Главная / Акты

Если у ип отсутствует главный бухгалтер. Нужен ли бухгалтер для ИП? Может ли ип быть главным бухгалтером на ооо

Предпринимательская деятельность включает в себя сдачу отчетов в контролирующие органы, отражение расходов и доходов. Должен ли у ИП быть бухгалтер для совершения этих операций? Или получится справиться самому? А должен ли быть главный бухгалтер у ИП?

Нужен ли бухгалтер для ИП

Закон разрешает предпринимателю самостоятельно совершать операции по бухгалтерскому учету. Это оправданно, когда размеры бизнеса не велики и дополнительные расходы нежелательны. Данных для учета мало и ИП может сам их обрабатывать, используя электронные сервисы, которые упростят учетные операции.

Не каждый ИП владеет необходимыми знаниями, чтобы правильно организовать учет и сдачу отчетности. Если предприятие большое, то без бухгалтера для ИП не справиться.

Может ли у ИП быть главный бухгалтер? Есть ли у ИП главный бухгалтер, зависит от наличия этой должности в штатном расписании. Если организована полноценная бухгалтерия, возглавляет ее главный бухгалтер. Если в штате один бухгалтер, он будет исполнять роль главного бухгалтера у ИП.

Независимо от того, есть ли у ИП бухгалтер или нет, ответственным за ведение бухучета и достоверность предоставляемых сведений выступает сам предприниматель.

Виды бухгалтерского сопровождения ИП

Каждый предприниматель сам выбирает, кому поручить ведение учета, из нескольких вариантов:

принять в штат одного или нескольких бухгалтеров;
заключить договор с частным бухгалтером для ИП;
обратиться в специализированную бухгалтерскую фирму.

У каждого из этих вариантов найдутся достоинства и недостатки. Собственная бухгалтерия подразумевает наличие организованных рабочих мест, также придется платить страховые взносы по принятым сотрудникам. С аутсорсингом этой проблемы не возникнет. Получится сэкономить на оборудовании рабочих мест, закупке канцелярии и оргтехники. К недостаткам аутсорсинга относят недостаточную оперативность учета и риск потери конфиденциальности.

Прежде чем принять бухгалтера в штат фирмы, надо внести эту должность в штатное расписание.

Окончательное решение принимается исходя из размеров предпринимательской деятельности и действующей системы налогообложения. Для маленького бизнеса на УСН хватит частного бухгалтера или одного сотрудника бухгалтерии в штате. Когда бизнес большой и используется ОСНО, лучше нанять штат бухгалтеров или заключить договор на аутсорсинг.

Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Кто несет ответственность за организацию бухучета у ИП? Ответ читайте в статье.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Штат рассчитан на 1 штатную единицу, больше сотрудников нет и рабочих мест не предусмотрено. Есть ли для предпринимателя какое то ограничение в названии должности принимаемого сотрудника: главный бухгалтер или просто бухгалтер?

Ответ: Индивидуальный предприниматель может принять на работу главного бухгалтера.
Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (). Ограничения законодательством не предусмотрены. Предприниматель может принять и возложить ответственность за бухучет на главного бухгалтера или бухгалтера.

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует организуются руководителем экономического субъекта, в том числе и индивидуальным предпринимателем. Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике :

возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

Обоснование

Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;

Из правовой базы

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона , может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи . Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи , с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Вопросы, рассмотренные в материале:

В каких случаях ИП не обойтись без бухгалтерских услуг
Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг ИП
Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Каковы расценки на бухгалтерские услуги для ИП? Это интересует любого бизнесмена. Еще один актуальный для предпринимателей вопрос – к кому лучше обращаться: специалистам-фрилансерам, аутсорсинговым фирмам или же следует держать бухгалтера в штате? Рассказываем о секретах организации бухучета.

Что включают в себя бухгалтерские услуги для ИП

Если брать в расчет только стоимость бухгалтерских услуг, то может показаться, что самый выгодный вариант – вести бухгалтерию самостоятельно. Однако такой способ может подойти лишь на начальных этапах развития бизнеса. Тем, кто планирует расширяться, обязательно понадобится оптимизация бухгалтерского учета. В некоторых случаях ее можно провести, передав финансовую отчетность аутсорсинговой организации.

Итак, в каких случаях целесообразно прибегать к услугам удаленных специалистов и какова их стоимость?

Бухгалтерское сопровождение актуально:

Если развитие бизнеса идет хорошими темпами и требуется четко отражать движение финансовых средств.
Если в штате есть бухгалтер (или даже несколько), однако при составлении отчетов он регулярно допускает ошибки.
В случае ухода из компании главного бухгалтера без передачи дел другому специалисту.
При выявлении в ходе аудита налоговой инспекцией множества недочетов.

Какие услуги предоставляют ИП специалисты бухгалтерских аутсорсинговых организаций:

Ведут бухучет в полном объеме и в соответствии с ПБУ.
Ведут налоговый учет в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
Проверяют, корректна ли первичная документация, и вносят сведения в 1С.
Составляют все необходимые отчеты и отправляют их в соответствующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС.
Рассчитывают зарплату, отпускные и больничные листы, делают соответствующие отчеты и годовые справки по форме 2-НДФЛ.
Ведут персонифицированный учет, составляют персонифицированную отчетность.
Оформляют платежные поручения для оплаты налоговых взносов.
Подключают организацию к системам, позволяющим сдавать отчеты в налоговую и внебюджетные фонды в электронной форме.
Отслеживают безопасный уровень налоговой нагрузки и определяют, насколько он соответствует ожиданиям ИФНС.
Помогают проходить камеральные проверки.
Проводят сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, получают требуемые итоговые справки.
Дают консультации по вопросам трудовых отношений, бухгалтерскому учету, налоговому законодательству, ведению финансово-хозяйственной деятельности.
Проводят выгрузку из банка, обрабатывают банковские выписки, определяют, каких бухгалтерских документов не хватает.
Обрабатывают кассовые документы, формируют авансовые отчеты.
Обрабатывают первичную документацию, поступающую от клиентов; делают сверку по недостающим бумагам с поставщиками; создают недостающие документы.
Проводят сверку с клиентами и поставщиками.
Рассчитывают налоги и предлагают пути снижения налоговой нагрузки.
Оформляют в электронном виде и отправляют декларации в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы.
Взаимодействуют с государственными органами.
Ведут учет кадров и рассчитывают зарплату работникам.
Создают платежные поручения на перечисление заработной платы, оплату налоговых взносов и проведение других платежей.

Перечень бухгалтерских услуг для ИП может варьироваться в зависимости от того, в какой сфере осуществляет деятельность предприятие. Имеют значение и особенности бизнеса.

Часто ИП относятся к ведению бухгалтерской отчетности легкомысленно, считая его необязательным (в некоторых случаях закон действительно не требует сдавать отчетность), и пренебрегают услугами специалистов в этой области.

Некоторые ИП пытаются отображать движение финансов самостоятельно, особенно при малочисленном штате и небольшом обороте. Для этого они используют бухгалтерское ПО, видов которого сейчас более чем достаточно.

Другие вообще уверены в отсутствии необходимости ведения бухучета: наемных работников нет, предприятие еще не функционирует, поэтому требуются только ежегодные отчисления в ПФР.

Как правило, все они ошибаются. Вести бухгалтерию необходимо практически каждому ИП.

Объясним почему.

Во-первых, ИП, освобожденные законом от ведения бухучета, все же должны отражать движение финансовых средств в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Чтобы делать это правильно, лучше пользоваться услугами профессионального бухгалтера.

Во-вторых, даже если штатная численность и оборот маленькие, обязанностями ИП все равно являются:

расчет и уплата авансовых платежей;
расчет налога на прибыль в соответствии с выбранным режимом налогообложения;
расчет и выплата заработной платы, начисление и оплата налоговых взносов и взносов в ФОТ;
составление и отправка отчетов в ФНС и фонды;
осуществление расчетов с контрагентами;
учет имеющегося в собственности имущества и т. д.

В-третьих, даже если ИП на УСН, деятельность не осуществляет и работников не имеет, ежегодное декларирование доходов является для него обязательным, как и предоставление данных в органы статистики. Делать это самостоятельно может не каждый. А стоимость бухгалтерских услуг для ИП без работников небольшая.

В-четвертых, каждый должен заниматься своим делом.

Практика свидетельствует о том, что наиболее успешны предприниматели, которые не тратят время на решение второстепенных вопросов, а отдают все силы развитию бизнеса, делегируя ведение бухгалтерского учета специалистам, в том числе и оказывающим услуги удаленно.

Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Прежде чем решить, есть ли необходимость у ИП нанимать бухгалтера, нужно разобраться, кто может оказывать ему бухгалтерские услуги. Изучив возможные варианты, ИП сможет выбрать наиболее подходящий для его вида деятельности.

Итак, кому ИП может доверить ведение бухучета?

Это хороший вариант для ИП, которым требуется ведение сложной бухгалтерской отчетности либо для тех, кто имеет штат наемного персонала. Штатные специалисты бухгалтерии находятся на полном обеспечении ИП.

Стоит сказать, что в РФ по состоянию на август 2019 года средний месячный заработок рядового специалиста бухгалтерии составлял 34 848 руб., тогда как главные бухгалтеры получали гораздо больше – 50 191 руб. Кроме зарплаты, ИП должен уплачивать за своих работников взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования в размере 30 % от размера заработка. К обязательным выплатам относятся также отпускные, больничные, декретные и пр.

Штатным специалистам необходимо оборудовать рабочее место: приобрести оргтехнику (отдельный ПК, подключенный к интернету) и ПО для ведения бухгалтерского учета (вместе с обновлениями и консультационно-правовыми системами). В определенных ситуациях требуется также установка ПО для сдачи отчетности в электронном виде. Эти программы нужны обязательно, без них бухгалтер работать не сможет.

При наличии в штате бухгалтера ему можно поручить дополнительно выполнение функций офис-менеджера и специалиста по кадрам.

Другие преимущества штатного бухгалтера:

заключение с ним трудового соглашения, в рамках которого он будет нести ответственность за свою деятельность;
возможность оперативного решения вопросов при личном общении;
присутствие специалиста в офисе в течение всего рабочего дня.

Есть у этого способа организации бухгалтерского учета и недостатки:

при найме определить, насколько специалист компетентен и опытен, удается не всегда;
содержание в штате бухгалтера обходится недешево – его зарплата зависит от размера предприятия, количества работников, режима налогообложения;
штатный специалист может потребовать повысить оклад, выплатить премиальные, предоставить полный соцпакет;
ему необходимо выплачивать отпускные, больничный;
организация рабочего места обходится довольно дорого;
приходится тратиться на отчисления с фонда оплаты труда.

Пользоваться услугами штатных бухгалтеров приходится, как правило, крупным компаниям с большими производственными мощностями и оборотом.

ИП, который не хочет сам вести бухгалтерский учет, может прибегнуть к услугам приходящего или удаленного специалиста. Есть бухгалтеры, которые работают по совместительству, а есть те, кто оформляет ИП и оказывает услуги в частном порядке. Передача им бухучета может оказаться выгодной для ИП.

За приходящего специалиста не нужно отчислять взносы во внебюджетные фоны. Требуется лишь оплачивать его услуги. Также удаленным бухгалтерам не нужно организовывать рабочее место, так как у них есть свой компьютер и необходимые программы.

Пожалуй, единственным преимуществом приходящих работников является невысокая стоимость бухгалтерских услуг для ИП по сравнению с затратами на содержание штатных специалистов и стоимостью услуг бухгалтерских компаний.

Недостатков же довольно много:

работник отводит на решение задач строго определенное время;
конфиденциальность сведений под угрозой;
при возникновении проблем специалист может перестать выходить на связь;
не определены границы ответственности;
отсутствие договора;
трудности с определением уровня квалификации бухгалтера при найме.

Услуги удаленных специалистов дешевле, нежели штатных. И они вполне доступны по цене для ИП, которым необходимо вести бухучет.

Такой вариант вполне приемлем для ИП, разбирающихся в вопросах ведения финансового и налогового учета и отлично владеющих компьютерными программами. Стоит отметить, что самостоятельная организация и ведение бухгалтерии с помощью онлайн-сервисов отнимает немало времени.

Использовать бесплатные онлайн-программы можно только для формирования отчетов, а проверить введенные данные с помощью них невозможно.

Последнее время отдавать ведение бухгалтерского учета аутсорсинговым организациям становится все более популярно. Сейчас доступно даже полное бухгалтерское сопровождение предприятий фирмами-аутсорсерами. За последние пять лет в России зафиксирован рост рынка аутсорсинга более чем в 2 раза.

Такое активное развитие обусловлено тем, что фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, заключают с ИП договор о профессиональной ответственности и гарантируют возмещение убытков, которые клиент понесет по их вине.

Преимущество аутсорсеров заключается также в наличии у них полноценного штата высококвалифицированных и опытных специалистов. Передавая им бухучет, ИП может быть спокоен: они избавят его от многих проблем и добьются оптимизации и упрощения деятельности.

возможность сэкономить;
отсутствие ответственности за действия бухгалтеров;
высокое качество услуг (при обращении в зарекомендовавшие себя организации);
непрерывность учета;
фиксированная стоимость услуг.

Недостатком передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг является то, что снижается актуализация учета. Поскольку организовать ежедневную доставку первичной документации исполнителю довольно сложно, идет небольшое отставание.

Эта проблема легко решаема: ИП может нанять бухгалтера-операциониста, который каждый день будет вносить данные из первичных документов, а компания-аутсорсер возьмет на себя функции главного бухгалтера и будет закрывать периоды, формировать отчеты, рассчитывать налоги, взаимодействовать с органами контроля и т. п.

Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:

В таблице ниже приведено сравнение различных вариантов организации бухучета ИП по основным пунктам.

Критерии сравнения	Аутсорсинг	Бухгалтер в штате	Удаленный бухгалтер
Зарплата
Отчисления в фонды (30 %)			Нет. Но в случае заключения с исполнителем договора гражданско-правового характера ИП должен отчислять 13 % в ФНС, 22 % в ПФР, 5,1 % в ФОМС.
Установка программного обеспечения
Организация рабочего места
Обучение
Оплата отпуска и праздничных дней		Да. Количество оплачиваемых ежегодно дней – 42.
Оплата полного рабочего дня независимо от занятости специалиста	Нет. Заказчик оплачивает только выполненные работы по оговоренной стоимости
Оптимизация налоговой нагрузки		Если потребует работодатель	Если потребует заказчик
Аудит один раз в квартал		Если потребует работодатель	Если потребует заказчик
Оплачиваемый больничный
Оперативное взаимодействие с исполнителем по возникающим вопросам
Сохранность документов			Не гарантирована из-за возможного отсутствия должной организации рабочего места на дому
	Ресурсы целой организации	Зависит от опыта	Зависит от опыта
Ответственность за результат	Да (от качества оказанных услуг зависит репутация и доход фирмы)	Да, но обычно работодатель не вычитает из зарплаты бухгалтеров за недочеты в работе
Конфиденциальность		Не всегда
Официально оформленное сотрудничество	Да. С бухгалтерской компанией заключается договор, в котором указывают перечень услуг и их стоимость		Не всегда
Передача дел при увольнении	Да. Кадрами занимается исполнитель услуг, ИП даже не замечает их смены	Не всегда. Определяющим фактором является причина увольнения.	Не всегда. Фрилансер может просто перестать выходить на связь.

Стоит понимать, что на бухгалтерские услуги для ИП цены в аутсорсинговых фирмах не обязательно низкие, позволяющие существенно сэкономить. Однако, отдавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, ИП получает дополнительные гарантии и преимущества. Расскажем о них подробнее.

Нужны ли бухгалтерские услуги для ИП на разных системах налогообложения

Правила организации бухгалтерского учета для предпринимателей, работающих на разных режимах налогообложения, различны.

1. Бухгалтерские услуги для ИП на ОСНО

Общая система налогообложения (ОСНО) является наиболее сложной в РФ. Тем не менее нередко ИП вынуждены переходить на ОСНО, чтобы укрепить свои конкурентные позиции: обычно фирмы-покупатели охотнее сотрудничают с компаниями, уплачивающими НДС в полном размере.

Вести бухгалтерский учет при работе на ОСНО непросто. Поэтому, если ИП не хочет иметь проблем с налоговой и выплачивать штрафы, ему лучше воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Можно взять в штат бухгалтера или отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

Наибольшей популярностью в России среди ИП пользуется упрощенная система налогообложения (УСН). Это простой и понятный налоговый режим, предполагающий замену всех налоговых взносов одним. Налогом облагаются либо доходы (6 %), либо доходы за вычетом расходов (15 %).

Работающие на УСН предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Также обязательно ежегодное предоставление отчетности в ФНС до 31 марта, уплата взносов в ПФР и ФСС и внесение аванса по налогу.

Стоит ли пользоваться бухгалтерскими услугами ИП? УСН – такой режим, который в большинстве случаев позволяет бизнесменам обходиться без бухгалтера. Однако это зависит также от сферы деятельности и наличия наемных работников.

Использовать патентный налоговый режим можно лишь при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, его можно применять только при размере штата не более 15 человек.

В отличие от «упрощенки», требующей ведения КУДиР, патентная система налогообложения не обязывает ИП вести отчетность.

Требуются ли бухгалтерские услуги (учет) ИП, работающему на ПСН? Это должен решать сам предприниматель.

Если у него есть работники, то ему не избежать:

ведения кадрового учета;
уплаты подоходного налога;
предоставления отчетов во внебюджетные фонды.

Патентная система налогообложения не освобождает также от уплаты взносов в ПФР и ФСС.

3. Бухгалтерские услуги для ИП на ЕНВД и на ЕСХН

ИП, которые применяют единый налог на вмененный доход , не обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Однако учет физических показателей, характеризующих вид деятельности предпринимателя, все же требуется.

Также бизнесмены, работающие на ЕНВД, должны:

сдавать отчеты каждый квартал в ФНС (до 25 числа);
уплачивать рассчитанный налог (до 20 числа).

Если ИП применяет единый сельскохозяйственный налог , то он обязан вести КУДиР. Оплачивать ЕСХН ему нужно 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчитываться в ФНС – один раз в год (до 31 марта).

Оплата фиксированного взноса как на ЕНВД, так и на ЕСХН обязательна независимо от того, есть ли у бизнесмена наемные рабочие.

Однозначно сказать, нужны ли бухгалтерские услуги применяющему ЕНВД ИП, нельзя. Это зависит от объемов документации, финансовых возможностей предпринимателя, наличия у него свободного времени.

Как воспользоваться бухгалтерскими услугами для ИП: пошаговая инструкция

Не ошибиться с выбором аутсорсинговой бухгалтерской компании помогут следующие советы.

Этап 1. Выбор компании

Подход к выбору исполнителя услуг должен быть основательный. Сначала нужно собрать всю информацию о нем, изучить отзывы клиентов. Провести анализ рейтингов с участием выбранной компании.

У большинства бухгалтерских фирм есть сайты, содержание которых не ограничивается информацией об оказываемых услугах и их стоимости. Часто в свободный доступ выкладывают финансовые отчеты, сертификаты качества и другие важные сведения.

Их тоже следует изучить. Это поможет сформировать правильное впечатление об анализируемой фирме и понять, насколько она успешна и надежна. На основании сделанных выводов можно будет принимать решение о сотрудничестве.

Этап 2. Консультация и заказ услуг

Прежде чем заключать договор, нужно проконсультироваться со специалистами по всем аспектам дальнейшего сотрудничества и проговорить, как можно будет его оптимизировать.

Что нужно выяснить:

в какой программе компания ведет бухгалтерский учет;
каким способом будет передаваться информация;
как она будет защищаться;
услугами какого провайдера пользуется аутсорсер;
какие используются методы урегулирования проблем по качеству услуг;
какова зона ответственности фирмы-исполнителя.

Если в ходе консультации клиент понимает, что его все устраивает, после он должен составить список услуг, которые ему необходимы.

Этап 3. Заключение договора

Когда компания выбрана, перечень услуг обговорен, все нюансы сотрудничества уточнены, можно заключать договор.

Безусловно, чтобы избежать неприятных ситуаций, нужно следовать определенным правилам, применимым к заключению любых договоров:

перед подписанием документ нужно внимательно изучить;
если какие-то пункты непонятны – спросить, уточнить;
попросить человека, уполномоченного аутсорсером на подписание договора, документально подтвердить это право.

Договор на оказание бухгалтерских услуг включает почти стандартный набор разделов. Безусловно, вникнуть необходимо в каждый из них, однако раздел «Предмет договора» требует особого внимания.

В этом разделе указаны все передаваемые на обслуживание участки и документы. Если тщательно проработать его, неприятных ситуаций в будущем точно не возникнет.

Также нужно грамотно составить пункт о досрочном расторжении договора и о конфиденциальности сведений.

Положения о неразглашении информации должны включать сроки сохранения коммерческой тайны, которые нужно устанавливать превышающими срок действия договора, поскольку информация может оставаться конфиденциальной даже после завершения сотрудничества.

Этап 4. Оплата услуг

Оплачивать услуги бухгалтерских компаний ИП может по-разному: переводить средства с расчетного счета, с электронного кошелька, наличными в кассу фирмы-исполнителя.

Независимо от выбранного сторонами способа оплаты заказчик производит ее по выданной квитанции или по реквизитам, указанным в договоре.

Обычно аутсорсинговые компании берут предоплату в размере 100 %.

Этап 5. Передача необходимых документов для анализа

Передача бумаг для анализа осуществляется в соответствии с перечнем, составленным и утвержденным перед подписанием договора и служащим приложением к нему.

Передавать документы нужно, прилагая реестр в 2 экземплярах.

Этап 6. Организация системы контроля исполнителя

Выбрав компанию и заключив с ней договор на бухгалтерское сопровождение, не следует уходить в тень: обязательно нужно осуществлять контроль деятельности бухгалтеров исполнителя.

Поскольку в договоре четко прописаны все обязанности аутсорсинговых специалистов, контролировать их несложно.

Достаточно провести анализ возложенных на бухгалтера обязанностей и по его результатам составить план контрольных мероприятий.

К примеру, если специалист занимается складским учетом, можно без предупреждения организовать сверку товарно-материальных ценностей на складе с данными бухгалтерского учета. Если расхождений выявлено не будет, значит, аутсорсер справляется со своими обязанностями.

Какова стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН, ОСНО или любом другом налоговом режиме? И от чего она зависит? Аутсорсинговые бухгалтерские услуги делят на следующие виды:

Консультирование . Консультации ИП берут при необходимости контроля за деятельностью штатных специалистов или настройки учета в соответствии с поправками в законах. Консультационные услуги являются самыми дешевыми.
Выборочный аутсорсинг . Предполагает передачу фирме-аутсорсеру лишь некоторых функций: сдачи отчетности, расчета зарплаты и т. д. К этой модели ИП прибегают с целью разгрузить своих сотрудников или сократить штат. Стоимость выборочного аутсорсинга зависит от количества делегируемых заказчиком задач.
Полный аутсорсинг . Это услуга полного бухгалтерского сопровождения. Пользование ею позволяет ИП не содержать в штате бухгалтеров. Цена на полный аутсорсинг самая высокая.
Ведение бухгалтерского учета специалистами компании-аутсорсера от лица главного бухгалтера . Эта схема требует передачи исполнителю права подписи. Также ИП может нанять в свой штат бухгалтера, который будет иметь право подписи и заверять все операции, а непосредственно бухучетом будет заниматься исполнитель. Широкого применения эта модель не нашла. Иногда ее реализуют при несоответствии квалификации главного бухгалтера должности либо в случае его номинального присутствия в компании.

На стоимость бухгалтерского сопровождения влияет перечень оказываемых аутсорсинговой компанией услуг. Она может не только вести бухучет, но и защищать интересы заказчика в ФНС и даже в суде.

Также ценообразующими факторами являются:

объем первичных документов, количество операций;
налоговый режим, по которому работает клиент;
наличие ВЭД;
наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
наличие в штате заказчика иностранных граждан;
численность персонала;
виды используемых первичных документов;
способы расчета (наличный, безналичный);
количество расчетных счетов у клиента;
способ сдачи предыдущих отчетов и др.

Сделав правильный выбор фирмы-исполнителя, ИП может не переживать за риски и конфиденциальность. Ведь положения договора будут охватывать все нюансы сотрудничества, а ответственным за ошибки в отчетности и их последствия будет только аутсорсер. Кроме того, с аутсорсинговой компанией заключается соглашение о неразглашении любых имеющих отношение к заказчику сведений, поэтому риск утечки информации практически отсутствует.

Итак, сравним затраты на содержание штатного бухгалтера и стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг для ООО или ИП. К примеру, вы – владелец небольшой компании, и зарплата вашего бухгалтера составляет 30 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно вы делаете за него взносы: 3900 руб. – в налоговую, 9000 руб. – в ПФР, ОМС и ФСС. Итого: 30 000 + 3900 + 9000 = 42 900 руб.

Годовые затраты составляют: 42 900 * 12 = 514 800 руб. Полное бухгалтерское сопровождение небольшой компании фирмой-аутсорсером стоит 25–30 тыс. руб. в месяц. Соответственно, за год нужно заплатить 300–360 тыс. руб. Нетрудно посчитать, что, отдав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы можете сэкономить в среднем около 200 ты. руб., то есть почти 40 %.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП определяется с учетом количества операций, налогового режима, размера штата и других факторов. Подробный прайс можно посмотреть на сайте интересующей фирмы или узнать расценки по телефону.

Многие организации, открывшие обособленные подразделения (далее - ОП), задаются вопросом - как организовать учет операций и документооборот между подразделениями, а также между ОП и головным офисом (далее - ГО)? И самое главное: как сформировать общую бухгалтерскую отчетность? Казалось бы, учет движения имущества между ОП и формирование сводной бухотчетности - это внутренняя кухня компании, как хотим - так и делаем. Но все-таки нужно оформить все аккуратно, чтобы ни одна цифра не потерялась и не задвоилась, иначе отчетность всей компании будет недостоверно йп. 8 ПБУ 4/99 . Мы предложим несколько способов ведения учета ОП и формирования сводной отчетности.

Как разделить учет...

...когда ОП не выделены на баланс

ОП, у которых мало операций, редко наделяют собственной бухгалтерией. Для таких ОП достаточно установить, что они должны собирать первичку по всем операциям и периодически (например, ежемесячно) передавать ее в ГО. Такие ОП называют не выделенными на отдельный баланс, так как в результате бухучет ведется в организации в единой базе, все операции отражает в учете ГО.

Чтобы показать аналитику в разрезе каждого ОП, операции, которые относятся к их деятельности, отражают на отдельном субсчете или субконто.

Например, ОП получает счета за услуги связи, передает их по окончании месяца в ГО, а тот делает такую проводку.

Или вы передаете ОП имущество. Тогда ГО делает внутреннюю проводку.

Заводить отдельный счет, например 79 «Внутрихозяйственные расчеты», для учета операций таких ОП не надо, это только увеличит ваш объем работы. Например, если ОП получило счет за услуги связи, вместо одной проводки вам придется делать две.

...когда ОП выделены на баланс

Как правило, если ОП ведут полноценную хозяйственную деятельность, их наделяют собственной бухгалтерией. Не для солидности, а чтобы все операции были вовремя и правильно отражены. Ведь ГО просто не в силах этого сделать. Такие ОП будут считаться выделенными на балан сПисьмо Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27 .

Налогообложение организаций, у которых есть ОП, может зависеть от того, выделены ли они на отдельный баланс. Подробнее об этом вы можете прочитать:

А поскольку каждое ОП ведет свой бухучет, операции между ними и ГО придется оформлять минимум двумя проводками. Для учета таких перемещений и служит счет 79.

Правило тут простое: на каждое подразделение ГО заводит отдельный субсчет и операции между ними отражаются «зеркальными» проводками в корреспонденции со счетом 79.

Например, ОП-1 передает в ОП-2 вновь приобретенное ОС. Будут сделаны такие проводки.

Но проводки непосредственно между ОП редки, чаще всего ГО выступает «посредником» в расчетах, чтобы обеспечить надлежащий контроль. То есть в нашем примере проводки будут такими.

Но какой бы способ учета вы ни выбрали, все сводится к правильному формированию отчетности в дальнейшем.

Как свести отчетность

Разумеется, если ОП не выделены на баланс, то проблем с отчетностью не будет. Раз все операции отражаются в единой базе (учете ГО), то и отчетность сформируется на основе данных этого учета.

А вот если ОП ведут самостоятельный учет, то в конце отчетного периода ГО надо собрать все показатели по всем ПО в единую отчетность. Для этого в первую очередь разработайте шаблоны отчетных форм и перечень пояснений к ним, которые должны составлять ОП, и утвердите их в учетной политике. Рассмотрим особенности формирования таких отчетов.

Формируем сводный баланс

Казалось бы, что мудрить? Утверждаем в учетной политике для ОП ту же форму баланса, которую составляет организация, а в конце отчетного периода, получив балансы всех ОП, просто суммируем строчки и получаем сводный баланс.

Однако есть небольшое «но». При формировании отчетности организации надо раскрывать все существенные стать ип. 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н . А определить существенность той или иной статьи на уровне ОП невозможно.

Поэтому, по нашему мнению, ОП лучше передать в ГО вместе с балансом и оборотно-сальдовую ведомость с пояснениями.

В оборотно-сальдовых ведомостях ОП будет числиться сальдо по счету 79. Если все операции между подразделениями отражены правильно, при формировании свода сальдо счета 79 должно стать нулевым. А вот если сальдо не нулевое, нужно искать ошибку. Для этого придется сверить, все ли операции между ОП правильно отражены на счете 79. В большой организации это может занять много времени, но в итоге вы обязательно найдете и исправите неверную запись.

Формируем сводный отчет о прибылях и убытках

Порядок формирования сводного отчета о прибылях и убытках зависит от того, какие показатели формирует ОП, а какие - ГО. Вариантов здесь множество, поэтому мы предложим только два наиболее распространенных.

ВАРИАНТ 1. ОП в течение отчетного периода накапливает обороты по счету 90 «Продажи», субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы» и т. д. А по итогам отчетного периода передает их в ГО следующими проводками.

Содержание операции	ГО		ОП-1
Содержание операции	Дт	Кт	Дт	Кт
Передана выручка	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет 1 «Выручка»	90, субсчет 1 «Выручка»	79, субсчет «ОП-1»
Передана себестоимость		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет 2 «Себестоимость»
Переданы коммерческие расходы		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет «Коммерческие расходы»
Переданы управленческие расходы		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет «Управленческие расходы»

При этом варианте обороты ОП по счету 90 «Продажи» переносятся непосредственно в бухучет ГО. А уже по его данным будет формироваться сводный отчет о прибылях и убытках.

ВАРИАНТ 2. ОП самостоятельно формирует показатель «Прибыль до налогообложения», то есть формирует финансовый результат «в миниатюре».

Проводки будут такие.

В этом случае прибыль до налогообложения перейдет в учет ГО, поэтому эта строка сформируется из данных его учета. А вот остальные данные сводного отчета о прибылях и убытках (до строки «Прочие доходы» включительно) ОП должны передать в виде отчетного регистра.

Какой бы вариант ни выбрала организация, ОП должны передать в ГО дополнительные расшифровки, ведь в отчете о прибылях и убытках надо раскрыть все показатели, превышающие 5%-й барье рп. 18.1 ПБУ 9/99 ; п. 21.1 ПБУ 10/99 .

Кроме того, независимо от выбранного варианта формировать общий финансовый результат и делать реформацию баланса будет ГО, сведя данные всех ОП. Поэтому счет 84 «Нераспределенная прибыль» ОП не применяют.

Отметим также, что начиная с отчетности за 2011 г. отчет о прибылях и убытках дополнен строками «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Совокупный финансовый результат периода». Если в ОП есть кредитовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал», субсчет «Переоценка ОС и НМА», лучше не передавать эти данные проводками в учет ГО. Ведь ОП они могут понадобиться в случае последующего снижения стоимости ОС и НМАп. 15 ПБУ 6/01 . А для формирования сводного отчета о прибылях и убытках лучше направить в ГО отчетный регистр: разницу оборотов по счету 83, субсчет «Переоценка ОС и НМА».

Формируем другие отчеты

Отметим некоторые особенности формирования других отчетов.

Подробнее о денежных эквивалентах и их отражении в отчетности читайте в отчете о семинаре И.Р. Сухарева: 2012, № 2, с. 46

Для формирования отчета об изменениях капитала также понадобится регистр со сведениями о произведенной переоценке, о котором мы сказали выше. Ведь иначе нельзя заполнить строку «переоценка имущества». Что касается иных показателей этого отчета, ГО сформирует их самостоятельно, поскольку операций с капиталом в ОП, как правило, не бывает.

А при формировании отчета о движении денежных средств необходимо учесть, что перечисление денег и передача денежных эквивалентов между ОП в сводном отчете не учитываются, так как финансовые потоки в этих случаях не возникают.

Как оформить первичку

Законом не утверждены формы первички для расчетов с ОП. Поэтому ваше право взять любую форму, которая предназначена для учета хозопераций. Например, для передачи ОС из ГО в филиал можно взять форму № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств »утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 .

Однако часто бывает так, что установленная форма не содержит необходимых реквизитов. Так, в накладной ОС-2 нет сведений о начисленной амортизации, а ведь эти сведения понадобятся ОП для того, чтобы продолжить амортизировать имущество. Поэтому для удобства вы можете изменить данную форму, добавив соответствующие графы.

А можно оформить авизо. Этот документ вам надо полностью разработать самостоятельно. При этом, поскольку авизо является первичным учетным документом, в нем должны быть все реквизиты, установленные законо мп. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Авизо (от итал. avviso - сообщение, уведомление) - официальное извещение об изменении в состоянии взаимных расчетов, переводе денег, отправке товаров и т. п.

Авизо надо составить в двух экземплярах: для ГО и для ОП, участвующего в расчетах. А вот если операции проходят между двумя ОП, то понадобится еще один экземпляр: по одному для каждого ОП и один для ГО, чтобы оповестить его о произошедшей операции. И неважно, какой способ учета из вышерассмотренных вы выбрали.

И не забудьте установить в учетной политике:

когда составляется авизо - как правило, при любой операции с участием ОП внутри организации;
кто подписывает форму - обычно лицо, ответственное за проведение операции, а также желательно поставить на авизо отметку бухгалтера о том, что операции учтены;
какие дополнительные документы должны прилагаться к авизо - это может быть техническая документация на объекты ОС, первичка по приобретению имущества и т. д.;
сроки, когда авизо должно передаваться, - лучше, конечно же, чтобы это было при совершении операций. Также можно установить срок с таким расчетом, чтобы операция в любом случае попала в текущую отчетность. То есть срок должен быть таким, чтобы все операции между ОП бухгалтер ГО успел отразить в текущей отчетности.

Кстати, авизо вы можете составить и при передаче результатов работ, выполненных ОП для ГО или другого филиала.

Ответственность за ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности несут организация и ее владелец — от 500 рублей до 40 тысяч рублей за не вовремя поданную декларацию и 20% неуплаченной суммы за недостоверные данные.

Когда выручка приближается к миллиону в месяц, а сотрудников становится больше трех, начинаются проблемы. Вести отчетность самостоятельно предприниматели уже не успевают — сложно, а купить полноценное программное решение и нанять профессионала не могут — дорого. Рассказываем, какой варианты организации бухгалтерии есть у малого бизнеса и чем они отличаются.

Проверьте квалификацию бухгалтера

Новичок. Для начала карьеры бухгалтеру не обязательно получать высшее образование — можно закончить колледж или техникум. Такие специалисты готовы работать за минимальную заработную плату, но им опасно доверять что-то серьезнее обработки первичных документов.

Случай из практики: 900 000 ₽ штрафа из-за ошибки бухгалтера

Клиент занимается IT-разработкой — это дает ему право пользоваться льготами по страховым взносам и вместо 30% платить в бюджет гораздо меньше. Точная цифра зависит от фактического оборота за отчетный период.

По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, и должен государству 900 тысяч рублей. Бухгалтер, которая занималась документами, тут же уволилась, а клиент остался в панике и пришел за помощью к нам.

Мы проверили документы — оказалось, что по срокам льготу применили правильно, а вот операции в банковской выписке бухгалтер отразил неверно. Из-за этого право на льготу не было подтверждено документами, а налоговая не упустила шанс начислить штраф.

После проверки мы исправили отчетные документы, подготовили возражение на акт камеральной проверки и сопроводили его документами. Решение проверки отменили и штраф с клиента сняли.

Бухгалтер с высшим образованием и трехлетним опытом работы получает вторую квалификационную категорию, а еще через три года — первую. Но и это не гарантирует его профессионализма. Если предприниматель не разбирается в нюансах бухучета самостоятельно, он не сможет оценить квалификацию сотрудника.

Типичные причины ошибок неопытных сотрудников: не хватает знаний, ошибочно трактуют положения бухучета, неправильно применяют учетную политику. Чаще всего возникают проблемы с налогами, потому что отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете может отличаться. Например, директор потратил 50 тысяч рублей на визит важного партнера — это представительские расходы. В бухгалтерском отчете компания отражает всю потраченную сумму, а в налоговом — не больше 4% от расходов компании на зарплату.

Много вопросов у новичков вызывают также сделки с иностранцами в любой валюте, кроме рубля.

Случай из практики: везли товар из Европы и случайно недоплатили налоги

Клиент заказал игрушки из Германии для перепродажи в России. Бухгалтерия учла их приход по дате штампа таможенной службы «Выпуск разрешен» и оценила стоимость по курсу на эту дату — 23 250 € * 79,25 ₽ = 1 842 562,5 ₽.

При проверке оказалось, что у компании занижена налогооблагаемая база и накопилась задолженность по налогам. Когда стали разбираться, выяснили причину — изменение курса валют.

По закону купленный товар нужно было отразить в документах в момент передачи товара транспортной компании — так был обозначен переход права собственности на игрушки в соглашении. На день отгрузки курс евро составлял 78,22 ₽, а значит правильная стоимость товара — 23 250 € * 78,22 ₽ = 1 818 615 ₽. С точки зрения налоговой — компания завысила расходы, чтобы уменьшить налоговую базу и заплатить меньше налогов.

Если бухгалтер не сверится с договором поставки и перепутает даты, то компания получит штраф за неправильную отчетность и попадает под пристальное наблюдение налоговой в будущем.
Бухгалтер на аутсорсе — это не конкретный человек на договоре подряда, а полноценная услуга. За ее результат отвечает аутсорсинговая компания, поэтому в ее интересах предоставить услугу максимально качественно. Для этого каждый бухгалтер в штате работает с консультантами по бухгалтерским, кадровым и налоговым вопросам.

Это позволяет сэкономить на оплате специалиста первой категории, но при этом застраховать себя от ошибок бухгалтера. Аутсорсинг хорош для фирм с оборотом до миллиона рублей в месяц и штатом до 20 сотрудников. Когда операций становится больше сотни в день, пора нанимать полноценного сотрудника в штат.

На бухгалтерах не принято экономить, потому что они отвечают за деньги вашей компании. Хорошая зарплата снижает риск соблазна обмануть владельца компании и подзаработать неофициально, хоть и не исключает его полностью. Вдобавок штатному бухгалтеру нужно купить софт с техподдержкой и оборудовать рабочее место, а то и целый кабинет.

Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера. Такие сотрудники обычно готовы на зарплату ниже среднерыночной — они компенсируют это свободным графиком работы и 2-3 заказчиками сразу. Свое внимание они при этом тоже делят на всех, поэтому часто забывают о важных деталях или сроках.

Случай из практики: бухгалтер-фрилансер год копил налоговые штрафы

Консалтинговое агентство запустилось в лайт-режиме — налогообложение по упрощенке, 5 сотрудников, все платежи по безналу и «в белую», никакой наличности и кассовых отчетов. Пока оборот был меньше миллиона в месяц, для оформления документов и отчетов наняли фрилансера — он приходил на полдня раз в неделю.

Все вроде бы шло хорошо, но через год на компанию стали постоянно приходить штрафы. Бухгалтер на фрилансе вел 10 компаний одновременно, поэтому в отчетный период терял внимательность из-за нагрузки и совершал ошибки. Директор не был готов сам разбираться в документах и отчетах, поэтому пришлось нанимать аудитора и нового бухгалтера.

Стоимость аутсорсинговой бухгалтерии адаптивна. Она зависит от оборота компании, формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников. За треть зарплаты штатного главбуха компанию обслуживает команда бэк-офиса — бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик и юрист. Они помогут рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, будут консультировать во время проверок налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и по юридическим вопросам. Нужно только заранее договориться, кто будет оформлять первичные документы — бухгалтер или кто-то из офисного персонала.

Тарифы на работу аутсорсинговой бухгалтерии. Обслуживание компании по ОСНО дороже — там больше налоговых расчетов

Для приблизительного расчета расходов на бухгалтера откройте Хедхантер. Внесите в таблицу средние запросы по зарплате подходящих вам вакансий. Не забудьте добавить расходы на налоги и умножить на 12 — получите годовую сумму расходов.

На сайте «Моего дела» есть калькулятор тарифов — укажите форму собственности, оборот компании, тип налогообложения, количество сотрудников, и вы получите стоимость услуг за месяц. Рутинные операции вроде выставления шаблонных счетов и подготовки стандартного пакета документов выполняет автобот, поэтому цена на сервис ниже зарплаты живого сотрудника.

Сравнили затраты на бухгалтерию разных форматов

Договоритесь о контроле работы

Штатного бухгалтера легко контролировать лично — в любой момент запросить отчетность с пояснениями. В случае с удаленным сотрудником это более проблематично. Важно заранее обговорить объем работы, используемый софт, доступ к учетной системе и передачу базы в случае разрыва трудового договора.

Сложность контроля за удаленным бухгалтером в отсутствии метрик работы и постоянной равномерной нагрузки. Спокойные дни с минимальной обработкой входящих документов сменяются авралами в отчетный период. Если сотрудник окажется не дисциплинированным или безответственным, ошибется или нарушит сроки подачи отчетности — в худшем случае он просто сменит работодателя. Вдобавок все данные о компании будут храниться на чужом компьютере — не все руководители на это готовы.

Случай из практики: бухгалтер ушел с отчетными данными

У клиента ушел бухгалтер. Не просто ушел, а забрал с собой все данные программы учета и папку отчетности — молодой специалист испугался ответственности за ошибки и решил убрать все следы.

Мы подключились к бухгалтерии клиента и запросили акты сверки с налоговой. Это важно сделать в первые же дни восстановления документов — за несданную вовремя отчетность счет компании могут заблокировать.

Затем восстановили историю операций и учет: запросили акты сверки и первичные документы у контрагентов, перерыли архивы компании. После этого подготовили уточненные декларации и обезопасили клиента от штрафов налоговой. На все ушло полторы недели, большую часть времени заняло восстановление документов.

Аутсорсинговая компания сама контролирует сотрудников и делится с заказчиком отчетностью. У «Моего дела» есть чат с командой — можно получить ответ на любой вопрос в режиме онлайн. В личном кабинете или мобильном приложении можно увидеть, когда был отправлен отчет. Если у налогового инспектора возникнут вопросы или комментарии к документам, это отразится там же.

Чек-лист для контроля бухгалтера

Подписывать любую отчетность и платежи лично.
Добавить сроки подготовки и сдачи отчетности себе в календарь — сверяться перед подписью и отмечать сданные отчеты.
Запрашивать информацию о начисленных налогах за 2 недели до срока оплаты, чтобы успеть накопить деньги на счете.
Запрашивать акты сверки с налоговой раз в год и контролировать лично.

Используйте правила финансовой безопасности

Идеальный бухгалтер решает проблемы владельца компании, а не доставляет новых. Вы не обязаны разбираться в каждой мелочи, но должны задавать вопросы и понимать финансовое положение компании: сколько денег есть в активах, когда и сколько налогов нужно платить, нет ли критичных кассовых разрывов. Раз в месяц отслеживайте задолженность по клиентам — так вы поймете финансовое состояние компании.

Проверяйте работу бухгалтера сами или с помощью аудитора. Хороший бухгалтер поймет ваше желание подстраховаться и не обидится, обычный будет бояться и станет внимательнее или уйдет, не успев создать проблем. Периодически проверяйте документы по выборочным сделкам. В зависимости от специфики вашей работы это может быть договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, приходный или расходный кассовый ордер.

Хотя бы раз в неделю сверяйте кассу с бухгалтерской книгой, если работаете с наличными. В кассе не должно быть минуса, а в книге исправлений или расхождений с суточными сверками. Любое из этих нарушений — повод проверить всю бухгалтерию.

Заранее обсуждайте объем работ и ответственность за ошибки бухгалтера, из-за которых компания может пострадать. Согласно законодательству, ответственность за ошибки в отчетности несет руководитель компании и сама организация. Если вы хотите влиять на бухгалтера, зафиксируйте его ответственность в трудовом договоре.

Кого в итоге выбрать

Сравнили три способа вести бухгалтерию

Вам вообще не нужен бухгалтер , если вы ИП на 1-2 человек с оборотом до 500 тысяч рублей в месяц. Вам поможет интернет-банк и несколько хороших статей об основах бухучета для микробизнеса.

Бухгалтер в офисе — это отличное решение для устоявшейся компании, которая погрязла в документах и отчетности. Вы нанимаете проверенного специалиста и платите за его личное присутствие, ответственность и полное включение в проблемы компании. Плохая новость — штатные бухгалтеры тоже бывают некомпетентными, безответственными или жадными.

Удаленный бухгалтер поможет сэкономить деньги, но вряд ли нервы. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, а его внимание чаще всего распылено на несколько компаний. Хорошо, если это человек по рекомендации или с проверенной репутацией. Плохо, если вы наткнулись на безответственного человека или мошенника.

Бухгалтер на аутсорсинге — выход для малого бизнеса, который еще не готов содержать дорого бухгалтера в офисе, но не хочет связываться с фрилансерами. Несмотря на гарантии компании и приятную цену, не забывайте про финансовую безопасность и хотя бы раз в месяц вникайте в бухгалтерию сами.