Платежное поручение в ворде. Бланк платежного поручения
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Организации и индивидуальные предприниматели используют бланк платежного поручения для перечисления денег контрагентам и в бюджет. Мы привели образец заполнения платежного поручения, используйте его как наглядный пример. Скачайте бесплатно бланк платежки в формате Word и заполните по нашим подсказкам.
Бланк платежного поручения по форме 0401060 утвержден положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Правила заполнения закреплены в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Платежное поручение имеет более 30 полей, но заполнять нужно не все. Состав обязательных реквизитов зависит от условий:
- Кто делает платеж: сам плательщик или третье лицо за плательщика,
- Вид платежа: оплата поставщику или оплата в бюджет,
- Основание платежа: добровольный платеж или платеж по требованию, например, налоговой инспекции.
Образец заполнения платежного поручения
Мы собрали правила заполнения полей платежного поручения в таблицу. Скачайте бланк и используйте подсказки в качестве образца.
Номер поля |
Наименование поля |
Порядок заполнения поля |
|---|---|---|
|
Реквизиты плательщика |
||
|
Номер документа |
Порядковый номер платежного поручения. Нумерацию платежных поручений можно начинать сначала с нового года или продолжать с предыдущего. |
|
|
Дата документа |
Дата составления платежного поручения цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Вид платежа |
Укажите «почтой» или «телеграфом», если предоставляете платежное поручение в банк для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом. Для электронных платежей поле 5 оставьте пустым. |
|
|
Сумма прописью |
Сумму рублей пишите с заглавной буквы, слово «рубль» не сокращайте. Копейки укажите цифрами, слово «копейки» пишите полностью. |
|
|
Сумму платежа укажите цифрами, рубли и копейки отделите знаком «-». Если сумма платежа в целях рублях, копейки можно не указывать. Укажите сумму рублей и знак «=». Пример: 299= |
||
|
Плательщик |
Организации указывают свое наименование. Наименование плательщика в платежном поручении на ИП указывают по образцу: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». |
|
|
Укажите номер расчетного счета плательщика. |
||
|
Банк плательщика |
Наименование и местонахождение банка плательщика. |
|
|
БИК (банковский идентификационный код) плательщика. |
||
|
Здесь укажите корреспондентский счет плательщика. |
||
|
Укажите ИНН плательщика. |
||
|
Если перечисляете денежные средства с расчетного счета организации, укажите КПП плательщика. При перечислении денег со счета индивидуального предпринимателя поле оставьте пустым. |
||
|
Реквизиты получателя |
||
|
Банк получателя |
Укажите наименование и местонахождение банка получателя платежа. |
|
|
Укажите БИК банка получателя. |
||
|
Корреспондентский номер счета получателя платежа. |
||
|
Получатель |
Укажите полное или сокращенное наименование организационно-правовой формы (ООО, АО, ПАО) и наименование получателя платежа. |
|
|
Укажите номер расчетного счета контрагента. |
||
|
Проставьте ИНН получателя. |
||
|
Если перечисляете денежные средства на расчетный счет организации или в бюджет, укажите КПП получателя. При перечислении денег на счет индивидуального предпринимателя поле оставьте пустым. |
||
|
Реквизиты платежа |
||
|
Вид операции |
Проставьте шифр «01». |
|
|
Срок плат., Наз.плат. |
Эти два поля оставьте пустыми |
|
|
Очередность платежа |
Выбирайте код из списка: 1 – возмещение вреда здоровью и алименты, 2 – выходное пособие, 3 – оплата труда и задолженность по налогам, 4 – прочие исполнительные документы, 5 – прочие документы, в том числе оплата текущих налоговых обязательств |
|
|
Код, рез.поле |
Не заполняйте |
|
|
Назначение платежа |
Укажите наименование товаров, работ, услуг, оплату которых осуществляете данным платежным поручением. Здесь можно указать номер договора, счета, товарной накладной и т.д. Также укажите НДС, включенный в сумму платежа. Если данная операция не облагается НДС, укажите это. |
|
|
Подпись, печать |
Поставьте подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица и печать организации |
|
|
Реквизиты бюджетного платежа |
||
|
Статус налогопла-тельщика |
При перечислении страховых взносов или прочих налогов, кроме НДФЛ, укажите статус 01. При перечислении НДФЛ укажите 02. |
|
|
КБК, код ОКТМО |
Из названия видно, что необходимо заполнить справочные коды: КБК и ОКТМО |
|
|
Код основания платежа |
Укажите код основания платежа или «0» |
|
|
Код налогового периода |
Укажите код налогового периода или конкретную дату платежа |
|
|
Номер документа, дата документа |
Укажите номер документа, если оплату производите по требованию налоговой инспекции или по решению суда |
|
|
Тип платежа |
Оставьте пустым |
|
Используйте для расчетов с контрагентами актуальный бланк платежного поручения. Заполняйте реквизиты в соответствии с требованиями Минфина, чтобы банк смог провести платеж своевременно.
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
На этапе современного развития товарно-денежных взаимоотношений в Российской Федерации лидирующие позиции по праву занимают платежные поручения (в процессе осуществления безналичных финансовых расчетов, различных переводов и так далее).
Определение
Под определением «Платежное поручение» подразумевается документ, с помощью которого собственник расчетного счета предоставляет распоряжение финансовому учреждению осуществить денежный перевод на иной предоставленный счет.
Благодаря такому варианту можно осуществлять расчеты за какие-либо товары либо же полученные услуги, выплачивать авансы, возвращать заемные средства, оплачивать государственные платежки и иные разнообразные взносы. Говоря простыми словами, можно в полной мере обеспечить любой законный вариант движения финансового капитала .
Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен быть сформирован в четком соответствии с разработанным Министерством финансов порядком, по причине того, что платежное поручение подвержено автоматической обработке. Причем не имеет никакого значения, в бумажном варианте предоставлено платежное поручение либо же было отправлено через интернет.
Необходимо помнить об одном немаловажном нюансе: бланк относится к категории «сложных» . Его разработкой занимался Центральный Банк РФ, а утверждался федеральным законодательством. По этой причине можно говорить о необходимости в обязательном порядке исключить различные ошибки, опечатки и исправления, поскольку цена подобному случаю может быть весьма высокой. Особенно это актуально, если речь идет о налоговых выплатах.
Будущие реквизиты платежи и все необходимые сведения относительно ее отображаются в специально предусмотренных местах бланка. Большая часть информации должна быть отображена в закодированной форме .
Причем стоит обращать внимание на то, что код является единым для всех без исключения участников процесса, а именно:
- для самого плательщика;
- непосредственно для финансового учреждения (вне зависимости от того, в каком регионе расположен банк);
- для получателя финансового перевода.
Это предоставляет уникальную возможность в автоматическом режиме брать во внимание платежные поручения при электронной разновидности документооборота.
Нормативные акты
Все вопросы относительно порядка формирования платежного поручения указаны в таких нормативных актах , как:
- Приложения №1-3 к Положению №383-П , утвержденного Центральным Банком РФ в июне 2012 года.
Несмотря на тот факт, что данный перечень не является исчерпывающим, он содержит в себе все необходимые нормативные акты, благодаря которым можно безошибочно составить рассматриваемый документ.
Заполнение
На указанном образце рассматриваемого документа у каждой ячейки имеется условный номер, для возможно облегчить ее показание и уточнить сведения относительно ее формирования .
В обязательном порядке следует удостовериться в том, применяется ли актуальный бланк рассматриваемого поручения, который обновился еще в 2012 году. Новая форма поручения была утверждена Приложением 2 к Положению Центрального Банка РФ от июня 2012 года.
Достаточно будет сверить номер, который отображен в верхней правой части документа. Причем не имеет значения, кому именно предназначаются финансовые средства, которые будут переведены с помощью рассматриваемого документа, цифры будут идентичными – 0401060 (является действительным и сегодня).
Приступим к формированию полей платежного поручения по очередности .
| Номер поля | Что необходимо указывать |
|---|---|
| 3 | Указывается непосредственно сам номер. Плательщик должен отобразить номер платежного поручения в четком соответствии с персональной внутренней нумерацией. Физическим лицам допускается проставление номера финансовым учреждением. Дополнительно следует помнить, что не допускается отображение объемом свыше 6 символов. |
| 4 | Отображается дата. Заносится в формате: число/месяц/год (к примеру. 01.12.2016). При составлении в электронном виде дата формируется автоматически. |
| 5 | Разновидность платежки. Необходимо будет выбрать, каким образом будет осуществлен платеж: «в срочном порядке», «телеграфом» либо же с помощью почты России. Если речь идет о переводе с помощью клиент-банка, то нужно обязательно указывать закодированный показатель, который установлен банковским учреждением. |
| 6 | Отображается размер (исключительно прописью). Необходимо с заглавной буквы указать сумму в рублях (сокращать нельзя), а копейки написать цифрами (причем слово «копейка» сокращению не подлежит). Допускается возможность не заносить копейки, если речь идет о целой сумме. |
| 7 | Нужно указать сумму. Осуществляется перечисление денежных средств цифрами. Обязательно рубли отделяются от копеек символом - . При отсутствии копеек после рублей ставится символ =. Иных каких-либо знаков быть не должно. Для принятия платежки сумма должна быть идентичной с той, которая указана в поле 6. |
| 8 | Указывается плательщик. Юридическим лицам в обязательном порядке необходимо отобразить сокращенный вариант наименования компании и юридический адрес. Что касается физических лиц, то они указывают свои полные инициалы, адрес и дополнительно отмечается разновидность предпринимательской деятельности. |
| 9 | Отображается номер счета. Под этим подразумевается 20-значная комбинация номера расчетного счета самого плательщика. |
| 10 | Указывает банковское учреждение плательщика. Необходимо отобразить полное либо же сокращенное наименование финансового учреждения и город, где он находится. |
| 11 | Указываются сведения относительно БИК. Под ним подразумевается идентификационный код, владельцем которого выступает финансовое учреждение плательщика (его можно узнать с помощью Справочника участников расчетов через Центральный Банк РФ). |
| 12 | Отображается нумерация корреспондентского счета. Если же плательщик находится на балансе Банка РФ (обслуживается) либо же его подразделения, то поле не обязательно заполнять. В противном случае обязательно следует отобразить номер субсчета. |
| 13 | Указывается финансовое учреждение получателя платежа. Под этим подразумевается отображение наименование банка и его город расположения, в который направляются финансовые средства. |
| 14 | Отображается БИК банка стороны получателя. Сведения отображаются по аналогии с полем 11. |
| 15 | Следует указать номер субсчета стороны получателя. Если финансовые средства будут переводиться клиенту Банка РФ, то поле можно оставить не заполненным. |
| 16 | Отображаются сведения относительно стороны получателя. Юридическое лицо должно быть указано в полном либо же сокращенном названии, а индивидуальные предприниматели – их полные инициалы, разновидность деятельности. |
| 17 | Отображение номера получателя. Под ним подразумевается 20-значный номер расчетного счета непосредственного адресата. |
| 18 | Указывается разновидность операции. Стоит отметить, что код, принятый Центральным Банком РФ для всех без исключения платежных поручений будет стандартным – 01. |
| 19 | Период перевода. В заполнении поля нет необходимости. |
| 20 | Указывается назначение перевода. |
| 21 | Отображается очередность платежки. Необходимо занести цифру с 1 по 6: очередь в четком соответствии со статьей 855 Гражданского Кодекса РФ. Нередко применяется цифра 3 (подразумевается оплата налогов, заработной платы и иных взносов) и 6 (совершение оплаты за приобретение товаров либо же услуг). |
| 22 | Необходимо отобразить код УИН. Для юридических лиц установлена 20-значная цифра, а для физических – 25-значная. |
| 23 | Отображается резерв. Его необходимо оставить пустым. |
| 24 | Необходимо повторно указать назначение платежки. Следует указать, за что именно осуществляется денежный перевод: наименование продукции, разновидность услуги и дату формирования соглашения. Причем не обязательно отображать НДС, однако лучше будет перестраховаться. |
| 43 | Необходимо проставление печати плательщика. В данном случае речь идет о бумажном варианте документации. |
| 44 | Указываются подписи. В бумажном варианте плательщик обязан проставить персональную подпись, которая совпадает на карточке, предоставленной в процессе регистрации. |
| 45 | Ставится банковская отметка. В бумажной форме банковские учреждения отправителя и получателя должны в обязательном порядке проставить печати и подписи ответственных лиц. Если речь идет об электронном варианте, то необходимо указать время осуществления перевода. |
| 60 | Отображается ИНН плательщика, который включает в себя 12 цифр (для физических лиц), и 10 – для юридических лиц. При отсутствии ИНН у физлиц, необходимо поставить «0». |
| 61 | Отображается ИНН непосредственного получателя. В четком соответствии с полем 28. |
| 62 | Указывает время получения перевода финансовых средств в финансовом учреждении. Проставляется исключительно банковским учреждением. |
| 71 | Отображается время списания. Также должно быть проставлено финансовым учреждением. |
| 101 | Отображается статус непосредственного плательщика. Необходимо проставить код от 01 до 20, который в полной мере удостоверяет личность лица либо же компании, осуществляемой денежный перевод. Если же кодовое отображение находиться в рамках от 09 до 14, то поле 22 либо же 60 в обязательном порядке подлежит заполнению необходимыми сведениями. |
| 102 | Заносятся сведения относительно КПП плательщика. Данный код включает в себя 9 цифр. |
| 103 | Отображаются сведения относительно КПП получателя. Включает в себя 9 цифр и должен быть указан при условии его присвоения. Стоит отметить, что первые 2 цифры не могут включать в себя нули. |
| 104 | Отображается информация относительно КБК. Данное новшество было введено в 2016 году. Данный код бюджетной классификации отображает разновидность прибыли бюджета РФ: госпошлина, налоговые и страховые взносы, торговые сборы и так далее. |
| 105 | Необходимо занести сведения относительно кода ОКТМО. Необходимость в его отображении появилась в 2014 году взамен ОКАТО. Согласно общепринятому классификатору необходимо занести в данное поле 8 либо же 11 цифр, которые были присвоены в конкретном регионе. |
| 106 | Основание перевода. Код включает в себя несколько символов, и отображают различные основания оплаты, к примеру, ОТ – оплата отсроченных долговых обязательств, ДЕ – таможенная разновидность декларации. В 2016 году были введены несколько новых символьных кодов непосредственно для оснований платежного поручения. Если в перечне кодов не отображен разновидность платежа, который осуществляется в бюджет, в поле указывается 0. |
| 107 | Указывается значение налогового периода. Иными словами, следует отобразить регулярность совершения оплаты налогов: МС – помесячно, КВ – не чаще раза в квартал, ПЛ – раз в 6 месяцев, ГД – не чаще 1 раза в календарный год. После символьного отображения сведений, необходимо указать дату. При назначении платежа не налоговой инспекции, а таможенной, то возникает необходимость в указании соответствующего кода. |
| 108 | Указывается нумерация основания платежного поручения. Начиная с конца марта 2016 года, в данном поле следует отображать номер документации, на основании которого осуществляется денежный перевод. Документ должен быть выбран в зависимости от того кода, который занесен в 107 поле. Если в 7 поле отображено ТП либо же ЗД, то в этой графе ставится «0». |
| 109 | Необходимо занести сведения относительно даты формирования документа, на основании которого будет произведен денежный перевод. Значение напрямую зависит от 108 поля. При наличии «0» в предыдущем поле, необходимо здесь также отметить это значение. |
| 110 | Заносятся сведения относительно типа платежка. Порядок указания сведений был видоизменен в 2015 году. Данное поле нет необходимости заполнять, поскольку в 104 отображается КБК. |
В процессе формирования рассматриваемого платежного поручения, необходимо в обязательном порядке отталкиваться от указанных требований.
О каких нюансах следует помнить
Нередко рассматриваемый документ должен быть сформирован в 4 экземплярах, причем:
- первый должен применяться при списании в финансовом учреждении непосредственного плательщика и после попадает в банковскую ежедневную документацию;
- второй экземпляр необходим для непосредственного перевода финансовых средств на счет получателя в его финансовом учреждении, подлежит хранению в ежедневной документации банковского учреждения получателя;
- третий экземпляр в полной мере должен подтвердить банковскую проводку совместно с выпиской из непосредственного счета получателя (в его же финансовом учреждении);
- последний, четвертый экземпляр, с обязательной печатью должен быть возвращен непосредственному плательщику в качестве подтверждения принятия перевода к дальнейшему исполнению.
Стоит обращать внимание на тот факт, что финансовое учреждение может принять платежное поручение даже в том случае, если на расчетном счете плательщика окажется недостаточно денежных средств. Однако сам факт исполнения будет после пополнения счета.
Если же плательщик обратился в банковское учреждение за получением сведений относительно того, на какой стадии исполнения находится поручение, то ему в обязательном порядке должны дать развернутый ответ в течение 1 календарного дня .
Исходя из всего вышеизложенного, можно с уверенностью говорить о том, что, несмотря на всю сложность формирования рассматриваемого документа, достаточно придерживаться всех нюансов, и тогда никаких проблем возникнуть не должно.
Судя по отзывам тех, кто уже сталкивался с данным документом, то трудно только при первом его , при повторном формировании все просто .
Заполнение платежного поручения в программе 1С Упрощенка представлено ниже.
Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение. Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим. В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.
Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.
Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.
Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.
При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.
Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ. В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов. При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.
Образец заполнения платежного поручения
В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.
Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.
Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.
В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.
В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.
В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.
С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП - 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.
В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».
Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.
В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.
В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.
В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».
К од уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».
Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.
Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.
В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.
В следующем столбце записывается , который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.
Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)
В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».
Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».
Последняя графа с 2014 года не заполняется.
В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».
Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.
Нюансы
При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».
С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.
При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.