Основные начисления в 1с зуп. Основные начисления и дополнительные - в чем разница? Учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений

Об авторе: Лобынцева Елена - сертифицированный специалист 1С в области построения автоматизированных систем управленческого и регламентированного учета заработной платы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8". Руководитель ряда крупных проектов по автоматизации Российских и транснациональных корпораций.

Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях – достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так. Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии. Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов. Каким образом учесть и быстро рассчитать всевозможные начисления сотрудникам? Как грамотно построить безошибочную систему начислений, чтобы был доволен и сотрудник и работодатель? И при этом надо не забывать и всегда отслеживать и учитывать изменения российского законодательства. Все это многообразие палитры задач, связанных с учетом начислений и расчетом заработной платы, верной дорогой приводит нас к мысли об автоматизации данного процесса.

Основываясь на опыте построения нами расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс», предлагаем рассмотреть в этой статье особенности многоуровневых, объемных и многоэтапных начислений, а также сложные случаи расчета с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5).

Основой оплаты труда является оклад работников (предопределенный в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основной вид начислений), а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда. В чем отличия надбавки от доплаты? Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного. Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда. Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы, которые по сути своей больше напоминают компенсационные выплаты. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.

Оклад

Основой зарплаты любого работника является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться для нескольких сотрудников.

Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды. При повышении окладов по организации, достаточно будет указать в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды». Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».

Открыв План видов расчета «Основные начисления организаций», открываем предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В первом случае используется формула:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;

Во втором случае формула следующая:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По месячной тарифной ставке».

Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».

Если необходимо использовать один для нескольких сотрудников, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Требуется ввод тарифного разряда».

Тарифные ставки заносятся в справочник «Тарифные разряды». В справочнике необходимо указать, с какого числа действует эта ставка и ее размер.

Тарифы назначаются документами «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации» путем подбора Тарифного разряда из справочника «Тарифные разряды».

Система премирования

В данной статье мы рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами. По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников. Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:

Формула от суммы: Фиксированная сумма.

Формула от процента: Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления» выбором требуемых начислений.

Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации». А плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время или в летнее время), то важно указать не только дату начала, но и дату окончания.

Премии, рассчитываемые процентом, могут назначаться от расчетной базы, как за текущий месяц, так и месяцем позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).

Пособия

Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) и дату события, при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически выведется сумма пособия.

Надбавки

В организации могут устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие - за вредные/тяжелые условия труда)

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»

Формула: Процент * Расчетная база.

В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад по часам. Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», в котором указывается процент .

Дополнительные нагрузки

На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки. И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций»

При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:

Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад по тарифной ставке. Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».

В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:

Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней.

Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями:

Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.

Совмещение профессий

Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Доплаты за совмещение профессий реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций».

Если совмещение может происходить довольно продолжительное время (в ближайшее время не планируется занимать эту должность), тогда это начисление мы предлагаем рассчитывать по формуле:Оклад совмещаемой должности * Процент * Количество отработанных дней/ норма дней

Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных дней определяется опять же согласно табелю.

Если же совмещение имеет кратковременный характер, т.е. неполный месяц (например, работа за заболевшего сотрудника или сотрудника, ушедшего в отпуск), используется формула:

Оклад совмещаемой должности * Процент *Кол-во дней отсутствия работника согласно табелю / Норма времени в днях.

Процент и оклад совмещаемой должности, количество дней отсутствия работника назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Временное заместительство

Еще один пример - временное заместительство. То есть исполнение обязанностей за временно отсутствующего сотрудника (обычно вышестоящего), вызванное производственной необходимостью. Возлагается обычно приказом.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Выплата за временное заместительство отражается в Плане видов расчета «Основные начисления организаций». Мы предлагаем ввести новый вид расчета с добавлением следующей формулы:

Формула: (Оклад замещаемого – оклад заместителя) * Кол-во дней отсутствия замещаемого согласно табелю/ Норма времени в днях.

Был создан показатель «Время в днях для ввода руками» со следующими параметрами:

Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», где указываются оклад замещаемого, оклад заместителя, количество дней отсутствия замещаемого согласно табелю.

Надбавка за классность

Надбавка за классность (например, после прохождения курсов повышения квалификации) может назначаться в виде надбавки в размере ставки за отработанный день. Очень распространена надбавка за классность водителям. Эта надбавка устанавливается локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливается Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ).

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В Плане видов расчета «Основные начисления организаций» используется следующая формула:

Фиксированная сумма * Отработанные дни в месяце.

Фиксированная сумма задается как тарифный разряд в справочнике Тарифные разряды, отработанные дни - согласно табелю. Рассмотрим другой случай. Например, надбавка за классность водителям составляет:

За 2 класс – 10 %

За 1 класс – 21 %

Предположим, что работник имеет квалификацию второго класса, а его составляет 20 000 рублей. Допустим, отработал он не все положенные 184 часа в месяц, а 160, а остальные 24 по не зависящим от него причинам (например, поломка) участвовал в других работах на предприятии. Тогда его надбавка составит 1739 рублей: 20000 (тарифная ставка) * 160(выработка в часах)*10%(процент надбавки за классность)/184(норма часов в месяц). Таким образом, в случае, когда надбавка выражена в процентах, используется следующая формула:

Оклад/Норма часов*Отработанные часы в месяце*Процент

Процент и оклад назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных часов (можно использовать и дни) определяется согласно табелю.

Порядок имеет значение

При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать. Опыт подсказывает следующий порядок создания начислений: 1. Ввод сведений о плановых начислениях,
2. Ввод сведений о разовых начислениях,
3. Премии работников организации,
4. Начисление отпуска работникам организации,
5. Оплата по больничному листу,
6. Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине. После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5) можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ с учетом вычетов. А далее быстро и точно рассчитать ЕСН и сформировать затраты на оплату труда.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включает в себя набор начислений, установленных законодательством, таких как оклад, отпускные и др. Но локальными актами организации могут быть предусмотрены и другие начисления, к примеру, квартальные премии в процентах от заработка. В статье эксперты фирмы «1С» рассказывают о том, как добавить в программу дополнительные выплаты, то есть настроить произвольные начисления.

Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.

К примеру, положением о заработной плате предусмотрена премия, которая составляет процент от среднего приработка по бригаде, но не должна превышать среднего заработка сотрудника. Процент оплаты рассчитывается в соответствии с коэффициентом трудового участия (далее - КТУ) и устанавливается приказом на каждого сотрудника. Средний приработок - это показатель, который рассчитывается ежемесячно для бригады и отражает перевыполнение плана (нормы).

Как настроить автоматическое начисление в этом случае? Чтобы справиться с этой задачей, нужно внимательно изучить список начислений в Плане видов расчета - Начисления и в обработке Начальная настройка программы . Если подходящего начисления нет, нужно создать новое: меню Настройка -> Начисление -> Создать . Настройка начисления предусматривает заполнение нескольких закладок. Рассмотрим каждую из них.

Закладка Основное . Дайте название премии, к примеру, Премия от приработка . Назначение начисления выбирается из ограниченного списка. Нужно понимать, что некоторые назначения, такие как Оплата отпуска или Оплата больничного листа , пригодны только для соответствующих документов. Нужно выбрать подходящее назначение. В данном случае - это Премия .

Укажите, каким образом Начисление выполняется . Выберите один из следующих вариантов:

• Ежемесячно;
• По отдельному документу;
• В перечисленных месяцах;
• Только если введено значение показателя;
• Только если введен вид учета времени.

В данной ситуации возможны два варианта: По отдельному документу и Только если введено значение показателя . В первом случае начисление будет происходить на основании приказа о выплате этой премии. А значит в поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу . А во втором - после занесения показателей расчет произойдет автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты .

В случае выбора варианта По отдельному документу можно действовать по следующему сценарию. Перед расчетом зарплаты заполните показатели: Заработанный средний приработок бригады за месяц и процент оплаты сотрудникам . Далее в программе укажите документ - приказ на выплату премии из приработка. Непосредственно в нем будет рассчитываться премия с учетом внесенных показателей.

Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:

Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100) ,

где:
СреднийЗаработокОбщий - это предустановленный показатель, его нужно выбрать из списка;
Приработок - это новый показатель, он создается нажатием на кнопку «Создать показатель».

Назначение показателя следует установить Для подразделения , используется - и . Можно указать и другой вариант использования показателя, когда он получается в результате Суммирования внесенных за месяц данных , но для нашего примера достаточно единовременного ввода документа. Приработок нужно указывать с копейками, поэтому Точность - 2 знака (рис. 1).

ПроцентПремииОтПриработка - новый показатель, его также нужно создать.

Назначение этого показателя будет Для сотрудника , используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты . Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете , если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0 » (рис. 2).

Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.

В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.

На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.

На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.

На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода

На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая . Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.

На закладке Налоги, Взносы, Бухучет установите флаг облагается НДФЛ и укажите код дохода премии – 2002 или 2003 в зависимости от назначения премии и средств из которых она выплачивается. Поле Вид дохода для страховых взносов заполняется автоматически и не доступно для редактирования, поскольку выбрано назначение начисления - Премия . Премии - это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Аналогично вид расхода по ст. 255 для налога на прибыль устанавливается автоматически в соответствии с назначением начисления и учитывается в расходах на оплату по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ , как начисления стимулирующего характера.

По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.

Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?

Чтобы ежемесячно вносить добавленные показатели Приработок и ПроцентПремииОтПриработка , нужно настроить шаблоны для их ввода. В меню Настройка - Шаблоны ввода исходных данных создайте новые шаблоны. Для ввода приработка нужен шаблон для ввода одного показателя для подразделения (рис. 5).

После того как настроен шаблон ввода исходных данных, в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета зарплаты появляется возможность вносить средний приработок бригады отдельным документом для каждого подразделения.

Процент премии для сотрудников удобнее вносить списком, поэтому настройте шаблон соответствующим образом. В меню Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных на закладке Дополнительно установите флаг. Установите флаг, что в документе используется несколько сотрудников. В результате в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета документ для ввода процента премии из приработка приобретает табличный вид.

Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.

В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.

В меню Расчет Зарплаты -> Премии создайте документ, в котором укажите вид премии: Премия от приработка. Приработок, Процент премии и Средний заработок в документе заполнятся автоматически, а премия рассчитается по внесенной формуле.

Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия . Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить .

Вопрос № 1. В нашей фирме сотрудники получают зарплату в виде процента от выручки. Можно ли настроить такой способ оплаты труда в программе?

Во-первых, нужно задать новый вид начисления – например, оплата на комиссионной основе.

Все настройки этого начисления, кроме формулы расчета, можно взять из регламентированного начисления. Формулу расчета задаем произвольную: Процент*Комиссионная выручка.

Этот вид начисления задаем при приеме сотрудника на работу.Сумму выручки задаем на каждый месяц в регистре сведений «Значения показателей схем мотивации».

Зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты».

Вопрос № 2. Есть мнение, что ЕСН, начисленный на отпускные будущих месяцев, должен отражаться на затратных счетах, а не на 97 счете. Чем руководствовались разработчики, выбрав корреспонденцию с 97 счетом?

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Однако расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19ПБУ 10/99).

В любом случае, от характера расходов это не зависит.

Таким образом, если зарплата относится к расходам будущих периодов, то и ЕСН, начисленный на нее, тоже относится к расходам будущих периодов, так как по отношению к получению доходов эти расходы эквивалентны (кроме того, они взаимосвязаны в силу НК РФ).

Вопрос № 3. Хотим оформить перевод сотрудника в другое подразделение с повышением оклада. Заводим новое кадровое перемещение, указываем там новое подразделение, должность и т.д.На закладке «Начисления» хотим поменять оклад, но это поле недоступно для редактирования.

На закладке «Начисления» важно выбрать вид действия, которое Вы хотите выполнить с данным начислением. «Начать» – начисление будет рассчитываться с указанной даты, «Изменить» – можно поменять оклад, не изменять – остается все как есть, но поле с окладом будет недоступно для редактирования, «Прекратить» – начисление не будет рассчитываться с указанной даты и в поле «Сумма» значение удалится.

Вопрос № 4. Для заполнения сведений о сотруднике и для правильного отображения данных персонифицированного учета нам нужно заполнить сведения о трудовом стаже работника. Как это можно сделать в программе?

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица. Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или другой деятельности работников до регистрации в системе персонифицированного учета в ПФР (до 1 января 2002 года).

Если раньше в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнено по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»).

В списке «Стажи общего характера» указываются данные об общем, непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле «Работа на севере».

Вопрос № 5. Как исправить проведенную и оплаченную ведомость на выплату? Деньги еще не выдали, нашли ошибку. Все поля редактирования неактивны.

Для этого нужно снять с проведения документы выплаты (РКО) и убрать из этих документов ссылку на проблемную ведомость. После правки либо пересоздать документы, либо перезаполнить с привязкой к исправленной ведомости.

Вопрос № 6. Как ввести документ «Начисление отпуска работникам организации» на основании кадрового документа «Отпуска организаций»?

Обработка «Анализ неявок» позволяет создавать и проводить «расчетные» документы на основании кадровых, зарегистрированных соответствующими кадровыми документами («Отпуска организаций», «Неявки и болезни» и др.). Обработку можно вызвать по кнопке «Открыть начисление» в этих документах.

Автоматически создаются следующие расчетные документы:

• Начисление отпуска работникам организации
• Начисление по больничному листу
• Невыходы организаций
• Оплата по среднему заработку.

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество «вынужденных» лет, месяцев, дней) на дату приема, далее стаж будет подсчитываться автоматически.

Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 8. Работник купил новую квартиру летом и принес справку из ИФНС в сентябре, а в программе вычеты предоставляются с начала года. Почему так?

С 1 января 2005 года вычет в связи с новым строительством либо приобретением на территории Российской Федерации жилья (жилого дома, квартиры) может быть представлен работнику (налогоплательщику) на основании пункта 3 статьи 220 НК РФ до окончания налогового периода при подаче письменного заявления работодателю (являющемуся налоговым агентом), к которому должно прилагаться подтверждение прав на имущественный вычет, выданное налоговым органом.

Налоговым периодом на основании статьи 216 НК РФ признается календарный год, поэтому работодатель на основании письменного заявления о предоставлении имущественного налогового вычета и Уведомления, выданного налоговым органом, предоставляет работнику имущественный налоговый вычет по доходам, полученным им с начала налогового периода, то есть производит перерасчет налоговых обязательств по таким работникам с начала года.

Вопрос № 9. Как обновить конфигурацию 1С, если в нее были внесены изменения (нетиповую)?

Вопрос № 10. Хотим перечислять зарплату на карточки сотрудникам. Для этого нужно завести каждому сотруднику лицевой счет для перечисления денег. Каким документом это можно сделать?

Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Заявка на открытие счетов. Добавляем новый документ. Обязательно ставим галку «Ввод начальных сведений». Заполняем реквизиты банка-получателя денежных средств. В табличной части подбором добавляем сотрудников, которым нужно открыть счета и вписываем эти счета.

Вопрос № 11. Как удержать добровольные взносы на накопительную часть пенсии?

Для этого достаточно описать новое удержание; по мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое обычным образом, затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.

Вопрос № 12. При расчете зарплаты сотрудникам расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что было изменено штатное расписание.

При расчете зарплаты сотрудникам ее расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что для изменения размера окладов сотрудников после внесения изменений в штатное расписание необходимо ввести документ «Кадровое перемещение».

Вопрос № 13. Что необходимо сделать, чтобы сумма аванса ставилась автоматически?

Для того, чтобы при выплате авансов документ «Зарплата к выплате организаций» заполнялся автоматически, суммы выплачиваемых авансов должны быть предварительно указаны в регистре сведений «Авансы работникам организаций».

Вопрос № 14. В чем различие между справочниками "Физические лица" и "Сотрудники"?

Физические лица – это кандидаты, уволенные, сотрудники и т.п. Сотрудники – это лица, принятые на работу в организацию.

Таким образом, «Физические лица» – это общее понятие, а «Сотрудники» входят в состав физических лиц.

Вопрос № 15. Программа стала эксплуатироваться не с начала года, как зарегистрировать начисленные работникам доходы и суммы исчисленного и удержанного налога?

Для таких регистраций необходимо ввести документ «НДФЛ и ЕСН – налоги и доходы».

Вопрос № 16. Каким документом зарегистрировать отклонения от установленного графика работы в связи с отпуском по беременности и родам?

Регистрация происходит с помощью документа «Неявки и болезни в организациях».

Вопрос № 17. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Почему размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников?

Размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников, согласно Статье 2 Федерального закона Российской Федерации «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005 год»:

«Установить, что в 2005 году страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчасных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60 процентов размера страховых тарифов, установленных статьей 1 настоящего Федерального закона: 1) организациями любых организационно-правовых форм в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной формах (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами 1, 2 и 3 группы.

Вопрос № 18. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1. В программе завели новое подразделение, которое является обособленным. При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам» в строке «Подразделения» пытаемся выбрать нужное, но оно в списке не отображается. Как выбрать подразделение в документе?

Из документа зайти в список подразделений. Добавить новое и записать название, точно такое же, как и у нужного подразделения. Затем в поле соответствия подразделений выбрать, какому подразделению оно соответствует.

Вопрос № 19. Куда необходимо ввести данные из справки 2-НДФЛ, выданной по предыдущему месту работы?

В форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу», открываемой по команде «НДФЛ» из формы редактирования данных физического лица.

Вопрос № 20. Что необходимо сделать для подготовки платежной ведомости на аванс, выплачиваемый в виде фиксированной суммы, в документе «Зарплата к выплате организаций»?

Выбрать характер выплаты «Плановый аванс».

Вопрос № 21. Переходим с конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» на конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В конфигурации «Зарплата и Кадры» существует способ расчета суммой пропорционально отработанному времени. Как реализовать данный способ расчета в конфигурации «Зарплата и управление персоналом»?

Необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организации» описать вид расчета со способом расчета «Помесячной тарифной ставке» (или по «По часовой тарифной ставке»). В таблице вытесняющих расчетов обязательно указываем те начисления, в период действия которых новое начисление не начисляется, например, «Оплата больничных листов». При вводе этого нового начисления работнику (в качестве разового или планового) указывается месячная или часовая ставка.

Вопрос № 22. Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «Доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «Доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом:

Способ расчета = Процентом;

На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период «Период действия является базовым периодом»;

На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу». Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты».

Назначить данный расчет «Доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 23. Как очистить строки в окне «Текущие задачи пользователя»? И почему они там появляются?

Появляются они там после изменений ведущих начислений в Регистре расчета. Например, при вводе документов с прошедшим периодом действия. Убрать их можно (после предложенного перерасчета), нажав правой кнопкой мыши на ненужной строке, и выбрав «Больше не напоминать».

Вопрос № 24. Работник в мае ушел в отпуск, и на его должности его будет замещать другой сотрудник. За замещение будет начисляться доплата 30% от оклада работника, который ушел в отпуск. Как оформить эту операцию?

Специального документа для оформления замещения в конфигурации нет. Для этого придется ввести новое основное начисление. Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организации. Вводим новое начисление «Доплата за замещение». Первичное начисление. Выбираем ввод произвольной формулы расчета. Вводим показатель «Оклад замещаемого сотрудника» и используем его в формуле. Общая формула (наиболее распространенная): Процент*ОкладЗамещаемогоСотрудника/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях. Все показатели выбираются из соответствующего поля.

Время начисления - Дополнительное начисление за уже оплаченное время. Остальные закладки заполняются по умолчанию.

После ввода начисления формируем документ «Ввод плановых начислений», где регистрируем начало, конец периода, размер оклада и процент. В результате это начисление будет учитываться при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам».

Вопрос № 25. В документе «Начисление по больничному листу», на его оборотной стороне краснота.

Скорее всего, больничный перекрывает зарплату или другое начисление, это начисление сторнируется, от этого краснота.

Вопрос № 26. Где ввести процент северной надбавки, чтобы эта строчка автоматически проставлялась и в приказе о приеме, и в начислениях?

В данных физического лица по кнопке «Труд». После этого при приеме физического лица на работу строка появится, процент автоматически проставится в начислениях.

Вопрос № 27. Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1». При заполнении документа «Отражение зарплаты в учете» в проводках по ЕСН идут дублирующие строки с разной аналитикой. Почему и как это исправить? Причем есть минусовые суммы.

Вы заполнили регистр сведений «Соответствие статей затрат в регламентированном учете» не с самого начала как стали вести учет в этой программе, а когда был уже создан хотя бы один документ «Отражение зарплаты в рег. учете». Теперь Вам надо перезаполнить все документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» с самого первого документа. У Вас пропадут минусовые проводки с различной аналитикой.

Вопрос № 28. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре ошибочно указали дату окончания (он должен был быть бессрочным), и программа в указанную дату его уволила. Неверную дату мы очистили, но сотрудник так и остался уволенным. Как вернуть его на работу?

К сожалению, придется принимать его заново со дня, следующего за днем увольнения.

Вопрос № 29. Работник был принят в организацию по внешнему совместительству. Проработал полгода. Как этого работника принять на основное место работы?

Сначала нужно уволить этого работника с внешнего совместительства и заново принять на работу, но уже по основному месту работы.

Вопрос № 30. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Сотрудник представил справку об инвалидности. Что необходимо сделать по окончании срока, на который она выдана?

Нужно ввести вручную запись в регистр "Сведения об инвалидности физлиц", в которой указать дату прекращения предоставления льготы и не устанавливать флажок "Инвалидность".

Вопрос № 31. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В организации было кадровое перемещение работника из одного подразделения в другое. До перемещения работнику был назначен "особый" способ отражения начислений в регламентированном учете. Что необходимо сделать, чтобы начисления по новому месту работы отражались способом нового подразделения?

Необходимо документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" зарегистрировать в информационной базе изменение способа отражения заработка работника.

Вопрос № 32. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». В документообороте предприятия иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет некоторой хозяйственной операции, которая ранее была проведена в учете. Как это сделать?

Механизм сторнирования можно применять не ко всем документам, а только к определенному набору видов документов, который задается в системе и не может быть напрямую изменен пользователем.

Механизм позволяет:

• - проанализировать отражение в учете некоторого документа;
• - сделать аналогичные движения, но с отрицательными значениями (включая проводки, если документ был проведен по регламентированному учету, причем дебетовые и кредитовые счета остаются теми же, а сумма проводится красным);
• - записать результат на дату сторнирования.

Сторнирование можно проводить при выполнении двух условий:

• - вид сторнируемого документа определен в системе как подлежащий сторнированию;
• - сторнируемый документ не просто записан, но и проведен;
• - сторнирование производится позже даты сторнируемого документа.

При сторнировании не могут быть как-то изменены, скорректированы методы отражения документа в учете, не могут быть добавлены проводки. Сторнирование производится один в один.

В поле «Документ» указывается сторнируемый документ. Заполнение других видов реквизитов будет зависеть от выбранного вида сторнируемого документа.

Важно . Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования хозяйственной операции, в соответствующем документе «Сторнирование» необходимо очистить поле «Документ».

Вопрос № 33. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом: «Способ расчета» - «Процентом»; «Категория» - «Зависимое первого уровня». На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период действия является базовым периодом». На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу».

Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты». Назначить данный расчет «доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 34. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Существует ли в типовой конфигурации функционал,позволяющий подсчитать непрерывный стаж сотрудника?

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество выслуженных лет, месяцев, дней) на дату приема. Далее стаж будет подсчитываться автоматически. Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 35. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Учет по нескольким организациям ведется в одной программе. Нужно уволить человека из одной и принять в другую организацию. При этом возникает ошибка: появляется двойная запись НДФЛ, отрицательная и положительная. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

В такой ситуации при приеме на работу в другую организацию в справочнике «Физические лица» не нужно указывать доходы сотрудника на предыдущих местах работы за этот год – в программе отображаются начисления этого сотрудника по другой организации.

Вопрос № 36. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Приняли сотрудника в середине года, поставили ему вычеты. Первый месяц НДФЛ берется нормально, во втором месяце появляется двойная запись НДФЛ в документе «Начисление зарплаты», одна с минусом, вторая положительная, при этом общая сумма правильная. Как это исправить?

Вопрос № 37. Мы заметили ошибку при начислении зарплаты за январь, открыли документ «Начисление зарплаты». Можно ли по этому документу определить, что в него вносились ручные изменения?

В табличной части документа «Начисление зарплаты»смотрим графу «№»: при автоматическом заполнении данной графы в ней появляется обозначение в виде зеленой стрелки; в случае вносимых вручную исправлений значок меняется на изображение руки.

Вопрос № 38. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотруднику в приказе о приеме ввели новое начисление. Он проработал несколько месяцев и ушел в отпуск. Откройте справочник «Основные начисления организации», найдите в списке введенное вами начисление и откройте карточку по сотруднику. В последней закладке «Прочее» есть окно «Вытесняющиеначисления» - сюда надо внести такие виды начислений, с учетом которых должно считаться данное начисление. Вводим сюда отпуск, больничный и т.д. и сохраняем. Теперь при расчете зарплаты программа сначала будет проверять введенные начисления – отпуск или больничный – отсекать дни, которые прошли по этим начислениям, и уже исходя из этого, начислять зарплату по этому виду начисления.

Что касается расчета среднего заработка, то вам нужно открыть меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» - «Средний заработок». Здесь смотрим, для расчета каких начислений должно быть использовано наше введенное начисление.

Возьмем, к примеру, для расчета отпусков. Откроем «Основной заработок», где находим две графы: «Базовые расчеты» и «Ведущие расчеты». Базовые расчеты – это расчеты, результаты которых являются базой для вычисления результата этого вида расчета. Ведущие расчеты – это расчеты, в которых указываются виды начислений, которые в случае перерасчета их результатов, оказывают влияние на результат этого вида расчета.

Добавляем сюда наше начисление и сохраняем. Теперь при расчете отпуска начисленные суммы по нашему виду начисления будут попадать в расчет среднего заработка.

Вопрос № 39. У нас зарплата рассчитывается процентом от выручки. Каким образом ввести это начисление?

Откройте справочник «Основные начисления организации». Добавьте новое начисление. На закладке «Расчеты» поставьте точку «Зависимое начисление». В «Способе расчета» выберите формулу «П1*П2», ниже появится «Результат = <Показатель 1> умножить на <Показатель 2>». Затем нажмите <Показатель 1> - откроется справочник «Показатели схем мотивации», выбираете «Процент». И <Показатель 2> - выбираете «Комиссионная выручка». Если откроете «Комиссионная выручка», то увидите там параметр «Порядок ввода», установите «Вводится только при расчете».

Далее в «Приказе о приеме на работу» выбираете введенный вид начисления и проставляете процент. Когда будете делать документ «Начисление зарплаты», по строке с этим видом расчета в графе «Показатели для расчета начисления» будут два показателя: «Процент» и «Комиссионная выручка». Процент уже задан, а комиссионную выручку надо ввести. Далее нажимаете «Рассчитать»- «Рассчитать(полный расчет)». Документ сохраняете.

Вопрос № 40. Должен ли при увольнении сотрудника организации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск удерживаться НДФЛ?

Налоговый кодекс Российской Федерации, ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Раздел VIII. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ

Глава 23. НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

увольнением работников, за исключением:

компенсации за неиспользованный отпуск;

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)

Т.е. с компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ должен удерживаться! Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. Не облагается взносами компенсация при увольнении до 3-х окладов.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, дорогие читатели блога . В сегодняшней статье мы продолжим разбирать основные возможности программы 1с Зарплата и управление персоналом и познакомимся с разделом расчета зарплаты 1с зуп. Напомню, что начало было положено в первой части этой серии статей , с которой Вы можете ознакомиться. Также напомню, что этот обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет затрагивать следующие разделы учета программы:

Расчет зарплаты

✅

✅

✅

Итак, во время знакомства с разделом кадрового учета мы приняли на работу трех сотрудников в нашу вымышленную организацию «Альфа»:

• директора – Иванова – оклад 40 000,
• бухгалтера – Петрову – оклад 30 000,
• менеджера – Сидорову – оклад 20 000.

При приеме на работу этим сотрудникам был задан только основной плановый вид расчета «Оклад по дням». В терминологии 1с «плановый вид расчета» означает, что суммы по этому виду будут начисляться регулярно из месяца в месяц автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации», но об этом документе подробнее поговорим чуть позже. «Основной вид расчета» — у каждого сотрудника должен быть минимум один вид начисления, так вот он и есть основной. К «основным видам расчета» относят:

• оклад по дням;
• оклад по часам;
• оплата по дневному тарифу;
• оплата по производственным нарядам;
• оплата по часовому тарифу.

В программе имеется ряд предопределенных видов расчета, созданных разработчиками программы. Их можно просмотреть в списках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», доступ к которым есть на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы. Основные начисления характеризуются продолжительностью во времени, дополнительные зависимости от времени не имеют.

Этот вид расчета нам придется создать по той простой причине, что разработчики не предусмотрели такого рода начисление. Назовем его «Премия процент от оклада». Этот вид расчета будет относиться к группе основных начислений поскольку будет зависеть от суммы начисленной по виду расчета «Оклад по дням». Итак, зайдем в список основных начислений и добавим новый. В форме нового вида расчета имеется несколько закладок. Рассмотрим все по очереди.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Закладка «Расчеты»:

• Последовательность расчета – «Зависимое первого уровня» означает, что зависит от какого-то вида расчета. В нашем случае от «Оклада по дням». Что касается уровней зависимости, сейчас я в это вдаваться не буду, пока нам это не важно;

• Способ расчета – Выбираем «Процентом». В результате этого выбора в поле «Описание формулы расчета» появляется предопределенная формула. В этом поле ничего редактировать не надо.

Закладка «Взносы» используется для настройки расчета страховых взносов с сумм начисленных по этому виду расчета и содержит следующие поля. Здесь по сути действующим является только поле «Вид дохода». Его мы установим в значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Закладка «Управленческий учет» не заполняется.

Закладка «Прочее». Не смотря на такое не ключевое название, именно эта закладка для нас очень важна. На ней мы укажем вид расчета «Оклад по дням» и с сумм начисленных по этому виду расчета будет вычисляться процент для расчета нашей премии. Также вид расчета «Оклад по дням» необходимо указать в поле «Ведущие начисления», для того чтобы при изменении сумм оклада пересчитывалась автоматически и премия. Закладка будет выглядеть так:

После этого нажимаем ОК и новый вид расчета сохраняется в составе «Основных начислений». Теперь необходимо назначить это начисление сотруднице Сидоровой в качестве планового, т.е. которое будет начисляться из месяца в месяц. Для этого в программе 1с зуп можно использовать документ «Ввод постоянного начисления или удержания». Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке внизу. Необходимо добавить новый документ и в форме этого документа заполнить следующие поля:

• Действие – «Внести или изменить начисление»;
• Вид расчета – «Премия процент от оклада»;
• Период – с 01.01.2014;
• Добавить сотрудницу Сидорову в табличное поле и указать процент – пусть будет 10 %.

Нажимаем ОК документ записывается и проводится. Теперь Сидорова Марина Николаевна имеет два плановых начисления «Оклад по дням» и «Премия процент от оклада». Это можно увидеть, если зайти в справочник «Сотрудники» (закладка «Кадровый учет» рабочего стола программы) и открыть форму сотрудника. На закладке «Начисления и удержания» можно увидеть все плановые начисления, которые являются действующими у сотрудника.

Эти плановые начисления будут автоматически попадать в табличную часть документа «Начисление зарплаты» при его заполнении. Это документ окончательного расчета заработной платы, который вводится каждый месяц при окончательном расчете зарплаты. Но о нём я подробнее расскажу чуть позже.

Перед тем как окончательно рассчитывать зарплату документом «Начисление зарплаты» в программе следует отразить промежуточные начисления и расчеты. К таким расчетам относятся:

• , и ,

Также к этому разряду документов можно отнести (а можете почитать как отразить одновременно и сделку, и оклад). Каждую из этих выплат я подробно рассмотрел в отдельных статьях, ссылки на которые только что Вам дал. Поэтому здесь я их подробно рассматривать не буду. Просто имейте ввиду, что все эти начисления должны быть рассчитаны и проведены до окончательного расчета документом «Начисление зарплаты».

Помимо всего вышеперечисленного в программе 1с зуп есть такое понятие как разовые начисления . И о нем мы поговорим подробнее. Предположим директор решил выплатить бухгалтеру единовременную премию в размере 5000 руб. Для отражения такого начисления у нас нет подходящего предопределенного вида расчета в составе «Дополнительных начислений» (в составе дополнительных поскольку такого рода премия не имеет протяженности во времени), поэтому создадим новый вид «Разовая премия». На закладке расчет зарплаты рабочего стола программы в самом низу заходим в «Дополнительные начисления» и создаем новый вид расчета. Быстро пробежимся по закладкам:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

• Закладка «Расчеты»:

o Последовательность расчета – первичное начисление поскольку оно является фиксированной суммой и не зависит от других начислений, а основывается лишь на желаниях директора;

o Способ расчета – собственно здесь и указывается «Фиксированная сумма».

• «Использование»:

o Премии – не является премией. Здесь имеется ввиду премии по итогам работы за какой то период, поэтому, не смотря на то что у нас премия, в этой настройке указываем «не является премией»;

o Не является пособием;

o Не является компенсацией отпуска;

o Выплату не контролировать.

• «Бухучет» всё по умолчанию;
• «Налоги» — облагается код дохода: 2000 и не включать в расходы на оплату труда;
• «Взносы» — доходы. Целиком облагаемые страховыми взносами;
• «Управленческий учет» и «прочее» не заполнять.

Жмем ОК, вид расчета записывается. Для того чтобы начислить сумму по такому виду расчета, необходимо воспользоваться специализированным документом «Регистрация разовых начислений». Документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке.

Отдельно хочу отметить поле «Дата выплаты дохода для НДФЛ» . В зависимости от даты, указанной в этом поле исчисленный НДФЛ будет отнесен к определенному месяцу налогового периода (у нас дата 31.01.2014 поэтому налоговый период Январь 2014).

Далее необходимо рассчитать плановые начисления. Для этого используется документ «Начисление зарплаты», который также можно найти на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке сверху. Этот документ является ежемесячным. Добавим новый документ. Указываем месяц начисления «Январь 2014». В программе предусмотрено автоматическое заполнение табличной части. Для этого необходимо нажать кнопки «Заполнить» -> «По всем сотрудникам». В результате будут созданы строчки с плановыми начислениями сотрудников.

Для автоматического расчета результата необходимо нажать «Расcчитать» — > «Рассчитать (полный расчет)». При этом будут рассчитаны все 4 строчки и плюс к этому ещё и закладка «НДФЛ». При этом обратите внимание, что у сотрудницы Сидоровой автоматически рассчитается «премия от оклада».

Таким образом, мы рассчитали заработную плату для трех наших сотрудников. Про многочисленные печатные формы доступные в программе я расскажу в . Сейчас лишь хочу упомянуть возможность распечатать расчетные листки. Для этого необходимо на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «Отчеты» открыть ссылку «Расчетные листки». В открывшейся форме указать период «Январь 2014» и нажать кнопку «Сформировать»:

В следующем материале мы рассмотрим . На этом сегодня всё, до встречи на страницах .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.