Контакты
Главная / Приказы

Что нужно чтобы закрыть ип. Закрытие ИП — как и что делать? Пошаговая инструкция

Не является отдельной структурой, имеющей свои обособленные права, обязанности и имущество. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, получившее право на предпринимательскую деятельность, поэтому правильнее говорить о снятии с регистрационного учета . И все же, это понятие используется довольно часто, поэтому далее мы так и будем говорить о закрытии ИП.

Основания закрытия ИП

Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в статье 22.3 :

  • Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
  • Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
  • Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
  • В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
  • В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
  • В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

  • подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме ;
  • заплатить госпошлину 160 рублей;
  • получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок - что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо - это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты , то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты , то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции .

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

  1. Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона "О государственной регистрации" требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
  2. Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание - существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

  • Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ "О страховых взносах", лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
  • Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить - судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Бывший индивидуальный предприниматель может через год после признания его банкротом снова пройти регистрацию в качестве ИП и начать новый бизнес.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.

Главное - начинать процесс банкротства надо, будучи еще в статусе ИП, иначе в иске будет отказано, а взыскание долгов будет проходить как с обычного физического лица (с возможностью преследования кредиторами сроком более трех лет).

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

  1. Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
  2. Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
  3. Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
  4. Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
  5. При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства (для этого не надо сниматься с учета как ИП).
  6. Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.

Не всегда индивидуальному предпринимателю удается построить свой бизнес таким образом, чтобы он приносил доход. Иногда причиной массовой ликвидации ИП становится изменение законов, которые контролируют эту сферу предпринимательства.

Такая ситуация сложилась в 2013 году, когда внесение изменений в Закон №237-ФЗ, регулирующий обязательное пенсионное страхование, повлекло за собой увеличение страхового взноса в два раза. Хотя в 2014 году благодаря усилиям защитников прав индивидуальных предпринимателей из «Опоры России» размер этого взноса для тех, кто зарабатывает менее 300 тысяч рублей в год, стал прежним. Но увеличенная ставка налога на имущество осталась без изменений, что также могло быть причиной значительного уменьшения доходов и необходимости закрытия ИП. Причины могут быть разными, но схема ликвидация одинакова для всех.

Определение ликвидации ИП

Само слово «ликвидация» используется очень часто для случаев прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, что не совсем корректно. В таких случаях правильно говорить о прекращении деятельности как индивидуального предпринимателя. Ведь при закрытии собственного бизнеса физическое лицо не ликвидируется, а теряет свои права на осуществление деятельности в качестве юридического лица.

Результатом оплаты всех необходимых взносов и подачи всех правильно оформленных документов становится получение предпринимателем выписки из ЕГРИП вместо Свидетельства о прекращении деятельности, как это было раньше.

В каких случаях осуществляется процедура закрытия ИП?

Плюсом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя является то, что владелец может инициировать его по своей собственной воле при наличии любых причин, которые привели к тому, что личный бизнес не приносит ожидаемого дохода. Главное, чтобы не приходилось сниматься с налогового учета и становиться вновь слишком часто, так как при очередной регистрации нового индивидуального предпринимательства это может стать причиной отказа или проволочек со стороны налоговой службы.

Существуют и другие причины, чтобы ликвидировать ИП самостоятельно, среди которых: смерть лица, которое было зарегистрировано как ИП, решение суда о лишении права на предпринимательскую деятельность или банкротство, аннуляция документа, разрешающего проживание в РФ для индивидуального предпринимателя. Нужно оценить правильно целесообразность закрытия ИП, чтобы через полгода или год не начинать подавать заново все документы для реинкарнации своего бизнеса.

Возможна ликвидация даже с долгами, но это касается только ИП, в которых не были зарегистрированы наемные работники и нет задолженностей по оплате налогов, штрафов и взносов. Существующие долги перед кредиторами можно заплатить уже в качестве физического лица на добровольной основе. Или же в судебном порядке, если того требует ситуация.

Пошаговая инструкция: как ликвидировать ИП

Отметим, что ликвидация ИП является делом добровольным и осуществляется по заявлению о прекращении деятельности ИП, написанном непосредственно самим предпринимателем.

Процедура прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности немного отличается для тех, кто имеет наемных работников или же работает самостоятельно.

Для того чтобы законодательно правильно произвести увольнение работников при ликвидации ИП, нужно провести такие процедуры.

  • Уведомить их обязательно за два месяца до планируемого увольнения согласно статьи 180 Трудового Кодекса РФ, части второй. Причем это нужно сделать обязательно в письменном виде, сохранив для себя копии. Это позволит избежать разногласий и возможных судебных тяжб.
  • За две недели до первого планируемого увольнения необходимо сообщить Центру занятости населения в письменной форме с заполнением специального установленного формой заявления о том, что планируется увольнение работников и закрытие ИП. Такое заявление называется информацией о массовом высвобождении работников, его можно скачать на сайте местного или головного центра занятости.
  • Нужно сдать отчетность по форме-4 ФСС, которая была изменена Министерством труда в феврале 2014 года. Поэтому в поисковике для скачивания нужно обязательно вводить «форма-4 ФСС 2014», если она еще не сдавалась за текущий период в обновленном виде. Это позволит отчитаться о размерах взносов обязательного социального страхования и по травматизму. И произвести отчет по взносам страхования - обязательного пенсионного и медицинского, заполнив форму РСВ-1.
  • При заполнении трудовых книжек указывать пункт 1 статьи 81 Трудового Кодекса как причину прекращения трудовой деятельности работников индивидуального предпринимателя.

Плюсом для работодателя является то, что при ликвидации ИП разрешено увольнение всех работающих, даже беременных женщин, что оговорено частью первой статьи 261.

То есть процедуру ликвидации при наличии работников нужно начать за два месяца до подачи документов в налоговую с письменного уведомления об увольнении и далее по описанной выше схеме.

Если работающих на предпринимателя людей нет, то закрытие ИП начинается уже со следующего этапа - оплаты любых долгов по налогам и штрафам перед налоговой службой. Если все оплачивалось вовремя и долговых обязательств нет, то можно приступить к сбору документов для ликвидации . Важно то, что подавать документы нужно именно в то подразделение налоговой службы, которое регистрировало ИП, а сдачу деклараций и оплату задолженностей нужно проводить в территориальном подразделении.

Если возникают вопросы, к какому именно налоговому органу обращаться, то можно уточнить на сайте Федеральной Налоговой Службы адреса и контактные телефоны нужных подразделений.

  • Если на учете стоит ККМ (контрольно-кассовая машина), то необходимо предварительно снять ее с учета.
  • Далее нужно осуществить закрытие расчетного счета ИП, причем уведомлять об этом налоговую службу, ФСС и ПФР не нужно благодаря нововведению от 1 мая 2014 года. Это для случая, когда расчетный счет был открыт в любом банке Российской Федерации. Если открытие было произведено в иностранном банке не на территории РФ, то информировать вышеназванные организации нужно обязательно в установленном порядке.
  • При наличии работников их нужно уволить и снять с учета в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования.

После выполнения всех этих процедур можно брать необходимые документы и начинать оформление закрытия ИП . Оно начинается с получения ликвидационной карты, которую выдадут при наличии:

  • паспорта;
  • заявления о закрытии индивидуального предпринимательства по форме Р26001;
  • подлинника квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП.

Дальнейшие действия зависят от того, находился ли индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) или же на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). При УСН сдается декларация не позже 25 числа месяца, последовавшего за уведомлением о закрытии ИП. При ЕНВД декларация подается еще до ликвидации.

После сдачи всех необходимых деклараций нужно подать в УФНС заявление о прекращении деятельности в качестве предпринимателя и снятии с налогового учета. Ранее была необходима справка из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности, но теперь ее не нужно получать, так как Налоговая инспекция с 22.02.2011 самостоятельно производит необходимый запрос. Сейчас же свидетельство от ПФ об отсутствии задолженности выдает УФНС.

Обязательно уничтожение печати , которое можно произвести самостоятельно с составлением акта об уничтожении, где должны быть указаны:

  • состав комиссии, которая создана для уничтожения печати;
  • место и дата ликвидации;
  • способ и причина уничтожения;
  • наименование и оттиск;
  • заключение о невозможности восстановления печати;
  • подписи.

Для уничтожения можно обратиться к организации, которая изготавливает печати, приложив к изделию ксерокопию паспорта, заявление, доверенность на ликвидацию и бланк об оплате услуги.

После проведения всех этих мероприятий комплект документов в налоговую должен состоять из:

  • заявления о закрытии ИП;
  • квитанции об оплате госпошлины за прекращение деятельности ИП;
  • свидетельства о регистрации;
  • свидетельства об отсутствии долгов перед ПФ.

Если нет возможности посетить налоговую лично, то можно отправить этот перечень документов плюс заверенную нотариусом подпись в заявлении как ценное заказное письмо с описью вложения. Проверить факт получения ФНС этих документов можно с помощью сервиса на сайте налог.ру (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Если документация была предоставлена правильно, то в течение пяти рабочих дней должно быть осуществлено закрытие ИП, и внесены сведения в ЕГРИП (единый госреестр ИП). Это будет подтверждено выпиской , которую получит бывший индивидуальный предприниматель.

После получения выписки документы, которые касались наемных работников, должны быть в обязательном порядке сданы в государственный архив.

Хранение всех документов по ликвидированному ИП должно составлять не менее четырех лет, чтобы иметь подтверждение отсутствия кредитов и задолженностей.

Если ИП закрывалось с долгами, то их нужно оплатить в добровольном или судебном порядке. Если налоговый или пенсионный органы выяснят, что существуют неоплаченные штрафы или недоимки, которые не были замечены при закрытии ИП, то возможно их получение через суд.

Ликвидация ИП означает его закрытие как зарегистрированного субъекта предпринимательства, юридическое прекращение его деятельности. Окончательно ИП можно считать ликвидированным, после его исключения из ЕГРИП.

Ликвидация ИП, преимущественно, производится, когда деятельность перестает приносить доход или реальная деятельность не осуществляется. Это целесообразно потому, что вне зависимости от того приносит ли предприятие доход и ведется фактическая деятельность или нет, индивидуальный предприниматель обязан оплачивать ежегодные взносы в ПФР. Несмотря на то, что с 2014 года фиксированная сумма взносов существенно уменьшилась, она по-прежнему остается довольно ощутимой – 20727,53 рубля (для сравнения, в 2013 году – 35664,99 рубля).

В текущем 2014 году, процедура ликвидации ИП сохранилась практически такой же, как и в предыдущие годы.

В случае закрытия ИП с долгами , до или после процесса ликвидации, необходимо погасить долги в полном объеме. Лучше, если это будет сделано добровольно, но, в случае невозможности добровольного погашения задолженностей, следует обратиться с заявлением о банкротстве в арбитражный суд.

В этом случае расчет по задолженностям будут осуществляться согласно Закону о банкротстве – имущество предпринимателя, являющееся ликвидным, будет продано, а оставшаяся часть долга будет считаться закрытой в полном объеме или предпринимателя обяжут оплачивать долг из фонда будущей заработной платы. Собственно, признание банкротом – это оптимальный способ закрытия ИП с долгами.

В остальном, сценарий ликвидации ИП с долгами полностью идентичен с процессом, осуществляющимся в общем порядке действий.

Для закрытия ИП в общем порядке действий необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей, как и в 2013 году. Квитанцию на оплату можно загрузить с сайта ФНС. Заполнять ее необходимо вручную. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
  2. Заявление формы Р26001, которое можно выгрузить с официального сайта ФНС, на закрытие индивидуального предпринимательства. Там же можно посмотреть инструкцию по ее заполнению.
  3. Нотариально-заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

После того, как указанные документы собраны, их необходимо сдать в налоговую инспекцию и там же, спустя 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов, можно забрать свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП формы Р65001 и «Выписку из ЕГРИП». На получение документов нужно явиться с распиской от налоговой инспекции и паспортом. В случае, если у заявителя нет возможности забрать свидетельство и выписку лично, они будут высланы заказным письмом через почтовую службу на адрес по месту прописки.

После получения свидетельства и выписки, в течение 12-ти календарных дней следует проинформировать свое отделение ПФР о закрытии ИП , при этом будет выдан расчет по платежам.

В завершение сдаются отчеты в ФСС, производится закрытие имеющегося расчетного счета ИП и снятие с учета ККМ.

1. Что нужно сделать ИП прежде, чем подать заявление о прекращении деятельности.

2. В каком порядке осуществляется снятие с учета ИП.

3. Почему не стоит расслабляться после закрытия ИП.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя условно можно разделить на добровольное, то есть по решению самого физлица, и вынужденное, например, при признании ИП банкротом, по решению суда и т.д. (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). В этой статье речь пойдет именно о добровольном прекращении деятельности ИП: какие действия и в каком порядке необходимо совершить предпринимателю, чтобы официально расстаться с этим статусом.

Для начала давайте ответим на вопрос: а зачем, собственно, предпринимателю, который однажды потратил свои время, деньги, усилия для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, по прошествии какого-то времени снова затрачивать перечисленные ресурсы, но уже чтобы «не числиться» как ИП? Почему нельзя просто «забыть про свое ИП»? Ответ должен знать каждый предприниматель и тот, кто только планирует им стать:

  • до официального прекращения деятельности в качестве ИП, у предпринимателя сохраняется обязанность сдавать налоговую отчетность (в том числе «нулевую») в соответствии с применяемой системой налогообложения. За неисполнение этой обязанности предусмотрена ответственность в виде штрафа, минимальная сумма которого составляет 1000 руб. за каждую несданную декларацию (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • статус ИП накладывает обязательство по уплате . При этом не имеет значения, осуществлялась фактически предпринимательская деятельность или нет, а также были получены доходы от этой деятельности или нет (Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787). Таким образом, за каждый день нахождения в статусе ИП придется уплатить взносы. Исключением из этого правила являются лишь отдельные периоды, установленные законом, например, период прохождения военной службы по призыву, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 6 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Очевидно, что если приостановление деятельности носит длительный характер, то целесообразнее сняться с учета в качестве ИП, а не держать этот статус «про запас», ведь в дальнейшем при необходимости Вы всегда сможете вновь зарегистрироваться как ИП.

Итак, пошаговая инструкция по закрытию ИП:

1. Увольнение работников, представление отчетов в ПФР, ФСС

Если наемных работников нет, и ИП не зарегистрирован в ФСС и ПФР как работодатель, то сразу можно переходить ко второму шагу. Если же ИП использовал труд наемных работников, то их необходимо уволить. При этом увольнение может осуществляться, например, по следующим основаниям:

  • в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Процедура увольнения по данному основанию достаточно долгая и «дорогая»: работодателю необходимо заранее известить службу занятости и самих работников, которым, помимо стандартных выплат при увольнении, полагается выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Во многом порядок увольнения в связи с прекращением деятельности ИП схож с . Конечно, увольнение работников в связи с прекращением деятельности ИП наиболее соответствует фактическому положению дел, однако, если есть возможность, то имеет смысл «договориться» с работниками об увольнении по одному из следующих двух оснований.
  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Подробно описана в одной из предыдущих статей.
  • по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае нужно иметь в виду, что работник действительно должен быть не против увольнения, что подтверждается его личным заявлением. В противном случае работник может оспорить свое увольнение в суде.

После того, как окончательные расчеты с уволенными работниками произведены и страховые взносы начислены, необходимо сформировать отчеты во внебюджетные фонды: по в ФСС РФ и по в ПФР. Указанные отчеты составляются за период с начала года по день представления в соответствующий фонд: то есть дожидаться окончания очередного расчетного периода необязательно.

! Обратите внимание: ИП должен сдать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСС до дня подачи заявления в налоговую о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). В противном случае налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности ИП.

Если в соответствии с расчетами сумма начисленных взносов превышает сумму уплаченных взносов, то есть имеется задолженность, то эта задолженность должна быть погашена в течение 15 календарных дней после подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Указанный срок необходимо исчислять со дня, следующего за днем представления расчета. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок для уплаты задолженности по взносам переносится на следующий рабочий день.

Если на основании расчетов в ПФР и ФСС имеется переплата по взносам, то ее можно вернуть, подав заявление о возврате излишне уплаченных взносов. Такое заявление целесообразно подать одновременно с расчетом. Следует иметь в виду, что срок для возврата излишне уплаченных взносов составляет 1 месяц со дня представления заявления (п. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если планируется закрыть расчетный счет раньше, то в заявлении нужно указать другие реквизиты для возврата переплаты по взносам.

После того, как все трудовые договоры с работниками расторгнуты, а также расторгнуты все договоры гражданско-правового характера с физлицами на выполнение работ или услуг (если таковые имелись), предпринимателю необходимо сняться с учета в ФСС и ПФР в качестве страхователя . Для этого необходимо подать соответствующие заявления:

Чтобы снять с учета ККТ, в налоговую необходимо подать следующие документы (п. 26 Приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н):

  • заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
  • паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей снятию с регистрации);
  • карточку регистрации.

Подробнее о снятии с учета ККТ Вы можете прочитать в статье . Добровольное снятие с учета ККТ может потребоваться, например, в том случае, если планируется продажа кассового аппарата. Если же такой необходимости нет, то можно дождаться, когда налоговая самостоятельно снимет ККТ с учета (после исключения предпринимателя из ЕГРИП).

3. Заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Для регистрации прекращения деятельности ИП в ИФНС по месту жительства необходимо представить следующие документы (п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ):

  • Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя , подписанное им

Заявление составляется по форме № Р26001 (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Заполнить форму можно как от руки, так с использованием программного обеспечения. Например, можно воспользоваться программой .

  • Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины составляет 20% от размера госпошлины за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). На сегодняшний день это 160 руб. Госпошлина уплачивается в ту ИФНС, в которую подается заявление о прекращении деятельности. Сформировать платежный документ на уплату госпошлины можно на с помощью сервиса «Уплата госпошлины», который находится в разделе «Электронные услуги».

  • Документ, подтверждающий сдачу отчетности в ПФР

Представление такого документа, полученного в ПФР, самим ИП не является обязательным, поскольку ИФНС может получить его от ПФР в рамках межведомственного запроса – это прямо указано в законе (пп. в. п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Указанные документы могут быть представлены в ИФНС одним из следующих способов (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

  • лично индивидуальным предпринимателем (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность);
  • представителем по нотариально заверенной доверенности (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
  • в форме электронных документов, заверенных ЭЦП.

В первых двух случаях ИФНС выдает расписку в получении документов в день их представления, в остальных случаях расписка высылается по почте по адресу регистрации индивидуального предпринимателя. В течение пяти рабочих дней после получения документов налоговая должна принять решение о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

На шестой рабочий день заявитель вправе получить в регистрирующей ИФНС:

  • уведомление о снятии с учета;
  • выписку из ЕГРИП, содержащую сведения о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

Если ИФНС вынесла решение отказать в госрегистрации прекращения деятельности ИП, она должна выдать документ, в котором указана причина отказа.

! Обратите внимание: Наличие задолженности ИП по уплате налогов и взносов не является основанием для отказа в госрегистрации прекращения деятельности ИП. Все долги ИП после прекращения им предпринимательской деятельности никуда не исчезают, а переходят к нему как к физлицу.

4. Сдача налоговой отчетности, уплата налогов и взносов

Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов при прекращении деятельности ИП зависят от применяемой системы налогообложения:

Система налогообложения

 Налог / Декларация

Срок уплаты / сдачи
ОСНО Декларация 3-НДФЛ в течение 5 дней с момента прекращения деятельности в качестве ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ)
Налог НДФЛ в течение 15 дней со дня подачи декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ)
Декларация по НДС не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП (ст. 174 НК РФ)
Налог НДС равными долями не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим кварталом (ст. 174 НК РФ)
УСН Декларация по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ)
Единый налог при УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ)
ЕНВД Заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД в течение 5 дней с момента прекращения деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ)
Декларация по ЕНВД не позднее 20-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 3 ст. 346.32 НК РФ)
Единый налог при ЕНВД не позднее 25-го числа первого месяца после окончания квартала, в котором прекращена деятельность (п. 1 ст. 346.32 НК РФ)

! Обратите внимание: Страховые взносы за себя ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности включительно (п. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). При этом размер фиксированных взносов, подлежащих уплате, рассчитывается пропорционально количеству календарных месяцев по месяц прекращения деятельности ИП. За неполный месяц фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП включительно (п. 4.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

После прекращения деятельности ИП

Итак, процедура снятия с учета в качестве ИП завершена, что подтверждено соответствующим уведомлением и исключением из ЕГРИП. Однако окончательно распрощаться со своим «ИП-шным» прошлым не получиться, по крайней, мере, еще какое-то время. И вот почему:

Хранение документов

Документы связанные с осуществлением предпринимательской деятельности подлежат хранению, даже после ее прекращения:

  • Документы налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (в т. ч. подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов) – подлежат хранению в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 11.05.2012 № 03-02-08/45);
  • Документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов – должны храниться в течение 6 лет (ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Возможность проведения проверок

Налоговые органы вправе проводить проверки, в том числе и выездные, физических лиц, утративших статус индивидуального предпринимателя, за период их деятельности в таком качестве (Письмо от 23.01.2012 № 03-02-08/6). При этом по общим правилам период, подлежащий проверке, не может превышать трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Например, если ИП прекратил деятельность в 2015 году, то последний год, в котором налоговая может вынести решение о проведении выездной проверки, — 2018.

По результатам проверок могут быть начислены штрафы, пени, недоимки – точно так же, как и в отношении действующих ИП. Однако задолженность по их уплате ляжет уже на физическое лицо (бывшего ИП). Поэтому при закрытии ИП рекомендуется максимально (а лучше полностью) рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам, сдать всю необходимую отчетность. Ведь в случае проверки за каждый день просрочки будут начислены пени, а за три года их сумма может стать весьма внушительной.

Если же сумма задолженности по обязательствам перед бюджетом (и перед другими кредиторами) на момент закрытия ИП слишком велика и не может быть погашена даже в обозримом будущем, то, возможно, ИП стоит прекратить свою деятельность не в добровольном порядке, а уже через признание банкротом.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Налоговый Кодекс РФ
  2. Трудовой Кодекс РФ
  3. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
  4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  5. Приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»
  6. Приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником»
  7. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»
  8. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»
  9. Приказ ФНС России от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
  10. Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787
  11. Письма Минфина РФ:
  • от 11.05.2012 № 03-02-08/45;
  • от 23.01.2012 № 03-02-08/6

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

Вам понадобится

  • - паспорт;
  • - свидетельство ИП;
  • - деньги для оплаты госпошлины и фиксированных платежей;
  • - бланки документов.

Инструкция

Найдите телефон своей налоговой инспекции, в которой состоите на учете как ИП. Узнать телефон можно на сайте ФНС или в телефонном справочнике вашего города. Позвоните по этому и узнайте, в какую налоговую инспекцию подавать документы для того, чтобы ИП, какую оплачивать госпошлину.

Заполните заявление о ликвидации ИП. Оно заполняется на бланке формы Р26001 - взять этот бланк вы можете в любой инспекции налоговой службы.

Заплатите госпошлину. Сделать это можно в отделении Сбербанка России. При себе нужно иметь паспорт, заполненную квитанцию на оплату госпошлины на закрытие ИП. Квитанцию лучше заполнить заранее, тщательно проверив, ли заполнены платежные данные. В 2011 году размер госпошлины составляет 160 рублей.

Сдайте документы на закрытие ИП в налоговую службу. При себе нужно иметь заявление о закрытии ИП и квитанцию об оплате госпошлины, на которой стоит пометка об оплате. Через 5 рабочих дней с даты подачи документов (не считая день подачи документов) вы получите свидетельство о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП (по форме Р65001) и выписку из ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных ). Если вы не явитесь за документами, их вышлют на ваш домашний адрес.

Уведомите районное отделение ПФР о закрытии ИП и получите в нем расчет по обязательным фиксированным платежам. Это нужно сделать в течение 12 дней с момента закрытия ИП (дата, которая указана в Свидетельстве о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП). Во время визита в Пенсионный фонд возьмите с собой паспорт, Свидетельство о прекращении ИП.

Видео по теме

Обратите внимание

Помните, что закрывая ИП, вы должны сдать декларацию в ФСС (если вы состоите там на учете), закрыть свой расчетный счет в банке (когда совершите все операции), снять ККМ с учета. Это можно сделать и уже после закрытия ИП либо до момента подачи документов на закрытие.

Источники:

  • Как закрыть ИП в 2013 году

Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя подается заявление по форме р26001. К нему прилагается пакет документов, перечень которых будет написан далее. Причем закрывающемуся предприятию следует заплатить полагающиеся налоги, а также страховые взносы и взять из пенсионного фонда справку об отсутствии задолженностей.

Вам понадобится

  • - паспорт;
  • - свидетельство ИНН;
  • - свидетельство ЕГРНИП;
  • - ЕГРИП;
  • - бланк заявления по форме р26001;
  • - справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности;
  • - печать.

Инструкция

Прежде чем начать процедуру с организационно-правовой формой индивидуальный предприниматель, отчитайтесь перед налоговой инспекцией за период, когда ваша фирма была действующей. Сдайте все отчеты и перечислите рассчитанные налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения.

О ликвидации предупредите весь персонал за два месяца до фактической даты прекращения деятельности. Напишите на имя каждого сотрудника уведомления и вручите их работникам. Внесите записи в трудовые книжки специалистов и выдайте полагающиеся им денежные средства при увольнении.

Заплатите в пенсионный фонд страховые взносы, исчисленные за период осуществления деятельности. Попросите сотрудников написать вам справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом. Такой документ может быть выдан вам только в том случае, если денежные средства перечислены с вашего расчетного счета в полной мере.

Придите в банк, в котором у вас имеется расчетный счет. Напишите заявление о закрытии счета. Банковские работники осуществят эту процедуру в кратчайшие сроки. Возьмите документ, подтверждающий закрытие вашего расчетного счета.

Уничтожьте печать, для этого напишите заявление, приложите к нему ксерокопию вашего паспорта, а также платежный документ (квитанцию) об уплате государственной пошлины. Перечисленный перечень документации представьте в регистрирующий орган. Если вы использовали кассовый аппарат для осуществления финансовых операций, снимите его с учета, для этого направьте соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Составьте заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Для этого используйте унифицированную форму р26001. Приложите к ней свой паспорт, его копию, свидетельство ОГРНИП, выписку из ЕГРИП, справку об отсутствии задолженностей по страховым взносам в пенсионный фонд и квитанцию об оплате государственной пошлины представьте в налоговый орган или отправьте по почте с описью вложения.

В течение пяти банковских дней вас снимут с учета, выдадут свидетельство о снятии с регистрации вас как индивидуального предпринимателя. Учтите, что последний документ вам следует предъявлять в случае необходимости, так как информация о прекращении вашей деятельности может задержаться.

Источники:

  • Как закрыть ИП в 2019

Совет 3: Как ликвидировать индивидуального предпринимателя

Ликвидацию или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя могут осуществлять как специализированные консалтинговые фирмы, так и сами предприниматели. Индивидуальные предприниматели могут прекратить свою деятельность только в официальном порядке.

Инструкция

Посетите Пенсионный фонд РФ и получите справку ПФР, регистрирующую прекращение вашей деятельности.

Напишите заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя и заверьте ее у нотариуса.

Снимите с учета контрольно-кассовые аппараты, если таковые имеются.

Заполните квитанцию на оплату госпошлины для закрытия ИП. На данный момент она составляет 160 рублей. Оплатите госпошлину в любом отделении Сбербанка России.

В банке также закройте свой расчетный счет. Сделайте это до того, как подадите документы в налоговую инспекцию, как правило, она оповещает о закрытии деятельности в 7-дневный срок.

Зарегистрируйте в налоговых органах. Для этого приготовьте пакет документов и справку из Пенсионного фонда. В пакете документов должны быть следующие позиции:
- ксерокопия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- ксерокопия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- ксерокопия выписки из ЕГРИП (сроком, не позже года с даты ее выдачи);
- ксерокопия паспорта индивидуального предпринимателя с разворотом страницы прописки;
- печать (когда документы уже подписаны).

В случае если печать не будет уничтожена в налоговых органах, обязательно уничтожьте ее самостоятельно.

Через неделю после подачи документов на закрытие ИП посетите налоговую и заберите свидетельство о прекращении деятельности ИП.

Обратите внимание

Будьте готовы к требованию ИФНС по проведению налоговой проверки при получении заявления о ликвидации деятельности ИП.

Полезный совет

Необходимо погасить все задолженности перед кредиторами прежде, чем идти в налоговую инспекцию, иначе в закрытии ИП обязательно откажут.
За неимением времени или нежеланием заниматься подготовкой документов для получения свидетельства о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя можете обратиться в любую юридическую фирму. Оказанная услуга обойдется в районе 5-10 тысяч рублей.

Для прекращения деятельности необходимо предоставить ряд документов в налоговый орган местного самоуправления.

Вам понадобится

  • - справка из Пенсионного фонда об отсутствии долгов
  • - оплаченная квитанция государственной пошлины о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
  • - заявление формы 26001, заверенное нотариусом

Инструкция

Оплатите задолжность и часть взносов текущего года. Помните, если на момент подачи заявления будет хотя бы 1 копейка долга, справку вам не выдадут.

Подготовьте пакет : свидетельство ОГРНИП, свидетельство ИНН, СНИЛС (страховой номер лицевого счета – 11 цифр), документ, подтверждающий постановку на учет в ИП, из ЕГРИП, паспорт (и копия), номер медицинского страхования, отчетность РСВ-1 (АДВ-11), квитанции с оплаченными взносами (по требованию).

Получив справку с Пенсионного фонда РФ, подготовьте в налоговый орган по (жительства). Для того чтобы заверить заявление формы 26001, потребуются следующие документы: свидетельство ОГРНИП, паспорт, свидетельство ИНН, выписка из ЕГРИП.

Видео по теме