Контакты
Главная / Финансирование бизнеса

1с бюджетная отчетность. Проверка согласования показателей отчетов

"1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.2" и прикладное решение (типовую конфигурацию) "Бюджетная отчетность".

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;

бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".

"1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.

Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:

бюджетную классификацию Российской Федерации,

перечень субъектов Российской Федерации,

перечень федеральных округов Российской Федерации,

план счетов бюджетного учета,

справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности;

контрагентов – участников расчетов.

В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС). Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

"1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности:

Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.

Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.

Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.

Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.

Форматный контроль.

Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.

Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.

Возможность поэтапной консолидации отчетности.

Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.

Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.

Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.

Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.

Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных на интернет-сайте фирмы "1С".

В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".

"1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.2" и прикладное решение (типовую конфигурацию) "Бюджетная отчетность". Функциональные возможности Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности. "1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться: распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации; бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс. "1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности. Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" ."1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним. Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию: бюджетную классификацию Российской Федерации, перечень субъектов Российской Федерации, перечень федеральных округов Российской Федерации, план счетов бюджетного учета, справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов. В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета, соответствующий текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС). Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". "1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности: Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде. Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности. Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности. Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде. Форматный контроль. Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм. Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам. Возможность поэтапной консолидации отчетности. Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета. Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов. Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей. Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов. Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм. Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных. Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования. Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям). "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных на интернет-сайте фирмы "1С" .В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей , и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML"."1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" , "1С:Воинская часть 8" , "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетных средств" , "1С:Свод отчетов 8" , , "1С:Бюджет муниципального образования 8", "1С:Бюджет поселения 8" , и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие". Преимущества по сравнению с версией 7.7 По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки. "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое. Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы. Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8". Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм. Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные. Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке. В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Регламентированные отчеты в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены двумя комплектами: бюджетным и налоговым. В предлагаемой статьей методисты фирмы "1С" дают рекомендации по работе с комплектами, в т. ч. по порядку подготовки отчетности в электронном виде, разъясняют нюансы заполнения некоторых отчетов.

    Внимание! (меню Сервис -> Прочие обмены данными -> Импорт комплекта отчетности ).

Набор регламентированных отчетов

Регламентированные отчеты "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены комплектами:

  1. Бюджетная отчетность - комплект включает формы бухгалтерской отчетности, формы пояснительной записки, формы отчетности при реорганизации (ликвидации), формы статистической отчетности, а также набор внутриформенных и межформенных контрольных соотношений для проверки.
  2. Налоговая отчетность - комплект состоит из налоговой отчетности, отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные фонды и органы статистики.

Набор регламентированных отчетов поддерживается фирмой "1С" в актуальном состоянии по мере изменения нормативной базы и обновляется для зарегистрированных пользователей программы.

Получить обновленные отчеты можно вместе с обновлением типовой конфигурации, причем налоговая отчетность включена непосредственно в саму конфигурацию, а бюджетная отчетность включена в состав поставки.

    Внимание! Комплект бюджетной отчетности не обновляется автоматически при обновлении информационной базы. Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться Помощником загрузки комплекта отчетности (меню Сервис -> Прочие обмены данными -> Импорт комплекта отчетности ).

Обращение к регламентированным отчетам

Работа с комплектом бюджетной отчетности производится в режиме (меню Бюджетный учет -> Регламентированные отчеты -> Бюджетная отчетность ).

Форма Регламентированная бюджетная отчетность разделена на две части. Левая часть содержит список видов форм отчетности, поставляемых в комплекте (Виды отчетов ). Правая часть содержит две закладки:

  • журнал отчетов - журнал зарегистрированных в программе документов Универсальный регламентированный отчет (Экземпляры отчетов);
  • журнал выгрузки - журнал зарегистрированных в программе документов Пакет выгрузки отчетности (рис. 1).

Рис. 1

Все отчеты состоят в определенных группах, т. е. список организован иерархическим (рис. 1).

Группы Отчетность ГРБС, РБС, ПБС и Пояснительная записка содержат формы согласно приказу Минфина России от 13.11.2008 № 128н в редакции приказа от 09.11.2009 № 115н, необходимые для подготовки отчетности главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов.

В группу Отчетность при реорганизации (ликвидации) входят отчеты:

  • форма 0503230, Баланс - Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230);
  • форма 0503230, Справка - Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503230).

В группу Сведения об исполнении судебных решений включен отчет Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета , форма 0521298 (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2005 № 84н.

В группу Отчетность о расходах и численности работников государственных органов включена форма 14 Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (приложение № 1 к приказу Минфина России от 03.07.2007 № 57н).

Следует отметить, что показатели всех отчетов могут быть консолидированы в программах "1С:Свод отчетов 8", "1С:Свод отчетов 7.7".

Журнал отчетов представлен в виде таблицы, в которой каждый экземпляр отчета - отдельная строка. По каждой строке указаны:

  • код формы - код унифицированной формы по ОКУД;
  • период отчета - период, за который составлен документ (экземпляр отчета);
  • вид отчета - наименование вида отчета, в соответствии с которым создан документ (экземпляр отчета);
  • учреждение - учреждение, данными которого заполняется экземпляр отчета;
  • номер - порядковый номер документа в программе, устанавливается автоматически;
  • состояние - текущий этап подготовки экземпляра отчета. Может принимать значения: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден ;
  • редакция - совокупность характеристик формы отчетности в соответствии с действующим нормативным актом;
  • дата создания, дата изменения, сведения об авторе документа - дополнительная информация, заполняется автоматически.

На форме Регламентированная бюджетная отчетность также расположено несколько командных панелей, позволяющих пользователю совершать определенные действия в процессе работы с отчетностью.

Порядок подготовки регламентированного отчета

Подготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:

  • автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета;
  • формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;
  • проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);
  • проверка комплектности отчета - все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;
  • печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации.

    Внимание! Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.

Заполнение формы экземпляра отчета

Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированная бюджетная отчетность и нажать кнопку Создать новый отчет на командной панели списка видов отчетов.

Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее, все формы имеют общие кнопки и реквизиты.

На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей, одна из них - Панель параметров отчета (скрыть/открыть панель можно при помощи кнопки Параметры верхней командной панели формы отчета).

Для каждого экземпляра отчета необходимо заполнить реквизиты на закладке Основные панели настройки (рис. 2).

Рис. 2

Каждый экземпляр отчета представляет собой документ, который вводится в программу на определенную дату и имеет уникальный номер.

В верхней части закладки Основные указывается дата составления экземпляра отчета (автоматически устанавливается рабочая дата), номер документа - экземпляра отчета устанавливается автоматически.

В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и период, за который составляется данный экземпляр отчета.

Эти данные можно указать и непосредственно в таблице отчета.

При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк, правило обработки и правило проверки, соответствующие указанному периоду (отражаются на закладке Настройка панели настройки параметров отчета, рис. 3).

Рис. 3

На закладке Реквизиты указываются дополнительные реквизиты, предусмотренные для конкретной формы.

После заполнения реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка вручную.

В рабочей области формы отчета расположен бланк отчета - таблица для ввода данных.

Синим цветом отображаются поля, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются поля, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые поля, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других полей.

Ручной ввод данных

Подготовка отчета путем ручного ввода данных похожа на ручное заполнение типографского бланка отчетной формы. Задав основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы.

Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др.

Новые строки в многострочную таблицу можно добавить при помощи кнопки Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .

Автозаполнение

Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить верхней командной панели формы отчета.

При автозаполнении автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.

Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм интерпретации данных бухгалтерского учета.

Автоматически заполненный отчет можно откорректировать вручную.

    Внимание! Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии на кнопку Пересчитать (рис. 3).

После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками нижней командной панели формы отчета. Заполненный отчет или промежуточные данные следует записать (кнопка Записать , форма отчета при этом не закроется).

Заполненный полностью отчет можно проверить.

Проверка согласования показателей отчетов

Комплект бюджетной отчетности включает правила проверки показателей отчетов - набор внутрифирменных и межформенных контрольных соотношений.

Для проверки данные отчетов должны быть предварительно сохранены (кнопка Записать в форме отчета).

Для проверки правильности составления отдельного экземпляра отчета следует воспользоваться кнопкой Проверить верхней командной панели формы этого отчета.

Нажав на кнопку, следует выбрать вариант проверки "Внутриформенный контроль" или "Полный межформенный контроль".

Результат проверки будет выведен в окно служебных сообщений, а также при наличии ошибок будет сформирован протокол, в котором предусмотрен не только вывод сообщений об ошибках, а при необходимости и формирование списка всех контрольных соотношений, используемых при проверке формы.

Сформированный протокол можно распечатать (Файл -> Печать ).

При обнаружении расхождений следует внести необходимые изменения в экземпляр отчета, сохранить отчет и заново сформировать протокол.

Для проверки согласования показателей сразу по нескольким экземплярам отчетов необходимо выделить в Журнале отчетов экземпляры отчетов для проверки и нажать кнопку Проверить на командной панели Журнала отчета .

Подготовка отчетности в электронном виде

Предусмотрена выгрузка отчетов в форматах, применяемых для:

  • загрузки в программу "1С:Свод отчетов 8";
  • загрузки в программу "1С:Свод отчетов 7.7" (Свод отчетов ПРОФ);
  • передачи в электронном виде отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, представляемой в Федеральное казначейство.

Механизм выгрузки отчетов допускает подключение дополнительных обработок.

Для выгрузки отчетности в электронном виде применяется документ Пакет выгрузки отчетности .

Документ Пакет выгрузки отчетности хранится в Журнале выгрузки , который расположен на закладке Журнал выгрузки формы Бюджетная отчетность .

Для выгрузки доступны только отчеты, имеющие статус Подготовлен или Утвержден .

Левая часть формы содержит элементы, управляющие отбором списка документов, подготовленных к выгрузке.

Обязательным к заполнению является реквизит Формат , который определяет настройки выгрузки отчетности.

Чтобы сформировать файлы выгрузки, необходимо отметить в списке документы, которые должны войти в состав выгрузки, и нажать кнопку Выгрузить данные .

После формирования файлов отчетности в журнале выгрузки появится документ Пакет выгрузки отчетности , отражающий факт произведенной выгрузки.

Если при выгрузке была установлена настройка Сохранять файлы в информационной базе, то к пакету выгрузки будут прикреплены файлы отчетности, просмотреть которые можно нажатием на кнопку Файлы .

Один из самых популярных вопросов в период составления годовой отчетности звучит так: «Как выгрузить бухгалтерскую отчетность, составленную в «1С:БГУ8» в … ?!» (следует наименование программ, большая часть из которых известна только на региональном или муниципальном уровне). Вполне объяснимо желание пользователя один раз сформировать отчетность в программе, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета, с последующей возможностью выгрузки данных в сторонние программные продукты. Сегодня мы расскажем о нескольких из них.

Согласно п.10 Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. № 191н:

  • Главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета, на основании представленной распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета бюджетной отчетности составляет сводную и (или) консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее финансовому органу соответствующего бюджета и (или) главному распорядителю бюджетных средств, главному администратору доходов бюджета, главному администратору источников финансирования дефицита бюджета в установленные ими сроки.
  • Учредитель бюджетных и автономных учреждений, на основании представленной автономными и бюджетными учреждениями финансовой отчетности составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений.
  • Финансовый орган на основании представленной ему консолидированной бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетность об исполнении бюджета и представляет ее финансовому органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.
  • Финансовый орган на основании представленной ему сводной финансовой отчетности бюджетных и автономных учреждений составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правового образования и представляет ее органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.

Это является обоснованием обязательности консолидации отчетности государственных учреждений.

Совсем немного времени прошло с тех пор, когда бухгалтерские счета госсектора были трехзначными, а отчетность составлялась по кассовому методу, но уже тогда существовало большое количество программ, предусматривающих консолидацию отчетности. Как правило, такие программы имели ведомственную направленность, доводились вышестоящей организацией до своих подведомственных бюджетных учреждений и в большинстве были разработаны ведомственными программистами. Некоторые ведомства консолидировали отчетность с помощью типовых программных продуктов, например, таблиц Microsoft Excel. Говорить об удобстве такой консолидации мы не будем, так как, кроме ограниченных возможностей программы для подобного действия, существовал еще и пресловутый «человеческий фактор». После реформации бюджетной сети в 2005 году стало понятно, что для формирования сводной и консолидированной отчетности необходимо использовать специализированные программные продукты.

Одним из качественных программных продуктов, отвечающих большинству требований консолидации отчетности, была программа «1С:Свод отчетов 7.7» . На момент 2005 года программа позволяла загрузить отчетность подведомственных учреждений, сформированную и выгруженную из программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения ред.7», а также проверить отчетность с помощью утвержденных Минфином РФ контрольных соотношений, после чего сформировать сводную отчетность. Следует отметить, что за период с 2005 года по 2011 год большинство ведомств разработало свои программы для консолидации, многие из которых удовлетворяя всем необходимым требованиям, также позволяли дополнительно детализировать аналитическую информацию, необходимую вышестоящей организации.

После второго этапа реформации бухгалтерского учета государственного сектора в 2011 году, пользователям программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7» были предложены качественно новые продукты на платформе «1С:Предприятие 8» , такие как « », « », « » и др.

Особенностью данных программных продуктов является безусловная совместимость друг с другом, представленная типовыми правилами обмена информацией. Алгоритм действий для выгрузки бухгалтерской отчетности, сформированной в программе « » , в программы для подготовки консолидированный отчетности, созданные на платформа «1С:Предприятие 8» состоит из нескольких простых шагов:

  1. Скачать с сайта www.users.v8.1c.ru актуальный релиз программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  2. В папке Cases любого релиза программы находятся обработки выгрузки\загрузки информации

  3. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » с помощью кнопки «Выгрузка» в разделе « Регламентированная бухгалтерская отчетность» пункта меню «Бухгалтерский учет»

  4. Создать необходимый формат экспорта отчетности в поле «Настройки экспорта»

  5. В поле «Путь выгрузки»

  6. Определить наименование формата и нажать кнопку ОК

  7. ВНИМАНИЕ! Доступны к выгрузке по умолчанию только отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден» . Перед тем, как изменить статус отчета с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден» , следует провести полный межформенный контроль.

  9. Для выгрузки сформированной отчетности следует установить период, выбрать учреждение, выбрать необходимую настройку экспорта

  10. Для выгрузки в программу «1С:Свод отчетов 8» необходимо заполнить код сценария подготовки отчетности, а также код учреждения для сдачи отчетности в электронном виде Данную информацию должна довести до учреждения вышестоящая организация, куда предоставляется отчетность для консолидации
  11. «Выгрузить данные»
  12. Загрузка в программу «1С:Свод отчетов 8» или «1С:Бюджетная отчетность» осуществляется согласно Руководству пользователя программой

В случае использования в рамках региона программного обеспечения консолидации отчетности, отличного от программ фирмы «1С», для пользователей, ведущих бухгалтерский учет и формирующих бухгалтерскую отчетность в программах на платформе «1С:Предприятие 8» , существуют только два основных вопроса, на которые следует получить ответ у разработчиков данного программного продукта:

  1. Где у него кнопка? (В данном случае, нас интересует кнопка «Импорт» или «Загрузить»

И тут уже, увы и ах, все зависит от разработчиков программного обеспечения.

Если программный продукт закрытый, фирма-разработчик не публикует форматы выгрузки-загрузки и «не умеет» работать с утвержденными на федеральном уровне форматами, пользователям ничего не остается, как повторно вносить информацию в программный продукт вручную, помня про вышеназванный «человеческий фактор». Есть еще возможность: обратиться в фирму-франчайзи с просьбой написать индивидуальные правила выгрузки из одного программного продукта в другой. Путь не быстрый, так как для изучения незнакомого продукта потребуется время, недешевый, так как правила не всегда получится стандартизировать для дальнейшего использования, и, что обиднее всего, часто однократный, так как при доработке стороннего программного продукта правила выгрузки чаще всего перестают действовать и требуют доработки. Совсем другая история, когда фирма-разработчик поддерживает стандартные правила обмена информации, утвержденные на федеральном уровне. Например, программа для консолидации отчетности Web-консолидация (НПО «Криста») поддерживает правила приема информации по утвержденным форматам выгрузки отчетности в Федеральное казначейство .

Такие форматы выгрузки не один год используются в программе « » , поэтому пользователям не составит труда осуществить обмен информацией в виде сформированной, проверенной и утвержденной отчетности.


  • В поле «Путь выгрузки» прописать путь к папке, куда будут выгружаться структурированные файлы отчетности

  • ВНИМАНИЕ! Доступны к выгрузке по умолчанию только отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден». Перед тем, как изменить статус отчета с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», следует провести полный межформенный контроль.

  • Нужный статус можно присвоить только отчетам, прошедшим межформенный контроль. В остальных случаях следует исправить ошибки, вновь пройти межформенный контроль, и только после этого будет доступна возможность изменения статуса отчета

  • Для выгрузки сформированной отчетности необходимо установить период, выбрать учреждение, выбрать необходимую настройку экспорта. Следует отметить, что если для отчетной формы не предусмотрен формат выгрузки в Федеральное казначейство, то флаг в окне в позиции данной формы не установлен, форма выгрузке не подлежит, данные таких форм следует внести в консолидирующую программу вручную.

  • После чего следует отметить необходимые отчеты и нажать кнопку «Выгрузить данные».
  • При удачной выгрузке формируется прокол выгрузки отчетов

  • Для загрузки отчетных форм, следует войти под пользовательским логином и паролем в программу «Web-консолидация»

  • В каждой форме предусмотрена команда «Действия» , включающая в себя несколько команд, в том числе «Загрузить»

  • После нажатия на кнопку «Загрузить» следует прописать путь к папке, куда была осуществлена выгрузка файлов из программы «1С:БГУ8»

  • Следует отметить, что согласно требованиям к форматам выгрузки отчетности в органы Федерального казначейства, в наименовании файлов в номере формы цифра «1» в 5 разряде заменена на цифру «2», таким образом, форме 0503130 соответствует файл ГГГ_ХХХХХХХ_230_Y_01 , и т.д. После выбора соответствующего файла нажать на кнопку «Открыть»

  • В случае успешного импорта файла появится сообщение:

  • Далее с программой следует работать в соответствии с пользовательскими инструкциями
  • Следует отметить, что Учредитель вправе установить дополнительную аналитику в отчетных формах, не предусмотренную Приказами Министерства финансов РФ. Например, в форме 0503110 может понадобится дополнительная расшифровка итоговой цифры по счету 130405 по КОСГУ . В таких случаях изменения следует производить вручную, так как формирование отчетности в программах системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» производится в соответствии с федеральным законодательством.

    И в заключении остается напомнить пользователям, что для корректного формирования отчетности в программе следует соблюдать все правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. 99.9% ошибок при формировании отчетности вызваны некорректными действиями пользователя программы. Поэтому рекомендуется откорректировать данные в бухгалтерской программе, и только после этого выгружать данные в сторонние программные продукты.

    ГК Интерсофт желает своим клиентам и всем работникам финансовых служб государственных учреждений успешной сдачи отчетности за 2014 год и плодотворной работы в 2015 году!

    ГК Интерсофт работает более 20 лет в секторе автоматизации государственных учреждений и занимает одну из ведущих позиций в рейтинге партнеров, ориентированных на работу с государственными учреждениями.

    Высококвалифицированные специалисты всегда рады помочь Вам по адресу: г.Краснодар, ул. Рашпилевская 179/1, оф. 618


    Количество показов: 6505
    • О продукте

      Продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.

      "1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

      • распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
      • бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

      "1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл - от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

      Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета.

      Краткая характеристика программы "1С:Бюджетная отчетность 8"

      Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бюджетная отчетность".

      "1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает широкий спектр функциональных возможностей, в том числе:

      • реализует полный технологический цикл консолидации бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
      • обеспечивает гибкие возможности по сбору, входному контролю отчетности;
      • поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
      • позволяет определять правила расчета и проверки значений показателей;
      • поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, управление состояниями отчетов, а также определение участников процесса и их ролей в процессе обработки отчетности.

      "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

      Дополнительные возможности для составления консолидированной отчетности в программе "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"

      Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, рекомендуется использовать программу "1С:Свод отчетов 8 OPNT".

      Программа "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие дополнительные возможности:

      • Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту (конструктор форм отчетов).
      • Редактирование электронных бланков отчетных форм.
      • Экспорт бюджетных классификаторов и комплекта бюджетной отчетности, в том числе контрольных соотношений, правил обработки и проверки.
      • Подключение к информационной базе в режиме веб-клиента.
      • Импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц "1С:Предприятия" (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel.
      • Автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте.
      • Автоматическое формирование и отправка подведомственным учреждениям протоколов проверки отчетов по электронной почте.
      • Автоматическая обработка (сбор, проверка и консолидация) отчетности по заданному шаблону без участия пользователя, автоматическая рассылка уведомлений о выполнении очередного этапа процесса на адреса электронной почты ответственных лиц.
      • Другие сервисные функции.

      Совместное использование с прикладными решениями для бюджетного учета на платформе "1С:Предприятие"

      "1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет консолидировать отчетность, составленную с использованием программных продуктов:

      • "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8",
      • "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ",
      • "1С:Бюджетная отчетность 8",
      • "1С:Свод отчетов 7.7",
      • "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
      • "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7",
      • "1С:Бюджет муниципального образования 7.7",
      • "1С:Воинская часть 7.7",
      • других продуктов, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах фирмы "1С".

      Комплексное применение данных программных продуктов предоставляет следующие возможности пользователю бюджетной отчетности - распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета:

      • организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов;
      • автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов;
      • повысить достоверность предоставляемой информации;
      • оперативно обеспечить должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков;
      • повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.

      Перенос данных из программы "1С:Свод отчетов 7.7"

      Предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях.

      Преимущества по сравнению с версией 7.7

      По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

      "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

      "1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

      Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

      Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.

      Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".

      Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

      Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

      Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.

      В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.

      Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

      Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

      Прикладное решение "1С:Бюджетная отчетность 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

      "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

      Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

      Состав продукта и порядок продаж

      Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение - конфигурацию "Бюджетная отчетность", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) - специальный выпуск для бюджетных учреждений "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

      • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
      • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях)",
      • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

      Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

      Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2.

      Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

      Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Бюджетная отчетность 8. Руководство по подготовке отчетности (описание типовой конфигурации)".

      Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме N8538 от 20.06.2008. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

      Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

      Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий - 8.0, 8.1 или 8.2.

      Для увеличения рабочих мест программы "1С:Бюджетная отчетность 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".

      Сервисные услуги пользователям

      Для пользователей программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск "ИТС Бюджет ПРОФ" текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать приобретенный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

      Сервисные услуги по линии ИТС включают:

      • ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ
      • и конфигураций, актуальные бюджетные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
      • услуги сервис-инженера;
      • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта
      • поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
      • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
      • услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной
      • почте.

      По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки ("ИТС Бюджет" или "ИТС Бюджет ПРОФ").