Контакты
Главная / Бухгалтерия и кадры

Как рассчитать часовую ставку в 1с. Часовая тарифная ставка

У начинающих бухгалтеров и управленческого персонала среднего звена, а то и директоров небольшой фирмы иногда возникает вопрос «Как в 1С ЗУП рассчитать часовую тарифную ставку?». Естественно, речь не о расчете зарплаты в будние дни, а о добровольных переработках в выходной день и нестандартном графике работы. При этом важно правильно рассчитать норму времени согласно графику каждого сотрудника.

Пересчет тарифной ставки (в виде оклада) в цену работы за час (день) сотрудника осуществляется с использованием различных вариантов. На практике в 1С ЗУП существует три варианта расчета оплаты труда в таких случаях:

  • Сотруднику выплачивают среднее арифметическое количество дней (часов) в месяц.
  • При выплате учитывается норма времени согласно индивидуальному графику сотрудника.
  • Норма времени задается в соответствии с производственным календарем.

Нюансы выбора варианта пересчета почасовой ставки

В программе 1С:ЗУП при первоначальной настройке предустановлено, что расчет рабочего времени ведется с использованием варианта №1. Применение того или иного метода расчетов зависит от нормативной базы региона, в котором действует компания. Поэтому если в вашем регионе существуют действующие нормативно-правовых акты настройки 1С ЗУП можно изменить. Для этого зайдите в меню «Настройка» > «Расчет Зарплаты».

Если для вычисления оклада сотрудника применяется способ №2 (Нормы времени по графику сотрудника), ежемесячно производится перерасчет часовой тарифной ставки. По причине того, что ставка оплаты труда зависит от индивидуального графика работы, который естественным образом подвержен изменениям.

Пример расчета почасовой ставки и занесения 1С:ЗУП

Сотрудник Алексеев В. А с окладом 45 000 руб. трудится в компании по сменному графику. На апрель 2016 года его норма рабочего времени 150 часов. На май - 160. Почасовая ставка в апреле - 300 рублей. А в мае - 312.5 рублей.

Сотрудник вызвался работать в праздничные дни - 1 мая и 30 апреля. Количество часов, отработанных в рабочие дни отражается в документе "Работа в выходные дни и праздники".

Согласно мотивационной политике организации работа в течение 1 часа в выходной день оценивается в двукратном размере - 600 и 625 рублей соответственно.

Программный продукт 1С:ЗУП позволяет настроить расчет тарифной ставки для выплат зарплаты сотрудникам согласно специфике работы компании любой отрасли. Это может быть предприятие общепита, сетевые магазины спортивных товаров и в общем-то любые компании, где требуется рассчитывать ставку персонала согласно посменному графику работы.

Здравствуйте, уважаемые подписчики. В ближайших статьях мы поговорим о возможностях 1С ЗУП 3 , которых не было в ЗУП 2.5. Эти статьи будут полезны и тем, кто ещё думает над переходом на ЗУП 3 и для тех, кто уже работает в ЗУП 3 (программа очень функциональна и о некоторых возможностях Вы можете пока просто не знать).

Сегодня мы поговорим о таком понятии, как совокупная тарифная ставка . Для чего она используется в 1С ЗУП 3, как настраивается её состав, где хранится и как правильно совокупную тарифную ставку пересчитать.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Понятие совокупной тарифной ставки в ЗУП 3 используется для определения того, какой набор плановых начислениях входит в совокупную ставку , из которой рассчитывается стоимость (дня) часа. Этот показатель используется, например, для расчета за работу в выходные дни или за работу в ночное время:

В ЗУП 2.5 стоимость (дня) часа всегда рассчитывалась из оклада сотрудника и, например, добавить в неё ежемесячную премию типовыми средствами было нельзя . В ЗУП 3 это можно сделать.

Рассмотрим этот механизм на примере.

У сотрудника есть три плановых начисления:

  • Оплата по окладу,
  • Ежемесячная премия,
  • Надбавка за наставничество.

В настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты ) определено, что в совокупную тарифную ставку входит только два из них Оклад, Процент премии (здесь перечисляются не сами начисления, а показатели, из которых они рассчитываются ). Также стоит отметить, что здесь же рядом задается, то на что именно надо делить совокупную тарифную ставку, чтобы определить стоимость (дня) часа (укажем Норму времени по графику сотрудника ).

В январе сотрудник работал в выходной день. Введен документ Работа в выходные и праздники . При расчете зарплаты за Январь происходит расчет Оплаты работы в праздничные и выходные дни . При этом рассчитывается стоимость дня сотрудника:

  • (40 000 (оклад) + 4 000 (премия)) / 17 (норма дней в январе по графику сотрудника) = 2 588,235 руб

Предположим, что в феврале мы решили рассчитывать совокупную тарифную ставку сотрудников с учетом надбавки за наставничество. В настройках расчета зарплаты добавляем этот показатель в список выбранных показателей.

Однако этого недостаточно. Если посмотреть регистр, в котором хранятся значения совокупных тарифных (регистр сведений Плановый ФОТ итоги ), то увидим, что её значение для сотрудника осталось прежним.

Необходимо выполнить пересчет ФОТ (раздел меню Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ ). Здесь конечно требуется пересчитать не ФОТ, а совокупную тарифную ставку, но поскольку они хранятся в одном регистре, то мы пользуемся именно этим механизмом. В данном случае мы рассматриваем пример по одному сотруднику, но пересчет надо будет выполнить по всем, у кого есть это плановое начисление. Проще выполнить пересчет сразу по всем сотрудникам.

После этого в регистр сведений Плановый ФОТ итоги , совокупная тарифная ставка измениться.

И при следующем расчете стоимости часа (в данном случае в феврале) расчет произойдет уже из другой совокупной тарифной ставки:

  • (40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В начале календарного года бухгалтеру необходимо сверить тарифы страх.взносов, утвержденных для компании действующим законодательством. Не секрет, что при нынешнем уровне автоматизации учета, ошибки возникают только в том случае, если в систему были внесены неверные сведения. Ниже мы рассмотрим, как проверить установленные тарифы страховых взносов в 1С и при необходимости внести корректировки.

Где искать тарифы в 1С

С 1 января 2017 года НК РФ (часть вторая) дополнен главой 34 «Страховые взносы», устанавливающей помимо плательщиков и объекта налогообложения, также размеры страховых взносов. Проверив тарифы, установленные для вашей компании, вы можете перейти непосредственно в меню системы 1С «Справочники/Настройка зарплаты/Классификаторы/Страховые взносы».

В открывающемся окошке вы увидите вкладки:

  • Страх.взносы, скидки к доходам;
  • Виды доходов по страховым взносам;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Тарифы страх.взносов.

Нас интересует последняя вкладка «Тарифы страховых взносов». Здесь установлен перечень видов тарифов, установленных действующим законодательством. Воспользовавшись возможностью поиска вида тарифов, находим индивидуальный тариф для вашей организации, например для организации-с/х производителя, уплачивающего ЕСХН.


Щелкнув два раза по ячейке с размером тарифа, мы увидим всплывающее окно, позволяющее редактировать размеры установленных тарифов.


Последовательно можно выбрать период, на который распространяется размер тарифа, вид и размер тарифа. К тарифам страх.взносов относятся взносы на пенсионное, соц- и мед- страхование. На текущий год они установлены соответственно в следующих размерах: 22%, 2,9% и 5,1%. В случае обнаружения расхождений, вы легко сможете отредактировать размеры страховых взносов.

Помимо указанного метода настройка страховых взносов в 1С может устанавливаться и через меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты». Далее находим известный нам уже подраздел «Классификаторы/Страховые взносы».


Установка размеров страховых взносов делается так же, как описано выше.

Настройка взноса в ФСС от НС и профзаболеваний

Важно! В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 года №55, организации обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности за предшествующий год. Для этого необходимо представить следующий перечень документов в территориальный отдел ФСС:

  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Формы бланков указанных заявлений вы найдете на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На основании представленных сведений ФСС устанавливает тариф взноса от НС и профзаболеваний на очередной финансовый год.

После получения указанной справки бухгалтеру необходимо перейти в меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты».


Внизу открывшегося окна найти вкладку «Настройка налогов и отчетов». В перечне строк слева курсор необходимо навести на строку «Страховые взносы». Будет активирована возможность редактирования страховых взносов от несчастных случаев на производстве.


При необходимости, нажав на ячейку «Дополнительные взносы» открывается возможность выбора перечня должностей, имеющих индивидуальные размеры страховых взносов. Также 1С позволяет ввести дополнительные должности самостоятельно.

Настроить тариф взноса от несчастных случаев и профзаболеваний возможно и иным способом, через меню «Справочники/Настройка зарплаты/Настройка учета зарплаты» и далее по уже известной вкладке «Настройка налогов и отчетов».

Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления ). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.

Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу . На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.


Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.


Изменение оплаты труда может производиться документами:

    Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения );

    Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.

Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.




Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:

Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.

Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.

Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.

Я раскрою хитрость, к которой довольно часто прибегали пользователи редакции 2.5, и расскажу, какие опасности таятся в использовании такого метода. А так же покажу, каким образом данную ситуацию без риска для учета можно реализовать в программе редакции 3.0.

Для начала вспомним, что тарифная сетка - это система, служащая для определения соотношений между оплатой труда и квалификацией работника. Тарифный разряд представляет собой показатель, характеризующий сложность выполняемой работы и степень квалификации рабочего. Несмотря на то, что первоначально такое ранжирование применялось в бюджетной сфере, современные предприятия часто применяют систему тарифных разрядов на практике.

Тарифные разряды в ЗУП 2.5. Общие правила, хитрость и опасность

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 реализована возможность работы с тарифными сетками и разрядами. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выполнить несколько действий в пользовательской части:

1. Указать, что начисление оплаты труда зависит от тарифной ставки (в виде расчета).

2. Завести тарифные разряды в одноименном справочнике.

3. Установить тарифный разряд в плановых начислениях сотруднику, например, при приеме или кадровом перемещении.

Итак, в чем же кроется уловка? Некоторые пользователи смекнули, что существующую систему разрядов можно и удобно применять для индексации оплаты труда группам сотрудников, которые могут быть в разных подразделениях, на разных должностях и так далее. Действительно, установив произвольному списку сотрудников разряд и, в последствии, изменяя его размер, можно добиться эффекта индексации заработка. Однако делать этого не стоит, и я объясню почему.

Реализация данной схемы никак не отразится в аналитических отчетах, и пользователи (плановый отдел, ответственный за налогообложение и т.д.), не причастные к ее реализации, не смогут явно установить причину изменения фонда оплаты труда. Также в последствии это приведет к замедлению расследования каких-то сложных случаев или нарушений в учете.

Тарифные разряды в ЗУП 3.0. Усовершенствованный механизм

В редакции 3.0 понятие «тарифный разряд» характеризует позицию штатного расписания и конкретного сотрудника. Тарифы объединяются в разрядные группы, вводится понятие базового тарифа группы. На предприятии может применяться несколько разрядных сеток для разных профессий/должностей, например, для слесарей, наладчиков, разнорабочих. Эта реализация позволяет настроить так называемую «единую тарифную сетку».

При разработке редакции 3.0, компания «1С» поставила цель сохранить удобный функционал и избежать возникновения сопутствующих проблем. В результате в программе появился усовершенствованный механизм индексации заработка. Он позволяет изменять как только тарифные ставки, так и последовательное изменение тарифных ставок в штатном расписании (и, как следствие, связанное с ним изменение тарифных ставок сотрудников). Этот механизм дает возможность реализовать нестандартную схему «групповой индексации тарифов» из ЗУП редакции 2.5 без угрозы для корректности учета. Подробнее об индексации заработка поговорим в одном из следующих выпусков, а сейчас рассмотрим работу с улучшенными тарифными разрядами.

Возможность использования этого функционала появилась не сразу. Если ваше предприятие ведет учет тарифных разрядов, но в своей программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» вы их не видите, то стоит проверить 2 пункта:

1. Версию программы. Возможно, следует установить обновление (функционал доступен в версии 3.0.12 и более поздних).

2. Включена ли возможность использования данного механизма в настройках программы.

Таким образом, тарифные сетки, как правило, строятся от базового тарифа первого разряда с учетом повышающего коэффициента. Однако существует возможность задавать тариф вручную без привязки к базовому значению тарифа.

Тарифный разряд хранится и при позиции штатного расписания, и при сотруднике, что позволяет сопоставить эти данные и оценить экономию или перерасход ФОТ:

Применение менее квалифицированной рабочей силы, чем требуется;

Или перерасход ФОТ из-за применения «крутого» специалиста на «дешевой» позиции.

Установка и изменение размера тарифов теперь производится с помощью документа «Утверждение тарифной сетки» (обратите внимание на ссылку «установить тарифы»). Этот документ влечет за собой изменение описаний позиций штатного расписания и, конечно, размера оплаты труда. При этом для пользователя обновление информации также проходит в явном виде: контролируется штатное расписание и ФОТ на одноименных закладках, а также публикуется краткое резюме в основной форме с тарифами.


Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника поддерживается как кадровое событие и позволяет сформировать к печати необходимые приказы. Также оно автоматически влечет за собой изменение оплаты труда.

Таким образом, желание пользователей упростить учет и изменять размер оплаты труда группе сотрудников, используя тарифный разряд вместо значения показателей (в редакции 2.5) подтолкнуло разработчиков к целому ряду усовершенствований.

В итоге, в редакции 3.0:

Реализовано понятие тарифной сетки, базового тарифа, тарифных коэффициентов;

Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника оформляется в виде кадрового события отдельным документом;

При изменении тарифов в явном виде меняются ставки при позициях штатного расписания и оплата труда сотрудников.

А также усовершенствован механизм индексации, о котором мы поговорим немного позже.

Все эти позитивные изменение непременно положительно отразятся на скорости работы и качестве ведения учета заработной платы пользователями программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0.