Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками подрядчиками. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Введение
• 3.2 Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
• Глава 4. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Техма-Свет"
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

В современных условиях хозяйствования трудно переоценить роль адекватной системы учета и контроля в формировании информации о договорных и расчетных отношениях между предприятиями, повышении ответственности контрагентов за выполнение договорных обязательств и обеспечении своевременных платежей.

В силу экономического характера область расчетных операций предприятий весьма разнообразна, поэтому объектом исследования настоящей работы выбраны расчеты, непосредственно связанные с дебиторско-кредиторскими отношениями контрагентов по хозяйственным договорам, предметом которых являются расчеты по товарным операциям.

Нарушение условий хозяйственных договоров обуславливает необходимость использования альтернативных способов расчетов и соответствующего бухгалтерского оформления расчетных операций при прекращении обязательств отступным, новацией, зачетом, уступкой права требования и т.п. Отсутствие в учетных регистрах информации по заключенным хозяйственным договорам препятствует получению объективной и достоверной информации об их своевременном и надлежащем исполнении и является, на наш взгляд, одной из причин нарушения договорной и расчетно-платежной дисциплины на предприятиях.

Практика последних лет свидетельствует, что форма расчетов с контрагентами, при которой обстоятельно обоснованы средства платежа, сроки исполнения обязательств, способы обеспечения или гарантии получения платежей, обеспечивает их своевременность и способствует ускорению оборачиваемости дебиторской (кредиторской) задолженности по расчетам и, в целом, укреплению финансового состояния организации.

Несвоевременные расчеты могут привести к снижению доходов предприятия - кредитора, и потому поставщик (кредитор) более заинтересован в срочной оплате и должен не только выявлять в оперативном порядке просроченные долги, но и предпринимать меры к их возврату. Что касается области внешних взаимоотношений с коммерческими партнерами, думается, что в современных условиях хозяйствования предприятиям необходима объективная оценка финансового состояния и платежеспособности своих партнеров перед заключением договоров.

Все сказанное подтверждает актуальность выбранной темы, теоретическую и практическую значимость предмета ее исследования.

Целью курсовой работы является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО "Техма-Свет":

- дать понятие, сущность и классификация расчетов предприятия с контрагентами;

- дать характеристику деятельности предприятия;

- изучить учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- разработать предложения по улучшению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на основании результатов анализа учета.

Объект исследования данной курсовой работы - организация ООО "Техма-Свет".

Предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО "Техма-Свет".

При написании курсовой работы были использованы монографический метод и метод сравнительного анализа.

Информационная база исследования представлена законами РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами Министерства Финансов РФ и Министерства по налогам и сборам РФ, а также регистрами синтетического и аналитического учета, данными оперативного учета ООО "Техма-Свет".

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков в области бухгалтерского учета: Бакаева А.С., Андреева В.Д., Кондракова Н.П., Савицкой Г.В.

Методологической и теоретической основой послужили труды отечественных ученых, работы которых в определенной степени связаны с различными аспектами изучаемых вопросов. Методика исследования включает в себя изучение и обобщение знаний полученных из российской теории и практики, выполнение расчетно-аналитических процедур по анализу, бухгалтерскому учету, оценке, аудиту дебиторской и кредиторской задолженности, а также расчетов предприятия в целом.

Теоретическая значимость исследования: проанализированы и обобщены основные способы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Источниками информации для проведения анализа являются данные бухгалтерского учета ООО "Техма-Свет".

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчетные операции сопровождают деятельность любой организации. В настоящее время существует множество вариантов осуществления расчетных операций как внутри самой организации, так и с ее контрагентами. В табл. 1.1 представлена классификация расчетов организации для целей бухгалтерского учета.

Таблица 1.1 - Классификация расчетов организации

	Виды расчетов
Форма расчетов	1. денежные
	2. неденежные
	1. физические лица
	2. юридические лица
По моменту проведения платежей	1. авансы (предварительная оплата)
	2. последующая оплата
По экономическому содержанию	1. с поставщиками и подрядчиками
	2. с потребителями и заказчиками
	3. с разными дебиторами и кредиторами
	4. внутрихозяйственные расчеты
По отношению к среде предприятия	1. внутренние
	2. внешние

Кроме того денежные расчеты подразделяются на наличные, когда должник вручает кредитору деньги в натуральной форме, и безналичные, т.е. расчеты по гражданско-правовым сделкам и иным основаниям с использованием для этого денежные средства на банковских счетах. Не денежные расчеты - это исполнение обязательств не денежными средствами. При этом используются такие варианты расчетов, как договор мены, товарообменные (бартерные) операции, взаимозачеты, вексельные расчеты, уступка права требования, исполнение обязательств третьим лицом, перевод долга. Также к не денежным расчетам можно условно отнести и списание дебиторской задолженности. В зависимости от используемой формы расчетов применяются соответствующие счета бухгалтерского учета.

Деление контрагентов на физические и юридические лица связано, как правило, с формой оплаты. Физические лица в основном рассчитываются наличными денежными средствами, а юридические - безналичными.

Использование авансов и/или предварительной оплаты при расчетах с контрагентами, обусловлено желанием организации уменьшить риск неплатежа со стороны организации - партнера.

По экономическому содержанию контрагенты подразделяются на 4 основные группы. Данное Разделение отражено и в главных счетах, используемых при расчетных операциях с ними. Это счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (поставщики поставляют предметы и средства труда, а подрядчики выполняют строительные и иные работы для нее по ее заказу), счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами". Отдельное место в составе данных расчетных операций занимает счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", поскольку применяется при расчетах с обособленными подразделениями организации, являющимися отдельными юридическими лицами, либо в связи с передачей ее имущества другой организации в доверительное управление.

По отношению к среде предприятия все расчеты можно Разделить на две группы. Первая группа - внешние расчетные операции. Это операции данной организации с другими юридическими лицами и физическими лицами, не являющимися ее штатными работниками. Вторая группа - внутренние расчетные операции. Это операции по расчетам организации со своими штатными работниками, подотчетными лицами и учредителями. В составе внешних расчетных операций рассматриваются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты.

расчет учет поставщик подрядчик

Термин "обязательства" в первоначальном значении - это отношения, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета.

К основным видам долговых обязательств относится дебиторская и кредиторская задолженность.

Получив денежную выручку за проданную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), предприятия используют средства для финансирования затрат на производство, а также для необходимых платежей государству но налогам, социальному страхованию и т.п. В результате у предприятий и организации возникают расчетные взаимоотношения с финансовыми органами, органами обеспечения, страховыми организациями.

В ряде случаев предприятия могут иметь расчетные взаимоотношения с отдельными лицами. Также взаимоотношения возникают при выдаче денежных средств под отчет для хозяйственных различных поручений, при получении ссуд на индивидуальное жилищное строительство и так далее.

У предприятий и организаций расчетные взаимоотношения могут возникать с разнообразными организациями (объединениями, ассоциациями) по различным платежам. Таким образом, расчетные взаимоотношения предприятий многообразны. Они включают расчеты с поставщиками, покупателями, прочими организациями, финансовыми органами и так далее.

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.

Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга вовремя и в полном размере. Кроме того, денежное требование по взысканию дебиторской задолженности может быть уступлено третьему лицу посредством факторинговой операции.

Кредиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

В российской практике к кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др.

Обязательства, отраженные в бухгалтерском балансе как долгосрочные и предполагаемые к погашению в отчетном году, могут быть представлены на начало этого года как краткосрочные. Факт представления обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в качестве краткосрочных должен быть раскрыт в пояснениях к финансовой отчетности.

Возникновение и необходимость учета дебиторской и кредиторской задолженности первоначально были связаны с предоставлением денег и материальных ценностей в долг, т.е. с последующим возвратом. По мере развития торговли долговые обязательства увеличивались не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.

Чтобы увеличить объем продаж, а следовательно, прибыли от продажи товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям уже в давние времена отпускали товар, не требуя немедленной оплаты, т.е. в долг. Подавляющее большинство торговых сделок между юридическими лицами осуществляется сейчас именно таким образом. Организация, предоставляющая товары, работы, услуги в кредит, является кредитором, а организация, их получающая, - дебитором.

С позиции бухгалтерского учета дебитором является юридическое или физическое лицо, имеющее задолженность данному предприятию. Это могут быть организация-покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию и другие товары, рабочий или служащий, получивший аванс на командировку или на другие расходы, и многие другие должники.

Кредитором следует считать юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации деньги или товары в кредит и имеющее право на последующее возмещение этих средств в денежной форме или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др.

Займы и кредиты в российском бухгалтерском учете и отчетности обособлены от кредиторской задолженности и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные обязательства. В качестве задолженности кредиторам учитывают лишь суммы по неоплаченным счетам поставщиков и подрядчиков, предъявленным к уплате векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед участниками (учредителями), по выплате доходов и т.д. Однако если речь идет об оценке платежеспособности организации, ее финансового положения и состояния, при расчете величины чистых активов и других финансовых показателей в составе задолженности дебиторов и кредиторов учитывают все виды заемных и кредитных обязательств.

Согласно ст.822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации.

В отличие от товарного коммерческий кредит предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Он может быть осуществлен в виде аванса, предварительной оплаты товаров либо, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты приобретаемых товаров или оказываемых услуг. Проценты, взимаемые по коммерческому кредиту, являются платой за пользование чужими денежными средствами.

Вместе с тем дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя полностью отождествлять с коммерческим кредитом, поскольку ее существование во многом обусловлено действующими формами расчетов между организациями и неудовлетворенным спросом на денежную массу. К тому же за нее в пределах срока платежа по договору не взимается процент.

В большинстве случаев долговые обязательства возникают тогда, когда поставщик отгружает товары и отражает на своем активе требование к покупателю в объеме стоимости поставленных товаров или оказанных услуг. Это требование должно быть покрыто зачислением соответствующей суммы денежных средств на расчетные счета или в кассу организации-поставщика. Существуют и неденежные формы покрытия задолженности в виде бартера. При любой форме удовлетворения долговых обязательств плательщиком ответственность за их исполнение реализуется путем обращения взыскания на все имущество организации, числящееся на ее балансе.

Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно связана с имуществом предприятия. В правовом смысле понятие имущества включает не только материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности их обладателя в данный момент времени, но и материальные и денежные средства, находящиеся у других юридических и физических лиц, право собственности на которые принадлежит данной организации.

Дебиторская задолженность предприятия-кредитора относится к его долгосрочным или текущим (краткосрочным) активам, поскольку представляет собой ту часть имущества предприятия, которая принадлежит ему по праву, но находится у других лиц. Со временем она должна быть компенсирована, т.е. оплачена предприятию денежными средствами или поставкой товаров на бартерной основе.

Как правовая категория, кредиторская задолженность организации - особая часть ее имущества, являющаяся предметом обязательственных отношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее. Указанная часть имущества включает долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации-должника. Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную природу: как часть имущества она принадлежит организации на правах владения или даже праве собственности; как объект обязательственных отношений - это долги организации перед кредиторами, т.е. лицами, управомоченными на истребование или взыскание с организации указанной части имущества.

С учетом отмеченных признаков кредиторскую задолженность юридически следует считать частью имущества, являющуюся предметом возникших из различных правовых отношений долговых обязательств организации-дебитора перед управомоченными лицами - кредиторами. Она подлежит бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации-балансодержателя.

Согласно общему правилу "юридические лица, кроме финансируемых собственником учреждений, отвечают по своим обязательствам всем принадлежащим им имуществом" (п.1 ст.56 ГК РФ). Здесь имеется в виду имущество организации, включая долговые обязательства. Ответственность организации реализуется путем обращения взыскания на все ее имущество, числящееся на балансе.

В узком смысле дебиторская задолженность - это то, что контрагенты должны данной организации. В сфере горизонтальных взаимоотношений с партнерами и контрагентами эта задолженность образуется при выполнении условий договоров, при которых организация-кредитор обладает имущественным правом требования к противоположной стороне. Имущественные требования данной организации к контрагентам, которые не оплатили товары, выполненные работы или оказанные услуги, являются типичными примерами дебиторской задолженности. В значительно меньших объемах дебиторская задолженность возникает в рамках недоговорных обязательств.

В сфере вертикальных правоотношений дебиторская задолженность возникает тогда, когда в силу каких-либо оснований органы государства или местного самоуправления обязаны произвести определенные компенсационные выплаты данной организации. Например, согласно ст.78 и 79 НК РФ налоговые органы несут обязательства по возврату налогоплательщикам излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, сборов и пеней. Во всех случаях, когда у лица, противостоящего в правоотношении организации-кредитору, существует обязанность, предметом которой является долг, либо ранее имевшееся иное обязательство трансформируется в долговое, у кредитора появляется право требования уплаты (передачи, возврата) этого долга. Исполнение дебитором своей долговой обязанности и получение кредитором соответствующего удовлетворения прекращают обязательство.

Важное значение в правовом отношении имеют взаимное признание долговых обязательств, критерии отнесения юридических и физических лиц к дебиторам и кредиторам.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусматривает необходимость сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, т.е. признания факта и величины взаимных долговых обязательств каждой стороной. Это является обязательным условием и составной частью аудиторской проверки и оценки достоверности финансовой отчетности организации, предъявления взаимных претензий по возмещению долговых обязательств при рассмотрении споров в суде. Характер признания взаимных обязательств по платежам зависит от особенностей их формирования. Дебиторская и кредиторская задолженность чаще всего возникает при предварительной оплате товаров и услуг, при продаже их в кредит и оплате в рассрочку. Условие предварительной оплаты выставленных счетов при нарушении денежного обращения и нестабильности платежей довольно часто используется в договорах купли-продажи. Предварительной признается полная или частичная оплата товара покупателем до его передачи продавцом в установленный договором срок, причем срок оплаты необязательно должен быть максимально приближен к сроку передачи товаров поставщиком.

По своей экономической природе предоплата является разновидностью коммерческого кредитования, выгодного поставщику или продавцу. До срока фактического поступления товаров и оказания услуг у кредитора-покупателя временно изымаются платежные средства и используются в обороте организации-дебитора. Вместе с тем у нее возникает обязанность передать предварительно оплаченные товары и услуги в установленный договором срок. В противном случае покупатель может предъявить иск о передаче товарно-материальных ценностей или отказаться от товара и потребовать возврата уплаченной суммы вместе с причитающимися процентами. Если же предоплата, предусмотренная договором, не была осуществлена, предприятие-поставщик может по своему выбору либо не передавать товар до его оплаты, либо отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

В отличие от предварительного платежа при отпуске товаров и услуг в кредит платеж является отсроченным. Покупатель обязан оплатить счета за товары или услуги спустя определенное время, продолжительность которого определяется договором. Если же этот срок сторонами не оговорен, оплата должна производиться в разумный срок после заключения договора поставки или купли-продажи. Обычно он равен 30 дням со дня предъявления соответствующего требования.

Правовые последствия неисполнения обязанностей по поставкам с оплатой в кредит аналогичны последствиям неисполнения обязанностей по предварительной оплате.

Если в договоре предусмотрено, что право собственности на товар сохраняется за поставщиком до его оплаты, сохраняется и право требовать возврата неоплаченного товара или его части. Когда право собственности перешло к покупателям в момент передачи товара, проданного в кредит, с момента его передачи покупателю и до оплаты он признается находящимся в залоге у организации-поставщика (продавца). Покупатель в этом случае может распоряжаться неоплаченным товаром только с согласия поставщика.

При оплате поставки в рассрочку в договоре необходимо указывать цену товара, порядок оплаты, сроки периодических платежей и их размер. При отсутствии таковых в договоре, даже при включении в него условий о наименовании и количестве товаров и услуг, об их оплате в рассрочку, договор купли-продажи в кредит признается незаключенным.

Организация-поставщик получает право при невнесении покупателем очередного платежа отказаться от исполнения договора и потребовать возврата проданного товара. Однако согласно действующему законодательству это право существует до тех пор, пока оплаченная покупателем сумма не превышает половины стоимости товара.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженность отражается в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление и истечение срока возникновения, изменения или прекращения гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон.

Сроки бывают нормативные - установленные законом или иным правовым актом и договорные - определенные соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течении которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите - срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.

Дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной: ее отражают на забалансовом счете еще в течении 5 лет.

Кредиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Основой рыночных отношений являются деньги. Они связывают интересы продавца и покупателя. Покупатель платит деньги продавцу, рассчитывая затем продать результаты своего труда и получить за это деньги. Часть из них он отдаст банку в погашение кредита и бюджетам различных уровней в виде налогов, а остальное - использует на собственные нужды.

Рыночное отношения - это, прежде всего финансовые отношения, когда участники рыночных отношений предполагают заработать деньги и использовать их на различные цели.

Финансовые отношения предприятий состоят из 4 групп. Это отношения:

­ с другими предприятиями и организациями;

­ внутри предприятия;

­ внутри объединений, внутри финансово-промышленных групп;

­ с бюджетом, внебюджетными фондами, банками и др.

Финансовые отношения с другими предприятиями и организациями включают в себя отношения с поставщиками, покупателями, строительно-монтажными и транспортными организациями, и т.д.

Самая большая по объему денежных платежей группа-это отношение предприятий друг с другом, связанные с реализацией готовой продукцией и приобретением товарно-материальных ценностей для хозяйственной деятельности, оказанием услуг сторонним организациям. Роль этой группы финансовых отношений первична, т.к. именно в этой сфере материального производства создается национальный доход, предприятие получает выручку от реализации продукции и прибыль .

Промышленные предприятия расчеты с другими предприятиями и организациями осуществляют с последующей или предварительной оплатой договорных обязательств в соответствии с условиями заключенных договоров. В общепринятой практике договор обычно содержит такие реквизиты, как наименование договора, обозначение договаривающихся сторон, характеристику предмета договора, цены и условия транспортировки, ответственность за товарно-материальные ценности, гарантия исполнения обязательств, порядок возмещения убытков. Предпосылкой законности соглашения является дееспособность сторон. Цену следует либо четко оговорить и зафиксировать, либо однозначно вывести из условий договора .

Сроки поставки обычно предусматривают в договоре. Если их нет, они не вытекают из существа и целей договора, покупатель имеет право требовать поставки в любое время. Невыполнение обязательств по договорам, является нарушением предпринимательской этики и договорной дисциплины и влечет за собой имущественную ответственность предприятия - поставщика. Любой заключенный предприятием договор содержит сведения о сроке погашения задолженности. Положительным моментом является утверждение и введение в действие Регламента "Порядок работы с платежными документами".

Бухгалтерский учет является составной частью системы управления производством. Он необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех уровнях. В частности, учетная информация привлекается для управления на следующих уровнях: внутрихозяйственном (в производственных подразделениях), общехозяйственном (по хозяйству в целом) и на внешних уровнях управления производством .

На внутрихозяйственном уровне для этих целей используются данные первичного и сводного учета: от первичных документов до соответствующих отчетов подразделений; на общехозяйственном уровне - данные текущего бухгалтерского учета вплоть до отчетности; на внешних уровнях управления - главным образом данные отчетности (от текущей до годовой).

Организация финансового бухгалтерского учета на предприятиях слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов, состоящего, из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров. Некоторые из перечисленных элементов, являясь составными частями организации бухгалтерского учета, вместе с тем имеют самостоятельное значение. Это относится к плану счетов и формам бухгалтерского учета, применяемым на предприятиях .

Основными задачами учета расчетных операций являются:

­ контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильное документальное оформление операций;

­ своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

­ своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а также периодическая сверка данных учета.

Очень важно рационально организовывать контроль за состоянием задолженности, так как это способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по оказанию услуг, повышению ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятий.

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика предприятия в ООО "Техма-Свет"

Предприятие "Техма-Свет" с 2003 года занимается производством люминесцентных светильников с ЭПРА. Основной номенклатурой выпускаемой заводом являются светильники в металлическом корпусе серий ЛСПО, ЛДП, ЛВПО и ЛДПО (подвесные, потолочные и встраиваемые светильники).

С июня 2014 года запущено производство светодиодных светильников. Также в линейке нашей продукции представлены светодиодные светильники производства General Electric.

За годы существования предприятия осветили более 600 объектов и зарекомендовали себя, как надежного партнера!

Основное применение наших светильников:

1. Освещение промышленных объектов

2. Освещение торговых центров

3. Освещение складов

4. Освещение муниципальных объектов: учебные заведения, объекты здравоохранения.

5. Различные административные помещения.

С 2012 года запущено новое направление: "Услуги электромонтажа". На данный момент мы имеем огромный опыт выполнения данных работ. Кроме установки систем освещения мы также можем выполнить работы по монтажу любых инженерных сетей. Для выполнения данных работ была организована организация ООО "ТД Энергосистемы".

С 2014 года, предприятие получило статус Партнера и Дистрибьютора "General Electric" имеет возможность поставки различных видов ламп. Широкая линейка различных видов по выгодным ценам всегда в наличии на складе.

Светильники серии ЛСПО, ЛВПО, ЛДП, ЛДПО производства "Техма-Свет" широко представлены в торговых сетях "ЭТМ", "Русский Свет", "Минимакс", "Макском", "Электрокомплектсервис", "Содействие", "Электрокомплект", которые являются Дистрибьюторами в различных регионах.

Светодиодные и люминесцентные светильники можно приобрести и у наших Дилеров в городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Ярославль, Казань, Ижевск, Пермь, Новосибирск, Красноярск, Челябинск, Курган, Уфа, Самара, Оренбург, Саратов, Волгоград, Ростов на Дону, Краснодар, Воронеж, Белгород, Курск, Смоленск, Тула.

С 2014 года Предприятие "Техма-Свет" производит поставку светодиодных и люминесцентных светильников в Казахстан.

Для детализации общей картины изменения финансового состояния может быть построена табл. 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4.

Таблица 2.1 - Аналитическая группировка статей актива баланса в ООО "Техма-Свет", тыс. руб.

Актив баланса				Отклонение	Темп роста, %
				2012г. /2011г.	2013г. /2012г.	2012г. /2011г.	2013г. /2012г.
1. Имущества - всего
1.1 Внеоборотные активы
1.2 Оборотные активы
1.2.1 Запасы
1.2.4 Денежные средства

Проведенные анализ согласно таблице 2.1 позволяет сделать вывод, что стоимость всего имущества в ООО "Техма-Свет" динамично растет с 2011 по 2013 гг. с 61827 до 87558 тыс. руб. Росту способствуют повышение размера иммобилизованных активов, их рост в 2012-2013 гг. составил 22,7%, а также увеличение стоимости оборотных активов с 2011 по 2013 гг. с 61024 по 86023 тыс. руб. Рост имущества фирмы это повышение стоимости самого предприятия, его финансовая устойчивость и солидность.

Оценка структуры статей актива баланса представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Структура статей актива баланса ООО "Техма-Свет", %

Актив баланса				Отклонение (+; -)
1. Имущества - всего
1.1 Внеоборотные активы
1.2 Оборотные активы
1.2.1 Запасы
1.2.2 Налог на добавленную стоимость
1.2.3 Дебиторская задолженность
1.2.4 Денежные средства

Проведенная оценка структуры актива показывает, что наибольшую долю в составе имущества предприятия занимают оборотные активы, при этом наблюдается снижение их доли с 2011 по 2013 гг. с 98,7 до 98,25% в составе активов фирмы. Это связано с тем, что темп роста стоимости имущества немного превышает тем роста оборотных активов. В составе оборотных активов высокую долю занимают запасы, доля которых также уменьшается с 2011 по 2013 гг. с 61,78 до 59,1%. Дебиторская задолженность в составе активов фирмы динамично увеличивается с 30,4% в 2011 г. до 36,6% в 2013 г., при этом с 2012 по 2013 г. наблюдается замедление роста до 0,39% в год.

Таблица 2.3 - Аналитическая группировка статей пассива баланса ООО "Техма-Свет", тыс. руб.

Пассив баланса				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
1. Источники имущества - всего
1.1 Собственный капитал
1.2 Заемный капитал
1.2.1 Долгосрочные обязательства
1.2.2 Краткосрочные кредиты и займы
1.2.3 Кредиторская задолженность

По данным таблицы 2.3 можно сделать вывод, что на повышение размера имущества предприятия значительное влияние оказал рост кредиторской задолженности, которая с 2012 по 2013 гг. увеличилась с 39550 до 57658 тыс. руб, то есть на 18108 тыс. руб. При этом краткосрочные кредиты и займы значительно снизились с 2012 по 2013 г. на 77,86%, то есть с 15161 до 3357 тыс. руб. Этот фактор означает, что ООО "Техма-Свет" погасило часть краткосрочных займов и кредитов.

В таблице 2.4 отразим анализ статей пассива баланса.

Таблица 2.4 - Структура статей пассива баланса ООО "Техма-Свет", %

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод, что высокую долю в составе имущества предприятия занимает кредиторская задолженность, которая в структуре возросла с 47,78 до 65,85%. Доля собственного капитала также увеличилась с 2011 по 2013 гг. с 21,26 до 30,32%.

Незначительную часть в составе имущества предприятия занимают краткосрочные займы и кредиты, доля которых с 2012 по 2013 г. уменьшилась с 20,13 до 3,83%, то есть на 16,3%.

Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств. На действующем предприятии финансовые ресурсы формируются в процессе воспроизводства и выступают в виде выручки от продажи продукции, которые в процессе распределения принимают форму денежных доходов и накоплений.

Рассмотрим состав собственного капитала ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы в динамике.

Таблица 2.5 - Анализ состава собственного капитала ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы, тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
Уставный капитал
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого собственный капитал

Анализ состава собственного капитала в табл. 2.5 показывает, что размер уставного капитала предприятия осталась неименной с 2011 по 2013 г. в размере 10 тыс. руб.

Резервный капитал и добавочный капитал предприятие не создавало, а нераспределенная прибыль с 2011 по 2013 гг. динамично увеличилась с 13133 до 26534 тыс. руб., при этом ежегодный рост составляет с 2011 по 2012 гг. 56,72%, а 2012 по 2013 гг. - 28,92%.

Таблица 2.6 - Анализ состава заемного капитала ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы, тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
Долгосрочные обязательства
Краткосрочные кредиты и займы
Кредиторская задолженность
в том числе:
поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Итого заемный капитал

Из данных табл. 2.6 видно, что кредиторская задолженность динамично растет в структуре заемного капитала. В 2011 году составляет 29544 тыс. руб., в 2012 году 39550 тыс. руб. или 133,87%, а в 2013 уже 57658 тыс. руб. или 145,79%.

Стабильное увеличение отмечено в строках задолженность перед поставщиками и подрядчиками и задолженность перед персоналом, а также задолженность перед государственными внебюджетными фондами. То есть это говорит о том, что предприятие не своевременно отчисляет денежные средства по данным строкам. Что в конечном итоге приводит к штрафам, пеням.

В таблице 2.7 проведена оценка состава основных средств.

Таблица 2.7 - Анализ состава основных средств ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы, тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
Машины и оборудование
Транспортные средства

Данные табл.2.7 показывают, что в целом объем основных фондов предприятия увеличился на 750 тыс. руб. или на 167,75% в 2012 году по сравнению с 2011 годом и на 633 тыс. руб. или на 134,09% в 2013 году. Этот рост обусловлен увеличением промышленного оборудования на 178 тыс. руб. или 120,87% и транспортных средств на 572 тыс. руб. или на 325,2% в 2012 году и оборудования на 633 тыс. руб. или 161,4% в 2013 году.

Проведем анализ структуры основных фондов ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы.

Таблица 2.8 - Анализ структуры основных средств ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы, тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)
Машины и оборудование
Транспортные средства
Итого стоимость основных средств

Анализ структуры показанных в табл. 2.8 позволяет определить, в каком направлении шло их развитие. То есть можно определить, что большая доля основных средств принадлежит машинам и оборудованию, в 2013 г. составляет 66,83%, что на 11,31% больше, чем в 2012 г. А объем транспортных средств в составе основных средств сократился с 2012 по 2013 гг. с 44,48 до 33,17%.

Таблица 2.9 - Показатели движения и технического состояния основных фондов ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 годы, тыс. руб.

Показатели				Отклонение	Темп роста, %
1. Первоначальная стоимость на начало года, тыс. руб.
2. Поступило за год, тыс. руб.
3. Выбыло за год, тыс. руб.
4. Первоначальная стоимость на конец года, тыс. руб.
5. Износ на начало года, тыс. руб.
6. Износ на конец года, тыс. руб.
7. Коэффициент обновления
8. Коэффициент выбытия
9. Коэффициент износа на начало года
10. Коэффициент износа на конец года
11. Коэффициент годности на начало года
12. Коэффициент годности на конец года

Данные таблицы 2.9 позволяют сделать вывод, что обновились основные фонды на предприятии в 2011 году только на 33%, в 2012 г. на 40% и в 2013 г. на 25%, то есть в 2013 г. поступило меньше основных средств. В ООО "Техма-Свет" выбытия основных средств не произошло. Коэффициент износа на предприятии на начало года в 2013 г. составил 33%, что на 5% выше, чем в 2012 г., а коэффициент годности - на начало года составляет 67%, что на 5% меньше, чем в 2012 г.

Показатели интенсивного использования основных производственных фондов отражают уровень их использования по мощности (производительности). К числу основных показателей относятся: коэффициент использования производственной мощности, показатель выработки с 1 кв. м. производственной площади.

Таблица 2.10 - Показатели использования основных средств и обеспеченности ими рабочих в ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 гг., тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
Стоимость основных средств
Среднесписочная численность работников, чел.
Выручка от продажи
Прибыль от продажи
Фондоотдача, руб.
Фондоёмкость, %
Фондорентабельность
Фондовооруженность труда
Выработка продукции на одного работника

Из таблицы 2.10 видно, что основных средств в 2013 году стало на 633 тыс. руб. больше, чем в 2012 году. Выручка в 2013 году увеличилась по сравнению с 2012 до 152900 тыс. руб., то есть на 115,7% по сравнению с 2012 годом, то есть увеличение произошло на 20750 тыс. руб. Таким образом, прибыль от продажи также увеличилась в 2013 году на 7834 тыс. руб., то есть на 128,93% по сравнению с 2012 годом, составив фактически 34909,1 тыс. руб.

Следовательно, на один рубль среднегодовой стоимости основных средств в 2013 году приходится 61,41 руб. выручки от продажи. Это на 9,76 руб. меньше, чем в 2012 году. Фактически по сравнению с 2012 годом фондоотдача снизилась на 13,71%. А на один рубль выручки в 2013 году приходиться 1,63 руб. среднегодовой стоимости основных средств, что на 115,89% выше, чем в 2012 году или на 177,17% больше, чем в 2011 году. Кроме того, на один рубль среднегодовой стоимости основных средств в 2013 приходится 14,02 руб. прибыли от продажи, это на 3,84% ниже, чем в 2012 г.

На одного работника стало в 2013 г. приходиться 7,01 руб. основных средств, что на 1,63 руб. выше, чем в 2012 г. Кроме того, работники стали вырабатывать на 47,66 тыс. руб. больше, чем в 2012 г., то есть производительность труда возросла до 430,7 тыс. руб.

Таблица 2.11 - Анализ эффективности использования финансовых ресурсов ООО "Техма-Свет" за 2011-2013 года, тыс. руб.

Показатели				Отклонение (+; -)	Темп роста, %
Выручка от продажи продукции
Себестоимость проданной продукции
Прибыль от продажи продукции
Прибыль до налогообложения
Чистая прибыль
Стоимость внеоборотных активов
Стоимость оборотных активов
Стоимость собственного капитала
Стоимость долгосрочных обязательств
Стоимость краткосрочных обязательств
Стоимость имущества
Чистый оборотный капитал
Рентабельность продукции
Рентабельность продаж
Рентабельность внеоборотных активов
Рентабельность оборотных активов
Рентабельность собственного капитала
Рентабельность заемного капитала
Рентабельность имущества
Рентабельность чистого оборотного капитала

Из данных табл. 2.11 видно, что рентабельность собственного капитала в 2012 году составила 4,4%, т.е. больше чем в 2011 году на 0,9 пункта. В 2013 году составила 4,5% и увеличилась в сравнению с 2012 годом всего на 0,1 пункта.

Рентабельность заемного капитала в 2012 году составила 37,62%, что больше чем в 2011 году на 10,64%. В 2013 году составила 43,49%, что больше чем в 2012 году на 5,87 пункт.

Рентабельность инвестированного капитала в 2012 году составила 2164,28%, что больше чем в 2011 году на 11,6 пункта. В 2013 году составила 2274,21%, что в сравнении с 2012 годом больше на 109,93 пункта.

Рентабельность собственного капитала замыкает всю пирамиду показателей эффективности функционирования предприятия, вся деятельность которого должна быть направлена на увеличение суммы собственного капитала и повышение уровня его доходности.

Глава 3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Техма-Свет"

3.1 Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В 2013 году ООО "Техма-Свет" сотрудничало с 470 поставщиками топлива.

Основными принципами при работе с поставщиками являются:

- Повышение уровня качества и снижение дефектности закупаемых ТМЦ;

- Снижение закупок монопольно производимых ТМЦ;

- Снижение уровня складских запасов ООО "Техма-Свет" за счет организации консигнационных складов и ответ хранения;

- Оптимизация величины кредиторской задолженности и авансов выданных поставщикам;

- Своевременный возврат поставщикам брака и возмещение затрат;

- Заключение договоров на поставку в типовой форме.

С основными поставщиками у общества сложились долгосрочные партнерские отношения, которые будут развиваться и дальше на взаимовыгодной основе.

ООО "Техма-Свет" заключает договора поставки с организациями, занимающимися торговлей и промышленностью, а также оказывающим услуги.

Первичные документы по поступлению материальных ценностей являются основой организации расчётных отношений с поставщиками и подрядчиками ООО "Техма-Свет". Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчётов, кредиторской задолженности, а также движения и сохранности материальных ценностей и выполнения работ, услуг.

На поставку бензина и топлива ООО "Техма-Свет" в качестве покупателя заключает договоры с поставщиками. В каждом конкретном договоре указывается предмет договора, права, обязанности и ответственность сторон по поставкам материальных ценностей. Так же в договоре сторонами могут быть предусмотрены различные условия оплаты, например, с отсрочкой платежа, или в счёт оплаты производится выплата займа, или расчёты осуществляются векселями и т.д.

Подобные документы

Теоретико-методологические аспекты учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Характеристика исследуемого предприятия. Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Направления оптимизации этих видов расчетов.

дипломная работа , добавлен 10.09.2011


Нормативная базы учета расчетных операций в РФ. Организационно-экономическая характеристика предприятия, особенности бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками, рекомендации по его улучшению. Состояние расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

дипломная работа , добавлен 24.07.2011


Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка.

дипломная работа , добавлен 04.12.2006


Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Экономическое содержание и задачи учета расчетов. Финансовое состояние, платежеспособность и ликвидность предприятия. Пути совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

дипломная работа , добавлен 04.11.2010


Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический и синтетический учет расчетов. Несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета.

курсовая работа , добавлен 13.02.2015


Общая характеристика счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Нормативное регулирование организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оформление первичных учетных документов и заключение договоров. Основные формы безналичных расчетов.

курсовая работа , добавлен 13.12.2015


Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

курсовая работа , добавлен 13.07.2015


Сущность категории расчетов. Порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками. Типичные ошибки при расчетах. Документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Формы расчетов на предприятии. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

дипломная работа , добавлен 07.03.2009


Понятие и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка учредительных документов и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Селана". Организация внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

дипломная работа , добавлен 05.12.2010


Раскрытие сущности, значения и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Исследование порядка документального оформления операций по учету данных расчетов. Изучение основ проведения аудиторских проверок операций с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кратко характеризует состояние взаиморасчетов с контрагентами при приобретении товаров/продукции, сырья, других ТМЦ или получении услуг различного характера – от коммунальных, ремонтных, подрядных до прочих, необходимых для осуществления деятельности предприятия. Взаимные обязательства возникают в момент заключения договора, оформленного в соответствии с требованиями ГК РФ. Как организовать аналитический учет расчетов с поставщиками?

Для бухгалтера особое значение имеют договорные условия сделки: цена и количество товара/услуг, сроки поставки и оплаты, способы погашения долга, переход собственности, нюансы транспортировки, ответственность сторон. Все указанные особенности влияют на учет расчетов с поставщиками и покупателями. Рассмотрим главные нормативные нюансы регулирования этой сферы и приведем основные проводки по поставщикам, а также узнаем, что означает бухгалтерская запись Д 60 К 51.

Бухучет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями подразделяет заключаемые сделки на 2 категории:

1. По приобретению имущественных прав на товары, материалы, продукцию, ТМЦ и пр. – заключаются договора мены, купли-продажи, переуступки, другие.
2. По выполнению работ/услуг – заключаются договора подряда, оказания услуг, НИОКР, выполнения работ, подачи света/газа, другие.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на конец отчетного периода – месяц, квартал, год путем выявления долгов, составления и подписания актов сверки. При несовпадении моментов отгрузки/оплаты формируется кредиторская/дебиторская задолженность. Первая показывает выполнение договорных условий по отгрузке предмета сделки поставщиком, вторая – отражает объем авансовых расчетов покупателя до исполнения обязательств продавца.

Обратите внимание! Предприятия могут самостоятельно выбрать оптимальный способ расчетов – денежный или нет. Условия прописываются в договоре и являются обязательными к исполнению сторонами сделки. При этом лимит по наличным расчетам юридических лиц – 100000 руб. по одному договору.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – проводки

Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками » предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:

• Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
• Принятым/выполненным услугам, работам.
• Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
• Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
• По плановым расчетам.
• По расчетам, обеспеченным не денежными способами – векселями, ценными бумагами и пр.
• По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов.

При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов – товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками проводки – примеры

К сч. 60 могут открываться субсчета в целях организации аналитического учета . К основным из них относятся следующие:

1. 60.01 – по обычным расчетам с поставщиками.
2. 60.02 – по авансовым расчетам.
3. 60.03 – по выданным векселям и другим ценным бумагам.
4. 60.21, 60.22, 60.31. 60.32 – для учета валютных сделок.

Таблица проводок по поставщикам:

	Дебет счета	Кредит счета
Оплачен долг поставщику через кассу
Оплачен долг поставщику через расчетный счет
Проведен взаимозачет
Переоформлен долг в займ
Оприходовано оборудование (внеоборотные активы)
Оприходованы ТМЦ
Учтен НДС
Учтены услуги подрядчика на счетах затрат
Оприходованы товары (учтен НДС)
Отражены в расходах на продажу услуги по доставке товаров
По поступившим ТМЦ отражена недостача, выявленная в ходе приемки

Бухгалтерский учет возврата товара поставщику ведется в зависимости от причины возврата ТМЦ – по несоответствию качеству/количеству/комплектности или по независящим причинам, к примеру, из-за отсутствия спроса (ГК РФ стат. 421). В первом случае, если переход права собственности уже произошел, выполняется сторнировка поставки продукции, во втором проводится обычная реализация с выпиской накладной и счет-фактуры.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных организацией договоров. В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).

Если же поставщики или подрядчики – иностранные фирмы, то организации должны рассчитываться с ними в соответствии с международными правилами, которые были обобщены Международной торговой палатой в Унифицированные правила по инкассо (в ред. 1978 г., публикация МТП № 322) и в Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов (в ред. 1983 г., публикация МТП № 400).

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности договоров. Предмет договоров первой группы – приобретение любых товаров и имущественных прав. Формы договоров: купли-продажи, поставки, энергоснабжения, мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров: подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с соглашения организации или по ее поручению.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Авансы выданные также учитываются на счете 60.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется учет расчетов:

По расчетным документам, которые акцептованы и подлежат оплате;

По расчетам, осуществляемым в порядке плановых платежей;

По расчетным документам, по которым не поступили счета-фактуры (неотфактурованные поставки);

По излишкам товарно-материальных ценностей, выявленным при их приемке.

По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов (10, 15, 16), товаров (41, 45), затрат на производство (20–29) отражается задолженность организации поставщикам и подрядчикам:

За фактически поступившие товарно-материальные ценности, принятые работы и оказанные услуги;

За услуги по доставке товарно-материальных ценностей;

За услуги по переработке материалов организации сторонними организациями.

В задолженность поставщикам и подрядчикам входит также и налог на добавленную стоимость. Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Погашение задолженности перед поставщиками записывается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно (табл. 9.1).

Таблица 9.1Типовые корреспонденции по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

При неотфактурованных поставках счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

При учете расчетов по импорту к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается субсчет «Импортные поставки». По кредиту этого субсчета записываются суммы расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты ведутся в валюте контракта. Курсовая разница, возникающая между курсом дня акцепта и курсом дня оплаты, списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам:

По не оплаченным в срок расчетным документам;

По неотфактурованным поставкам; авансам выданным;

По выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

По акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

По просроченным оплатой векселям;

По полученному коммерческому кредиту и др.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется согласно расчетным документам поставщика. В случае если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». В данном случае в учете фиксируется дебиторская задолженность, явившаяся следствием невыполнения своих обязательств одной из сторон – участников договора. Такие неисполненные обязательства могут предъявляться:

Поставщикам, транспортным и другим организациям по выставленным им счетам (при акцепте их покупателями и заказчиками) – в связи с невыполнением отдельных условий по договору, а также возникновением недостач груза в пути, возмещением в связи с этим штрафов, пеней, неустоек или выявлением арифметических ошибок в счетах;

Поставщикам или организациям, перерабатывающим материалы заказчика, – за выявленные отклонения по качеству против нормативов, ГОСТ или технических условий;

Поставщикам и подрядчикам – за простои и допущенный брак. Размер этих потерь принимается к учету в суммах, признанных виновной стороной или присужденных арбитражным судом;

Банкам – по суммам, ошибочно списанным по счетам организации.

В аналитическом учете информация по субсчету 2 «Расчеты по претензиям» осуществляется по каждому дебитору в разрезе отдельных видов претензий. Удовлетворение их отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счетов 50, 51 и других счетов денежных средств и кредиту счета 76-2.

Если в организации практикуется проведение расчетов за поставленные ценности, то в учете должны соблюдаться следующие моменты:

Аналитический учет по счету 60 должен обеспечить возможность получения данных в разрезе поставщиков по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил, и по просроченным векселям (отдельный субсчет «Векселя выданные»);

По векселям, просроченным с оплатой, с истекшим сроком исковой давности необходимо своевременно списать кредиторскую задолженность на прочие доходы организации;

Если по выданному векселю предусмотрено начисление процентов (или дисконт), то эти проценты должны своевременно увеличивать кредиторскую задолженность организации и отражаться на счетах учета прочих доходов и расходов (по дебету счета 91).

Размер начисленных по долговому обязательству процентов согласно ст. 269 НК РФ не должен существенно (более чем на 20 % в ту или иную сторону) отклоняться от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях. Если же долговые обязательства, выданные в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях, отсутствуют, то предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке рефинансирования Банка России, увеличенной на 10 % (если обязательство – в рублях) и увеличенной на 15 % (если обязательство – в валюте).

В налоговом учете проценты по заемным средствам, связанным с приобретением материальных ценностей, отражаются в составе внереализационных расходов, тогда как в бухгалтерском учете эти проценты включаются в состав прочих расходов только после принятия ценностей к учету. До этого момента проценты по заемным средствам включаются в стоимость приобретаемых материальных ценностей.

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками является счет-фактура установленной формы, которую выписывает поставщик или подрядчик. В счете-фактуре заполняются следующие реквизиты: наименование поставщика, его адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), грузополучатель, грузоотправитель, покупатель, его адрес, ИНН.

В счет-фактуре указывают сведения о поставленных товарах или дают описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, приводят единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость. В документе обязательно указывают налоговые ставки и суммы налога на добавленную стоимость.

В условиях применения журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками отражаются в журнале-ордере № 6. В нем ведутся записи по каждому поставщику и подрядчику с подробной расшифровкой в хронологической последовательности. В конце месяца в журнале № 6 выводят итоги: по дебету отражают суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам; данные в журнале-ордере № 6 сверяют с оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 из журнала-ордера переносят в Главную книгу.

• ДОГОВОР
• ПОДРЯДЧИК
• ПОСТАВЩИК

В статье рассматриваются особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

• Задачи и основные принципы организации учета производства продукции (работ, услуг)
• Бухгалтерский учет финансовых результатов сельскохозяйственных организаций

В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ, услуг и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

В организации бухгалтерского учета большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги, что закрепляется в договоре.

Денежные расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.

Одним из первичных документов по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, платежных поручений, аккредитивов, расчетных чеков. В связи с этим возникает необходимость введения такого реквизита как «наименование платежного документа».

Богомолов А.М. утверждает, что счет-фактура является незаменимым документом при возникновении разногласий между поставщиком и грузополучателем, т.к. в ней содержится вся информация, как о грузополучателе, так и о грузоотправителе, дате, способе отгрузки. Часто при доставке груза предприятия пользуются услугами сторонних организаций. Поэтому в структуру счета-фактуры можно добавить информацию об организации перевозчике (ее название, адрес).

Основным документом, регулирующим отношения предприятия с покупателями и поставщиками является договор. Предприятия имеют возможности самостоятельно разрабатывать формы договоров. Как правило, это договора поставки.

По договору поставки одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Сторонами договора поставки могут быть любые физические и юридические лица.

Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и оказанные услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет является активно-пассивным, но больше тяготеет к пассивному, так как имеет преимущественно кредитовое сальдо, показывающее сумму кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками в результате акцепта счета, но может иметь и дебетовое сальдо, показывающее сумму дебиторской задолженности, возникшей в результате выданного поставщикам и подрядчикам аванса.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО СХП «БИС» осуществляется на 60 счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Аналитический ООО СХП «БИС» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале – ордере №6. В данном журнале – ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Основанием для записей в журнале-ордере являются:

• счета-фактуры поставщиков материальных ценностей и услуг;
• данные из ведомости учета неотфактурованных поставок;
• данные из ведомости учета материалов в пути;
• данные из ведомости учета расчетов с субподрядными организациями (ф. N 5-с используется в строительстве).

Рассмотрим порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретной ситуации.

В соответствии с договором поставки от 15 апреля 2013 года, в мае 2013 года в поступил щебень фракции 20-40 мм от ОАО «Лавский карьер» на сумму 520 000 руб. Стоимость без НДС 440 678 руб. Ставка НДС 18% 79 322 руб. 13 мая 2013 года с расчетного счета была перечислена вся сумма полученных материалов.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 1 «Расчеты по договорам поставки» - 440 678 руб. – приняты к учету материалы;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 1 «Расчеты по договорам поставки» – 79 322 – отражен НДС, выделенный счете-фактуре, выданном поставщиком;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 1 «Расчеты по договорам поставки»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 520 000 руб. – перечислено с расчетного счета ОАО «Лавский карьер» за поставленные материалы.

Завершая исследование организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками внести следующие предложения:

• при расчете с поставщиками и подрядчиками использовать аккредитивную форму расчетов, которая гарантирует немедленную оплату счетов поставщика и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины;
• разработать и утвердить график документооборота, который упростит работу бухгалтера и будет способствовать более налажено вести учет первичных документов при расчетах;
• усилить контроль за состоянием расчётов, создать инвентаризационную комиссию
• в перспективе обновлять компьютерную программу, используемую при ведении бухгалтерского учёта на предприятии;
• для уменьшения документооборота использовать универсальный передаточный документ (УПД).

Список литературы

1. Богомолов, А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля на предприятии / А.М. Богомолов // Современный бухучет. – 2014. - №5. – С.20-22.
2. Березкин, М.И. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками. / М.И. Березкин // Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов Часть 3. – 2012. – С.26-31
3. Варламова, Т.П., Безналичный расчет и учет: учебное пособие/ Т.П. Варламова, В.А. Фофанов.– М.: Экзамен, 2010. - 315с.
4. Гетьман, В.Г., Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.Г. Гетьаман, В.А.Терехова.–М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,2013.- 496 с.
5. Костюкова, Е.И. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Е.А. Костюкова, С.А. Тунин[и др.] – М.: КНОРУС, 2014. – 408 с.
6. Лубяная, В.С. Дебиторская и кредиторская задолженность / В.С. Лубяная // Налоговый вестник. – 2011. - №10. - с.90-99
7. Сотникова, Л.В. Учет расчетов / Л.В Сотникова // Бухгалтерский учет. - 2011. - №6. - С.18-23.