Каким должно быть количество расчетных счетов у ИП и организации? Можно ли иметь два и более расчетных счетов в одном или нескольких банках для ип и ооо.

В статье разберемся, может ли ИП или организация иметь 2 счета в банке. Узнаем, для чего открывать несколько счетов в одном или разных банках, а также рассмотрим, что нужно для оформления счета и как правильно вести учет.

Сколько расчетных счетов может иметь организация (ООО)

С юридической точки зрения, ООО обязаны открывать расчетный счет, в отличие от ИП. При этом ни один нормативно-правовой акт не оговаривает, сколько счетов вправе открыть компания. Это значит, что их может быть неограниченное количество. Будет у организации один, два расчетных счета или сразу десять — решать предстоит только ее руководителю и владельцам. Открывать несколько счетов допускается как в одном, так и в нескольких банках.

Может ли ИП иметь два или несколько расчетных счетов

Российское законодательство не устанавливает . Даже налоги можно платить наличными. Но с распространением безналичной формы платежей многим предпринимателям приходится хотя бы в одном банке. Иначе становится невозможным работать с крупными поставщиками или возникают другие трудности.

Счета могут быть открыты в разных банках. А решение о необходимости открытия расчетных счетов, их количестве и обслуживающих банках остается на усмотрение бизнесменов.

Зачем открывать несколько счетов

Наличие нескольких расчетных счетов позволяет контролировать финансовые потоки от различных видов деятельности, удобней строить работу структурных подразделений или вести учет при применении разных систем налогообложения.

Дополнительные расчетные счета открываются и для других целей:

  • Льготы при получении кредита . Многие банки готовы выдать ссуду бизнесу на более выгодных условиях.
  • Удобство расчета с контрагентами внутри одного банка . Проведение внутрибанковских платежей обычно бесплатно или стоит недорого. Кроме того, они, в отличие от внешних, обрабатываются в выходные дни.
  • Создание резервного варианта на случай непредвиденных обстоятельств . Отзывы лицензий у банков — далеко не редкость. Но некоторые виды бизнеса не могут позволить себе простои даже на несколько дней, необходимых для открытия нового счета. В этом случае разумней иметь уже готовый вариант в другой кредитной организации.

Как вести учет с двумя счетами

Больших сложностей с ведением учета при наличии у организации или ИП двух и более счетов обычно не возникает. Главное, правильно построить внутренние правила учета доходов и расходов, чтобы было возможным однозначно определить, на какой счет поступали средства и с какого они тратились.

Налоговой службе при проведении проверки фактически безразлично, один счет у компании или несколько. Отсутствие документов по операциям или ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут стать причиной для крупных штрафов. Впрочем, современные бухгалтерские программы и интернет-сервисы позволяют легко решать все задачи, связанные с учетом и отчетностью, независимо от количества счетов.

Что нужно для открытия счета

Для открытия счета нужно выбрать подходящий банк и воспользоваться одним из следующих способов оформления:

  • Дистанционный . Вы подаете заявку на сайте банка и отправляете нужные документы в электронном виде. После проверки данных менеджеры связываются с вами и договариваются о месте и времени встрече для подписания договора.
  • Классический . Вы обращаетесь с пакетом документов в отделение выбранного банка и заключаете договор на обслуживание счета.

Дистанционный вариант открытия счета быстрее и удобнее. Но в любом случае придется собрать определенный пакет документов. ИП надо представить паспорт и свидетельство о регистрации. Организациям нужно подготовить:

  • учредительные документы (Устав, решение о создании, свидетельства о регистрации);
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • договор аренды на офис или свидетельство о праве собственности на него.

В каком банке лучше открыть второй счет

К выбору банка для открытия расчетного счета нужно подходить ответственно. Приведем несколько советов, пользуясь которыми, вы сможете выбрать наиболее подходящий банк для открытия счета:

  • Выберите несколько наиболее подходящих предложений и сравните тарифы. Цены на одни и те же услуги могут существенно отличаться в разных банках. Иногда нет никакого смысла нести дополнительные расходы из-за включенных в пакет ненужных услуг.
  • Старайтесь выбирать предложения от крупных банков. Отзыв лицензии у банка — ситуация нередкая, и она может затронуть работу бизнеса.
  • Сравните возможности интернет-банкинга. В современном мире большинство операций со счетом проводится дистанционно. Если с системой интернет-банкинга работать неудобно, то это существенно осложнит ведение бизнеса в целом.
  • Обратите внимание на отзывы. Лучше всех о работе банка могут рассказать только его действующие или бывшие клиенты. От них можно узнать о недостатках конкретного кредитного учреждения.

Преимущества и недостатки открытия нескольких счетов

Открытие организацией или предпринимателем нескольких счетов неизбежно ведет к дополнительным расходам на РКО и усложнению управления финансами. Но на этом список недостатков для бизнеса заканчивается. Преимуществ при наличии нескольких расчетных счетов значительно больше:

  • Снижение рисков утраты всех средств из-за финансовых проблем конкретного банка. Особенно этот момент актуален для организаций, т. к. их средства не страхуются.
  • Повышение оперативности при расчетах. При необходимости всегда можно провести срочную оплату с другого счета, даже при возникновении технических проблем у одного из банков.
  • Повышение уровня информационной безопасности бизнеса. Рейдерам и недобросовестным конкурентам будет сложнее получить сведения об оборотах и другую информацию из нескольких банков.
  • Доступ к дополнительным кредитным ресурсам в разных банках.

В коммерческой практике безналичная форма расчетных операций является достаточно распространенной среди субъектов хозяйствования. Производить оплату со счета на счет предпочитают уже не только организации, но и частные лица. Сегодня никого не удивит желание клиента провести расчет онлайн или картой. Но если ИП и простые граждане уходят от использования наличных добровольно, то юрлица обязаны открыть минимум один текущий счет в банке.

Нормативная база

Большинство расчетных действий в мире производятся строго в безналичной форме. Поэтому, отказываясь от открытия средств и инструментов хранения денег добровольно и осознанно, субъект хозяйствования (физлицо) сокращает количество собственных возможностей развития. Ведь многие клиенты уже привыкли рассчитываться с организациями, оказывающими услуги, безналом, да и не каждый работник захочет получать зарплату наличностью или «в конверте».

Гражданский Кодекс РФ

В настоящее время действующим законодательством предусмотрено несколько норм, регулирующих процессы и порядки осуществления операций:

  • согласно ст. 861 ГК РФ , расчетные операции с принятием участия юридических лиц, могут быть осуществлены посредством наличных средств с учетом лимитов по сумме, а также в безналичном порядке.

Специализированное законодательство

Помимо норм, отраженных в гражданском кодексе, в качестве регулирующих моментов выступают следующие специальные законы:

  • положение, связанное с указанием правил проведения финансовых переводов, которое утверждено Банком России от 19.06.2012 г. №383-П ;
  • п. 2.3 инструкции Центрального банка, созданной 30 мая 2014 г. №153-И «Об открытии и закрытии…» (из этой законодательной нормы потенциальный открыватель счета может получить косвенную информацию касательно понятия расчетного счета и нюансов его практического применения);
  • количество допустимых к открытию расчетных счетов и сроки уведомления контролирующих органов указаны в подпункте 1 пункте 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ , однако к настоящему времени требования, отраженные в законе, неактуальны в силу действия ФЗ№52 от 2 апреля 2014 г . (теперь банки уведомляют контролирующие органы без участия клиентов);
  • ФЗ «О банках и банковской деятельности…» №395-1 , регулирующий взаимоотношения между банковскими учреждениями и их клиентами, в роли которых выступают физические и юридические лица.

Порядок открытия банковского счета и уведомления контролирующих органов

Обобщенная процедура действий банковского клиента выглядит следующим образом.

Потенциальный клиент подает банку представление о намерении, связанном с открытием банковского баланса.

К моменту его формирования он должен обладать необходимым набором документов, перечень которых регламентируется инструкцией Центробанка:

  • заявление, связанное с необходимостью открыть счет, составляемое по форме №0401025, подписанное руководством;
  • документация, связанная с государственной регистрацией юр. лица или ИП;
  • откопированная версия уставного документа, заверенного в нотариальной конторе;
  • карточка, включающая в себя образцы подписей и оттиск печати по форме №0401026 (нотариально заверенная или подтвержденная уполномоченным работником банка).

При необходимости банк вправе запросить сканы этих документов и воспользоваться паузой, которая потребуется для прохождения более углубленной идентификации клиента в целях профилактики рисков, связанных с нарушением законов.

Если проверочные мероприятия пройдены с успехом, и клиент не утратил желания к открытию счета, достигается договоренность сторон о проведении встречи на территории финансового учреждения или клиента.

Подписание договора (а также набора приложений к соглашению).

Допустимые операции

Ограничения на проводимые со стороны физических и юридических лиц устанавливаются нормами закона №173-ФЗ от 10.12.2003 г. «О валютном регулировании…». Допустимо зачисление денежных средств на иностранные балансы и их расходование. В первом случае осуществляются такие операции :


Что касается расходования финансовых ресурсов, допустимо его осуществление с наименьшим набором ограничений. В обеих ситуациях, как гласит закон, действует принцип «что не запрещено, то разрешено». Особое значение имеют положения ФЗ№115 от 07.08.2001 г. «О противодействии легализации…». В 2015 г. в документ были внесены последние изменения. В соответствии с его базовыми положениями есть несколько пунктов, требующих особого внимания :

  • под легализацией накоплений принято считать приобретение права собственности на средства или имущество путем преступных махинаций;
  • под финансированием терроризма подразумевается проведение накоплений и платежных действий в адрес сомнительных контрагентов, и при этом имеется осознание, что средства направляются на совершение преступных деяний;
  • обязательный контроль представлен комплексом мероприятий, осуществляемых уполномоченной структурой, нацеленных на осуществление проверки расчетов на базе данных, принятых от самих организаций;
  • обеспечение внутреннего контроля – в его роли выступает набор особых процедур, помогающих в присвоении любым операциям статуса «легальных».

Сколько счетов в банке может иметь субъект хозяйствования?

Приведенные законодательные нормы регулируют и количество счетов, которые можно иметь в рамках одной банковской организации или нескольких кредитных учреждений. Стимулом для открытия новых счетов у компаний и предпринимателей, может стать несколько типичных ситуаций:

  • направление деятельности мало между собой сходятся и пересекаются;
  • торговые точки располагаются в различных местах;
  • имеются обособленные подразделения и филиалы;
  • счета ведутся в неодинаковых странах;
  • налоги уплачиваются с использованием различных систем и специальных режимов;
  • во внимание принимается выгодность тарифов, предлагаемых банком.

Для юридических лиц

До конца 1994 года число открываемых расчетных счетов было ограниченным Указом №1006, принятым 23.05.1994 г. «Об осуществлении…». Однако, начиная с 1995-го года, это ограничение столкнулось с исключением, поэтому больше не действовало.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели тоже наделяются правом открытия счетов в банках РФ и регионов без ограничений. Кроме того, ИП может работать без открытия счета, в принципе, и не нести за это никакой ответственности . Для ведения операций он вправе использоваться персональный счет или ограничиваться наличными расчетными операциями. Что касается сдачи выручки в банк, он тоже может руководствоваться исключительно своими пожеланиями. Но при этом лимит по расчетам составляет 100 000 рублей за день.

Виды учетных записей в банке

Существует огромное количество банковских счетов, основная их классификация осуществляется по целевому назначению.

  1. Расчетный . Применяется для осуществления расчетов в безналичном порядке. Может быть открытым в одном или нескольких вариантах.
  2. Кредитный . Он используется в целях проведения операций, связанных с погашением долга по кредиту. Посредством выписки отражается размер ссуды, которая не погашена, с принятием во внимание процентов.
  3. Валютный . Его надобность обусловлена совершением транзакции в иностранной валюте, открытие осуществляется силами частного лица либо организации.
  4. Текущий . Эта разновидность учетных банковских записей служит для работы учреждений и лиц, которые не получали статуса обособленной единицы или юридических организаций. На них накапливаются средства безбалансового отделения или финансирования благотворительного типа.
  5. Депозитный . Используется в целях временного хранения капитала на базе соглашения об открытии депозита.
  6. Лицевой (субрасчетный) . Это дополнительный баланс, который прикрепляется к расчетному счету и служит для учетных операций по расчетно-кассовому обслуживанию.
  7. Карточный . Предполагает выпуск именно пластиковой карты, и по этому балансу производится отражение всех операций по денежным средствам клиента.
  8. Бюджетный . Используется для расчетов по налогам и платежам во внебюджетные фонды.

Можно ли вообще отказаться от услуг банка?

ИП имеет право работать без использования расчетного счета. Что касается ООО, таким организациям нужно открывать банковский расчетный счет обязательно.

Это необходимо для осуществления расчетных операций, комфортной и законной уплаты налогов, хранения и инкассации полученных денег.

Большинство нюансов, связанных с открытием безналичного оборота на предприятии, описаны в следующем сюжете.

Павел Меньшиков , Главный бухгалтер аппарата управления Генерального Директора компании «Мостотрест», заместитель главного бухгалтера компании «Мостотрест», Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • Почему лучше иметь несколько счетов, чем один
  • Как распределить функции между банками, обслуживающими Вашу компанию
  • Какие дополнительные услуги должен предоставлять современный банк

Также Вы прочитаете

  • Почему компания «Декёнинк Рус» остановила свой выбор на Райффайзенбанке, Дойче Банке и Сбербанке России

Закон не устанавливает для компаний никаких ограничений: Вы можете открыть столько счетов, сколько считаете нужным, и сотрудничать с таким количеством банков, с каким захотите (Федеральный закон от 02.12.1990 №395-1 «О банках и банковской деятельности»).

В статье я расскажу, сколько счетов требуется предприятию для нормальной работы и как выбрать банк для открытия счета.

Почему несколько счетов лучше, чем один

Единственный плюс использования одного расчетного счета – простота управления денежными средствами: когда все финансовые потоки проходят через один банк, контроль деятельности компании становится предельно легким. Но это преимущество является и недостатком – ведь недобросовестным конкурентам и рейдерам тоже оказывается проще получить информацию об оборотах предприятия.

Завести запасные расчетные счета я бы особенно рекомендовал компаниям, которые постоянно выполняют оперативные переводы денежных средств. Это поможет избежать задержек платежей по причине технических сбоев или непрофессионализма банковских сотрудников. В моей практике был случай: платеж между двумя отделениями Сбербанка почему-то не прошел, а когда то же самое платежное поручение с теми же реквизитами отправили из другого банка, деньги в этот же день появились на счету получателя.

С каким числом банков стоит сотрудничать

Открывать счета лучше не в одном, а в двух-трех разных банках.

Если же работать с бо льшим числом банков, неоправданно вырастут постоянные расходы и снизится эффективность управления финансовыми потоками: плохо, когда деньги лежат на счетах без движения и не приносят дохода. К тому же, если средства разделены между многими банками, компании сложнее договориться с каждым из них об индивидуальных условиях, например о льготной кредитной линии или услугах персонального менеджера. Работая же всего с двумя-тремя банками, Вы заставляете их соревноваться между собой за право обслуживать основной объем операций компании – а следовательно, можете рассчитывать на более низкую ставку кредитования или увеличение размера кредитной линии.

Говорит Генеральный Директор

Фолькер Гут Генеральный Директор компании «Декёнинк Рус», Москва

После большого количества встреч и презентаций, а также детального анализа предлагаемых условий наша компания остановила выбор не на одном, а на трех банках – это Райффайзенбанк, Дойче Банк и Сбербанк России. Получив лучшие банковские продукты из представленных на рынке, мы смогли гибко управлять денежными средствами. Рублевые и валютные операции ведутся через Дойче Банк, зарплата приходит на счета двух других банков. Нестандартными банковскими продуктами наша компания не пользуется.

За четыре года сотрудничества одновременно с тремя банками нам стало ясно, что такая схема работы – самая удобная.

По каким критериям выбирать банки: несколько советов

Оценить соответствие банка всем обязательным критериям (тем более если Вы намерены работать сразу с несколькими кредитными организациями) будет непросто. Но жалеть на это время и силы нельзя – ведь ошибка в выборе может обойтись очень дорого.

Акционеры банка. Самые надежные кредитные учреждения – это те, в уставном капитале которых участвуют государство или крупные международные организации.

Открытость информации. Изучите официальный сайт банка. Надежные кредитные учреждения помещают там свежие новости, например об открытии новых отделений или выводе на рынок новых услуг. Помимо этого, на сайте обязательно должна быть опубликована развернутая финансовая отчетность, а также информация о руководстве и собственниках организации. Если этих сведений Вы не нашли, лучше не рисковать своими деньгами и не сотрудничать с таким банком.

Места в рейтингах. Дополнительную информацию о банках можно найти на специализированных интернет-ресурсах и в профессиональных СМИ. Там публикуются кредитных организаций, а также комментарии независимых специалистов.

Выбор услуг. Советую обращать внимание на наличие не только тех услуг, которые требуются Вам сейчас, но и тех, что могут понадобиться в среднесрочной перспективе по мере развития бизнеса.

Оформление корпоративных пластиковых карт. Сотрудники компании, которым выданы такие карты, могут в любое время в любой точке мира воспользоваться деньгами предприятия для оплаты производственных расходов в том размере, в котором требуется. Фирмам, ведущим внешнеэкономическую деятельность, некоторые банки предлагают таможенные карты. Имея такие карты, можно производить платежи, взимаемые в процессе таможенного оформления товаров, непосредственно на постах таможни.

Система «банк – клиент». Дистанционным обслуживанием сейчас уже никого не удивишь – его предлагают практически все кредитные учреждения, – однако качество программного обеспечения в разных организациях неодинаково. Одни системы «банк – клиент» просты и удобны в эксплуатации (притом что информативны и многофункциональны), от других же больше проблем, чем пользы. Поэтому я рекомендую протестировать демоверсию используемого банком ПО.

Размеры ставок по депозитам. Чем ниже ставки по сравнению со среднерыночными, тем банк надежнее. Чем ставки выше – тем острее организация нуждается в поддержании текущей ликвидности.

Размеры тарифов. Чем надежнее банк, тем больше желающих стать его клиентами, а потому он может устанавливать тарифы выше среднерыночных. Менее известные организации вынуждены привлекать клиентов низкими тарифами. Однако чтобы окупить свои издержки и выручить средства на развитие, такие банки вынуждены компенсировать низкую стоимость отдельных операций, введя высокую ежемесячную комиссию за обслуживание счета или подняв цену дополнительных услуг (выдача выписок, справок, снятие наличных с расчетного счета). А следовательно, стоимость расчетно-кассового обслуживания во всех кредитных учреждениях примерно одинакова. Обратите также внимание, какой процент банк начисляет на остатки на расчетном счете.

Таким образом, хотя во втором банке ежемесячный платеж за ведение счета выше всего, именно этот банк, как показывает более подробный анализ тарифов, самый выгодный с точки зрения совокупных расходов на .

Расположение отделений банка. Некоторые операции (например, оформление зарплатных пластиковых карт) требуют посещения банка. Обслуживающее компанию отделение должно находиться недалеко от Вашего офиса – иначе время сотрудников будет расходоваться впустую. Если зарплата начисляется на карты, важно, чтобы у кредитной организации была разветвленная сеть банкоматов. Дополнительное преимущество – наличие у банка партнерских программ с другими кредитными учреждениями, предполагающих создание единой сети банкоматов для снижения тарифов на операции с пластиковыми картами.

Услуги персонального менеджера. Очень удобно, когда всю работу с Вашей компанией курирует персональный менеджер. Таких менеджеров может быть и несколько: например, один специалист в службе валютного контроля, другой – в управлении пластиковых карт.

Справка

Павел Меньшиков окончил факультет информатики и экономики Московского института стали и сплавов. Эксперт по построению эффективно работающих подразделений и внедрению корпоративных информационных систем. До прихода в «Мостотрест» руководил консалтинговыми проектами в разных отраслях (от сферы услуг до промышленности; выполнял заказы крупнейших индустриальных холдингов, в том числе Объединенной металлургической компании и «Уралкалия»). Проводит семинары по управленческому учету, документообороту и организационному развитию. Автор книги «Бухгалтерия без авралов и проблем. Как наладить эффективную работу бухгалтерии. Практическое руководство для директора и бухгалтера» (М.: Добрая книга, 2010).

«Мостотрест»

Сфера деятельности: строительство и реконструкция мостов, автомобильных дорог и других объектов транспортной инфраструктуры

Форма организации: ОАО

Территория: головной офис – в Москве; 14 филиалов и 5 дочерних компаний – в Москве и Московской области, Воронеже, Кирове, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Рязани, Туле, Чебоксарах, Ярославле

Численность персонала: свыше 15 000

Реализованные проекты: более 6000 мостов общей протяженностью около 600 км (в том числе свыше 30 сложных транспортных развязок), более 1500 пешеходных мостов и тоннелей

Число запатентованных научно-технических разработок: свыше 60

«Декёнинк Рус»

Сфера деятельности: производство ПВХ-систем для строительства

Форма организации: ООО; входит в международный концерн Deceuninck Group

Территория: центральный офис – в Москве; производство – в Протвине (Московская область); представительства – в Санкт-Петербурге, Воронеже, Екатеринбурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Самаре, Хабаровске

Численность персонала: 200

Годовой оборот: 557,8 млн евро (данные по всему концерну; в 2010 году)

Стаж Генерального Директора в должности: с 2004 года (с момента основания компании)

Участие Генерального Директора в бизнесе: наемный менеджер

В соответствии с законодательством расчеты между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями производятся в безналичном расчете. Расчеты между этими лицами также производятся в наличном расчете, но в ограниченном порядке (не более 10 тыс. руб. в сутки). Безналичные расчеты осуществляются через банки и иные кредитные предприятия.

Организация по действующему законодательству РФ имеют право на открытие одного или нескольких счетов как в одном банке, так и в нескольких банках, в том числе для проведения безналичных расчетов. Организация может открывать в коммерческих банках следующие счета:

    Расчетные счета , которые предназначены для осуществления текущих платежей по распоряжению организации и зачисления поступлений денежных средств в ее адрес. Количество расчетных счетов, открываемых организацией коммерческими банками, законодательство не ограничено.

Для открытия расчетного счета требуется разрешение налогового органа, которое выдается оп заявлению организации при постановке на налоговый учет, а также органов пенсионного фонда РФ, а так же необходима банковская карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати, заверенная у нотариуса. Для заверения у нотариуса подписей на банковской карточке, требуется личное присутствие тех лиц, которые будут расписываться на карточке с паспортами, оригиналы учредительных документов организации, печать организации, приказы о назначении на должности.

    Текущие счета открываются для некоммерческих учреждений и коммерческих организаций, не являющимися юридическими лицами, например филиалов. Как правило, с текущего счета выдаются наличные деньги на выплату заработанной платы и на другие виды оплаты труда, а так же на цели, связанные с хозяйственной деятельностью организации.

    Специальные счета используются для хранения средств строго целевого назначения.

    Валютные счета предназначены для осуществления расчетов в иностранной валюте. Счета могут открывать в любой из свободно конвертируемых валют, причем на каждый вид валюты – отдельный счет.

В соответствии с валютным законодательством организации открывается транзитный счет, на который предварительно зачисляется валютная выручка. С этого счета организация в обязательном порядке продает на внутреннем рынке до 75% валютной выручки по курсу ЦБ РФ. Остаток валютной выручки зачисляется на счет организации.

    Бюджетный счет обычно имеют организации, получающие средства из бюджета, и при условии, что эти средства имеют строго целевое назначение.

    Депозитный счет открывается организациями, вносящими в банк вклад за счет временно освобожденных денежных средств на определенный срок под определенный процент.

    Временный расчетный счет организации для проведения операций по зачислению первоначальных взносов учредителей организации в уставный капитал и лиц, участвующих в подписке на акции.

Порядок открытия счетов не имеет принципиального различия и сводится к представлению в выбранный организацией банк следующих документов:

    заявление на открытие счета, пописанного руководителем и главным бухгалтером организации. При отсутствии в штате должности главного бухгалтера заявление может быть подписано только руководителем организации;

    нотариально заверенные копии учредительных документов;

    свидетельство о государственной регистрации;

    документ, подтверждающий постановку организации на учет в налоговом органе;

    документ, подтверждающий постановку на учет в органе Пенсионного фонда РФ;

    справка о постановки на учет в органах государственной статистики;

    нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителей организации и оттиском печати, утвержденной нотариально или в установленном порядке;

    справку-разрешение на открытие счета, выданную налоговым органом и органом Пенсионного фонда РФ.

Банк обязан выдать справку об открытии расчетного счета и извещение на специальном бланке об открытии расчетного счета для предоставления в ИМНС в десятидневный срок. ИМНС, в свою очередь, предоставляет в банк информационное письмо о получении извещения об открытии расчетного счета в банке. Это письмо предоставляется в банк для разблокировки счета (возможности осуществления операций со счетом).

В Указе Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» пунктом 2 предусмотрено, что каждое предприятие, учреждение, организация может иметь в банках или иных кредитных учреждениях один расчетный счет и бюджетные счета для осуществления операций по основной деятельности. Однако Указ Президента РФ от 21 марта 1995 г. № 291 «О признании утратившим силу пункта 2 Указа Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1006» отменил вышеуказанный пункт. Что же касается других аналогичных ограничений на количество счетов предприятия, то на сегодняшний день в законодательстве их попросту не существует. Получается, что организация имеет право открывать сколько угодно расчетных счетов, не нарушая при этом закон.

Однако перед открытием счета в банке организации в обязательном порядке следует предоставить справку о том, что она встала на учет в налоговом органе. Такая мера должна сделать прозрачной информацию о финансовых потоках компании и предотвратить ведение двойной бухгалтерии. Если же налоговикам станет известно, что компания утаила данные о втором или третьем открытом ею счете, то это будет караться штрафом в размере ста минимальных окладов. То же самое ожидает и физических лиц - предпринимателей.

Впрочем, практика показывает, что такая мера необходима. Ведь как только на законодательном уровне было разрешено открывать не один, а несколько расчетных счетов, организации воспользовались этим сразу же. В конце концов сделать липовую справку из налоговой при желании не так уж сложно.

Поручение - выполнить!

Филиалы, имеющие расчетный счет, имеют право даже платить налоги за головную организацию по поручению ее руководителя на основании представленного налогового расчета. Эта норма предусмотрена в пункте 1.4 Инструкции МНС РФ от 15 июня 2000 г. № 62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».

Под разными именами

Итак, счет по основной деятельности должен быть один, и организация имеет право открыть его в любом выбранном банке. Все остальные счета регистрируются как депозитные, аккредитивные, ссудные, валютные и так далее.

Отдельную проблему представляет собой вопрос о филиалах организации, ведь каждый из них имеет право на свой основной расчетный счет. Вполне очевидно, что именно через них чаще всего проходят какие-то незаконные сделки головного офиса. Ситуацию комментирует один из служащих Сбербанка Андрей Митрофанов : «Наверное, не секрет, что многие филиалы открываются для отмывания денег. Иногда это происходит через небольшие фирмы, созданные с этой же целью. Впрочем, их как раз видно сразу: источник их доходов совершенно непонятен, но тем не менее они продолжают работать. В последнее время ими часто интересуются налоговые. В ходе проверок нередко выясняется, что у учредителя, как правило, есть более крупный бизнес, но рисковать собственными счетами он не хочет. Вот и проводит сделки по другим каналам».

Разумеется, такие махинации наказуемы. В случае их выявления виновнику грозит штраф в размере ста минимальных размеров оплаты труда, установленных ТК. Понятно, что такая мера отнюдь не выглядит суровой.

«На самом деле санкции напрямую зависят от масштабов нарушений, - говорит наш собеседник. - Если сделки невелики, то они караются штрафом. А вот если речь идет о более серьезных делах, то здесь фирме уже не отделаться так легко».

Можно договориться

Однако для сокрытия крупных сделок предприниматели предпочитают выбирать другие варианты. Очень уж бдительно следят банки и налоговики за открывающимися новыми счетами.

Вообще же, если компании надо провернуть незаконную сделку или открыть теневую бухгалтерию, то она всегда найдет способ, который позволит это сделать, да еще и не один. Эксперт пояснил, что именно с этим связаны все те громкие чистки среди коммерческих банков, которым Центробанк выдает лицензии. Как только выявляются факты содействия недобросовестным предпринимателям, лицензия у банка отнимается.

К сожалению, уследить за всем невозможно, тем более что новых банков сегодня много, и число их неуклонно растет. Зачастую их открывает сама крупная компания, ведь получить лицензию не так уж сложно. Такая фирма активно проводит все свои сделки через собственный банк, помогая при этом и другим организациям - и все это до тех пор, пока тайное не станет явным. Причем уже буквально через неделю на соседней улице может открыться точно такой же банк, учрежденный дружественной фирмой.

Есть ли панацея?

Андрей Митрофанов убежден, что способ, с помощью которого можно сделать всех честными, существует. Для этого надо просто вводить строгие меры наказания для нарушителей - куда более строгие, чем имеющиеся сегодня. К тому же, по его мнению, если компания работает честно и открыто, то ей и не нужно ничего, кроме одного расчетного счета в солидном банке.

Бухгалтер аудиторской компании Людмила Сергеева со своей стороны прокомментировала ситуацию так: «Что касается нашей компании, то она достаточно солидная, но и нам, разумеется, наличие нескольких счетов просто необходимо. Все они поставлены на учет в налоговую, и в то же время находятся в разных банках - нам кажется, что так надежнее. Я, конечно, слышала о «левых» сделках, которые проходят через счета, но эта история не про нас. Иметь несколько счетов просто необходимо. Бывают недоразумения, когда банк блокирует счет, стираются файлы, пропадают данные - причиной этому может быть как человеческий фактор, так и технические неполадки. А сделки все равно надо проводить, особенно если речь идет об иностранных партнерах. Не объяснять же педантичным немцам, например, что деньги придут на три дня позже, потому что нет света. Не хочется терять престиж компании, заработанный годами, из-за таких досадных мелочей».

Отдельный и важный вопрос - это счета в иностранных банках. Может ли компания открывать их? «Конечно же, это не запрещено, - говорит Митрофанов. - Другое дело, что счет в иностранном банке открывается не для того, чтобы положить туда тысячу долларов, здесь речь идет об огромных суммах. И тем более странно, если это делает маленькая фирма. Но, как правило, подобные счета оформляются на свое имя руководителями или их родственниками - например, для рабочих сделок. Разумеется, проследить что-либо при таком раскладе практически невозможно».

Итак, любая организация без особых проблем может открыть несколько счетов. Налоговые органы без проблем пойдут на встречу и выдадут все необходимые справки - ведь они всегда рады новым отчислениям. Главное - как, впрочем, и всегда - соблюдать закон. Пока же эта тема так и остается открытой.

Таблица
Количество судебных дел по фактам правонарушений в сфере использования расчетных счетов (вынесенные решения ФАС).

По регионам Период
январь-
ноябрь 2007 г.
январь-
ноябрь 2006 г.
Волго-Вятский округ 1
Восточно-Сибирский округ 3 4
Западно-Сибирский округ 4 15
Московский округ 1 4
Поволжский округ 4 2
Северо-Западный округ 15 23
Северо-Кавказский округ 8 2
Уральский округ 3 5
Центральный округ 2
г. Москва и область 9 9
Дальневосточный округ 1

Светлана Ивашенцева