Как оформить доверенности от ип на ведение дел и представление интересов. В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена
Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .
Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю
Доверенность – что это такое
Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.
Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»
Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:
- в произвольном или унифицированном виде;
- в письменной или в печатной форме;
- в простом или нотариально удостоверенном виде.
В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.
Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.
Что представляет собой доверенность ИП на физическое лицо? На основании этой бумаги физическое лицо сможет за предпринимателя проделать финансовые операции, получить какие-то акции, справки или письма.
Как оформляется?
Доверенность индивидуального предпринимателя физическому лицу составляется в произвольной форме. Несмотря на это к подобному документу предъявляются некоторые требования, несоблюдение которых не даст права совершения сделки доверенным лицом, физическое лицо, которое будет предъявлять бумагу, чтобы получить возможность выполнить за ИП какое-то действие, не сможет этого сделать.
Важнейшее требование оформления бумаг на право подписи от ИП — обязательно на бумажном носителе в письменном виде. Предприниматель может использовать как свободную форму написания на стандартном листе бумаги или бланке, так и на особом бланке, заверенном нотариальным органом.
Как составить доверенность от индивидуального предпринимателя? Для этого нужно составить ее так, чтобы в ней была следующая информация:
- название документа;
- место составления;
- дата выдачи;
- персональные данные доверителя (Ф.И.О., номер свидетельства ИП, ОГРН, адрес местонахождения);
- персональные данные лица, получающего доверенность (Ф.И.О, паспортные данные, место регистрации);
- четкий список действий, который может осуществлять доверенное лицо;
- срок документа;
- подпись доверенного лица;
- печать и подпись ИП.
По законодательству РФ, общий срок действия рассматриваемого документа — 3 года (исчисляется с даты составления). Если срок документа отсутствует, то это означает, что он действителен только на протяжении одного календарного года.
Важный момент!
Указание даты составления обязательно, поскольку игнорирование данного пункта делает доверенность недействительной.
Вернуться к оглавлению
Какие бывают виды?
Существует три вида доверенности от ИП: простая, нотариальная и генеральная. Каждая из них имеет свои особенности, о них и пойдет речь дальше:
- Простая доверенность ИП на физ лицо. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе бумаги А4 и пишется либо от руки, либо печатается машинным способом. Он может давать право на подпись документов (договоров, актов, накладных) внутри организации и за ее пределами, например, в суде. Также доверенность может быть составлена на право осуществления определенных действий от лица индивидуального предпринимателя, но если речь идет о получении материальных ценностей, то необходимо использовать специальный (унифицированный) вид документа. Этим бланком чаще всего и пользуются предприниматели. Не исключен вариант создания собственной формы доверенности ИП, который бы не противоречил основным требованиям законодательства России.
- Нотариальная требует обязательного нотариального оформления, то есть составления в его присутствии и, соответственно, заверения его подписью и печатью. Ее составляет сам нотариус и регистрирует в реестре выданных подобных бумаг, присваивая документу уникальный номер. Она необходима для осуществления сделок, которые фиксируются в государственных реестрах. Например, регистрация или закрытие ИП.
- Генеральная, как и предыдущая форма, должна быть нотариально заверенной. Она дает право на совершение любых сделок от лица предпринимателя, вплоть до закрытия ИП. Прежде чем оформить ее, необходимо подумать, стоит ли доверять свое имущество и весь бизнес конкретному физическому лицу.
Что касается нотариального удостоверения, то законодатель не обязывает ИП делать это. Но некоторые контрагенты предпринимателя или сотрудники банка могут настоять на том, чтобы этот документ был оформлен у нотариуса. Банковское учреждение имеет собственные правила и требования. Это не означает, что они могут идти вразрез с действующим законодательством, но и кредит, например, банк не обязан выдавать. Взять заем в нем можно только при выполнении его условий, одним из которых является нотариальное оформление доверенности. Это требование можно и не выполнять, но в таком случае и заем может быть не оформлен.
С партнерами по бизнесу следует поступать точно так же. Если они настаивают на нотариальном оформлении бумаги, следует им уступить. В противном случае есть риск, что отношения с ними разорвутся. А вот если в суде или другом государственном учреждении требуют нотариального удостоверения рассматриваемого документа, то в этом случае налицо превышение полномочий должностным лицом — его требование незаконно.
Вернуться к оглавлению
В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?
Есть несколько причин, по которым документ становится недействительным:
- истечение срока документа, который в нем указан;
- по инициативе индивидуального предпринимателя;
- по инициативе самого физического лица;
- в случае закрытия ИП;
- из-за смерти одного из лиц, между которыми была оформлена эта бумага.
Доверенность ИП физическому лицу, образец которого можно посмотреть выше, не является догмой, а приведен как один из вариантов. В нем представлен наглядный пример, который дает понять, как необходимо составлять доверенность.
Образец доверенности от индивидуального предпринимателя физическому лицу может быть изменен на усмотрение предпринимателя, поскольку, как уже было сказано, этот документ составляется в произвольной форме. Еще один важный момент — наличие печати на документе. Закон не обязывает ИП заводить печать, поэтому при отсутствии она не ставиться. Но если печать оформлена, тогда подпись на документе должна быть заверена ею.
Для большей солидности доверенность может быть напечатана на специальном бланке предприятия. Это необязательное требование, но если использовать такой бланк (его несложно сделать), это может компенсировать отсутствие печати или оформление бумаги у нотариуса.
Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП
Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.
Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.
Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.
В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.
Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.
Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.
Вернуться к оглавлению
Оформление ГД
Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:
- свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
- документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
- выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.
В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.
Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.
Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.
Вернуться к оглавлению
Требования к составлению генеральной доверенности
Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.
Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:
- фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
- все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
- идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
- паспортные данные доверительного лица;
- виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
- подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.
Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.
Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.
Доверенность от ИП - письменное полномочие, на основании которого представитель получает право от имени и в интересах индивидуального предпринимателя совершать определенные действия и представительствовать перед третьими лицами. Объем полномочий представителя по доверенности от индивидуального предпринимателя может быть различным: от совершения какой-либо одной сделки или единовременного получения денежных средств до постоянного и самостоятельного представительства от имени ИП при заключении всех видов договоров в предпринимательской деятельности (например, коммерческое представительство).
По доверенности от ИП представитель получает право совершать от имени индивидуального предпринимателя различные сделки, получать денежные средства и материальные ценности, подписывать за индивидуального предпринимателя договоры и иные документы, подавать и получать документы, выписки и справки, представлять интересы ИП в судебных инстанциях, налоговой службе и других организациях, а также совершать иные, не противоречащие законодательству действия, указанные в доверенности на представление интересов ИП.
В зависимости от объема и характера полномочий индивидуальный предприниматель может выдать своему представителю:
Генеральную доверенность от ИП
По генеральной доверенности от ИП представитель наделяется максимальными полномочиями. Генеральная доверенность от ИП дает право представителю совершать любые действия, касающиеся сферы деятельности индивидуального предпринимателя. Фактически на основании генеральной доверенности от ИП представитель вправе осуществлять от имени ИП всю предпринимательскую деятельность: заключать и подписывать коммерческие договоры, распоряжаться банковским счетом, представлять ИП перед контрагентами, представительствовать в государственных органах и других организациях.
Доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя
Доверенность от индивидуального предпринимателя на государственную регистрацию необходима, если физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя через своего представителя. Объем полномочий представителя по доверенности на представление ИП при государственной регистрации определяет сам предприниматель. Доверитель может указать в доверенности от ИП, что доверенное лицо имеет полномочия на представление необходимых для регистрации документов в налоговый орган, на получение уведомлений и документов из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и других организаций, а также на совершение иных действий, непосредственно связанных с государственной регистрацией физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Доверенность на представление ИП в ФНС
Доверенность в налоговую от ИП необходима в том случае если интересы индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами представляет доверенное лицо. Как правило, доверенность в налоговую от ИП оформляется на бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за налоговую отчетность. Объем полномочий по доверенности на представление ИП в отношениях с налоговыми органами определяет предприниматель. На основании доверенности в налоговую от ИП представитель имеет право представлять и получать все необходимые документы и справки (в том числе и декларации о доходах), расписываться за предпринимателя, принимать участие в рассмотрении материалов налоговой проверки в любых налоговых органах, а также совершать иные действия, связанные с представлением интересов ИП в налоговых органах.
Судебную доверенность от индивидуального предпринимателя
Судебная доверенность от ИП предназначена для представления интересов индивидуального предпринимателя по гражданским делам в судебных инстанциях. На основании доверенности на представление интересов ИП в суде представитель получает следующие полномочия: ведение дел от имени предпринимателя в суде общей юрисдикции, в арбитражном и третейском суде, у мирового судьи; право на совершение процессуальных действий от имени ИП; право подписания всех документов (в том числе подписание и представление искового заявления); оплата от имени предпринимателя пошлин и сборов; иные правовые действия, не противоречащие действующему законодательству. Круг полномочий по судебной доверенности от ИП зависит от конкретного судебного процесса и пожеланий предпринимателя.
В какой форме совершается доверенность от ИП: в нотариальной или простой письменной?
При наличии у предпринимателя печати в некоторых случаях возможно совершение доверенности от ИП в простой письменной форме (с подписью индивидуального предпринимателя и оттиском его печати). Однако далеко не все предприниматели имеют личную печать, а значит, в таком случае доверенность от ИП должна быть нотариальной. Но даже при наличии печати у предпринимателя многие организации, для представительства в которых оформляется доверенность, требуют совершения доверенности от ИП в нотариальной форме.
Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо
В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно ознакомится ниже.
В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.
Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.
При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.) может быть заверена по месту его работы или учебы.
С простыми доверенностями (написанными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?
Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.
В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:
- сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
- совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.
Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.
Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.
Памятка для ИП
В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).
Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.
Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).