Bim координатор должностная инструкция. Основные функции в BIM-проекте

В процессе информационного моделирования выделяют три основные функции:

· стратегическую,

· управленческую,

· производственную.

Основные функции должны быть распределены по ролям.

На рис. 5.5 приведены основные роли – BIM-менеджер, BIM-координатор, BIM-автор – и обязанности, которые должны выполняться в рамках каждой из указанных основных функций. В небольших проектах и небольших компаниях большинство обязанностей может выполняться одним человеком, а в крупных необходимо их разделение между группой лиц.

Рис. 5.5. Роли и обязанности

5.6.2.1 Стратегическая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера.

Основные обязанности:

· разработка стратегии организации в области BIM;

· исследование и анализ лучших практик;

· разработка рабочих BIM-процессов;

· разработка и поддержка BIM-стандартов и регламентов;

· реализация процесса информационного моделирования;

· разработка стратегии обучения;

· разработка стратегии обеспечения информационной безопасности и сохранности данных (совместно со службой IT).

Данная роль имеет большое значение в организации BIM, не заменяя роли CAD-менеджера и не повторяя его функции. Она предполагает понимание всех возможностей BIM: формирование концепции, привлечение внешних участников и сотрудничество с партнерами. Разработка стратегии BIM, внесение изменений в процессы и культурное воздействие должны быть в сфере ответственности лица, обладающего соответствующим опытом. Успех создания моделей зависит от стратегического управляющего, которым может быть собственный или приглашенный специалист.

Разработка BIM-стратегии организации производится в тесном сотрудничестве и при участии/согласовании руководства организации, т. к. может существенно повлиять на бизнес-процессы организации, кадровую политику, принципы закупки основных средств (приборов, рабочих станций, программного обеспечения и т. п.).

Важно, что BIM-менеджер должен обладать, прежде всего, профессиональными инженерными знаниями, поэтому не следует возлагать данную роль на системного администратора или начальника IT-отдела.

Более подробно об этом написано в разделе 5.8.1.

5.6.2.2 Управленческая функция

Выполнение данной функции возлагается на BIM-менеджера и/или BIM-координатора.

Управленческая функция выполняется на уровне проекта. Основные обязанности:

· разработка Плана реализации BIM-проекта (BEP);

· регулярное проведение аудита проектной информации и применяемых в проекте принципов разработки моделей;

· проверка на коллизии;

· участие в междисциплинарных координационных совещаниях;

· управление процессом создания и распространения контента и контроль его качества.

В каждом проекте необходимо участие одного или нескольких лиц, ответственных за организацию проекта, аудит модели и ее координацию со всеми участвующими сторонами. Междисциплинарная координация BIM очень важна. Указанное лицо (лица) может одновременно осуществлять управление несколькими небольшими проектами.

5.6.2.3 Производственная функция

Выполнение функции возлагается на разработчика модели (BIM-автора). В проектных организациях и группах функции BIM-автора выполняют проектировщики по профильным разделам проекта, имеющие навык и опыт работы в программном обеспечении, поддерживающим технологию BIM.

Производственная функция выполняется на уровне проекта. Основной обязанностью является создание информации (элементов и объектов информационной модели).

При производстве модели главным критерием является не опыт работы с BIM, а опыт проектирования, поэтому все сотрудники данного уровня должны обладать соответствующими профессиональными знаниями.

Также на BIM-авторов, исполняющих производственную функцию, возлагается ответственность за выпуск соответствующих разделов ПД/РД: чертежей (как производного от информационной модели) и документов (различных технических отчетов, пояснительных записок, расчетов и т. п.).

5.6.2.4 Итоги

Наличие новых ролей не всегда влечет увеличение штата сотрудников, работающих над проектом. При работе над небольшими BIM-проектами роли BIM-менеджера и BIM-координатора может успешно выполнять ведущий проектировщик, обладающий наибольшими компетенциями в части информационного моделирования и использования выбранных программных продуктов.

В крупных компаниях (проектных институтах), решивших поставить выполнение BIM-проектов на поток, следует предусмотреть отдельные штатные единицы для выполнения ролей BIM-менеджера и BIM-координаторов (из числа сотрудников или извне), а также провести обучение линейного персонала работе с BIM-инструментами, что позволит им исполнять роль BIM-авторов. Первоначальные затраты на обучение персонала со временем окупятся, т. к. не придется тратить время и людские ресурсы на «подъем в 3D» плоских чертежей, выполненных традиционным способом.

В данном руководстве представлена типовая модель ролей и обязанностей, которая может быть расширена как ролями, так и функциями, в зависимости от масштабов организации, целей и задач BIM-проекта.

Для того чтобы использовать потенциал BIM-технологии по полной программе, в бизнес-процесс предприятия понадобится включить трех специалистов нового типа: BIM-менеджера, BIM-мастера и BIM-координатора, которые активно взаимодействуют между собой и охватывают все задачи внедрения и эксплуатации BIM-технологии в организации. Про зоны ответственности BIM-менеджера я писала в своей первой заметке . Сегодня хотелось бы подробно поговорить о роли BIM-мастера и BIM-координатора, кто они и на каком этапе внедрения BIM должны появляться в компании.

BIM-мастер

Этот сотрудник становится необходим во время разработки и тестирования технологии проектирования с применением BIM. Это не просто подчиненный BIM-менеджера, а его помощник, его руки. BIM-мастер (а в крупной компании, чем их больше, тем лучше) осуществляет поддержку

создает BIM-контент (семейства, группы и прочие библиотечные элементы);
поддерживает корпоративную библиотеку семейств;
осуществляет экспертную поддержку пользователей;
производит адаптацию ПО на уровне шаблонов.

BIM-координатор

Он должен появиться на этапе внедрения, когда идет обучение пилотной группы, выполнение пилотного проекта, корректировка BIM-стандарта и масштабирование технологии на всю организацию. Чаще всего BIM-координатора и находят во время учебы. Это самый активный и легко обучаемый специалист, который в рамках курса воспринимает информации больше, чем остальные.

BIM-координатор - это специалист ведущего отдела, отвечающий за BIM-модель и общую координацию проекта. Он не САПРовец, а проектировщик, и полностью вовлечен в конкретный проект:

координирует совместную работу;
отвечает за целостность BIM-модели;
выдает задания смежным специальностям по утвержденным правилам и стандартам;
формирует заявки на разработку BIM-контента;
обучает приемам работы и помогает пользователям;
участвует в формировании стандартов компании и контролирует их исполнение.

На небольших проектах BIM-координатором должен быть ведущий специалист отдела. На крупных проектах BIM-координаторов может быть несколько: для архитектуры, конструкций и инженерии.

Все так или иначе слышали о таких преимуществах построения BIM-модели, как скорость выполнения проекта, точность подсчетов и конкурентоспособность на рынке.

Но, зачастую, после внедрения технологии, написания стандартов и обучения сотрудников конечный результат – «построение качественной BIM-модели» – оказывается не достигнут. Не достроив половину модели, проектировщики возвращаются в AutoCAD или дополняют BIM-модель линиями и штриховками для выпуска документации в срок, а сама модель сильно отличается от распечатанных чертежей. Таким образом, на поиск коллизий просто не хватает времени.

Что же пошло не так? Для начала определим, что такое процесс построения BIM-модели. Простыми словами, BIM-модель - это виртуальный вариант настоящей стройки. Что ведет к качественному результату строительства, выполненному в срок? Спланированная координация всех специалистов, своевременное поступление строительных материалов и качественное строительство.

Аналогично и для построения BIM-модели. Кто координирует всех участников процесса с точки зрения стратегии построения модели? Кто обеспечивает проектировщиков библиотекой элементов для проекта? Есть ли уверенность, что проектировщики овладели технологией достаточно для самостоятельно работы? Кто осуществляет техническую поддержку?

Именно эти задачи и решает BIM-координатор, опираясь на ранее составленный BIM-план (BEP).

BEP (BIM Execution Plan) – документ, регламентирующий процесс построения конкретной BIM-модели, описывающий правила контроля, рекомендации ее построения и итоговые цели.

Рассмотрим пример структуры BEP из «BIM-стандарт организации для площадных объектов (Revit® и AutoCAD® Civil 3D® 2.0)», выпущенный компанией Autodesk в 2016 г.:

Сводная информация о плане
Информация о проекте
Требования проекта. Матрица соответствия LOD этапам проекта
Роли и обязанности. Протокол обмена данными
Рамки проекта и цели
Разделение модели. Стратегия моделирования
План совместной работы
Дорожная карта создания моделей
Нормоконтроль/контроль качества
Программное обеспечение и оборудование
Шаблоны
Общие параметры
Уровни проработки
Правила построения имен

BEP составляется BIM-менеджером совместно с ГИПом и BIM-координатором, исходя из специфики работы всех, участвующих в проекте, отделов, знаний о BIM-процессах и основных целей проекта. Далее BIM-координатор осуществляет контроль выполнения плана и вносит необходимые поправки, адаптируя план к изменяющимся условиям в процессе проектирования.

Кто становится BIM-координатором?

BIM-координатор вырастает из проектировщика, знающего процесс проектирования и изучившего технологию создания BIM-модели. BIM-координатор зачастую участвует в построении нетиповых сложных элементов модели, первым осваивает оптимальные решения и обучает проектировщиков, задает направление формирования модели и решает возникающие проблемы. Таких координаторов может быть несколько в зависимости от специфики и масштаба проекта.

Именно BIM-координатор является связующим звеном между всеми участниками проекта. Он не углубляется в правильность принятых проектных решений, но облегчает процесс взаимодействия проектировщика с инструментами программы. Координатор экономит время проектировщика за счет своевременной технической поддержки и предоставления качественных семейств, обеспечивая оптимальные условия для воплощения проектных замыслов.

BIM-координатор аккумулирует опыт всех участников проектирования, анализирует процесс создания модели, передавая рекомендации BIM-менеджеру для совершенствования технологии. Также BIM-координатор совместно с BIM-мастером организовывает базу знаний компании и формирует библиотеку элементов для дальнейшего использования.

Таким образом, успех построения качественной BIM-модели во многом зависит от знаний и опыта BIM-координатора. При этом, его роль не ограничивается построением модели, а имеет большое влияние на успешное развитие BIM в компании.

Подведем итоги. BIM-координатор должен обладать следующими ключевыми навыками:

понимание процесса проектирования;
понимание концепции BIM-технологии;
углубленное знание ключевых программных продуктов и их возможностей;
понимание требований заказчика – целей проекта;
знание инструментов координации и поиска коллизий.

Ключевые задачи BIM - координатора:

непосредственное участие в создании BIM-плана;
координация проектировщиков и техническая поддержка;
контроль стандартов построения модели;
создание отчета о выявленных коллизиях;
формирование регламентов и стандартов;
участие в формировании корпоративной библиотеки;
участие в создании стратегии развития BIM-технологии в компании.

От редакции сайт: Дмитрий Чубрик – практикующий архитектор, в профессии работает более 9 лет. С 2006 года начал проектировать в Revit , за это время принял участие в разработке более 15 крупных проектов. С 2007 года занимается внедрением Revit, последние 3 года – на профессиональной основе. В данный момент является техническим директором ГК «ИНФАРС ».

«Смешались в кучу кони, люди…»
М.Ю. Лермонтов

К написанию этого материала меня подтолкнула . После ее прочтения я остался в некотором недоумении: заявленная цель статьи - объяснить руководителю предприятия роль BIM -менеджера в процессе внедрения информационного моделирования зданий, но после прочтения лично у меня «картинка не складывается», вроде все написано правильно, но... Функции, описанные как функции BIM-менеджера, невозможно выполнить одному человеку в рамках даже одного проекта! Но ведь речь-то о внедрении BIM в рамках организации, а это десятки проектов.

Поэтому я хочу предложить свое понимание данной темы. Сразу подчеркну, что цель статьи - внести ясность и стройность в этот вопрос, а не раскритиковать кого-либо.

«Я всегда думал, что Карл Маркс и Фридрих Энгельс – это муж и жена.
А оказывается, это даже не брат и сестра, а четыре разных человека!»

Начнем с основ

Что такое САПР? Система автоматизированного проектирования.

Что такое CAD? Computer-aided design, буквально – проектирование с использованием компьютера. Исторически, САПР переводят на английский как CAD, хотя понятие САПР шире. Кто такой CAD-менеджер? Человек, управляющий CAD (читай - САПР) в компании. Говоря русским языком, это руководитель (отдела) САПР.

Что такое BIM? Технология информационного моделирования зданий. Можно ли сказать, что BIM – это один из вариантов САПР? Нет, BIM – это одна из многих технологий, которые могут использоваться в САПР конкретного предприятия.

Чем BIM-менеджер отличается от CAD-менеджера? Названием. Я бы сказал, что называть CAD-менеджера BIM-менеджером - это дань современной моде на BIM. Заказчику проще объяснить, что раз у него внедрение технологии BIM, то нужен BIM-менеджер. Какая фраза для заказчика звучит понятней:

«Для управления BIM нужен BIM-менеджер!»

«Для управления BIM нужен CAD-менеджер!»

Для создания, управления и развития (поддержки) САПР в компании требуется ответственное лицо, независимо от того, какая технология или платформа будет выбрана. Следовательно, независимо от того, как мы его назовем, должностные обязанности у него будут одинаковые. Значит, BIM-менеджер = CAD-менеджер.

В этой статье я буду рассматривать трех разных специалистов: CAD-менеджера, BIM-координатора и CAD мастера. Давайте сразу укрупненно определим их функции, руководствуясь терминологией и здравым смыслом.

Менеджер (англ. to manage – управлять) – управляет, руководит

Координатор (англ. to coordinate – согласовывать) – организовывает, согласовывает работу

Мастер (англ. to master – осваивать) – осуществляет поддержку

Теперь уточню терминологию (все определения – авторские):

CAD-менеджер – это специалист, управляющий САПР на уровне организации. Основные задачи:

Создание и развитие САПР предприятия
Формирование САПР стандартов предприятия и контроль их исполнения

CAD-мастер – это специалист, осуществляющий техническое сопровождение средств и процессов автоматизированного проектирования. Основные задачи:

Техническая и информационная поддержка проектировщиков
Настройка и адаптация ПО (обслуживание АРМ)
Формирование библиотек элементов

BIM-координатор – это специалист, непосредственно участвующий в проектировании и координирующий процесс проектирования с использованием BIM-технологии на уровне конкретного проекта. Основные задачи:

Формирование стратегии разработки проекта
Минимизация трудозатрат и оптимизация процесса проектирования
Координация совместной работы исполнителей всех отделов
Обучение исполнителей приемам эффективной работы (на этапе внедрения BIM-технологии)
Участие в формировании стандарта BIM (как части САПР стандарта предприятия)
Контроль исполнения стандарта BIM

Подробнее о том, кто такой BIM-координатор и для чего он нужен, вы можете узнать, посмотрев запись моего выступления «BIM-координатор: ключевой игрок внедрения Revit» на AU Russia 2012, или прочитав одноименную статью (выйдет в ближайшем номере Autodesk Community Magazine).

Чтобы было проще определиться с зоной ответственности каждого специалиста, предлагаю воспользоваться сводной таблицей:

Обязанности и функции	CAD менеджер	CAD мастер	BIM координатор
Создание и поддержка САПР предприятия		+ (в части поддержки)
Модернизация САПР (Мониторинг и внедрение новых технологий и ПО)
Формирование САПР стандарта предприятия (включающего стандарты моделирования, оформления и т.п.)		+ (консультирование CAD -менеджера)	+ (консультирование CAD -менеджера)
Контроль исполнения САПР стандарта предприятия	+ (уровень организации)		+ (уровень проекта)
Разработка методик и регламентов по технологии работы с конечным ПО (например, правил работы с BIM -моделью)			+ (консультирование CAD -менеджера)
Создание шаблонов файлов (как часть стандарта)	+ (составление ТЗ)	+ (создание)	+ (консультирование CAD -менеджера)
Организация системы управления данными (среда хранения файлов проекта, документооборот, архив)	+ (составление ТЗ)	+ (создание)
Создание библиотек элементов	+ (управление)	+ (создание)	+ (создание ТЗ)
Организация обмена опытом и повышения квалификации специалистов
Разработка стратегии создания модели
Подготовка файла для совместной работы
Отслеживание равномерной детализации модели
Оптимизация размера файла проекта
Координация работы специалистов
Распределение задач внутри проектной группы			+ (совместно с ГАПом или ГИПом)
Обучение сотрудников эффективным приемам работы с программой
Анализ выполненных проектов	+ (уровень организации)		+ (уровень проекта)
Настройка ПО для каждого автоматизированного рабочего места
Решение технических проблем, возникающих у пользователей при работе

Резюмирую

CAD-менеджер осуществляет общее управление САПР предприятия: определяет стратегию развития, создает стандарт предприятия, сопутствующие документы и материалы, организует обмен опытом и т.п. CAD-менеджер не участвует в проектировании.

CAD-мастер – это «руки» CAD-менеджера, исполнитель, отвечающий за техническую составляющую. CAD-мастер не участвует в проектировании.

BIM-координатор организует работу над проектом с использованием BIM-технологии, управляет BIM-моделью в процессе проектирования, координирует всех участников проекта и т.п. BIM-координатор непосредственно участвует в проектировании, именно это позволяет ему эффективно выполнять все обязанности (определять стратегию моделирования объекта, организовывать совместную работу, распределять задачи и т.п.). Причем на каждом проекте должен быть свой BIM-координатор (разной специальности, зависит от специфики проекта)

Следовательно, чтобы организовать и наладить эффективную САПР на предприятии, необходимо привлечь всех указанных специалистов, которые и будут заниматься созданием и развитием САПР. Без создания отдела САПР, без подготовки CAD персонала (читай – без организации внедрения), деньги, потраченные на ПО – не инвестиции, а затраты.