Главная / Кадровый учет

Уведомление налоговой службы об открытии счета ип. Уведомление налоговой и других структур об открытии расчетного счета

Как выглядит уведомление об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2019 году? Для чего оно предназначено? Кем, как и куда подается?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для осуществления своей деятельности предприниматель обязан пройти регистрацию в органах ФНС.

Это процесс предусматривает сбор пакета документов, который до 2019 года включал в себя уведомление, в котором сообщается о наличии расчетного счета.

Оно предоставляется в установленной законодательством форме С-09-1. Рассмотрим более подробно, для чего оно необходимо.

Субъект предпринимательской деятельности в процессе осуществления хозяйственных операций пользуется безналичным банковским расчетным счетом.

Для соблюдения действующего законодательства предприниматель должен сообщить в ФНС о наличии расчетного счета в банке. Для этого используется специальный бланк.

Какие изменения вступили в силу в 2019 году? Рассмотрим вопрос сообщения в ФНС подробнее.

Важные моменты

Изменения, принятые в законодательстве относительно порядка открытия лицевого счета для ИП, значительно упростили процесс регистрации в ФНС .

Но вопрос о предоставлении сообщения об открытии счета в связи с этим приобрел еще большую актуальность.

Что нужно знать

До 2019 года индивидуальный предприниматель должен был в семидневный срок самостоятельно передать сообщение в орган ФНС по месту своей регистрации.

Процедура передачи бланка до 2019 года могла выполняться:

В 2019 году законодательно отменена обязанность предпринимателя (например, как юридического лица), имеющего и место адреса регистрации, самостоятельно приносить (пересылать) сообщение в налоговую об открытии банковского счета.

Кто сейчас передает сообщение о начале работы с ? Это делает банк.

Кем составляется бланк

С 2019 года действующее законодательство РФ регламентирует:

Документ С-09-1 заполняет банк	А именно специалист, который обслуживает договор с предпринимателем
Банковское учреждение самостоятельно в регламентированный срок передает сообщение в ПФР, ФНС	Как правило, бланк заполняет работник банка в день открытия счета для предпринимателя с ИНН. Срок изменился в 2019 году? Нет. Сообщение нужно подать в орган ФНС в течение 7 календарных дней. Обращаем внимание — не рабочих (с понедельника по пятницу), а календарных. Фактически, срок сокращается
В день закрытия расчетного счета процедура проводится аналогично, с теми же условиями	Как было до 2019 года? Банк закрывал расчетный счет в течение нескольких банковских операционных дней. Предприниматель не мог проводить расчетно-кассовые операции по счету. В ФНС по неработающему банковскому счету передавалось сообщение о закрытии счета в банке. Как стало в 2019 году? Процедура закрытия счета и сообщения в налоговую объединились во времени

Правовая база

Основными нормативными документами до 2019 года были Налоговый кодекс РФ и приказы ФНС.

Сегодня же правовая база включает:

Приложение № 1 к .
В редакции .

Нормативные документы, регламентирующие форму сообщения, указаны в самой форме бланка для подтверждения актуальности правовой базы.

Прежде чем заполнить данную форму, должен проверить правильность заполнения и актуальность выбранного бланка.

С 2019 года данная обязанность возложена на специалиста (операциониста, менеджера) банка, в котором открыт расчетный счет.

Поля разделены на клетки. В каждую клетку нужно вписывать один знак. Форма заполнения бланка рукописная.

Символы и знаки нужно писать печатными буквами, что вызывает некоторые неудобства. Заполнение в электронной форме намного ускоряет процесс.

При этом форма сообщения выглядит аккуратно и без помарок. Ошибки и исправления в бланке недопустимы. Такой бланк не примут, его нужно будет переписать.

Вся информация при открытии счета предоставляется работнику банка владельцем расчетного банковского счета – субъектом предпринимательской деятельности.

Бланк документа С-09-1 имеет следующую структуру:

Правовая база (приказы ФНС).
Наименование бланка.
Тип организации (всего пять типов).
, ОГРНИП, КИО.
На левой стороне бланка указываются дополнительные данные, адрес электронной почты, ИНН.
Правая сторона первой страницы должна быть заполнена сотрудником ФНС.

Для удобной и быстрой работы с бланком внизу указаны сноски и пояснения. Вторая страница листа А имеет такую структуру:

Сведения о счете в банке, осуществившем открытие либо закрытие счета.
№ счета.
Дата открытия/закрытия счета.
Место нахождения.
Код региона.
Адрес регистрации предпринимателя.
ИНН, КПП, БИК.

Лист А завершается фразой «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю:__________ФИО)».

Данная процедура является обязательной, поэтому рекомендуется внимательно прочитать страницу 2 листа А, если необходимо исправить ошибочные сведения.

Страница 3 листа В содержит подробные сведения о лицевом счете, открытом либо закрытом в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов).

Сведения на странице 3 аналогичны странице 1, поэтому заполнить их не составит труда. Данную страницу предпринимателю необходимо подписать и поставить подпись.

Лист В страницы 4 содержит сведения о возникновении права (прекращении права) использовать КЭСП для переводов электронных денежных средств.

Содержит поля, аналогичные страницам 1, 2 предыдущих листов. Удобен и прост в заполнении. Необходима подпись предпринимателя в подтверждение правильности заполнения.

Как правильно заполнить

Форма заполняется согласно правилам, изложенным в нормативных документах ФНС. Язык заполнения документа – русский.

При заполнении разделов необходимы оригиналы регистрационных форм, чтобы сведения, вносимые в поля и графы сообщения, соответствовали документам предпринимателя.

За правильность и достоверность сведений отвечает не работник банка, а владелец расчетного счета, то есть субъект предпринимательской деятельности.

Форма заполняется один раз при начале и завершении работы с банковским счетом. Если предприниматель открывает расчетный счет в другом банке, форму нужно будет заполнять снова.

Видео: открыли счет в банке сообщаем в Налоговую

Количество заполняемых форм соответствует количеству открываемых либо закрываемых у юридических лиц.

А также проверить правильность файла, а затем передать проверенный документ работнику банка, который быстро внесет номера расчетных счетов и другую служебную информацию.

Время заполнения сообщения существенно сократится. Предпринимателю останется только подписать листы.

Образец документа

Образец сообщения уведомления об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2019 годуможно :

Для более детального ознакомления с данным документом мы предлагаем вам рассмотреть представленный ниже образец заполнения уведомления.

Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.

Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.

Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?

Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета . То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.

Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).

Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.

Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.

Как выглядело уведомление и как его нужно было заполнять

Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1 , одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.

Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:

Полностью указывалось наименование юрлица или данные ИП, так же, как в уставных документах.
ИНН и КПП в самом верху страницы.
ОГРН для организации или ОГРНИП для предпринимателя.
Код самого налогового органа.
Проставляется единичка в клеточке сообщения об открытии счета и выбирается, где открыт счет – в банке или казначействе. От этого зависит то, какой лист заполнять далее – А или Б.
Заполняются сведения о заявителе, то есть руководителе фирмы или представителе.
Дата и подпись заявителя, а также контактный телефон.

Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.

Все вышеперечисленные сведения легко было найти в учредительных документах предприятия или справке о государственной регистрации ИП. Остальная информация касательно счета и банка находится в справке об открытии счета.

Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда , то в нем содержалось следующее:

полное наименование фирмы или ФИО ИП;
КПП и ИНН;
номер регистрации в ПФР;
название того отделения Пенсионного Фонда, в котором поставлено на учет юрлицо или ИП;
номер счета и дата открытия;
информация о банковском учреждении;
печать и подпись заявителя;
дата подачи уведомления.

В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.

К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.

Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.

Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.

Сроки отправки уведомления

В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета . Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.

Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.

Возможные штрафные санкции

Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:

Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей .
Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей .

Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.

После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.

Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.

Многие россияне до сих пор не могут определиться с тем, есть ли необходимость уведомлять налоговые органы об открытии нового счета в банке. Между тем ответ достаточно прост: с 1 мая 2014 года уведомление налоговой об открытии расчетного счета не является обязательным. Также нет необходимости посылать уведомления в различные страховые и пенсионные фонды — все это делается автоматически. С одной стороны, такая автоматизация сокращает количество оборота бумаги, а с другой — приводит к определенным рискам. Специалисты утверждают, что лучше направить уведомление самостоятельно, а не доверять чиновникам и банку.

Куда отправляется запрос

До принятия закона запрос должен был быть направлен предпринимателем в налоговые органы в течение семи календарных дней с дня открытия счета. В случае опоздания лицу грозил админштраф размером от 5 тысяч рублей.

Уведомление об открытии счета легче всего заполнять на компьютере и отсылать онлайн

Изначально необходимо было уведомлять исключительно налоговую службу, но потом закон расширили и в него попали страховые компании. Поэтому уведомление на данный момент отправляется в:

ФНС.
Фонд обязательного медицинского страхования.
Фонд социального страхования.
Пенсионный фонд Российской Федерации.

Зачем вообще необходим расчетный счет

Расчетный счет обычно используется лицами, ведущими хозяйственную деятельность. Его могут оформить:

Физлица, не ведущие предпринимательскую деятельность. Например, безработный или инвалид может открыть р/с и получать на него всяческие пособия и выплаты.
Физлица, имеющие лицензию индивидуальных предпринимателей.
Различные организации, носящие статус юридических лиц.

Обратите внимание: классический расчетный счет позволяет субъекту проводить безналичные расчеты и отображает его финансовое состояние. Его открытие — это необязательная процедура, но она расширяет возможности физического и юридического лица.

Действительно, вы можете оформить расчетный счет в любое время. Теперь вас фактически не волнуют сроки уведомления налоговой — банк самостоятельно передаст информацию о счете в ФНС. Неважно, открываете ли вы его при регистрации компании или в процессе работы — никаких регулирующих норм по этому поводу не имеется.

Отправка банком информации об открытии р/с свела на нет целую ветвь имеющейся коррупции и поборов. Раньше за оформление уведомления с субъекта брали достаточно приличные суммы различные консалтинговые компании и “бегунки”. Кроме оплаты услуг посредника нужно было еще оформить доверенность у нотариуса, что также увеличивало расходы. Теперь данная “кормушка” полностью ликвидирована.

Уведомить налоговую может ваше доверенное лицо

Правильное оформление уведомления

Для того чтобы подать уведомление, необходимо заполнить бланк. Его можно скачать на сайте ФНС РФ. Там же есть и инструкция к его правильному заполнению. Поскольку это бланк строгой отчетности, то к нему выдвигаются специальные требования:

Бланк необходимо заполнять только синими чернилами.
Допускается вписывание информации в бланк при помощи принтера, но в таком случае никаких надписей ручкой быть не должно.
Буквы прописываются только в печатном виде.
Документ заполняется в двух экземплярах. Первый остается у владельца счета, второй отправляется в налоговую службу.
Никаких помарок или исправлений на бланке не должно быть.

Требования, как видите, выдвигались достаточно высокие. При этом заверять бланк у нотариуса не требовалось, так же как и оплачивать пошлину. Он просто подавался в соответствующее ведомство на общих основаниях.

Виды подачи уведомлений

Как уведомить налоговую об открытии счета? Заполнить уведомление и передать его в отделение ФНС можно было несколькими способами.

Онлайн. Заявку можно было заполнить на официальном сайте ФНС и отправить ее через свой личный кабинет. В случае возникновения каких-либо вопросов можно было обратиться за помощью к консультанту.
Почтой. Бланк отправлялся ценным письмом с соответствующей описью. Поскольку почта России работает не очень хорошо, то дата подачи заявки учитывалась не при получении, а при постановке штампа о принятии письма почтовым отделением.
Лично. Для этого необходимо было заполнить бланк и прийти в обслуживающее отделение налоговой службы.
Через доверенное лицо. Для этого оформлялась доверенность на человека через нотариуса.

Примечательно, что если вы решили зарегистрировать в одном банке три расчетных счета (или в разных банках), то необходимо подавать три разных заявки об открытии. В случае нарушения сроков подачи счет не блокируется. Р/С мог быть закрыт только в том случае, если предприниматель злостно уклонялся от подачи налоговых деклараций или регулярно нарушал сроки их сдачи.

Штрафы также накладывались именно на счет. То есть если у вас было 3 счета и вы их не указали, то нужно было бы заплатить 3*5000=15 000. Подобные уведомления также должны были быть направлены в ФОМС, ПФ и ФСС.

Обязательно поинтересуйтесь у специалиста о том, нужно ли открывать счет

Уведомление об открытии расчетного счета – один из последовательных шагов процесса государственной регистрации предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. Кому направить это извещение и как оно должно быть оформлено, расскажем в статье.

Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета

Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.

Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:

свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.

После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение - специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.

После открытия расчетного счета юридическое лицо должно уведомить об этом ФНС, ПФР и ФСС. Это обязательное условие, при невыполнении которого на организацию может быть наложен штраф. Но далеко не все предприниматели знают, как правильно сообщить в контролирующие органы о факте открытия лицевого счета.

Когда и почему следует сообщать об открытии счета

Уведомление об открытии расчетного счета ООО – это один из инструментов финансового, налогового контроля за деятельностью юридического лица и контроля за выплатой страховых взносов в негосударственные фонды. Обязанность сообщать об открытии лицевого счета в налоговую устанавливает ст. 23 НК РФ, в ПФР – ст. 28 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд» (№212-ФЗ от 24.07.2009). Обе статьи указывают отправку уведомления в качестве обязанности организации.

Уведомление следует подать в течение 7 дней со дня заключения с банком договора, за это время необходимо либо лично обратиться в налоговую инспекцию и территориальные подразделения ПФР и ФСС, либо выслать его по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Датой подачи уведомления в этом случае будет считаться дата отправки письма, отраженная на почтовом штемпеле.

Есть и существенный стимул не пропускать сроки сообщения в контролирующие органы. Ст. 118 НК РФ устанавливает ответственность в виде штрафа на сумму 5 тыс. рублей за нарушение срока сообщения в ФНС, ст. 46.1 ФЗ №212 и ст. 15.33 КоАП – от 1 до 2 тыс. рублей за пропуск срока сообщения ПФР и ФСС.

Уведомление ИФНС

В первую очередь после заключения договора с банком нужно направить уведомление об открытии расчетного счета ООО в налоговую. Образец, актуальный в 2014 году можно скачать . Бланк для уведомления приведен в приложении к Приказу ФНС №ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 – это форма №С-09-1.

Это универсальный бланк, с помощью которого можно сообщить в налоговую об открытии или закрытии счета организации, о приобретении или потере права использовать КЭСП (корпоративное электронное средство платежа). Его можно заполнить с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ или вручную, распечатав бланк. При заполнении бланка указываются данные:

код налоговой инспекции, его можно узнать на сайте ФНС через сервис поиска районной или межрайонной инспекции;
полное наименование организации;
ИНН и КПП;
ОГРН;
суть сообщения – следует поставить галочку в графе «об открытии счета»;
данные о представителе ООО;
реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя ООО;
данные о банке – реквизиты, адрес, наименование и некоторые другие. Необходимо указать полное наименование банка, его можно узнать у сотрудника банка или на официальном сайте;
данные о самом счете;
дата, когда было составлено уведомление, подпись представителя и печать компании.

Документ занимает два листа: для первого листа существует единственный вариант, он пронумерован как страница 1 и содержит данные о налогоплательщике. Второй лист – это лист А или Б, в зависимости от того, где заполняется форма: в банке или в Федеральном казначействе, на нем содержатся данные о банке и открытом счете. Но в любом случае итоговый документ содержит две страницы. К документу прикладываются справка из банка об открытии счета и копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица – в зависимости от количества листов, заполняется соответствующая графа на первом листе.

Если уведомление подается лично, необходимо распечатать и заполнить два экземпляра, один из них возвращается налогоплательщику в качестве доказательства, что требование закона соблюдено. Обязательно сохраните у себя второй экземпляр, на нем должна быть отметка о принятии документов.

Если вы высылаете уведомление по почте, достаточно одного экземпляра, после принятия документа налоговая инспекция пришлет вам карточку, на которой зафиксирован факт получения. Также на сайте ФНС есть

Сообщение в ПФР

Пенсионный фонд РФ также заинтересован в получении информации о деятельности ООО, для сообщения существует только рекомендованный бланк, скачать его можно по .

В документе указываются данные:

ИНН и КПП;
наименование организации;
регистрационный код в Пенсионном фонде;
наименование территориального органа, в который подается документ;
данные о банке и о счете;
подписи руководителя и главного бухгалтера и печать ООО.

Бланк заполняется в двух экземплярах, один из них остается у юридического лица, на нем должна стоять отметка о принятии уведомления. Если документ высылается по почте, в ответ также должно прийти подтверждение принятия уведомления. В качестве приложения также необходимо предоставить справку из банка об открытии счета.

Сообщение в ФСС

При заполнении формы указываются данные:

ОКАТО;
регистрационный номер в ФСС;
наименование территориального подразделения ФСС, его почтовый адрес;
наименование и реквизиты банка;
номер счета;
должность и подпись руководителя, печать организации;
дата заполнения документа.

На экземпляре, который остается у ООО, должна быть отметка о принятии уведомления.

Уведомление об открытии счета – формальная, но обязательная процедура, забывать о которой не стоит. За нарушение сроков на несколько часов в российской практике штрафовать не принято (хотя бывают исключения), но значительный пропуск сроков обернется штрафом и не отменяет необходимости заполнить и подать все необходимые документы. Во избежание каких-либо претензий о нарушении сроков следует сохранить у себя экземпляр с отметкой о принятии уведомления в качестве подтверждения выполнения требований закона.