Расчетная ведомость 1с 8.3 бухгалтерия. Начисление заработной платы и страховых взносов
Расчетный листок выдается на руки работникам организации при выплате заработной платы. В нем содержится полная информация обо всех начислениях и удержаниях за расчетный период. Также в листке видна задолженность по зарплате перед работником на начало и конец месяца. Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 читайте в этой статье.
В расчетный листок включают все начисления по работнику.
- оклад;
- премии;
- бонусы;
- компенсации;
- больничные.
По каждому начислению в листке видны отработанные дни и часы. Также в нем указан удержанный НДФЛ и сумма, причитающаяся к выдаче. Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.
Расчетный листок не имеет унифицированной формы. 1С разработал собственный бланк, состоящий из заголовка и 3 разделов:
- Начислено
- Удержано
- Выплачено
В заголовке указывают:
- название документа «Расчетный листок»;
- период расчетного листка (за какой месяц);
- ФИО сотрудника;
- табельный номер сотрудника;
- название вашей организации;
- подразделение, в котором работает сотрудник;
- должность работника;
- его оклад.
В отдельных графах указана задолженность по зарплате на начало и конец периода. По желанию можно вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд. Где найти расчетный листок в 1C 8.3 и как в 4 шага сформировать и распечатать его, читайте далее.
Как в программе БухСофт сформировать
расчетный листок
Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в отчеты раздела «Зарплата»
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Откроется окно зарплатных отчетов.
Шаг 2. Заполните в расчетном листке в 1С 8.3 основные реквизиты
В расчетном листке укажите:
- вашу организацию (1);
- сотрудника (2). Если вы хотите сформировать расчетные листки по всем сотрудникам, снимите галочку напротив поля «Сотрудник» (3);
- начальную и конечную дату периода (4).
Если вы поставите галочку напротив поля «Разбивать по подразделениям» (5), то расчетные листки будут сгруппированы по подразделениям. Для заполнения листка нажмите кнопку «Сформировать» (6). В листке появятся данные по сотруднику.
В листке есть информация:
- по начисленной зарплате (7);
- количеству оплаченных рабочих дней по окладу (8);
- удержанному НДФЛ (9);
- сумме к выплате «на руки» (10).
Как вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд читайте в следующем шаге.
Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 расчетный листок «под себя»
При необходимости вы можете настроить расчетный листок под свои нужды. Например, добавить в него информацию о взносах в пенсионный фонд. Также вы можете создать новый отчет, в котором будет отражаться нужная вам информация. Например создать отдельные расчетные листки по директору и главному бухгалтеру.
Добавьте в расчетный листок информацию по страховым взносам в пенсионный фонд
Нажмите на кнопку «Настройки» (1) в расчетном листке. Откроется окно настроек.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив поля «Выводить информацию о начисленных взносах ПФР» (2). Далее нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (3).
Теперь в расчетном листке выводится информация о взносах в пенсионный фонд, удержанных с зарплаты за расчетный месяц (4).
Создайте и сохраните новый отчет «Расчетные листки по руководителям»
Зайдите в окно настроек, как в предыдущем разделе. Поставьте галочку напротив поля «Должность» (1). Далее нажмите ссылку «Подбор» (2) и выберете из справочника должностей нужные вам, например «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер». Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (4) для формирования нового отчета. Откроются расчетные листки по двум выбранным должностям.
Вы можете сохранять любые настройки, чтобы пользоваться ими в дальнейшей работе. Для этого в 1С 8.3 предусмотрена возможность сохранять различные варианты отчета. Чтобы сохранить свою настройку в отдельном отчете нажмите кнопку (5) и кликните на ссылку «Сохранить вариант отчета» (6). Откроется окно для сохранения нового варианта расчетного листка.
В открывшемся окне в поле «Наименование» (7) напишите название вашего нового отчета, например «Расчетные листки для руководящего состава». Для сохранения отчета нажмите кнопку «Сохранить» (8). Новый отчет сохранен.
Теперь вы можете видеть созданный отчет в списке кадровых отчетов (9).
Шаг 4. Распечатайте расчетные листки
Нажмите на значок принтера (1) для того, чтобы распечатать расчетный листок.
Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51, а в бухгалтерских стандартных отчетах ошибки нет. Что делать? В данной статье мы рассмотрим:
- Какой отчет необходимо использовать, чтобы обнаружить ошибку.
- Какие настройки нужно сделать, чтобы отчет был наглядным.
- Как исправить найденную ошибку.
Ошибка в Расчетной ведомости Т-51
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров , которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками .
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный .
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
- Поле – Организация .
- Условие – Равно .
- Значение – Уютный дом ООО .
- Способ вывода поля отбора – звездочка , т. е. в шапке отчета.
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом . При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
- Подразделение – Без иерархии ;
- Сотрудник – Без иерархии .
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Доступен
– выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
- Вид выплаты – Зарплата ;
- Выплата – не производилась.
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
- Вид движения – Расход ;
- Вид взаиморасчетов – Выплата зарплаты ;
- Группа начисления удержания – Выплачено .
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетный листок
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂
Как изменить печатную форму т-51 для 1С:Бухгалтерии 8.2
2015-07-13T13:54:00+00:00Текст вопроса
Здравствуйте, Алексей. Подскажите, пожалуйста, как можно в 1с 8.2 бухгалтерия при формировании на печать ведомости т-51 сохранить настройки, чтобы ведомость умещалась на 1стр.(т.к. к-во сотрудников небольшое). А то приходится каждый раз через редактирование убирать разрыв, убирать лишние строки. Заранее спасибо.
Ответ на вопрос
К сожалению в 1С 8.2 никак. Разработчиками печатной формы задуман этот разрыв между титульным листом и самой таблицей. И единственный способ его убрать - отредактировать саму печатную форму, но сохранить это изменение навсегда не получится. Поэтому придется удалять этот разрыв каждый раз снова. В 1С 8.3 можно было бы изменить макет один раз, так как там появилась возможность редактировать печатные формы в пользовательском режиме без изменения конфигурации.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).