Контакты
Главная / Журналы

Составление квартальной отчетности. Составление годовой и квартальной отчетности

Следуя законодательным актам Российской Федерации, каждая организация (предприятие) обязана составлять и предоставлять в контролирующие службы и органы статистики годовую бухгалтерскую отчётность. Для успешного ведения бизнеса, для внешних и внутренних пользователей составляется промежуточная бухгалтерская отчётность. Давайте, в данной статье рассмотрим, что это такое – промежуточная бухгалтерская отчётность, её состав и нужно ли сдавать квартальный баланс.

Состав бухгалтерской отчётности

Фирма (компания, организация, предприятие), в установленные законодательством сроки, обязана предоставлять годовые бухгалтерские (финансовое) формы в налоговые органы и органы статистики.

В зависимости от того, к какому статусу относится ваша организация, состав бухгалтерских форм может быть:

  • Полный;
  • Упрощённой.

Ограничиться упрощенной отчётностью могут компании, относящиеся к малому бизнесу и не подлежащие обязательному аудиту. Они составляют и предоставляют в налоговые службы только:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт о финансовых результатах.

Если фирма, по указанным параметрам в законодательных актах, подлежит обязательному аудиту, то она обязана предоставлять в органы Росстата кроме бухгалтерской отчётности (далее по тексту бух. отчётности), ещё аудиторское заключение.

Согласно ФЗ №402-ФЗ, в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности не входит аудиторское заключение, поэтому предоставлять его в налоговую инспекцию не предусмотрено действующим законодательством.

Остальные компании (фирмы, организации, предприятия) предоставляют:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт о финансовых результатах;
  • Отчёт об изменении капитала;
  • Отчёт о движении денежных средств;
  • Пояснения.

Строки, предусмотренные в формах, можно добавлять, но убавлять нельзя.

Понятие промежуточной отчётности

Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:

  • Месяц;
  • Квартал;
  • Или другие периоды.

Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.

Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:

  • Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
  • Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
  • Внутренних подразделений компании, для составления планов;
  • Для других пользователей.

Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.

Сроки сдачи бух. отчётности годовой и промежуточной

Сроки, когда компания обязана предоставить годовые формы, прописаны в НК Российской Федерации – это не позднее 3-х месяцев после окончания отчётного года. Отчётный год равен календарному году, если фирма отработала полностью с 01 января по 31 декабря. Если последний день сдачи форм выпадает на не рабочий (выходной) или праздничный день, то срок отодвигается на первый рабочий день после этого дня.

Что касается сдачи форм по промежуточной бух. отчётности, то срок сдачи, согласно действующим законодательным актам, не предусмотрен. Если её нужно составить и предоставить внутренним и внешним пользователям, то сроки устанавливает руководитель компании.

Если промежуточные формы регулярно используют в работе внешними и внутренними пользователями компании, то лучше издать внутренний приказ по организации, в котором нужно прописать в какие сроки, в каком виде и каким службам необходимо представить в ней информацию.


Состав промежуточной отчётности

Какие формы, необходимы пользователям в составе промежуточной отчётности, также оговаривается непосредственно с руководством компании. В основном, для осуществления анализу деятельности фирмы нужны две первых формы. Остальные формы могут также запрашиваться пользователями информации.

В бухгалтерии любой организации часто можно услышать слово «квартал». В большинстве случаев все знают, что это означает, но хотелось бы сказать пару слов еще и об отчетности, которая бывает как квартальной, так и годовой.

Что такое квартал

Кварталы - это промежутки времени, которые состоят из трех месяцев, начиная с января. Чаще всего это термин используется в бухгалтерии любой организации. Он также означает налоговый период. Первый квартал состоит из января, февраля и марта, второй квартал - из апреля, мая и июня, 3-й - июля, августа и сентября, 4-й - октября, ноября, декабря.

Каждый из этих периодов означает сдачу отчетности в определенные организации, оплату платежей или потерю использования определенного специального налогового режима, если предприятие превысит законодательно установленные показатели. Но давайте разберемся со всем по порядку.

Какая отчетность сдается поквартально

В законодательстве РФ очень много различных налогов. Некоторые из них сдаются и уплачиваются раз в квартал, другие - раз в год, третьи - раз в месяц. Чтобы не запутаться со сдачей отчетности, хотелось бы предложить таблицу, где указаны налоговые периоды по конкретному виду платежа.

На данной таблице наглядно показано, по каким периодам и формам сдается отчетность в различные организации.

Отчетность по взносам во внебюджетные фонды

В ПФР организации предоставляют форму РСВ-1 ПФР раз в квартал. Максимальный срок сдачи - 15 число второго месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, данная форма за первый квартал должна быть в отделении ПФР до 15 мая, за первое полугодие - до 15 августа, за 9 месяцев - 15 ноября, за год - 15 февраля. Однако если отчетная дата приходится на выходной день, то крайняя дата представления отчетности переносится на рабочий день, следующий после выходных. Уплата авансовых платежей происходит в те же сроки, что и сдача отчетности.

Также за все кварталы в году надо отчитываться перед ФСС. Данная структура занимается отслеживанием правильности начисления взносов по социальному страхованию и выплаты большей суммы пособий по болезни. Отчетность в этот фонд представляется раз в квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что отчетными датами по данному виду взносов являются 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января. Так же, как и по пенсионным взносам, суммы перечисляются до отчетных дат. Форма отчетности - 4-ФСС.

За непредставление или несвоевременное представление отчетных форм на предприятие налагается штраф в размере 1100 рублей. При повторном нарушении дело передается в суд.

Налог на добавленную стоимость

Отчетность по НДС также представляется раз в 3 месяца. Это тоже означает, что кварталы - это отчетные периоды и сумма налога уплачивается и сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма отчетности утверждена Приказом Минфина № 104н и является обязательной. За несвоевременную сдачу отчетности организации также грозит штраф.

Налог на имущество

Налог на имущество компаний относится к региональным, поэтому в Налоговом кодексе вы не найдете сроков его уплаты. Но в законодательстве прописано, что отчетными периодами по данному налогу являются кварталы. Это означает, что он также является квартальным. Точные данные о его уплате и сдачи отчетности надо смотреть в нормативных актах конкретного региона. Форма декларации является унифицированной, и она обязательна для использования.

Также хочется отметить, что ранее налог на имущество платили только организации на ОСН. Начиная с третьего квартала 2014 года правительство РФ обязало рассчитывать, уплачивать его и организации, находящиеся на ЕНВД.

Налог, уплачиваемый в зависимости от режима налогообложения

В России все коммерческие организации уплачивают свой налог в зависимости от выбранного ими режима налогообложения. Однако только ОСН и ЕНВД организации уплачивают один раз в квартал. В году четыре платежа и четыре отчетные даты. Также налог на прибыль организации, находящейся на ОСН, можно уплачивать один раз в месяц.

Таким образом, отчетность по ЕНВД сдается по двадцатое число месяца, следующего за отчетным периодом по форме налоговой декларации, утвержденной приказом ФНС Российской Федерации. Данная форма заполняется в соответствии с положением и сдается в налоговый орган, к которому прикреплена организация. Непредставление или несвоевременное представление влечет за собой административное наказание в виде штрафа.

Налог при ОСН уплачивается раз в квартал. Месяцев в квартале три, следовательно, предприятие также может сдать три налоговые декларации в квартал, так как отчетный период для данного налога точно не прописан. Организации самостоятельно его определяют. Данная декларация обязательна для применения, приказ Минфина № 55н утвердил ее форму.

Остальные специальные режимы сдают налоговую отчетность только раз в год, хотя уплачивают авансовые платежи каждые 3 месяца.

Отчетность в зависимости от типа предприятия

Государственные организации сдают не только отчетность во ежеквартально. Они обязаны также предоставлять бухгалтерскую отчетность каждый квартал. Их формы утверждены приказами, однако в большинстве случаев они дорабатываются дополнительными строками для различных пояснений головным организациям.

Кредитные организации также должны отчитываться перед Банком России и головными организациями. Кроме того, банки должны предоставлять отчетность и по требованию контролирующих органов.

До 2013 года все организации сдавали бухгалтерскую ежеквартально в налоговые органы. Но с две тысячи тринадцатого года такая обязанность была отменена. Теперь нет промежуточной отчетности для налоговых органов или органов статистики, только годовая. Однако никто не запрещает вести промежуточную отчетность и представлять ее начальству или учредителям.

Большинство акционерных обществ даже сейчас составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность своим акционерам, чтобы они могли отслеживать деятельность и прибыль предприятия, а также распределять дивиденды.

Сейчас только закончился 2 квартал года. Еще есть время подготовиться к годовой бухгалтерской отчетности. Однако не стоит забывать и об отчетности в другие фонды!

Бухгалтерская отчетность - единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности предприятия, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.

Система учетных данных, составляющих бухгалтерскую отчетность должна выводиться из главной книги. При этом баланс, представляет собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет о прибылях и убытках - перечень оборотных результатов счетов этой же книги.

Бухгалтерская отчетность дает пользователям информацию о деятельности предприятия. Потому что, бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает информацию о совершенных, а также запланированных хозяйственных операциях организации. Так как формы отчетности едины для всех организаций, это позволяет рассчитывать сводные данные по отдельным отраслям экономики, экономическим районам, субъектам Российской Федерации, и, наконец, народному хозяйству страны в целом. Бухгалтерскую отчетность, составленную на внутригодовую дату, называют периодической. Основу периодической отчетности сельскохозяйственных организаций составляет квартальная (месячная) отчетность. Квартальная (периодическая) бухгалтерская отчетность охватывает все виды хозяйственной деятельности. Ее показатели определяют на основе проверенных данных синтетического и аналитического учета, подтвержденных первичными документами. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. Квартальная отчетность включает:

  • - форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
  • - форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
  • - специализированные отчетные формы.

Формы бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином РФ.

Бухгалтерская отчетность должна быть своевременной, лишь вовремя предоставленные данные могут быть использованы с пользой для управления хозяйственными процессами, как в рамках данной организации, так и за ее пределами.

Отчетность должна быть достоверной и содержать полные сведения о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изменениях, связанных с финансовой деятельностью.

Если при составлении отчетности выявлена недостаточность данных, для формирования полного представления о финансовом состоянии, то необходимо включить в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Данные бухгалтерской отчетности должны включать в себя показатели деятельности филиалов, представительств и различных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.

На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

  • · наименование составляющей части;
  • · указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность («на____200_г.» или «за _____200_г.»);
  • · организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
  • · идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;
  • · вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Госкомстатом РФ;
  • · организационно-правовая форма / форма собственности (согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и Классификатору форм собственности (КФС));
  • · единица измерения (тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);
  • · адрес (полный почтовый адрес организации);
  • · дата утверждения (установленная для годовой бухгалтерской отчетности);
  • · дата отправки / принятия (конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передаче по принадлежности).

Организации, имеющие федеральное имущество и обязанные в соответствии с постановлением Правительства РФ от 3 июля 1988 г. № 696 получить свидетельства о внесении в реестр федерального имущества, должны указать номер в реестре федеральной (государственной) собственности и наименование органа, на который возложена координация и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская (финансовая) отчетность. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф./ Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2003. с. 447.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. При отсутствии соответствующих показателей эти статьи (строки, графы) прочеркиваются.

Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей, без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправления ошибок в отчетности подтверждаются подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организации, где учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде. Бухгалтерская (финансовая) отчетность/ Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: Финстатинформ, 2002, с.56.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год показывает размер имущества и финансовое состояние компании. Состав бухгалтерской отчетности Минфин пересмотрел, но не для всех. Изменения в бухотчетности за 2018 год, сроки сдачи и бланки отчетов в excel вы найдете в статье.

Бухгалтерская отчетность - это систематизированная информация о финансовом положении компании на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денег за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной. Составлять и сдавать ее должны все компании. Обязанность не ставят в зависимость, какой режим налогообложения применяют организации.

Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год

Минфин внес изменения в формы бухгалтерской отчетности приказом от 06.03.2018 № 41н. Некоммерческие организации представляют отчет о целевом использовании средств. Раньше в перечне форм этот отчет упоминался как приложение к балансу. Однако по закону это самостоятельная форма отчетности. Поэтому чиновники исключили ее из приложений.

Форма отчета о целевом использовании изменилась. В него добавили графу «Пояснения» перед графой «Наименование показателя». В новой графе указывайте номер пояснения к соответствующей строке отчета. В пояснениях раскрывайте информацию о доходах и расходах, движении денежных средств за отчетный период.

Упрощенная форма отчета осталась прежней. Некоммерческие организации вправе ее применять, если закон не запрещает им упрощать бухучет.

Для коммерческих организаций формы бухгалтерской отчетности не изменились.

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год для коммерческих компаний

Состав бухгалтерской отчетности определяется статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Бухотчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, пояснительной записки и двух приложений:

  • отчета об изменениях капитала,
  • отчета о движении денежных средств,

Подсказка от экспертов

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Общие формы бухотчетности приведены в приложении № 1 к приказу № 66н. Упрощенные формы — в приложении № 5 к этому же документу. Скачать бесплатно бланки бухгалтерской отчетности за 2018 год в excel можно по ссылкам ниже. Заполнить бланки помогут рекомендации "Как заполнить каждую строку Баланса в упрощенной форме " и "Как заполнить каждую строку Отчета о финансовых результатах в упрощенной форме ".

Формы бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть сдана в налоговую инспекцию и органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Другими словами - не позднее 31 марта следующего года. Если последний день срока приходится на выходной или праздник, представьте ее в ближайший рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99). Когда надо представить отчетность по итогам 2018 года, смотрите в таблице.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год: таблица

Если вовремя не сдать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в инспекцию, компанию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если своевременно не представить бухгалтерский баланс в органы статистики, то на организации выпишу штраф в размере от 3000 руб. до 5000 руб., а на ее должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Срок хранения бухгалтерской отчетности в организации: таблица

Требования по оформлению бухгалтерской отчетности за 2018 год

Основные требования к представлению бухотчетности приведены в статье 13 Закона № 402-ФЗ и приказе Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Требования таковы:

  • отчетность включает показатели деятельности всех подразделений компании, включая ее филиалы и представительства, независимо от их места нахождения
  • отчетность составляют в российских рублях и на русском языке
  • информация в отчетности достоверна и дает полное представление о финансовом состоянии компании.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации. Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухотчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Росстата от 07.04.2016 № 532/ОГ). Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Квартальной называется отчетность, обязательная к сдаче раз в три месяца. Передаются отчетные документы субъектами предпринимательской деятельности традиционно в налоговую и внебюджетные фонды.

Квартальная отчетность в налоговую является разновидностью финансовой отчетности предприятия. Ее регулярное составление и передача контролирующей организации является обязательными. Почему это важно? Причин несколько.

Успешность деятельности любой бизнес-структуры определяется не только фактическими финансовыми результатами. Последние должны иметь отражение в квартальной, предусмотренной действующим законодательством отчетности. Своевременное ее оформление и передача по инстанциям определяют характер, качество взаимоотношений налогоплательщика с контролирующими госорганами.

Практика показывает, что от того, соблюдены ли сроки сдачи квартальной отчетности , от качества ее оформления во многом зависит количество и частота конкретной организации. Отчеты позволяют инспектирующим структурам получать информацию о том, соблюдаются ли налогоплательщиками правила работы, регламентированные действующим законодательством. Естественно, нарушителей, так называемых неблагонадежных налогоплательщиков, проверяют чаще и тщательнее, чем законопослушных.

Кому нужна квартальная бухгалтерская отчетность?

Порядок составления квартальной отчетности регламентирован законодательством, как и сам факт ее обязательного наличия, передачи в контролирующие организации. Но фактически отчетность составляется не для инспекторов-налоговиков и специалистов внебюджетных фондов. Прежде всего, она нужна самой организации (бизнес-структуре).

Из квартальных отчетов руководство компании получает актуальные сведения и данные, формирующие реальную картину развития . Отчетность позволяет определить, работает ли реализуемая стратегия, эффективными ли являются предпринятые маркетинговые ходы, как развиваются структурные подразделения компании, имеются ли финансовые дыры и т.п.

По результатам квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее деятельность. Данные бухгалтерской отчетности используются в целях совершенствования стратегии завоевания рынка, расширения сбыта, формирования новых задач и планов финансово-хозяйственной деятельности.

Какой должна быть квартальная отчетность?

Работа с квартальной отчетностью имеет определенную специфику. Она касается составления документов, их проверки, анализа. возможно в рамках правил, установленных действующим законодательством.

Практика показывает, что у начинающих бухгалтеров при работе с квартальной отчетностью возникает множество типичных вопросов. Прежде всего, они касаются к документам. Эти требования изложены в соответствующих нормативных документах. Обобщая, следует отметить, что квартальная отчетность предприятия, организации должна быть:

  • оформленной в соответствии с нормативами;
  • актуальной;
  • достоверной.

Пренебрежение любыми из указанных требований чревато санкциями со стороны контролирующих организаций. Что касается содержания квартальной отчетности, оно определяется актуальным для предприятия налоговым .

Составление квартальной отчетности и передача ее по инстанциям – процесс трудозатратный. Хотите снизить нагрузку на бухгалтерскую службу, оптимизировать процесс, минимизировать риски допущения ошибок? Доверьте составление отчетности экспертам нашей компании.