Главная / Акты

Что такое 1с упрощенка. Использование «1С Бухгалтерия» при УСН

"1С:Упрощенка 8" предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

"1С:Упрощенка 8" - это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

"1С:Упрощенка 8" предназначена для ведения учета по УСН в соответствии с требованиями главы 26.2 НК РФ. Для ведения налогового учета можно выбрать один из двух объектов налогообложения: "Доходы" или "Доходы, уменьшенные на величину расходов". В программе поддерживается совмещение УСН с ЕНВД. Налоговый учет в "1С:Упрощенке 8", как и в "1С:Бухгалтерии 8", ведется автоматически - записи Книги учета доходов и расходов формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

"1С:Упрощенка 8" отличается более простым по сравнению с традиционной "1С:Бухгалтерией 8" пользовательским интерфейсом, который включает только используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов. При этом в "1С:Упрощенке 8" сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8" - достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

"1С:Упрощенка 8" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности : оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

"1С:Упрощенка 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный продукт "1С:Упрощенка 8" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение - специальную поставку базовой версии конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 1.6. Интерфейс поставляемой конфигурации - меню, внешний вид документов и справочников, а также учетная политика настроены для ведения учета по УСН.

В комплект поставки продукта "1С:Упрощенка 8" входит дистрибутив на компакт-диске, комплект книг документации, лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

Документация включает следующие книги:

1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии;
1С:Бухгалетрия 8. Руководство по ведению учета;
1С:Бухгалтерия 8. Руководство по переходу с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8";
1С:Бухгалтерия 8. Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную cистему налогообложения. (Данная книга содержит примеры и комментарии по ведению учета по УСН и не входит в другие поставки "1С:Бухгалтерии 8").

1С 8 Упрощенка – это программный продукт, который используется для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и обобщения информации, необходимой при составлении регламентированной финансовой отчетности. Программа специально настроена чтобы в ней вести учет по УСН (упрощённая система налогообложения), представляет собой базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Одновременно с УСН, вести учет можно и по ЕНВД в 1С. Программа «1С:Упрощенка 8» является однопользовательской базой, в которой работу осуществляет только один бухгалтер. Также она позволяет учитывать доходы и расходы только по одной фирме.

Кто пользуется «1С:Упрощенка 8»?

Программа «1С: Упрощенка 8» используется, для автоматизированной обработки и обобщения информации, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета:

Коммерческие организации;
ИП (индивидуальные предприниматели).

Данные пользователи применяют УСНО (разговорное упрощенка) или ЕНВД.

Приобретая программный продукт «1С: Упрощенка 8», знайте, что интерфейс настроен на ведение УСН.

Если индивидуальные предприниматели или коммерческие организации (далее по тексту организация или фирма) переходят с УСН на общий режим налогообложения (далее по тексту ОСНО), в таком случае меняется в программе «1С: Упрощенка 8» настройка и далее ведётся учёт по ОСНО. Процедуру можно выполнить обратно, то есть перейти с общего режима на УСН.

Кто пользуется «1С: Бухгалтерия 8»?

Используют программу бухгалтерские службы для автоматизации учёта как налогового, так бухгалтерского:

Коммерческие организации;
ИП, которые применяют одновременно ОСНО, УСН, ЕНВД;
ИП, которые для учета привлекают штат бухгалтеров.

Каждый предприниматель, руководитель надеяться на процветание и увеличение масштабов бизнеса.

Поэтому, приобретать лучше программу не однопользовательскую, как «1С: Упрощенка», а многопользовательскую программу, какой является «1С: Бухгалтерия».

Приобретая «1-С: Бухгалтерия» вы самостоятельно настраиваете все параметры учёта, учитывая специфику деятельности своей фирмы. Учет, специфика прописываются по каждой фирме в учётной политике. Её параметры предоставлены в регистре сведений, они применяться определённый период времени, который вы занесли в реквизит «Период». В нём существует периодичность, которая составляет «Месяц».

При изменении режима налогообложения, необходимо в «Учетной политике» заполнить новую запись, при этом внести дату, когда это изменения будут применяться.

В базе обязательно провести все документы после даты внесения изменений, при этом будьте внимательны, ваши обороты и остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта (далее по тексту БУ и НУ), а также расходы, отраженные по УСН, ЕНВД, могут поменяться.

Как заполнить регистр «Учетная политика»?

Правильно настроенная Учётная политика – это верный путь к достоверному учёту доходов и расходов юридического лица.

Заполняя регистр сведений «Учетная политика» открыв закладку «Общие сведения» нужно указать систему налогообложения выбрав варианты:

Общая система налогообложения;
Упрощенная система налогообложения;
Применяется особый порядок налогообложения.

В первом варианте, фирма будет уплачивать НДС, налог на имущество, налога на прибыль, НДФЛ и прочие налоги.

Во втором варианте, фирма применяет УСН. Налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения, это может быть сумма учтённых доходов или сумма доходов, уменьшенная на величину расходов (разговорное «доходы минус расходы»).

В третьем варианте, расходы распределяются по всем видам деятельности. ЕНВД – это система обложения налогом отдельных видов деятельности. То есть налог платиться именно с определённой деятельности, а не с общего результата юридического лица.

Также на закладке «Общие сведения» необходимо указать используемый вид деятельности, которые могут быть:

Розничная торговля;
Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.

С помощью утверждённого БУ в программе отражаются операций по счетам деятельности организации. Сотрудники фирмы, в случае надобности, могут исключать или объединять субсчета приведенные в Плане счетов БУ, а также, при необходимости включать дополнительные субсчета.

В базе имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров налогового отчета.

Записи в проводки по дебету и кредиту налоговых счетов производится по ресурсам:

НУ (налоговый учёт);
ПР (постоянная разница);
ВР (временная разница).

Учёт временных разниц и постоянных разниц ведётся при условии отражения в учетной политике, где будет прописано, что учет ведется в соответствии ПБУ 18/2.

В налоговом учёте по УСН существуют регистры, в них заносятся записи с видом «Приход» или с видом «Расход».

Регистр накопления «Расходы при УСН» отвечает за формирование позиций в Книге учёта доходов и расходов.

Выше уже писали, что в базе «1С: Упрощенка» можно осуществлять учёт только по одному юридическому лицу, тогда как база «1С: Бухгалтерия» данную проблему снимает.

Если в программе будет производиться учёт доходов и расходов по нескольким организациям, то необходимо заполнить сведения по всем организациям.

Компания «1С» в 2012 году разработала и пустила в жизнь базовую версию программы «1С: Бухгалтерия» ред. 3.0. В ней произошло много изменений, которые делают работу бухгалтеров более лёгкой.

Какие новшества произошли?

Изменился Интерфейс;

Он стал очень наглядным, переход из одного раздела в другой раздел можно осуществить при нажатии на пиктограмму.

Состав разделов, можно без проблем настроить, в том порядке как вам удобно, учитывая специфику работы организации.

В разделах существует навигационная панель, в которой есть перечень документов и справочников, при желании они легко меняются.

Предоставлена возможность редактировать панель действий. На неё можно вынести больше всего используемые вами отчёты и команды.

Предусмотрена также возможность для созданных документов, открывать их в отдельных окнах или в отдельных вкладках;

Можно посмотреть историю всех созданных документов, когда они были созданы и отредактированы в программе, используя кнопку «История»;

Проверяются реквизиты в документе, при его проведении, на правильность их заполнения. При допущении ошибки, выводится поле, в котором указывается, в чём она заключается;

Два раздела, один из которых «Зарплата», другой «Кадры» объединён в один, он называется «Сотрудники и зарплата». Что касается кадровых изменений по сотруднику, то теперь данные по ним нужно вводить в карточке сотрудника, а не вносить изменения отдельным документом. Приказы: приём на работу, увольнение, перемещение, можно распечатать из карточки сотрудника;

Одним документом производится полностью начисление зарплаты, удержание НДФЛ и расчет по страховым взносам;

Очень удобно, что в этой редакции, есть возможность предоставлять доступ к программе только для просмотра, то есть возможность редактирования у такого пользователя отсутствует. Для него создается в конфигураторе режим «только для чтения». Эта функция удобна при пользовании программы несколькими службами, некоторые из которых в своей работе только просматривают документы, также удобно при аудиторских проверках. Эта функция даёт спокойствие за сохранность данных, отраженных в документах, сотрудникам бухгалтерских служб;

Длительные операции, такие как формирование отчетов или процедура, которая связана, с теперь проводятся в фоновом режиме, это значительно экономит время работы сотрудников.

Теперь нет необходимости устанавливать платформу, а также информационную базу на своём рабочем месте. Разработчики предусмотрели возможность работы пользователем через систему Интернет по модели SaaS (Software-as-a-Service). Запуск программы производится через веб-браузер с сайта компании поставщика, который предоставил такую услугу.

С такой уникальной возможностью, можно работать там, где вам заблагорассудиться, из любой точки планеты, где есть доступ к Интернету.

1С:Упрощенка 8 в Москве считается, так называемой, поставкой базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, специально предварительно настроенной с целью ведения анализа по УСН. Что касаемо пользовательского интерфейса, то его следует считать упрощенным, потому, как включает лишь применяемые при использовании УСН элементы. Целесообразно купить 1С:Упрощенка 8, поскольку в ней имеется весь функционал «1С:Бухгалтерии 8». В ней подразумевается Упрощенная система налогообложения. Понадобится только изменение специальных настроек. Так, можно осуществлять ведение полноценного учета именно для таких организаций, которые применяют строго общий режим налогообложения, а также уплачивают налог на прибыль. Следует отметить, что налоговый учет ведется автоматическим образом. Специальные книги учета будут сформированы системой при регистрации первичной документации, проведении регламентных действий. Как известно, цена на программу 1С:Упрощенка 8 характеризуется доступностью. При этом, программа позволяет решить абсолютно все решения, которые стоят перед бухгалтерской службой, в целом. К примеру: учет продаж, выписка первичной документации и прочее. Помимо этого, информация, относящаяся к конкретным видам деятельности, производственным/торговым операциям, может вводиться работниками смежных служб предприятий, которые вовсе не являются бухгалтерами. За бухгалтерской службой в этом случае остается контроль за настройками базы информации, которые обеспечивают автоматическое отражение документации в налоговом/бухгалтерском учете и методическое руководство. Поэтому рекомендуется купить 1С:Бухгалтерия УНС.

Как перейти на общий режим налогообложения

Программа 1С:Упрощенка сохранила в себе все возможности, которые присущи базовой версии традиционной 1С:Бухгалтерия 8. В случае возможного изменения налогового режима пользователю не нужно будет приобретать новую программу. Достаточным будет изменение специальных настроек. Так, можно осуществлять ведение полноценного учета для организаций, которые уплачивают налог на прибыль и используют общий режим налогообложения. Стоимость такой программы отличается доступностью.

Программа 1С:Упрощенка - возможности для пользователей программы «1С:Бухгалтерии 8»

Для тех организаций, которые уже приобрели «1С:Бухгалтерия 8», но учет им необходимо вести по УНС, надобность в приобретении упрощенной версии продукта отсутствует. Дабы получит всю функциональность «1С:Упрощенка 8» наряду с пользовательским интерфейсом и необходимыми настройками, пользователям «1С:Бухгалтерия 8» необходимо обновить конфигурацию минимум до 1,6,9-версии. После того, как конфигурация обновится, программа переключается в специальный режим, позволяющий скрыть пункты меню, не применяемые при использовании УСН, а также элементы диалогов.

1С Упрощенка – это популярное программное обеспечение, представляющее собой видоизмененную версию 1С Бухгалтерия, направленное в первую очередь на индивидуальных предпринимателей и компании, которые перевелись на упрощенную систему налогообложения.

1С стала уже давно отлично зарекомендовала себя на рынке софта, став настоящим спасителем для миллионов офисных работников по всему миру. Разработчики доказали всему миру, что вести учет – будь он бухгалтерский, финансовый или еще какой-либо, можно гораздо легче и быстрее. Программа помогает своим пользователям стать на путь автоматизации множества рабочих задач. Например, быстро создавать регулярные отчеты за месяц, квартал и год, выполнять бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с правилами и нормативными базами, а также десятки других действий.

Хоть 1С Упрощенка настроена на тех, кто пользуется упрощенной системой налогообложения, она сохранила весь функционал базовой версии, а это значит, что в случае изменения налогового режима Вам достаточно лишь отключить специальную функцию «УСН» и продолжить работу с ПО. Интерфейс нельзя назвать интуитивным, поскольку человек, далекий от мира бухгалтерского учета, вряд ли сразу в нем разберется, однако он сделан так, что никаких вопросов у работников финансовых организаций не возникнет.

Программное обеспечение отличное совместимо с другими решениями от компании 1С. Вы можете дополнить его специальными функциями из 1С Предприятие. Например, добавив "зарплату и управление персоналом", "управление небольшой фирмой" или "управление торговлей". Они являются универсальными, а потому применимы не только в бухгалтерских и финансовых структурах.

Ключевые особенности

возможность перейти на общую систему налогообложения одним кликом, воспользовавшись особенностями базовой версии;
с базой одновременно может работать исключительно один пользователь;
можно вести учет по нескольким организациям, создав разные базы на одном компьютере;
программа позволяет решить все бухгалтерские задачи как крупным, так и небольшим предприятиям;
возможность добавлять дополнительные функции из других программных продуктов от 1С;
упрощенный пользовательский интерфейс, включающий в себя лишь пункты меню УСН и элементы диалогов.

"1С:Упрощенка 8" предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

"1С:Упрощенка 8" является специализированной поставкой программы , которая предварительно настроена для ведения учета по УСН . Пользовательский интерфейс программы "1С:Упрощенка 8" проще , чем у традиционной "1С:Бухгалтерии 8" , поскольку включает только используемые при применении УСН элементы. При этом в "1С:Упрощенке 8" сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8" - достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет в "1С:Упрощенке 8", как и в "1С:Бухгалтерии 8", ведется автоматически – записи "Книги учета доходов и расходов" формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

Переход на общий режим налогообложения

В программе "1С:Упрощенка 8" сохранены все возможности обычной поставки "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" . В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта "1С:Упрощенка 8" не требуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Возможности "1С:Упрощенки 8" для пользователей "1С:Бухгалтерии 8"

Если в организации была приобретена программа "1С:Бухгалтерия 8" и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт "1С:Упрощенка 8". Для получения всей функциональности продукта "1С:Упрощенка 8", включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы "1С:Бухгалтерия 8" достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После обновления конфигурации программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

Переход с программы "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7" – всего два простых шага

Переход на "1С:Упрощенку 8" производится всего за два простых шага: нужно запустить "1С:Упрощенку 8" и выбрать информационную базу, из которой необходимо загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически.

В процессе загрузки данных в "1С:Упрощенку 8" будут перенесены:

остатки на начало текущего года;
документы, на которые есть ссылка в остатках на начало года;
все документы текущего года.

После загрузки документы проводятся (а при необходимости создаются и проводятся) документы закрытия месяца, выполняется проверка загруженных данных.

В случае невозможности прямого подключения к информационной базе "Упрощенная система налогообложения 7.7" возможна выгрузка данных в файл и последующая загрузка из файла.

Для переноса данных из базовой версии следует использовать выгрузку данных в файл и последующуюю загрузку данных из него.