Главная / Доверенности

Какой размер аванса. Аванс - это сколько процентов от зарплаты? Налоговая база, связанная с авансовыми выплатами

При выполнении своих рабочих обязанностей сотрудник ежемесячно получает за это зарплату. Исходя из законодательства, в организациях оплата труда делится на две части , одна из которых, наименьшая, называется авансом .

Что это такое

Аванс — это часть от заработной платы , которую получают за первую половину отработанного месяца. Самого понятия как «аванс», в настоящее время, на официальном уровне не существует, эта часть также относится к заработной плате, но по привычке, для удобства, ее именуют именно так.

Аванс полагается абсолютно всем работникам, независимо от таких факторов , как:

Сотрудник находится на внешнем совмещении.
Написание работником заявления, в котором изъявляется его желание получать зарплату один раз в месяц.
Существование в организации каких-либо актов, в которых установлена выплата зарплаты работникам только раз в месяц. С точки зрения Трудового кодекса РФ, такие акты и нормативы являются ничтожными и противоречащими законодательству.
Сумма заработка работника не влияет на то, будет ли выплачиваться авансовая часть или нет.

Порядок выдачи и расчета

Высчитывается аванс на основании непосредственно отработанного времени за первую половину текущего месяца. Кроме этого, имеется общее правило того, что аванс составляет 40% от заработной платы. Выдается аванс строго до 15 числа , рассчитать его размер можно двумя способами .

Рассчитать напрямую, сколько смен было отработано фактически сотрудником до 15 числа. Затем необходимо месячный оклад разделить на общее количество рабочих смен в этом месяце и умножить на число отработанных смен.

Например: сотрудник организации ООО «Мир» Соколов Д.Э. отработал полмесяца и имеет полное права получить положенную ем первую часть от заработной платы. До 15 числа действующего месяца им было отработано всего 8 смен, а во всем месяце — 20.

Оклад работника составляет 27000 руб., исходя из этого, можно посчитать размер аванса:

27000 руб. / 20 дней * 8 дней = 10800 руб.

Вторым способом будет вычисление от месячного оклада суммы, равной 40%.

Например: сотруднику Соколову Д. Э. был начислен аванс в размере:

27000 * 40% = 10800 руб.

Способ расчета авансовой части заработной платы должен обязательно указываться в нормативных актах организации и быть единым для всех работников.

Выдаваться авансовая часть может также двумя способами :

Наличными денежными средствами из кассы предприятия . Делается это на основании расчетно-платежной ведомости по расходному кассовому ордеру.
На расчетный банковский счет . В таком случае, сотрудник сможет пользоваться выданной ему пластиковой картой, на которой и будут лежать его денежные средства.

Чаще всего организации заключают целые договора на выпуск карт всему рабочему коллективу, на которые он и получает все свои заработанные деньги.

Нормативная база

При начислении и выплате авансовой части зарплаты, руководство и сотрудники бухгалтерии основываются на следующей нормативной базе :

Трудовой кодекс Российской Федерации.
Министерство финансов Российской Федерации.
Учетная политика и внутренние нормативные акты и положения организации.

Законодательство устанавливает, что платить заработную плату сотрудникам нужно не менее чем два раза в месяц. Можно больше, но меньше нельзя, так как это наказуемо. Из этого следует вывод, что неважно сколько раз, но оплачивать первую часть месяца нужно обязательно.

Соотношение и сроки

Что касается сроков выплаты аванса, то они также должны быть четко установлены и закреплены во внутренней документации предприятия . Даты выплаты денежных средств могут быть абсолютно любыми, главное, чтобы между ними был закреплен интервал не более 15 дней, так как получать оплату труда работники должны каждые полмесяца.

Также не может быть размытых понятий, как выплата аванса с «такого-то» по «такое-то» число, так как этот промежуток может нарушить 15-ти дневый интервал .

Выплата авансовой части и оставшейся основной зарплаты не обязательно должны выпадать на один месяц, вариации могут быть разные, например:

первый аванс выплачивается 15 числа, а основная часть зарплаты 30 числа этого же месяца;
аванс выплачивается 25 числа месяца, который идет на данный момент, а основная зарплата 10 числа следующего месяца.

Если же выплата аванса или основной заработной платы пришлась на выходные или праздничные дни, в таком случае, по закону, выплата денежных средств должна быть осуществлена раньше, накануне выходных дней.

Ответственность и штрафы

За несоблюдение законодательства, особенно если речь идет об оплате труда, обязательно существуют ответственность . В зависимости от нарушения, к нему применяются определенные меры наказания согласно статье 5.27 КоАП РФ .

В первой части данной статьи говорится о несоблюдении трудового законодательства и о таких мерах наказания:

для ответственного лица — выговор или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
для предпринимателей, не являющихся юр. лицом
для юридического лица

Во второй части рассматривается повторное совершение нарушения и следующие меры наказания:

должностное лицо — штраф 10000-20000 руб. или отстранение от работы на срок от 1 года до 3 лет;
предприниматели, не имеющие статуса юр. лица
юридические лица — штраф от 50000 руб. до 70000 руб.

В шестой части речь идет о каких-либо нарушениях выплаты заработной платы и следующих мерах наказания:

для ответственного лица — штраф от 10000 руб. до 20000 руб.;
для предпринимателей — штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
для юридических лиц — штраф от 30000 руб. до 50000 руб.

Седьмая часть описывает меры наказания, которые применяют при повторном нарушении шестой части статьи:

для должностных лиц — штраф от 20000 руб. до 30000 руб. или отстранение от рабочих обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
для индивидуальных предпринимателей — штраф от 10000 руб. до 30000 руб.;
для юридических лиц — штраф от 50000 руб. до 100000 руб.

Расчет аванса производится исходя из отработанных сотрудником дней, но не всегда ситуация бывает такой идеальной, могут быть моменты, когда он не выходит на работы по причине болезни, отпуска и других.

В таком случае, если работник полностью отсутствовал первую половину месяца, то и аванс выплачен ему не будет . В остальном все также просто, размер выплачиваемого аванса равен фактически отработанным дням .

На примере работника ООО «Мир» Соколова Д.Э. можно рассчитать размер его аванса, если бы он в течение 4 рабочих дней отсутствовал по причине нахождения на больничном, что подтверждают соответствующие документы.

В таком случае также можно использовать два метода расчета .

Его оклад, равный 27000 руб., необходимо разделить на число рабочих дней во всем месяце и умножить на отработанные смены. То есть сумма аванса работника Соколова будет равна:

27000 руб. / 20 смен * 4 смены = 5400 руб.

Если применяется расчет 40%, то необходимо сначала вычислить сумму, которая полагается работнику как аванс, а после, высчитать из нее, чему будут равны отработанные по факту смены. Аванс, который должен получить сотрудник, равен:

27000 руб. * 40% = 10800 руб. (за 8 смен)

10800 руб. / 8 смен * 4 смены = 5400 руб.

Если говорить о тех выходных, которые по закону должны оплачиваться, например, очередной отпуск или оплачиваемый больничный лист, то все эти начисления будут выданы вместе с основной заработной платой.

Налогообложение и выплаты

Большим вопросом является то, облагается ли авансовая часть налогами. Если разобраться, то налогообложение должно происходить от доходов, полученных за весь месяц. Можно сказать, что по НК РФ днем получения доходов является последний календарный день месяца , от этого дня, соответственно, и будет устанавливаться срок уплаты налогов .

Можно сделать вывод, что никаким налогам и прочим отчислениям авансовая часть не поддается. Несомненно, они будут удержаны, но позже, после получения заработной платы.

Бухгалтерский учет

В обязательном порядке все движения денежных средств, в том числе и связанных с оплатой труда сотрудников, отражаются в бухгалтерском учете.

Для операций с начислениями и выплатами зарплаты предназначен 70 счет бухгалтерского учета . В корреспонденции с другими счетами он может составлять следующие проводки :

А уже при выдаче основной части зарплаты будут сделаны следующие проводки :

Дт	Кт	Операция
20 (25, 26)	70	начислена зарплата работникам
70	68	удержан НДФЛ со всех доходов, полученных за месяц
20 (25, 26)	69	страховые взносы от полученного дохода
70	50	выданы остатки сумм зарплаты из кассы
70	51	вторая часть зарплаты переведена на банковские карты работников
70	76	задепонированная сумма денежных средств, которые не были получены сотрудником по какой-либо причине, если зарплата выдается наличными средствами
51	50	депонированная сумма отправляется на расчетный счет, так как храниться в организации она может только установленное время
50	51	при появлении работника депонированная зарплата возвращается из банка
76	50	выдача депонированных средств из кассы на руки работнику

Законы, которые контролируют выплату заработной платы руководителями своим подчиненным, всегда остаются на стороне работников и защищают их интересы . Это относится и к авансовой части зарплаты, которая должна быть выплачена в обязательном порядке и по всем правилам.

Начисление и выплата аванса по заработной плате — на видео.

19.09.2017, 19:35

Кадровиков и бухгалтеров волнует вопрос, аванс это сколько процентов от зарплаты? Иными словами, сколько процентов от зарплаты составляет аванс? Аванс и зарплата это однозначные понятия или они чем-то отличаются? Как рассчитать аванс по зарплате? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Сумма аванса не может быть фиксированной

Начнем с ответа на вопрос, сколько составляет аванс от зарплаты. Сразу скажем, что аванс – это не фиксированный процент от зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Так как оклады (тарифные ставки) работников отличаются, то вопрос, сколько должен быть аванс от зарплаты в 2017, некорректен. Ведь размер аванса у разных работников будет отличаться. Таким образом, аванс по зарплате в 2017 году – величина переменная, и вопрос, какой процент от зарплаты составляет аванс 2017, не уместен. Иными словами, процент аванса от зарплаты в 2017 году фиксированным быть не может.

Теперь расскажем, как рассчитывается аванс по зарплате. Зарплата за первую часть месяца должна быть рассчитана исходя из тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время или выполненную работу (письмо Минтруда России от 03.02.2016 №14-1/10/В-660).

Помимо оклада или тарифной ставки, установленной работнику, нужно учитывать надбавки за отработанное время, если их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени (письмо Минтруда России от 10.08.2017 №14-1/В-725). В частности, к таким надбавкам относятся:

надбавка за совмещение должностей;
выплата за работу в ночное время;
надбавка за стаж работы;
другие надбавки и доплаты.

Что касается премий и компенсационных выплат (например, оплата сверхурочной работы или работы в выходные и праздничные дни), расчет которых возможен только по окончании месяца, то такие выплаты учитываются при расчете зарплаты по итогам месяца и в сумму аванса не включаются.

Пример

Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому покажем на цифрах, как посчитать аванс от зарплаты. Пример расчета поможет кадровикам и бухгалтерам понять алгоритм расчета аванса.

Организация выплачивает зарплату 20-го и 5-го числа каждого месяца. Менеджер по продажам Иванов, которому установлен оклад 20 000 руб., отработал август 2017 года полностью. 20 августа он получил аванс в размере 12174 руб. (20000/23 рабочих дня в августе х 14 отработанных до аванса дней). Вторую часть зарплаты 7826 руб. (20000 руб. / 23 дня х 9 дней) он получит в день окончательного расчета за месяц – 5 сентября 2017 года.

Таким образом, если за первую половину месяца работник выполнил более половины месячной нормы рабочего времени, то на вопрос, может ли аванс быть больше зарплаты, нужно ответить утвердительно.

Выплачиваем зарплату в срок

Теперь поговорим про сроки выплаты аванса и зарплаты 2017. Ведь следующим важным вопросом, интересующим кадровых специалистов, какого числа аванс и зарплата должны выплачиваться работникам? Зарплата и аванс: сроки выплаты? В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2017 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

За выплату зарплаты не по ТК организацию оштрафуют

Некоторые специалисты задаются вопросом, обязательно ли платить аванс по зарплате или можно обойтись без него? Не платить аванс не получится. За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Причем выплата зарплаты 1 раз в месяц по заявлению работника также вне закона. Даже если работники изъявили желание получать заработную плату в таком порядке, удовлетворять их просьбу нельзя. Ведь выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает прямую норму трудового законодательства (письмо Минтруда России от 28.11.20133 №14-2-242). Получается, как ни крути, платежное поручение на аванс по зарплате, образец которого можно посмотреть в статье « », нужно делать два раза.

Каждый человек имеет право на труд, и на его оплату. Обязанность по оплате ложится на плечи работодателя. Как происходит оплата работы сотрудников. Какие есть тонкости.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что нужно знать

Аванс – это некая часть платы конкретного человека за ту работу, которую он сделал за половину календарного месяца. То есть, эту сумма денежных средств, которая входит в основную плату.

Эта сумма не может быть меньше оклада, который установлен штатным расписанием для данной должности.

Возникает вопрос: «А какую часть от основной платы составляет именно аванс?» Когда бухгалтер впервые сталкивается с его расчетом, ему необходимо знать, какую долю от основной платы за труд он составляет.

Процент от заработной платы, которую выдают в виде аванса, определяется соглашением между администрацией организации и профсоюзом в момент подписания коллективного договора. Если создание профсоюза не предусмотрено, то размер определяется локальным актом.

При установлении его величины, руководитель должен учитывать некоторые нюансы:

В идеале, часть денег, выплачиваемая за полмесяца — это половина всей зарплаты конкретного трудящегося. Но, по факту, первая часть — намного меньше.

По Трудовому Кодексу

В ТК РФ однозначно не прописано, какую часть руководитель обязан выплатить за полмесяца работы. Но, в ст. 136 ТК РФ сказано, что он обязан оплачивать труд своих коллег не реже, чем каждые полмесяца.

Нюансы выплат рассматриваются в Письме Роструда от 26. 09. 2016 года № ТЗ/5802-6-1.

В этом документе сказано, что осуществление выплат должно происходить в следующем порядке:

Определить точные даты должен руководитель в своих внутренних документах. Например, зарплата с 5 по 8 число каждого месяца, а аванс – с 20 по 23 число.

Период выдачи

Так как в ТК РФ точно не указано, в какие сроки должны производиться выплаты, за рассмотрение этого вопроса взялся Минтруд. Более подробные разъяснения по этим вопросам он Министерство даёт в своих письмах.

Ведомство решило, что даты и сумму аванса должен определить сам работодатель, закрепив эти положения в своих внутренних документах.

Но, выдача зарплаты должна быть произведена не позднее 15 календарных дней после окончания того месяца, за который она начислена. То есть, зарплата за март должна быть выплачена не позднее 15 апреля. Тогда нарушений ТК РФ не будет.

А так как выплаты должны производиться каждые 15 дней, то сроки ограничены:

Методы расчета

Как уже упоминалось, наниматель должен самостоятельно установить, какой процент от ЗП составляет аванс. Эта цифра должна быть прописана в локальных документах.

К этим документам можно отнести:

Внутренние правила трудового распорядка.
Коллективный договор.
Трудовой договор.

Например, в документах указано, что он составляет 30% от заработной платы человека.

Поэтому можно определить, что авансовая часть зарплаты может быть рассчитана с помощью одной из методик:

Оклад, прописанный в договоре, делится на норму рабочих дней в текущем месяце	Полученное значение умножается на количество дней, которые фактически отработал данный трудящийся с первого числа по дату выплаты
Если на предприятии используется сдельная оплата труда	То путём умножения количества единиц продукции, изготовленной за этот период, на сдельную расценку
Умножением суммы тарифной ставки на 0,5	Не стоит забывать, что для расчёта необходимо учитывать все надбавки и доплаты
Делением суммы тарифа на норматив рабочего времени	Затем, полученное число необходимо умножить на норму времени, которая была отработана в текущем месяце. Не стоит забывать про все надбавки и доплаты.

Максимальный размер

Ни в одном нормативном акте не прописано, сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс.

В идеале, сумма за первую половину отработанного месяца должна составлять 50% от всей платы.

Но, как известно, все доплаты и все удержания производятся в конце месяца, когда идёт окончательный расчёт.

Поэтому для более простого расчёта аванса он, как правило, составляет 20 – 30% от заработной платы конкретного трудящегося.

Приведем примеры

Например, аванс – 25% от заработной платы. Трудящийся Н. отработал месяц полностью. Его зарплата за месяц составляет 80 000 рублей.

Тогда во второй половине месяца он должен получить:

Такую сумму он получит, если аванс установлен точно за полмесяца к выплате. Но, если он будет выплачиваться, например, не за 15 дней, а за 10, то считать нужно несколько иначе.

Сколько процентов от зарплаты аванс у бюджетников? Столько, сколько будет прописано в коллективном договоре.

Документальное оформление

Деньги могут быть перечислены как на банковскую карту работника, так и выданы ему на руки из кассы. Для проведения процедуры через банк, необходимо оформить платёжное поручение.

При проведении по банковским счетам от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо правильно оформлять платёжное поручение. В частности, нужно всегда указывать назначение платежа.

Но, так как в ТК РФ нет такого понятия, как «аванс по заработной плате», то целесообразнее будет указать «зарплата за первую половину …. по ведомости №… от чч.мм.гг».

Если же руководитель скидывает напрямую через свой банковский счёт, то он может не указывать его ФИО, а указать такое же назначение платежа, как указано выше.

Также обязательно должна быть оформлена бухгалтерская ведомость по выплате ЗП. Это первичный документ бухгалтерского учёта, который должен быть на предприятии.

Если же аванс выдаётся напрямую из кассы, то необходимо оформить и .

Высчитывают ли налоги

Любой доход граждан облагается подоходным налогом. Его процентная ставка зависит от вида дохода и от получателя. По общему правилу, граждане РФ платят 13% от своего дохода в бюджет, а нерезиденты – 30%.

Зарплата – это основной доход гражданина, поэтому с неё обязательно нужно уплачивать НДФЛ. И это обязанность нанимателя, так как он выступает в роли налогового агента.

Так как, аванс – это часть зарплаты, то он подлежит налогообложению. Но, не при выплате!

Налогом облагается вся заработная плата, и налог рассчитывается, удерживается и уплачивается в бюджет со всей суммы зарплаты.

Выплата происходит после того, как руководитель рассчитает сумму ЗП за месяц. Конечно, расчёт может быть примерным, так как во второй половине месяца работник может заболеть, или взять отпуск за свой счёт.

В любом случае, с суммы аванса отдельно подоходный налог не высчитывается. Другими словами, не подлежит налогообложению.

Ответственность за невыплату

Так как аванс – это часть заработной платы, то и ответственность за его неуплату точно такая же, как за неуплату заработной платы.

Если руководитель допустит такое нарушение, то инспекторы по труду привлекут его к ответственности.

Отвечать, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, будет и руководство компании, и само юридическое лицо.

В этой статье прописаны штрафные санкции для нанимателей любой организационно-правовой формы, а также для лиц, которые виновны в нарушении.

Если допустит разовое нарушение, то инспекторы по труду выпишут ему протокол об административном нарушении, и заставят его заплатить штраф в размере:

Если же подобное нарушение будет обнаружено ещё раз, то штраф уже будет больше:

Могут применить и дополнительные меры наказания в виде отстранения от работы директора на срок до 3-ёх лет.

Аванс - это сколько процентов от зарплаты, кто определяет его размер и могут ли его не выплачивать? О том, что такое аванс и каким он должен быть в 2019 году, пойдет речь в этой статье.

Понятие «аванс» сегодня в законодательстве не применяется. Вместо него нормативно-правовые акты (НПА) и разъяснения чиновников, касающиеся сферы трудового права, оперируют понятием «зарплата за первую половину месяца» (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Однако в некоторых старых письмах слово «аванс» упоминалось (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6), но в том же контексте — выплата работникам в счет зарплаты за первую половину месяца.

Это значит, что в аванс как в разновидность зарплаты следует включать (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, разъяснение Роструда):

часть оклада, рассчитанного в пропорции к отработанному рабочему времени;
надбавки за вредные, опасные условия труда, работу в районах со специфическим климатом;
компенсации за ночную работу;
доплаты за замещение работника, совмещение должностей;
другие аналогичные выплаты.

ВАЖНО! Не включают в аванс стимулирующие и компенсационные вознаграждения, выплачиваемые по результатам работы, поскольку до окончания месяца увидеть эти результаты невозможно (письмо Минздравсоцразвития «О сроках и порядке выплаты зарплаты…» от 25.02.2009 № 22-2-709).

Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ, читайте в этой статье .

Сколько процентов составляет аванс по заработной плате в 2019 году?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает, но есть рекомендации Минтруда — расчет зарплаты за полмесяца следует производить исходя из фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Такая позиция содержится во многих письмах Минтруда РФ, в частности от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

ВАЖНО! Действующее не один десяток лет постановление Совмина СССР «О порядке выплаты зарплаты рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 отменено с 14.10.2017 постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205. А ведь именно на него ссылались все ранее выпущенные письма Минтруда. Однако ничего не мешает нам следовать старым разъяснениям чиновников.

Пример

Оклад менеджера составляет 50 000 руб., НДФЛ с этой суммы — 6 500 руб. (50 000 × 13%). Согласно локальным документам работодателя аванс выплачивается 16-го числа и рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса (сам «авансовый» день не учитывается).

Рассчитаем аванс за апрель-2019:

(50 000 - 6 500) / 22 × 10 = 19 773 руб.

Для простоты расчета аванс в локальных нормативных актах (ЛНА) устанавливают в фиксированной процентной ставке от месячной зарплаты. Если вы решили остановиться на этом варианте, то сумма аванса должна быть максимально близкой к той, что фактически заработана сотрудником за первую половину месяца исходя из его оклада — без учета поощрительных и итоговых компенсационных выплат. Устанавливать аванс в небольшом проценте от оклада нельзя (см. разъяснения Роструда).

Сколько процентов составляет аванс от зарплаты при таком расчете? Обычно это 40-50%. Именно в этом случае можно исключить претензии со стороны Гострудинспекции.

Каким аванс быть не может?

Несмотря на то что четкой методики расчета аванса не существует, следующие его виды признаются нарушениями:

Символический аванс, выплачиваемый в необоснованно заниженной сумме, например в размере 3000-5000 руб. при зарплате 30 000 руб. или в минимальном проценте от зарплаты. Учитывая нормы ст. 129 ТК РФ, увязывающие выплату зарплаты с количеством выполненной работы (или отработанным временем), а также позицию Минтруда, мизерный аванс однозначно будет признан нарушением.
«Плавающий» аванс. Устанавливать в ЛНА неточный размер аванса, например только максимальный его предел, нельзя. Объяснение здесь простое: это дает работодателю право изменять сумму авансового платежа в одностороннем порядке, что противоречит нормам трудового законодательства (ст. 72 ТК РФ). Таким образом, если вы прописываете в ЛНА, сколько составляет аванс от зарплаты в процентах, не должно быть подобной формулировки: «Зарплата за первую половину месяца выплачивается в размере не более 50% оклада».
Нулевой аванс, даже если на невыплате зарплатного аванса настаивает сам работник. Дело в том, что ст. 136 ТК РФ не предусматривает иного варианта выплаты зарплаты, кроме 2-разового в месяц через равные промежутки времени.

Подробности — в заметке

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.

Сколько процентов

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2019 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2019 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?

Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс. Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2019 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора.

Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс. В 2019 году его наименьший размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время.

Многие спрашивают, может ли аванс быть больше зарплаты. Да, действующее законодательство это не запрещает.

Аванс 40% – нарушение?

Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.

ПРИМЕР

Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника.

100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада. Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%.

То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу. Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада. Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше.

Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца. Разумеется, при сдельном труде нужно применять иной подход к тому, как рассчитывается аванс по зарплате – по фактическим результатам. И третий вариант – фиксированный аванс.

Как соотносятся

На практике жёстких рамок нет в отношении того, что больше – аванс или зарплата. Однако принято, что основную часть положенного дохода работник получает именно при получении заработной платы. То есть второй части.

Можно выделить основные критерии, в чем разница аванса и зарплаты:

сначала выдают аванс, потом заработную плату;
аванс обычно меньше основной зарплатной части;
обычно аванс – это какая-то часть зарплаты.

Как рассчитать

ПРИМЕР

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2019 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

(30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р.

3900 руб. – НДФЛ;
21 – число рабочих дней в сентябре.

В 2019 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

Как выплачивать

На основании ст. 136 ТК РФ оплата труда должна быть выдана не реже каждых ½ месяца. Роструд в письме от 26 сентября 2016 года № ТЗ/5802-6-1 рассматривает, как выплачивается зарплата и аванс. По его мнению, выдача аванса и зарплаты по новым правилам (Закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) должна происходить в следующие даты:

за 1-ю половину месяца – в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
за 2-ю половину – с 01 по 15-е число месяца, который идёт следом.

Положения ТК РФ не оставляют сомнений, обязательно ли платить аванс по зарплате. Да, это необходимо делать.

Конкретно, как платится аванс и зарплата, каждый наниматель определяет в своих внутренних документах о труде.

Сроки выплаты

Про сроки выплаты аванса и зарплаты в 2017 году Министерство труда высказалось в своём письме от 10 августа 2017 года № 14-1/В-725. Согласно ему, ТК РФ не установлены:

конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса;
ее размер за полмесяца.

Таким образом, какого числа аванс и зарплата каждое предприятие регулирует у себя самостоятельно. На практике, когда платят аванс и зарплату оговаривают во внутреннем нормативном акте – положении, правилах, соглашении либо коллективном договоре.

Есть жёсткий ориентир, когда выплачивается аванс и зарплата в России: не позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725). А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

локальных правилах трудового распорядка;
коллективном договоре;
трудовом контракте.

Платёжка на аванс по з/п

После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа».

Как было сказано, формально в ТК РФ нет понятия «аванс по заработной плате». Поэтому слово «аванс» можно не указывать.

Вот приемлемый вариант при перечислении аванса на карту работника:

Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.