Себестоимость по сделке в 1 с 8.3. Бухучет инфо

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье поговорим о производственной себестоимости, как выполняется расчёт себестоимости в 1С и какие предварительные настройки программы для этого необходимы.

Предварительные настройки 1С для расчета себестоимости

Для корректного расчёта себестоимости в 1С необходимо предварительно сделать настройки. Т.к. мы рассматриваем производственную себестоимость, то для начала в разделе Функциональность потребуется на вкладке Производство включить возможность отражения производственных процессов.

Далее перейдём к параметрам учетной политики, для этого надо перейти в раздел Главное → Учетная политика и выбрать организацию или открыть карточку организации и перейти по ссылке Учетная политика. Здесь заполняем следующие параметры:

 основной счет учета затрат – ставим 20.01, он по автоматически будет устанавливаться в документы;

 ставим галочки Выпуск продукции и Выполнение работ, оказание услуг заказчикам и выбираем, как будут списываться затраты.

 указываем вариант закрытия 26 счета на себестоимость (20 счет).

 задаем базу распределения косвенных расходов перейдя по ссылке Методы распределения косвенных расходов.

Так же проверяем и включаем нужные опции, связанные с себестоимостью.

Заполнение Номенклатурных групп для расчета себестоимости в 1С

Обратим внимание цены, для того чтобы в производственных документах плановые значения цен проставлялись автоматически должен быть заполонен Тип плановых цен в Параметрах учета и соответственно на этот тип цены стоимость номенклатурных позиций должна быть установлены с помощью Установки цен номенклатуры.

Проверяем все ли нужные статьи затрат введены в базу (смотрите их в разделе Справочники).

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В течение месяца прямые и косвенные затраты собираются на соответствующих счетах, к ним можно отнести прямые материальные расходы, заработную плату, электроэнергию, аренду и т.п. При этом фиксируются эти расходы с помощью таких документов как Требование-накладная, Поступление услуг и т.п.

Просмотреть текущее состояние можно используя оборотно-сальдовую ведомость и карточку счета 20.

Далее смотрим производственные документы. Оформление выпуска выполняется с помощью документа Отчёт производства за смену (так же в нем указываются и затраты, связанные с этим выпуском), Оказание производственных услуг отражается одноименным документом.

По окончании месяца следует приступить к расчёту себестоимости. Переходим в раздел Операции и открываем обработку Закрытие месяца. Запускаем процесс выполнения регламентных операций нажатием кнопки Выполнить закрытие месяца.

Если в процессе закрытия возникнут ошибки, система оповестит о необходимости их исправления.

Проверить перечень выполненных при закрытии месяца операций можно по команде Отчет о выполнении операций.

Для анализа расчёта себестоимости в 1С предусмотрена отчеты, которые предлагаются в выпадающем списке при нажатии кнопки Справка-расчёт, к ним относятся Себестоимость выпущенной продукции, Калькуляция себестоимости и т.д.

Владимир Ильюков

Новый алгоритм расчета (калькуляции) себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет точно учитывать материалы и полуфабрикаты, переданные в производство. Революция свершилась с выходом 24.10.2017 года программы 1С Бухгалтерия 8.3 версии 3.0.53.

Рассмотрим следующий пример.

Организация занимается производством двух моделей столов: «Стол обеденный на 4 персоны», «Стол обеденный на 8 персон». Столы производятся в подразделении «Цех 1 (Столы)» и включены в номенклатурную группу «Столы».

Старый алгоритм расчёта себестоимости в 1С Бухгалтерия 8.3

На каждую модель стола разработана спецификация, рисунок.

В соответствии с этими спецификациями плановая цена одного стола на 4 персоны равна 1440 рублей, а плановая цена стола на 8 персона рана 1600 рублей.

В феврале выпущено 5 изделий Стол обеденный на 4 персоны» и 10 изделий «Стол обеденный на 8 персон». Материалы в производство списаны в соответствии со спецификациями. Остатки в незавершённом производстве отсутствуют. Никаких других затрат на счёте 20.01 «Основное производство» не было. Не было также общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Это всё для чистоты эксперимента.

В этой ситуации пользователь ожидает, что при расчёте себестоимости продукции в 1С должны быть учтены количественные показатели материалов, указанные в спецификациях. Ну и, конечно же, цена, определённая при их списании в соответствии с настройками учётной политики: «По средней» или «По ФИФО».

Однако вплоть до версии 3.0.52 справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» показывала результаты, как на рисунке.

Справедливости ради следует отметить, что фактическая себестоимость рассчитана правильно и равна плановой стоимости выпуска: 7 200 рублей стоимость 5 столов на 4 персоны и 16 000 рублей стоимость 10 столов на 8 персон.

В то же время количество, цена и сумма расходных материалов совершенно не соответствует спецификациям. Это вызывает удивление, хотя на самом деле всё верно в том смысле, что программа отработала заложенный в ней старый алгоритм расчёта себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3.

Дело в том, что справочник «Спецификации номенклатуры» в прежнем алгоритме расчёта себестоимости продукции никакого отношения не имеет к спецификациям. Думаю, это было неудачное наименование. Под механизмом спецификаций скрывался просто удобный способ списания материалов. Не надо каждый раз, как в документе «Требование-накладная» подбирать материалы на выпуск той или иной продукции. Но суть у них одна и та же: стоимость материалов списывается на всю номенклатурную группу в целом. И в этом случае программа «не знает», сколько, каких материалов требуется на «Стол обеденный на 4 персоны» и, сколько, каких материалов требуется «Стол обеденный на 8 персон».

Списанные материалы в дебет счёта 20.01 «Основное производство», в данную номенклатурную группу регламентная обработка «Закрытие месяца» распределяет их пропорционально плановым ценам изделий и плановым ценам материалов.

Последствия такого решения для многих производственников весьма удручающие. Человек тратил время рассчитывал спецификацию производимой номенклатуры, а потом программа показывает чисто математическую чушь.

Так в рассмотренном примере для изделия «Стол обеденный на 4 персоны» используемся материал «МДФ 28 мм 1100х1100», а для изделия «Стол обеденный на 8 персон» используется материал «МДФ 28 мм 1000х2000». Однако калькуляция себестоимости показывает, что эти материалы используются в обоих изделиях. Ну, кому нужна такая спецификация!

А, если бы у одного стола была бы деревянная столешница, а другого стеклянная, при этом для покрытия деревянной столешницы использовался бы, например, шпон из красного дерева. В этом случае отчет о калькуляции себестоимости продукции показал бы просто фантастические результаты. И деревянный и стеклянный стол наполовину были бы покрыты шпоном!

Новый алгоритм расчёта себестоимости в 1С Бухгалтерия 8.3

Новый алгоритм расчета (калькуляции) себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3 покончил с этим недоразумением. Теперь для рассмотренного примера отчет о расчёте себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3. показывает действительно замечательный результат, рисунок.

Если вас заинтересовала эта новость прошу вас в комментариях задавать вопросы, высказывать своё мнения и свои предложения. Буду очень благодарен.

В статье мы рассмотрим расчет себестоимости продукции в 1С на примере Бухгалтерия 8.3. В зависимости от того, чем фирма занимается, ее может интересовать расчет себестоимости товаров или же услуг. В общем случае мы будем называть «продукцией» и то, и другое, а себестоимость будет показывать сумму затрат фирмы на производство, не важно что конкретно под этим понимается – пвыпуск товаров или оказание услуг.

При нашем расчете понесенные траты традиционно делят на прямые и косвенные. Первые обычно включают стоимость сырья или каких-то работ, относящихся непосредственно к производимой продукции, а также зарплату занятых непосредственно в производственном процессе сотрудников (в бухучете производств их отражают на счете 20).

Расходы, относящиеся ко всему производственному участку, но не выделяемые для какой-либо определенной номенклатурной группы производимой продукции (например, затраты по амортизации здания цеха), разносятся на вообще всю выпускаемую в цехе продукцию. Такие траты отображаются на счете 25. И здесь, в рамках настроек учетной политики, можно указать разные варианты такого разделения, например, пропорционально плановой стоимости выпуска, или количества единиц, или применить какие-либо другие алгоритмы.

Траты общехозяйственные отражаются в бухучете на 26 счете и далее, в зависимости от уже упоминавшихся настроек, могут разноситься на стоимость выпуска аналогично общепроизводственным, а также списываться методом директ-костинга проводкой 90.08-26, не отражаясь в стоимости выпуска. Очень часто в настройках выбирают именно этот способ.

В налоговом учете прямые траты отображаются в стоимости готовых товаров и списываются по мере их реализации, а косвенные в НУ списываются сразу, в момент возникновения.

Рассмотрим следующий пример:

Швейный цех выпускает два вида изделий. Юбки и сарафаны. Такими же будут номенклатурные группы.

Спецификация на юбку:

• Ткань 1 м х 500 руб. = 500 руб.
• Кружево 3 м х 100 руб. = 300 руб.
• Плановая себестоимость одной юбки 1000 руб.
• За месяц произведено 150 шт.

Спецификация на сарафан:

• Ткань 2 м х 500 руб. = 1000 руб.
• Кружево 5 м х 100 руб. = 500 руб.
• Пуговицы 10 шт х 20 руб. = 200 руб.
• Плановая себестоимость сарафана 2000 руб.
• За месяц произведено 100 шт.

В 1С цену сырья/материя согласно спецификации мы спишем на счет 20.

Дополнительно на швейный цех отпускались нитки, которые были использованы для обоих видом изделий. Их спишем на счет 25, а в настройках зададим, что нитки разносятся соответственно стоимости выпуска по плановой себестоимости.

Кроме того, по зданию цеха начислена амортизация, которая также подлежит распределению. Чтобы показать возможности программы, установим способ распределения амортизации здания по кол-ву выпущенных изделий.

В налоговом учете стоимость материалов и амортизацию покажем как прямые расходы.

Настройки в 1С для расчета

Настройка расчета себестоимости начинается с учетной политики, где будут заданы условия бухучета, и Налогов и отчетов, где отмечаются налоговые особенности.

Путь по меню: Главное-Настройки-Учетная политика/Налоги и отчеты

Ниже показан раздел, влияющий на бухучет. Материалы будем списывать по средним ценам, общехозяйственные расходы по методу директ-костинг.

Для того чтобы программа могла определить, какие расходы для НУ являются прямыми, их надо прямо задать в соответствующей настройке. Остальные расходы, если они не являются внереализационными, будут считаться косвенными. Зададим, что являются прямыми для целей НУ вне зависимости от счета учета.

Также возможно потребуется заглянуть в раздел Справочники и проверить или заполнить номенклатурные группы и статьи затрат.

Их заполнение зависит от особенностей учета каждого предприятия, единый совет в этом случае дать трудно. Для корректной работы 1С необходимо внести хотя бы одну номенклатурную группу, иногда ее так и называют – Основная номенклатурная группа.

При необходимости можно сделать разную детализацию. Например, ателье шьет изделия на заказ и занимается раскройкой. Тогда можно сделать две группы – Пошив изделий и Оказание услуг. А можно расширить этот перечень и, например, по номенклатуре швейных изделий дополнительно сделать детализацию в зависимости от типа продукции. Примерно такая же ситуация с затратами – степень их детализации может быть разной.

Чтобы отобразить выпуск продукции, идем в раздел Производство. Нам нужен документ Отчет производства за смену. Если бы оказывали услуги, здесь же использовали

Заполняем вкладку Продукция.

Затем вкладку В примере использованы спецификации, поэтому можно воспользоваться кнопкой Заполнить для простановки количества автоматом. Также список материалов можно заполнить вручную.

В справочнике создаваемой номенклатуры есть кнопка

Нитки списываем документом

При выполнении этой обработки начислилась амортизация по ОС.

Также возможно исправление стоимости номенклатуры. Например, если было несколько поступлений по разным ценам, а списание должно происходить по средней, то при выполнении этой операции будет исчислена средняя цена позиции номенклатуры, потом скорректируются суммы списания в производство.

Основной расчет себестоимости происходит при закрытии затратных счетов. Можно посмотреть справки-расчеты по операциям.

Мы рассмотрели базовые возможности программы 1С Бухгалтерия по учету себестоимости выпуска. Следует отметить, что конфигурация 1С Бухгалтерия предназначена для малых и средних предприятий с несложным производственным учетом. Если намечается сложное производство, много переделов, встречный выпуск продукции и т.п., то рекомендуется рассмотреть такие конфигурации 1С, как ERP или КА.

• себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
• затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить и на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой « ».

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1). Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С « » (Склад – Цены – установка цен).

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку» и т.д.).

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

В учетной политике смотрим разделы « », «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и , а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе « ».

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом « » из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции .

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

Одной из сложнейших задач в работе 1С считается правильная настройка учёта затрат и расчёта себестоимости продукции в бухгалтерском учёте. О том, как настроить параметры и как правильно распределить расходы мы и поговорим в данной статье.

Виды распределения расходов

Правила распределения расходов производства, как основного, так и вспомогательного, задается в док-те «Учетная политика». В 1С реализована возможность нескольких видов распределения расходов:

• «Без учета выручки»;
• «С учетом всей выручки»;
• «С учетом выручки только по производственным услугам».

При использовании «Без учета выручки», будут списываться расходы абсолютно по всем вариантам услуг/товаров. Даже если прибыль по этим видам не отразилась.

При использовании вида распределения «С учетом всей выручки», производится списание расходов по услугам/товарам, прибыль которых отражена в документе.

Применяя вид распределения «С учетом выручки только по производственным услугам», будут списываться расходы исключительно по производственным услугам/товарам.

Распределение расходов

Разберем на примере порядок определения себестоимости услуг/товаров, в случае использования нескольких видов распределения.

Док-т «Оказание производственных услуг» показывает расходы основного и вспомогательного вида производства.

При проведении док-та вносится запись о цене услуги/товара в специальный регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Док-т «Реализация” отражает реализацию продукции, как основного, так и вспомогательного вида распределения с учётом всей выручки или без.

Расчёт себестоимости производится при реализации регламентной операции закрытия месяца по счетам 20, 23, 25, 26.

Записи о результатах расчётов

Распределения расходов в налоговом учёте средства будут списываться на счёт 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения». А средства прямых расходов на счёт 90.02.1

«Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения», после чего происходит разделение по плановым суммам.

Результаты расчетов

Кроме бухгалтерских проводок вносятся и другие данные в регистр сведений. К примеру, это могут быть данные производственных расчётов. Содержимое регистра в дальнейшем можно использовать для формирования отчёта «Справка-расчет списания косвенных расходов».

Если у Вас возникли какие-либо трудности, пишите свои вопросы в комментарии.
Наши специалисты с радостью помогут и проконсультируют.