Штрафные санкции за несвоевременную сдачу 6 ндфл. Опоздание с отчетом

Всего несколько лет назад единственной отчетностью, которую организации или ИП, выступающие в роли налогового агента по НДФЛ по отношению к физлицам, обязаны были подавать по таким доходам, являлись справки по форме 2-НДФЛ. И ранее, и сейчас они формируются по году в целом. В какой-то момент представители власти рассудили и, надо сказать, небезосновательно, что контролировать текущие перечисления в рамках года на основании данных такого отчета довольно сложно. Так в действие была введена новая форма 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны подавать ежеквартально. Впервые отчитаться по ней работодатели должны были по итогам 1 квартала 2016 года.

Какие данные представлены в форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ содержит сведения о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога, а также о датах, на которые эти события должны были произойти. Напомним, что Налоговым кодексом не установлена конкретная дата для расчетов по НДФЛ. Факт перечисления агентом налога в бюджет «привязан» лишь к дате расчета по зарплате с сотрудником. В этом и заключается основной смысл отчета 6-НДФЛ– показать соблюдение или не соблюдение данных сроков.

Срок подачи данного отчета по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев - до конца месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчета по итогам года установлен отдельный срок – 31 марта года, следующего за отчетным.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Одновременно с введением формы отчета 6-НДФЛ законодатели установили вполне четкие критерии для предъявления различных санкций в контексте связанных с данным отчетом возможных нарушений.

Прежде всего, это наказание за просрочку подачи 6-НДФЛ. Штраф для такой ситуации будет зависеть от срока задержки. Каждый полный ли неполный месяц опоздания будет стоить налоговому агенту 1000 рублей. Отсчет срока начинается со следующего за отчетной датой дня с соблюдением общего принципа переноса на ближайший рабочий день тех «дедлайнов», которые выпали на выходной. Так, отчет 6-НДФЛ за 2017 год должен быть подан в ИФНС до 2 апреля 2018 года. Штраф за 6-НДФЛ, просроченный даже на 1 день – до 3 апреля, уже составит 1000 рублей (1.2 ст. 126 НК РФ).

При просрочке подачи отчетности более, чем на 10 дней, фирме или ИП также грозит блокировка расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Это собственно стандартная процедура, к которой прибегают контролеры в случае непредставления налогоплательщиком различных деклараций.

Отдельного штрафа за непредоставление 6-НДФЛ нет. Санкции в этом случае предъявляются по тому же принципу, что и при обычной просрочке подачи формы.

Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ

Санкции за ошибки в отчете приводятся в статье 126.1 Налогового кодекса. В ней прописан принцип начисления штрафа - 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Касается это положение и отчета 6-НДФЛ. Если контролеры выявят в нем недостоверные сведения, штрафа не избежать.

В то же время ошибки возможны в любом отчете. И тут главное, – обнаружить их самостоятельно, до того, как это сделают инспекторы. Если вовремя, до получения требований о внесении исправлений, подать корректировку 6-НДФЛ, штрафа не будет (п.2 ст. 126.1 НК РФ).

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году и ошибки в отчете грозит и компании, и директору. Кроме того, за не сданный отчет налоговики вправе заблокировать расчетный счет.

Нарушения, связанные с расчетом 6-НДФЛ, можно разделить на две группы:

• компания не сдала расчет или сдала его с опозданием;
• в расчете есть ошибки или недостоверные сведения.

За каждое нарушение предусмотрены санкции для компании и ее руководителя. Размеры штрафов - в таблице в конце статьи.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Компании представляют форму 6-НДФЛ по итогам отчетных периодов - 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Срок сдачи расчета 2018 году ниже в таблице.

Если проверяющие вовремя не получат 6-НДФЛ, они оштрафуют компанию. Причем не важно, не сдала она отчет вовсе или опоздала всего на один день.

Сумма штрафа за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году зависит от периода просрочки. Если опоздать с расчетом не больше чем на месяц, то компанию оштрафуют на 1000 рублей.

За каждый следующий полный или неполный месяц просрочки штраф за несвоевременное предоставление 6 НДФЛ увеличат еще на 1000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Просрочку инспектор отсчитает со дня, который следует за крайним сроком представления расчета, по день его фактической сдачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Директора компании за опоздание с расчетом 6-НДФЛ в 2018 году оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

• Пример. Как посчитать штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ в 2018 году

  ООО «Марта» представило 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года 7 ноября. Бухгалтер компании задержал расчет на 4 дня (с 1 по 7 ноября включительно). Это меньше одного месяца. Штраф для компании за не вовремя сданный расчет составит 1000 руб. (1000 руб. х 1 мес.). Штраф для директора - 500 рублей.

Блокировка счета за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

В случае, если не сдать 6-НДФЛ вовсе, то инспекторы могут заблокировать счет компании. Кодекс разрешает инспекторам приостановить операции по счету, если компания не отчиталась по НДФЛ в течение 10 дней после крайнего срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Однако ФНС рекомендует налоговикам, прежде чем принять такое решение, проверить, является ли организация или ИП налоговым агентом (письмо от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Например, инспекторы могут посмотреть, были ли в текущем налоговом периоде платежи по НДФЛ. Если факт поступления денег в бюджет подтвердится, инспекция заблокирует расчетный счет.

Предположим, что компания или ИП не является налоговым агентом по НДФЛ и поэтому расчет 6-НДФЛ не представила. Как поступить, если пришло уведомление о блокировке счета? Чтобы разблокировать счет, подготовьте нулевку и сдайте ее в инспекцию. Либо напишите письмо в произвольной форме и укажите в нем причину, почему не сдали расчет. Образец письма ниже.

Штраф за ошибки в отчете 6-НДФЛ в 2018 году

Любая ошибка и неточность в расчете 6-НДФЛ может привести к штрафу за недостоверные сведения. Его размер — 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).

Административный штраф за ошибки в расчете 6-НДФЛ для руководителя компании - от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Конкретного перечня ошибок, которые можно признать недостоверными сведениями, в статье 126.1 НК РФ нет. ФНС предлагает штрафовать за ошибки в 6-НДФЛ, из-за которых компания:

• неправильно рассчитала налог;
• не перечислила НДФЛ в бюджет;
• нарушила права работников или других плательщиков НДФЛ.

Об этом сказано в письмах ФНС России от 16.11.2016 № БС-4-11/21695 и от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.

Пример. За какие ошибки в 6-НДФЛ компанию оштрафуют

Инспекция выпишет компании штраф, если она по строке 030 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года укажет неправильную сумму налоговых вычетов.

Санкций можно избежать, если вы обнаружили ошибку и сдали уточненный расчет до того, как ее заметили налоговые инспекторы (ст. 126.1 НК). Если ошибку нашли в том же квартале, что и допустили, то уточненный расчет 6-НДФЛ сдавать не надо. Вместо этого сторнируйте ошибочные записи до окончания отчетного периода. И заполните расчет в обычном порядке.

Новый отчет 6-НДФЛ сдается всеми юридическими лицами, выступающими как налоговые агенты, в обязательном порядке. Законодательными нормами предусмотрен штраф за непредоставление 6-НДФЛ, а также штраф за недостоверность поданной информации.

Введение в налоговую отчетность 6-НДФЛ продиктовано усилением контроля своевременности и точности ведения учета налогообложения на предприятии. Контроль осуществляют сотрудники фискальной службы, следят за сроками предоставления отчетов, за точностью расчета и своевременностью перечисления налога в казну.

За нарушение правил законодательства с работодателей взимаются штрафы за 6-НДФЛ в 2016 году. Несоблюдение норм составления и сдачи 6-НДФЛ расценивается по следующим факторам:

Непредставление отчета налоговым агентом при наличии обязательств. Расценивается также непредставление отчета в отдельности по каждому обособленному подразделению.

Направление формы в фискальную службу позже утвержденного срока, в том числе по обособленным подразделениям.

Недостоверность отражаемых данных. При несоответствии данных по 6-НДФЛ штраф наступает, если своевременно налоговый агент не сдал корректировочный отчет или сдал после обнаружения ошибки налоговым инспектором.

Неверный способ отправки формы. Налоговые агенты, имеющие штатную численность менее 25 человек, сдают отчет в бумажном варианте. Работодатели, в штате которых числится более 25 человек, представляют отчет в электронном виде посредством сервиса на официальном сайте ФНС.

Необходимость направления формы в ФНС заключается в правильности ведения налогового учета на предприятии. При несоблюдении требований, установленных по 6-НДФЛ, штрафы за ошибки не заставят себя долго ждать.

Штраф за непредставление 6-НДФЛ

При непредставлении или несвоевременном представлении расчета налога по 6-НДФЛ, работодатель привлекается к ответственности, которая выражается в виде штрафных санкций. Рассчитываются от последнего рабочего дня установленного срока по каждому месяцу опоздания. Отметим, что даже один день просрочки считается полным месяцем. Установлен штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ или несдачу в размере 1000 рублей.

Следует отметить, что если просрочка составляет более 10 рабочих дней, помимо наложения штрафа к налоговому агенту могут быть применены дополнительные меры наказания в виде ареста банковских счетов.

Штраф за ошибки по 6-НДФЛ

О том, что к юридическим лицам применяется штраф за несдачу 6-НДФЛ, мы уже выяснили, теперь поговорим о наказании, применяемом к работодателям за отражение ими недостоверной информации. По данному нарушению предусмотрен штраф, составляющий 500 рублей за каждый неверно представленный отчет. Однако избежать его возможно, если направить в ФНС корректировочный 6-НДФЛ. Единственный момент, если уточненная информация была подана после обнаружения ошибки инспектором, штраф платить все же придется.

При неверном способе подачи формы к работодателю также применяются штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый неверно отправленный отчет. Должностные лица, непосредственно участвовавшие в заполнении и отправке отчета, также могут быть привлечены к ответственности. К ним применяется административный штраф, размер которого от 300 до 500 рублей на каждого ответственного.

КБК для перечисления штрафов

В платежном поручении при перечислении сумм штрафов указываются разные КБК:

для административных штрафов – 182 1 16 03030 01 6000 140;

для всех иных штрафов – 182 1 16 03010 01 6000 140.

При неправильном указании КБК штраф считается не возмещенным.

6-НДФЛ представляет собой отчетный документ, в котором фиксируется налог на доходы физических лиц. Он предоставляется в налоговую службу в определенный период, установленный на законодательном уровне – ежеквартально. Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ?

Особенности сдачи 6-НДФЛ

Начиная с 2016 года, налоговая служба нашего государства требует от налоговых агентов ежеквартально сдавать отчетный документ по форме 6-НДФЛ. Сроки для сдачи данного отчета являются едиными как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Особенность в установлении таких сроков заключается в том, что учитывается отчетный период, по итогам которого составляется данный документ. Стандартные отчетные периоды – это кварталы одного года:

• 1-й отчетный период – это один квартал: первый (в отчет вносятся данные за этот временной период);
• 2-й отчетный период – это два квартала: первый квартал + второй квартал = полугодие;
• 3-й отчетный период – это три квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал = 9 месяцев;
• 4-й отчетный период – это четыре квартала: первый квартал + второй квартал + третий квартал + четвертый квартал = год.

Как видим, за год налоговый агент должен сдать четыре отчетных документа по форме 6-НДФЛ. Для первых трех отчетных периодов предельные сроки приема таких отчетов до последнего числа того месяца, что следует за истекшим отчетным периодом. Для последнего годового отчета по форме 6-НДФЛ крайний срок подачи в налоговую службу установлен до 1 апреля того года, что следует после отчетного периода.

Так, за 2016 отчетный год документацию по 6-НДФЛ следует представить в местное отделение налоговой инспекции до 01.04.17 г.

Специалисты подготовили информационную таблицу, в которой указаны все крайние сроки, когда должны быть сданы отчетные документы по форме 6-НДФЛ.

В начавшемся 2017 году сроки по предоставлению данной отчетной документации были изменены. Эти изменения коснулись непосредственно отчетов по форме 6-НДФЛ за первый период этого года, в который входят итоги первого квартала, трех месяцев. Крайний срок перенесен с 30.04.17 г. на 02.05.17 г. Подобный перенос совершен на законных основаниях в соответствии со статьей №230 НК. В ней прописаны условия переноса крайних сроков сдачи отчетной документации в соответствии с выходными днями. Так как 30.04.17 г. – это воскресенье, а следующий день 01.05.17 г. – праздничный выходной день, то представление отчетности совершается по 02.05.17 г.

Такая же ситуация и с крайними сроками предоставления отчета по форме 6-НДФЛ за весь год, то есть по итогам четырех кварталов. В следующем 2018 году 01.04 – это воскресенье, соответственно, отчет за весь 2017 год должен быть сдан к 02.04.18 г.

Штрафные санкции за несвоевременно предоставленный отчет по форме 6-НДФЛ

О крайних сроках предоставления отчета по форме 6-НДФЛ речь шла выше. Что же ждет налогового агента, который нарушит установленные российским законодательством временные рамки и не представит необходимую отчетность в налоговую службу? За подобные нарушения предусмотрены штрафные санкции.

Инспекторы налоговой службы, не получив требуемых документов, на протяжении десяти дней с момента установленного крайнего срока назначают штраф в виде уплаты некоторой денежной суммы. Сумма штрафной санкции для уплаты нарушителем зависит от количества просроченных месяцев. Согласно НК (статья №126, пункт 1.2) минимальная величина штрафа – 100 рублей, если задержка отчета 6-НДФЛ затянулась не более чем на один месяц. За каждый следующий месяц задерживания инспекторы насчитают еще по 1000 рублей. Это будет длиться до того момента, пока налоговый агент не предоставит необходимую документацию в налоговую службу.

Директор компании-нарушителя также будет оштрафован инспекторами налоговой службы за несвоевременное предоставление либо несдачу отчетных документов по форме 6-НДФЛ в соответствующие органы. Штрафы для руководства компании-нарушителя рассматриваются КоАП в статье №15.6, так как такое нарушение относится к административной ответственности. Величина таких штрафных санкций варьируется от 300 рублей до 500 рублей. Чтобы данный штраф был выписан к уплате, судебное разбирательство не обязательно (решением этих вопросов занимаются инспекторы налоговых служб).

Другие меры наказания за несвоевременную сдачу отчета по форме 6-НДФЛ

Кроме штрафных санкций, установленных в законодательном порядке и прописанных в Налоговом кодексе нашего государства, для налоговых агентов, что задерживают предоставление отчетной документации по форме 6-НДФЛ, существует и такая мера наказания, как блокирование счета. Подобная мера подтверждена следующими законодательными документами:

• НК, статья №76, пункт 3.2;
• письмо №ГД-4-11/14515 ФНС (от 09.08.16 г.).

Блокирование счета производится автоматически на протяжении десяти дней с момента окончания крайнего срока, установленного для сдачи за определенный отчетный период.

Отчет 6НДФЛ является одним из важных отчетов по оплате налоговыми агентами налога на доходы физических лиц. Данный отчет предоставляется юридическими лицами и предпринимателями, которые имеют наемных работников и платят им заработную плату. С которой потом отчисляют налог в размере 13% для россиян.

Отчет 6 НДФЛ, общие сведения

Данный вид отчета подается в налоговую инспекцию ежеквартально.

• В первом разделе отражается сумма выплаченной заработной платы нарастающим итогом, то есть, если мы отчитываемся за второй квартал, здесь будет указана сумма начиная с января 2018г. по июнь 2018г.
• Тоже самое касается и вычетов, они так же в первом разделе идут по нарастающей и сумма уплаченного НДФЛ
• Второй раздел уже непосредственно содержит цифры по кварталу, за который подаем отчет, а также даты фактического перечисления налога и получения денежных средств

Важно! Необходимо помнить, что второй раздел 6НДФЛ составляется таким образом, что в нем необходимо отражать так же отдельной строкой выплаты по компенсациям и больничным.

Отчитываются по данному отчету налоговые агенты, к ним относятся:

• Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
• Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
• «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

• Трудовой договор;
• Гражданско-правовой договор;
• Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.

Важно!!! Если в отчетном периоде не было никаких выплат сотрудникам и НДФЛ в бюджет не уплачивался, отчет можно не сдавать, однако стоит подать в инспекцию пояснительное письмо, почему вы его не сдаете.

Сроки сдачи отчета и цифры, которые в нем отражаются

В расчете 6-НДФЛ должны отражаться доходы, которые подлежат налогообложению. Они показаны во втором разделе, к ним относятся:

• Полученная заработная плата;

• вознаграждение по условиям договора;
• отпускные сотруднику;
• Пособия по временной нетрудоспособности;
• премии;
• Доплаты и надбавки, в соответствии с действующей системой оплаты труда на предприятии;
• Получение единоразовой материальной помощи;
• Выплата дивидендов;
• Полученные доходы в натуральной форме

Основные правила заполнения отчета 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела №1 и раздела №2.

Оформление расчета:

• Если расчет оформляется на бумажном носителе, тогда допускается заполнять как синей, так и фиолетов пастой, ошибки и исправления не попускаются;
• Если набирается расчет на компьютере тогда рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
• автоматически в специализированной программе – это самый надежный способ, так как при отправке если программой будут обнаружены какие-то ошибки, тогда отчет просто не отправится, а выдаст ошибку, которую необходимо будет исправить.

Нумерация страниц должна быть проставлена сквозным способом. Если отчет составляется в специальной программе, тогда там нумерация проставляется автоматически.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ состоит, как ранее уже писалось, из титульного листа, раздела №1 И №2. Рассмотрим в виде таблицы что отражается в каждом разделе:

Наименование раздела	Отражение сведений в данном разделе
Титульный лист	Отражает сведения об налоговом агенте, а именно: ИНН, КПП, наименование предприятия, если ИП тогда полная фамилия, имя и отчество, код ОКТМО, контактная телефон. А так же обязательно указать отчетный период, номер корректировки, номер налоговой инспекции. На титульном листе проставляется печать и подпись руководителя.
Раздел №1	В данном разделе отражаются сведения о доходах нарастающим итогом, а именно с 01.01.2018 по 31.12.2018,если заполняем за год, а так же отражается общий начисленный налог за этот период. Раздел заполняется с нарастающим итогом с начала года.
Раздел №2	Данный раздел заполняется на основании данных за последний отчетный период. он должен отражать дату получения дохода, дату удержания налога, предельный срок перечисления дохода, сумма фактического получения дохода, сумма удержания НДФЛ.

Штрафные санкции за непредставление или просрочку сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ

В случае предоставления отчета с ошибками либо в неположенный срок, для работодателя и ответственного за предоставление существует административное наказание в виде штрафа:

Размер штрафа	Вид нарушения
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности	При нарушении сроков предоставления отчетности
Блокировка расчетного счета	Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета
500 рублей	В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности.
Меньше чем 500 рублей	Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходимо предоставлять отчет 6НДФЛ?

Данная форма отчетности предоставляется в налоговую инспекцию для того, чтобы отследить, точно ли в срок предоставляется отчет, верно ли происходит начисление налога по заработной плате, а также по больничным листам и различным вознаграждениям. За каждое правонарушение в отношении данного отчета предусмотрен штраф или административное наказание. А также в случае, если вам выставлена пеня по самому налогу НДФЛ, а вы или не заплатили точно в срок или заплатили не на те реквизиты, ваш расчетный счет организации налоговая инспекция в праве заблокировать и вот тогда придется побегать. Однако сейчас все чаще блокируется именно сумма самой пени, которую требуют уплатить, поэтому когда требование поступит в банк, он обязан ее списать. Затем, когда денежные средства дойдет в налоговую, данная сумма будет разблокирована.

Вопрос №2:

Какие наиболее распространенные ошибки в подаче данного отчета?

• Если ваше предприятие имеет численность сотрудников менее двадцати пяти человек, то вы имеете право подать 6НДФЛ на бумаге, но когда численность превысит данную цифру, то необходимо переходить на электронную отчетность.
• Неверно указаны основные реквизит: отчетный период, номер корректировки, ОКТМО, ИНН, КПП организации
• Бухгалтер подает отчет по подразделению, а указывает данные головного предприятия, верным будет указывать ту налоговую, в которой подразделение зарегистрировано
• В разделе один цифры идут не нарастающим итогом, это так же является ошибкой, подлежащей корректировке

Чтобы избежать доначисления налога, пеней,штрафов, а также блокировки расчетного счета, сдавайте отчет вовремя и без ошибок. В случае обнаружения ошибки самостоятельно, сдайте корректировку. Это позволит избежать излишней беготни по налоговым инспекциям, написания заявлений, а также стоит помнить, что по каждому самостоятельному подразделению сдается свой отчет, если же в одной инспекции зарегистрированы две обособки, их объединяют в один отчет.