Когда сдается бухгалтерская отчетность за 1 квартал. Квартальная отчетность

В бухгалтерии любой организации часто можно услышать слово «квартал». В большинстве случаев все знают, что это означает, но хотелось бы сказать пару слов еще и об отчетности, которая бывает как квартальной, так и годовой.

Что такое квартал

Кварталы - это промежутки времени, которые состоят из трех месяцев, начиная с января. Чаще всего это термин используется в бухгалтерии любой организации. Он также означает налоговый период. Первый квартал состоит из января, февраля и марта, второй квартал - из апреля, мая и июня, 3-й - июля, августа и сентября, 4-й - октября, ноября, декабря.

Каждый из этих периодов означает сдачу отчетности в определенные организации, оплату платежей или потерю использования определенного специального налогового режима, если предприятие превысит законодательно установленные показатели. Но давайте разберемся со всем по порядку.

Какая отчетность сдается поквартально

В законодательстве РФ очень много различных налогов. Некоторые из них сдаются и уплачиваются раз в квартал, другие - раз в год, третьи - раз в месяц. Чтобы не запутаться со сдачей отчетности, хотелось бы предложить таблицу, где указаны налоговые периоды по конкретному виду платежа.

На данной таблице наглядно показано, по каким периодам и формам сдается отчетность в различные организации.

Отчетность по взносам во внебюджетные фонды

В ПФР организации предоставляют форму РСВ-1 ПФР раз в квартал. Максимальный срок сдачи - 15 число второго месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, данная форма за первый квартал должна быть в отделении ПФР до 15 мая, за первое полугодие - до 15 августа, за 9 месяцев - 15 ноября, за год - 15 февраля. Однако если отчетная дата приходится на выходной день, то крайняя дата представления отчетности переносится на рабочий день, следующий после выходных. Уплата авансовых платежей происходит в те же сроки, что и сдача отчетности.

Также за все кварталы в году надо отчитываться перед ФСС. Данная структура занимается отслеживанием правильности начисления взносов по социальному страхованию и выплаты большей суммы пособий по болезни. Отчетность в этот фонд представляется раз в квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что отчетными датами по данному виду взносов являются 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января. Так же, как и по пенсионным взносам, суммы перечисляются до отчетных дат. Форма отчетности - 4-ФСС.

За непредставление или несвоевременное представление отчетных форм на предприятие налагается штраф в размере 1100 рублей. При повторном нарушении дело передается в суд.

Налог на добавленную стоимость

Отчетность по НДС также представляется раз в 3 месяца. Это тоже означает, что кварталы - это отчетные периоды и сумма налога уплачивается и сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма отчетности утверждена Приказом Минфина № 104н и является обязательной. За несвоевременную сдачу отчетности организации также грозит штраф.

Налог на имущество

Налог на имущество компаний относится к региональным, поэтому в Налоговом кодексе вы не найдете сроков его уплаты. Но в законодательстве прописано, что отчетными периодами по данному налогу являются кварталы. Это означает, что он также является квартальным. Точные данные о его уплате и сдачи отчетности надо смотреть в нормативных актах конкретного региона. Форма декларации является унифицированной, и она обязательна для использования.

Также хочется отметить, что ранее налог на имущество платили только организации на ОСН. Начиная с третьего квартала 2014 года правительство РФ обязало рассчитывать, уплачивать его и организации, находящиеся на ЕНВД.

Налог, уплачиваемый в зависимости от режима налогообложения

В России все коммерческие организации уплачивают свой налог в зависимости от выбранного ими режима налогообложения. Однако только ОСН и ЕНВД организации уплачивают один раз в квартал. В году четыре платежа и четыре отчетные даты. Также налог на прибыль организации, находящейся на ОСН, можно уплачивать один раз в месяц.

Таким образом, отчетность по ЕНВД сдается по двадцатое число месяца, следующего за отчетным периодом по форме налоговой декларации, утвержденной приказом ФНС Российской Федерации. Данная форма заполняется в соответствии с положением и сдается в налоговый орган, к которому прикреплена организация. Непредставление или несвоевременное представление влечет за собой административное наказание в виде штрафа.

Налог при ОСН уплачивается раз в квартал. Месяцев в квартале три, следовательно, предприятие также может сдать три налоговые декларации в квартал, так как отчетный период для данного налога точно не прописан. Организации самостоятельно его определяют. Данная декларация обязательна для применения, приказ Минфина № 55н утвердил ее форму.

Остальные специальные режимы сдают налоговую отчетность только раз в год, хотя уплачивают авансовые платежи каждые 3 месяца.

Отчетность в зависимости от типа предприятия

Государственные организации сдают не только отчетность во ежеквартально. Они обязаны также предоставлять бухгалтерскую отчетность каждый квартал. Их формы утверждены приказами, однако в большинстве случаев они дорабатываются дополнительными строками для различных пояснений головным организациям.

Кредитные организации также должны отчитываться перед Банком России и головными организациями. Кроме того, банки должны предоставлять отчетность и по требованию контролирующих органов.

До 2013 года все организации сдавали бухгалтерскую ежеквартально в налоговые органы. Но с две тысячи тринадцатого года такая обязанность была отменена. Теперь нет промежуточной отчетности для налоговых органов или органов статистики, только годовая. Однако никто не запрещает вести промежуточную отчетность и представлять ее начальству или учредителям.

Большинство акционерных обществ даже сейчас составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность своим акционерам, чтобы они могли отслеживать деятельность и прибыль предприятия, а также распределять дивиденды.

Сейчас только закончился 2 квартал года. Еще есть время подготовиться к годовой бухгалтерской отчетности. Однако не стоит забывать и об отчетности в другие фонды!

Квартальная отчетность – это налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды, которая сдается ежеквартально.

Виды налоговой квартальной отчетности

Общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) на общей системе налогообложения (далее ОСНО) обязаны сдавать в ИФНС по месту регистрации общества квартальную налоговую отчетность.

Напомним, что кварталы налоговой отчетности следующие:

• 1 квартал (январь, февраль, март);

• 2 квартал – еще называют полугодие (апрель, май, июнь);

• 3 квартал – еще называют 9 месяцев (июль, август, сентябрь);

• 4 квартал – еще называют год (октябрь, ноябрь, декабрь).

Декларация по НДС сдается до 25 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется за квартал. Составляется на основании книг покупок и продаж, журнала выданных и полученных счетов – фактур.

Декларация по Прибыли сдается до 28 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется нарастающим итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за квартал обязательно необходимо учитывать показатели предыдущего квартала. Составляется на основании оборотно-сальдовой ведомости.

Авансовый расчет по налогу на Имуществу сдается до 30 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется нарастающим итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за квартал обязательно необходимо учитывать показатели предыдущего квартала. Составляется на основании 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» счетов.

Квартальная отчетность во внебюджетные фонды

ООО на всех системах налогообложения (на ОСНО, УСН) даже если не имеют сотрудников и хозяйственный оборот обязаны составлять и сдавать квартальную отчетность в фонды.

Ежеквартальная отчетность в фонд социального страхования (ФСС) подается в виде формы 4-ФСС. Срок сдачи отчетности до 20 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом). Отчет заполняется нарастающим итогом, т.е. при его составлении вам понадобится данные предыдущего квартала. В данном отчете учитываются показатели таких счетов как 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», а также 69.11 «Страхование от НС и ПЗ».

Ежеквартальная отчетность в пенсионный фонд (ПФР) подается в виде формы РСВ-1, а также если у вас были или есть сотрудники, то вам необходимо одновременно с отчетом предоставить формы персонифицированного отчета. Срок сдачи форм до 15 числа, 2-х месяцев следующих за отчетным периодом (кварталом). Отчет заполняется нарастающим итогом, т.е. при его составлении вам понадобится данные предыдущего квартала. В данном отчете учитываются показатели таких счетов как 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», а также 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии», 69.02.2 «Накопительная часть пенсии», 69.03.1 "Федеральный фонд ОМС".

Отчет за 1 квартал 2019 года оформляют практически все компании и ИП. Состав отчетности различается в зависимости от применяемой системы налогообложения и наличия работников в штате. Подсказки по первой квартальной отчетности 2019 года вы найдете в нашем материале.

Отчетность за 1 квартал 2019 года: какие отчеты представить и куда

Отчетность за 1 квартал 2019 года налогоплательщики представляют в различные контролирующие органы:

• налоговикам — декларации по налогам (НДС, налог на прибыль и др.) и отчетность по НДФЛ и взносам (6-НДФЛ, ЕРСВ);
• в ФСС — отчет по форме 4-ФСС, отчет об использовании взносов «на травматизм»;
• в ПФР — ежемесячные отчеты СЗВ-М;
• в иные госорганы (статотчеты в органы статистики, отчетность в Росприроднадзор и др.).

Как узнать, какую отчетность от вас ждут органы статистики, поможет разобраться эта публикация .

Набор отчетов 1 квартала 2019 года у каждого налогоплательщика свой. Он зависит от применяемой системы налогообложения, объектов обложения по тем или иным налогам, а также от наличия выплат физлицам.

Какие же отчеты за 1 квартал 2019 года нужно представить? Для вашего удобства информацию о сроках сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года и формах отчетов за 1 квартал 2019 года мы собрали в таблицах.

Первые квартальные отчеты предпринимателей в 2019 году

Чтобы понять, из каких отчетов состоит первая квартальная отчетность ИП за 2019 год, определите, к какой группе вы как предприниматель относитесь:

• группа 1 — ИП на ОСНО без работников;
• группа 2 — ИП на ОСНО с работниками;
• группа 3 — ИП на спецрежиме (кроме ЕНВД) без работников;
• группа 4 — ИП на спецрежиме (кроме ЕНВД) с работниками;
• группа 5 — ИП на ЕНВД без работников;
• группа 6 — ИП на ЕНВД с работниками.

Такая группировка связана с тем, что из всех спецрежимников поквартально отчитываться нужно только ИП на ЕНВД. А ИП на ОСНО из всех налоговых отчетов представляют декларацию по НДС. Наличие работников независимо от применяемого режима требует отчетности по страхвзносам и НДФЛ.

Из таблицы ниже узнайте о составе отчетности каждой группы ИП за 1 квартал 2019 года:

Отчетность компаний на ОСНО: таблица с подсказками по срокам и видам

В таблице указаны отчеты за первый квартал 2019 года для компаний, применяющих ОСНО:

При наличии объектов налогообложения по транспортному и земельному налогам отчитываться за 1 квартал не требуется. Декларация по этим налогам подается 1 раз в год по итогам налогового периода.

Компании и ИП на спецрежимах: нужна ли квартальная отчетность?

Значительная масса спецрежимников отчитывается по налогу, связанному с применением спецрежима (УСН, ЕСХН), единожды по итогам года. Для таких компаний состав первой квартальной отчетности зависит только от наличия в их штате сотрудников (ЕРСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС). Несколько иная картина по отчетности компаний и ИП, совмещающих спецрежимы. Например, если вы совмещаете УСН с ЕНВД, отчитаться по итогам 1 квартала 2019 года нужно по ЕНВД, а декларацию по упрощенке вы представите только по окончании года.

Об условиях совмещения УСН с ЕНВД расскажет эта публикация .

Если же вы совмещаете упрощенку с ПСН, квартальную отчетность вам подавать не нужно. Это объясняется периодичностью отчетности: по УСН вы обязаны представить декларацию единожды по итогам года, а применение ПСН вообще избавляет плательщиков от налоговой отчетности (в части спецрежима).

Добавим, что применение УСН и ЕНВД не освобождает спецрежимника от представления расчетов по налогу на имущество по «кадастровым» объектам недвижимости (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

При ЕСХН также придется вносить авансовые платежи по налогу на имущество и отчитываться по ним (кроме имущества, указанного в п. 3 ст. 346.1 НК РФ).

Итоги

Первая квартальная отчетность 2019 года для разных компаний и ИП содержит разный набор отчетов. Компании и ИП на ОСНО обязаны отчитаться по НДС, а компании еще по налогам на прибыль и на имущество. Из спецрежимников декларацию необходимо представить только плательщикам ЕНВД.