Трехсторонний акт выполненных работ. Как правильно заполнить акт выполненных работ

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

• название и дату оформления документа;
• полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
• название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
• объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
• ФИО и должности представителей обеих сторон;
• их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

• все виды произведенных работ;
• их общая стоимость;
• сроки выполнения (начальный и конечный);
• отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ - это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Договорные обязательства

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Документальное оформление работ в строительстве

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

К ним относятся формы:

1. КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
2. КС-3 - это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.

Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.

Подобный документ призван документально подтвердить выполнение работ или услуг и факта передачи таких результатов заказчику.

Проанализируем правовую основу составления такого документа и предложим неоднократно опробованные типовые образцы искомых актов.

Наши специалисты в области документального оформления подобных работ готовы провести дополнительные бесплатные консультации. Оформите заявку-запрос и наш эксперт свяжется с вами в ближайшее время.

Что необходимо знать в подобных ситуациях

Составление такого акта является обязательным и существенным условием исполнения принятых на себя исполнителем обязательств. Без наличия такого документа невозможно документально оформить передачу результатов работ заказчику.

В случае, если оплата оказанных услуг осуществляется после их фактического принятия, то отсутствие подобного документа делает невозможным перечисления денежных средств в счет оплаты по договору.

Обязаны подписать все стороны заключенной ранее сделки. Если какая-либо сторона уклоняется или отказывается от утверждения рассматриваемого документа, то документ не подлежит исполнению до полного урегулирования спора.

Иной порядок одностороннего принятия результатов работы может быть указан в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заинтересованные лица, заранее, могут предусмотреть правила одностороннего утверждения рассматриваемого акта, в том числе с привлечением сторонних экспертов и независимых организаций.

Правила составления акта

Документ составляется в письменной форме путем заключения и подписания оригинального документа в установленном количестве экземпляров.

Каждый участник принятия работ или услуг вправе получить свой экземпляр подписанного всеми сторонами акта. Участвующее в утверждении такой формы лицо вправе заявлять и письменно фиксировать свои возражения и претензии по процедуре.

Такая информация может заносится как в сам акт, так и в отдельно создаваемый процессуальный документ.

В случае возникновения необходимости фактического принятия работ, вправе быть создана комиссия как из представителей сторон договора, так и с привлечением сторонних организаций, в том числе экспертов, контролирующих и надзорных органов.

Заинтересованные и привлекаемые лица заранее уведомляются о проведении приемки работ, в том числе посредством телеграфных и иных сообщений с уведомлением о вручении.

Обжалование незаконных действий сторон

Уклонение стороны от участия в приемке работ, если это установлено договором, может быть обжаловано в судебные и иные инстанции. Порядок предъявления претензий должен быть установлен письменными соглашениями заинтересованных лиц. 01 февраля 2015 года между ООО «Светис лтд» и ЗАО «АДД и К» заключен договор подряда № ДП/559780/33278 (далее - Договор).

И т.д...

Весь образец акта выполненных работ оказанных услуг расмещен в прикрепленном файле.

Доказательством выполнения работ по назначенной услуге по договору является , услуг. В настоящем акте указывается сумма осуществляемых работ, срок исполнения работ. Акт фиксирует исполнение заказанной работы в соответствии с предметом договора.

В случае судебного разбирательства между поставщиком и заказчиком, основным документом по процессу (исчислению сроков давности, суммы иска по назначенной работе) будет являться акт приемки работ, услуг. Акт выполненных работ является первичным документом бухгалтерского учета и служит основанием для отражения расходов по оказанной услуге.

Составление акта производится в произвольной форме, так как акт выполненных работ образец в определенных строгих требованиях не имеет. Согласно законодательству о бухгалтерском учете при составлении акта указываются обязательные реквизиты:

• наименование документа и его номер,
• дата составления,
• номер договора, являющийся основанием,
• наименование исполнителя и получателя,
• наименование выполненных работ, услуг,
• количественное выражение услуг, работ в натуральном выражении,
• сумма оказанных услуг, в том числе НДС (или без НДС),
• должность ответственных за выполнение услуг, работ и ФИО,
• подписи руководителей организаций и ответственных лиц и оттиски печатей.

Согласно статье 38 Налогового Кодекса РФ имеются небольшие различия между выполненными работами и оказанными услугами. Выполнение работ характеризует в себе материальное выражение, которое в дальнейшем направлено на удовлетворение спроса потребителя.

Таким образом, работа выполненная исполнителем видна для проверки и принятия полученных результатов заказчиком, то есть заказчику есть что принимать, а исполнителю есть что передавать. Оказание услуг характеризуется тем, что их результат не материален, то есть потребление услуги происходит при ее оказании.

Различие между оказанием услуг и выполнением работ в практической деятельности осуществляется практически всегда условно, тем самым появляется немало споров и способов как заполнять бланки актов выполненных работв зависимости от специфики. Проблема споров появилась в связи с отсутствием конкретного определения по услугам и работам. Имеются лишь поверхностные понятия о данных видах деятельности.

По правилам главы 39 Гражданского Кодекса, договора составляются по услугам связи, медицинским услугам, ветеринарным, консультативным, информационным, аудиторским, юридическим и другим услугам. Договор подряда, договор осуществления перевозки, банковского вклада, банковского счета, расчета, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления составляется в соответствии с главами 37-53 Гражданского кодекса.

При составлении договора, предметом которого является выполнение услуг, работ, предусматривается пункт, в условиях которого оговаривается наименование и вид подтверждающего документа, доказывающий соответствие исполнения работ, оказания услуг. Документом, доказывающим факт сделки, будет являться акт приемки выполненных работ , составленный в двух экземплярах и скрепленный подписью и печатью заказчика и исполнителя.

По данным налогового органа предоставление такого первичного документа будет считаться не действительным без существования договора между заказчиком и поставщиком.

При продаже товаров и оказании могут понадобиться также , . Таким образом, как для заказчика так и для поставщика основанием для распределения расходов статьи затрат по выполненным работам, будет являться договор по совершению сделки и акт выполненных работ.