Главная / Кадровый учет

Как рассчитать ежемесячные декретные выплаты в. Приказ на декретный отпуск

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного , то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам. Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года. Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в . Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
Для 2017 года - 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся - дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней - т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного - 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Внимание! В настоящее время МРОТ установлен в размере 9489 руб, но с 1 мая 2018 года его значение будет поднято до прожиточного минимума и будет составлять 11163 рубля.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Важно! Если назначается минимальная выплата, то ее сумма индексируется на установленный в регионе районный коэффициент.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец - за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:

Размер пособия по уходу

Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 года

30,4

40%

Пример расчета декретных выплат

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

Предельная база по ФСС: 2016 год - 718000,00 р., 2017 год - 755000,00 р.
Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 299000,00 р., за 2017 год - 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета - 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.

Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет - 898000,00 р., за 2017 год - 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета - 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Проверить больничный

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

Для получения пособия сотрудница должна представить:

На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате (скачать). С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.

Максимальный и минимальный размер пособия

При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.

Сроки выплаты

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия используется формула:

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2018-2017 годы . Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н .

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2018 года максимум - 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум - 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребенком

Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.

Что касается самих доходов , здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены .

2. 730 . Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов - суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

	Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
	Период временной нетрудоспособности
	Отпуск по беременности и родам
	Отпуск по уходу за ребенком
	Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней . Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

Минимум пособия с 1 января 2019 года - 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2017 и 2018.

В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Скачать бланк

С какого и по какое время	Число календарных дней, подлежащих оплате

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
СДЗ - среднедневной заработок;
РК - районный коэффициент;
Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

9489 - МРОТ;
24 - месяца в двух годах;
731 - дней в двух предыдущих годах;
140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

страховой стаж ее менее 6 месяцев;
средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия были проиндексированы, с 1 января действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон выплат

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований - ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить пособие.

В российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут:

работающие женщины;
признанные безработными;
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.2019 № 32).

МРОТ с января 2019 увеличился с 11 163 до 11 280 руб. Рассчитывайте зарплату, пособия и отпускные исходя из нового МРОТ.

Декретные выплаты в 2019 году

С 1 января 2018 года семьи, в которых родился первый или второй ребенок, могут обратиться за назначением дополнительной ежемесячной выплаты на детей. Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

№, вид пособия	Вид пособия	Особенности	Минимальный и максимальный размер
№, вид пособия	Вид пособия	Особенности	c 1 января 2019 г., руб.		c 1 февраля 2019 г., руб.
1	Пособие по беременности и родам
		Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен: Минимальное пособие = *(МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска* Максимальное пособие = *(755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска* где: 755 000 и 815 000 - предельные величины базы на соц.страхование в 2017-2018 гг. Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.	1) Минимум в общем случае - 51 918,90 Расчет: (11280 x 24)/730 x 140 2) Минимум при многоплодной беременности - 71 944,76 Расчет: (11280 x 24)/730 x 194 3) Минимум при осложненных родах - 57 852,49 Расчет: (11280 x 24)/730 x 156
			1) Максимум в общем случае - 301 095,89 Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 140 2) Максимум при многоплодной беременности - 417 232,88 Расчет: (755 000 + 815 000 )/730 x 194 2) Максимум при осложненных родах - 335 506,85 Расчет: (755 000 + 815 000 )/730 x 156
2	Пособие за постановку на учет в ранние сроки
		Выплачивается один раз за постановку на учет до 12 недель в фиксированном размере	628,46	655,48
3	Единовременное пособие при рождении ребенка
		Выплачивается один раз в фиксированном размере	16 759,08	17 479,72
4	Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
		Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок < МРОТ) формула: МРОТ x 40% Максимум зависит от среднего месячного заработка = 65 380,67 (2150,68 x 30,4), 2150,68 руб. - средний дневной заработок (755 000 + 815 000) / 730) 30,4 - среднемесячное число календарных дней	На первого ребенка -4512,00 6284,65 руб	Не изменится На второго и последующих детей - 6554,89
			Максимум - 26 152,27 Расчет: 2150,68 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Как рассчитать декретные в 2019 году

До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

с 28-й недели - при многоплодной;
с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных