Главная / Регистрация ИП

Дт 84 прибыль. Учет использования нераспределенной прибыли

Прибыль, которая осталась послу уплаты налогов и еще не была потрачена на уплату дивидендов акционерам, не распределена в счет пополнения уставного капитала или не использована в качестве средств для погашения непокрытых убытков называется – нераспределенной (НРП) .

Непокрытый убыток – это финансовые потери организации негативного характера, образовавшиеся за период отчетного года или прошлых лет.

Перечень субсчетов и особенности

Счет 84 применяется для отображения финансовых итогов деятельности компании от момента ее создания до времени ликвидации. Его пополнение производится в период изменения состояния баланса – в конце отчетного года.

Решение о распоряжении средствами могут принимать только собственники предприятия, чаще всего путем проведения заседания и голосования, после чего все заверяется специально составленным протоколом и заверяется каждым акционером или участником.

Сумма чистой полученной прибыли отображается по кредиту, а сумма непокрытых убытков — по дебету. Счет 84 является активно-пассивным .

Перечень субсчетов :

84.01 – прибыль, которую необходимо распределить;
84.02 – сумма убытка, который нужно покрыть;
84.03 – прибыль нераспределенного типа, которая находится в обороте;
84.04 – отображает величину потраченного нераспределенного дохода, которая прошла процесс превращения в товар или, наоборот, при помощи отчислений амортизации.

Средства, перечисленные в специальные фонды и истраченные на такие расходы, как привилегированного характера, акционирование, выплаты и другие материальные поощрения сотрудников — их отображение и учет необходимо вести в балансе в сумме уставного капитала.

Учет по счету 84 необходим для объединения данных о полученной прибыли еще не оприходованного типа и убытков, не получивших .

Составление :

Проводки

Отображение НРП по резервам внутрихозяйственного типа и фондам:

Д 80 Кт 84 – отображается уменьшение объема уставного капитала (УК) до величины суммы его чистых активов.
Д 84 Кт 80 – обратный процесс – увеличение суммы средств УК.
Д 82 Кт 84 – сокращение или полное покрытие убытка путем отчислений из УК.
Д 83 Кт 84 – списание суммы убытка при помощи добавочного капитала (ДК).
Д 75 Кт 84 – погашение финансовых потерь организации за счет взносов, собранных с акционеров или собственников предприятия.
Д 84 Кт 83 – использование средств НПР для увеличения объема капитала добавочного типа.
Д 84 Кт 84 – передвижение денежных средств внутри счета – резервирование финансов на предстоящую покупку или организация фонда для накопления.

При аналитическом учете счет 84 формируется таким образом, которым обеспечит организацию данных в соответствии с целями использования его ресурсов. Также при отображении информации об использовании нераспределенной прибыли в качестве финансового инструмента для приобретения нового инструмента и иных средств для производственного развития фирмы, эти данные могут подвергнуться дифферинцации .

Как закрыть

Если организация функционирует на УСН, происходит так же, как и у других предприятий – в конце отчетного года. Однако имеются особенности при закрытии. В начале процесса закрываются субсчета счета 90. После этого фирма может приступить к обнулению сч. 90, и 99.

В письменном виде это отображается следующим образом :

Д 90, 91 Кт 99 либо Д 99 Кт 90, 91 – это означает, что произошло закрытие счетов доходов.
Д 99 Кт 84 либо Д 84 Кт 99 – учтена списанная чистая прибыль или понесенный убыток.

В конце отчетного года

Ежемесячно бухгалтером формируются проводки, необходимые для списания итогов от деятельности компании. Это делается так:

Д 90.9 Кт 99 либо Д 99 Кт 90.9 – формируются данные о доходах или убытках от основной деятельности организации.
Д 99 Кт 84 – отображается списание чистой прибыли (ЧП), если в проводке 84 формируется по дебету, то это означает списание имеющихся у предприятия убытков.

В конце года проводится реформация баланса . В ходе него происходит обнуление соответствующих счетов. Проводки составляются в зависимости от целевого предназначения:

Д 84 Кт 75 – содержит информацию о начислении денежных средств для расчетов по сформированным по итогам года .
Д 84 Кт 80 – отчисления на увеличение объема УК.
Д 84 Кт 82 – составление базы резервного капитала.
Д 84.3 Кт 84.2 – использование части от НРП с целью покрытия убытка накопившегося за отчетный год.

Дебет и кредит

Счет 84 корреспондирует и по дебету, и по кредиту.

По дебету:

– расчетный счет. Его функция состоит в отображении сведений о движении средств на расчетном счете, открытом в банковской организации.
52 – счета в валюте. Содержит информацию об имеющихся счетах, на которых хранятся денежные средства в иностранном эквиваленте.
55 – счета в банках специального назначения. Нужен для отображения данных о счетах, имеющихся у компании, средства на которых лежат в рублях или иной валюте в пределах РФ или других стран. Основанием может послужить чековая книжка, платежная документация, за исключением векселей, счета особые и специальные
70 – оплата труда работникам. Здесь отображаются все расчеты между работником и фирмой.
75 – расчет с учредителями. Учитываются все выплаты, производимые учредителями фирмы.
79 – расчеты внутрихозяйственного типа.
80 – уставной капитал (УК)
82 – содержит сведения о размере и изменениях резервных средств компании (РК).
83 – капитал добавочного типа. По нему можно узнать объем всего добавочного капитала (ДК).
84 – прибыль, которую еще не распределили.
99 – прибыль и убытки.

По кредиту :

– расчетные действия перед сотрудниками фирмы, не касающиеся заработной платы;
75 – расчеты с учредительными лицам;
79 – расчеты внутрихозяйственного вида;
80 – УК;
82 – РК;
83 – ДК;
84 – убыток непокрытого типа или нераспределенная прибыль;
99 – доход, полученный от деятельности организации и возникающие в процессе ее функционирования убытки.

Сальдо

Остаток по счету 84 может быть сформирован как по дебету, так и по кредиту. При чем по кредиту отображается полученный чистых доход, а по дебету – убыток, финансовые потери.

К счету формируются определенные субсчета. Первый — НРП, которую необходимо подвергнуть процедуре распределения . В соответствии с принятым на собрании учредителей решением отображается размер полученной за год ЧП, который нужно оприходовать.

Сальдо по субсчету отображает размер НРП, который остается без изменений до принятия учредителями другого решения. Его сумма переносится в графу кредит.

Второй — НРП, находящаяся в обороте . Здесь содержится информация об общей сумме средств, которая находится в обращении. Сальдо отображает величину финансовых ресурсов, которые были накоплены с целью создания нового имущества в виде основных средств предприятия, а также необходимых для этого материалов.

Запись по предыдущему субсчету производится в этом – НРП использованная . Она формируется за счет уже потраченных на создание нового имущества средств. После того как будет проведен учет использованных средств, сальдо НРП в обороте будет представлять собой величину остатка свободного типа.

В конце каждого отчетного месяца бухгалтер составляет проводки :

Д 90.9 Кт 99 – размер полученного дохода от реализованных товаров, услуг и т.д.;
Д 99 Кт 90.9 – в случае причиненного убытка.

Также закрытию подлежит счет 91 – прочие доходы и расходы:

Д 91.9 Кт 99 – получение финансовых средств от операций, которые не связаны с продажей и сбытом продукции предприятия.
Д 99 Кт 91.9 – нанесен ущерб, связанный с основной деятельностью компании по прочим операциям.

Счета 90.9 и 91.9 не имеют сальдо на конец отчетного месяца . Средства уходят и учитываются на счете 99. Итоги каждого периода формируются и суммируются в конце года. Весь год счет 99 имеет сальдо. В кредите – прибыль, в дебете – финансовые потери.

С первого числа нового года счет 99 становится чистым (обнуляется) . Он закрывается при помощи счета 84 – такой процесс называется реформацией баланса.

Следующие проводки:

Д 99 Кт 84 – учитывается полученный за год доход от деятельности организации.
Д 84 Кт 99 – отображается годовой убыток фирмы.

Согласно законодательству РФ, счет 84, содержащий в себе сведения о размере нераспределенной прибыли, не учитывает суммы операций , которые отображают покрытие ущерба, нанесенного хищениями. Списание таких операций происходит по иной схеме в период проведения инвентаризации, которая и выявила недостачу.

Дополнительная информация по счету представлена в данном видео.

Счет 84 "" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации. О порядке применения счета 84 в бухгалтерском учете читайте в этой статье.

Счет 84 бухгалтерского учета - это активно-пассивный счет. Нужен для учета наличия и движения сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Как с ним работать расскажем далее.

Что отражается по дебету и кредиту счета 84

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" . А сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 в корреспонденции со счетом 99.

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 в корреспонденции со счетами:

80 - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации;
82 - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала;
75 - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется так, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Счет 84 в бухгалтерском учете: корреспонденция

по дебету		по кредиту
51	Расчетные счета	73	Расчеты с персоналом по прочим операциям
52	Валютные счета	75	Расчеты с учредителями
55	Специальные счета в банках	79	Внутрихозяйственные расчеты
70	Расчеты с персоналом по	80	Уставный капитал
75	Расчеты с учредителями	82	Резервный капитал
79	Внутрихозяйственные расчеты	83	Добавочный капитал
80	Уставный капитал	84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
82	Резервный капитал	99	Прибыли и убытки
83	Добавочный капитал
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
99	Прибыли и убытки

Пример

В декабре 2018 года компания обнаружила, что не учтены расходы на аренду за 2017 год в сумме 900 тыс. рублей. Но дивиденды уже выплачены исходя из прибыли, рассчитанной в сумме 1 млн рублей.

Расходы надо учесть на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а сумму дивидендов не удерживать.

Ошибка выявлена уже после утверждения и подписания бухгалтерской отчетности, поэтому арендную плату надо учесть в 2018 году. При этом эти расходы не формируют прибыль текущего года. В учете потребуется отразить отложенный налоговый актив (20 процентов от суммы расходов на аренду) и его погашение. Записи следующие:

Дебет 84 Кредит 76

Учтены расходы на аренду;

Дебет 09 Кредит 84

Отражен отложенный налоговый актив с суммы арендной платы;

Дебет 68 Кредит 09

Погашен отложенный налоговый актив.

В законодательстве нет правил, которые требуют удержать с участников ошибочно рассчитанные выплаты. Если участники распределили прибыль, которой фактически не было, часть выплаченных денег не является дивидендами. С разницы между фактически выданной суммой и реальной прибылью безопаснее удержать НДФЛ по ставке 13, а не 9 %. Так считают и налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2009 № 16–12/072669@).

Кредит 84 счета показывает нераспределенный доход или так называемый непокрытый убыток. Он применяется в бухгалтерском учете для отображения итогов и расчетов финансовой деятельности организации. Бухгалтерский учет ведется от момента создания организации и до момента ее ликвидации. Благодаря этому составляется дальнейший отчет для обобщения информации по сумме, которая не распределена или убытке, который не покрыт. Пополнение происходит в период изменения состояния баланса, обычно в конце года во время отчета.

Отвечая на вопрос о том, что такое кредит 84 счета – это прибыль или убыток, опытный специалист ответит – доход — пополнение баланса и списание нераспределенной прибыли выполняется по нему. Бухгалтерский учет выполняется по разным методам расчета. Рассматриваемый инструмент служит для обобщения данных во время подведения итогов и составления отчета по результатам деятельности компании по тем суммам, которые образовались за год на доходности или убытке.

Также он играет еще одну немаловажную роль – с него происходят выплаты доходов сотрудникам организации или компании и производится расчет с отдельными лицами, имеющими отношение к деятельности предприятия.

Роль счета 84 в бухгалтерском учете

На сегодняшнее время он отождествляет известную в бухгалтерском учете операцию, которая в советское время имела название реформация баланса. Так как в советском балансе отображалась прибыль, полученная в течении года, такой вариант баланса и был представлен учредителю для согласования. Решение о нераспределенной прибыли предполагало реформацию — закрытие баланса «Прибыль и убыток».

На данный момент у рассматриваемой процедуры появились некоторые особенности. Теперь прибыль, которая была распределена в течении периода расчетов списывается в момент фактического использования, а под процедуру реформации баланса попадает часть, которой в праве распоряжаться учредители.

Именно этот кредит счета 84 показывает информацию о сумме прибыли/убытка после процедуры налогообложения по всем направлениям организации, которые не были распределены на конкретные потребности. Он является одним из самых основных при ведении бухгалтерского учета. Он отображает итоговую информацию в зависимости от результатов отчетного года. Например, такие данные как сумма. А именно была больше сумма прибыли (доход превысил затраты) или сумма убытка (затраты превысили доход).

Общая процедура ведения бухгалтерского учета и расчетов ведется для контроля за эффективностью и системностью работы отдельных направлений на предприятии. Благодаря процедуре учета можно планировать расход неиспользованной прибыли или составлять отчет.

При составлении отчетности, как было отмечено ранее, используется номер 84, что означает возможность учета и ознакомление с финансовыми результатами, которые есть у организации по истечению текущего года деятельности, а также за прошедшие периоды. Он имеется в системе бухгалтерского учета также и субсчета. Это 84.1 – прибыль для распределения, 84.2 – убыток для покрытия, 84.3 – прибыль в обращение, 84.4 – использованная прибыль.

Помимо этого, существуют и другие полезные счета, которыми пользуются при составлении отчетов. Например, кредит 60 счета показывает суммы расчетов с поставщиками и подрядчиками. 68 – отображает схемы расчетов по налогам и сборам. Кредит 70 счета показывает суммы расчетов с персоналом по оплате труда. Кредит 71 счета показывает прочий операционный доход.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета наличия и движения сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен одноименный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (). Об особенностях бухгалтерского учета на счете 84 расскажем в нашем материале.

Бухучет на сч 84

Напомним, что прибыль или убыток от обычных видов деятельности и прочих операций в течение года накапливаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Итоговое сальдо прибылей и убытков с учетом сумм, непосредственно отнесенных на счет 99 (к примеру, штраф за нарушение налогового законодательства), в конце года необходимо списать. Для того, чтобы на 31 декабря обнулить счет 99, формируется бухгалтерская проводка в корреспонденции со счетом 84.

Так, если по итогам года получена прибыль (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 99 – Кредит счета 84

Если же на конец года на счете 99 числится дебетовое сальдо, т. е. год завершен с убытком, счет 99 обнуляется так:

Дебет счета 84 – Кредит счета 99

Соответственно, сальдо 84 счета бухгалтерского учета на отчетную дату показывает величину прибыли или убытка, накопленных на конец последнего отчетного года. По аналогии со счетом 99, ответ на вопрос «Кредит 84 счета – это прибыль или убыток?» - простой. Кредитовое сальдо счета 84 отражает величину накопленной прибыли, а остаток по дебету 84 счета показывает, что прибыли на последнюю дату 31 декабря у организации нет, а числится только убыток.

Используется прибыль со счета 84 обычно на:

выплату дивидендов: Дебет счета 84 – Кредит счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
увеличение резервного капитала: Дебет счета 84 – Кредит счета 82 «Резервный капитал».

Покрывается убыток, числящийся на счете 84, как правило, путем:

направления на эти цели средств резервного капитала: Дебет счета 82 – Кредит счета 84;
уменьшения уставного капитала: Дебет счета 80 «Уставный капитал» – Кредит счета 84

По итогам года организация определяет финансовый результат от своей деятельности. Финансовый результат формируют доходы и расходы от основных видов деятельности, отражающиеся на , отражающиеся на счете 91, а также налоги () и другие доходы и расходы, не включенные в счета 90 и 91. Например, напрямую на счет 99 списываются .

В конце года выполняются закрывающие проводки, счета 90 и 91 закрываются, итоговый финансовый результат формируется на счете 99 – по дебету отражается убыток, по кредиту – прибыль. Подробнее о формировании итогового финансового результат можно прочитать в .

В данной статье хочу подробнее остановиться на том, что в дальнейшем происходит с полученной прибылью или убытками.

В конце года, когда все счета закрыты, все проводки выполнены и все операции учтены, выполняется последняя завершающая проводка – по отражению чистой прибыли или убытка за год.

Соответствующие проводки имеют вид:

Д99 К84 – отражена величина чистой прибыли за год.

Д84 К99 – отражена величина убытка за год.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – это активно-пассивный счет, на котором отражается либо величина нераспределенной прибыли, либо непокрытого убытка.

Читайте более подробно про отражение прибылей и убытков организации статье: “ “.

По окончанию года на собрании участников общества принимается решения о том, на что будет использована нераспределенная прибыль или как будет покрываться полученный убыток. Итогом собрания является его письменное решение, в котором оговариваются эти моменты. В соответствии с этим решением и выполняются все дальнейшие проводки по распределению чистой прибыли или покрытию убытков (в зависимости от того, какой финансовый итог деятельности общества).

На что может быть потрачена нераспределенная прибыль?

Прежде всего, надо сказать, что распределять прибыль можно только один раз и только на основании решения собрания. Если не будет решения, то и прибыль распределять нельзя.

Важно, что распределение происходит только один раз в год – на собрании участников по окончанию года. Если принято решение не распределять прибыль, то она так и будет отражаться по кредиту счета 84, в следующих годах она будет считаться нераспределенной прибылью прошлых лет и может быть использована только на реинвестирование.

Чистая прибыль может быть использована на: (нажмите для раскрытия)

Создание резервного капитала (для акционерных обществ создание этого капитала является обязательным);
Погашение убытков прошлых лет;
Выплату дивидендов участникам общества в соответствие с размером их доли (вкладов);
Другие цели (путевки работникам, материальная помощь, благотворительность и пр.).

Видео-урок “Бухучет нераспределенной прибыли”: проводки, пример

Видео урок про ведение бухучета в организации по счету 84 “Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток”. Рассмотрены практические примеры с ключевыми проводками и типовые ситуации по учету. Ведет урок преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра нажмите ниже на видео ⇓