров, приведенных в данной статье.

В каких случаях при расчете пособий заработок делят на 730, 731 или 732

2. Расчет максимального декретного пособия или детского Делят на 730 дней.

Примечание. При этом никакие периоды исключать не нужно

3. Расчет минимального пособия Делят на 730 дней.

Примечание. При этом никакие периоды исключать не нужно

  • Оба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
  • Один год невисокосный (365 дней), другой високосный (366 дней). Делят на 731
  • Оба года високосные (когда в замены лет по выбору). Делят на 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.

БОЛЬНИЧНЫЙ

Расчетный период для больничных - это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в том числе когда:

  • работник взял больничный по уходу за ребенком;
  • произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
  • бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

ФОРМУЛА расчета БОЛЬНИЧНОГО

Размер дневного пособия

ПРИМЕР расчета БОЛЬНИЧНОГО пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник ОАО «Газпром» Медведев Д. А. болел с 21 по 27 марта 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Работать в «волшебное» ОАО сотрудник пришел в середине 2012 года, до этого он нигде не работал, то есть его стаж меньше пяти лет. Поэтому согласно статьи 7 закона о пособиях 255-ФЗ Медведеву полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период - 2012–2013 годы.

  • В 2012 году сотрудник заработал 214 230,99 руб. что меньше лимита в 512 000 руб.
  • В 2013 году сотрудник заработал 588 818,18 руб. что уже больше лимита в 568 000 руб.

И хотя количество дней в 2012 и 2013 годах - 731, при расчете больничных надо использовать фиксированное число 730.

Сумма пособия рассчитывается так:

(214 230,99 руб. + 568 000 руб.). 730 дн. x 60% x 7 дн. = 4500,51 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1928,79 руб. (4500,51 руб. 7 дн. x 3 дн.), а остальное на долю фонда - 2571,72 руб. (4500,51 – 1928,79).

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ДЕКРЕТНОГО ПОСОБИЯ

При расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим, тоже нужно использовать число 730 . Всё дело в том, что в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

При расчете минимальной суммы пособия, сопоставляют МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок.

Примечание. п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент умножать не нужно. Потому что такого требования нет в Законе № 255-ФЗ.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите «минималку» 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального

Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).

Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше предельной величины зарплаты лимита в 568 000 руб. который был установлен на 2013 год.

Читайте также: Отпуск после больничного по беременности и родам

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. 724 дн. = 138,12 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

5554 руб. x 24 мес. 730 дн. = 182,60 руб.

Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.

Примечание. Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1 . для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год - 365 дней, за 2012 год (високосный) - 366, в целом 731 день.

2 . Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Примечание. Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3 . Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года - 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра - 730 - прямо прописана в части 3.3 статьи 1 4 Закона № 255-ФЗ.

Примечание. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу - 17 990,11 руб. за полный месяц.

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В ОАО «Мегафон» две сотрудницы - Петрова М. А. и Иванова О. Н. - в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них - 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период - 2011 и 2013 годы.

Пособие Петровой . расчетный период - 2012–2013 годы (731 день).

В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб. а за 2013 год - 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.). 620 дн. = 1629,94 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.

Пособие Ивановой . расчетный период - 2011 и 2013 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок Ивановой за 2011 год - 218 501,94 руб. за 2013 год - 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.). 333 дн. = 1427,56 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Примечание. Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

  1. ВСЁ про ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ в 2017 году .
    Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2017 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.
  2. ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ 2017 — начисление, расчет, сроки — ВОПРОС-ОТВЕТ
    Обсуждаются различные вопросы начисления, расчета и выплаты декретных.
  3. ДЕКРЕТНЫЕ, отпуск по уходу за ребенком — разные ситуации
    Приведены ответы на различные нестандартные ситуации по начислению и выплате декретных и детских пособий.
  4. ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ по уходу за ребенком до 1.5 лет
    Пособия на ребенка в 2017 году нужно считать с учетом новых лимитов. Показано как рассчитать пособие детям. Дан пример расчета пособия при рождении ребенка, можно рассчитать ежемесячное детское пособие на калькуляторе.
  5. СПРАВОЧНИК ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ 2017
    Приведены размеры детских пособий на 2017 г.
  6. 375. Положение об особенностях порядка исчисления пособий
    Постановление от 15.06.2007 г. № 375. Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам. с изм. с 01/03/2011 г.

Расчет больничного листа в 2017 году

В данной статье можно узнать о том, какие выплаты следует брать в учет при расчете больничного листа в 2017г.

Определение суммы больничного пособия в 2017г.

Больничный лист в 2017г. правильно будет рассчитывать по следующей формуле, которая предусмотрена статьей №14, пунктом 1 и статьей №1, пунктом 2 ФЗ №255:

Величина пособия по причине временной нетрудоспособности в 2017г. = Заработная плата (среднедневная) для начисления больничного пособия в 2017г. Х Процент, который зависит от страхового стажа сотрудника (60-100%) Х Число календарных дней болезни.

Каким образом величина больничного пособия зависит от страхового стажа работника?

Причина временной нетрудоспособности

Стоит отметить, что величина пособия работникам, которые отработали менее 6 месяцев, ограничена МРОТ в ходе расчета за полный календарный месяц (следует также брать в учет районный коэффициент, если он предусмотрен для данной местности). Данный факт прописан в статье №7, пункте 6 ФЗ №255.

Как произвести расчет среднего заработка для начисления больничного в 2017г.?

Среднюю заработную плату следует рассчитывать, беря в учет выплаты за два календарных года, которые предшествуют году наступления страховых случаев. В данном случае страховой случай - это момент начало болезни.

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2017г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2016. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

С формулой, по которой следует просчитывать среднюю заработную плату для пособия по причине временной нетрудоспособности, можно ознакомиться ниже:

Заработная плата среднедневная для расчета больничного пособия в 2017г. = доходы за 2016г. (максимальный предел на сегодня не установлен) + доходы за 2015г. (максимальный предел 670000 рублей) / 730.

Данная формула утверждена статьей №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положением (пунктом 15(1)), утвержденным постановлением Правительства РФ №375. К слову, число 730 не нужно никаким образом корректировать, так как оно представляет собой фиксированная величина, независящая от того, выпадает ли на расчетный високосный год или нет. Также в данной ситуации нет каких-то исключаемых периодов.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях - 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • заработная плата;
  • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
  • различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп - сумма отпускных, а сред. Зарпл. - это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29, 3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год - 28 календарных дней.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 - дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

  • периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М - количество месяцев, отработанных фактически, К - количество дней отпуска, а 12 - количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то - в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д - это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

  • в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
  • сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Количество отработанных дней при расчете отпускных

Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

Дни расчетного периода для отпуска

Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год - 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи (4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.

При этом следует отметить, что согласно части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.

В случае, если в расчетном периоде нет исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные годы.

Какие периоды исключаются из числа календарных дней - прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ.

В частности, к ним относятся: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

Более подробно рассмотрим ситуацию относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую. заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

В случае если при назначении и исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.

Если в расчетный период попали годы после 2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.

Однако нередко бухгалтеры при расчете детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.

Ситуация 1

Работник был временно нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10 календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые выплачено пособие?

Ответ: Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.

Ситуация 2

Временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти дни включать в справку работнику как исключаемые дни?

Ответ: Нет, эти дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда гражданин уже не относился к застрахованному лицу.

Внимание!!! Следует иметь в виду, что при расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ, не исключаются.

Исходя из МРОТ декретные пособия рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так, если сотрудница уходит в декрет

в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и 2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных дней за два года.

За 2013 год нужно взять 365 дней, а за 2012 - 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма составляла 512 тыс. руб., за 2013 год - 568 тыс. руб.

При расчете пособий существуют предельные размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов 11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375.

Минимальный предельный среднедневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24 мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет 182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году - 5205 руб.

Если же сотрудница ушла в декрет в 2013 году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный заработок.

Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную величину среднего дневного заработка.

Предельную величину среднего дневного заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах.

Именно такой порядок предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году максимальный дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб. (1335,62руб. х 140 дн.).

Но у женщин, которые в 2013 году работали меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала, пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.

А вот если сотрудница уходит в декрет в 2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать 568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).

Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.

Например, женщина работает в организации с октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г. (больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила в 2013 - 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000: 731), что превышает средний заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его с фактическим дневным пособием: в январе - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб., в феврале - 5554: 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб.; в апреле - 5554: 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:

П = СДЗ × Кдб × %О,

П — размер пособия;

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

  • При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. .

  • Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) - ИД),

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

  • время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
  • срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды. Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

  • заключение сотрудника под стражу;
  • отпуск за свой счет;
  • административный арест;
  • время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
  • период проведения судмедэкспертизы;
  • период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: .

Итоги

Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни. При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ. В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
  • выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

  • СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

  • СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

  • 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
  • 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении ;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
  • будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.