Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения.
Фонд социального страхования Российской Федерации и Министерство здравоохранения Российской Федерации
ПРИКАЗ
от 29.01.2004 № 18/29
Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения
В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:
1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ().
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.
Председатель Фонда
социального страхования
Российской Федерации
Ю.А.КОСАРЕВ
Министр здравоохранения
Российской Федерации
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Фонда социального страхования
Российской Федерации
и Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 29 января 2004 г. N 18/29
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.
4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.
Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.
Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:
8.1. региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.
9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.
10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).
11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.
12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности ().
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:
ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;
ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год ().
Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.
17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Страница 1 - 1 из 2
Начало | Пред. | 1 | //=$srchname?>
"О признании утратившим силу приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 11 января 2016 г. N 1 "Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния региональным отделениям Фонда социального страхования Российской Федерации, и форм их передачи" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2018 N 52974)
"О поощрениях Фонда социального страхования Российской Федерации" (вместе с "Положением о Почетной грамоте Фонда социального страхования Российской Федерации", "Положением о Благодарности Фонда социального страхования Российской Федерации") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.03.2019 N 54191)
"Об утверждении Правил осуществления контроля за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) подведомственными Фонду социального страхования Российской Федерации федеральными бюджетными учреждениями центрами реабилитации" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.08.2018 N 51960)
"Об утверждении Порядка признания территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации безнадежными к взысканию сумм недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, задолженности по пеням и штрафам, образовавшихся на 1 января 2017 года, и их списания" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2018 N 50825)
"Об утверждении формы квитанции о приеме местной администрацией от страхователей - физических лиц денежных средств в счет уплаты страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, администрируемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50343)
"О внесении изменений в некоторые акты Фонда социального страхования Российской Федерации в части профилактики коррупционных правонарушений" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49276)
"Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 - 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265)
"Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения" (вместе с "Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности", "Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка", "Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком") (Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2018 N 49665)
"Об утверждении формы паспорта инвестиционного проекта в отношении объекта капитального строительства государственной собственности Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2018 N 49714)
"Об утверждении Порядка представления банками (иными кредитными организациями) информации о наличии счетов в банке (иной кредитной организации) и (или) об остатках денежных средств на счетах, об операциях на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей по запросам территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также формы справки о наличии счетов, формы справки об остатках денежных средств на счетах, формы выписки по операциям на счетах" (вместе с "Порядком представления банками (иными кредитными организациями) информации о наличии счетов в банке (иной кредитной организации) и (или) об остатках денежных средств на счетах, об операциях на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей по запросам территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе") (Зарегистрировано в Минюсте России 19.01.2018 N 49691)
"О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа" (вместе с "Планом мероприятий ("Дорожной картой") Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и в статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации")
"О признании утратившими силу приложений N N 1 - 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 11 января 2016 г. N 2 "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.07.2017 N 47399)
"Об утверждении форм документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.07.2017 N 47400)
"О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. N 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2017 N 47184)
"О внесении изменения в порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 592"
"Об утверждении Порядка направления территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации запросов в банк (иную кредитную организацию) о наличии счетов в банке (иной кредитной организации) и (или) об остатках денежных средств на счетах, о представлении выписок по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей, а также форм соответствующих запросов" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.07.2017 N 47488)
"О внесении изменений в Кодекс этики и служебного поведения работников центрального аппарата и территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 13 апреля 2015 г. N 149"
"Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. N 381" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2017 N 46387)
"О внесении изменений в Перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 207" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2017 N 46382)
"О признании утратившими силу приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 31 октября 2011 г. N 434 "Об утверждении формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов" и приказа о внесении в него изменений" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.03.2017 N 45876)
"Об утверждении формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.03.2017 N 45875)
"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении проверок правильности произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (вместе с "Требованиями к составлению акта выездной проверки", "Требованиями к составлению акта камеральной проверки") (Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2017 N 46160)
"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (вместе с "Требованиями к составлению акта камеральной проверки", "Требованиями к составлению акта выездной проверки") (Зарегистрировано в Минюсте России 07.04.2017 N 46301)
"Об утверждении Порядка уведомления работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов о фактах обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов" (Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2017 N 45530)
"Об утверждении порядка определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем федерального бюджетного учреждения центра реабилитации Фонда социального страхования Российской Федерации по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 03.04.2017 N 46228)
"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2016 N 44551)
"О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 февраля 2015 г. N 49 "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2016 N 44552)
"О внесении изменений в Перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 207" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2016 N 44310)
"О внесении изменений в План противодействия коррупции в Фонде социального страхования Российской Федерации на 2016 - 2017 годы, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 20 июня 2016 г. N 249"
"О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. N 19"
"О признании утратившими силу приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" и приказов о внесении в него изменений" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2016 N 44044)
"Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2016 N 44045)
"О внесении изменений в Положение о Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 19 июля 2013 г. N 240" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.09.2016 N 43622)
"О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2016 N 42919)
"О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования"
"О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июня 2015 г. N 267 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС)" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2016 N 41621)
"О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.03.2016 N 41441)
"Об утверждении Порядка представления банками информации о наличии счетов в банке и (или) об остатках денежных средств на счетах, выписок по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей по запросам территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также соответствующих форм справок и выписки" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2016 N 41399)
"Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния региональным отделениям Фонда социального страхования Российской Федерации, и форм их передачи" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2016 N 40964)
"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов" (вместе с "Требованиями к составлению акта камеральной проверки", "Требованиями к составлению акта выездной проверки") (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41133)
"Об утверждении Порядка направления территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации запросов в банк о наличии счетов в банке и (или) об остатках денежных средств на счетах, о представлении выписок по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей, а также форм соответствующих запросов" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.02.2016 N 41026)
"О внесении изменений в Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 592"
"О внесении изменений в перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальных сайтах центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 30 мая 2014 г. N 235" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2015 N 40224)
"О внесении изменений в Порядок представления гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 208" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.02.2016 N 41109)
"Об утверждении Перечня должностей в Фонде социального страхования Российской Федерации, замещение которых влечет за собой запрет открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40109)
"Об организации работы в Фонде социального страхования Российской Федерации по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10" (вместе с "Порядком сообщения работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации сведений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации")
"О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 августа 2009 г. N 177 "О порядке проведения аттестации работников Фонда социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.09.2015 N 38869)
"О внесении изменений в приложения N 2, 3, 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 февраля 2015 г. N 49 "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.08.2015 N 38396)
"О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.08.2015 N 38480)
(ред. от 09.03.2016) "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС)" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2015 N 38072)
"О внесении изменений в Положение о проверке достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения работниками требований к служебному поведению, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 206" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2015 N 37707)
"Об утверждении форм документов, применяемых при предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2015 N 37740)
"О внесении изменений в Положение о Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 19 июля 2013 г. N 240" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.06.2015 N 37528)
"О внесении изменений в перечень должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальных сайтах центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 30 мая 2014 г. N 235" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.04.2015 N 36915)
"О внесении изменений в Перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 207" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2015 N 37019)
(ред. от 04.07.2016) "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)
(ред. от 17.11.2016) "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36501)
"О внесении изменений в Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 592"
"О внесении изменений в Положение о Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 19 июля 2013 г. N 240" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2014 N 34929)
"О внесении изменений в Порядок представления гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 208" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2014 N 35014)
"О внесении изменений в Положение о проверке достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения работниками требований к служебному поведению, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 206" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2014 N 35015)
"О порядке предоставления работникам Фонда социального страхования Российской Федерации, его территориальных органов единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в 2014 году" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.10.2014 N 34394)
(ред. от 02.12.2015) "Об утверждении перечня должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальных сайтах центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2014 N 32850)
"Об утверждении Порядка уведомления работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов о фактах обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и принятия мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2014 N 31897)
"О внесении изменений в Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 декабря 2013 года N 592"
"Об утверждении Порядка поступления в центральный аппарат Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальные органы заявлений о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, являющихся основанием для проведения заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2014 N 31564)
"Об утверждении Положения о защите персональных данных работников Фонда социального страхования Российской Федерации, обрабатываемых без использования средств автоматизации" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.05.2014 N 32194)
"О внесении изменений в Перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 207" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31677)
"Об утверждении Технологии приема отчета (расчета), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи"
"О внесении изменений в Положение о проверке достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения работниками требований к служебному поведению, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 206" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.02.2014 N 31419)
"О внесении изменений в Положение о Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов, утвержденное приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 19 июля 2013 г. N 240" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2014 N 31802)
(ред. от 23.08.2016) "О Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов" (вместе с "Положением о комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов") (Зарегистрировано в Минюсте России 16.09.2013 N 29963)
(ред. от 25.05.2015) "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения работниками требований к служебному поведению" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2013 N 29764)
(ред. от 28.10.2016) "О перечне должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2013 N 29233)
(ред. от 02.12.2015) "Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.08.2013 N 29340)
"О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 6 мая 2006 г. N 104 "Об оплате труда работников центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2012 N 25605)
Приказ ФСС РФ от 18.06.2013 N 207 (ред. от 27.03.2017) О перечне должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
Судебная практика и законодательство - Приказ ФСС РФ от 18.06.2013 N 207 (ред. от 27.03.2017) О перечне должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и руководителям территориальных органов Фонда обеспечить ознакомление с настоящим приказом работников, замещающих должности, включенные в перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 июня 2013 г. N 207 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 августа 2013 г. N 29233).
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12.02.2010 N 19
О ВНЕДРЕНИИ ЗАЩИЩЕННОГО ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
(в ред. Приказов ФСС РФ от 06.04.2010 N 57,
от 24.09.2010 N 195, от 21.03.2011 N 53,
от 14.06.2011 N 148 , от 14.03.2012 N 87,
от 25.04.2012 N 151, от 13.06.2013 N 202,
от 26.12.2014 N 613, от 27.03.2015 N 124 ,
от 29.03.2016 N 123, от 29.09.2016 N 386,
от 09.03.2017 N 83, от 11.09.2017 N 416)
В целях реализации статьи 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и внедрения в практику работы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) единой системы обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи между страхователями и Фондом приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - Технология).
2. Утратил силу.
3. Управляющим региональными отделениями Фонда:
осуществлять работу по обмену документами в электронном виде с применением ЭЦП для целей обязательного социального страхования в соответствии с утвержденной настоящим приказом Технологией;
провести со страхователями, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, работу по использованию Технологии для обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП;
осуществлять разъяснительную работу по вопросам обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП в рамках утвержденной настоящим приказом Технологии;
в срок до 1 марта 2010 года представить в Фонд список страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.
4. Департаменту эксплуатации и технического обслуживания информационных технологий Фонда (В.Л.Мартынов), Департаменту организации работы по администрированию страховых взносов (Г.А.Короткин) представить до 15 марта 2010 года отчет о готовности Фонда и его региональных отделений к приему расчетов страхователей в электронном виде с применением ЭЦП.
5. Отделу по связям с общественностью (Е.С.Сунюкова) разместить настоящий Приказ на сайте Фонда в течение трех дней с даты его утверждения.
6. Утратил силу. - Приказ ФСС РФ от 26.12.2014 N 613.
Исполняющий обязанности
председателя Фонда
Л.Н.РАУ
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Фонда социального
от 12 февраля 2010г. N 19
ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМА РАСЧЕТОВ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
В СИСТЕМЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
(в ред. Приказов ФСС РФ от 09.03.2017 N 83, от 11.09.2017 N 416)
1. Термины и сокращения
Фонд - Фонд социального страхования Российской Федерации.
Страхователь - юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в территориальном органе Фонда, которое представляет в территориальные органы Фонда Расчет в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Уполномоченный представитель - юридическое или физическое лицо, участвующее в отношениях, по представлению отчетности Страхователя в Фонд, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Участники ЭДО - Страхователь, его Уполномоченный представитель, Фонд.
Удостоверяющий центр (далее - УЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Аккредитация удостоверяющего центра - признание уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Удостоверяющий центр Фонда - аккредитованный удостоверяющий центр Фонда.
Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронный документ - документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа, заверенный ЭП Страхователя (Уполномоченного представителя).
Ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП (далее - проверка электронной подписи);
Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки ЭП, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
Средства электронной подписи (далее - средства ЭП) - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
Расчет - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденный соответствующим нормативным правовым актом Фонда по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (Форма 4-ФСС).
Шлюз приема Расчетов - ресурс Фонда http://f4.fss.ru в сети "Интернет", позволяющий загрузить представляемый в Фонд Расчет в электронном виде, просмотреть и проверить корректность его заполнения и получить результаты обработки Файла Расчета в Фонде.
Файл Расчета - файл в утвержденном Фондом xml-формате, содержащий все необходимые показатели Расчета, подписанный ЭП Страхователя (ЭП должностного лица, имеющего право подписи Расчета на бумажном носителе) или Уполномоченного представителя и зашифрованный с помощью средств ЭП.
Идентификатор файла Расчета - уникальный номер, присваиваемый Файлу Расчета при получении его Шлюзом приема Расчетов.
Квитанция о получении Расчета - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что Файл Расчета получен Фондом и действительно является Файлом Расчета.
Квитанция о получении Расчета с ошибками - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет с ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что Файл Расчета получен Фондом, действительно является Файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием.
ПО - программное обеспечение.
Протокол проверки - информация, размещаемая на Шлюзе приема Расчетов, содержащая этапы обработки Расчета.
Хранилище электронных документов - часть программно-аппаратного комплекса Шлюза приема Расчетов.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Технология разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), а также приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации (далее - ФСБ России) от 27.12.2011 N 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи" (далее - приказ ФСБ России N 795).
2.2. Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:
Процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП;
Набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;
Порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.
2.3. Обмен документами в электронном виде с применением ЭП между участниками ЭДО осуществляется в зашифрованном виде. Документы шифруются отправителем для получателя.
2.4. Обеспечение безопасности ЭДО регулируется Регламентом обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета страхователями либо их уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (приложение N 5).
2.5. Средства ЭП, используемые при взаимодействии в процессе ЭДО, должны иметь подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. В системе ЭДО используются, принимаются и признаются только квалифицированные сертификаты, изготовленные УЦ, прошедшими процедуры аккредитации в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ.
2.7. В процессе ЭДО участники обмениваются следующими юридически значимыми электронными документами:
Квитанция о получении Расчета или Квитанция о получении Расчета с ошибками.
2.8. Представление Страхователями Расчета в Фонд в электронном виде с ЭП осуществляется:
По телекоммуникационным каналам связи в сети "Интернет";
С использованием внешних носителей (дискета, компакт-диск (CD, DVD), флэш-накопитель USB и т.п.) в присутствии Страхователя или его Уполномоченного представителя.
3. Подготовка Расчетов в электронном виде с ЭП
3.1. Для представления Расчета в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи или с использованием внешних носителей Страхователю необходимы следующие компоненты:
Доступ в сеть "Интернет";
Ключ ЭП и квалифицированный сертификат Страхователя или Уполномоченного представителя;
Квалифицированный сертификат уполномоченного должностного лица Фонда;
Средства ЭП.
3.2. Для подготовки Расчета в электронном виде необходимо:
Сформировать Файл Расчета в соответствии с приложениями N 1 и N 2;
Проверить правильность подготовки Расчета, используя контрольные соотношения логического контроля между показателями Расчета (приложение N 3);
Подписать Файл Расчета квалифицированным сертификатом Страхователя (Уполномоченного представителя), зашифровать сформированный файл в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4.
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.4. Формирование Расчета в электронном виде с применением ЭП осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 125-ФЗ, формой Расчета (утверждается соответствующим нормативным правовым актом Фонда по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации) и настоящей Технологией.
4. Представление Расчетов в электронном виде с ЭП:
4.1. Страхователь или Уполномоченный представитель может представить подготовленный Расчет в Фонд в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на Шлюз приема расчетов или на внешнем носителе в территориальный орган Фонда.
4.2. В случае, если Страхователь действует через Уполномоченного представителя, информация о полномочиях Уполномоченного представителя и сроке их действия должна содержаться в базе данных доверенностей Фонда и подтверждаться доверенностью Страхователя, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Для включения информации о полномочиях и сроке их действия Уполномоченного представителя в базу данных доверенностей Фонда Уполномоченный представитель должен зарегистрировать действующий квалифицированный сертификат в профиле пользователя на портале Фонда (http://portal.fss.ru). После этого Уполномоченный представитель представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации Страхователя документы, подтверждающие его право действовать от имени Страхователя.
4.3. Возможность сдачи Расчета за следующий отчетный период, в случае ликвидации, реорганизации и подобных случаях, появляется только после завершения текущего отчетного периода в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. При получении Шлюзом приема Расчетов Файла Расчета каждому Файлу Расчета присваивается уникальный Идентификатор файла Расчета.
4.5. После поступления Файла Расчета на Шлюз приема Расчетов проводятся следующие этапы контроля:
Проверка формата наименования и размера Файла Расчета в электронном виде (приложение N 1);
Расшифровка Файла Расчета и проверка ЭП Страхователя (приложение N 4);
Проверка соответствия структуры Файла Расчета утвержденному формату (приложение N 2);
Проверка соответствия контрольных соотношений показателей логического контроля (приложение N 3).
В результате обработки Файла Расчета формируется соответствующий Протокол проверки, Квитанция о получении Расчета или Квитанция о получении Расчета с ошибками. Протокол проверки доступен на странице "Проверка и контроль" Шлюза приема Расчетов.
Обработка Файла Расчета Шлюзом приема Расчетов осуществляется в срок не более 24 часов с момента получения Файла Расчета.
4.6. Датой и временем получения Расчета Фондом считаются соответственно дата и время, зафиксированное Шлюзом приема Расчетов после прохождения стадии получения Файла Расчета, и указанное в Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками.
4.7. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный Файл Расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к Расчету в электронном виде, и срок его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.
4.8. При повторной отправке Файла Расчета одного и того же Страхователя за один и тот же отчетный период последующие Расчеты Страхователя будут считаться корректирующим. Датой и временем получения Расчета Фондом в данном случае будет считаться дата и время, указанное в первой Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками, в рамках сроков предоставления Расчетов в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ.
4.9. Должностное лицо территориального органа Фонда (далее - Должностное лицо), уполномоченное на прием Расчета, представленного Страхователем с использованием внешних носителей данных, при получении от Страхователя либо Уполномоченного представителя такого Расчета осуществляет передачу последнего на Шлюз приема Расчетов, и при положительном прохождении этапов контроля, указанных в пункте 4.5 настоящей Технологии, передает Страхователю (Уполномоченному представителю) на внешнем носителе файл Квитанции о получении Расчета, либо файл Квитанции о получении Расчета с ошибками, а также формируемый Шлюзом приема Расчетов текстовый файл с отчетом об ошибках логического контроля. В случае возникновения ошибок, указанных в пункте 4.10 настоящей Технологии, сообщает Страхователю о возникших ошибках и возможных способах их устранения.
4.10. Файл Расчета, переданный Страхователем или Уполномоченным представителем по телекоммуникационным каналам связи или через Должностное лицо, не проходит этапы контроля на Шлюзе приема Расчетов и не принимается Фондом в следующих случаях:
Файл Расчета не соответствует формату наименования и размеру в электронном виде;
Отсутствует или не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП, встраивания ЭП в документ и шифрования;
На момент проверки ЭП Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя (Уполномоченного представителя) утратил силу (не действует, находится в списке аннулированных сертификатов, выдан УЦ, не прошедшим аккредитацию);
Файл Расчета подписан ЭП лица, не имеющего право на подписание данного Расчета;
Файл Расчета не соответствует структуре утвержденного формата.
Перечень случаев, в которых Файл Расчета не проходит этапы контроля на Шлюзе приема Расчетов, является исчерпывающим.
4.11. После устранения случая(ев), предусмотренных пунктом 4.10 настоящей Технологии, Страхователь направляет Файл Расчета повторно. При этом датой и временем получения Расчета Фондом будет считаться дата и время в соответствии с п. 4.6 настоящей Технологии.
4.12. В случае получения Квитанции о Расчете с ошибками рекомендуется исправить указанный Расчет и повторно направить его на Шлюз приема Расчетов. При этом датой представления Файла Расчета в Фонд будет считаться дата и время, указанное в первой Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками.
4.13. Ознакомиться с Протоколом проверки, скачать Квитанцию о получении Расчета Фондом, Квитанцию о получении Расчета с ошибками и отчет об ошибках логического контроля можно на Шлюзе приема Расчетов в разделе "Проверка и контроль", используя Идентификатор файла Расчета.
5. Порядок получения и использования ЭП
5.1. Юридически значимые электронные документы (Файлы Расчета, Квитанции о получении Расчета или Квитанции о получении Расчета с ошибками), исходящие от участников ЭДО, должны быть подписаны ЭП Участников ЭДО.
5.2. Участники ЭДО должны обеспечить сохранность ключей ЭП в течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за пять лет, предшествующих текущему году.
5.3. В случае компрометации ключа ЭП участник ЭДО должен в кратчайший срок известить об этом УЦ, выдавший этот ключ ЭП.
5.4. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного должностного лица Фонда публикуются на официальном сайте Фонда в сети "Интернет" по электронному адресу http://fss.ru.
5.5. В случае выявления несовпадения сведений, указанных в сертификате ключа проверки электронной подписи, с учетными данными Страхователя, в соответствии с документами о регистрации в Фонде, участник ЭДО должен в кратчайший срок либо в срок, установленный УЦ, известить об этом УЦ, выдавший этот сертификат ключа проверки электронной подписи.
5.6. За неправомерное подписание электронного документа ЭП ответственность несет участник ЭДО, допустивший это нарушение.
6. Требования к хранению принятых электронных документов (Файлов Расчетов в электронном виде)
6.1. Отправленные и принятые электронные документы подлежат хранению в Хранилище электронных документов совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи.
6.2. Срок хранения принятого Расчета - не менее пяти лет с момента получения Фондом.
6.3. Срок хранения Страхователем Квитанции о получении Расчета либо Квитанции о получении Расчета с ошибками не менее пяти лет по завершении процедуры ЭДО в соответствии с частью 4 настоящей Технологии.
6.4. Обеспечение безопасности информации, содержащейся в хранилище Фонда, регулируется Регламентом обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета Страхователями либо их Уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (приложение N 5).
7. Действия Страхователей в случае возникновения проблем при сдаче расчета в электронном виде
В соответствии с настоящей Технологией различают следующие ситуации, приводящие к возникновению проблем при сдаче расчета в электронном виде, и действия Страхователей при их возникновении:
7.1. Файл расчета не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП и шифрования.
При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за помощью в организацию, предоставившую ПО для подготовки Расчета либо ПО для подписания и шифрования Расчета.
7.2. На момент проверки ЭП, Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя или его Уполномоченного представителя утратил силу (срок действия Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящегося к этой ЭП, не наступил или окончен на момент представления Расчета, находится в списке аннулированных сертификатов, выдан УЦ, не прошедшим аккредитацию).
При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться в УЦ, который выдал Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя за разъяснениями.
7.3. Файл Расчета не соответствует структуре утвержденного формата.
При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за помощью в организацию, предоставившую ПО для подготовки Расчета.
7.4. Несвоевременное представление Расчета при отсутствии вины Страхователя.
При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за разъяснениями в территориальный орган Фонда по месту регистрации Страхователя. В случае невозможности разрешения проблемы на уровне территориального органа Фонда, Страхователь или его Уполномоченный представитель могут обратиться по данному вопросу в центральный аппарат Фонда.
При обращении в территориальный орган Фонда или центральный аппарат Фонда Страхователю или его Уполномоченному представителю необходимо предоставить Идентификатор файла Расчета.
Приложение N 1
к Технологии приема расчетов
системе Фонда социального
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83
ОПИСАНИЕ
ФОРМАТА НАИМЕНОВАНИЯ И РАЗМЕРА ФАЙЛА РАСЧЕТА
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Приложение N 2
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83
ОПИСАНИЕ
ФОРМАТА ФАЙЛА РАСЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, СООТВЕТСТВУЮЩЕГО
ФОРМЕ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
Приложение N 3
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83
ОПИСАНИЕ
КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
К РАСЧЕТУ ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ
СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ,
А ТАКЖЕ ПО РАСХОДАМ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
(ФОРМА - 4 ФСС), УТВЕРЖДЕННОГО ПРИКАЗОМ ФОНДА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 26.09.2016 N 381
(в ред. Приказа ФСС РФ от 11.09.2017 N 416)
| N | Показатели сопоставляемые | Показатели, с которыми производится сопоставление | |
|---|---|---|---|
| Титульный лист | |||
| 1 | Показатель "Код по ОКВЭД" | : | а). Поле обязательно к заполнению б). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" отсутствует: Поле не обязательно к заполнению |
| 2 | Показатель "Код по ОКВЭД" | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Показатель "ОКВЭД" одного из элементов "СКЕ/ИФ" |
| 3 | Показатель "Численность: работающих инвалидов" | > | Если Таблица 1 строка 4 графа 3 > 0: 0 |
| 4 | Показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" | > | Если Таблица 5 строка 2 графа 7 > 0: 0 |
| Расчет | Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения | ||
| Таблица 1 | База для начисления страховых взносов | ||
| 1 | Таблица 1 строка 9 | Таблица 1 строка 5 x (1 - Таблица 1 строка 6 / 100 + Таблица 1 строка 7 / 100); полученное значение округляется до двух десятичных знаков после запятой | |
| 2 | Таблица 1 строка 5 | > | 0 |
| 3 | Таблица 1 строка 1 графа 3 | 0 | |
| 4 | Таблица 1 строка 1 графа 3 | = | Таблица 1 сумма по строке 1 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 1 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 5 | Таблица 1 строка 1 графа 3 | = | Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 3 |
| 6 | Таблица 1 строка 1 графа 4 | = | Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 4 |
| 7 | Таблица 1 строка 1 графа 5 | = | Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 5 |
| 8 | Таблица 1 строка 1 графа 6 | = | Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 6 |
| 9 | Таблица 1 строка 2 графа 3 | 0 | |
| 10 | Таблица 1 строка 2 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 2 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 2 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 11 | Таблица 1 строка 2 графа 3 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 12 | Таблица 1 строка 3 графа 3 | 0 | |
| 13 | Таблица 1 строка 3 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 3 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 3 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 14 | Таблица 1 строка 3 графа 3 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, всего" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 15 | Таблица 1 строка 3 графа 4 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "1-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 16 | Таблица 1 строка 3 графа 5 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "2-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 17 | Таблица 1 строка 3 графа 6 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "3-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 18 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | 0 | |
| 19 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 4 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 4 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 20 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | Таблица 1 строка 3 графа 3 | |
| 21 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | = | Если Показатель "Численность: работающих инвалидов" = 0: 0 |
| 22 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: |
| Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, всего" по всем элементам "СКЕ/ИФ" | |||
| 23 | Таблица 1 строка 4 графа 4 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "1-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 24 | Таблица 1 строка 4 графа 5 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "2-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| 25 | Таблица 1 строка 4 графа 6 | = | Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "3-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ" |
| Элемент раздела "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" | |||
| 1 | Показатель "Страховой тариф" | = | а). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа и признак "Частичное финансирование из бюджета" не установлен:
Таблица 1 строка 5 б). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа и признак "Частичное финансирование из бюджета" установлен: Таблица 1 строка 5 или "0,2" |
| 2 | Показатель "Скидка к страховому тарифу" | = | а). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = Таблица 1 строка 6 показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа: 0 |
| 3 | Показатель "Надбавка к страховому тарифу" | = | Таблица 1 строка 7 б). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа: 0 |
| Таблица 1.1 | Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ | ||
| 1 | Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 6 | Таблица 1 строка 3 графа 3 | |
| 2 | Таблица 1.1 графа 6 по каждой строке | Таблица 1.1 графа 7 | |
| 3 | Таблица 1.1 графа 8 по каждой строке | Таблица 1.1 графа 9 | |
| 4 | Таблица 1.1 графа 10 по каждой строке | Таблица 1.1 графа 11 | |
| 5 | Таблица 1.1 графа 12 по каждой строке | Таблица 1.1 графа 13 | |
| 6 | Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 7 | Таблица 1 строка 4 графа 3 | |
| Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | ||
| 1 | Таблица 2 строка 1 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
Таблица 2 строка 19 "Задолженность за страхователем" (Таблица 7 строка 19 - 2016 г.) графа 3 за предыдущий расчетный период б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 1 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 2 | Таблица 2 строка 2 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 2 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 3 | Таблица 2 строка 2 графа 3 | Таблица 2 строка 2 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода" | |
| 4 | Таблица 2 строка 2 графа 1, показатели "2 месяц", "3 месяц" | (Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1 стр. 4 гр. X + 0,6 x Таблица 1 стр. 4 гр. X) x Таблица 1 строка 9 / 100 1 рубль (0,6 x Таблица 1 стр. 3 гр. X) x Таблица 1 строка 9 / 100 1 рубль Сумма начислений по всем СКЕ или ИФ за соответствующий месяц 1 рубль. Расчет начислений по каждой СКЕ или ИФ проводится аналогично пунктам "а" и "б". Для каждой СКЕ или ИФ учитывается свой страховой тариф. Скидка или надбавка учитываются только для той СКЕ или тех ИФ, чей вид деятельности является основным, то есть показатель "ОКВЭД" совпадает с кодом по ОКВЭД титульного листа. г). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы / источники финансирования" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" не установлен: ((Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1 стр. 4 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Y + Таблица 1.1 сумма строк по графе Z + 0,6 x (Таблица 1 стр. 4 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Z)) x Таблица 1 строка 9 / 100) + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам за соответствующий месяц 1 рубль (0,6 x (Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Y)) x Таблица 1 строка 9 / 100 + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам за соответствующий месяц 1 рубль X = 5, 6 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1 Y = 10, 12 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1.1 Z = 11, 13 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1.1 |
|
| 5 | Таблица 2 строка 2 графа 3 | = | а). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" и Таблица 1.1 отсутствуют и признак "Льгота 60%" не установлен:
(Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1 стр. 4 гр. 3 + 0,6 x Таблица 1 стр. 4 гр. 3) x Таблица 1 строка 9 / 100 рубль б). Если раздел "СКЕ/ИФ" и Таблица 1.1 отсутствуют и признак "Льгота 60%" установлен: (0,6 x Таблица 1 стр. 3 гр. 3) x Таблица 1 строка 9 / 100 рубль в). Если раздел "СКЕ/ИФ" присутствует: Сумма начислений по всем СКЕ или ИФ с начала года 1 рубль. Расчет начислений по каждой СКЕ или ИФ проводится аналогично пунктам "а" и "б". Для каждой СКЕ или ИФ учитывается свой страховой тариф. Скидка или надбавка учитываются только для той СКЕ или тех ИФ, чей вид деятельности является основным, то есть показатель "ОКВЭД" совпадает с кодом по ОКВЭД титульного листа. г). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" не установлен: ((Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1 стр. 4 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 6 + Таблица 1.1 сумма строк по графе 7 + 0,6 x (Таблица 1 стр. 4 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 7)) x Таблица 1 строка 9 / 100) + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам 1 рубль д). Если раздел "СКЕ/ИФ" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" установлен: (0,6 x (Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 6)) x Таблица 1 строка 9 / 100 + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам 1 рубль |
| 6 | Таблица 2 строка 8 графа 3 | = | Таблица 2 сумма строк 1...7 по графе 3 |
| 7 | Таблица 2 строка 9 графа 3 | = | а). Если Таблица 2 строка 18 графа 3 > Таблица 2 строка 8 графа 3:
Таблица 2 строка 18 графа 3 - Таблица 2 строка 8 графа 3 б). Если Таблица 2 строка 18 графа 3 Таблица 2 строка 8 графа 3: 0 |
| 8 | Таблица 2 строка 9 графа 3 | = | Таблица 2 сумма строк 10 и 11 по графе 3 |
| 9 | Таблица 2 строка 10 графа 3 | = | Если Таблица 2 строка 13 графа 3 = 0 и Таблица 2 строка 15 графа 3 = 0: 0 |
| 10 | Таблица 2 строка 11 графа 3 | = | Если Таблица 2 строка 14 графа 3 = 0 и Таблица 2 строка 16 графа 3 = 0: 0 |
| 11 | Таблица 2 строка 12 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
Таблица 2 строка 9 графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 9 графа 3 - 2016 год) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 12 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 12 | Таблица 2 строка 12 графа 3 | = | Таблица 2 сумма строк 13 и 14 по графе 3 |
| 13 | Таблица 2 строка 13 графа 3 | а). Если расчет за 1-й квартал:
Таблица 2 строка 10 "за счет превышения расходов" графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 10 "за счет превышения расходов" графа 3 - 2016 г.) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 13 графа 3 за предыдущий отчетный период |
|
| 14 | Таблица 2 строка 14 графа 3 | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
Таблица 2 строка 11 "за счет переплаты взносов" графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 11 "за счет переплаты взносов" графа 3 - 2016 г.) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 14 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 15 | Таблица 2 строка 15 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 15 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 16 | Таблица 2 строка 15 графа 3 | = | Таблица 2 строка 15 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода" |
| 17 | Таблица 2 строка 15 графа 3 | = | Таблица 3 строка 10 графа 4 |
| 18 | Таблица 2 строка 16 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" | = | а). Если расчет за 1-й квартал:
0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 16 графа 3 за предыдущий отчетный период |
| 19 | Таблица 2 строка 16 графа 3 | = | Таблица 2 строка 16 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода" |
| 20 | Таблица 2 строка 18 графа 3 | = | Таблица 2 сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 по графе 3 (п. 20 в ред. Приказа ФСС РФ от 11.09.2017 N 416) |
| 21 | Таблица 2 строка 19 графа 3 | = | а). Если Таблица 2 строка 8 графа 3 > Таблица 2 строка 18 графа 3:
Таблица 2 строка 8 графа 3 - Таблица 2 строка 18 графа 3 б). Если Таблица 2 строка 8 графа 3 Таблица 2 строка 18 графа 3: 0 |
| 22 | Таблица 2 строка 20 графа 3 | Таблица 2 строка 19 графа 3 | |
| 23 | Таблица 2 сумма строк 8 и 9 по графе 3 | = | Таблица 2 сумма строк 18 и 19 по графе 3 |
| Таблица 3 | Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | ||
| 1 | Таблица 3 строка 1 графа 3 | Таблица 3 сумма строк 2 и 3 по графе 3 | |
| 2 | Таблица 3 строка 1 графа 4 | Таблица 3 сумма строк 2 и 3 по графе 4 | |
| 3 | Таблица 3 строка 4 графа 3 | Таблица 3 сумма строк 5 и 6 по графе 3 | |
| 4 | Таблица 3 строка 4 графа 4 | Таблица 3 сумма строк 5 и 6 по графе 4 | |
| 5 | Таблица 3 строка 7 графа 3 | Таблица 3 строка 8 графа 3 | |
| 6 | Таблица 3 строка 7 графа 4 | Таблица 3 строка 8 графа 4 | |
| 7 | Таблица 3 строка 10 графа 4 | = | Таблица 3 сумма строк 1, 4, 7, 9 по графе 4 |
| 8 | Таблица 3 строка 11 графа 4 | Таблица 3 строка 10 графа 4 | |
| Таблица 4 | Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде | ||
| 1 | Таблица 4 строка 2 графа 3 | Таблица 4 строка 1 графа 3 | |
| 2 | Таблица 4 строка 4 графа 3 | = | Таблица 4 сумма строк 1 и 3 по графе 3 |
| 3 | Таблица 4 строка 5 графа 3 | Таблица 4 строка 4 графа 3 | |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года | ||
| 1 | Таблица 5 строка 1 графа 3 | Таблица 5 строка 1 графа 4 | |
| 2 | Таблица 5 строка 1 графа 4 | Таблица 5 строка 1 сумма граф 5 и 6 | |
| 3 | Таблица 5 строка 2 графа 7 | Таблица 5 строка 2 графа 8 | |
| 4 | Таблица 5 строка 2 графа 7 | = | Если показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" = 0: 0 |
| 5 | Таблица 5 строка 2 графа 7 | > | Если показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" > 0: 0 |
Приложение N 5
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83
РЕГЛАМЕНТ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ФАЙЛА РАСЧЕТА СТРАХОВАТЕЛЯМИ ЛИБО ИХ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП
ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ
1. Введение
Настоящий Регламент обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета Страхователями или Уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (далее - Регламент) устанавливает и определяет набор требований, условий и регламентных процедур в системе ЭДО Фонда.
Отношения между участниками ЭДО в рамках настоящего Регламента регулируются Федеральным законом N 63-ФЗ, Федеральным законом N 149-ФЗ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Общие положения
2.1. В системе ЭДО Фонда используются и признаются квалифицированные Сертификаты ключей проверки электронной подписи, изданные УЦ Фонда, и другими аккредитованными УЦ, прошедшими аккредитацию в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ.
2.2. ЭП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи владельца Сертификата ключа проверки электронной подписи при одновременном соблюдении следующих условий:
Серийный номер Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящийся к этой ЭП, не содержится в актуальном списке аннулированных сертификатов на момент подписания электронного документа;
Срок действия Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящегося к этой ЭП, наступил и не окончен на момент представления Расчета;
Сертификат ключа проверки электронной подписи принадлежит Уполномоченному представителю и сведения о его правомочиях содержатся в базе данных доверенностей Фонда;
Сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующей ЭП, издан аккредитованным УЦ.
3. Требования по обеспечению безопасности информации при представлении Страхователями Расчетов в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи
3.1. УЦ, оказывающие услуги Страхователям по выдаче Сертификата ключа проверки электронной подписи, должны быть аккредитованными в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ.
3.2. Генерация (выработка) ключа ЭП должна производиться Страхователем (Уполномоченным представителем) самостоятельно на своих рабочих местах или аккредитованным УЦ.
3.3. Страхователю необходимо иметь доступ к квалифицированному сертификату уполномоченного должностного лица Фонда, списку аннулированных сертификатов УЦ Фонда, к реестру Сертификатов ключа проверки электронной подписи и списку аннулированных сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ключа проверки электронной подписи.
3.4. Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя, используемый для подписи Файла Расчета, на момент доставки его в Фонд должен быть действующим и не находиться в списках аннулированных сертификатов.
3.5. Все передаваемые сведения в открытом виде могут быть представлены только на рабочих местах Страхователей или работников Фонда. Сведения Страхователей должны быть защищены и недоступны для третьих лиц.
3.6. Технологическая проверка полученного Файла Расчета, ЭП, осуществление форматно-логического контроля Расчета производится встроенными средствами контроля на Шлюзе приема Расчетов.
3.7. Страхователем должны быть приняты меры, исключающие массовую рассылку файлов, не предусмотренных настоящей технологией на Шлюз приема Расчетов, и обеспечена антивирусная защита трафика обмена.