Как рассчитать декретные в 1с 8.2. Расчет среднего заработка

Начисление пособия по беременности и родам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс "Такси".

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Данные статьи написаны в интерфейсе "Такси".

Пример

Сотруднику организации ООО "ТФ-Мега" Леоновой М.А. предоставляется отпуск по беременности и родам с 20 января 2015 г. по 8 июня 2015 г. продолжительностью 140 календарных дней.

Леонова М.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.04.2014. Сумма заработка сотрудника за 2014 г. на данном предприятии составила 240 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г. и 2014 г., который составил:

  • в 2013 году - 570 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни - 5;
  • в 2014 году - 600 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни - 10.

Общий страховой стаж сотрудницы 9 лет 1 месяц и 3 дня. Организация расположена в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент 1,4 к заработной плате.

Выплата пособия по беременности и родам производится сотруднику в межрасчетный период - 19.01.2015.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

Создание документа "Больничный лист"

Начисление пособия по беременности и родам выполняется в программе с помощью документа Больничный лист .

  1. Раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Создать - Больничный лист .
  2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1).
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  5. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу, после его записи.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  7. В поле Номер листка нетрудоспособности укажите номер предъявленного больничного листа.
  8. На закладке Главное :
    • флажок установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылкеВыбрать листок нетрудоспособности... , продолжением которого является текущий больничный лист. В нашем примере этого не требуется;
    • в поле Причина нетрудоспособн. укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины - (05) Отпуск по беременности и родам . Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
    • флажок Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 г. До 2013 г. флажок устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 1 января 2011 г. (по заявлению сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
    • в полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 20.01.2015 по 08.06.2015, количество календарных дней - 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
    • флажок Освободить ставку на период отсутствия установите в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флажок появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании;
    • флажок Рассчитать зарплату за будет доступен, если пособие планируется выплатить сразу же (в поле Выплата будет указано - В межрасчетный период ). При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и зарплата за месяц;
    • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Прочие начисления ) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни - установлен флажок Доплата за дни болезни . Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел Настройка - Предприятие - Организации - закладка - ссылкаУчетная политика ). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и доплата.
  9. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам - С зарплатой , С авансом или В межрасчетный период . В нашем примере выберите В межрасчетный период . Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата . Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка - Предприятие - Организации - закладкаУчетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты ) укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
  10. В разделах Начислено , Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

    В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флажок Рассчитать зарплату за . В поле за счет работодат. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

    Раздел Удержано появляется, если пособие выплачивается в межрасчетный период. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Более подробно о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по ссылке Подробнее о расчете НДФЛ НДФЛ и по ссылке Подробнее о расчете удержаний , которая находится рядом с полем Прочее .

    В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, так как это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по ссылке Изменить данные для расчета среднего заработка . Корректировкой сведений о среднем заработке следует воспользоваться, если программа используется на предприятии меньше двух лет и, соответственно, могут отсутствовать данные учета начислений за ранние периоды. При нажатии на ссылку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия.

    В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически перерассчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет . Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен).

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (рис. 6).

Средний заработок сотрудника Леоновой М.А. составил: 570 000 руб. (заработок за 2013 г.) + 840 000 руб. (заработок за 2014 г.) = 1 410 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год, на 2013 г. - 568 000 руб., на 2014 г. - 624 000 руб. В нашем примере средний заработок превысил предельную величину за каждый год, поэтому для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин (на 2013 г. - 568 000 руб., на 2014 г. - 624 000 руб.).

Средний заработок равен: 568 000 руб. + 624 000 руб. = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

  • в 2013 г. - 360 календарных дня (365 дней - 5 дней);
  • в 2014 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2015 г. - (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 632,88 руб.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 1 632,88 руб. (п. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Без учета районного коэффициента составляет 196,11 руб. (5 965 руб. * 24) / 730 дней). С 01.01.2015 МРОТ равен 5 965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок рассчитанный из МРОТ сотрудника с учетом районного коэффициента составляет (5 965 руб. * 1,4 (районный коэффициент) * 24) / 730 дней = 274,55 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 632,88 руб., т.к. он больше чем минимальный среднедневной заработок рассчитанный из МРОТ.

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 7).

Создание документа на выплату

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу , Ведомость в банк , Ведомость выплаты через раздатчика , Ведомость перечислений на счета . Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Предприятие - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется ) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Предприятие - Подразделения - раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения ) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат ). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты . В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документуБольничный лист , которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через банк организации. Сумма к выплате составляет: 228 603,20 руб.

В повседневной работе каждому бухгалтеру в своей деятельности приходилось хотя бы раз оформляет отпуск по беременности и родам сотрудницам на предприятии.

Для его корректного оформления с точки зрения законодательства и бухгалтерии необходимо учитывать много нюансов. С учетом постоянно меняющегося законодательства очень сложно отследить все изменения, поэтому часто возникает ряд вопросов и ошибок.

В данной статье мы рассмотрим самые актуальные и часто задаваемые вопросы бухгалтерами, которые затрагивают правильность и порядок отражения отпуска по беременности и родам в программе "1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием ".

Преимуществом компании "Астэр - консалтинг" является то, что мы оказываем специализированную помощь в решении интересующих Вас вопросов не только в телефонном режиме, но и удаленно, благодаря услуге "Дистанционное сопровождение ".

Вопрос: Сотруднице предприятия ООО "Национальная", Казаковой Татьяне Ивановне предоставили отпуск по беременности и родам на 127 календарных дня с 05.08.2016 г. по 09.12.2016 г. Как правильно начислить и выплатить декретные в программе?

Ответ: Отпуск по беременности и родам оформляем документом "Начисления по больничному листу", заходим "Документы - Расчет зарплаты - документ "Начисления по больничному листу".

Заполняем шапку документа: указываем причину нетрудоспособности - "По беременности и родам", месяц начисления, период нахождения сотрудника на больничном.

Табличные части заполняются по кнопке "Заполнить и рассчитать все".

На закладках "Расчет среднего заработка" и "Начисления" рассчитываются суммы средней и предела и сумма декретных с разделением по месяцам.

Далее для расчета ЕСВ назначим удержание нового вида взноса "ЕСВ ФОТ (декретные)" документом "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях". Основное условие - взнос назначаем всегда с первого числа месяца начисления пособия, в примере с 01.08.2016 г.

С целью получения компенсации начисленных декретных от Фонда социального страхования создаем документ "Заявление - расчет в ФСС" (на основании документа "Начисление по больничному листу").

В документе "Платежное поручение входящее" указываем вид операции "Поступление средств от ФСС" и подтягиваем заявку - расчет на выплату декретных в табличной части. Данным документом зачисляются денежные средства на спецсчет и закрывается долг Фонда перед работодателем.

Проведем начисление пособия по беременности и родам по документу "Начисление зарплаты работникам организаций" за август месяц.

Рассмотрим пример, когда сумма декретных выплачивается отдельно от выплаты зарплаты.

Создаем новый вид выплаты в справочнике "Виды выплат", указываем вид расчета соответствующий виду расчета при начислении больничного листа по беременности и родам, в нашем примере это "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам).

Указываем счет учета 663 и устанавливаем флаг "Рассчитывать взносы". От правильности заполнения справочника "Виды выплат" зависит корректность заполнения и расчета табличной части документа "Зарплата к выплате организации".

При создании документа "Зарплата к выплате организации" указываем созданный вид выплаты "Декретные" и заполняем автоматически по кнопке "Заполнить - По характеру выплаты".

После заполнения документа по зарплате к выплате рассчитываем автоматически налоги по кнопке "Рассчитать налоги - По работнику".

В табличных частях отражаются все взносы, а рассчитываются только те, по которым будем делать выплаты.

На закладке "Взносы ФОТ" рассчитывается ЕСВ на всю сумму начисленных декретных.

Необходимо обратить внимание, что НДФЛ с декретных не удерживается, поэтому налог не рассчитываем.

Следующий наш шаг - это перечисление взносов, оформляем документом "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перечисление налога".

Для автоматического создания пакета платежных поручений используем обработку "Формирование платежных документов по взносам в фонды". По кнопке "Создать" и "Провести" создаем и проводим платежные документы.

Последний шаг - формируем Отчет по ЕСВ, для корректного заполнения в поле "Отпуск по беременности и родам" указываем вид расчета - "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)".

Исходя из нашего примера - предоставление отпуска по беременности и родам Казаковой Т. И. в таблице 5 отчета по ЕСВ в отчетном месяце указывается дата начала отпуска. В качестве категории лица в таблице 5 будет указано значение - 5.

Сделать анализ и проверить корректность начислений и выплаты по декретным в программе 1С предлагаю с помощью отчета "Анализ начислений работникам организаций" и Оборотно - сальдовой ведомости по 663 счету.

В решении текущих вопросов, связанных с работой в программах 1С, специалисты компании "Астэр - консалтинг" всегда рады оказать высококвалифицированную помощь посредством услуги "ИТС". Обращайтесь и заходите на наш сайт в рубрику "Консультация дня "!


С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в , больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам . Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

  • периодов временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам ;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработо к для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист «.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ В ПРОГРАММАХ 1С

Начисление пособия по беременности и родам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

  • Начисление пособия по беременности и родам
  • Начисление пособия по беременности и родам при многоплодной беременности.

Начисление пособия по беременности и родам

Пример

Сотруднице организации ООО "ТФМега" Леоновой М.А. предоставляется отпуск по беременности и родам с 20 января 2015 г. по 8 июня 2015г. продолжительностью 140 календарных дней.

Леонова М.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.04.2014. Сумма заработка сотрудника за 2014 г. на данном предприятии составила 197 684,21 руб. (пропущенные дни по болезни 24).

Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г. и 2014 г., который составил:

в 2013 году 570 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 5;

в 2014 году 600 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 10.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу.

1. Меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Начисление по больничному листу.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. Флажок Продолжение листка устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется (рис. 1).

4. В поле от укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе. 5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию значение из настроек текущего пользователя.

7. В поле Входящая серия укажите серию больничного листа. В форме листка нетрудоспособности, применяемой с 01.07.2011, данный реквизит отсутствует.

8. В поле Номер укажите номер предъявленного больничного листа.

9. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.

10. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которой регистрируется.

11. Поле Дата выплаты дохода для НДФЛ: заполняется автоматически ближайшей к текущей (рабочей) дате, датой выплаты доходов,

указанных в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Выплата зарплаты): за первую половину месяца (аванса) и выплаты расчета за месяц (зарплаты). В нашем примере автоматически установлена ближайшая к рабочей дате дата выплаты аванса, 20.01.2015. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата выплаты может быть изменена в документе вручную.

Исчисленный налог регистрируется в соответствии с датой начисления документа. Если в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Расчет зарплаты) установлен флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный, то регистрируется и сумма удержанного налога.

12. В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код (05) Отпуск по беременности и родам.

13. Поле В случае ухода за ребенком становится активным, если выбрана причина нетрудоспособности Уход за больным ребенком. В данном поле можно выбрать возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. В нашем примере заполнение данного поля не требуется.

14. В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. В нашем примере 20.01.2015.

Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Продолжение листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.

15. В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере с 20.01.2015 по 08.06.2015.

16. Флажок Назначить пособие с: устанавливается по умолчанию. При снятии флажка пособие будет рассчитано, но с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.

17. В поле Назначить пособие с: указывается дата начала выплаты пособия. В нашем примере 20.01.2015.

Количество оплачиваемых дней проставляется автоматически, но их количество можно изменить вручную. В нашем примере 140 календарных дней.

18. Поле Стаж заполняется автоматически. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (меню Предприятие Физические лица). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. В нашем примере сотрудник имеет страховой стаж 9 лет 1 месяц.

19. Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового Пособие по беременности и родам случая и от причины нетрудоспособности. В нашем примере сотрудник имеет стаж 9 года 1 месяц и код причины нетрудоспособности (05)

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

20. Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по беременности и родам из предложенного перечня.

21. В поле Условия исчисления указывается двузначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двузначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

22. В поле Снизить пособие за нарушение режима устанавливается дата нарушения, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения, оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее МРОТ).

В нашем примере нарушения режима не было.

23. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2013 г. и 2014 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (рис.2).

24. Флажок Доплачивать до полного среднего заработка устанавливается, если организация выплачивает пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из полного среднего заработка сотрудника. В нашем примере работодатель не выплачивает данное пособие в размере 100 процентов от фактического заработка сотрудника.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и данные о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2013г. 568000 руб. и на 2014 г. 624000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудника за 2013 г. составляет 570 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000руб.).

Средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 797 684,21 руб., что также превышает предельную величину за 2014 г. (624 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин (на 2013г. 568000 руб., на 2014г. 624000 руб.).

Средний заработок равен: 568 000 руб. (предельная величина базы за 2013 г.) + 624 000 руб. (предельная величина базы за 2014г.) = 1 192 000руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 691, из них:

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней) в 2014 г. 331 календарный день (365 дней 34 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 691 день = 1 725,04 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2015 г. (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 632,88 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 595 руб. * 24) / 730 дней = 196,11 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. С 01.01.2015 МРОТ равен 5 965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 1 632,88 руб. (п. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Размер дневного пособия составляет: 1 632,88 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 632,88 руб.

Сумма пособия составляет: 1 632,88 руб. * 140 дней = 228 603,20 руб.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа закладка Оплата (рис. 5).

На закладке Расчет больничного листа закладка НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник (рис. 6). Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности нажмите на кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (рис. 7). Для проведения документа нажмите на кнопку Провести или ОК.

Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности

Рассмотрим два варианта начисления пособия по беременности и родам:

1. Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

2. Начисление пособия по беременности и родам в случае, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом.

Пример

Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 14 ноября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 194 календарных дня, т.к. у нее многоплодная беременность (предполагается рождение двойни).

Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. Необходимо начислить пособие по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

Выполняются следующие действия:

1. Создание документа "Начисление по больничному листу".

2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Создание документа "Начисление по больничному листу"

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 1). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам. В нашем примере при расчете пособия по беременности и родам учитывается заработок за 2012 г. и 2013 г., полученный по предыдущему месту работы сотрудницы. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе (рис. 2) и в документе Начисление по больничному листу установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3). В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 4).

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г.(512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37 рублей, что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей,

что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

При рождении двойни листок нетрудоспособности выдается на 194 календарных дня (п. 10 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей").

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 194 дня = 204 353,78 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 5).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 6).

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 7). Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г., расположенную в нижней командной панели формы документа. Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление пособия по беременности и родам, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом

Пример

Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 21 сентября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. После родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г., продолжительностью 54 календарных дня.

Выполняются следующие действия:

1. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней).

2. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней)

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 8). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам.

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка для пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 9).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 10).

Согласно условию нашего примера Кукушкиной А.П. с 05.05.2014 по 21.09.2014 предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней и начисляется пособие.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2013 г. 568000 руб. и на 2012 г. 512000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г. (512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2012 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 750 000 рублей.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 712, из них:

в 2012 г. 352 календарных дня (366 дней 14 дней)

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей, что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 053,37 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 053,37 рублей.

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 140 дней = 147 471,80 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 11).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 12). Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Согласно условию нашего примера после родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г. продолжительностью 54 календарных дня. Дополнительный листок нетрудоспособности (с 22.09.2014 по 14.11.2014) является продолжением выданного ранее первичного листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 05.05.2014 по 21.09.2014). Это два отдельных документа, но страховой случай один. И поэтому расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности. Расчет среднего дневного заработка по ним будет также один и тот же.

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Начисление по больничному листу).

В документе необходимо установить флажок Продолжение листка и выбрать документ начисления первичного листка нетрудоспособности по беременности и родам за 140 дней. В нашем примере первичный листок нетрудоспособности зарегистрирован 05.05.2014.

Поля документа Начисление по больничному листу заполняются автоматически на основании первичного листка. Дата начала нетрудоспособности (05.05.2014) и Причина нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) указываются из первичного больничного листа (рис. 13). Необходимо указать в документе Месяц начисления, в котором будет начислено пособие, Номер дополнительного листка, Дату выплаты дохода для НДФЛ, период освобождения от работы. При этом дата начала освобождения от работы заполняется автоматически. В нашем примере с 22.09.2014 по 14.11.2014. Далее нажмите на кнопку Рассчитать.

Среднедневной заработок при расчете первичного больничного листа с 05.05.2014 по 21.09.2014 (140 дней) составляет 1 053,37 руб. Такой же среднедневной заработок учитывается при расчете дополнительного больничного листа с 22.09.2014 по 14.11.2014.

Сумма пособия за 54 календарных дня, приходящихся на период с 22.09.2014 по 14.11.2014, составляет: 1 053,37 руб. * 54 дня = 56 881,98 рублей.

В соответствии с частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассказываем, как изменился размер пособия в 2018 году, как его правильно рассчитать и начислить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Пособие по беременности и родам в соответствии со статьей 10 Закона № 255-ФЗ выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.


Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2018 году - за 2016 год и 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов. Максимальная величина учитываемого при исчис-лении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. - 815 000 руб.;
  • 2017 г. - 755 000 руб.;
  • 2016 г. - 718 000 руб.;
  • 2015 г. - 670 000 руб.;
  • 2014 г. - 624 000 руб.;
  • 2013 г. - 568 000 руб.;
  • 2012 г. - 512 000 руб.;
  • 2011 г. - 463 000 руб.;
  • 2010 г. - 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае, если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов.

После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей , то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

1. По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) - если и в 2-х предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.

2. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника - если в 2-х предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т. е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 год и не более 718 000 руб. за 2016 год.

Если в 2-х предшествующих календарных годах сотрудница была занята:

  • как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
  • у других работодателей (другого работодателя), то выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет:

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 01.01.2018 и до 01.05.2018 установлено значение МРОТ 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp .

Начисление пособия в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Порядок начисления пособия по беременности и родам (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «ТЕКС» Н.С. Лапиной предоставляется отпуск по беременности и родам с 23.07.2018 по 09.12.2018 продолжительностью 140 календарных дней.

Н.С. Лапина работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 год на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 год, который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия.

2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

4. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.

Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Больничный лист ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

  • Дата - указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе;
  • Сотрудник - выбирается сотрудник, больничный лист которого регистрируется;
  • Номер ЛН - указывается номер предъявленного больничного листа.

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), полученными с сервера ФСС РФ по номеру больничного листа.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя.

Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нужно нажать на кнопку Загрузить из файла и выбрать необходимый файл.

Далее заполняется закладка Главное . Флаг устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выбирается документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности... , продолжением которого является текущий больничный лист. В рассматриваемом примере флаг устанавливать не нужно.

В поле Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в больничном листке в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка.

В нашем примере выбирается код причины - . Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа.

Флаг Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 года. До 2013 года флаг устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 01.01.2011 (по заявлению сотрудника).

В полях указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2018 по 09.12.2018, количество календарных дней - 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного.

Флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании.

Флаг устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год).

Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Флаг Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флаг) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам.

Флаг Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано - В межрасчетный период или С авансом ), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флаге помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае - за месяц начисления.

Флаг Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка - закладка Прочие начисления ) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни - установлен флаг Доплата за дни болезни . Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел Настройка - Организации - закладка - ссылка Учетная политика ). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флаге помимо самого пособия будет начислена и доплата.

В разделах Начислено , Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флаг Рассчитать зарплату за . В поле за счет работ . автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые 3 дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС - сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц, а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом - прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ (в виде карандаша), которая находится рядом с полем НДФЛ , и по кнопке Подробнее о расчете удержаний (также в виде карандаша), которая находится рядом с полем Прочее .

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т. к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изме-нить данные для расчета среднего заработка (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка .

Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. В форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет .

Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен).

В поле Выплата нужно указать, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам:

  • С зарплатой ;
  • С авансом ;
  • В межрасчетный период .

В нашем примере следует выбрать В межрасчетный период . Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата . Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты ) в разделе Дата выплаты зарплаты нужно указать дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.

В поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

Рис. 1

Флаг Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с... по... указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с... по... на закладке Главное . При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное ) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флага пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни .

В поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с... на закладке Главное . Если больничный лист является продолжением (установлен флаг Является продолжением листка нетрудоспособности ), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недос-тупным.

Страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Трудовая деятельность либо раздел Кадры - Физические лица - ссылка Трудовая деятельность ).

Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию.

Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист , нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.

В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию - 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней.

В поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая.

Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным.

В нашем примере указана причина нетрудоспособности - (05) Отпуск по беременности и родам , поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 %, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 % процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня.

В поле Нарушение режима с отражается дата нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности.

Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности.

Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда. В нашем примере нарушения режима не было.

Поле Дата начала оплаты в размере 50 % заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми . Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком .

В поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения ) или обособленного подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица).

Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 .

При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

Флаг Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые «нестраховые периоды» (ст. 16 Закона № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флаге необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флаг устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Страхование ) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом «нестраховых периодов» (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Трудовая деятельность или раздел Кадры - Физические лица - ссылка Трудовая деятельность ).

В поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т. к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) . В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 2). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать - Подробный расчет начислений .

Рис. 2

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни ). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установите флаг Т-6 для отпусков по беременности и родам . Кроме того, при установленном флаге данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.

Далее следует нажать на кнопку Провести . В результате проведения документа появляется возможность ввести документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ (ссылки Исправить и Сторнировать ), если впоследствии возникнет такая необходимость.

Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Прочие начисления ) включена возможность назначения доплаты за
временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей ), то по кнопке Создать на основании - Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника.

Также по кнопке Создать на основании - Больничный лист можно создать новый документ Больничный
лист
, являющийся продолжением данного больничного листа.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчис-ляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 год - 718 000 руб. и на 2017 год - 755 000 руб.).

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 год (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 год составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 год (755 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

1. Заработок за расчетные годы :

718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

  • в 2016 году - 351 календарный день (366 дней - 15 дней);
  • в 2017 году - 365 календарных дней.

2. Среднедневной заработок :

1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2018 году:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудника, поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т. е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

4. Размер дневного пособия :

2 017,81 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

5. Сумма пособия :

2 017,81 руб. х 140 дней = 282 493,40 руб.

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листе и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используется кнопка Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности .

Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия:

  • Ведомость в кассу ;
  • Ведомость в банк ;
  • Ведомость через раздатчика ;
  • Ведомость на счета .

Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется ) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам ), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат) .

При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты . В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист , которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать.

По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет) , тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.