Получение декретных выплат. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Последние изменения: Январь 2019

В период нестабильной экономической ситуации, многие российские семьи все же задумываются о пополнении в семье. Государство не оставляет этот шаг без внимания и старается помогать семьям, оказывая финансовую поддержку. К данной поддержке относятся декретные выплаты.

Декретные выплаты – это денежные средства, которые могут получить женщины, решившие стать матерями. Существует три вида таких пособий: по беременности и родам; по уходу за ребенком; при постановке на учет в поликлинике в срок до 12 недель беременности.

Алгоритм назначения, расчета и выплат этой поддержки регулируется законодательно.

  1. Федеральный закон от 19.05.1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». В законе прописаны все категории людей, претендующих на эту материальную поддержку.
  2. Федеральный закон от 29.12.2006 года № 255-ФЗ (редакция от 01 мая 2017 года) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В 13 статье описывается процедура начисления и оплаты средств, положенных согласно больничным по беременности и родам.
  3. Федеральный закон от 08.12.2010 года № 343-ФЗ (редакция от 25 февраля 2011 года) «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто претендует на получение пособия

Только женщинам оформляют декретные. А так же она получает для получения мед. услуг по ведению беременности. Мужчине могут назначить и выплачивать . Право на получение выплат по беременности и родам есть у женщин:
  • трудоустроенных официально;
  • безработных, уволенных из-за ликвидации фирмы на протяжении года до приобретения статуса безработных;
  • студенток дневной формы обучения;
  • служащих по контракту;
  • усыновивших ребенка, если их можно отнести к вышеуказанным категориям.
Если сотрудница после приобретения права на декретный отпуск продолжает работать, ей не будет оформлено пособие. Работодатель не должен предоставлять одновременно и оплату труда и декретные. Как только работница решит оформить отпуск, фирма закончит выплачивать зарплату и в течение 10 дней будут начислены и выплачены декретные.

Расчет начисления декретных выплат

Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.

  1. При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2016 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
  2. Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
  3. Из этого срока убрали:
  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • период больничных;
  • время декретного отпуска;
  • время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат.
Женщины, которые уходят могут написать заявление на замену лет.

Кем и как выплачиваются декретные

Женщинам, которые работают, военным или студенткам, указанная поддержка оформляется по месту трудоустройства, по месту прохождения военной службы или по месту обучения. Остальные получат денежные средства через органы социальной защиты, если уволились по нескольким причинам.

  1. Из-за болезни, затрудняющей выполнять трудовые обязанности или из-за которой нет возможности находится в данных климатических зонах. Подтверждается медицинской справкой.
  2. Из-за болезни члена семьи, который требует ухода или наличие у него инвалидности I группы. Подтверждается документом из поликлиники.
  3. Из-за необходимости переезда в место проживания супруга или к месту его новой работы.

Процесс выплаты пособия по беременности и родам

Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.

Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.

Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.

Необходимые документы для оформления пособия

Женщины, со статусом безработные, предоставляют следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • трудовую книжку или выписку из нее;
  • справку, подтверждающую статус безработной;
  • банковские реквизиты.
  1. Справка из поликлиники о постановке на учет, где указан срок беременности до 12 недель. На ее основании выплатят пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. С февраля 2017 года его сумма равняется 613 руб. 14 коп. Выплачивается вместе с основным пособием и в те же сроки.
  2. Заявление на предоставление отпуска и на получение пособия.
  3. Больничный лист.
  4. Справки о средней зарплате, при условии официального трудоустройства на нескольких фирмах в последние два года.

Если средняя зарплата выходит меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) или общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, тогда величина декретных вычисляется согласно показателю МРОТ. До 01 июля 2017 года он был 7,5 тыс. руб., с 01 июля 2017 года-7800 руб. С 1 мая 2018 года - МРОТ 11 163 рубля.

Как рассчитать размер декретных

Величина выплат напрямую связана с количеством дней декретного отпуска. Обычно он длится 140 дней. Если беременность многоплодная, то 194 дня. Если роды с осложнениями — на отпуск дается 156 дней.

Сумма декретных вычисляется согласно формуле: среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.

Среднедневная зарплата рассчитывается так: складывается зарплата за два прошлых года и делится на 730, если один год из периода високосный, то на 731.

Минимальные декретные в 2018 году будут:

  • при 140 днях – 35901,37 руб.;
  • при 156 днях – 40004,38 руб.;
  • при 194 днях – 49749,04 руб.

Максимальные декретные в 2018 году составят:

  • при 140 днях –282493,15 руб.;
  • при 156 днях –314778,08 руб.;
  • при 194 днях – 391454,80 руб.
    • с мая 2018 г. – 51 380 руб.

Официально трудоустроенным всю сумму выплатят в пределах 100% от средней зарплаты. Студенткам дневной формы положена помощь согласно величине стипендии. У военных, величина пособия напрямую зависит от величины денежных выплат.

Работодатель не выплачивает пособие

Если компания отказывается выплачивать денежные средства, то работница обязана обращаться в:

  • инспекцию по труду;
  • прокуратуру;

Любая из этих инстанций обязана рассмотреть жалобу и принять сторону работницы, так как работодатель обязан выплачивать положенные декретные, если больничный лист предоставлен и выдержан срок 6 месяцев.

По результатам проверки контролирующие органы имеют право наложить штраф как на организацию, так и на должностное лицо.

Иногда, некоторые компании оказываются в тяжелой финансовой ситуации. При таких обстоятельствах разработана схема перечисления денежных средств фондом в течение 10 дней после приема заявления от компании и предоставления полного пакета документов.

ФСС отказывается возмещать пособие

Специалист фонда может письменно отказать в определенных случаях.

  1. Если на получение средств претендует сотрудница, трудоустроенная недавно. По трудовому законодательству у компании нет оснований отказывать в приеме на работу беременной, но она должна знать, что у специалистов фонда возникнут вопросы. Чтобы понять ситуацию, фонд изучит дополнительные условия и обстоятельства приема на работу такой сотрудницы. Проверять соответствует ли квалификация работницы согласно должности, сравнят оклад других работников с ее окладом, сравнят время существования вакансии.
  2. Если оклад такой сотрудницы был существенно увеличен в последнее время. После рассмотрения обстоятельств увеличения оклада, ФСС примет окончательное решение и, если обстоятельства не будут вескими, оплату могут произвести, рассчитав ее из предыдущего оклада.

При возникновении спорных ситуаций, в ходе которых ущемляются права женщины на получение декретных средств, необходимо не медлить и сразу обращаться в инстанции. Сделать это надо не позднее трех месяцев с момента нарушения.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.


У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.

Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:

  1. По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:
  • женщинами, трудящимися на предприятиях;
  • официально числящимися безработными;
  • проходящими военную службу по контракту;
  • студентками очной формы обучения;
  • усыновителем ребенка младше трех месяцев.
  1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).

Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.

Формула расчета декретных

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где

  • ПБиР – величина пособия,
  • Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
  • 731 – количество дней в расчетном периоде,
  • ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:

  • СП = МРОТ х 24 месяца: 731
  • МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)

Период расчета декретных выплат

Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).

При вычислении не нужно брать во внимание:

  • период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
  • время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.

В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

Как влияет стаж на расчет декретных выплат

Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.

Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.

Минимальные и максимальные декретные выплаты:

Также выплачиваются:

Пособие Минимальная сумма Максимальная сумма Комментарий
Пособие по беременности и родам 34 521,20 266 191,80

Минимальная сумма пособия, выдаваемого работающим женщинам, вычисляется исходя из МРОТ (равного 7500 рублей по состоянию на 1.01.2017г.).

Безработным женщинам пособие выдается в фиксированном размере.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет 3065,69 (на первого ребенка)

6131,37 (на второго и последующих детей)

23120,66 Вычисляется, исходя из суммы 40% среднемесячного оклада одного из родителей за два года.

Список документов для оформления декретного пособия

Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.

Документ Комментарий
Заявление в произвольной форме об уходе в декретный отпуск Чаще всего не требуется
Листок нетрудоспособности (больничный листок) В некоторых городах уже возможно его оформление в электронной форме
Справка от страхователя о том, что им пособие не выплачивалось В случае, если выплата оформляется по одному из мест работы (на усмотрение работницы)
Заявление на замену года (нескольких лет) При желании взять за расчетный период более ранние периоды
Справка о доходах с предыдущего места работы с указанием исключаемых периодов В случае, если в течение расчетных периодов работница трудилась у других нанимателей, и если расчет пособия выйдет больше минимально установленной суммы. Если нет возможности предоставить такую справку, работодатель вычисляет декретные выплаты, исходя из имеющихся у него данных за время работы.

Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.

Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.

Декретные выплаты неработающей маме

Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.

Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.

Декретные выплаты для студентов

Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.

Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.

Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.

Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:

  1. Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
  2. Справку о постановке на учет в женской консультации.
  3. Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
  4. Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
  5. Паспорт.
  6. Страховое свидетельство.
  7. Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.

По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.

Декретные для женщины-предпринимателя

В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.

Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.

Пошаговая инструкция по расчету декретных

Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:

  1. Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
  2. Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
  3. Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
  4. Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
  5. Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
  6. Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.

Пример расчета максимальных декретных выплат

Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.

Вычисляем размер декретных выплат:

  • (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.

Пример расчета декретных выплат при исключении периода

Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.

  1. Рассчитаем заработки за 2 года:

475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.

  1. Выясняем расчетный период:

365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.

  1. Вычисляем сумму выплат:

1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.

Пример расчета декретных выплат при замене периода

Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.

  1. Вычислим заработки женщины за 2 года:

399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.

Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.

  1. Расчетный период равен:

365 + 365 = 730 дней.

  1. Вычисляем сумму пособия:

888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.

Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита

Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.

  1. Вычислим суммарный заработок за 2 года:

725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.

  1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день

  1. Вычисляем декретные выплаты:

670 000 + 709 000 = 1 379 000

1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.

Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности

Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.

  1. Суммарные выплаты матери:

498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.

  1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

  1. Вычисляем декретные выплаты:

1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.

Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.

  1. Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:

0 + 549 000 = 549 000 рублей.

  1. Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
  2. Рассчитываем декретные выплаты:

549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.

Законодательные акты по теме

ст. 255 ТК РФ Право женщин на отпуск по беременности и родам
Перечень лиц, имеющих право на отпуск по беременности и родам
Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ Поправки в условия декрета по срочному трудовому договору
О включении периода больничного по беременности и родам в пенсионный стаж
Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 О выплате мамам-студенткам декретного пособия в размере стипендии ВУЗы

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.

Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.

Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.

Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.

Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.

Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.

Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.

С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?

За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.

Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?

Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.

Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?

В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.

Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?

Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.

Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?

Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 01 мая 2017 года). Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

С 1 января 2013 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).

Действующие правила

Декретные выплаты в 2019 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.

Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц (в 2019 г. - это 11 280 руб.).

Максимальная сумма пособия не может превышать:

  • 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140);
  • 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
  • 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).

Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.

Перед началом расчета необходимо учесть следующее:

  • пункт №1 - Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2018 г. - 815 000 руб, в 2017 году - 755 000, в 2016 году - 718 000, в 2015 году - 670 000, в 2014 году - 624 000 и т.д. При расчете декретного пособия учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. Т.е. например, если доход Ивановой в 2018 году составил 823 000 руб., то в расчет берется сумма 815 000 руб.
  • пункт №2 - Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
  • пункт №3 - Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2019 году это 2017-2018 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на предыдущие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.

Порядок расчета:

  • Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
  • Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
  • Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
  • Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
  • Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 311,97 или более 2150,68 - используйте минимальную/максимальную величину.

Пример расчета декретных

  1. У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2018 г. При этом до 1 мая 2016 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
  2. Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2016 и 2017 годы. За 2016 г. сумма дохода 705 т.р., за 2017 - 760 т.р.
  3. Доход за 2017 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 705 000 + 755 000 = 1 460 000 рублей.
  4. Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121 + 10 = 131 день.
  5. Считаем средний дневной заработок 1 460 000 / (730 - 131) = 2 437,40 руб.
  6. Дневной заработок превышает максимальную сумму в 2 017,81 руб., поэтому умножаем указанную максимальную сумму на количество дней отпуска. 2 017,81 руб. * 140 = 282 493,40 руб.
  7. Т.к. в 2016 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных. Но в рассматриваемом случае она итак получит максимально возможную сумму пособия, следовательно, такая замена невозможна, т.к. она теряет всякий смысл.

Декретные выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком положены каждой женщине. Однако их состав и итоговые суммы зависят от трудового стажа застрахованной. Поэтому часто у сотрудниц, собирающихся в отпуск по беременности, возникает вопрос ― сколько нужно проработать чтобы получить декретные в максимальном объеме.

Что входит в декретные выплаты

Под декретными выплатами принято понимать совокупность пособий, положенных женщине в случае беременности и рождении детей. Сюда входят:

  • пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности ;
  • ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.

Все платежи осуществляются за счет государства. Претендовать на получение декретных сумм имеют право все будущие матери, однако у работающих имеются некоторые преимущества.

Помимо фиксированных выплат (пособий при постановке на учет в ранние сроки и при рождении детей), трудоустроенные на момент наступления беременности женщины вправе оформить и отпуск по беременности и родам. Подтверждается этот период больничным листом из соответствующего мед.учреждения. Расчет листка нетрудоспособности осуществляется также, как и в случае обычной болезни, за исключением того, что размер выплат составляет 100% вне зависимости от стажа.

По отношению к неработающим женщинам оплата отпуска по беременности и родам не производится, а какие выплаты им полагаются, читайте .

При начислении пособий по уходу за детьми до 1,5 лет работающие женщины также вправе рассчитывать на суммы, достигающие 40% от предыдущего среднего заработка, но не ниже действующего минимума. При недостаточном уровне заработной платы и для безработных гарантированы установленные законодательно минимальные выплаты в следующем размере (действуют с 01.02.2017):

  • по уходу за 1-м ребенком до 1,5 лет ― 3065,69 рублей;
  • при осуществлении ухода за 2-м ребенком и последующими детьми ― 6131,37 рублей.

Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные

Любая женщина имеет право на получение декретных выплат. Исключение составляет отпуск по беременности и родам. Оформляется он на период до и после родов общей протяженностью 140 дней (при сложных родах этот срок увеличивается). Право на его оплату имеют лишь трудоустроенные на момент беременности и те, кто заключил с ФСС договор добровольного страхования. Так сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?

Расчет отпуска по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за детьми идентичны начислению иных больничных. Для этого берутся суммы начислений за 2 года, предшествующих беременности. В основе расчета пособий лежит полученный среднедневной заработок.

Сколько надо отработать, чтобы получить декретные выплаты? Для получения максимально возможной суммы достаточно быть трудоустроенной в течение 2 лет до года наступления беременности. Однако претендовать на оплату отпуска могут все работающие женщины, продолжительность трудовой деятельности повлияет лишь на размер выплат.

Расчет декретных при недостаточном страховом стаже

Начисление пособий по уходу за ребенком и расчет отпуска по беременности и родам зависит от величины заработков за 2 предшествующих года. Общий размер начислений делится на 730 (731) дней. При расчете исключаются периоды (суммы и дни), когда начисление страховых взносов не происходит (дни болезни).

Как производится для женщины расчет декретных, если она не отработала два года? При продолжительности трудовой деятельности менее 2-х лет общая начисленная сумма также делится на 730 (731) дней. В случаях, при которых величина среднедневного заработка меньше среднедневного дохода исходя из МРОТ, оплата отпуска происходит из расчета, действующего МРОТ. Начисление отпуска на основе МРОТ производится и тогда, если продолжительность трудовой деятельности не превышает полгода.

Рождение ребёнка всегда требует материальных затрат.

О работающих женщинах, готовящихся стать матерью, государство позаботилось. Они защищены в социальном плане и ещё до момента родов могут получить декретные.

А как же обстоят дела с неработающими будущими мамами? Платят ли декретные безработным?

Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.

В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:

Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.

Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.

Исключение составляют:

  1. Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
  2. Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.

Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.

Вне зависимости от занятости каждая беременная гражданка РФ имеет право на социальные выплаты. Ей положены различные виды пособий по родам и уходу за малышом.

Законодательство предусматривает несколько форм поддержки семей. При этом если ранее пособия по уходу за малышом безработным мамам не выплачивалось, то сегодня абсолютно все категории мам могут рассчитывать на социальные выплаты.

После рождения ребёнка у родителей возникает право на получение 2 видов пособий, которые выплачиваются на разных условиях:

  • пособие по уходу за ребёнком до полутора лет;
  • областное пособие на ребёнка.

Областные пособия назначаются и выплачиваются во всех регионах России по разным правилам и в разных размерах.

Существует несколько видов социальной поддержки:

  1. Единовременная выплата за рождение малыша составляет в 2019 году 16350,33 рублей.
  2. Ежемесячная поддержка на первого ребёнка до полутора лет составляет 3065,69 рублей. При рождении второго пособие составляет 6131,37 рублей ежемесячно.

При рождении малыша неработающей ранее маме предложат на выбор 2 варианта получения финансовых выплат:

  1. Дальнейшие переводы денег по безработице
  2. Замену выплат по безработице на пособие, полагающееся на уход за ребёнком.

Важно! С 01.01. 2010 года введено правило, гласящее, что для получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и областных выплат неработающая мама должна быть прописана в том же месте, где и ребёнок.

Закон РФ позволяет малообеспеченным семьям, где женщина работает неофициально или вовсе не работает, получать при рождении ребёнка продукты питания на малыша с молочной кухни до момента достижения ребёнком 2 лет.

Если вблизи места проживания семьи молочная кухня отсутствует, то служба социальной защиты обязана назначить семье регулярные выплаты в виде денежной компенсации, равной стоимости продуктов питания. Сумма такой компенсации устанавливается на региональном уровне.

Нуждающимся семьям, которые находятся за гранью бедности, а родители не трудоустроены, полагаются выплаты на содержание и воспитание несовершеннолетних детей.

Размер этих выплат зависит от количества детей. Подобная поддержка предоставляется в том случае, если получаемый на каждого члена семьи доход не достигает официального значения прожиточного минимума.

Кроме того, размер господдержки зависит от региона проживания семьи и, как правило, составляет около 300 рублей в месяц на каждого ребёнка. Таким образом, мать с двумя детьми будет дополнительно получать около 600 рублей в месяц.

Выплаты полагаются и на совершеннолетних детей, которые обучаются в профессиональных, высших или среднетехнических учебных заведениях. Матери ежемесячно перечисляют за них выплаты вплоть до завершения ребёнком учёбы.

Если в семье есть безработная мама и трудоустроенный папа, то претендовать на пособие по уходу за новорожденным вправе только мама .

Данное пособие предназначено только тому члену семьи, который ухаживает за ребёнком. По умолчанию считается, что эти обязанности исполняет неработающий член семьи.

При неработающей маме отпуск по уходу за малышом работающему папе также не положен.

Неработающие женщины в положении часто задаются вопросом: «Смогу ли я получить декретные, если я забеременела и не работаю?»

Ответ будет таков: «Выплаты в этом случае положены, но не все и в меньшем размере, чем для трудоустроенных гражданок."

Согласно закону, декретные неработающим женщинам не положены (за исключением тех женщин, которые уволены при ликвидации предприятия и студенткам).

Неработающие будущие мамы имеют право только на получение детских пособий, которые начисляются после рождения ребёнка.

Для оформления выплат по родам неработающая мама должна обратиться в органы социального обеспечения по месту прописки. Ей необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право пользования госпомощью.

Вот, что для этого нужно:

Через 10 дней с момента подачи заявления и документов сотрудники отдела соцзащиты населения должны принять решение о начислении беременной женщине пособия.

Для оформления материальной поддержки от государства на новорожденного безработной женщине нужно также обратиться в службу соцзащиты и предоставить следующий набор документов :

Совершение платежей и начисление господдержки беременным и матерям строго регулируется законом.

Служба соцзащиты рассматривает вопрос о присуждении женщине выплат и пособий в течение 10 дней после принятия заявления и сопроводительных документов.

При удовлетворении заявления женщины переводы будут осуществляться каждый месяц не позже 26 числа. Деньги могут перечисляться по почте или переводиться на банковский счёт.

Конечно, величина выплат безработным беременным женщинам и матерям с детьми очень небольшая.

Тем не менее, эта помощь иногда оказывается единственной финансовой защитой для неработающих матерей.