Как рассчитать декретные если работала. Сколько длится декрет - отпуск по беременности и родам

Навигация по статье

Процедура исчисления декретных выплат была полностью изменена в 2011 году. Определены правила вычисления пособия по беременности и родам, с принятием в расчет величины средней зарплаты, начисленной за период в 2 года до .

Периодичность и условия выплаты

Право оформить пособие по уходу за маленьким ребенком есть у:

матерей, подписавших военный контракт;
матерей, уволенных в связи с упразднением организации – во время беременности или непосредственно в период ухода за ребенком;
матери, отца – в иных случаях.

Вышеуказанные категории получателей должны быть обязательно социально застрахованы. У них на руках будет действующее свидетельство СНИЛС. Оформить отпуск могут также другие родственники малыша, если оба его родителя лишены родительских прав.

Пособие предоставляется работодателем или – в случае, если женщина или если организация, в которой она работает, находится на стадии банкротства и не может выполнять гарантированные ТК РФ обязательства.

За ней сохраняется рабочие место, среднемесячный заработок и положенные льготы . Размер полагающихся выплат за малыша, которому не исполнилось 1.5 года, составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери и не может быть ниже МРОТ.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляет 3163,79 руб/мес. За второго и последующих детей полагается 6284,65 руб/мес. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет равен 11 634.50 р.

Для оформления нужно принести бухгалтеру предприятия:

Заявление на уход в декрет , которое пишется в свободном виде или по форме, определенной на предприятии у работодателя.
Медицинскую справку от гинеколога.
Свидетельство о рождении ребенка.
Паспорт родителя, другого гражданина, имеющего право получить выплату.

Если работник раньше менял место трудоустройства, ему нужно взять у прежнего работодателя справку о размере заработка за два года, предшествующих трудоустройству у нынешнего работодателя. Документы можно оформить в электронной форме.

Выплаты на ребенка до 3-х лет

ТК РФ – ст. 256 предусматривает право матери на декретный отпуск по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет. От работодателя мать каждый месяц получает . Других выплат по уходу за малышом возрастом 1.5-3 года не предусмотрено.

Подавать отдельного заявления для ухода за ребенком до такого возраста не нужно. Можно оформить заявление еще до рождения ребенка (за 70 дней) о желании декретного отпуска до исполнения малышу 3-х лет. Он может быть предоставлен не только матери, но и другому родителю, а также опекуну, усыновителю ребенка.

Для оформления выплаты нужно подать заявление, представить медицинскую справку. Если отпуск оформляется непосредственно после рождения младенца, заявителю необходимо представить документ о рождении малыша.

Калькулятор и пример расчета пособия

Рассчитаем сумму отпускных для гражданки Иванисовой, которая ушла в декрет на 140 дней (беременности была одна и без осложнений). Период работы в коммерческой компании составляет 2 г. За расчетный период будем брать 2015-2016 гг.

Бухгалтер посчитал, что в 2015 г., средний заработок Иванисовой, за вычетом больничных и отпускных составлял 240 628 р. Средний заработок за следующий год, с вычетом отпускных и больничных удержаний, составил 257 876 р.

Итак, мы знаем, что за 2 года она заработала 240 628 + 257 876 = 498 504 р. 2 года = 365 + 365 = 730 дней.

Затем необходимо вычислить среднедневной заработок, который равен (240 628 + 257 876) / 730 = 682 р. (это сумма ежедневного среднего заработка).

А теперь мы легко можем вычислить, какой размер пособия ей положен за 140 дней декрета : 682 x 140 = 95 480 р.

Точный размер декретных, с учетом разных ситуаций, можно узнать в онлайн-калькуляторе .

Сначала укажите дату ухода в отпуск. Затем в пункте «Вид нетрудоспособности» выберите «Беременность и роды «. Далее укажите зарплату за 2 предыдущих года. Отметьте по необходимости другие пункты, которые относятся к вашей ситуации. Теперь можете жать на кнопку «Рассчитать » и сравнить полученные цифры с выплатами, начисленными вам в бухгалтерии.

Выплата и начисление отпускных проводится бухгалтерией. Расчет не составит большого труда, если мать официально работала и готова представить необходимые документы.

Меры такой социально-финансовой поддержки можно назвать эффективными и направленными на материальное обеспечение женщины с ребенком на короткий срок. Небольшие размеры выплат часто вынуждают женщину прерывать отпуск и приниматься за работу с новыми силами и энтузиазмом.

Советуем посмотреть подробное видео про расчет суммы декретных выплат:

Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.

После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный – 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

Для каждой женщины подготовка к появлению малыша на свет сопровождается сильным волнением и значительными материальными затратами. Государство, с начала этого года, еще больше увеличило поддержку семьям с новорожденными детьми. Чтобы понять, на какую помощь может рассчитывать женщина в период декрета, следует разобраться в положенных выплатах и методике их расчета.

Порядок расчета декретного пособия

Декрет включает в себя несколько последних месяцев беременности, рождение ребенка и восстановительный процесс после родов, длящийся несколько недель.

В 2018 году на пособие могут рассчитывать следующие категории будущих мам:

с постоянным местом трудовой деятельности и оплатой взносов страхового характера в ФСС;
женщины, оставшиеся без работы из-за ликвидации организации, где осуществлялась трудовая деятельность;
студентки и ученицы очной формы обучения;
женщины, проходящие службу в рядах ВС РФ;
сотрудницы МВД;
самозанятые женщины (предпринимательницы, юристы, нотариусы), которые оплачивали необходимые взносы в ФСС не меньше полугода;
усыновительницы детей.

Кому положены декретные.

По законодательству декрет может начаться с 30-ой недели беременности. Если женщина вынашивает 2 и более ребенка, то в отпуск она может уйти после 28-ой недели беременности. При наступлении выше обозначенных сроков в медицинском учреждении, где будущая мама наблюдается у гинеколога, выдается больничный лист. Он необходим работодателю для оформления декретного отпуска и начисления пособий. После предоставления всей необходимой документации будущей маме на протяжении 10-ти дней должны перечислить все положенные ей средства.

Важно! Законодатели наделили будущую маму правом повременить с уходом в отпуск при условии, что состояние ее здоровья позволяет продолжать работу. После оформления декретного отпуска сумма будет начисляться по количеству дней больничного листа.

Продолжительность отпуска

Какой отпуск положен женщине? Его длительность по беременности и родам определяется периодами, обозначенными в листах нетрудоспособности, и может составлять:

140 дней (70 дней до начала родов и 70 после) при нормальном течении одноплодной беременности;
156 дней (70 дней до и 86 после) если одноплодная беременность завершилась сложными родами;
194 дня (84 дня до родов и 110 после) если женщина вынашивает двоих и более детей.

Обратите внимание! Если родовая деятельность началась намного раньше определенных врачом сроков, то остаток дней по больничному листу будет учтен при расчете компенсации после рождения ребенка. Таким образом, определенный законодательством срок нарушен не будет.

Расчет пособия

Все декретные выплаты будут зависеть от жалования матери в предшествующие годы. Расчет производят на основе заработной платы за 2 предыдущих года ее работы (2017 и 2016 годы) без учета больничного листа, предыдущего декретного отпуска и отпуска для ухода за малышом.

Как рассчитываются декретные.

От зарплаты, сколько декретные составляют? Для расчета берется 100% заработок женщины. Размер декретных выплат определяется на основе среднего жалования за 1 рабочий день. Для его определения можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СЗ/Дн,

где СДЗ - величина среднего заработка за день;

СЗ - значение зарплаты за 2 предыдущих года, определяется путем сложения заработной платы за каждый месяц;

Дн - число дней в расчетном периоде, который составляет 2 года.

Для расчета должен быть выбран 2-летний период с наибольшим заработком, таким образом, сумма может быть увеличена. Далее рассчитывается сама сумма выплаты в декретном отпуске, для нее можно применить следующую формулу:

П = СДЗ * Т,

где П - величина пособия по беременности и родам;

Т - дни положенного женщине отпуска.

Важно! Если будущая мама осуществляет трудовую деятельность одновременно в нескольких местах, то оформлять декретные она имеет право в каждой организации, где работает. Но получать компенсацию по уходу за малышом женщина может только в 1-ой организации.

Как выплачиваются декретные и когда? При нормальном течении беременности первый больничный лист будет выдан на 30-ой неделе срока в медицинском учреждении, где будущая мама состоит на учете. Документ следует передать работодателю, пособие по нему выплатят вместе с заработной платой.

Минимальная и максимальная сумма

Минимальные декретные выплаты рассчитываются на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ), с мая настоящего года он равняется 11 163 рубля*. Зная сумму, можно определить размер оплаты декретного отпуска:

11 163×24/731×140 = 51 310,11 рублей, где

11 163 - значение МРОТ;

24 - количество месяцев в 2-летнем периоде;

731 - количество дней во взятых годах;

140 - число дней по больничным листам.

Рассчитывать на такой минимум могут следующие категории женщин:

если жалование за 2 предшествующих года было меньше МРОТ;
если страховой стаж составляет менее полугода;
самозанятые будущие мамы (ИП, нотариусы, адвокаты), которые перечисляли в прошедшем году все страховые взносы в полном объеме.

Также законодатели определили максимальный размер декретных пособий из расчета среднедневного заработка, равного 2 017,81 рублям*. Таким образом, при нормальном течении одноплодной беременности женщина получит 282 493,4 рубля* (2 017,81*140). Соответственно, если дни отпуска увеличиваются, то увеличится и выплата.

Но если средний заработок за день у женщины больше обозначенной величины, то расчет будет проводиться именно с 2 017,81 рублей*.

Сколько платят еще в декрете

Сколько в декрете еще получают? Помимо декретных пособий женщине будут выплачивать следующие виды денежных компенсаций:

Если будущая мама встанет на учет по беременности в медицинское учреждение до 12-ой недели беременности, то ей заплатят 632,76 рубля*. Потребуется взять у наблюдающего врача справку, подтверждающую постановку на учет на ранних сроках, и передать ее работодателю. Данный вид поддержки положен только работающим мамам.
После рождения ребенка мать либо отец имеют право на получение еще одной единовременной выплаты по месту трудовой деятельности в размере 16 759,09 рублей*. Получить эту сумму может только один из родителей после предоставления справки с места работы супруга о том, что тот подобное пособие не получал. Безработные граждане оформляют данную сумму в ФСС.
После завершения декретного отпуска маме оформляется отпуск по уходу за малышом с ежемесячной выплатой в размере 40% от заработка за 2 предшествующих года. Оформить данную сумму может также отец.
Если по достижению ребенком 1,5-летнего возраста мама не выйдет на работу, то до 3-х лет ей будет положена ежемесячная выплата в сумме 50 рублей*.
После рождения второго малыша мама может оформить материнский капитал, на сегодняшний день он составляет 453 026 рублей*.

Выплаты до 1,5-летнего возраста

Обратите внимание! Для ежемесячной компенсации до 1,5 лет законодатели установили наименьший порог, привязанный к МРОТ. Для первого ребенка выплата не может быть меньше 4 465,2 рублей*(40% от МРОТ), для второго и последующих - не менее 8 930,41 рублей*, при этом если оба родителя без работы, то семья получит 15 849,0 рублей*. Суммы гарантированы мамам с окладами, не достигающими значения МРОТ.

Максимальная сумма ежемесячного пособия в настоящем году равняется 24 536,55 рублям*.

Выплаты до 3-летнего возраста

На данную сумму (50 рублей) могут претендовать мамы без выхода на работу:

трудоустроенные;
студентки;
женщины, усыновившие детей либо оформившие опеку;
дамы, лишившиеся работы из-за ликвидации предприятия;
женщины, самостоятельно обеспечивающие себе занятость (предприниматели и прочие).

Официально трудоустроенные женщины могут оформить выплату у своего работодателя, студентки должны подать документы в ректорат учебного заведения, где и будут получать плату, а самозанятые будут получать деньги в ФСС.

Для оформления пособия понадобится следующая документация:

заявление, его можно написать даже через полгода от момента, когда малышу исполнилось 1,5 года;
ксерокопия трудовой книжки;
свидетельство, подтверждающее рождение малыша;
справка с места работы отца о том, что он не является получателем выплат.

Новая помощь для детей, появившихся в 2018 году

С начала текущего года власти страны утвердили дополнительную поддержку. Семьи, в которых появился первый или второй малыш и их среднедушевой доход составляет сумму, не превышающую 1,5 прожиточных минимума в регионе проживания за 2 квартал минувшего года, могут претендовать на новую ежемесячную помощь.

Данное пособие будет дополнять выплату в декрете, и перечисляться до 1,5-летнего возраста в сумме, равной прожиточному минимуму ребенка. В настоящем году примерная сумма равняется 10 523 рублям*.

Новая поддержка от государства.

Важно! Для одиноких мам декретные не отличаются от выплат для полных семей, поэтому в данном случае оформление статуса матери-одиночки не имеет смысла.

Пример расчета и калькулятор ФСС

В качестве примера можно рассмотреть случай, когда женщина отправилась в декретный отпуск в марте текущего года. Вынашивание и роды завершились хорошо, родился 1 ребенок. В таком случае ее отпуск будет составлять 140 дней.

Для расчета выплаты при уходе в декрет будут приниматься целиком 2016 и 2017 годы. Ее заработок за 2016 год равнялся:

жалование - 168 000 рублей;
перечисление отпускных - 15 600 рублей;
выплаты по листку нетрудоспособности за 8 дней - 5 090,91 рублей.

Заработок за 2017 год равнялся:

жалование - 223 000 рублей;
перечисление отпускных - 22 000 рублей;
выплаты по листку нетрудоспособности за 11 дней - 9 291,67 рубль.

На основе вышеизложенных данных можно произвести расчеты:

Пособие по беременности и родам равняется:

(168 000+15 600+223 000+22 000)/(366+365-8-11)×140 = 84 275,8 рублей

Выплата до 1,5-летнего возраста малыша составит:

(168 000+15 600+223 000+22 000)/(366+365-8-11)×30,4×0,4 = 7 319,91 рублей

Данные суммы выше минимальных значений, и не достигают наибольшей величины, определенной законодательством, поэтому перечисления будут проводиться в рассчитанных суммах.

Также для расчета пособий можно воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте ФСС по ссылке

Пример расчета декретных на сайте ФСС.

Итоги вычислений.

Декретные неработающей маме

Сколько платят декретных безработным женщинам? В настоящий период пособие по беременности и родам, а также выплата за постановку на учет при ранних сроках беременности полагаются женщинам, которые:

Лишились рабочего места из-за закрытия предприятия, упразднения работы самозанятых граждан (предприниматели, адвокаты, нотариусы) за год до постановки на учет. В данном случае женщина будет получать минимальное пособие, определенное законодательством страны. Оно равняется 628,47 рублям*.
Проходят обучение очной формы в каких-либо учреждениях образования. Величина ежемесячной поддержки будет приравниваться к сумме стипендии, вопросы оформления и получения решаются в ректорате.

Разовая поддержка после рождения ребенка в сумме 16 759,09 рублей*.
Дополнительная поддержка от государства с начала этого года для семей, со среднедушевым доходом, не достигающим значения в 1,5 прожиточных минимума. Сумма ежемесячной помощи будет равняться прожиточному минимуму, определенному для детей в регионе проживания. Выплаты осуществляются до 1,5 лет.
Ежемесячная поддержка на малыша до 1,5 лет: на первого - 4 465,2 рублей*, на второго и последующих - 8 930,4 рублей*.
Если мама была освобождена от должности в период, когда она находилась в отпуске по уходу за ребенком либо по беременности и родам, то ей полагается перечисление вышеуказанного пособия в размере 40% от жалования за год перед увольнением.

Следовательно, государство старается оказывать несколько видов финансовой поддержки всем мамам, не зависимо от их занятости. Потребуется собрать необходимую документацию и обратиться к работодателю либо в отделение ФСС по месту проживания.

Сразу скажем, что минимальные декретные выплаты в 2018 году зависят от даты начала декретного отпуска. Если оформить отпуск после 01.05.2018г., то минимальная выплата в некоторых случаях будет больше. Рассмотрим, от чего зависит установленный лимит и о каких конкретно суммах идет речь.

Что такое декретный отпуск

Разберемся сначала с самим понятием. В нормативных документах определения «декретный отпуск» вы не найдете, но на практике оно используется гораздо чаще, чем официальная терминология. Впервые в истории СССР и России отпуск, связанный с материнством, был установлен еще в ноябре 1917г. декретом Совнаркома «О пособии по беременности и родам». Отсюда и появилось название – «декретный отпуск» или просто – «декрет».

Порядок предоставления и оплаты декретного отпуска после 1917г. неоднократно изменялся. На сегодня, говоря «ухожу в декрет», женщина обычно имеет в виду сразу два отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Начисление выплат по этим отпускам во многом совпадает, но каждый период имеет свои особенности. Рассмотрим их подробнее в следующих разделах.

Отпуск по беременности и родам

Право на этот отпуск установлено ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании…». Его продолжительность может составлять:

При одноплодной беременности – 140 дней.
Если при родах возникли осложнения – 156 дней.
При многоплодной беременности – 196 дней
При усыновлении ребенка до 3х месяцев – с даты усыновления и до 70 дней с даты рождения, двух и более детей – до 110 дней с даты рождения.

Размер пособия в данном случае равняется 100% среднего заработка, который определяется за 2 года, предшествующих дате начисления выплаты. Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска

Минимальный размер декретных в 2018 году должен быть не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Т.к. средний заработок определяется за 2 года, то и месячный МРОТ пересчитывается в дневной заработок аналогично. Формула приведена в п.15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

(МРОТ х 24 мес.) / 730 дней

С 01.05.2018 года МРОТ повышается с 9 489 руб. до 11 163 руб. Поэтому минимальная сумма пособия в 2018 году будет зависеть от даты его назначения:

Если декрет начался до 01.05.2018, то минимальный средний дневной заработок будет равен 311,97 руб. (9489 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 43675,80 руб. (311,97 руб. х 140 дн.).
Если же декрет начнется 01.05.2018 и позднее, то минимальный средний дневной заработок получится 367 руб. (11163 руб. х 24 / 730), а минимальный размер пособия при 140-дневном декрете 51380 руб. (367 руб. х 140 дн.).
ВАЖНО: если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком

Трудовой кодекс предоставляет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). В отличие от отпуска по беременности и родам право на отпуск по уходу имеет не только мать, но и отец или другие родственники, либо опекуны, которые фактически ухаживают за ребенком.

С точки зрения оплаты отпуск по уходу за ребенком можно разбить на две части – до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет.

Пока ребенок не достиг возраста в 1,5 года, пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка (ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Если уход осуществляется за двумя и более детьми, то размер пособия суммируется, но он не должен превысить 100% заработка.

Минимальный размер пособия по уходу определяется в зависимости от статуса получателя. Если пособие выплачивает работодатель работающему лицу, то его размер должен быть не ниже 40% от МРОТ, установленного на дату назначения пособия. Таким образом, минимальное пособие по уходу за одним ребенком для работающих лиц в 2018г. году составляет:

Если получатель пособия – безработный или ИП, то выплаты ему производит подразделение ФСС РФ в размере не ниже базового пособия. Его сумма установлена п. 1 ст.15 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». С учетом всех индексаций базовый размер пособия на одного ребенка с 01.02.2018 года составляет 3 142,33 руб.

Что же касается пособия по уходу за двумя и более детьми, то его минимальный размер для всех получателей определяется, исходя из базового норматива. Начиная с 01.02.2018 года он установлен в размере 6284,65 руб.

МРОТ здесь уже не применяется, т.к. удвоенное пособие «по умолчанию» превысит лимит, рассчитанный по МРОТ.

Для малообеспеченных семей установлены дополнительные пособия по уходу за детьми до 1,5 лет (закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»). Право на их получение имеют семьи с доходом на человека ниже 1,5 прожиточного минимума. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка, установленному в регионе во втором квартале предыдущего года. Т.е. сумма является фиксированной на текущий год и не имеет минимальных или максимальных ограничений.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет установлено указом Президента РФ от 30.05.1994 № 110. Сумму этой выплаты (50 рублей в месяц) на сегодня можно считать символической, поэтому многие родители даже и не занимаются его оформлением. Сейчас в правительстве обсуждается вопрос его повышения, но решение пока не принято.

Вывод

Система социальной защиты в РФ предусматривает выплату нескольких видов пособий в период беременности и ухода за ребенком. Два из них (по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих лиц) должны выплачиваться в размере не ниже МРОТ. Поэтому минимальный размер этих пособий увеличится после повышения МРОТ с 01.05.2018г. Остальные «детские» пособия установлены на год в фиксированных суммах и после 1 мая не изменятся.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.