Классификационные признаки счетов на год. На какой кпс относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации в бюджетном учреждении
С 2017 года изменился порядок применения рабочего плана счетов в учете учреждений госсектора. В частности, изменения внесены рядом приказов Минфина РФ (в частности, №209н и №12).
В этой статье мы рассмотрим КПС для счетов 0 100 00 000 и изменения, вступившие в силу с 1 января.
Что изменилось?
Изменения, введенные приказом Минфина РФ №209н, можно найти в следующих нормативных документах:
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 года №162н (пункт 2).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 года №174н (пункт 2.1).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 года №183н (пункт 3).
Нововведения затрагивают счета аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы», за исключением следующих:
- 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»;
- 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути»;
- 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
На этих счетах в 1-4 разрядах кода счета нужно отразить раздел и подраздел классификации расходов бюджетов. В разрядах с 5 по 17 следует записать нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, которые являются источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.
Кроме того, при формировании остатков на начало текущего финансового года по указанным счетам в разрядах с 5 по 17 номера счета также нужно указать нули.
Также в Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 года №157н, появился пункт 21.1 для бюджетных и автономных учреждений. Согласно ему, с 1 января 2017 года номер счета рабочего плана счетов этих организаций в разрядах с 1 по 4 включает в себя коды раздела и подраздела расходов бюджета (текст инструкции дополнен в соответствии с приказом Минфина РФ №12).
Обратите внимание: если учреждению необходимо предоставить дополнительную информацию внутренним или внешним пользователям бюджетной отчетности, вместо нулей в разрядах с 5 по 17 номера счета можно отразить соответствующие коды бюджетной классификации в порядке, предусмотренном учетной политикой учреждения.
Статья подготовлена
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
12.06.2017
Изменение структуры плана счетов, КПС
Очень много вопросов в этом году задают специалисты бухгалтерского учета
Какими же все-таки в этом году должны быть КПС (КБК)?
Если с казённым типом учреждения более-менее понятно (изменение будут описаны в конце статьи), то с бюджетным и автономным типами учреждения вовсе идут разногласия.
Надеюсь эта статья будет многим полезна и расставит точки.
финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, - с 1 по 17 разряд кода классификации доходов бюджетов , расходов бюджетов , по которому осуществляется операция, по исполнению бюджета.
В 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражаются:
казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ );
автономными учреждениями - аналитический код поступлений, выбытий объектов учета, в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. По счетам финансового результата экономического субъекта, затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, внутриведомственных расчетов в 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражаются коды КОСГУ;
Инструкция 183н п.3
в 24 - 26 разрядах номера счета - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);
010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 010700000 010900000 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующими с ними счетам 040120200 "Расходы экономического субъекта" (040120241 , 040120242 , 040120270 ) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. По счету 421006000 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 040110172 "Доходы от операций с активами" отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 020100000
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
В 1 - 14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули.
В 5 - 17 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 040120270 "Расходы по операциям с активами" отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета 040130000
По счетам аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", отражающим сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код поступления.
По счетам аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", отражающим сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код выбытия.
По счетам аналитического учета счета 030401000
Инструкция 174Н, п.2.1
в 24 - 26 разрядах номера счета - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);
010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам 040120200 "Расходы текущего финансового года" (040120241 , 040120242 , 040120270 ) в 5 - 17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств. По счету 421006000 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 040110172 "Доходы от операций с активами" в 1 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 020100000 "Денежные средства учреждения" в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств.
По счетам аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", отражающих сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код поступления.
По счетам аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", отражающих сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код выбытия.
По счетам аналитического учета счета 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.
В 1 - 14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
Они обобщены в таблице.
|
Разряды номера счета |
Примечание |
||||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ |
0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
КРБ |
КОСГУ | |
|
201 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
201 35 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующих счетов 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества |
|
204 00 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Иное может быть предусмотрено целевым назначением выделенных средств |
|
207 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 0 207 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
|
210 06 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующего счета 4 401 10 172 |
|
301 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
810, 820 |
КОСГУ | |
|
304 01 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ | |
С 1 января 2017 г. вступил в силу п. 21.1 Инструкции № 157н , согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных, автономных учреждений в разрядах 1 – 4 включает код раздела, код подраздела расходов бюджета. Это правило распространяется на все счета.
Таким образом, с 01.01.2017 в разрядах 1 – 4 номеров счетов 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 указываются коды раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, а в разрядах 5 – 17 – нули. Это справедливо как для нефинансовых активов, которые числились на балансе до 1 января 2017 г., так и для поступающих в текущем году.
инструкциями № 174н и 183н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает финансовый орган, учредитель, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
|
Счет бюджетного учета | |||
|
номер |
наименование |
старая редакция Инструкции № 162н |
новая редакция Инструкции № 162н |
|
0 204 31 000 |
Акции |
КРБ |
КРБ КИФ |
|
0 209 30 000 |
гКБК |
КРБ КДБ |
|
|
0 209 40 000 |
гКБК |
КДБ |
|
|
0 209 71 000 |
КДБ |
КИФ |
|
|
0 210 05 000 |
Расчеты с прочими дебиторами |
КДБ |
КДБ КИФ КРБ |
|
0 210 13 000 |
КРБ |
||
|
0 304 06 000 |
КРБ |
КРБ КДБ КИФ |
|
Так же возникает вопрос, какой КПС должен стоять на счете 401.20, при закрытии 109 счета?
На 109 счете в корреспонденции со 101 ,должен быть указан вид расхода
При закрытии 109 (вид расхода указывается) счета на 401.20 (вопрос: нужно ли указать вид расхода, ведь если бы 401.20 корреспондировал напрямую со 101, то в 5 - 17 разрядах номера счета отражались бы нули?)
Я считаю, что вопрос не корректен, т.к. с 01.01.2017г явно прописано в п.67 инструкции 174 и п.66 Инструкции 183н, что счет 109 закрывается на 401.10
Выдержка: Приказом № 209н снят вопрос, на какой счет списывать фактическую себестоимость выполненных работ, оказанных услуг, аккумулированную на счете 0 109 60 000. Согласно изменениям, внесенным в пп. 67 , 153 Инструкции № 174н , пп. 67 , 180 , 181 Инструкции № 183н , себестоимость относится в дебет счета 0 401 10 130, т.е. уменьшает финансовый результат текущего финансового года. Это справедливо и для оказания услуг в рамках ОМС.
Здесь возникает ГЛАВНЫЙ вопрос, что делать с КПС в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения?
1.Как добавить раздел, подраздел безболезненно, ведь прошел целый квартал?
Вариант 1 - свернуть базу, сделать базу данных 2017г. И добавить внутри КПС раздел, подраздел – 1 час работ
Вариант 2, для тех, кто не любит каждый год создавать новые базы данных – Создать новые КПС с разделом, подразделом и переносить все остатки и обороты.
ВНИМАНИЕ: Не забудьте записать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации
В этом варианте есть плюс – одна база за несколько лет, удобно делать акты сверок, смотреть отчеты и отчетность
Минус: - делать это от 2 до 7 дней, в зависимости от оборотов.
Придется препроводить документы, в 90% случаях меняется стоимость материальных запасов
– придется перепечатывать документы, вносить изменение в отчетность.
Записывать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации в отчетность.
2.Что касается изменения КПС на 101 и 105 счетах, здесь 2 варианта
1.Не переводить на нулевой КПС, а прописать в учетной политике, что учет будет вестись по бюджетной классификации;
Примечание:
Для получения дополнительной информации учреждение вправе указывать в разрядах 1 – 17 номеров счетов, в которых инструкциями № 174н и 183н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает финансовый орган, учредитель, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
2.Создать новый КПС и переводить на Нулевой КПС.
Проблемы с этим вариантом:
Необходимо дополнительно записывать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации - может поменяться сумма начисления амортизации (редко), после пере проведения документов.
- Придется практически вручную перепроводить документы, так как в дебете 101 и 105 должны стоять нули, а в кредите на 109 КПС с видом расходов, конечно программист пользуясь групповыми обработками сможет Вам помочь, но у него во первых это займет так же немало времени, а во вторых с перепроведением материальных запасов можно сильно попасть, т.к. обычно они вводятся материалистом не последовательно и при перепроведении списания меняется сумма или вовсе документ не проводится!!!
3.На всех остальных счетах это сделать не сложно, 1С позаботилась о своих пользователях и разработало обработки для переноса КПС со старого на новый.
Для казённого типа учреждения так же внесены изменения в структуру плана счетов
Приказом № 209н скорректированы правила формирования номеров счетов аналитического учета (п. 2 Инструкции № 162н). Они обобщены в таблице.
|
Код синтетического счета объекта учета |
Разряды номера счета |
Примечание |
|||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00, 108 00 |
КРБ |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
КРБ |
КРБ |
КРБ |
КОСГУ | |
|
201 00 |
КИФ |
КИФ |
нули |
КОСГУ |
Исключение – счет 201 35 |
|
201 35 |
КРБ |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующих счетов 1 401 20 240, 1 401 20 250, 1 401 20 270, 1 304 04 000.
|
|
204 00 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура номера счета у корреспондирующего счета 1 401 20 241.
|
|
207 00 |
КИФ |
КИФ |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 1 207 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
|
301 00 |
КИФ |
КИФ |
810, 820 |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 1 301 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
304 01 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
304 04 |
КРБ |
КРБ |
КРБ |
КОСГУ |
При отражении операций по централизованному снабжению |
|
401 30 |
нули |
нули |
нули |
нули | |
|
401 60 |
КРБ |
нули |
КРБ |
КОСГУ |
Аналогичная структура номера счета у корреспондирующих счетов 1 401 20 000.
|
Новшества применяются в учетных регистрах 2016 г. и при составлении отчетности за 2016 г.
По общему правилу при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Однако теперь в п. 2 Инструкции № 162н сделана оговорка, что иное может быть предусмотрено целевым назначением выделенных средств.
Для получения дополнительной информации учреждение вправе указывать в разрядах 1 – 17 номеров счетов, в которых Инструкцией № 162н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает главный администратор бюджетных средств, финансовый орган, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
Приказом № 209н также были внесены поправки в порядок включения кода бюджетной классификации при формировании номера счета бюджетного учета (приложение 2 к Инструкции № 162н):
|
Счет бюджетного учета |
Аналитический код по БК (разряды 1 – 17 номера счета) |
||
|
номер |
наименование |
старая редакция Инструкции № 162н |
новая редакция Инструкции № 162н |
|
1 104 51 000 |
Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 104 58 000 |
Амортизация движимого имущества в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 104 59 000 |
Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 51 000 |
Недвижимое имущество, составляющее казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 52 000 |
Движимое имущество, составляющее казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 53 000 |
Драгоценные металлы и драгоценные камни |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 54 000 |
Нематериальные активы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 55 000 |
Непроизведенные активы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 56 000 |
Материальные запасы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 204 31 000 |
Акции |
КРБ |
КРБ
|
|
1 209 30 000 |
Расчеты по компенсации затрат |
гКБК |
КРБ
|
|
1 209 40 000 |
Расчеты по суммам принудительного изъятия |
гКБК |
КДБ |
|
1 209 71 000 |
Расчеты по ущербу основным средствам (в части ювелирных изделий) |
КДБ |
КИФ |
|
1 210 05 000 |
Расчеты с прочими дебиторами |
КДБ |
КДБ
|
|
1 210 13 000 |
Расчеты по НДС по авансам уплаченным |
КРБ |
|
|
1 301 01 000 |
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам |
КИФ |
КИФ
|
|
1 301 02 000 |
Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам |
КИФ |
КИФ
|
|
1 301 03 000 |
Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу |
КИФ |
КИФ
|
|
1 304 06 000 |
Расчеты с прочими кредиторами |
КРБ |
КРБ
|
При использовании приложения 2 к Инструкции № 162н нужно не забывать о требованиях п. 2 Инструкции № 162н. Например, в разрядах 1 – 17 номеров счетов учета имущества казны указывается только код подраздела, остальные – нули.
31.01.2018
Формирование номеров счетов рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г в программе 1С
С 1 января 2017 г. вступил в силу п. 21.1 (введен приказом Минфина России от 06.08.2015 № 124н) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает в себя код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Напомним, что с 01.01.2016 номера счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений в зависимости от их экономического содержания также должны содержать в 15 - 17 разрядах аналитический код вида поступлений - доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов). В 5 - 14 разрядах могут указываться нули, если иное не установлено Учетной политикой субъекта учета.
Формирование классификационных признаков счетов
Для формирования номеров счетов с такой структурой в справочнике
программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрен новый
вид
классификационного признака счета -
АУ и БУ
, а также реквизит
Уточнение показателя
, позволяющий уточнить вид справочника для определения типа последних трех разрядов КПС (разряды 15 -17). Уточняющий показатель может принимать одно из значений:
КРБ
,
КДБ
,
КИФ
или
гКБК
.
В разрядах 1-4 КПС вида АУ и БУ указывается код раздела, код подраздела расходов бюджета.
В разрядах 5 – 14 может указываться код из произвольного классификатора
Аналитический код КПС
Если дополнительные аналитические коды в учреждении не применяются, реквизит Аналитический код КПС можно не заполнять.
В соответствии с уточняющим показателем (КРБ
,
КДБ
,
КИФ)
в разрядах 15-17 указывается код вида расходов,
Код аналитической группы подвида доходов бюджетов или
Код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации.
При записи КПС ему будет присвоен код, сформированный из составных частей, заданных в группе реквизитов Состав классификационного признака формы КПС .
Напомним, что в форме КПС в обязательном порядке следует указывать дату начала действия КПС . Для КПС вида АУ и БУ следует указать «01.01.2017».
КПС для счетов учета денежных средств
Согласно подпункту «в» пункта 2.1 приложения 2 к приказу Минфина России от 16.11.2016 № 209н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности" (далее – Приложение 2 к Приказу № 209н) пункт 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н) дополнен абзацем 9 следующего содержания: «По счетам аналитического учета счета 020100000 "Денежные средства учреждения" в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются нули». Аналогичное дополнение внесено Приказом № 209н в пункт 3 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н, далее – Инструкция № 183н.
Для формирования номеров счетов группы счетов 201.00 "Денежные средства учреждения" в форме
КПС
КИФ
и
код
раздела и подраздела.
При необходимости можно указать аналитический код КПС .
Следует отметить, что если нет особой необходимости, для счетов группы 201.00 "Денежные средства учреждения" рекомендуется создать только один КПС, который будет автоматически подставляться во всех документах.
КПС для счета 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"
Согласно подпункту «е» пункта 2.1 Приложения 2 к Приказу № 209н пункт 2.1 Инструкции № 174н дополнен абзацем четырнадцатым следующего содержания: "По счетам аналитического учета счета 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули". Аналогичное дополнение внесено Приказом № 209н в пункт 3 Инструкции № 183н.
Для формирования номера счета 304.01 в форме
КПС
достаточно указать уточнение показателя
гКБК
. Остальные реквизиты заполнять не требуется. При записи КПС ему будет присвоен код в виде 17 нулей.
В списке справочника
Классификационные признаки счетов (КПС)
"1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (редакция 1) появилась новая колонка, в которой для КПС вида
АУ и БУ
приводится уточнение показателя.
Формирование статей Плана ФХД на 2017 г.
С целью отражения плановых назначений по доходам и расходам бюджетные и автономные учреждения в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вводят статьи плана ФХД в справочник .
В элементах справочника
Статьи плана поступлений (выбытий)
для статей вида
КРБ
достаточно указать
коды
раздела и подраздела, вида расходов и
КОСГУ
.
Аналитический код КПС , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденные приказом Минфина России от 28.07.2010 г. № 81н , в редакции от 29.08.2016 № 142н, далее - Требования к Плану ФХД, не содержат требования отражать в Плане ФХД доходы и источники по аналитическим кодам подвидов доходов и источников. Согласно пункту 8.1 Требований к Плану ФХД в Таблице 2 в графе 3 по строкам 110 - 180, 300 - 420 указываются коды классификации операций сектора государственного управления, по строкам 210 - 280 указываются коды видов расходов бюджетов.
Для отражения плановых показателей на счетах бухгалтерского учета в элементах справочника
Статьи плана поступлений (выбытий)
для статей вида
КДБ (КИФ)
помимо
кода
раздела и подраздела классификации расходов необходимо указать коды аналитической группы подвида доходов (источников) и
КОСГУ
.
При необходимости можно указать код из произвольного классификатора Аналитический код КПС , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Изменение структуры Рабочего плана счетов учреждения
Для формирования в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" номеров счетов с новой структурой в
Учетной политике
бюджетного (автономного) учреждения
на дату
"01.01.2017" следует указать
новую
Структуру Рабочего плана счетов
(реквизит
Структура РПС
формы
Учетная политика учреждения
), в которой для каждого
КФО
должен быть установлен
тип КПС
"
Классификация АУ и БУ
".
Затем на 1 января 2017 г. необходимо перенести остатки на КПС, включающие в разрядах 1-4 код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Перенос остатков по КПС на 01.01.2017
С 1 января 2017 года должны применяться новые КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Следовательно, на 1 января 2017 года необходимо выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.
По технологии, реализованной в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", для ведения учета в новом финансовом году в соответствии с кодами бюджетной классификации, установленными на 2017 год, и требованиями к формированию номеров счетов в 2017 г. необходимо выполнить перенос остатков на новые КПС датой 31 декабря 2016 года.
До этого момента в программу должны быть введены все операции 2016 г., которые должны найти отражение в отчете за 2016 г.
Должны быть сформированы регламентированные регистры учета за 2016 г. - журналы операций, главная книга, распечатаны и /или сохранены в файл, подписаны.
Затем оформляются операции по реформации баланса – выполняется закрытие года. Опять формируются журналы операций и главная книга уже с учетом реформации, распечатываются или сохраняются в архиве.
На этом этапе целесообразно сделать архивную копию информационной базы - предназначена для формирования отчетности до переноса остатков по счетам.
И в заключение выполняются операции межотчетного периода – по переносу остатков по неактуальным КПС, которые должны быть оформлены Бухгалтерской справкой (ф. 0504833 ) и также отражены в регистрах учета межотчетного периода.
Перенос остатков по КПС следует выполнять в копии базы, чтобы сохранилась исходная база.
Для переноса остатков по КПС в БГУ1 применяются следующие документы (меню "Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС" главного меню программы, интерфейс "Полный" ):
Перенос остатков по КПС;
Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.
Рекомендуем для ввода документов воспользоваться Помощником "Перенос остатков по КПС" (меню "Сервис - Служебные - Перенос остатков по КПС" ).
В БГУ2 применяется универсальный документ " Перенос остатков по КПС " (раздел "Учет и отчетность", команда панели навигации "Перенос остатков" группы команд "Регламентные операции" ).
Предварительно следует создать КПС в части:
Доходов,
Расходов,
Источников финансирования.
Создание рабочих счетов
При создании рабочих счетов (счетов Рабочего плана счетов учреждения) и выборе КПС в документах устанавливается ограничение по Учетной политике учреждения.
Отражение операций 2017 г.
Следует отметить, что при применении КПС вида " Классификация АУ и БУ ", также как и прежде при применении КПС вида « Бюджетная классификация », все операции 2017 г. следует отражать согласно приложению 2 "Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета" к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (в редакции Приказа № 209н), с учетом положений пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункта 3 Инструкции 183н в редакции Приказа № 209н.
Оформление расчетно-платежных документов бюджетными и автономными учреждениями
В расчетно-платежных документах, оформляемых бюджетными и автономными учреждениями в 2017 году, код бюджетной классификации формируется также, как и в 2016 году.
Пунктом 5 Порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений, утвержденного приказом Федерального казначейства от 19 июля 2013 г. № 11н (ред. от 14.10.2016), далее – Порядок № 11н, установлено, что учет операций со средствами бюджетного учреждения по кассовым выплатам (кассовым поступлениям) осуществляется по кодам видов расходов классификации расходов бюджетов (кодам КОСГУ) (в ред. Приказа Казначейства России от 30.12.2015 № 28н).
В программе реализована настройка вывода кода бюджетной классификации в печатные и электронные формы расчетно-платежных документов.
Настройка формирования кода бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений производится в справочнике " Лицевые счета " путем установки флажка " "
БГУ1 - закладка " Дополнительные сведения и настройки ",
БГУ2 - группа " Настройки формирования, печати и экспорта документов по счету ".
При установленном флажке " Не выводить код раздела, подраздела (для АУ и БУ) " код бюджетной классификации в печатные и электронные формы расчетно-платежных документов будет выводиться только в части вида расходов (аналитической группы подвида доходов или источников финансирования дефицитов).
С 1 января 2017 года разряды с 1-го по 4-й в счетах рабочего плана бухгалтерского учета – это коды раздела и подраздела расходов бюджета (вступил в силу Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Кроме того, в конце 2016 года внесли изменения в правила, по которым формируют рабочие счета. Их утвердил приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. № 209н .
У ваших коллег новации вызвали множество вопросов. Они поступали к нам на почту даже в новогодние каникулы. Мы выбрали самые интересные и ответили на них.
Наши разъяснения будут полезны всем бухгалтерам бюджетных учреждений, сфера деятельности которых – культура, образование, здравоохранение и т. д.
Также приведем практические примеры, которые помогут отражать операции в этом году без ошибок.
Какой принцип выбрать
По какому принципу указывать разделы и подразделы? Выбор зависит от конкретной операции или от типа учреждения? И есть ли таблица соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов?
Код раздела определяет, для какой функции учреждения предназначены деньги. А код подраздела детализирует код раздела. То есть выбор зависит от конкретной операции, а не от типа учреждения.
Пример. Бюджетное учреждение культуры проводит приоритетные расходы по подразделу 0801 «Культура».
При этом оно может отражать расходы по разделу 0700 «Образование» или 1000 «Социальная политика». Если учреждение проводит расходы на образование сотрудников в организациях дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, сумму учитывают по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». А если это сельское учреждение культуры и оно перечисляет своим работникам компенсацию на оплату коммунальных услуг, то расходы отражают по подразделу 1003 «Социальное обеспечение населения».
Обратите внимание: пособия, компенсации и иные социальные выплаты, которые не являются публичными нормативными обязательствами (например, компенсацию за задержку заработной платы), учреждение выплачивает в рамках подраздела 0801.
Когда бухгалтер выбирает раздел и подраздел, нужно пользоваться таблицей соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов (КВР). Ее можно скачать .
Указывать или нет
Как выглядит рабочий план счетов по денежным средствам? Надо ли указывать разделы и подразделы?
В номер счета нужно включать коды раздела и подраздела расходов бюджета независимо от экономического содержания. В общем случае разряды в счетах сформируйте так:
Важно запомнить!
Соответствия разделов и подразделов для доходных счетов нет. В разрядах с 1-го по 4-й укажите коды, по которым будут проходить расходы
- с 1-го по 4-й разряд – разделы и подразделы;
- с 5-го по 14-й разряд – нули;
- с 15-го по 17-й разряд – аналитические счета учета рабочего плана счетов: коды вида поступлений от доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.
В наименование аналитических счетов включите название:
- соответствующего счета плана счетов бюджетного (автономного) учреждения;
- классификационного признака вида поступлений или выбытий (в круглых скобках).
Допустим, учреждение оказывает услуги по дошкольному и общему образованию (подразделы 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование»). В таком случае рабочий план счетов нужно составить по двум подразделам. Например:
- 0701 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0701 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства.
Что изменилось с приказом № 209н
Входящие остатки: как разделить
Как разделить входящие остатки по счетам, если у учреждения несколько видов деятельности? Как их разделить, если в 2016 году аналитика не велась?
Учреждения, которые оказывают услуги или выполняют работы, относящиеся к разным подразделам, должны разделить остатки по вводимой аналитике.
Допустим, в районной больнице на 1 января 2017 года в учете числится остаток по счету 00 00 0000000000244 4 302 23 000 «Расчеты по коммунальным услугам».
Не забывайте, что сумму следует разделить на остатки по сферам:
- стационарная помощь;
- амбулаторная помощь.
То есть так:
На заметку
При формировании справок по переносу остатков учтите: дата справки – первый рабочий день; период – межотчетный; номер журнала операций – либо соответствующий кредиту счета, либо назначаемый специально, например № 8
- 0901 0000000000244 4 302 23 000 (стационарная помощь);
- 0902 0000000000244 4 302 23 000 (амбулаторная помощь).
Если в учете 2016 года учреждение не вело подобную аналитику, пусть даже неким внутренним, оперативным учетом, то корректно распределить общий остаток невозможно. В этом случае остатки следует отражать в рамках того подраздела бюджетной классификации, по которому планируется наибольший объем субсидии (письмо Минфина России от 5 сентября 2016 г. № 02-05-10/51964).
Аналогичным образом необходимо определить раздел и подраздел бюджетной классификации для общего имущества, учитываемого на счетах нефинансовых активов. Эту особенность перехода к учету 2017 года следует указать в учетной политике
Как отмечено в статье, согласно подпункту «к» пункта 2.2 Приложения № 3 к приказу Минфина России от 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункта 2 Инструкции № 162н изложен в следующей редакции: "По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули". - на выделенном желтым дать ссылку на http://its.1c.ru/db/garant/content/71199066/1/3022
Мы перевели на 31.12.2015 все остатки по материалам на КПС вида «КРБ» с нулевым видом расходов (ВР). При списании данных материалов на счет 109 00 или 401 20 мы должны использовать КПС с нулевым ВР или с видом расходов 244? При этом новые материалы мы покупаем по ВР 244, и приходовать мы их тоже должны на ВР 244?
Тоже самое касается ОС и амортизации. Если входящий остаток висит на нулевом виде расходов, то и амортизация должна начисляться на нулевой вид расходов? При этом новые ОС мы должны приходовать на ВР 244? И амортизацию начислять тоже на ВР 244?
Государственное бюджетное учреждение культуры "Государственный Волжский русский народный хор им. П. М. Милославова"
Для бюджетных и автономных учреждений законодатель предусмотрел для этих целей указание «нулевых» КПС (классификационных признаков счетов, разряды 1-17 номера счета Рабочего плана счетов учреждения). Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н) «По счетам аналитического учета счета 0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами» в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули». Аналогичное положение содержится в пункте 3 приложения № 2 к приказу Минфина России от 23.12.2010 N 183н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 228н.
Приказы Минфина России от 31.12.2015 № 227н и от 31.12.2015 № 228н размещены на сайте Минфина России (http://www.minfin.ru/ru/perfomance/budget/bu_gs/budgetaccounting/)
То есть, если начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", а выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды отражается по дебету счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", то независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номерах счетов 0 401 01 271, 0 401 20 272 можно указывать «нулевые» КПС.
Следует отметить, что для счетов 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг" аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке:
«2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
в 1 - 4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (данное положение должно применяться с 2017 г.);
в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
в 15 - 17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)».
Таким образом, номера счетов 109 00 в Рабочем плане счетов учреждения в 2016 г. в обязательном порядке должны содержать вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
Применение «нулевых» КПС при формировании номера счета учета нефинансовых активов предусмотрено только для остатков НФА, сложившихся на начало очередного финансового года. Учет поступающих в 2016 г. НФА следует вести на счетах, номер которых включает вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номер счета учета НФА должен включать КПС вида «КРБ».