Известны ли вам сроки сдачи отчёта в ФСС? Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления
Первый квартал нового года - традиционное время, когда все субъекты бизнеса должны подать комплект отчетности за прошедший календарный год. При этом каждый из них может отправлять свой набор налоговых, бухгалтерских и прочих форм. Это, в первую очередь, зависит от системы расчета налогов, которая применяется им, а также наличия объектов, подлежащих обложению. Рассмотрим, какую ООО и ИП сдают отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица по ее получателю.
С этого года вводятся новые бланки отчетов по нескольким налогам. Так, подверглись обновлению формы 4-ФСС, декларация по транспортному налогу, декларация по налогу на прибыль. Также полностью были изменены декларации по налогу на имущество, 3-НДФЛ, по земельному налогу.
Но нужно отметить, что каких либо кардинальных изменений в этих формах нет. Большинство поправок связано с приведением формы в соответствие с последними поправками и нововведениями в налоговом законодательстве. Обычно это сводилось к введению в бланк новых строк.
Также были созданы новые формы, которые субъектам бизнеса предписывается использовать начиная с 2018 года. Это новая форма расчета по страховым взносам, справка 2-НДФЛ, декларация 6-НДФЛ, декларация по ЕНВД и другие.
Впервые всем субъектам бизнеса, у которых есть привлеченные сотрудники, предписано в этом году сдать форму СЗВ-СТАЖ. Многие организации уже получили письма-уведомления из ПФР с указанием сроков отправления отчета. Такие письма рассылались как в электронном виде, через системы ЭДО, так и обычными почтовыми отправлениями. Необходимость в этом отчете возникла в связи с тем, что ранее действовавший единый отчет разделили на два, один из которых нужно передавать в налоговую, а второй в ПФР.
Внимание! Обновилось большое количество отчетов, которые нужно отправлять в Росстат. Также с этого года это ведомство запретило отправлять нулевые бланки. Поэтому, если в перечне обязательных форм у фирмы стоит какая-либо форма, а возможности ее формирования нет (к примеру, у компании нет данных объектов), то необходимо оформлять письмо с разъяснением, почему невозможно сдать эту форму.
Перенос сроков в выходные и праздничные дни
Принцип переноса срока отправки отчета из-за выходного либо праздника не поменялся. Так, если крайний день будет выпадать на дни праздников или выходных, то его нужно передвинуть вперед на ближайший день работы.
К примеру, бланк « » нужно сдавать до 20 января. В связи с тем, что в 2018 году этот день – суббота, то крайний день передвинулся на 22 января, понедельник.
В предыдущие года бланк для ФСС необходимо было сдавать строго по сроку, без учета праздников и выходных. Но начиная с 2018 года фонд произвел пересмотр своей позиции. Теперь, при определении крайнего срока передачи отчета, его также необходимо будет скорректировать на нерабочие дни.
Сроки сдачи отчетности в 2018 году календарь бухгалтера: таблица
| Вид отчетности | ||||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | ||
| – | – | – | Если нельзя удержать налог - до 01.03.19, для всех оставшихся - до 01.04.19 | |
| 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 01.04.19 | |
| Расчет по страховым взносам | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача поквартально) | 28.04.18 | 30.07.18 | 29.10.18 | 28.03.18 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача помесячно) | ян-фев 2018 - 28.03.18
ян-март 2018 – 28.04.18 |
ян-апр 2018 - 28.05.18
ян-май 2018 - 28.06.18 ян-июн 2018 - 30.07.18 |
ян-июл 2018 - 28.08.18
ян-авг 2018 – 28.09.18 ян-сент 2018 - 29.10.18 |
ян-окт 2018 - 29.11.18 ян-нояб 2018 - 28.12.18 год 2018 - 30.01.19 |
| Декларация по НДС | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.18 |
| Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.18 |
| – | – | – |
Фирмы 01.04.19 |
|
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
| Декларация по транспортному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по земельному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по ЕСХН | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при годовом периоде) | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при квартальном периоде) | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.18 |
| 3-НДФЛ | – | – | – | 01.05.19 |
| Сведения о среднесписочной численности | – | – | – | 21.01.19 |
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
Сроки сдачи отчетности в ПФР: таблица
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Ян. 2018 г. – 15.02.18
Фев. 2018 г. – 15.03.18 Март 2018 г. -16.04.18 |
Апр. 2018 г. – 15.05.18
Май 2018 - 15.06.18 Июнь 2018 г. – 15.07.18 |
Июль 2018 г. – 15.08.18
Авг. 2018 г. – 17.09.18 Сент. 2018 г. – 15.10.18 |
Окт. 2018 г. – 15.11.18
Нояб. 2018 г. – 17.12.18 Год 2018 - 15.01.19 |
|
| – | – | – | 01.03.19 | |
| Сведения для индивидуального учета ОДВ-1 | – | – | – | 01.03.19 |
Сроки сдачи отчетности в ФСС: таблица
В ФСС в 2018 году все также нужно сдавать только одну форму. Срок ее отправки зависит от того, как будет передаваться бланк - на бумажном носителе либо электронно.
Внимание! Также нужно не забывать о подтверждении основного вида деятельности, которое необходимо для ставки по травматизму до 15 апреля.
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| 4-ФСС в бумажном формате | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 |
| 4-ФСС в электронном формате | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.19 |
| – | – | – | 16.04.19 | |
Сроки предоставления бухгалтерской отчетности
Сдавать баланс и прилагающиеся к нему бланки должны все организации, от которых требуется ведение бухучета в полном объеме. В эту группу входят абсолютно все фирмы, независимо от используемой ими налоговой системы, организационной формы либо формы собственности.
В 2018 году правом не отправлять баланс наделены предприниматели и отделения иностранных организаций, поскольку им разрешено не вести бухучет.
Единым для всех днем отправки и установлен 31 марта 2018 года. Но поскольку данный день является выходным, то конечная дата передвигается на 2 апреля 2018 года.
Однако нужно помнить, что если фирмы была зарегистрирована после 1 октября 2017 года, этот срок на нее не действует. По закону, первый период отчета для них устанавливается со дня основания до 31 декабря последующего года. То есть первый раз отправлять баланс им придется уже в 2019 году.
Внимание! Если в 2018 году предстоит , то для нее отчетным периодом станет время с 1 января и до дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Тогда отправить баланс необходимо будет в срок 3 месяца с даты закрытия.
Отчетность в статистику
При отправлении отчетности в Росстат нужно помнить, что ее состав, какой фирма должна подавать, значительно расширился. Кроме этого, начиная с данного периода отчетность в Росстат должна подаваться с данными, нулевые отчеты будут отклонены.
Перечень форм статистической формы зависит от того, к каким субъектам фирма относится - малый, средний, крупный бизнес, а также от вида осуществляемой деятельности.
Однако, в обязательном порядке организации должны представлять в Росстат формы бухотчетности. Для них определен срок подачи 31 марта 2018 года. Физлица, состоят на учете в ИФНС как ИП, могут не представлять эти формы, так как они освобождены на законодательном уровне.
Компании крупного сектора бизнеса, а также приравненные к ним предприятия, должны направлять в Росстат следующие формы:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма П-1
(ежемесячная) |
05.02.18 | 04.05.18 | 06.08.18 | |
|
(ежеквартальная) |
03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
|
1-Предприятие (ежегодная) |
01.04.19 | |||
| Форма П-4
(ежеквартально или ежемесячно) |
15.02.18 | 15.05.18 | 15.08.18 | |
| Форма П-2
(ежегодная и ежеквартальная) |
20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 08.02.19 |
Предприятия малого и среднего бизнеса не подают эти формы в обязательном порядке. Однако, в отношении их действует программа выборочного статистического наблюдения. Чтобы узнать, какие отчеты нужно подавать в Росстат, они должны на сайте http://statreg.gks.ru/ по своему ИНН или ОКПО проверять перечень отчетов.
Тем не менее и для них существуют обязательные к сдаче отчеты:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма 1-ИП (для предпринимателей) | 02.03.19 | |||
| Форма ПМ (микро) (для микро предприятий) | 05.02.19 | |||
| Форма ПМ | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
Штраф за не предоставление
Представление всех видов отчетности устанавливается в обязанность субъекта бизнеса на законодательном уровне. Если он ее не подает или нарушает установленные сроки сдачи, то к нему применяются меры воздействия.
На размеры штрафных санкций в этом году действуют те же правила, что и раньше. Но надо принимать вступившие в силу в октябре 2017 года новшества. По старым правилам должностным лицам компании грозила уголовная ответственность, если сумма неуплаченных налогов превышала установленный законодательством максимальный размер. В составе неуплаченных сумм не включались страховые взносы. Теперь в нее включаются и эти неоплаченные платежи.
Кроме этого, по определенным декларациям и отчетам за их непредставление предусмотрены дополнительные виды ответственности:
| Наименование формы отчетности | Сумма штрафных санкций |
| Все налоговые декларации | Для каждого налога действует правило, согласно которому сумма штрафа за неподачу или представление с нарушением срока определяется в размере 5% от неоплаченного налогового платежа по сдаваемому с опозданием отчета за каждый целый или частичный месяц неподачи. Кроме этого действует максимальный верхний предел по сумме штрафа – устанавливается в пределах 30% от суммы налогового платежа по декларации. Существует также минимальная сумма штрафных санкций в сумме 1000 рублей (например, за неподачу нулевого отчета) |
| Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество | Штраф устанавливается в сумме 200 рублей за несданный отчет либо расчет по определению авансовых платежей. |
| Отчет по форме 2-НДФЛ | К компании применяется штрафные санкции по 200 рублей по каждому человеку, на которых фирма подала эту отчетность с нарушением сроков. |
| Отчет по форме 6-НДФЛ | Фирма будет наказана штрафом в размере 1000 рублей за каждый целый или частичный месяц непредставления отчета. |
| Расчет по страховым взносам | Если фирма нарушит сроки представления расчета, то ей грозит штраф 5% от суммы обязательных платежей за включенные в него три месяца за каждый целый или частичный месяц не подачи декларации. Минимально сумма штрафа равняется 1000 рублей, максимально ограничивается 30% от сумм, причитающихся к уплате по поданному с нарушением расчета. |
| Отчет СЗВ-М | К компании применяется штраф за не поданный отчет, рассчитанный по 200 рублей за каждого человека, которые должны были быть в нем.
Также действует штраф в размере 500 рублей за каждого не включеного или включенного ошибочно человека по уже сданному отчету. |
| Отчет СЗВ-СТАЖ | За не вовремя сданный отчет штраф устанавливается в размере 500 рублей за каждого человека. Эта же сумма действует при дополнении в ранее сданный отчет или отмене за каждого корректируемого человека. |
| Расчет по взносам по форме 4-ФСС | За сданный с нарушением срока отчет действует штраф в размере 5% от суммы взносов за квартал, за который должен представляться отчет за каждый целый или неполный месяц. Минимальная сумма равна 1000 рублей, максимальная – 30% от суммы взносов по расчету. |
| Формы бухгалтерской отчетности |
При несдаче или несвоевременной подаче этой отчетности в ИФНС устанавливаются штрафы по 200 рублей за каждый отчет. Если были нарушены сроки при сдаче отчетов в Росстат - то сумма штрафа устанавливается из расчета 3000-5000 рублей за каждый не поданный отчет или оправленный с опозданием. |
Для этой процедуры предусмотрена специальная форма 4-ФСС, в которой предусмотрены разделы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством; страхование от несчастных случаев на производстве; выплаты по беременности и родам; при наступлении других страховых случаев. Особый порядок уплаты взносов, предусмотренный для льготных категорий страховщиков, также отражается в специальном разделе. В отдельных таблицах производится расчет базы для начисления страховых взносов и выплат при наступлении страховых случаев. Отчетность в течение года ведется с нарастающим итогом.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
Текущие промежуточные и годовые отчеты должны сдаваться в территориальный филиал ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Все необходимые данные для сдачи отчетности можно найти в карточке, которая была выдана при регистрации.
Сдать отчет можно несколькими способами: лично отнести в филиал ФСС, сдать бумажную форму отчета инспектору и дождаться проверки. В этом случае можно уточнить все неясные моменты и при необходимости переделать отчет. Если в отчете все показатели отражены правильно, на втором экземпляре сотрудник ФСС ставит отметку о принятии отчета. Исправления и помарки, использование корректирующих средств не допускается.
Очень удобен способ отправки отчетности посредством телекоммуникационных средств связи. Для этого понадобится специальная программа (распространяется свободно) и электронная цифровая подпись, которую нужно ежегодно покупать в аккредитованных организациях. Сдачу отчета в этом случае можно подтвердить, распечатав протокол приема сведений, который формируется автоматически в момент приема отчета сотрудником ФСС.
На случай возникновения непредвиденных ситуаций есть и еще одна возможность – отправить по почте заказным письмом отчет на электронном носителе и его должным образом заверенный бумажный вариант. Письмо должно содержать опись вложения. Временем сдачи отчета в этом случае будет служить дата, указанная на квитанции почтового отправления. Этот способ можно использовать, если возникли некие обстоятельства, не позволяющие выполнить эту обязанность иным способом: неисправен ПК, нет доступа в интернет, а ехать в ФСС уже поздно. Этот метод законен, но не слишком удобен.
Штрафы за непредставление отчетов в ФСС
За несвоевременную установлены штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов в отчетном периоде, но не менее 1000 руб. При выявлении при проведении камеральной проверки неточности в отчетности, занижении страховых взносов предусмотрен штраф в 20% от неуплаченной суммы.
Дата: 06.12.18
Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в январе 2019 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.
Срок сдачи расчета
По итогам 4-го квартала 2018 года все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 4 квартал 2018 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.
При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.
Последние сроки сдачи за 2018год следующие:
- 21 января 2019 года - (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек;
- 25 января 2019 года - в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.
Изменения в форме.
Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем "Бюджетная организация" и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 2018 год.
Форму 4 ФСС за 4 кв. 2018 года можно посмотреть и скачать
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА
В случае сдачи отчетности после 21-го и 25-го января 2019 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности - от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.
Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.
Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.
Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность - в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы - в этом материале
При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2018 года. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно
В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2018 года.
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге
В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.
1: 18210202010061010160 - КБК страховые взносы 2018 год
Раздел: КБК
18210202010061010160 является кодом бюджетной классификации со следующей расшифровкой - это страховые взносы на обязательное пенсионное страхование...
На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2019 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2019 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.
Каждый год ФСС определяет для организаций тариф страховых взносов для страхования от несчастного случая на производстве, а также заболеваний, которые возникли в результате выполнения профессиональных обязанностей. Данные для расчета такого тарифа должны предоставлять сами организации, начиная с года, который следует за годом государственной регистрации.
В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации , размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.
Обязанности учреждения
Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.
В 2019 году отчет 4-ФСС за 2019 год сдается в последний раз. После этого в Федеральную Налоговую Службу будет подаваться иная форма отчета. В Фонд же социального страхования нужно будет подавать лишь отчетность, касающуюся травматизма.
Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.
Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.
Порядок сдачи отчёта в 2019 году
Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц. Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.
Нужно обратить внимание на то, что распечатывать и подавать следует только те листы, которые заполнялись, пустые таблицы не подаются. Данное правило актуально для тех, кто подает документ на бумажном носителе.
Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.
Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:
| Титульный лист | Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет. |
| Таблица 1 | В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.
|
| Таблица 3 | Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1. |
| Таблица 4 | Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки. |
| Таблица 6, 7 | Касаются базы и начислений.
|
| Таблицы 8, 9 | Заполняются, если страховые выплаты были произведены. |
| Таблица 10 | Отображает информацию про специальную оценку. |
Титульный лист
Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале
Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2019 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.
Так, отчетность за 1 квартал 2019 года в бумажном формате нужно было подать до 20 апреля 2019 года, для подачи электронного отчета дается на 5 дней больше, а это означает, что сдать его нужно до 25 числа того же месяца.
Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2019 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.
До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2019 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.
Годовой отчет за 2019 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.
Январь 2019 года стал переломным моментом, несмотря на то, что в этом месяце еще подаются отчеты по форме 4-ФСС за прошлый год, с начала года меняется форма отчетности, и в фонд соцстрахования нужно будет подавать информацию только про взносы «на травматизм». Вся остальная информация будет аккумулироваться в налоговой службе, куда и нужно будет подавать остальные сведения.
Вариации оформления
Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности. Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки. В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.
Раздел 1
Электронный
Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.
Преимущества данного способа подачи очевидны:
- Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
- Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
- Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
- Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.
Бумажный
Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.
В то же время, используя его, нужно помнить, что срок подачи отчетности сокращается на 5 дней по сравнению с подачей документа в электронном виде.
Все 4 отчета за 2019 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.
Раздел 2
Как подтверждать вид деятельности
Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2019 году. После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов. За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).
В том случае, когда несколько видов осуществляемой деятельности имеют одинаковый УВ, основной будет считаться та, которой отвечает самый высокий класс профессионального риска. При условии, что организация вела бизнес только по одному направлению, именно этот вид и будет считаться основным.
После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.
Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.
Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2019 году.
Это же требование относится к заполнению заявления про подтверждение ключевого вида деятельности: нормативным документом, который регулирует порядок его заполнения, является тот же Приказ №55.
Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2019 год установлен срок подачи до 15 апреля 2019 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда. Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации. Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.
После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2019 года все должны получить информацию о принятом решении.
При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2019 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.
Штрафы за опоздание
Поскольку форма 4-ФСС в 2019 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.
Штраф за опоздание с отчетом считается, исходя из той суммы, которую организация должна перечислить в фонд за последний квартал отчетного периода. Это означает, что для произведения расчета следует брать взносы, которые были начислены, за вычетом пособий. Это зафиксировано в письме Министерства труда России от 10.12.2015 года.
Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.
Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.
На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2019 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.
В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:
(80 000 руб. – 30 000 руб.)*5%*1 мес. = 2 500 руб.
Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.
В ФСС отчеты необходимо сдавать всем работодателям, а юридическим лицам – независимо от отсутствия или наличия у них или внештатных сотрудников. При сдаче этих отчетов важно соблюдать не только порядок оформления и представления, но и сроки, нарушение которых наказуемо.
Что представляет собой отчет в ФСС?
Сдается ежеквартально всеми работодателями – юридическими лицами и предпринимателями. При этом юридические лица, даже не имея в своем штате сотрудников, оформленных по или договорам, обязаны сдавать нулевой отчет по социальному страхованию, т.е. без показателей.
Отчет 4-ФСС – это расчет, в котором находят отражение с нарастающим итогом сведения :
При этом все сведения в отчете представляются с нарастающим итогом и с учетом ранее уже начисленных и внесенных в фонд платежей.
Кроме того, данный отчет позволяет установить право применения работодателем пониженных тарифов по взносам, исходя из применяемого , вида деятельности (например, для компаний, работающих в IT-сфере, даже отведен свой раздел в форме 4-ФСС), из объема и структуры получаемых доходов, и иных критериев.
Кто должен заполнять и сдавать данную отчетность?
Форма отчета (4-ФСС) утверждена в Приказе Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.15г. На текущий момент данный Отчет сдается по форме, для которой 25 февраля 2016 г. утверждены изменения. Именно в этой редакции отчет подлежит сдаче с 1 квартала 2016г.
Заполняется форма любыми работодателями:
Отчет может быть представлен в Фонд на бумаге или в электронной форме. Однако:
- для тех работодателей, у которых за расчетный период сотрудников превысила 25 человек, предусмотрена сдача Формы только в электронном формате. При этом следует учесть, что данная численность рассчитывается только по тем сотрудникам, в пользу которых произведены выплаты по трудовым и гражданско-правовым соглашениям. Что касается показателя , то он определяется в порядке, установленном Росстатом РФ в Приказе №428 от 28.10.13г.
- а работодатели, у которых средняя численность персонала 25 человек и менее, могут сдавать Отчет либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Это право закреплено за ними в федеральном законе о внебюджетных фондах №212-ФЗ от 24.07.09г. (статья 15, п.10).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Сроки, предусмотренные для отчета
Отчет подлежит представлению в фонд по окончании каждого квартала , но с нарастающим итогом, т.е. за три месяца, полугодие и т.д.
Сдавать Отчет страхователи (работодатели) должны в месяце, который идет следом за отчетным периодом, но:
О сроках сдачи рассказано в следующем видеоматериале:
Правила подачи отчетности
Если Отчет сдается нулевой
, то оформляется лишь часть его листов: титульный лист и таблицы №№1, 3, 6, 7, 10, в которых проставляются прочерки. Оставшиеся листы не требуются к заполнению, если по ним нет показателей.
Если для составления Отчета есть данные , то, помимо обязательных к заполнению Титульного листа и вышеуказанных таблиц, другие таблицы заполняются с учетом наличия для их оформления данных.
Если отчетность представляется на бумаге , то ее можно заполнить, как от руки с помощью черной или синей шариковой ручки и печатными буквами, так и посредством компьютера с выведением на печать бумажного Отчета. Такой документ собственноручно подписывает руководитель компании и заверяет его синей печатью на титульном листе.
В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам подписывается документ с помощью усиленной квалифицированной , которая является индивидуальной для каждого страхователя.
При проставлении подписи на Титульном листе Отчета руководителем компании указывается код «1» (страхователь).
В случае если Отчет сдает и подписывает представитель страхователя , то:
- подпись ставит лицо, которое уполномочено это делать;
- код рядом с подписью проставляется «2» (представитель);
- ниже (под подписью) указывается наименование и реквизиты документа, который дает представителю предприятия-страхователя полномочия на подпись и сдачу отчетности. Как правило, этим документом является доверенность.
Если выдается юридическим лицом, достаточно заверить ее печатью организации и указать в ней подробно все действия, какие разрешается по ней совершать уполномоченному лицу. Оригинальный экземпляр данной доверенности должен сопутствовать сдаче Формы в ФСС. Можно предъявить и заверенную организацией копию указанной доверенности. Но ее оригинал все равно должен быть на руках при сдаче отчетности.
Если , то такой документ заверяется нотариально. А в Фонд предъявляется заверенная предпринимателем ее копия.
На бумажном носителе Отчет предъявляется в 2-х экземплярах – один с отметкой от инспектора Фонда ФСС передается обратно страхователю.
Что будет если нарушить порядок и сроки сдачи
Если отчет, который обязательно должен сдаваться в электронной форме , сдается в виде бумажного документа, его могут просто не принять. В этом случае страхователю грозит наказание в размере 200 рублей (статья 46, закон №212-ФЗ о внебюджетных фондах) за несоблюдение способа сдачи отчетности.
Кроме того, его накажут (эти же штрафы предусмотрены и для тех, кто не вовремя сдает бумажные Отчеты):
- в виде 5 % от начисленной за последний квартал суммы взносов – за несвоевременное представление отчета. Штраф начисляется за каждый месяц (полный и неполный) просрочки. Но величина наказания не может быть более 30 % от суммы начисленных взносов и не может быть меньше 1000 рублей (статья 46 закона№212-ФЗ);
- 1000 рублей – при несвоевременной сдаче нулевого Отчета;
- от 300 до 500 рублей – на лицо, ответственное за сдачу отчета в ФСС (КоАП РФ, статья 15.33).
Вебинар, посвященный данной отчетности, смотрите в следующей видеозаписи: