Заполнение расчета по страховым взносам. Как правильно заполнить РСВ: инструкция от налоговиков

В 2018 году изменений в порядке расчета страховых взносов почти нет. Тарифы страховых отчислений остались на прежнем уровне. Изменились лишь предельные размеры доходов сотрудников, после превышения которых взносы на ОПС уплачивается по сниженной ставке, а ОМС не уплачивается вовсе.

Предельный доход сотрудников, с превышения которого взносы уплачиваются по сниженной ставке

Тарифы страховых отчислений

Обязательное соц. страхование


Наименование

Титульный лист

Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1

Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование

Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1

Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование

Приложение № 2 к разделу 1

Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Титульный лист

  • Заполняем регистрационные данные фирмы или ИП (ИНН, КПП, название, номер контактного телефона, ФИО, дата, подпись);
  • «Предоставляется в налоговый орган (код)» - номер вашей налоговой инспекции;
  • «Расчетный (отчетный) период» - отчет за весь год, ставим 34;
  • «Календарный год» - 2018;
  • «По месту нахождения (учета) (код) - 214 - по месту нахождения предприятия, 222 - по месту нахождения обособленного подразделения;
  • «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД» - ваш основной вид деятельности.

Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

  • «Код ОКТМО» - смотрим справочник кодов ОКТМО;
  • Строка 020 «Код бюджетной классификации» - КБК в ПФР 18210202010061010160;
  • Строка 030 - сумма взносов в ПФР за весь 2018 год;
  • Строка 031 - взносы В ПФР за октябрь;
  • Строка 032 - взносы в ПФР за ноябрь;
  • Строка 033 - взносы в ПФР за декабрь;
  • Строка 040 «Код бюджетной классификации» - КБК Медицинского страхования 18210202101081013160;
  • Строка 050 - сумма взносов за медицинское страхование за весь 2018 год;
  • Строка 051 - взносы за медицинское страхование за октябрь;
  • Строка 052 - взносы за медицинское страхование за ноябрь;
  • Строка 053 - взносы за медицинское страхование за декабрь.

Далее в разделе 1 заполняются данные по дополнительному тарифу на пенсионное страхование и социальное обеспечение. Заполняется по аналогии с предыдущими пунктами и только в случае, если ваш вид деятельности попадает под эти категории. В большинстве случаев эти поля остаются пустыми.

  • Строка 100 «Код бюджетной классификации» - КБК Социального страхования 1821020209007010160;
  • Строка 110 - сумма взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за весь 2018 год;
  • Строка 111 - взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за октябрь;
  • Строка 112 - взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за ноябрь;
  • Строка 113 - взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за декабрь;
  • Строки 120-123 заполняются по аналогии с предыдущими.

  • Приложение 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1;
  • Подраздел 1.1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • Подраздел 1.1 - это расшифровка информации об уплате взносов в Пенсионный фонд;
  • Строка 001 - Код тарифа (01 - общая система налогообложения, 02 - упрощенная система налогообложения, 03 - ЕНВД);
  • Строка 010 - Количество застрахованных лиц (1 - за весь 2018 год, 2 - за 4 квартал, 3 - за октябрь, 4 - за ноябрь, 5 - за декабрь);
  • Строка 020 - Число лиц, за которых платились взносы (аналогично строке 010);
  • Строка 021 - Число лиц для которых база для уплаты страховых взносов превышает максимально возможную;
  • Строка 030 - Сумма доходов сотрудников (общая сумма за весь 2018 год и помесячно четвертый квартал);
  • Строка 040 - Сумма доходов сотрудников, с которых не берутся взносы (здесь и до строки 062 по аналогии со строкой 030);
  • Строка 050 - Сумма доходов сотрудников, на которые начисляются взносы (Строка 030 - Строка 040);
  • Строка 060 - Сумма взносов;
  • Строка 061 - Сумма взносов, база которых не превышает максимум;
  • Строка 062 - Сумма взносов, база которых превышает максимум.

Подраздел 1.2 Расчет сумм взносов на медицинское страхование заполняется аналогично подразделу 1.1

Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1

Заполнение приложения 2 похоже на предыдущие подразделы, но имеет свои нюансы. Разберем подробнее.

  • Строка 001 - 1 для участников Пилотного проекта, 2 для организаций, возмещающих пособия ФСС за свой счет;
  • Строка 010 - Число застрахованных сотрудников за весь 2018 год и помесячно с октября по декабрь;
  • Строка 020 - Сумма доходов сотрудников;
  • Строка 030 - Сумма доходов сотрудников, с которых не берутся взносы;
  • Строка 040 - Сумма, которая выше максимально возможной величины базы для уплаты взносов;
  • Строка 050 - База для расчета взносов;
  • Строка 051 - Строка 054 - Сумма выплат и иных вознаграждений, указанных для определенных видов деятельности;
  • Строка 060 - Сумма выплаченных взносов;
  • Строка 070 - Сумма расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных за счет предприятия;
  • Строка 080 - Сумма расходов возмещенных ФСС, произведенных предприятием на выплату страхового обеспечения;
  • Строка 090 - Признак 1 - сумма взносов подлежащих уплате, Признак 2 - расходы на пособие по листу нетрудоспособности выше суммы перечисленных взносов.
  • Строка 040 - Порядковый номер сотрудника начиная с 1;
  • Строка 050 - Дата заполнения формы;
  • Строка 060 - ИНН физического лица (сотрудника);
  • Строка 070 - СНИЛС;
  • Строка 080 - Строка 100 - Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Строка 110 - Дата рождения сотрудника;
  • Строка 120 - Гражданство (код России 643);
  • Строка 130 - Пол (1 муж, 2 жен);
  • Строка 140 - Код вида документа;
  • Строка 150 - Серия и номер документа;
  • Строка 160 - Строка 170 - Признак застрахованного лица в системе для фондов (1 - да, 2 - нет).
  • Раздел 3.2 заполняется для каждого сотрудника, указываются все выплаты, произведенные за последние три месяца (октябрь-декабрь).

    Остальные разделы и приложения, как правило, не заполняются, они предназначены для узкого круга предприятий.

    Напомним! Безошибочно подготовить и сдать Расчет по страховым взносам и любую другую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё дело ». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по

    С 1 января 2017 года распорядителем по страховым взносам, уплачиваемым работодателями с заработных плат сотрудников, является ИФНС . Ранее эти взносы перечислялись в пользу ПФР и ФСС. В этой связи порядок заполнения расчета по страховым взносам за 2016 год сохранялся прежним, отчитываться перед упомянутыми ведомствами в январе-феврале этого года нужно было в старом порядке.

    С 1 квартала текущего года отчетность перед фондами в ранее действовавшем виде была упразднена. Исключение – взносы на травматизм, которые, как и прежде, уплачиваются в ФСС, и отчетность по которым подается в соцстрах . Остальные же взносы, их начисление, база, по которой они рассчитывались, и прочая связанная с этим информация должны найти свое отражение в новом едином расчете по страховым взносам, утвержденном Приказом ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551@. Впервые подать такой отчет необходимо в срок до 2 мая этого года. О порядке заполнения единого расчета по страховым взносам мы поговорим в настоящей статье.

    Порядок заполнения расчета по страховым взносам

    Правила заполнения новой формы отчетности утверждены в том же приказе ФНС, что и сам бланк.

    Основные принципы построения отчета стандартны. Он состоит из титульного листа и информационных разделов, в данном случае их три. Первый и второй разделы включают в себя приложения, расшифровывающие представленную в них информацию.

    Даже если страховые взносы в отчетном периоде не начислялись, работодатели обязаны подавать минимальный набор таблиц в отчете – титул, Раздел 1 с приложениями 1 (Расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование) и 2 (Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Если начисления зарплаты хотя бы по одному сотруднику были, то есть речь не идет о нулевом отчете, то Персонифицированные сведения по этому лицу отражаются в Разделе 3. Прочие части отчета (приложения 3-10 к Разделу 1 и Раздел 2) подаются, только если в прошедшем квартале имелись соответствующие данные для их заполнения.

    Показатели в новом отчете традиционно указываются без округлений, то есть с копейками: в этом смысле порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2017 году не изменился.

    Остановимся подробнее на заполнении основных отделов отчета.

    Раздел 1 и приложения к нему

    В основной части Раздела 1 приводятся сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов. Суммы взносов, подлежащие уплате, указываются по отдельным КБК , которые соответствуют разным типам начислений (в ПФР, в ФСС, в ФОМС), а также по месяцам отчетного квартала. Стоит отметить, что такой принцип аналогичен порядку заполнения расчетов по страховым взносам 2016 года. В прежних формах также приводились данные по суммам начисленных взносов за отчетный квартал, а также в разбивке за каждый его месяц. В новом отчете эта информация представлена консолидировано, а вот суммы уплаченных взносов в новом расчете не отмечаются.

    Отдельно стоит остановиться на заполнении строк 110-113 и 120-123 Раздела 1. В них работодатель показывает свои начисления по социальным взносам. В первом блоке указываются суммы к уплате за расчетный период, во втором – суммы превышения произведенных расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами. Проще говоря, здесь речь идет о возможности уменьшить платежи по социальным взносам текущего периода за счет выплат сотрудникам по больничным листам, которые работодателю возмещаются на основании статьи 431 Налогового кодекса. При заполнении отчета это будет означать, что если в строках 120-123 указываются данные о превышении сумм выплат над суммами начислений по взносам, то в блоке строк 110-113 в соответствующем месяце, когда такое превышение произошло, а также в общем квартальном итоге должно стоять нулевое значение.

    Все суммы начисленных взносов в пользу ПФР, ФОМС и ФСС, и соответственно по различным КБК дублируются в приложениях. В них же представлена более детальная информация о базе для начисления - заработной плате сотрудников. Обращаем внимание, что база по взносам в ПФР и ФСС может не совпадать, например, если в компании есть исполнители по гражданско-правовому договору , с начислений которых пенсионные и медицинские взносы уплачиваются, а отчисления в ФСС - нет.

    Если уровень заработной платы в компании таков, что начисления по конкретному сотруднику за год превышает предельный лимит для расчета взносов, то суммы превышения также выделяются в соответствующих строках расчета. В подобных ситуациях база для начисления различных видов взносов также будет разная. Однако если уровень заработной платы у конкретного работодателя сравнительно невысокий, а работников по подрядным договорам нет, то базы для начисления взносов в ПФР, ФОМС и ФСС будут одинаковы как в основной части Раздела 1, так и в приложениях 1 и 2. На этот фактор можно и нужно ориентироваться при самостоятельной проверке отчета.

    Если в отчетном квартале производились выплаты сотрудникам по больничным листам, то данные по таким суммам подаются в приложениях 3-4 к Разделу 1. Порядок заполнения расчета по страховым взносам в этой части также аналогичен прежнему расчету по форме 4-ФСС, а именно тех его таблиц, в которых отмечались данные о больничных выплатах, финансируемых за счет средств соцстраха. В этих приложениях приводится информация о числе случаев таких выплат, о сумме и количестве дней больничного. Здесь же указываются данные о пособиях, начисляемых в связи с рождением ребенка, а также по ряду специфических случаев, например, об оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами или пособий на погребение.

    Следующие приложения к Разделу 1 заполняются при применении тех или иных льгот при расчете страховых взносов. Так, Приложения 5 и 6 заполняют те работодатели, которые вправе рассчитывать на пониженный тариф на основании соответственно подпункта 3 или подпункта 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса исходя из осуществляемого вида деятельности. В этих приложениях приводится расчет соответствия критериям на право пользование льготой, в частности указывается средняя численность сотрудников, размер доходов и процентная доля этих доходов, которая приходится на льготный вид деятельности.

    Некоммерческие организации, которые также могут применять пониженные ставки страховых взносов на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса, должны будут привести информацию по полученным грантам и целевым поступлениям в общей сумме доходов в приложении 7. А индивидуальные предприниматели на патенте, которые применяют льготный тариф (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ), подтверждают свое право заполнением приложения 8.

    Если в компании числятся работники-иностранцы, по которым вместо стандартного тарифа в 2,9% по взносам в ФСС применяется тариф 1,8%, то соответствующие данные приводятся в приложении 9.

    И, наконец, в приложении 10 указываются данные по выплатам, которые не включаются расчетную базу по страховым взносам на основании статьи 422 Налогового кодекса. Речь идет, например, о выплатах студентам-очникам в ПТУ и ВУЗах за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

    Раздел 2 расчета по страховым взносам

    Следующий раздел носит название «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств». В приложении 1 к этому разделу приводится расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства. Конечно же, обычная компания или ИП данную часть единого расчета не заполняет.

    Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся выпуском сельскохозяйственной продукции, а также оказанием услуг в этой сфере ранее была предусмотрена обязанность отчитаться по итогам 2015 и 2016 годов по форме РСВ-2 ПФР. Этот бланк был утвержден постановлением Пенсионного фонда от 17 сентября 2015 года № 347п, но в 2017 году, как и большинство других форм отчетности перед ПФР, упразднен. Однако общие принципы заполнения данного отчета нашли свое отражение в Разделе 2 и новом порядке заполнения расчета по страховым взносам - 2017. Так, здесь приводятся личные данные о членах КФХ, а также сумма выплат в их пользу.

    Раздел 3

    Данные Раздела 3 – это сведения персонифицированного учета, то есть фактически часть прежнего отчета по форме РСВ-1 ПФР. Этот раздел дублируется по числу сотрудников, числящихся у работодателя. Проще говоря, на каждого работника заполняется отдельный блок персонифицированных сведений, в которых указывается его ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, суммы заработной платы в разбивке по месяцам, а также суммы рассчитанных по ней пенсионных взносов. На следующего сотрудника заполняется новый блок таблиц Раздела 3, и так далее по всем штатным единицам, в пользу которых в отчетном периоде производились выплаты. Данные пенсионных взносов по всем сотрудникам, указанным в Разделе 3 (во всех его листах), должны совпадать с суммой взносов, приводимой в соответствующих строках Раздела 1.

    Как мы видим, новый отчет фактически представляет собой гибрид ранее действующих бланков отчетности, в которых отражались сведения по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС. Новый отчет может показаться сложным лишь на первый взгляд, но глобальных новшеств в нем все же нет. Была обновлена скорее лишь сама форма подачи сведений. Общие же принципы предоставления информации в порядке заполнения нового единого расчета по страховым взносам по большому счету изменениям не подверглись. Образец заполнения расчета вы можете посмотреть .

    1. ИНН и КПП.

    Указываются соответствующие коды. Поле, предусмотренное для заполнения кода ИНН, содержит 12 знакомест, поэтому юрлицам нужно проставить прочерки в последних двух знакоместах.

    ИП не заполняют поле КПП. Организации указывают КПП по месту постановки на учет самого юрлица или его подразделения.

    2. Номер корректировки.

    Если бланк за отчетный период сдается в первый раз – заполняется код: «0-». Уточненный отчет подается при изменении данных, поданных в инспекцию ранее. В такой ситуации указывается порядковый номер уточненного расчета: «1-», «2-» и т. д.

    3. Расчетный период. Заполняется код расчетного периода:

    Код Код при ликвидации (реорганизации) юрлица Код при снятии с учета ИП (главы КФХ) Отчетный период
    21 51 83 1 квартал
    31 52 84 полугодие
    33 53 85 9 месяцев
    34 90 86 год

    4. Календарный год. Заполняется год, на протяжении которого или за который представляются сведения.

    5. Код налогового органа.

    Заносится четырехзначный код ИФНС, в которую подается расчет. Первые две цифры данного кода – это номер региона, две последние цифры – номер инспекции. Узнать код можно на сайте налоговой по этой ссылке .

    6. Код по месту учета. Указывается код по месту нахождения страхователя:

    Код Наименование
    По месту жительства:
    112 физлица, не являющиеся ИП
    120 ИП
    121 адвоката
    122 нотариуса
    124 главы КФХ
    По месту постановки на учет:
    214 российской организации
    217 правопреемника российской организации
    222 ОП российской организации
    238 юрлица – (главы) КФХ
    335 ОП иностранной организации в РФ
    350 международной организации в РФ

    7. Наименование юрлица или его ОП (Ф.И.О. ИП; физлица, не являющегося ИП)

    Заполняется полное наименование юрлица, полное Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (лица, не признаваемого предпринимателем).

    8. Код ОКВЭД 2. Нужно указать код вида экономической деятельности страхователя из нового справочника кодов ОКВЭД 2.

    9. Форма (код) реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованного юрлица.

    Заполняются только при ликвидации (реорганизации) фирмы. В таких случаях указывается код, соответствующий возникшей ситуации, из Приложения №2 к Порядку:

    Код Наименование
    1 Преобразование
    2 Слияние
    3 Разделение
    4 Выделение
    5 Присоединение
    6 Разделение с одновременным присоединением
    7 Выделение с одновременным присоединением
    0 Ликвидация

    30 июля 2018 - последний день сдачи РСВ за полугодие. УФНС по Томской области подготовило памятку для бухгалтеров.

    В Памятке сделан акцент на позиции, которые вызывают наибольшие трудности у плательщиков страховых взносов.

    Расчет по страховым взносам утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ и представляется ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетными (расчетным) периодами - 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января.

    Какие разделы заполнить

    Разделы РСВ, обязательные для заполнения юрлицами и ИП, производящими выплаты физическим лицам:
    • титульный лист;
    • Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
    • Подраздел 1.1 Приложения 1 к разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
    • Подраздел 1.2 Приложения 1 к разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
    • Приложение 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
    • Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
    Юрлица вне зависимости от осуществляемой деятельности при отсутствии выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц представляют расчет с «нулевыми» показателями.
    В «нулевом» расчете раздел 3 в части персональных данных (подраздел 3.1) заполняется на лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица (директор, руководитель, председатель и.т.д).
    Разделы РСВ, которые необходимо заполнить в отдельных случаях:
    • если организация или ИП начисляет страховые взносы на ОПС по дополнительным тарифам сотрудникам, выполняющим работы с правом на досрочную пенсию (подпункты 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ) заполняются подразделы 1.3.1 - 1.3.2 Приложения 1 к разделу 1;
    • аккредитованная IT-организация, которая начисляет взносы по пониженному тарифу (код 06), заполняет Приложение 5 к разделу. 1;
    • плательщик, применяющий УСН и начисляющий взносы по пониженному тарифу (код 08), заполняет Приложение 6 к разделу 1;
    • если в организации работают временно пребывающие иностранцы, заполняется Приложение 9 к разделу 1.
    В регионах, где действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам, предусматривающий особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения, приложения 3 и 4
    к разделу 1 расчета не заполняются.

    Разделы РСВ, обязательные для заполнения главами КФХ:

    • титульный лист;
    • Раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

    Раздел 3 РСВ

    Раздел 3 «Персонифицированные сведения»:

    «Расчетный (отчетный) период (код)» раздела 3 должен соответствовать значению расчетного (отчетного) периода в Титульном листе. Аналогичные требования и к значению в строке «Календарный год».

    В Разделе 3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО.

    В расчете персональные данные застрахованных лиц должны соответствовать данным, указанным в сведениях по формам СЗВ-М (СЗВ-Стаж), которые представляются в ПФР.
    Рекомендовано для подраздела 3.1:

    Реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество» :

    • могут содержать прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита. Наличие строчных букв i, v латинского алфавита, а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа не допустимо;
    • не должны содержать цифры и знаки препинания, кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
    • не могут содержать символы «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего или единственного символа. Расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис), а также подряд двух и более символов «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) или их сочетаний не допустимо.
    Реквизит «ИНН» (при наличии):
    • заполняется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-1-Учет). Реквизит «ИНН» можно уточнить на официальном сайте ФНС России с помощью сервиса «Узнай ИНН».
    Реквизит «СНИЛС» :
    • состоит из 11 цифр и заполняется по формату XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9. Последние две цифры указываются через пробел.
    Реквизит «Серия и номер документа» для граждан РФ («Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»):
    • заполняется по формату ХХ ХХ ХХХХХХ, где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия и номер отделяются знаком « » (пробел)).
    Реквизит «Дата рождения»:
    • не должен превышать текущую дату (дату заполнения расчета). Год рождения - больше 1900.
    Рекомендовано для подраздела 3.2

    Если в отчетном периоде работнику выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 не заполняется.

    Реквизит «Месяц»:

    • должен заполняться в соответствии с номером месяца в отчетном периоде, к примеру, в расчете за полугодие не может быть указан 1, 2, 3 месяц;
    • номера месяцев указываются последовательно и не должны повторяться, к примеру, в отчете за полугодие недопустимо указание сначала 6, затем 5 и 4 месяца, также недопустимо указание 4, 4 и 6 месяцев;
    • при выплате вознаграждений только в первый и последний месяцы отчетного периода обязательно последовательное указание всех месяцев, при этом во втором месяце квартала указывается нулевой показатель.

    Раздел 1 РСВ

    Подразделы 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование» и 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»

    Данные о выплатах, в том числе необлагаемых, налоговой базе, страховых взносах, а также количестве застрахованных лиц в подразделе 1.1 должны соответствовать данным раздела 3 по всем работникам.

    Для расчета с «нулевыми» показателями строка 010 «Количество застрахованных лиц» указывается равным 1 (т.е. лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юрлица).
    Реквизит «Код тарифа плательщика» в подразделе 1.1 должен соответствовать реквизиту «Код категории застрахованного лица» из раздела 3.
    Рекомендовано для плательщиков, применяющих основные тарифы - коды «01», «02», «03»: учитывая, что кодам тарифа плательщика «01», «02», «03» соответствует один код категории застрахованного лица «НР», рекомендуется заполнять одно приложение 1 к разделу 1 расчета с указанием одного, любого из вышеперечисленных, кода тарифа плательщика.
    Рекомендовано для плательщиков, применяющих пониженные тарифы:

    Данные о выплатах, в том числе необлагаемых, налоговой базе из раздела 3 по всем работникам должны быть отражены в подразделе 1.2.

    К примеру, при пониженном тарифе «код 08» (ОМС - 0%) сумма выплат, необлагаемые выплаты и налоговая база (строки 030, 040, 050) должны содержать аналогичные показатели по всем работникам из 3 раздела, а исчисленная сумма страховых взносов (строка 060) указывается, равной нулю.

    Аналогично и при заполнении Приложения 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

    Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно:

    На обязательное пенсионное страхование - в ПФР;

    На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в ФСС России;

    На обязательное медицинское страхование - в ФФОМС.

    С 2017 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ).

    Поэтому с отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдается в ИФНС.

    Таким образом, начиная с 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ранее действующую форму РСВ-1 налоговики принимать не будут.

    Представляют расчет за 2017 г. все страхователи, в том числе организации и их обособленные подразделения. Даже если деятельность не ведется, выплаты физическим лицам не начисляются и отсутствует движение по расчетным, нужно сдать в ИФНС нулевой расчет (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

    Важно!

    С доходов физических лиц, работающих по договору гражданско-правового характера, взносы уплачиваются только в ПФР и ФФОМС.

    Взносы в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по таким договорам не начисляются.

    Напомним, что взносы «на травматизм» начисляются, только если это прямо предусмотрено в договоре ГПХ (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закон № 125-ФЗ), но данные взносы отражается в другом расчете - по форме 4-ФСС, представляемой в Фонд соцстраха

    Способы представления Расчета

    По общему правилу Расчет может представляться на бумаге или в электронном виде в зависимости от показателя среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производились выплаты. Если этот показатель превысил за предшествующий расчетный (отчетный) период 25 человек, Расчет представляют только в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи (п. 10 ст. 431 НК РФ).

    Электронный Расчет должны также представлять вновь созданные организации с численностью более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

    Днем представления электронной отчетности считается дата ее отправки.

    На бумажном носителе Расчет сдается при количестве работников менее 25 человек, представить его можно:

    Через представителя (по доверенности);

    По почте ценным письмом с описью вложения.

    Отчетный период по страховым взносам - это I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период - календарный год (ст. 423 НК РФ).

    Расчет необходимо представить в ИФНС не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать Расчет можно в следующий за таким днем в первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

    Расчет за 2017 г. представляется не позднее 30 января 2018 г. и составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

    Таким образом, как видно, сроки сдачи РСВ-1 в 2017 году изменились. Теперь расчет нужно будет сдавать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Это будет единый срок. Он не будет зависеть от того, каким способом РСВ-1 сдает организация или ИП: «на бумаге» или в электронном виде.

    Ответственность за несвоевременное представление Расчета

    За несвоевременную сдачу Расчета ИФНС может оштрафовать организацию на 5% от суммы взносов, которая подлежит уплате (доплате) на основании расчета.

    Однако стоит заметить, что при расчете штрафа из этой суммы должны вычесть сумму страховых взносов, которая была уплачена в бюджет в срок. 5-процентный штраф начислят за каждый месяц (полный или неполный) просрочки с подачей расчета.

    Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Организации грозит штраф - 5% от суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен (Письмо Минтруда от 04.04.2014 N 17-3/В-138, статья НК РФ). Такой штраф начислят за каждый месяц (полный или неполный) просрочки с подачей расчета.

    Однако итоговая сумма штрафных санкций не может быть:

    Больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного периода;

    Меньше 1000 руб.

    Например, если взносы по расчету полностью уплачены в срок, штраф за несвоевременное представление расчета составит 1000 руб. Если в срок перечислена только часть взносов, штраф рассчитают с разницы между суммой взносов, которая указана в расчете, и фактически уплаченной (ст. 119 НК РФ).

    То есть, допустим, если взносы были в полном объеме уплачены в срок, то штраф за несвоевременное представление расчета составит 1000 руб. Если же в установленный срок страховые взносы были уплачены только частично, то штраф должны рассчитать с разницы между суммой взносов, которая указана в расчете, и фактически перечисленной в бюджет.

    Пример.

    Приведем пример расчета штрафа в 2017 году.

    Расчет по страховым взносам за 2017 год сдан по интернету 15 февраля 2018 года. Однако последний день сдачи – 30 января 2018 года.

    Получается, опоздание составило меньше месяца месяц. По расчету начисления за октябрь – декабрь 2017 года, составили 700 000 рублей.

    Сумма штрафа составит – 35 000 рублей (700 000 р. x 5% x 1 мес.)

    Если в расчете совокупная сумма взносов на пенсионное страхование с базы, не превышающей предельной величины, за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствует сведениям о сумме взносов на пенсионное страхование по каждому застрахованному лицу, расчет считается непредставленным.

    Аналогичные последствия возникают и в том случае, когда указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (п. 7 ст. 431 НК РФ).

    Устранить такие несоответствия требуется в течение пяти рабочих дней с даты, когда ИФНС направит соответствующее уведомление в электронной форме, или в течение десяти рабочих дней, если уведомление направлено «на бумаге».

    Если уложиться в срок, датой представления расчета по страховым взносам будет считаться дата подачи расчета, признанного первоначально не представленным (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).

    Минфин России в своем письме от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123 указал, что не представленный в срок в ИФНС расчет по страховым взносам не является основанием для приостановления операций по счетам плательщика страховых взносов. То есть, не стоит опасаться блокировки счета за опоздание с расчетом за 2017 г.

    КАК ПЛАТИТЬ ШТРАФ

    В расчете по страховым взносам плательщики отдельно указывают сумму на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносы на обязательное медицинское страхование.

    В Письме ФНС России от 05.05.17 № ПА-4-11/8641 разъясняется, что сумму штрафа за непредставление расчета по страховым взносам в 2017 году необходимо рассчитывать отдельно по каждому перечисленному виду обязательного социального страхования.

    Соответственно, и платить исчисленные суммы штрафа нужно на три различных КБК:

    • 182 1 02 02010 06 3010 160 – для пенсионных взносов;
    • 182 1 02 02090 07 3010 160 – для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • 182 1 02 02101 08 3013 160 – для медицинских взносов.

    Но как распределить платеж, если налоговики оштрафовали плательщика страховых взносов на минимальную сумму 1 000 рублей?

    В ФНС считают, что необходимо руководствоваться положениями статьи 426 НК РФ.

    Согласно данной статье тарифы страховых взносов составляют: 22% - на обязательное пенсионное страхование, 5,1% - на обязательное медицинское страхование и 2,9% - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    То есть штраф составит: 22/30*1000=733,33 руб. - в ПФР, 5,1/30*1000=170 руб. - в ФФОМС, 2,9/30*1000=96,67 руб. - в ФСС России.

    Порядок расчета базы по страховым взносам

    Базу для начисления страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России надо считать по каждому работнику в отдельности, нарастающим итогом с начала года. В нее включаются облагаемые выплаты, которые начислены в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца.

    Если работник принят в организацию в середине года, его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо. По крайней мере, такие разъяснения контролирующие органы давали до вступления в силу главы НК РФ о страховых взносах (см. письма Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569, Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 76-19, п. 9 Информационного письма ФСС России от 14.03.2016 № 02-09-05/06-06-4615).

    Предельные базы для начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов на 2017 год утверждена в соответствии с пунктами 3 и 6 статьи 421 Налогового кодекса РФ.

    Новые значения утверждены постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255.

    Конечно, ими может воспользоваться и плательщик страховых взносов для самопроверки.

    Контрольные соотношения в отчете для Расчета по страховым взносам представлены в виде таблицы, состоящей из следующих основных граф:

    • содержание контрольного соотношения;
    • ссылка на статью НК РФ, с нормами которой связано возможное нарушение законодательства при невыполнении контрольного соотношения;
    • формулировка нарушения;
    • действия, которые должны предпринять налоговая инспекция и плательщик при обнаружении такой ошибки.

    Представим примеры внутридокументных контрольных соотношений по страховым взносам:

    При невыполнении контрольного соотношения

    Возможное нарушение законодательства РФ

    Формулировка нарушения

    Предпринимаемые действия

    Гр. 3 ст. 061 подразд. 1.1 прил. 1 = Σ
    стр. 240 (1 месяц) подразд. 3.2.1

    Общая сумма исчисленных страховых взносов на ОПС за первый месяц последнего квартала с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику сумме взносов за этот же месяц с базы, не превышающей предельной величины, по каждому физическому лицу

    Плательщику страховых взносов не позднее дня, следующего за днем получения Расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление

    Ст. 050 р. 1 = Σ всех гр. 1 ст. 060подр. 1.2 прил. 1 р. 1

    Сумма страховых взносов на ОМС к уплате за отчетный период сумме взносов за отчетный период по каждому виду тарифа

    Проверить, изменялась ли сумма исчисленных страховых взносов при камеральной налоговой проверке Расчета за предыдущий отчетный период. Если с учетом результатов камеральной налоговой проверки контрольное соотношение не выполняется, то в соответствии со ст. 88 НК РФ направить плательщику требование о представлении в течение 5 рабочих дней пояснений или внесении соответствующих исправлений. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составляется акт проверки согласно ст. 100 НК РФ

    Контрольными соотношениями (Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@) предусмотрены также междокументарные сверки, т. е. проверка Расчета с формой 6-НДФЛ, а также со сведениями из ФСС.

    Так, к примеру, контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов такие:

    Кстати, ФСС выпустил свои контрольные соотношения к расчету по страховым взносам (Письмо ФСС РФ от 15.06.2017 N 02-09-11/04-03-13313).

    Большинство страхователей будет заполнять расчет по страховым взносам за 2017 г. в электронном виде с применением специальных бухгалтерских программ-сервисов. В таком случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые бухгалтер заносит в программу.

    Однако некоторые принципы формирования расчета, по нашему мнению, целесообразно понимать, чтобы не допустить ошибок.

    Поясним особенности составления каждого из разделов текущего расчета, а также последовательность их заполнения в пошаговой инструкции.

    ШАГ 1: ЗАПОЛНЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

    На титульном листе заполняются все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником налогового органа» (п. 3.1 Порядка).

    На титульном листе расчета по страховым взносам за 2017 г. нужно, в частности, указать следующие показатели:

    КОД ИФНС

    В поле «Представляется в налоговый орган (код)» – укажите код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам.

    Узнать значение для конкретного региона можно на сайте ФНС с применением официального сервиса.https://service.nalog.ru/addrno.do

    НАЗВАНИЕ

    Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя на титульном листе указывайте в соответствии с документами, без сокращений.

    Между словами – одна свободная ячейка.

    Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» заполняют граждане, которые сдают расчет за нанятых работников, если он не указал в расчете свой ИНН. В этом листе наниматель указывает свои персональные данные.

    ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

    В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите код расчетного (отчетного) периода из Приложения № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам:

    Код, указывающий за какой период представляется расчет по страховым взносам, отражается на титульном листе, а также в поле 020 раздела 3 расчета в соответствии с Приложением № 3 к Порядку, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:

    Следовательно, в расчете по страховым взносам за 2017 г. кодом отчетного периода будет «34».

    КОД МЕСТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

    В качестве этого кода покажите цифровое значение, указывающее на принадлежность ИФНС, в которую сдается расчет за 2017 г.

    Утвержденные коды для организаций представлены в таблице:

    НОМЕР УТОЧНЕНИЯ

    В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный расчет за год. Если вы уточняете сведения ранее представленного расчета, отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

    ОКВЭД

    В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору ОК 029-2014.

    ШАГ 2: ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 3

    РАЗДЕЛ 3: СВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

    Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в составе расчета по страховым взносам за 2017 г. нужно заполнять на всех застрахованных лиц за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 г., в том числе, в пользу которых за 2017 г. начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

    В подразделе 3.1 раздела 3 показываются персональные данные застрахованного лица - получателя дохода: ФИО, ИНН, СНИЛС и др.

    В подразделе 3.2 раздела 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физлица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Приведем пример заполнения раздела 3.

    Гражданину РФ производились выплаты в IV квартале 2017 г.

    Начисленные с них взносы на обязательное пенсионное страхование складываются так:

    Заметим, что на лиц, которые не получали выплат за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 г/), подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно (п. 22.2 Порядка заполнения расчета).

    Копии раздела 3 расчета нужно передать сотрудникам.

    Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.

    Каждому работнику выдайте копию раздела 3, в котором данные только о нем.

    Если расчеты сдаются в электронных форматах, потребуется распечатать бумажные дубликаты.

    Выписку из раздела 3 вручите человеку также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

    Выписку нужно подготовить за весь период работы начиная с января 2017 г.

    ШАГ 3: ЗАПОЛНЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 3 К РАЗДЕЛУ 1

    ПРИЛОЖЕНИЕ 3 К РАЗДЕЛУ 1: РАСХОДЫ НА ПОСОБИЯ

    В приложении 3 к разделу 1 зафиксируйте информацию о расходах на цели обязательного социального страхования (если такой информации нет, то приложение не заполняется, поскольку оно не является обязательным).

    В этом приложении покажите только пособия за счет ФСС России, начисленные в отчетном периоде.

    Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют.

    Например, пособие, начисленное в конце декабря, а выплаченное в январе 2018 г., покажите в расчете за 2017 г.

    Пособие по больничному листу, который открыт в сентябре, а закрыт в октябре, отражайте только в расчете за год.

    Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 фигурировать не должны.

    Все данные вносите в это приложение нарастающим итогом с начала года (п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

    Что касается непосредственно заполнения, то строки приложения 3 к разделу 1 нужно сформировать так:

    в графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия.

    Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам.

    По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

    в графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

    в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС России;

    в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение года выплачивались пособия одной работнице, в строке 060 поставьте цифру 9;

    в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

    ШАГ 4: ЗАПОЛНЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛОВ

    ПРИЛОЖЕНИЯ 1 К РАЗДЕЛУ 1

    ПЕНСИОННЫЕ И МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ: ПОДРАЗДЕЛЫ 1.1 – 1.2 ПРИЛОЖЕНИЯ 1 К РАЗДЕЛУ 1

    Приложение 1 к разделу 1 расчета включает в себя четре блока:

    подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;

    подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование»;

    подраздел 1.3 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса РФ»;

    подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».

    В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 укажите применяемый код тарифа.

    В расчет за 2017 год нужно включить столько приложений 1 к разделу1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение 2017 года (с января по декабрь включительно).

    Поясним особенности заполнения обязательных подразделов.

    ПОДРАЗДЕЛ 1.1: ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ

    Подраздел 1.1 – это обязательный блок. Он содержит расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм страховых взносов на пенсионное страхование. Поясним показатели строк этого раздела:

    строка 010 – общее количество застрахованных лиц;

    строка 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы в отчетном периоде (за 9 месяцев 2017 года);

    строка 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов;

    строка 030 – суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами сюда не попадают;

    в строка 040 отразите:

    суммы выплат, не облагаемых пенсионными взносам (ст. 422 НК РФ);

    суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то отражается размер вычета пределах, определенных п. 9 ст. 421 НК РФ;

    строка 050 – база для расчета пенсионных взносов;

    строка 051 – база для расчета страховых взносов в размерах, которые превышают для каждого застрахованного лица предельную величину базы в 2017 г., а именно 876 000 рублей (п. 3–6 ст. 421 НК РФ).

    строка 060 – суммы исчисленных пенсионных взносов, в том числе:

    по строке 061 – с базы, которая не превышает предельную величину (876 000 руб.);

    по строке 062 – с базы, которая превышает предельную величину (876 000 руб.).

    Данные в подразделе 1.1 фиксируйте так: укажите данные всего с начала 2017 г., а также за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

    ПОДРАЗДЕЛ 1.2: МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ

    Подраздел 1.2 - обязательный раздел.

    Он содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование.

    Вот принцип формирования строк:

    строка 010 - общее количество застрахованных лиц за 2017 г.

    строка 020 - количество физических, с выплат которым исчислены страховые взносы;

    строка 030 - суммы выплат в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами по строке 030 не показываются;

    по строке 040 - суммы выплат:

    не облагаемые страховыми взносами на обязательное медицинское страхование (ст. 422 НК РФ);

    суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, фиксируется сумма вычета в размерах из п. 9 ст. 421 НК РФ.

    Подраздел 1.3 - заполняйте, если платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тариф.

    А подраздел 1.4 - если с 1 января по 31 декабря 2017 г. вы перечисляли страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.

    ШАГ 5: ЗАПОЛНЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2 К РАЗДЕЛУ 1

    РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 К РАЗДЕЛУ 1

    В Приложении 2 к разделу 1 производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Данные показываются в следующем разрезе: всего с начала 2017 г. по 31 декабря, а также за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 г.

    В поле 001 приложения № 2 нужно указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

    «1» - прямые выплаты страхового обеспечения (если в регионе пилотный проект ФСС, См. «Участники пилотного проекта ФСС»);https://buhguru.com/spravka-info/uchastniki-pilotnogo-proekta-fss.html

    «2» - зачетная система выплат страхового обеспечения (когда пособия платит работодатель, а потом получает необходимое возмещение (или зачет) из ФСС).

    строка 010 - общее количество застрахованных лиц за 2017 г;

    строка 020 - суммы выплат в пользу застрахованных лиц. Выплаты, которые не облагаются страховым взносам в этой строке не показываются;

    строка 030 обобщает:

    суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ст. 422 НК РФ);

    суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, фиксируется сумма вычета в размерах из п. 9 ст. 421 НК РФ;

    строка 040 - сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, которые облагаются взносами на социальное страхование и превышают лимит на очередной год (то есть, выплаты сверх 755 000 руб. в отношении каждого застрахованного лица).

    По строке 050 - покажите базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование.

    В строку 051 включается база для расчета страховых взносов с выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней (при наличии соответствующей лицензии). Если таких работников нет - указывайте нули.

    Строку 054 заполняют организации, выплачивающие доходы временно пребывающим в России иностранцам. По этой строке требуется показать базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (кроме граждан из ЕАЭС). Если ничего подобного нет – нули.

    По строке 060 – впишите страховые взносы на обязательное социальное страхование. По строке 070 – расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС России. Однако пособие за первые три дня болезни сюда не включайте (письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227). Что же касается строки 080, в ней покажите суммы, которые органы ФСС России возместили на оплату больничных, пособий по беременности и родам и других социальных выплат.

    Показывайте в строке 080 только суммы, возмещенные из ФСС России в 2017 г. Даже если они касаются 2016 г.

    Что же касается строки 090, для определения значения этой строки логично использовать формулу:

    Строка 090 Приложения 2 = Строка 060 Приложения 2- Строка 070 Приложения 2+ Строка 080 Приложения 2

    Если получилась сумма взносов к уплате, в строке 090 ставьте код «1». Если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то включите в строку 90 код «2».

    ШАГ 7: Заполните Раздела 1

    Раздел 1 заполните в последнюю очередь. В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.

    В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые уже заполнен.

    РАЗДЕЛ 1 «СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ»

    В разделе 1 расчета за 2017 год отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате.

    Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления.

    Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате в отчетном периоде.

    ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ

    По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030–033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:

    По строке 030 - за отчетный период нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);

    По строкам 031- 033 - за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (июль, август и сентябрь).

    МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ

    По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050–053 - распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:

    По строке 050 - за отчетный период (9 месяцев) нарастающим итогом (то есть, с января по сентябрь);

    По строкам 051–053 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

    ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ТАРИФАМ

    По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070–073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:

    По строке 070 - за отчетный период (2017 год) нарастающим итогом (с 1 января по 31 декабря);

    По строкам 071 - 073 за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

    ВЗНОСЫ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

    По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090–093 - сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:

    По строке 090 - за отчетный период (2017 г.) нарастающим итогом (с января по декабрь включительно);

    По строкам 091–093 за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

    ВЗНОСЫ НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

    По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строкам 110 – 113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:

    По строке 110 - за 2017 г. нарастающим итогом (с января по декабрь включительно);

    По строкам 111–113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за октябрь, ноябрь и декабрь).

    По строкам 120–123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:

    По строке 120 - за 2017 г.

    Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.

    Нельзя одновременно заполнять:

    Строки 110 и строки 120;

    Строки 111 и строки 121;

    Строки 112 и строки 122;

    Строки 113 и строки 123.

    При таком сочетании расчет за 2017 г. не пройдет проверку в ИФНС.