Контакты
Главная / Бухгалтерия и кадры

Форма 2 в бухучете название. Формы бухгалтерской отчетности

Отчет о финансовых результатах - это форма, в которой отражаются итоговые результаты финансово-хозяйственной деятельности компании за отчетный период. Форма 2 является неотъемлемой составляющей годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности. Порядок заполнения этого бланка строго регламентирован. Рассказываем о правилах и приводим пример отчета о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах (форма 2) — это бланк строгой бухгалтерской отчетности, который отражает информацию о полученных доходах, произведенных расходах и итоговых результатах финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Код бланка по ОКУД — 0710002, бланк утвержден Приказом Министерства финансов России от 02.07.2010 № 66н (изменение — в редакции Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н). На нашем сайте можно скачать бланк отчета о финансовых результатах.

Когда сдают

Для раскрытия данных о полученных доходах от предпринимательской деятельности служит отчетность о целевом использовании средств. А для детализации сведений в случае, если получена сверхнормативная прибыль, норма которой определена в учетной политике (п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ, п. 6 и 11 ПБУ 4/99, Информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), надлежит составлять и сдавать отчет о финансовых результатах.

Используют общеустановленный бланк отчета из приложения 1 к Приказу № 66н. Исключением являются потребительские кооперативы (СМП), которые могут применять упрощенную систему бухгалтерского учета. Для них разработан специальный бланк, закрепленный в приложении 5 Приказа № 66н.

Срок сдачи отчета о финансовых результатах — в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода. Так как форма № 2 считается составной частью годовой отчетности, то предоставлять его нужно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, бланк по ОКУД 0710002 за 2018 год нужно подать в контролирующие органы до 01.04.2019 (дата переносится, так 31.03.2019 — воскресенье).

Если же предприятие было зарегистрировано в течение последнего квартала года (то есть с 1 октября), то оно вправе подавать отчетность по ОКУД 0710002 не сразу по истечении отчетного периода (до 31 марта), а спустя год.

Кто сдает

Каждое юридическое лицо, которое зарегистрировано в налоговой инспекции и ведет финансово-хозяйственную деятельность, обязательно отражает все операции в бухгалтерском учете и предоставляет в контролирующие органы периодическую и итоговую отчетность.

Таким образом, отчет о финансовых результатах, равно как и бухгалтерский баланс, должны подавать абсолютно все экономически активные субъекты, независимо от их организационно-правовой формы и системы налогообложения. Это правило касается и некоммерческих организаций.

Кто не составляет отчет

Отчет о финансовых результатах не предоставляют:

  • кредитные организации;
  • страховые организации;
  • государственные (муниципальные) учреждения.

Индивидуальные предприниматели и иностранные компании, работающие на территории РФ, также не обязаны сдавать такую отчетность, но могут предоставлять ее по собственному желанию.

Какую форму использовать: упрощенную или полную

В полном формате отчет сдают все организации, которые не соответствуют параметрам, установленным для субъектов малого предпринимательства.

Согласно ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, законодательное объявление возможности использования упрощенной формы отчета о финансовых результатах распространяется на учреждения, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним относятся:

  • представители малого бизнеса;
  • некоммерческие компании;
  • предприятия, функционирующие в рамках 244-ФЗ от 28.09.2010 и получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации результативности таких проектов.

Все эти учреждения вправе применять упрощенную форму. Однако для использования отчетности в упрощенном виде им необходимо закрепить такую возможность в своей учетной политике.

Бланк по ОКУД 0710002 в полном формате подают следующие категории хозяйствующих субъектов:

  • учреждения, для которых законодательно закреплено требование проводить в обязательном порядке анализ и аудит своей отчетности;
  • предприятия, чья деятельность связана с жилищными и жилищно-строительными кооперативами, а также с кредитными потребительскими кооперативами;
  • микрофинансовые фирмы;
  • партии и партийные региональные отделения;
  • адвокатские конторы, бюро и палаты, коллегии адвокатов;
  • юридические консультации и нотариусы;

Куда и как сдавать

Отчет о финансовых результатах надлежит сдавать в составе годовой бухгалтерской отчетности в следующие контролирующие органы:

  1. В ИФНС. Отчет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации хозяйствующего субъекта. В том случае если учреждение имеет различные филиалы и подразделения, сдается консолидированная отчетность, то есть все регистры подразделений объединяются в единую сводку и предоставляются в территориальную ИФНС по месту регистрации головной компании.
  2. В локальные органы статистики. Росстат также требует сдавать бланк в обязательном порядке. При этом если учреждение проигнорирует данную обязанность, инстанция может выставить серьезные штрафные санкции.
  3. Отчет ежегодно предоставляется учредителям предприятия. Владельцы изучают, анализируют, проверяют, а затем утверждают регистр.
  4. Ряд контролирующих органов вправе затребовать бланк 0710002 по необходимости.
  5. Отчетность могут запросить исполнители при заключении договоров и контрактов в особо крупных размерах для подтверждения финансовой состоятельности заказчика. Однако руководитель вправе отказать контрагенту и не демонстрировать им величины своих прибылей и убытков.

Подать отчетность можно различными способами. Первый — лично или через представителя на основании доверенности в территориальные органы ИФНС и Росстата. Для этого документ распечатывается в двух экземплярах и подписывается руководителем или иным ответственным лицом. Один экземпляр — для принимающей стороны, другой остается у отчитывающейся организации. Экземпляр с отметкой органа о принятии сшивается вместе с итоговым бухгалтерским балансом.

Подать отчет лично могут только те учреждения, чья численность работников не превышает 100 человек.

Второй способ — почтовое отправление или при помощи курьера. В контролирующий орган направляется письмо с регистром и обязательной описью почтового вложения.

Третий — самый удобный и быстрый способ. Отчет может предоставляться в ИФНС и Росстат с использованием специальных программ для электронного документооборота. В этом случае отчетный файл подписывается усиленной электронной квалифицированной подписью и по каналам связи передается в соответствующую инстанцию. При использовании данного способа специалисту надлежит дождаться сведений о получении файла контролирующим органом.

Как заполнять

В преамбуле отчета о финансовых результатах необходимо указать:

  • отчетный период, дату заполнения;
  • полное наименование организации, ИНН, КПП;
  • организационно-правовую форму, вид собственности;
  • вид экономической деятельности;
  • коды по общероссийским классификаторам;
  • единицу измерения;
  • местонахождение.

Далее заполняется таблица из 4 столбцов с ключевыми отчетными значениями. В нее включаются пояснения к отчету, код строки (приложение 4 Приказа № 66н), наименование и сопоставимые величины показателей за текущий и аналогичный отчетный период — год (п. 10 ПБУ 4/99).

Утверждается отчет о финансовых результатах руководителем организации.

В отчете по форме № 2 необходимо заполнить:

  1. Выручка — строка 2110: доходность от обычных видов деятельности.
  2. Себестоимость продаж — 2120: сведения о расходах по обычным видам деятельности, сформировавшим себестоимость товаров, работ или услуг.
  3. Валовая прибыль, убыток — 2100: данные о валовой прибыли (убытке) учреждения.
  4. Коммерческие расходы — 2210: расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров, работ или услуг.
  5. Управленческие расходы — 2220: издержки, связанные с управлением предприятием.
  6. Прибыль, убыток от реализации — 2200: доходы или убытки от предпринимательской деятельности.
  7. Доходы от участия в других организациях — 2310: доходность, полученная от участия в уставных капиталах других учреждений.
  8. Проценты к получению — 2320: информация о полученных процентах, выступающих одной из разновидностей доходов.
  9. Процент к уплате — 2330: расходы, производимые в качестве процентов, начисленных к уплате.
  10. Прочие доходы — 2340.
  11. Прочие расходы — 2350.
  12. Прибыль, убыток до налогообложения — 2300.
  13. Текущий налог на прибыль — 2410: сумма исчисленного налога из декларации по налогу.
  14. Постоянные налоговые обязательства — 2421.
  15. Прочее — 2460.
  16. Чистая прибыль, убыток — 2400.
  17. Совокупный финансовый результат — 2500.

Если у учреждения отсутствуют фактические числовые данные, в графах проставляются прочерки.

Как заполнять в упрощенном виде

Порядок заполнения упрощенного отчета несущественно отличается от полноформатного регистра. Главным отличием является меньшее число строк, характеризующих показатели финансово-хозяйственной деятельности. При этом алгоритм подсчета показателей упрощенного и полного форматов аналогичен. В упрощенный бланк вносятся следующие характеристики:

  • выручка (стр. 2110);
  • расходы по основным направлениям деятельности (стр. 2120);
  • проценты за использование займов (стр. 2330);
  • прочие доходы (стр. 2340);
  • прочие расходы (стр. 2350);
  • налоги на прибыль (стр. 2410);
  • чистая прибыль (стр. 2400).

Частые ошибки при формировании отчета

Так как отчет о финансовых результатах является формой строгой бухгалтерской отчетности, его необходимо составлять должным образом. Во избежание неверных действий и неточностей разбираемся с часто допускаемыми ошибками в отчете по форме № 2.

В первую очередь специалистам категорически запрещено скрывать реальные данные результативности своей финансово-хозяйственной деятельности.

Также при заполнении отчета нужно следить за вычислениями и не допускать арифметических ошибок. Во избежание неточностей в суммарных значениях при составлении отчета рекомендуется воспользоваться специализированными программами и сервисами.

К существенным ошибкам также относятся:

  1. Заполнение строки 2110 «Выручка» с учетом суммы исчисленного НДС.
  2. Расчет налога на прибыль без применения ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль».
  3. Отсутствие справки, расшифровывающей отчетные показатели.

Образец заполнения формы ОКУД 0710002

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

  • Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
  • Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
  • Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
  • Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

  • Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
  • При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
  • При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

  • Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
  • Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
  • Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
  • Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

  • Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
  • Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
  • Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
  • Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
  • Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
  • Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
  • Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
  • Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

  • Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
  • Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
  • Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

В стр. 1320 «Собственные акции» указываются остатки по кредиту сч. 81, на котором отражается информация о выкупленных акциях предприятия.

Стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов» сюда переносится информация из кредитового сальдо по сч. 83, которая содержит данные о переоценке НМА и основных средств.

Стр. 1350 «Добавочный капитал» включает данные по кредитовому остатку сч. 83, из которого исключены сведения о переоценки долгосрочных активов.

В стр. 1360 «Резервный капитал» отражается кредитовый остаток по сч. 82, которые показывает суммы созданных в соответствии с уставом или законодательством резервов. Здесь учитывается часть остатка по сч. 84, которая приходится на специальные фонды.

В стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» фиксируется информация по части остатка по сч. 84, отражающим неиспользованную прибыль компании. При расчете следует исключить суммы по специальным фондам.

В стр. 1300 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела III c ст. 1310 по 1370.

Долгосрочные обязательства

В стр. «1410» «Заемные средства» отражаются данные по кредитовому остатку сч. 67, причем здесь нужно указывать как саму сумму задолженности, так и начисленные проценты.

Стр. 1420 «Отложенные налоговые обязательства» включает показатель, рассчитываемый путем вычитания из кредитового сальдо сч. 77 сальдо по дебету сч. 09.

Стр. 1430 «Оценочные обязательства» предназначена для отражения информации по кредиту субсчетов сч. 96 по резервам предстоящих расходов, а также оценочных резервов со сроком действия более одного года.

Стр. 1450 «Прочие обязательства» отражаются остатки по кредиту сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76, содержащие информацию о задолженности свыше одного года.

В стр. 1400 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела IV, а именно ст. 1410-1450.

Краткосрочные обязательства

В стр. 1510 «Заемные средства» следует отражать кредитовое сальдо по сч. 66, при этом он должен содержать как саму задолженность, так и начисленные на нее проценты.

В стр. 1520 «Кредиторская задолженность» должны указываться следующие данные по счетам бухучета:

  • Кредитовые сальдо по сч. 60 и сч.76, которые отражают имеющуюся задолженность субъекта бизнеса перед его партнерами, выступающими поставщиками и подрядчиками.
  • Сальдо по кредиту сч. 70, которое включает в себя задолженность предприятия перед работающими на нем людьми. Однако, надо помнить, что здесь не отражается задолженность по выплате доходов учредителям.
  • Сумма кредиторской задолженности по сч. 76 по субсчету «Расчеты по депонированной задолженности», на котором отражаются не выплаченные суммы депонированной зарплаты.
  • Сальдо по кредиту сч. 68 и сч. 69, на которых учитывается задолженность фирмы перед бюджетом и внебюджетными фондами по обязательным платежам.
  • Сальдо по кредиту сч. 71, на котором производится учет имеющейся задолженности подотчетных лиц перед предприятием.
  • Кредитовые остатки по субсчетам сч. 76 «Расчеты по имущественному страхованию» и «Расчеты по претензиям».
  • Сальдо по кредиту сч. 62 и 76, на которых отражаются поступившие от покупателей суммы авансовых платежей.
  • Остаток по кредиту субсчетов сч. 70 «Расчеты по выплате доходов по акциям» и сч. 75 «Расчеты по выплате доходов».

Кроме этого в этом разделе подлежит раскрытию следующая информация:

  • Стр. 1530 «Доходы будущих периодов» предназначена для фиксирования в ней остатков по сч. 86 и сч. 98.
  • Стр. 1540 «Оценочные обязательства» содержит сальдо по кредиту субсчета сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а также по счетам, где отражаются оценочные обязательствами со сроками менее одного года.
  • Стр. 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» другие обязательства фирмы со сроком менее одного года, которые не были отражены в разделе V отчета форма по ОКУД 0710001.
  • В стр. 1500 данного отчета следует просуммировать и записать итог всех значений показателей стр. 1510-1550 .

Внимание! Стр. 1700 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов пассива: стр. 1300 , стр. 1400 , стр. 1500 .

Распространенные ошибки при заполнении баланса

Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:

  • Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская - в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы - в пассиве отчета.
  • Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
  • Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
  • Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
  • При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».

В своей практике мы используем плавающие, а не жестко регламентированные цены на оказание бухгалтерских услуг. Прежде всего, мы ориентируемся на бизнес клиента: количество операций, актов, накладных и платежных поручений, а также иных документов. Также мы смотрим - какая система налогообложения используется. Исходя из этого, мы определяем стоимость наших услуг по количеству операций. Мы не используем метод трудозатрат, поскольку понимаем, что наш клиент платит только за реальную работу , а не за отдых или время. Стоимость бухгалтерских услуг для наших клиентов может быть различной в разные месяцы, то есть если у клиента в один месяц уменьшилось количество операций (не лучшие времена, сезонность и т.д.), то мы не будем брать с него полную стоимость. Как не бывает двух одинаковых компаний, так и мы не любим шаблоны.

К каждому клиенту мы подходим индивидуально – это основной принцип нашей работы! Мы предлагаем нашим клиентам только лучшие решения, опробованные практикой и временем.

Оперативная поддержка

«Плохой тот вопрос, который не задан»

Народная мудрость

Всем клиентам, заключившим с нами договор на бухгалтерское (юридическое) обслуживание, мы оказываем ЛЮБУЮ БЕСПЛАТНУЮ оперативную консультацию по ЛЮБОМУ ВОПРОСУ в рамках бухгалтерского учета и юридических услуг. Вы можете быть уверены в том, что ответ на Ваш вопрос мы сможем подготовить в максимально короткие сроки. Вы всегда можете воспользоваться доступными средствами связи:

Горячая линия поддержки - 89060313242, 89157109500;

Форма обратной связи на сайте.

Личная консультация – в офисе.

Также Вы можете получить помощь в консультации в Вашем офисе, воспользовавшись услугой «Приходящий специалист».

Электронная сдача отчетностей

По Вашему желанию, Вы можете сдавать отчетности самостоятельно, либо через нашу компанию: с помощью курьера в бумажном или в электронном виде. Сегодняшние технологии позволяют сдавать отчетности электронно, не вставая с кресла. Если раньше необходимо было распечатывать отчет, чтобы сдать его в кабинете инспектора, то сейчас все можно сделать быстро: через интернет, нажав несколько кнопок. Мы работаем с крупнейшей российской компанией «Тензор», которая предоставляет комплексную программу «СБиС++ Электронная отчетность ». Программа выгружает отчетности в электронном виде во все необходимые инстанции - ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др. тогда, когда это нужно.

Процедура сдачи электронной отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат или ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде через «СБиС++ Электронная отчетность»:

  • Если Вы сдаете отчетности самостоятельно, то Вам не нужно стоять в очередях ИФНС/ПФР/ФСС;
  • Можно отправлять документы в различные органы хоть 24 часа в сутки, не вставая с рабочего места;
  • Быстрота отправления – электронная отчетность в среднем отправляется за 5 мин;
  • Вам не нужно приезжать/подписывать отчетности, это сделаем с помощью программы, а Вы получаете экономию во времени;
  • Встроенная система безопасности гарантирует защиту от несанкционированного доступа.


Более подробно с работой программы «СБиС++ Электронная отчетность» Вы можете ознакомиться на сайте компании – http://sbis.ru/ . Также Вы можете проконсультироваться у наших специалистов по телефону 89060313242.

Всю необходимую работу по настройке и автоматизации процессов выгрузки мы берем на себя. От вас только необходимо согласие работать по данной схеме.

Удаленное ведение бухгалтерии

Мы предлагаем Вам удаленное ведение бухгалтерских операций на условиях аутсорсинга. Да, мы не находимся в Вашем офисе с 9.00 до 18.00, но это не значит, что работа не выполняется нами в нужные сроки. Мы гарантируем Вам качественное оказание всех необходимых услуг в рамках договора на бухгалтерское обслуживание. Консультации для Вас - бесплатны! Вы, конечно, можете, взять на работу бухгалтера и зачислить его в штат, но сегодня эта схема (особенно в бухгалтерии) уже не так эффективна как раньше.

Преимущества удаленного бухгалтерского аутсорсинга сегодня очевидны:

  • Вы платите только за объем реально выполненных работ , не оплачивая трудозатраты штатного работника. Принцип: сделал-получил.
  • Вы не несете расходы, связанные с кадровым учетом;
  • Отпадают издержки, связанные с организацией рабочего места для штатного работника (компьютер, мебель, программное обеспечение) ;
  • Экономия на бухгалтерских программах и обновлениях («1С» – это сегодня дорогое удовольствие);
  • Затраты на услуги бухгалтерской фирмы можно списывать в расходы и уменьшать налогооблагаемую базу (это актуально, если у Вас – УСН 15% или ОСН);
  • Стоимость бухгалтерских услуг ниже, чем зарплата штатного специалиста (в среднем на 5-10% по рынку);
  • У бухгалтерской компании «разноплановые» клиенты в разных сферах деятельности – строительство, оптовая и розничная торговля, услуги, НКО и др.

Удаленное ведение бухгалтерии осуществляется нами по договору. По мере необходимости мы приезжаем к Вам в офис для подписания всех необходимых документов. Сдача отчетностей и ведение бухгалтерии происходит согласно действующего законодательства РФ, ПБУ и прочей нормативной документации. Каждый клиент числится в базе 1С, при необходимости мы передаем Вам все данные, которые Вас интересуют.

Работать с нами удаленно – просто и непринужденно!

Приходящий специалист

Услуга «Приходящий бухгалтер » является идеальным решением для компаний со скромным штатом сотрудников и малым документооборотом. Основные клиенты данной услуги - индивидуальные предприниматели и компании малого и среднего бизнеса. Крупные фирмы тоже время от времени пользуются услугой «Приходящий бухгалтер». Происходит это тогда, когда возникает необходимость замены заболевшего специалиста или в период декретного отпуска, а также ежегодных плановых отпусков или в процессе формирования штата постоянных сотрудников.

Плюсы использования услуги «Приходящий бухгалтер» заключаются в том, что:

  • Приходящий бухгалтер работает где-то на стороне (дома или в другом офисе) и приезжает в компанию при возникновении необходимости , что исключает дополнительные финансовые траты на рабочее место, компьютер, канцелярию и прочие рабочие принадлежности.
  • Взаимоотношения с приходящим бухгалтером обусловлены договором, в котором отражены все важные моменты, в том числе и оплата за работу. Это означает, что отсутствуют обязательства по выплате зарплаты и есть возможность при исчислении налогов принять траты на услугу «Приходящий бухгалтер» к уменьшению налоговой базы.
  • В организациях, предоставляющих подобные услуги, работают профессиональные и квалифицированные специалисты , что говорит о высоком качестве и ответственности при выполнении работ.
  • По договору оплата идет за конкретно оговоренный объем работы , а не за «просиживание» в офисе, многочисленные «чаепития» и «перекуры», что опять же экономит финансы компании-нанимателя.

Вышеизложенное подтверждает то, что услуга «Приходящий бухгалтер» является одной из самых доступных и востребованных на рынке услуг по налогообложению и бухучету.

Мы предлагаем Вам услугу «Приходящий бухгалтер » на выгодных условиях. Выезд в Ваш офис нашего специалиста включен в стоимость услуг для наших постоянных клиентов. Мы можем приезжать к Вам в офис тогда, когда это необходимо. Обычно это происходит 1-2 раза в месяц. Мы вместе подписываем необходимые документы, отчетности, разбираем текущие задачи.

Также на месте у клиента мы решаем следующие вопросы:

  • ведение базы 1С 7.7, 8.2 – любая консультация по работе программы, составлению отчетностей;
  • ведение и архивирование документации для ведения бухучета

Для новых клиентов – услуга платная, рассчитывается исходя из трудозатрат в человеко-часах по факту выполненных работ и оказанных консультационных услуг.

Если Вы – физическое лицо, бухгалтер, и нуждаетесь в качественной консультации вопросам сдачи отчетностей или хотите получить помощь по работе с программами 1С 7.7 или 8.2, то наш специалист может Вам помочь. Позвоните или напишите нам, и мы будем рады ответить на Ваши вопросы.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Состоит из 2 основных частей - актива и пассива . В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

  • I. Внеоборотные активы;
  • II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

  • III. Капитал и резервы;
  • IV. Долгосрочные обязательства;
  • V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса . Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

  • данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
  • не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
  • соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты :

  • отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
  • организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
  • единица измерения - тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
  • местонахождение (адрес);
  • дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
  • дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в , если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 "Бухгалтерский баланс" .

  • , учитываемых на забалансовых счетах

В графе "На начало отчетного года " показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

В графе "На конец отчетного периода " показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

И приложения к ним. В «Отчете о финансовых результатах» показываются итоги работы компании за определенный период, полученная прибыль или убыток. Отчетные формы утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.03.2018).

Кто заполняет форму 2 бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в том числе форму 2, не составляют (ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    индивидуальные предприниматели, а также занимающиеся частной практикой лица, ведущие учет доходов и расходов или других показателей в соответствии с применяемой ими системой налогообложения;

    подразделения иностранной компании (филиалы, представительства и иные), расположенные на территории России и ведущие учет необходимых показателей в соответствии законодательством России.

Также могут не подавать в ИФНС годовую бухотчетность религиозные организации, у которых за отчетный период не возникло обязанности платить налоги или сборы (ч.1 ст. 23 НК). Для государственных предприятий применяется бюджетное законодательство и соответствующие отчетные формы (ст. 14 закона № 402-ФЗ).

Все остальные предприятия обязаны представлять отчетность, в том числе и форму 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о финансовых результатах», включая упрощенцев.

Бланк «Отчета о финрезультатах»

Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.03.2018) утверждены формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе упрощенные. «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финрезультатах», а также приложения и пояснения к ним входят в состав данной отчетности.

Компании, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут подавать только первые две формы (в.т.ч. в упрощенном варианте). К таковым относят предприятия малого бизнеса, НКО и участников проекта «Сколково».

Если в балансе (форма 1) раскрываются данные об активах и пассивах на отчетную дату, то форма 2 бухгалтерской отчетности (бланк можно скачать в конце статьи) отражает полученный компанией убыток или прибыль в отчетном периоде.

Отчетный период

Заполняют форму нарастающим итогом за прошедший календарный год (с 1 января по 31 декабря) – именно такой отчетный период установлен для бухгалтерской отчетности законодательством (ст. 15 закона № 402-ФЗ).

При создании, реорганизации или ликвидации компании действуют особые правила. Для определения отчетного периода для новых компаний учитывается дата регистрации фирмы:

    если госрегистрация проведена до 30 сентября – с даты регистрации по 31 декабря отчетного года;

    при регистрации после 30 сентября – первая бухотчетность составляется со дня регистрации компании по 31 декабря года, следующего за годом создания.

При реорганизации юрлица отчетный период устанавливается (ст. 16 закона № 402-ФЗ):

    для реорганизуемой компании – с 01 января по день регистрации изменений. Отчет составляется на день, предшествующий регистрации (либо на день, предшествующий регистрации последней из возникших компаний); при присоединении – отчет присоединяемой компании составляется на день до даты внесения записи в ЕГРЮЛ;

    для возникших при реорганизации предприятий первый отчетный период будет со дня их регистрации по 31 декабря года реорганизации.

В случае ликвидации отчетный год длится с 01 января по день внесения записи о закрытии компании в ЕГРЮЛ.

Заполнение формы

Форма 2 бухгалтерской отчетности показывает доходы и расходы, формирующие прибыль/убыток предприятия в отчетном году. Также в форме приводятся данные за такой же период предшествующего отчетному года.

В «шапке» указывается, за какой период составлен отчет; наименование компании, ИНН, ОКПО; далее заполняются числовые показатели.

Расходы по отдельным строкам, также, как и убытки, указываются в круглых скобках, поскольку они вычитаются из сумм доходов. Единицы измерения – тысячи (указывается код 384) либо миллионы (код 385) рублей.

Для заполнения используются бухгалтерские регистры и аналитика по счетам затрат, счетам 90, 91, 84, 99 и др.

Подписывает отчет руководитель, ставится дата заполнения.

Предприятия, имеющие право представлять упрощенную отчетность (п. 4 ст.6 закона № 402-ФЗ), применяют обычную форму с укрупненными показателями, либо ее упрощенный вариант.

Как заполнить форму 2 бухгалтерской отчетности, подробно рассказано .