Главная / Регистрация ООО

Порядок заполнения формы 4 фсс таблица 5. Структура отчетной формы

Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2019 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

Кто заполняет таблицу 5 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2019:

Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
Если компания с начала 2019 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда. Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

Строку 1 заполняют все работодатели;
Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.

Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году.

Столбец	Какие данные и кому нужно вписать
Строка 1 (проведение спецоценки труда )
	Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест*
	Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2019 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2019 и т.д.
	Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест.
	Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса
Строка 2 (проведение обязательных медосмотров)
	Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях.
	Столбец предназначен только для тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода.

*Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.

Обратите внимание! Вновь созданные компании отмечают столбцы нулями, так как у них нет прошлогодних данных.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году, образец

Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2019.

Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести в ноябре 2018 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом.

Многие из Вас озадачивались вопросом: "Почему картридж в принтере закончился значительно быстрее, чем указал производитель техники? ".

Давайте разберёмся почему это происходит, и стоит ли обвинять производителя в обмане.

Как известно производители техники указывают ресурс картриджа исходя из пяти процентного заполнения отпечатанного листа формата А4. Как выглядит образец с 5-ти процентным заполнением листа можно посмотреть ниже

Рисунок 1: Пример 5% заполнения страницы

Давайте рассмотрим следующее: при печати листа А4 с полной заливкой мы получаем 100% заполнение листа, таким образом расход чернил или тонера (в зависимости от технологии печати принтера) увеличивается в 20 раз! То есть, если производитель указал ресурс картриджа 3000 листов (мы понимаем, что это при пятипроцентном заполнении), и мы будем печатать не документы, как на образце выше, а допустим чёрные прямоугольники на весь лист, то на выходе получится ресурс картриджа не 3000 листов, а 150 (3000/20=150). Стоит заметить, что расход тонера будет увеличиваться даже если использовать более маленькие шрифты, потому что будет увеличиваться заполнение листа.

Итак, никакого обмана со стороны производителей техники нет! Как это не банально, всё решается с помощью простой математики. Вы всегда сможете спрогнозировать, сколько отпечатает Ваш новый или заправленный картридж, исходя из того, что Вам придётся печатать.

Для добавления данной страницы в "Избранное" нажмите

Другие статьи данное раздела:

В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.

С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.

Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.

Заполнение первой строчки

Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:

Заполнение второй строчки

Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:

Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.

Контрольные соотношения

Окончательно понять, как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения, предусмотренные для нее. Они утверждены на законодательном уровне, в приказе ФСС №83. Рассмотрим их:

Третья графа по первой строчке должна быть больше или равняться четвертой графе по этой же строчке.
Четвертая графа по строчке 1 должна быть больше или равняться сумме пятой и шестой граф по строчке 1.
Седьмая графа второй строчки должны быть больше или равняться восьмой графе по строчке 2.
Седьмая графа второй строки должна равняться 0:0.
Графа 7 по строчке 2 должна быть больше 0:0.

Важные нюансы заполнения таблицы

Важным моментом является то, что все сведения, указываемые в этой таблице, должны приводиться на начало года отчета.

Если компания поставлена на учет в налоговом органе не с самого начало года, во всех графах таблицы 5 отчета 4-ФСС необходимо проставить прочерки. То есть, в каждом квартале компания будет подавать отчет с одинаковыми показателями.

Кто должен сдавать форму?

Кто сдает форму статистики П-5м? Документ представляется в Росстат юрлицами:

производящими товары и услуги для продажи другим юрлицам и физлицам;
с численностью штата в предшествующем отчетному году не более 15 человек, включая совместителей и подрядчиков;
не относящимися к субъектам малого предпринимательства.

Форму не сдают кредитно-финансовые и страховые организации. НКО сдают отчет, только если производят товары (услуги) и поставляют их сторонним лицам.

Если у юрлица есть подразделения , то отдельные отчеты формируются как по головному офису, так и по подразделениям. Документ представляется по месту нахождения отчитывающегося субъекта, а если деятельность там не ведется, то по месту ведения деятельности.

Форма статистики П-5м сдается ежеквартально — до 30-го числа месяца за отчетным периодом. Сведения приводятся нарастающим итогом с начала года.

Рассмотрев, кто должен сдавать форму П-5м, ознакомимся со структурой и спецификой заполнения отчета.

Не знаете свои права?

Структура документа

В форме отражаются:

На титульном листе:

отчетный период (с учетом отражения сведений нарастающим итогом — с января по последний месяц отчетного квартала);
название фирмы, адрес, код ОКУД (идентификатор территориального подразделения).

В разделе 1 — основные хозяйственные показатели, в частности:

выручка по отгруженным товарам собственного производства;
выручка по перепроданным товарам;
прибыль;
дебиторка, кредиторка;
себестоимость товаров и услуг;
расходы.

В разделе 2 — сведения об оказанных транспортных услугах:

совершенный объем перевозок;
грузооборот.

В разделе 3 — детализированные сведения о выпущенной продукции.

Для этого используется номенклатура товаров по ОКПД. Товары при этом классифицируются:

на промышленную продукцию, произведенную силами отчитывающегося предприятия (в этом случае в столбце Б проставляется код 50 и вносятся сведения в столбцах В, Г — с 1-го по 6-й);
на товары, проданные в розницу (код 70 в столбце Б, заполняются столбцы В, Г, 3 и 6);
на товары, проданные оптом (код 80 в столбце Б, заполняются столбцы В, Г, 3 и 6 и только при сдаче отчета за год).

Наименования и единицы измерения товаров, отражаемых с кодом 50, 70 или 80 в столбце Б, должны приводиться по перечням, определенным Росстатом, в указаниях по заполнению статистической отчетности . При заполнении отчета в 2018 году следует руководствоваться перечнями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В нем же содержатся детальные указания по заполнению отчета.

Форму П-5 (м) сдают юрлица, занятые в производстве товаров и услуг, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, но с численностью штата не более 15 человек. В ней отражаются детальные сведения о произведенных товарах и услугах с применением федеральных и ведомственных классификаторов.

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в году отражает данные о проведении специально оценке условий труда, и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Содержит следующие данные:

Наименование показателя
Код стоки
Общее количество рабочих мест страхователя
Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: Согласно ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, прошедшая до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или аттестация их не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.