Бухучет для начинающих. Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

  • оплату задолженностей перед кредиторами;
  • внесение налогов;
  • расчеты с поставщиками;
  • плата за покупку оборудования;
  • обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

  • Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
  • В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

  • дебет;
  • кредит;
  • значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

  • простые . В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
  • сложные . В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

  1. Установление экономической сути объекта;
  2. Признание объекта, подвергающегося учету;
  3. Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

  • кассовый ордер на расходы;
  • выписка из банковского учреждения;
  • корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

  • акционерные сообщества;
  • участники области, связанной с ценными бумагами;
  • страховые компании;
  • кредитные и финансовые учреждения;
  • негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

  • административные;
  • налоговые;
  • выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.

Общие понятия хозяйственных операций

Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

Основные этапы работы организации

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:

  1. Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
  2. Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
  3. Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

  • Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

Первый вид изменений отражается формулой:

А + ΔИ – ΔИ = П, где

А - актив баланса;

П - пассив;

ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

  • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

Данный тип операций можно отразить так:

А = П + ΔИ – ΔИ.

  • Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

Этот вид операций выглядит так:

А + ΔИ = П + ΔИ.

  • Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

Пример 1. Операция 4-го типа

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

  • Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
  • Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
  • Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
  • Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Содержание Дебет отклонение Кредит отклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство 20 + 10 -
Получена оплата от покупателя 51 + 60 -
Получены деньги в кассу 50 + 51 -
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты 70 - 68 +
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению 84 - 82 +
Перечислен аванс поставщику заемными средствами 60 - 66 +
Тип 3.
Получены материалы от поставщика 10 + 60 +
Начислена зарплата 20 + 70 +
Поступила сумма займа на счет 51 + 66 +
Тип 4.
Погашен кредит 66 - 51 -
Перечислена зарплата сотрудникам 70 - 51 -
Произведен платеж за товар поставщику 51 - 60 -

Как определить тип операции?

Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

Тип операции Корреспондирующие счета Изменения значений по Дебету и Кредиту Итог баланса
Активная Оба активные Дт увеличивается, Кт уменьшается Не изменяется
Пассивная Оба пассивные Дт уменьшается, Кт увеличивается
Смешанная на увеличение Дт - активный, Кт - пассивный Дт и Кт увеличиваются Увеличивается
Смешанная на снижение Дт - пассивный, Кт - активный Дт и Кт уменьшаются Уменьшается

Особенности отражения бухгалтерских проводок

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:

  • Двойственность отражения;
  • Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
  • На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.

Пример 2. Составление проводки

Рассуждения:

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Пример 3. Формулировка содержания корсчетов

Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Расшифровка:

Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Дебет Кредит Содержание
Заработная плата
20 (25) 70 Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
70 68 Удержан НДФЛ с заработка работников
76 Удержаны алименты из зарплаты
50, 51 Выплачена зарплата
20 (25) 69 Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69) 51 Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
50 51, (52) Поступили деньги со счета в кассу
62 Получен аванс от покупателя
70 Возврат излишне выданных на зарплату сумм
71 Возврат остатка подотчетных денег
75 Поступил взнос в уставный капитал
70 50 Выплачен заработок
71 Выданы деньги в подотчет
94 Учтена недостача денег в кассе
73 Выдан заем сотруднику
51 Сдана выручка в банк
51 62, (76) Оплачен товар покупателем (дебитором)
66, 67 Получен заем
75 51 Выплачены дивиденды
60 Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67 Погашен процент по кредиту
81 Выкуплены акции
91.2 Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
08 60, 71, 75, 76 Поступили ОС (НМА)
01, (04) 08 Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 44 02, (05) Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11) 60, 75, 76 Поступили МПЗ (животные)
20, 23, 29 Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 44 10 МПЗ списаны
90, 91 МПЗ проданы
08 11 Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29 Учтены затраты на забой животных
Затраты
20 23, 25, 26, (28) Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
21 Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Отражены работы (услуги) сторонних организаций
68, 69, 70 Начислены налоги и зарплата
21 20 Учтены полуфабрикаты (собственные)
90 44 Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
62 90 Реализована продукция
20, 25, 44 66, 67 Начислены проценты по кредиту
10, 20, 41 71 Израсходована подотчетная сумма
73 94 Отнесена недостача на виновника
75 80 Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 41 75 Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
81 50, 51 Приобретены ценные бумаги
84, 75 82 Пополнен резервный фонд
82 84 Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
75 83 Увеличена стоимость ценных бумаг
75 80 Начислен уставный фонд
83 75 Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 51 86 Целевое финансирование
Финансовый результат
90 10, 21, 41, 43 Списана себестоимость ТМЦ
62 90 Учтены выручка от продаж
90 68 Начислен НДС с проданной продукции
20, (44) Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
99 Учтена прибыль от продаж
40 Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
99 90 Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.2 10 Списаны запчасти на ремонт
03 Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
20 Списаны услуги основного производства
94 Списана недостача (виновник отсутствует)
99 Списана прибыль от реализации
99 91.2 Списаны прочие затраты по итогам года
10 Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 91 96 Образован резерв предстоящих расходов
99 68 Начислен налог на прибыль
84 99 Выявлен непокрытый убыток
99 84 Отражен итоговый результат работы - прибыль

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

В этом уроке мы разберем, что такое бухгалтерские проводки и как их составлять. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, при этом делается запись по дебету одного счета и по кредиту другого, данное отражение и будет бухгалтерской проводкой.

Помните, что такое счет, дебет и кредит? В чем отличие пассивных и активных счетов? Об этом я говорила в .

Как составить бух. проводку?

Для составления проводки необходимо правильно определить счета. Все счета бухгалтерского учета отражены в Плане счетов. Обязательно купите его или скачайте.

Чтобы понять какой счет поставить в дебет, а какой в кредит, необходимо вспомнить, что

  • у активных счетов увеличение отражаем по дебету, а уменьшение по кредиту.
  • у пассивных счетов все наоборот, по дебету отражается уменьшение, а по кредиту увеличение.
  • в активно-пассивных счетах долг перед предприятием отражается по дебету, а долг предприятия по кредиту.

Пример: а) мы покупаем материалы у поставщика Альфа на сумму 1 000 рублей, эта сумма отразиться на счете 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками» по кредиту. В данном случае счет будет в роли пассивного, т.к. на нем отражен наш пассив (долг перед поставщиком).

б) Если же поставщик Альфа получил от нас предоплату за товар, который еще не поставил, на сумму 2 000 рублей, эта сумма отразиться по дебету счета 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками», счет в данный момент будет активным, на нем отражается наш актив (долг поставщика перед нами).

Правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете — по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток.

Составим проводки. На примере легче понять.

1. Получена краткосрочная ссуда в банке.

2. Из кассы выдан аванс работникам.

3. Оплачено с расчетного счета аванс поставщику за товар.

1. Получена ссуда в банке, подбираем нужные счета, 51 — «Расчетный счет», на него мы получили нашу ссуду, счет активный, наша ссуда (кредит) подпадает под счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Средства на расчетном счету увеличились, наш долг также вырос. Получает проводку дебет — 51, кредит — 66. Попробуйте составить вторую и третью проводку сами, ответы представлены в таблице ниже.

В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.

Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?

Принцип двойной записи: сущность

При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.

То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.

Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.

Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.

Как сделать проводку:

  1. Определяем счета, которые здесь участвуют. Это 60 «Расчеты с поставщиками» и 10 «Материалы».
  2. Используя «принцип двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита сч. 60 поступила ткань в дебет сч. 10. Проводка записывается Дебет 10 – Кредит 60 (или Д10 К60).

Еще пример бухгалтерской проводки:

Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.

Еще несколько примеров:

  • Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы, то есть безналичные деньги с расчетного счета (с кредита сч.51) переданы поставщику (в дебет сч.60). Проводка для этой операции имеет вид: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетный счет».
  • Товар отгружен покупателю – счет для учета продажи – 90, для учет расчетов с покупателями – 62. Проводка имеет вид: Д 62 К90.
  • За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: проводка Д 51 – К 62.

Бухгалтерский учет является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.

Общая информация

Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.

Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.

Чем же предстоит заниматься?

Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:

  1. Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
  2. Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
  3. Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.

О базовых понятиях

Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.

Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:

  1. Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
  2. Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;

Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.

Ведение бухгалтерского учета

Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.

Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.

Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.

Какие задачи выполняются?

Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно:

  1. Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
  2. Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
  3. Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
  4. Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
  5. Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
  6. Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
  7. Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.

Что необходимо для ведения бухучета?

Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:

  1. Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
  2. Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
  3. Двойная запись. Взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
  4. Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
  5. Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
  6. Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
  7. Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
  8. Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.

Обучение

Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.

С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.

В заключение

Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.