Обновление 1с бухгалтерия государственного учреждения. Как обновить комплект регламентированной отчетности? Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Для того чтобы обновить нужную форму статистики переходим на сайт росстата (ссылка http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2017.htm) выбираем в списке нужную нам форму отчета и скачиваем после разархивируем и получаем файлы в формате xml.

Рис. 1. Регламентированные отчеты

В открывшемся окне нажимаем «Создать»

Рис. 2. Создать отчет

После у нас откроется окно выбора формы отчета, в этом окне переходим на вкладку «Все».

Рис. 3. Все виды отчетов

В открывшемся окне раскрывает группу «Статистика» и выбираем пункт «Статистика: Прочие формы».

Рис. 4. Статистика: Прочие формы

Рис. 5. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики

В окне шаблонов нажимаем «Загрузить», указываем на наш ранее скаченный файл и нажимаем «Ок».

После у нас выйдет окно об успешной загрузке.

Рис. 8. Окно об успешной загрузке

Теперь закрываем окно шаблонов, и для того, чтобы сформировать наш загруженный отчет, заходим так же на закладку «Отчеты», далее «Регламентированные отчеты», нажимаем «Создать», в списке раскрываем группу «Статистика», выбираем пункт «Статистика: Прочие формы» после нажимаем на «Выбрать форму».

Рис. 9. Подготовка выбора формы

В списке форм выбираем нашу загруженную форму двойным нажатием мыши

Рис. 11. Создание отчета

После чего отроется наш отчет, и можем приступать к его заполнению

Рис. 12. Заполнение созданного отчета

Пример 2. Конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 (в конфигурациях аналогичного интерфейса способ обновления формы отчета такой же).

После того как скачали нужную нам форму статистики открываем кладку «Бухгалтерский учет» в списке выбираем пункт «Регламентированные отчеты» далее «Налоговая и статистическая отчетность»

Рис. 13. Налоговая и статистическая отчетность

В открывшемся окне слева с списке вариантов отчета в группе отчетов статистики находим пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его.

Рис. 14. Прочие формы статистической отчетности

Рис. 15. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. БГУ 1.0

После в окне шаблонов нажимаем «Загрузить».

Рис. 17. Выбор шаблона отчета

После у нас выйдет окно об успешной загрузке шаблона

Рис. 18. Шаблон успешно загружен

Теперь закрываем все окна и для того чтобы сформировать загруженную форму отчета заходим так же на закладку «Бухгалтерский учет», далее «Регламентированные отчеты», выбираем пункт «Налоговая и статистическая отчетность», слева в списке находим группу отчетов статистики, выбираем пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его. В открывшемся окне нажимаем «Выбрать форму».

Рис. 19. Подготовка выбора загруженной формы БГУ 1.0

И в списке выбераем нашу форму отчета.

Рис. 20. Выбор формы отчета БГУ 1.0

После нажимаем «Ок» и перед нами откроется наша форма отчета, после можем приступать к его заполнению.

Рис. 21. Открытие формы и заполнение

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.

Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.

Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.

Из статьи вы узнаете:

• Как обновить справочник ОКОФ?
• Как обновить курс валют?
• Как обновить форматы ОФК?
• Как обновить адресный классификатор?

Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?

• Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
• В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
• сайт фирмы «1С»;
• папка на вашем компьютере.
• если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
• если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.
• Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
• Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?

• Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
• В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
• Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
• Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?

• Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
• В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
• Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
• сайт фирмы «1С»;
• диск «Информационно-технологического сопровождения»;
• папка на вашем компьютере.
• В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
• если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
• если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
• если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.
• Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
• Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
• В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
• Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?

• Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
• В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
• В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
• Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
• Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
• Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!

Вывод

Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

Для обновления комплекта регламентированной отчетности в конфигурациях ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений , ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений и ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений необходимо выполнить следующие действия:

1. заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:

2. при нажатии кнопки «Нет» откроется Помощник загрузки комплекта отчетности

3. комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном конфигурации в папке Cases. В папке хранятся файл DataFEA – сведения о ФХД, файл staterep.repx – отчетность государственных учреждений. Каждый комплект обновляется отдельно:

4. после выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности.

Порядок переноса данных из
"1С:Бухгалтерии государственного учреждения, ред. 1.0"

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"

Общие принципы 3

1. 5

2. Подготовка и первоначальная настройка базы БГУ 2.0 7

2.1. Создание заготовки базы БГУ 2.0. 7

2.2. Подготовка Плана счетов в БГУ 2.0. 10

3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0 11

3.1. Выгрузка данных из БГУ 1.0 для переноса в БГУ 2.0. 11

3.3. Коррекция настроек БГУ 2.0. 14

4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0 16

5. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент
соединения с базой 1С-облако 17

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Обновление конфигурации 1С. 24

Приложение 1. Проверки перед переходом с БГУ 1.0 в БГУ 2.0 28

Приложение 2. Порядок создания базы БГУ 2.0 43

Приложение 3. Обработка для сравнения остатков после перехода
с БГУ 1.0 на БГУ 2.0. 46

Приложение 4. Порядок определения скорости интернет соединения 50

Общие принципы

Перенос данных из "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0" (далее БГУ 1.0) в "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0" (далее БГУ 2.0) осуществляется в несколько этапов:

1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу

2. Подготовка базы БГУ 2.0

3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0

4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0

Сам процесс переноса данных производится при помощи встроенной в конфигурацию БГУ 1.0 обработки обмена, которая, используя правила обмена (файл BGU1_BGU2.xml ) выгружает данные из информационной базы БГУ 1.0 в файл в формате XML (файл данных). Полученный файл загружается в информационную базу БГУ 2.0 при помощи встроенной обработки загрузки данных. В правилах обмена предусмотрен перенос (конвертация) данных справочников, остатков по счетам бюджетного учета по состоянию на начало года и документов за период с начала текущего года по дату переноса.

В рамках проекта по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 кроме переноса данных в базу БГУ 2.0 необходимо настроить работу базы через веб-клиент, для этого требуется дополнительно выполнить следующее:

5. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент

Для проведения работ по этой инструкции необходимы следующие файлы:

· Файл правил обмена BGU1_BGU2.xml

· Пустая база БГУ 2.0

· Обработка «Проверки БГУ1 перед переходом на БГУ 2.epf»

· Обработка «СравнениеРБv12.epf»

· Дистрибутив установки тонкого клиента setup_TS. rar

· Набор инструкций по настройке браузера для работы с базой 1С через веб-клиент.

Необходимые файлы предоставлены в папке «Для Перехода на БГУ 2» на ФТП-ресурсе ftp://1CUser:*****@***irkobl. ru/1C_Obmen .

· в папке «Обновления_дляБГУ_1.0» находятся папки с обновлениями для БГУ 1.0;

· в папке «Правила_БГУ1_0_36_1_на_БГУ2_0_37_15» - файл правил обмена.

· «БГУ_2.0.37.18_Пустая_Бюдж_соСправоч. dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для бюджетных организаций.

· «БГУ_2.0.37.18_Пустая_Казен_соСправоч. dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для казённых организаций.

Для копирования на локальный диск необходимых файлов рекомендуется открыть проводник и скопировать адрес ФТП-ресурса в поле адресной строки проводника:

Для Windows XP – панель «Адрес»:

Откроется ресурс с папкой «Для Перехода на БГУ 2»

Скопируйте папку на диск С. В ней есть все упомянутые папки и файлы.

1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу

Для подготовки базы БГУ 1.0 к переносу необходимо выполнить следующие действия:

1.1. Выполните резервное копирование информационной базы БГУ 1.0 (в режиме «Конфигуратор» перейдите в меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу»). Предварительно все пользователи должны выйти из базы. В случае необходимости отмены совершенных действий при переносе можно будет восстановить базу из сохраненного файла (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу»).

1.2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже, чем 1.0.36.2, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления. Краткая инструкция по установке обновления приведена в Приложении А.

1.3. В порядке обновления 1С напоминает: «В поставку включена обработка для изменения реквизитов расчетно-платежных и кассовых документов и их перепроведения с целью формирования проводок по забалансовым счетам 17.30 и 18.30 – файл "PDActual_21003.epf". Счета 17.30 и 18.30 введены к счету 210.03 согласно Приказу 124н от 01.01.2001, вносящего изменения в Приказ 157н.».

Необходимо после обновления выполнить следующее:
В режиме «Предприятие» меню «Файл-Открыть:

Найдите файл в каталоге поставки или воспользуйтесь файлом «PDActual_21003.epf» из комплекта, скачанного с ФТП-ресурса. Откроется окно обработки – нажимаем выполнить – после выполнения появится сообщение «Документы успешно отработаны». Закройте обработку.

1.4. В режиме «Конфигуратор» выполните тестирование и исправление информационной базы (меню «Администрирование – Тестирование и исправление»). указав следующие настройки:

1.5. В режиме «Предприятие» запустить удаление объектов, помеченных на удаление (Меню Операции – удаление помеченных объектов)

1.6. Выполнить технологический анализ Базы данных на текущий месяц (меню Бухгалтерский учет – Технологический анализ). Исправить выявленные ошибки.

1.7. Проверить корректность заполнения реквизитов организации. Ведется/не ведется учет по ИФО, учет расчетов и обязательств в иностранных валютах .

1.8. Запустите базу БГУ 1.0 в режиме "1С: Предприятие" и проверьте правильность заполнения подлежащих переносу справочников с помощью обработки «Проверки перед переходом с БГУ 1 на БГУ 2.0». Обратите внимание на ошибки выделенные красным шрифтом.

Описание запуска обработки, проводимых проверок, способы устранения ошибок и важность их устранения описаны в Приложении 1.

При наличии ошибок успешный перенос информации не гарантируется.

1.9. Сформируйте и сохраните в файл (или распечатайте) отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость ", а также "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" для каждого выгружаемого счета в отдельности на 1 января текущего года, а также нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, по которому ведется учет в информационной базе.