Главная / Приказы

Лицевой счет компании. Чем расчетный счет отличается от лицевого

Лицевой счет это: понятие термина + перечень организаций, осуществляющих учет + определение лицевого счета в банке + анализ разницы между лицевыми и расчетными счетами.

Для осуществления контроля денежных операций, предприятия и банки присваивают учетные номера своим клиентам и работникам. Существует два их основных вида: лицевой и расчетный.

На первый взгляд, эти понятия схожи, но означают ли они одно и тоже? Чтобы проанализировать этот вопрос, мы рассмотрим, что являют собой данные понятия, и на самом ли деле лицевой счет – это расчетный.

Что такое лицевой счет?

В первую очередь, лицевой счет – это документ, который может открываться в компании, учреждении или банке. Его предназначение состоит в учете всех финансовых расчетов, совершаемых работником, налогоплательщиком или клиентом банка.

Для чего он нужен в каждой из организаций?

Все достаточно просто. Каждый гражданин является либо работником, либо пользователем определенных услуг, либо и тем, и другим. В каждой компании хранится определенная информация о нем, и о его истории расчетов с этой организацией.

Для удобства и для того, чтобы собрать всю информацию о каждом человеке воедино, она группируется в один файл, каждому из которых присваивается свой номер.

Каждый из таких присвоенных номеров и является лицевым счетом работника или пользователя.

Если он выдается сотруднику организации, то этим вопросом занимается бухгалтерия предприятия. В таком случае данную бумагу оформляют при трудоустройстве гражданина, после чего, она обновляется каждый год.

В ней отображаются все начисления и отчисления из зарплаты сотрудников, а также основная информация о самом трудоустройстве: когда был принят на работу, какую заработную плату получает и т.д.

Но не только в отношении трудоустройства организации оформляют учетные бумаги на своих сотрудников. Также данные документы оформляются и другими компаниями в отношении своих клиентов.

Это могут быть:

Финансовые организации.
Службы налогового учета.
Фонды страхования.
Предприятия ЖКХ.
Операторы мобильной и стационарной связи.

Словом, в любой организации, где присутствуют денежные сделки между физическим лицом и самой компанией, оформляется учетная запись для каждого отдельного гражданина.

Такая бумага является инструментом аналитического учета, и она необходима для отслеживания всех денежных и финансово-кредитных операций.

Если говорить более конкретно о самой учетной записи, то она представляет собой набор из 20 цифр, которые помогают идентифицировать историю денежных сделок каждого работника или пользователя.

Узнать это 20-тизначное число можно в бухгалтерии, если дело касается работы, а также непосредственно на предприятии, пользователем которого вы являетесь. Для этого не всегда необходимо лично прийти в учреждение, данные можно узнать и на сайте предприятия или позвонив в отдел бухгалтерии.

Выдаваться номера могут, как юридическим лицам, так и лицам физическим.

Если бумага выдается сотруднику организации бухгалтерией, то она имеет унифицированную форму. Используется для этого форма Т-54 или Т-54а. Последняя ведется с применением вычислительной техники.

В этой форме указываются:

Величина заработной платы.
Данные о ее начислении.
Данные о льготах, премиях и удержаниях из зарплаты.

В качестве примера предоставим образец формы Т-54а, выданной на работника компании.

Если мы говорим о других учреждениях, к примеру, предприятиях, предоставляющих коммунальные услуги, то найти свой номер можно непосредственно на квитанции об оплате услуг.

Но, конечно, используют эти данные не только в названых структурах. Также их открывают для клиентов банковских учреждений, только вот назначение их в банковской сфере немного отличается.

Лицевой счет в банке: что это?

Учетные бумаги в кредитных структурах, так же как и в других компаниях, необходимы для того, чтобы вести учет финансовых взаимоотношений банка с его пользователями.

Лицевой – это, другими словами, учетная запись клиента, которая собирает всю информацию о его финансовой деятельности воедино.

Такие номера имеют схожую форму – они состоят из набора 20 цифр, которые формируют 5 групп и имеют свое целевое назначение.

Расшифровываются эти группы так:

Что касается самой информации, которую содержит номер о каждом пользователе, то она состоит из таких сведений:

Какие операции были совершены.
Даты совершения операций.
Размер сумм по дебету и кредиту.
Величина остатка.

Присваиваются 20-тизначные числа в банковских структурах и физическим, и юридическим лицам.

Они могут использовать их для того, чтобы:

Хранить на них свои деньги, сбережения.
Получать зарплату.
Осуществлять финансовые переводы.
Погашать задолженность по кредитам.

Единственное, для чего они не подходят – это осуществление предпринимательской деятельности. Но обратите внимание, что касается такое правило только физических лиц.

Что касается юридических лиц, то они могут вести предпринимательскую деятельность, только вот осуществлять безналичные платежи они смогут на ограниченную сумму, которая не превышает 100 тыс. руб.

Разумеется, такой ограниченный размер для совершения денежных сделок, способен очень негативно отразиться на деятельности предприятия. Поэтому зачастую такие номера открываются только на физических лиц.

Открываться они могут в размере нескольких штук на одного гражданина.

В качестве примера предоставим пример выписки одним из российских банков.

Лицевой счет в банке. Как открыть?

Особенности счетов доходов / расходов и бюджетных счетов.

Лицевой счет – это расчетный счет?

Помимо лицевых (сберегательных), на клиентов банков открываются также и . Их предназначение является схожим, именно поэтому такие документы часто путают, полагая, что они идентичны.

Но на самом деле разница между этими двумя бумагами велика, и состоит она в следующем:

Расчетные учетные записи – это также способ учета финансовых расчетов клиентов, только вот вид этих расчетов является отличительным от рассмотренных выше документов.
Разница между ними состоит в том, что расчетные записи предназначены для отображения финансовых действий корпораций или учреждений, где имеют место торговые отношения.
Имея открытый только сберегательный документ, совершения финансовых операций на коммерческой основе не разрешено.
Ввиду того, что физические лица не могут на основании открытых сберегательных документов в банке совершать финансовые операции в отношении предпринимательской деятельности, существует условное разделение: расчетные бумаги чаще всего оформляют на юридических лиц, а сберегательные – на физических.
Однако этот фактор нельзя назвать основным отличием, так как предприятия, сумма операций которых не превышает 100 тыс. руб., также могут пользоваться сберегательными счетами.
Сберегательные учетные записи открываются на бесплатной основе, а за расчетные зачастую нужно платить в размере определенной комиссии банка.

Проще говоря, если мы о говорим о лицевых актах, то речь идет о простой учетной записи каждого клиента, которая чаще всего предназначена для хранения денег и осуществления переводов между юрлицами и физлицами.

Расчетные же бумаги имеют схожее предназначение, однако они редко используются для хранения средств. Их основное предназначение – вести учет тех операций, которые совершают юридические лица на основе коммерческой деятельности.

Итак, мы определили, что лицевой счет – это документ, один из инструментов аналитического учета, который ведется в банках, предприятиях и организациях. Мы проанализировали его предназначение и представили несколько образцов. Благодаря этому, вы сможете с легкостью отличать банковские документы.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Любой потребитель, являющийся клиентом финансового учреждения, имеет собственный расчетный и лицевой счет. Первый закрепляется индивидуальным номером и используется для содержания личных и корпоративных финансов и совершения операций с ними. Таким счетом обладают все физические и юридические лица.

В чем суть расчетного счета

Клиентский номер требуется для совершения транзакций и иных операций с финансами, принадлежащими клиенту и хранящимися в банке. Его используют при следующих ситуациях:

при получении финансовых начислений от других держателей;
при зачислении прибыли и заработной платы;
для осуществления денежных перечислений;
для осуществления оплаты услуг коммерческой организации;
при получении государственных выплат;
при необходимости хранить средства.

Счет всегда требуется для бизнесменов и предпринимателей, которым постоянно необходимо осуществление выплат и начислений. Как правило, в данном случае коммерческие организации взимают дополнительную плату за обслуживание. Рядовые потребители с их помощью получают социальные выплаты и заработную плату и не оплачивают эти операции.

Лицевой счет: что это

Такой счет представляется неким сберегательным клиентским аккаунтом, который получает клиент коммерческой организации. Понятие также соответствуют специальному личному номеру потребителя, состоящему из 14-20 символов. Он может использоваться для получения удаленного обслуживания от банка. Между расчетным и лицевым счетом отличие составляет также сфера использования – личный аккаунт необходим только физическим лицам.

В чем сущность лицевого счета

Многие клиенты коммерческих организаций при заключении первых договоров с ними интересуются, чем отличается расчетный счет от лицевого. При выполнении внутренних финансовых операций первый является неким посредником. Сначала денежные средства зачисляются на расчетный, затем на лицевой счет. Поэтому в договорах обычно указывается только первый.

В чем разница расчетный и лицевой счет

Каждый потребитель, становясь клиентом банка и получая банковскую карту, приобретает расчетный счет и лицевой счет, разница в которых определяется возможностями. Так, с помощью лицевого номера нельзя:

выполнять операции денежных перечислений и получения переводов;
производить оплату услуг (мобильная связь, коммунальные платежи, оплата услуг банка и т. д.);
пользоваться услугами и опциями, предназначенными для юридических лиц.

Как отличить расчетный счет от лицевого? Расчетный обладает более полным набором функций. Он обладает следующими свойствами, присущими только ему:

возможность совершать переводы и прием платежей;
транзакционный номер регистрируется непосредственно в банке (лицевой может быть присвоен и в других организациях);
предназначение для ИП и юрлиц.

Транзакционный счет необходим, прежде всего, для ведения бизнеса и предпринимательской деятельности различных масштабов.

Плюсы и минусы расчетного счета

К основным преимуществам расчетного номера относят:

может причисляться как юридическим, так и частным лицам;
может использоваться для ведения деятельности в сфере коммерции и предпринимательства;
с его помощью можно выполнять внутренние операции с денежными средствами.

Основным недостатком расчетного счета является возможность использования только в финансовом обслуживании коммерческими учреждениями.

Плюсы и минусы лицевого счета

Такой клиентский счет обладает ограниченным спектром действий и возможностей, связанных с денежными средствами. Его не следует рассматривать как инструмент для совершения стандартных финансовых перечислений. Такой идентификатор доступен только для физических лиц. В то же время он присваивается не только в банке, но и в других учреждениях, не связанных напрямую с банковскими операциями. Это позволяет применять его во многих других сферах обслуживания (опции провайдеров, сотовая связь, интернет и др.).

После регистрации своего бизнеса одним из первых действий является открытие расчетного счета в банке. Эта процедура является обязательной, если организация планирует заключать сделки с другими юридическими лицами. А без расчетного счета это невозможно. Номер счета это одна из основных строк в реквизитах, которые контрагентам нужны для проведения оплаты за товар, работы или услуги. Кроме расчетного счета руководители компаний также могут открыть лицевой счет. Но что собой представляет лицевой счет чем он отличается расчетного? В статье рассмотрим отличие расчетного счета от лицевого.

Что такое лицевой счет и кто им может пользоваться

Если организация отрывает лицевой счет, то это понимается, как открытие счета на физлицо. Но это не совсем так. Лицевой счет, открытый в банке может быть зарегистрирован не только на гражданина РФ, но и на организацию или ИП. Для юрлиц лицевой счет представляет собой более узкое понятие, чем расчетный счет. То есть в качестве лицевого счета организации понимают следующее:

Личный аккаунт компании, который создается в базе данных банка для учета операций с юрлицом. Данный счет не используется юрлицами для расчетов с контрагентами.
Последние 6 цифр двадцатизначного расчетного счета.
Счет, имеющий подключенную систему дистанционного обслуживания для физлиц, который не может использоваться для расчетов по коммерческим договорам.
Счет «До востребования», который оформляется на физлицо.

Из всего вышесказанного можно увидеть, что несмотря на то, что лицевой счет по большей части используется обычными физлицами, юрлица также могут их иметь и представлены они в виде аккаунтов. При этом они не могут быть использованы для денежных расчетов по контрактам, заключенным с контрагентами. Они могут использоваться, например, для получением банком кредита или для перечисления заработной платы работникам компании.

Важно! Если на лицевой счет требуется перевести денежные средства, то в реквизитах указывают расчетный счет, а после поступления денежных средств в банк, они подлежат зачислению на лицевой счет.

Лицевой счет также имеет возможность дистанционного обслуживания, но в коммерческих целях использоваться он не может. К возможностям использования лицевого счета относят: возможность перевода средств юрлицам (включая и банк), а также возможность хранения и накопления личных средств.

Может ли лицевой счет использоваться для коммерческих расчетов?

Организации или ИП иногда открывают лицевые счета с целью проведения по ним коммерческих расчетов. Основные плюсы таких расчетов заключаются в следующем:

Стоимость обслуживания лицевого счета более низкая по сравнению с расчетным.
На лицевом счете, как правило, нет ограничений по денежному лимиту при расчетах в течение одних суток. Кроме того, по лицевым счетам также не предусмотрены ограничения по остаткам на балансе. Он может быть сведен к нулю, а в определенных случаях для компании это может быть очень важно.

Несмотря на все плюсы, при использовании лицевого счета компании для коммерческих целей, возможно возникновение следующих неприятностей:

При перечислении контрагентом денежных средств на лицевой счет в проведении операции будет отказано (если контрагент укажет, что он является ИП).
Контрагент вовсе может отказаться от проведения платежа на лицевой счет, если компания попросит не указывать, что он является ИП.

Законодательство РФ не позволяет банковским структурам следить за финансовыми потоками компаний на их лицевых счетах. Но представители банков обычно действуют по другому. При составлении договора с юрлицом или предпринимателем на открытие в банке лицевого счета, банк устанавливает правила и порядок его использования. При нарушении данных правил банк с себя снимает ответственность и в случае чего наказание несет только владелец счета.

Расчетный счет

В отличие от лицевого счета, применение расчетного счета происходит совсем иначе. Он предназначен для того, чтобы проводить финансовые операции, нужные бизнесу. Они включают в себя такие операции, как внесение денежных средств на депозит, уплату налогов, оплату счетов контрагентом или напротив прием средств от них, снятия денежных средств и т.д.

Юридический счет организации должны иметь в обязательном порядке. Что же касается предпринимателей и физлиц, то их компании могут открывать по своему желанию.

Важно! Один из основных признаков, позволяющих отнести счет к категории расчетных, это дистанционное обслуживание, благодаря которому клиент банка может использовать свои средства при необходимости.

Расчетные счета используются следующими лицами:

Юридическими лицами (организации, предприятия) и ИП, осуществляющими безналичные денежные расчеты по коммерческим сделкам.
Физическими лицами (обычными гражданами), осуществляющими банковские операции посредством системы дистанционного банковского обслуживания. Речь идет о переводах, снятии наличных или зачислениях денег на счет. Но при этом, специалисты не относят данные счета, открытые физлицами к расчетным, так как коммерческой составляющей они не имеют. Кроме то они не предназначены для осуществления расчетов с контрагентами.

Документы, необходимые для открытия расчетного счета

Для того, чтобы организации или ИП открыть расчетный счет, обратиться необходимо в банк. В этом случае в банк предоставляются следующие документы, включающие в себя:

свидетельство о регистрации в Налоговой;
паспорт обратившегося;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
ИНН (для ИП);
копии учредительных документов (устав, решение о создании ООО, иные документы).

Обычно банки для открытия расчетного счета запрашивают одинаковый перечень документов.

Отличие расчетного счета от лицевого

Рассмотрев основные моменты, можно сделать вывод, что разница между лицевым и расчетным счетом очевидна. Лицевой счет не используется для осуществления коммерческой деятельности, а используется только для удовлетворения личных потребностей владельца счета. А расчетный счет напротив используется для проведения операция коммерческой направленности.

По расчетному счету в качестве получателя выступает определенное юридическое или физическое лицо. По лицевым счетам получателем является банк, но в назначении платежа при этом указывается «для начисления на счет …..(номер лицевого счета) для …… (данные физлица)».

Важно! Расчетные счета могут открываться только в банках, тогда как лицевые счета могут присваиваться лицам и в иных счетах, например, в страховых компаниях, мобильными операторами и др.

Лицевой и расчетный счет банковской карты

Банковская карта является одним из самых популярных банковских продуктов, а также удобным платежным инструментом. Денежные средства, используемые владельцем карты, находятся на лицевом счете, который привязан к этой карте. При этом различают два таких понятия как расчетный счет карты и лицевой счет карты и применяются они и к физическим и к юридическим лицам. Для юрлиц номер карты имеет привязку к расчетному счету. Эту карту учредитель или его доверенное лицо вправе использовать в интересах компании. К расчетному счету одновременно могут быть привязаны несколько таких платежных документов, на каждой из которых установлен свой лимит.

Заключение

Лицевые счета имеют достаточно широкое применения для проведения денежных операция обычными физлицами, но при этом не используются бизнесменами (организациями или ИП). Иначе дело обстоит с расчетными счетами. Например, юридические лица данные счета обязаны открывать.

Банковский лицевой счет - специальный документ финансово-кредитного учреждения, в котором отражены все взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом. Один человек может иметь любое число лицевых счетов. Владельцами аккаунтов являются компании (юрлица) и обычные граждане. Назначение :

Учет средств по приходным транзакциям (для юрлиц).
Начисление процентов по вкладу (для физлиц).
Прочие операции.

Лицевые счета: основные виды

Путаница в лицевых счетах - обычное дело. Это связано с незнанием их особенностей и способов оформления. На сегодня выделяются следующие виды лицевых счетов :

Сотрудника (применяется в кадровом учете компании). Этот л/с содержит следующие данные:

Информацию о начислении зарплаты.
Данные по материальной помощи, надбавкам, премиям и компенсациям.

Информация л/с применяется для расчета налоговых платежей. Период хранения документов - 75 лет.

Банковский . Такой л/с содержит информацию о финансовых взаимоотношениях кредитной организации и владельца аккаунта. Лицевые счета в банке часто заводятся для каждого типа транзакций. Для каждого отдельного аккаунта выделяется реестр и оформляется лицевой счет.

Данные в л/с являются конфиденциальными. Банковское учреждение отвечает за защиту информации от посторонних, но при наличии запроса со стороны ФНС данные предоставляются без промедлений.

Налогоплательщика . У каждого человека имеется индивидуальный «налоговый» лицевой счет, который ведется в национальной валюте. Такой л/с оформляется одновременно с присвоением ИНН в ФНС. Особенность - учет поступлений и платежей, исходя из особенностей бюджетной классификации.
Распорядителя . Здесь отображаются данные по бюджетному ассигнованию.
Акционеров . На этом л/с отражаются данные об активах, которые находятся во владении граждан, ИП или компаний.

По л/с акционера можно узнать :

Вид и категория биржевых инструментов.
Число ценных бумаг.
Номер регистрации.
Цена и данные по сделкам с бумагами.

Застрахованного лица . Этот лицевой счет применяется для получения данных о физлице и перечислении ему пенсии. У каждого застрахованного лица имеется в распоряжении свой номер.

Как узнать лицевой счет в банке?

Чтобы узнать банковский личный счет , стоит воспользоваться одним из путей:

Через личный кабинет онлайн-банкинга.
Уточнение номера в отделении финансового учреждения.
Звонок на горячую линию и следование инструкциям оператора.

Банковский лицевой счет может потребоваться для снятия денег, совершения перевода, получения данных о л/с.

Структура л/с в банке - двадцать цифр, которые отличаются от номера на банковской карточке. Последний меняется в случае выпуска нового «пластика», а вот номер л/с остается неизменным.

Основными элементами банковских реквизитов являются данные о расчетном счете и лицевом.

Для того, чтобы можно было корректно с ними работать, желательно знать и понимать, что они собой представляют и в чем их отличия.

Вконтакте

Расчетный номер

Расчетный номер – является самостоятельным банковским счетом предприятия, через который осуществляются все безналичные платежи.

Сразу стоит сказать, что такой счет представляет собой аккаунт, который был открыт в одном из банковских учреждений. Используя его можно осуществлять определенный тип операций, связанных с движениями денег:

Организация или предприятие имеет возможность осуществлять переводы средств на баланс других компаний.
Получить деньги на свой расчетный номер.
Переводить определенную часть средств в депозит.
Снимать деньги с депозита, переводя их на расчетный баланс предприятия.

С юридической точки зрения, все средства, положенные и находящиеся на балансе определенного расчетного номера – это собственность того лица, на которое он зарегистрирован. Иными словами, если владельцем является физическое лицо – то средства на расчетном номере принадлежат ему.

А в случае принадлежности реквизитов к юридическому лицу, право на использование этих денег имеют только специально уполномоченные сотрудники, числящиеся в штате этого предприятия.

Важно знать: в банках нашей страны открывают расчетный счет, который имеет 20 и более цифр, также, как и обычный лицевой баланс, поэтому разницы визуальной между ними нет никакой.

Открывать такой счет необходимо:

В случае, когда говорится об организациях, то он нужен для осуществления расчетов с партнерами по работе (то есть другими организациями и частными лицами).
Если говорить о расчетном номере физического лица, то он нужен, чтобы проводить финансовые транзакции предпринимательского характера, используя для этого банковские заведения.

Лицевой номер

Лицевой номер еще называют бухгалтерским, который используют для работы с деньгами юридических и физических лиц.

Основные признаки, которые свидетельствуют о том, что конкретный счет является лицевым это:

Номер состоит из 20 цифр, первые 14 из которых одинаковые, а остальные являются обозначениями лицевого номера, открытого в конкретном банке.
Возможность открыть для такого рода баланса свой личный кабинет, используемый для интернет-банкинга и решения различных задач, от аналитических до контроля оборота средств.
Лицевой номер открываются и на физическое лицо, то есть гражданина, и на юридическое лицо (предприятие), исключительно для внутреннего перемещения средств.
Главным признаком личного счета, считается то, что он работе через систему ДБО, которая позволяет осуществлять банковские операции без работы с контрагентами (то есть посредниками).

В чем разница

Расчетный счет считается полноценным и его регистрируют в Банке России, в то время как лицевой находится исключительно в рамках банка, в котором он открыт.

Основные отличия расчетного счета и лицевого можно описать следующим образом:

Лицевой баланс необходим только для проведения операций между своими счетами и картами. Также, используя его можно проводить оплаты , производить пополнение счета мобильного телефона или платить за интернет.
Расчетный номер используется для проведения транзакций, связанных с коммерческой деятельностью предприятия.
Оба варианта могут использоваться для совершения банковских операций по переводу, снятию или получению денежных средств, однако только расчетный счет можно использовать для предпринимательской деятельности.

Многие банки стараются четко отделить друг от друга оба варианта. Особенно это касается работы с юридическим лицом. На личный баланс могут быть наложены ограничения, которые запрещают проводить внешние транзакции.

Стоит знать: в некоторых случаях разрешается использование лицевого баланса компании, только для оплаты услуг и товаров, а также депозитных вкладов.

Для чего предпринимателям лицевой номер

Желание сэкономить чаще всего становится причиной нарушения закона, в плане использования личного баланса для предпринимательской деятельности.

Несмотря на то, что расчетный номер позволяет использовать весьма широкую функциональность, многие юридические лица открывают также лицевой счет.

Это обусловлено:

Гораздо более дешевым расчетно-кассовым обслуживанием.
В некоторых случаях, личный баланс не имеет ограничения на движения средств, а также на необходимое количество остатка на нем, что позволяет в любой момент привести баланс к нулю.

Однако, при этом, если его использовать для коммерческих целей, могут возникнуть довольно неприятные ситуации:

В случае перевода средств на лицевой номер, с пометкой, что перевод происходит от ИП, такую операцию могут просто не провести.
Если вы будете просить самих покупателей не указывать в документах, что деятельность проходит через ИП, они сами могут на это не согласиться, так как для них это чревато штрафом.

Сами банки не имеют права отслеживать финансовую деятельность, а также её направление у физических и юридических лиц. Однако в случае нарушения закона, которое может быть выявлено в результате налоговой проверки, возможны санкции от государственных органов, начиная от больших штрафов и до уголовной ответственности или ликвидации предприятия.

Как открыть в банке лицевой счет, смотрите в следующем видео: